Znak sprawy: ZAP 370/15/2011 PRZYGOTOWAŁA KOMISJA W SKŁADZIE: ZATWIERDZIŁ: Przewodniczący Komisji: Artur Pałys. Członkowie Komisji: Stanisław Sopel

Transkrypt

1 Znak sprawy: ZAP 370/15/2011 PRZYGOTOWAŁA KOMISJA W SKŁADZIE: Przewodniczący Komisji: Artur Pałys Członkowie Komisji: Stanisław Sopel Jacek Berezka Ryszard Woś Sekretarz Komisji: Andrzej Hajduk ZATWIERDZIŁ:

2 ZAMAWIAJĄCY: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie Rzeszów, Al. Piłsudskiego 12 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Dostawa, przeniesienie oraz montaż regałów jezdnych w Oddziale ZUS w Rzeszowie TRYB POSTĘPOWANIA: PRZETARG NIEOGRANICZONY ( O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ EURO ) ZAWARTOŚĆ OPRACOWANIA Część I - Instrukcja dla Wykonawców, Część II - Wzory umów Część III Opis przedmiotu zamówienia, Część IV - Załączniki : Załącznik nr 1 Oferta wraz z formularzem cenowymi Załącznik nr 2 Formularz oświadczenia o braku przesłanek określonych przepisem art. 24 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, Załącznik nr 3 Formularz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Załącznik nr 4 - Wykaz dostaw polegających na dostawie i montażu regałów jezdnych (przesuwnych) o wartości umowy nie mniejszej niż ,00 zł brutto wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy zostały wykonane należycie. Rzeszów, sierpień 2011r.

3 CZĘŚĆ I - INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW. INFORMACJE OGÓLNE 1. ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH ODDZIAŁ w RZESZOWIE Al. Piłsudskiego 12, Rzeszów, tel , fax , zwany dalej "Zamawiającym" zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego - w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości szacunkowej poniżej EURO na Dostawę, przeniesienie oraz montaż regałów jezdnych w Oddziale ZUS w Rzeszowie Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej. Zamawiający w celu zapewnienia sprawnego przebiegu postępowania dopuszcza możliwość przekazywania (z wyjątkiem protestów) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem na numer (017) , z tym że każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w części III SIWZ. 3. Termin wykonania zamówienia (wymagany): Umowa będzie realizowana w okresie do 33 dni od dnia zawarcia umowy. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 4.1. spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej Warunek określony w pkt b będzie spełniony jeżeli: ) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie i montażu regałów jezdnych (przesuwnych) o wartości umowy minimum ,00 zł brutto Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

4 4.3. Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w pkt Wykonawca złoży oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych (formularz oświadczenia został określony załącznikiem nr 3 do SIWZ) 5. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków metodą O (nie spełnia) 1 (spełnia) na podstawie złożonych dokumentów 6. Oferta musi zawierać następujące dokumenty: WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY 6.1. ofertę wraz z formularzem cenowym (załącznik nr 1 do SIWZ), 6.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przez upływu terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, 6.3. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ), 6.4. oświadczenie Wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w myśl art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 3 do SIWZ), 6.5. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 6.6. aktualne zaświadczenie właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 6.7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów określonych w pkt , 6.6., części I SIWZ składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, Dokumenty, o których mowa w pkt 6.7 lit. a) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Dokument, o którym mowa w pkt 6.7 lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.7 lit. a), Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w pkt i stosuje się odpowiednio.

5 6.8. Wykaz dostaw polegających na dostawie i montażu regałów jezdnych (przesuwnych) o wartości umowy nie mniejszej niż ,00 zł brutto wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy zostały wykonane należycie. 7. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. 9. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 11. W przypadku składania jednej oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. wspólników spółki cywilnej, uczestników konsorcjum) muszą zostać spełnione następujące wymagania: a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, b) ustanowienie pełnomocnika musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) określone w pkt 4.1. pkt a części I SIWZ warunki udziału w postępowaniu musi spełnić oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, d) określone w pkt 4.1. pkt b, c, d części I SIWZ warunki udziału w postępowaniu muszą spełnić łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, e) wymagane w pkt. 6.2., 6.3, 6.4, 6.5, 6.6., 6.7., części I SIWZ dokumenty i oświadczenia muszą zostać złożone oddzielnie przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, f) wymagane w pkt. 6.1, 6.8 części I SIWZ dokumenty muszą zostać złożone łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, g) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 12. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez tego Wykonawcę. 13. Oferta musi obejmować całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza, składania ofert częściowych. 14. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony przez niego sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa) - w rozumieniu art. 2 pkt. 7 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 15. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN). Wszelkie ewentualne, udzielone przez Wykonawcę rabaty, bonifikaty, promocje, opusty mają być uwzględnione w cenie oferty. 16. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. Zamawiający dopuszcza ręczne, czytelne wypełnienie formularzy załączników określonych w SIWZ Wykonawca może wykorzystać formularze załączników zawartych w niniejszej SIWZ. Dopuszcza się złożenie w ofercie formularzy załączników sporządzonych przez Wykonawcę.

