WARUNKI ZAMÓWIENIA. Wykaz załączników: 1. Formularz oferty. 2. Umowa projekt. Zatwierdzam: DYREKTOR ds. Technicznych

Transkrypt

1 WARUNKI ZAMÓWIENIA Nr sprawy 26/TN/09 Wykaz załączników: 1. Formularz oferty. 2. Umowa projekt. Zatwierdzam: DYREKTOR ds. Technicznych Tarnobrzeg, dnia inŝ. Ryszard Czajkowski

2 Str. nr 2 WARUNKI ZAMÓWIENIA /WZ/ DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA W TRYBIE PRZETRGU NIEOGRANICZONEGO NA WYKONANIE ZADANIA Budowa przyłącza gazowego i kotłowni gazowej w budynku Przychodni przy ul. Zakładowej 50 na działce ewid. nr 510/2 w obrębie geodezyjnym Nagnajów ZNAK 26/TN/09 Spis treści : I. Informacje wstępne... 3 II. Przedmiot zamówienia... 4 III. Wymagania szczegółowe dotyczące realizacji zadania:... 5 IV. Wymagania dotyczące wadium i zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy... 5 V. Terminy... 6 VI. Informacja o warunkach jakie muszą spełniać wykonawcy VII. Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania wymaganych warunków VIII. Opis sposobu przygotowania oferty IX. Informacja o trybie otwarcia i oceny ofert X. Informacja o wyborze oferty XI. Zawarcie umowy XII. ZastrzeŜenia zamawiającego o moŝliwości odstąpienia od realizacji umowy XIII. Postanowienia końcowe... 10

3 Str. nr 3 I. Informacje wstępne 1. Zamawiający Kopalnie i Zakłady Przetwórcze Siarki Siarkopol w likwidacji z siedzibą w Tarnobrzegu Adres: Tarnobrzeg, ul. Zakładowa 50, Tarnobrzeg zarejestrowane w Sądzie Rejonowym w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS Telefon : faks: Tarnobrzeg Adres kontakt@siarkopol.com.pl Strona internetowa: Konto bankowe: BPS S.A. o/tarnobrzeg Nr rachunku: Godziny urzędowania od NIP: Regon: Numer postępowania. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: 26/TN/09. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. 3. Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie pisemnego przetargu nieograniczonego, zgodnie z Instrukcją KiZPS Siarkopol w likwidacji Nr 3/2006 w sprawie udzielania zamówienia na roboty, usługi i dostawy zlecane na zewnątrz przedsiębiorstwa. 4. Informacje uzupełniające Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. Postępowanie o udzielenie zamówienia moŝe zostać uniewaŝnione na kaŝdym etapie bez podania przyczyn. O fakcie uniewaŝnienia postępowania zamawiający poinformuje wszystkich wykonawców biorących w nim udział. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści Warunków zamówienia /WZ/. Zmiana moŝe mieć miejsce w kaŝdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali Warunki zamówienia, i będzie dla wszystkich wiąŝąca. Zamawiający wymaga składania wadium. 5. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują listownie lub faksem. JeŜeli dokumenty lub informacje przekazywane są faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