6 Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku, gdy sporządzone przez Wykonawcę formularze nie będą zawierały treści określonej przez Zamawiającego W przypadku załączania dokumentów w językach obcych, niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia w języku polskim przez tłumacza przysięgłego. 17. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę (osoby) upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, wymienione we właściwym rejestrze tj. osobę (lub osoby) upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Ewentualne upoważnienie innych osób do podpisania oferty wraz z załącznikami - pod rygorem odrzucenia oferty - musi być dołączone do oferty W przypadku załączenia kopii wymaganych dokumentów niezbędne jest potwierdzenie ich zgodności z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Potwierdzenie zgodności z oryginałem należy złożyć na wszystkich zadrukowanych stronach (w przypadku kopii dwustronnych na każdej ze stron), niezależnie od zawartej na nich treści. Wykonawca może złożyć oświadczenie według następującego wzoru: Za zgodność z oryginałem (Data i podpis oraz pieczątka upoważnionego przedstawiciela Oferenta) 18. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania. Zamawiający informuje, że osoba (osoby) składająca oświadczenie ponosi pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia na zasadach określonych w art kodeksu karnego. 19. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający informuje, że nie będzie zwracał materiałów stanowiących ofertę. 20. Wykonawca może: a) wszystkie dokumenty tworzące ofertę spiąć, zszyć lub trwale zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający zmianę jej zawartości, b) kolejno ponumerować wszystkie strony oferty, c) na ostatniej stronie oferty dokonać wpisu wg wzoru: Oferta zawiera... kolejno ponumerowanych stron. WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJE SIWZ 21. Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami w godzinach od 8.00 do zostają wyznaczone osoby: w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia Główny Specjalista Stanisław Sopel, pok. 1 ul. Siemiradzkiego 8, tel / Ul. Siemiradzkiego 8. oraz w pozostałych sprawach Andrzej Hajduk Starszy Specjalista, pok. 123, tel. 0-17/ Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zmawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert 23. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Każda dokonana przez Zamawiającego zmiana SIWZ zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim

7 Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ stając się automatycznie jej częścią. Wszelkie wprowadzone przez Zamawiającego zmiany są wiążące dla Wykonawcy. 24. Zamawiający przedłuży termin składania ofert w celu umożliwienia Wykonawcom wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści SIWZ. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnoszące się do wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. ZMIANA I WYCOFYWANIE OFERTY 25. Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia tylko przed upływem terminu do składania ofert. 26. Powiadomienia o zmianie lub wycofaniu muszą być przygotowane, oznaczone zgodnie z pkt. 31 części I SIWZ i dodatkowo opisane ZMIANA" lub WYCOFANIE". 27. Zamawiający informuje, że aby zmiana lub wycofanie oferty były skuteczne Wykonawca musi złożyć powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty przez upoważnionego przedstawiciela (lub przedstawicieli) Wykonawcy. 28. W przypadku wycofania oferty przed upływem terminu do składania ofert, oferta zostanie zwrócona Wykonawcy na jego koszt, niezwłocznie po otwarciu ofert. 29. Żadna z ofert nie może być zmieniona lub wycofana po upływie wyznaczonego terminu składania ofert. SKŁADANIE OFERT 30. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 31. Ofertę należy złożyć w opakowaniu oznaczonym w następujący sposób: Oferta Regały jezdne nie otwierać przed r. Wykonawca może umieścić na kopercie swoje logo oraz nazwę i adres. 32. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, Rzeszów Al. Piłsudskiego 12 pok. 23. Dziennik Podawczy - w terminie do dnia roku do godz Uwaga: Za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w którym Zamawiający otrzymał ofertę, tzn. termin, w którym oferta znalazła się w posiadaniu Zamawiającego. Naruszeniem terminu jest każde spóźnienie się ze złożeniem oferty, niezależnie od liczby minut czy godzin tego spóźnienia. 33. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy przygotować w sposób określony w pkt 31 i przesłać w zewnętrznym opakowaniu zaadresowanym w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie Rzeszów Al. Piłsudskiego 12