4 Str. nr 4 6. Udzielanie wyjaśnień Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Warunków zamówienia. Pytania i prośby o wyjaśnienia mogą być przesyłane za pomocą faksu lub listownie. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami są : - Główny Energo-Mechanik inŝ. Andrzej Glica, pokój nr 146 budynku administracyjnego KiZPS Siarkopol w likwidacji, ul. Zakładowa 50, Tarnobrzeg, tel. 0 l , , w godz w zakresie rzeczowym. - mgr inŝ. Wiesława Kosior pokój Nr 5-6 budynku administracyjnego KiZPS Siarkopol w likwidacji, ul. Zakładowa 50, Tarnobrzeg, tel w godz w zakresie warunków zamówienia. II. Przedmiot zamówienia. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje zabudowę kotłowni gazowej w budynku Ambulatorium Zakładowego przy ul. Zakładowej 50 na działce ewidencyjnej nr 510/2 w obrębie geodezyjnym Nagnajów miasto Tarnobrzeg, zgodnie z obowiązującymi przepisami, opracowanym projektem budowlanym i uprawomocnioną Decyzją NR 20/09 znak UAB. III-7353/5/09 z dnia r. zatwierdzającą projekt i udzielającą pozwolenia na budowę, oraz z przedmiarem robót. 2. Rodzaj i zakres rzeczowy zamówienia: - adaptacja obecnego pomieszczenia technicznego na kotłownię poprzez wykonanie otworów w celu wyprowadzenia przewodów spalinowych i poboru powietrza, wykonanie wykończenia ścian (glazura, malowanie), wymianę drzwi wejściowych oraz wyrównanie posadzki, - wykonanie wewnętrznej instalacji gazu z montaŝem dwóch kotłów firmy De Dietrich, typ C ECO oraz z szafą z punktem redukcyjno-pomiarowym gazu, - wykonanie instalacji technologiczno-instalacyjnej (wentylacja, odprowadzenie spalin, wod-kan, centralnego ogrzewania), - wykonanie instalacji elektrycznych wewnętrznych zasilania urządzeń elektrycznych technologicznych, sterowania i automatyki oraz oświetlenia, - zakup i dostarczenie przez Wykonawcę urządzeń, osprzętu i materiałów określonych w projekcie, niezbędnych do wykonania kotłowni z uzyskanymi aprobatami technicznymi, świadectwami zgodności z normami, atestami, poświadczeniami typu, - wykonanie poza zakresem projektu wymiany części istniejącego przyłącza wodociągowego o średnicy 3" i długości ok. 5 m oraz zlikwidowanie przejścia przez ścianę budynku dotychczasowego kanału CO. Projekt budowlany i przedmiar robót do wglądu w siedzibie KiZPS Siarkopol w likwidacji, u p. Andrzeja Glicy, pok Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

5 Str. nr 5 III. Wymagania szczegółowe dotyczące realizacji zadania: 1. Kierownik budowy Wykonawcy winien posiadać stosowne kwalifikacje potwierdzone uprawnieniami budowlanymi i aktualną przynaleŝność do Izby InŜynierów Budownictwa. 2. Wszelkie uzgodnienia i ich koszty związane z wykonaniem zadania ponosi Wykonawca. 3. Za przekazanie Wykonawcy obiektu (przedmiotu zamówienia) odpowiada ze strony Zamawiającego pani BoŜena Tomczyk. 4. Wykonawca odpowiada za wykonanie zleconych robót zgodnie z zasadami techniki, przepisami BHP i ppoŝ, warunkami technicznymi zawartymi w projekcie budowlanym i przepisami prawa budowlanego. 5. Wykonawca odpowiada za wykonanie pozytywnej próby szczelności instalacji przed oddaniem jej do uŝytku w obecności przedstawiciela Dostawcy Gazu. 6. Wykonawca odpowiada za uzyskanie pozytywnego protokołu kominiarskiego dotyczącego podłączenia i droŝności przewodów wentylacyjnych i spalinowych. 7. Wykonawca odpowiada za odbiór kotłów i naczyń wzbiorczych REFLEX N-300/C przez Inspektora Dozoru Technicznego i uzyskanie ich dopuszczenia do ruchu. 8. Wykonawca odpowiada za wykonanie pozytywnych prób i pomiarów systemu bezpieczeństwa instalacji gazowej i wentylacji, ochrony przeciw poŝarowej (instalacja odgromowa) oraz ochrony od poraŝeń elektrycznych i sporządzenie protokołów przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia. 9. Wykonawca jest odpowiedzialny za likwidację szkód, które spowodował w otaczających obiektach podczas wykonywania zamówienia. W przypadku uchylania się od napraw i likwidacji uszkodzeń czynności te zostaną zlecone innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy. 10. Wykonawca przekaŝe w miejsce uzgodnione z inwestorem materiały pochodzące z demontaŝu wyposaŝenia, zgodnie z wyliczeniem ilościowym. 11. Wykonawca jest posiadaczem odpadów powstałych z demontaŝu, i jest zobowiązany do postępowania w myśl przepisów Ustawy z 27 kwietnia 2001 o odpadach (Dz. U. z 2001 r., Nr 62, poz. 628 z późn. zm.). IV. Wymagania dotyczące wadium i zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. IV. 1. Wadium. 1. Oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości zł. 2. Wadium moŝe być wniesione w następujących formach: w pieniądzu - przelewem na konto Zamawiającego (podane w pkt. I) z adnotacją "Wadium przetargowe na zadanie Budowa przyłącza gazowego i kotłowni gazowej. Potwierdzoną kopię polecenia przelewu naleŝy dołączyć do dokumentów przetargowych, poręczenia bankowe, gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe, poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości

6 Str. nr 6 (Dz. U. Nr 109, poz z późn. zm.) - w kaŝdym przypadku cesja na rzecz KiZPS "Siarkopol" w likwidacji (oryginały tych dokumentów naleŝy złoŝyć w kasie Zamawiającego przed terminem złoŝenia ofert lub załączyć do dokumentów przetargowych). 3. Zamawiający nie wyraŝa zgody na wniesienie wadium w innej formie. 4. Wszelkie dokumenty zabezpieczające wadium winny być waŝne co najmniej przez okres związania ofertą. 5. Na wniosek Wykonawcy, którego oferta została wybrana, wadium wniesione w formie pienięŝnej zostanie zaliczone zostanie na poczet zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 6. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie spowoduje wykluczenie Wykonawcy. Zwrot wadium. Wadium zostanie zwrócone niezwłocznie, jeŝeli: - zawarto umowę i wniesiono zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy - zamawiający uniewaŝnił postępowanie. Wadium zostanie niezwłocznie zwrócone na wniosek wykonawcy: - który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, - który został wykluczony z postępowania, - którego oferta została odrzucona. Utrata wadium. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, traci wadium na rzecz Zamawiającego, w przypadku gdy: a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. IV.2. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy. a) Dla zabezpieczenia naleŝytego wykonania zamówienia ustala się kwotę w wysokości 10 % wartości umowy z podatkiem VAT, wniesiona w formie pienięŝnej, gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych. Zabezpieczenie naleŝy wnieść do Zamawiającego przed podpisaniem umowy. b) Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za naleŝycie wykonane. V. Terminy Termin realizacji zamówienia: od zawarcia umowy do r. Okres związania ofertą wynosi 30 dni. Oferty naleŝy składać do dnia r. do godziny Zamawiającego /pok. nr sekretariat/. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. o godzinie Zamawiającego, pok. nr 88. w siedzibie w siedzibie

7 Str. nr 7 VI. Informacja o warunkach jakie muszą spełniać wykonawcy. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: spełniają wszystkie wymagania zawarte w Warunkach zamówienia, posiadają uprawnienia do wykonywania działalności obejmującej przedmiot zamówienia, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŝe dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Formularz oferty oraz inne oświadczenia, o których mowa w Warunkach zamówienia powinny być podpisane przez osobę uprawnioną/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku spółek cywilnych lub konsorcjów odpowiednie dokumenty powinien dołączyć kaŝdy podmiot występujący wspólnie. Dokumenty o których mowa w WZ, mogą być składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zamawiający nie wyraŝa zgody na zlecanie robót podwykonawcom. VII. Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania wymaganych warunków. 1. Wartość usług stanowiącą cenę zamówienia. Cenę (łącznie z podatkiem VAT) naleŝy podać cyfrowo i słownie jako cenę brutto. Cena zamówienia powinna być określona w oparciu o udostępnione przez Zamawiającego materiały (projekt budowlany, przedmiar robót) zakres usług i wymagane warunki realizacji zamówienia zawarte w niniejszej specyfikacji. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (druk nr 1). 3. Umowa regulująca współpracę podmiotów występujących wspólnie. W celu potwierdzenia warunków, o których mowa powyŝej, do oferty naleŝy dołączyć następujące załączniki: 4. Aktualny wypis z rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji lub inny dokument potwierdzający dopuszczenie do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku gdy wartość zamówienia przekracza dwukrotną wartość kapitału zakładowego spółki, Wykonawca zobowiązany jest załączyć umowę spółki lub uchwałę wspólników o zaciąganiu zobowiązań (zgodnie z art. 230 ustawy z r. -Kodeks spółek handlowych -Dz. U. nr 94 poz z późn. zm.). W razie nie wykazania przez Wykonawcę prawa do zaciągania zobowiązań do wysokości oferty, podlega On wykluczeniu z postępowania.