8 (oferta Regały jezdne ) 34. Wykonawca ponosi ryzyko i konsekwencje przedwczesnego otwarcia oferty w przypadku zabezpieczenia oferty niezgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 31 i 33 SIWZ. 35. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po upływie terminu składania ofert niezależnie od sposobu w jaki Wykonawca składa ofertę - będą odesłane bez otwierania do Wykonawcy na jego koszt po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. Oferty przesłane faksem nie będą rozpatrywane. Zamawiający informuje, że zwrot "bez otwierania" oznacza, że Zamawiający nie poda do publicznej wiadomości informacji określonych art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. OTWARCIE OFERT 36. Otwarcie ofert nastąpi w dniu roku o godz w siedzibie Zamawiającego w Rzeszowie Al. Piłsudskiego 12 pok. 205 sala konferencyjna na II p. 37. Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert. Na wniosek Wykonawcy, który nie był obecny przy otwarciu ofert, Zamawiający prześle informacje określone w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 38. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT Kryterium oceny Znaczenie Cena (C) 100% 39. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie podanego kryterium. 40. Ocena ofert będzie dokonana według następującego wzoru: 1) kryterium CENA (C): C min. WP (C) = x 100 C of. Gdzie: C min. najniższa cena oferty spośród wszystkich ofert (w złotych łącznie z podatkiem VAT) C of. cena badanej oferty (w złotych łącznie z podatkiem VAT) Punkty w podanym kryterium wyliczone będą z dokładnością do 2 miejsc po przecinku Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów.

9 41. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. WYNIK POSTĘPOWANIA I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 42. Zamawiający prześle zawiadomienie o wyborze oferty wszystkim Wykonawcom, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. W zawiadomieniu przesłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. 43. Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, służącego pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 44. Zabezpieczenie będzie wniesione w wysokości 10% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie, w jednej lub w kilku następujących formach (zgodnie z wyborem Wykonawcy): a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 45. Zamawiający nie dopuszcza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego oraz przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. 46. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Bank Handlowy I/O Warszawa Nr Zabezpieczenie w pozostałych formach należy złożyć w pok. Nr 209 na ręce Naczelnika Wydziału Rachunkowości i Finansów - Pana mgr Grzegorza Ząbka. 48. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pozostałych formach powinno zawierać: a) wskazanie gwaranta lub poręczyciela, b) wskazanie beneficjenta, c) określenie terminu obowiązywania gwarancji lub poręczenia (musi obejmować okres obowiązywania umowy), d) określenie kwoty poręczenia lub gwarancji, e) gwarantować wypłatę należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na każde żądanie. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH 49. Wykonawcy, którego interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w powołanej ustawie do postępowań o wartości poniżej euro. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY 50. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN) i obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym między innymi podatek od towarów i usług VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

10 50.1. Cenę oferty należy obliczyć na podstawie projektu wykonawczego stanowiącego załącznik do SIWZ. Wszelkie, ewentualne, udzielone przez Wykonawcę rabaty, bonifikaty, promocje, opusty muszą być uwzględnione w cenie oferty. 51. Zasady zaokrąglania cen: Wszelkie zawarte w ofercie kwoty muszą być zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Zaokrąglenie następuje w ten sposób, że jeżeli trzecia liczba po przecinku: a) jest mniejsza niż 5 liczbę tę pomija się, b) jest równa lub większa niż 5 drugą liczbę po przecinku zaokrągla się o jeden w górę. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 52. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy: a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759) oraz obowiązujących aktów wykonawczych, b) Kodeksu Cywilnego. 53. Zamawiający nie zamierza udzielać zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 Prawa zamówień publicznych. 54. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 55. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 56.Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 57.Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 58. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej 59. Zamawiający nie przewiduje wymagań określonych w art. 29 ust. 4 pkt. 1 ustawy P.z.p 60. Przed zawarciem umowy zamawiający może żądać od wybranego wykonawcy dokumentów potwierdzających uprawnienia do podpisania umowy np. wpis do ewidencji działalności gospodarczej, lub umowy regulującej współpracę Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie. ZMIANA UMOWY 61. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach : a) z przyczyn zależnych od Zamawiającego, w szczególności: wstrzymania realizacji umowy, b) gdy wykonywane w tym samym czasie w budynku Zamawiającego roboty remontowe uniemożliwią montaż regałów w takim przypadku termin realizacji umowy zostanie przesunięty c) zmiany podwykonawców lub osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, d) z powodu siły wyższej. Siła wyższa oznacza wszelkie nadzwyczajne, nieprzewidywalne sytuacje lub zdarzenia zewnętrzne o charakterze wyjątkowym pozostające poza kontrolą stron, uniemożliwiające którejkolwiek z nich wypełnienie jakichkolwiek spośród jej zobowiązań przewidzianych niniejszą umową, nie wynikające z błędu lub zaniedbania stron oraz pozostające nie do pokonania pomimo dołożenia wszelkiej należytej staranności, e) w razie zmian osobowych Wykonawcy lub Zamawiającego, f) zmiany terminu realizacji umowy będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, g) wydłużenia przez Wykonawcę okresu gwarancji o dowolny okres, h) zmiany terminów płatności, wynikających ze zmian wprowadzonych do umowy. i) zmiany osób odpowiedzialnych za nadzór nad wykonywanymi pracami. j) niemożliwych wcześniej do przewidzenia braków w dokumentacji projektowej, za co nie można przypisać winy Wykonawcy; k) konieczność wykonania części robót inną technologią niż założono w projekcie albo konieczność wykonania zamówień dodatkowych i uzupełniających,