8 Str. nr 8 5. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, Ŝe usługi te zostały wykonane naleŝycie (min. 2 potwierdzone usługi) (Druk nr 2). VIII. Opis sposobu przygotowania oferty. VIII.1 Wymagania ogólne Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem faktu, Ŝe: 1. KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 2. Nie dopuszcza się ofert częściowych. 3. Wymaga się, by oferta była przygotowana na piśmie, o czytelnej treści. 4. Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim pod rygorem niewaŝności i złoŝyć w l egzemplarzu. 5. Cena brutto oferty powinna być podana w PLN liczbowo i słownie oraz zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania. Wykonawcy ponoszą wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złoŝeniem oferty niezaleŝnie od wyniku postępowania przetargowego. 6. Wymaga się, by oferta była dostarczona w opakowaniu uniemoŝliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Oferta powinna być złoŝona w kopercie, która: -będzie zaadresowana na adres Zamawiającego: Kopalnie i Zakłady Przetwórcze Siarki Siarkopol w likwidacji ul. Zakładowa 50, Tarnobrzeg 4, -będzie posiadać opis: Przetarg Budowa przyłącza gazowego i kotłowni gazowej - znak 26/TN/09 Poza oznaczeniami podanymi powyŝej, koperta moŝe posiadać nazwę i adres Wykonawcy. W przypadku braku tych informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. omyłkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 7. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca wniósł zmiany muszą być parafowane przez jedną z osób podpisujących ofertę. 8. Wymaga się, by oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań. 9. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. 10. W przypadku składania oferty przez konsorcjum do oferty musi być załączona umowa konsorcyjna. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo wystąpienia do kaŝdego z Wykonawców o dodatkowe informacje dotyczące treści złoŝonych ofert. 12. W przypadku złoŝenia przez róŝnych wykonawców identycznych ofert cenowych, zamawiający zwróci się do Wykonawców o złoŝenie ofert dodatkowych. 13. Zalecane jest dokonanie wizji terenowej celem prawidłowego ustalenia ceny oferty.

9 Str. nr 9 VIII.2. Zawartość oferty 1. dowód wpłaty wadium, 2. wypełniony i podpisany formularz oferty, 3. wymagane oświadczenia, 4. wymagane dokumenty. VIII.3. Zmiany i wycofanie oferty Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany w złoŝonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, Ŝe uczyni to przed terminem składania ofert. Zmiana oferty wymaga zachowania formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta naleŝy opatrzyć napisem ZMIANA. IX. Informacja o trybie otwarcia i oceny ofert. IX.1 Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie w siedzibie Zamawiającego - pok. nr 88. Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi nazwy Wykonawców, adresy oraz ceny ofertowe. IX.2 Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: - cena wykonania zadania - waga 100 % Oferta z najniŝszą ceną otrzyma maksymalną ilość 100 punktów. Ilość punktów jaka zostanie przyznana ofercie będzie liczona wg wzoru : Cena oferty najniŝszej C = x 100 Cena oferty badanej Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów. Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia. X. Informacja o wyborze oferty. Zamawiający powiadomi wszystkie firmy które złoŝyły ofertę, o wyborze wykonawcy, po zatwierdzeniu przez Dyrektora KiZPS Siarkopol w likwidacji protokołu z wyboru wykonawcy.

10 Str. nr 10 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszych Warunkach zamówienia oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. XI. Zawarcie umowy W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. W przypadku, jeŝeli okaŝe się, Ŝe Wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane lub będzie uchylał się od zawarcia umowy, albo nie dostarczy wymaganych dokumentów, Zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która zostanie uznana za najkorzystniejszą. XII. ZastrzeŜenia zamawiającego o moŝliwości odstąpienia od realizacji umowy. Postępowanie moŝe zostać uniewaŝnione przez Dyrektora Naczelnego KiZPS Siarkopol w likwidacji na kaŝdym etapie postępowania, bez podania przyczyn. XIII. Postanowienia końcowe. 1. Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Uprawnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów dołączonych przez Wykonawcę. 2. Wszystkie inne dokumenty winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną/osoby uprawnione podpisującą ofertę. 3. W sprawach nie uregulowanych w istotnych warunkach zamówienia zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego wraz z przepisami wykonawczymi.