11 i) stwierdzenia podczas realizacji robót błędów w dokumentacji projektowej. 62. Wadium nie jest wymagane. WADIUM

12 CZĘŚĆ II WZÓR UMOWY U M O W A NR /2011 W dniu... w Rzeszowie pomiędzy : Zakładem Ubezpieczeń Społecznych Warszawa ul. Szamocka 3, 5 Oddział w Rzeszowie, Al. Piłsudskiego 12, posiadającym NIP reprezentowanym przez zwanym w treści umowy " Zamawiającym", a... z siedzibą w...przy..., wpisaną do...prowadzonego przez... w...pod numerem... reprezentowanym przez: zwaną w treści umowy Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy, przeniesienia posiadanych przez Zamawiającego oraz montażu regałów przesuwnych w budynku Oddziału ZUS w Rzeszowie przy Al. Piłsudskiego 12, Rzeszów zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i projektem technicznym stanowiącymi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wszelkie prace związane z realizacją niniejszej umowy będą wykonywane zgodnie z: a) opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, b) projektem wykonawczym stanowiącym załącznik Nr 2 do umowy, c) kartą gwarancyjną, która stanowi załącznik nr 3 do umowy; d) wykazem robót, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom, który stanowi załącznik nr 4 do umowy; 3. Wszystkie prace mają być wykonane w oparciu o wymienioną w ust. 2. pkt a) d) dokumentację. Przedmiot zamówienia należy wykonać przy przestrzeganiu odpowiednich norm. 4. Wykonawca musi zastosować materiały i urządzenia dopuszczone do stosowania w Polsce, posiadające odpowiednie certyfikaty, atesty, deklaracje zgodności i inne Wartość przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 niniejszej umowy, strony ustalają na kwotę: ogółem... zł brutto (słownie brutto:...) zgodnie z wypełnionym Formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 5 do umowy. 2. Wartość przedmiotu umowy określona w 2 pkt 1 obejmuje całkowity koszt brutto przedmiotu umowy uwzględniający koszty dostawy, rozmontowania, przeniesienia i montażu regałów, innych niezbędnych części do prawidłowego działania regałów (np torów jezdnych, najazdów itp), przeszkolenia wskazanych przez Zamawiającego pracowników, oraz wszystkich czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, a także koszty związane z dokonywaniem przeglądów w okresie rękojmi.

13 3 1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy określony w 1 w terminie do dni od daty zawarcia umowy tj. do dnia Zamówienie będzie realizowane w ramach dwóch głównych etapów zgodnie z projektem wykonawczym. Szczegółowe terminy dostawy, montażu, przeniesienia istniejących regałów Wykonawca każdorazowo uzgodni z Zamawiającym. W przypadku braku porozumienia terminy wyznaczy Zamawiający. 3. Realizacja przedmiotu umowy odbywać się w dni robocze u Zamawiającego w godzinach od 7:00 do 15:00, Wykonawca zapewni w tych godzinach możliwość przechodzenia korytarzem. Zamawiający dopuszcza realizację umowy w godzinach od 15:00 do 23:00 w dni robocze i w soboty. Pracę po godzinie 15:00 i w soboty Wykonawca każdorazowo uzgodni z Zamawiającym. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu listę osób realizujących przedmiot zamówienia na terenie obiektu. 4. Wykonawca powiadomi o gotowości przekazania do odbioru przedmiotu umowy na co najmniej 2 dni przed upływem terminu jego realizacji. 5. Po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy zostanie dokonany odbiór i spisany protokół odbioru. 6. Przy odbiorze przedmiotu zamówienia Wykonawca obowiązany jest przedłożyć: a) powykonawczy schemat rozmieszczenia regałów zawierający m.in. rozmieszczenie regałów, typ i rozstaw torów jezdnych, b) atest klasyfikacji ogniowej w zakresie niepalności, atest higieniczny, certyfikat uprawniający do oznaczenia znakiem bezpieczeństwa, oświadczenie producenta co do zgodności produktu z polskimi normami, c) instrukcję obsługi i warunki BHP przy obsłudze regałów, d) protokół szkolenia pracowników w zakresie obsługi regałów. e) certyfikat uprawniający do oznaczenia produktu znakiem bezpieczeństwa, f) załączenie świadectwa bezpieczeństwa pracy na zamontowane nowe regały g) załączenie atestu higienicznego na zamontowane nowe regały, h) oświadczenie producenta co do zgodności produktu z polskimi normami; i) certyfikat na prawidłowość montażu starych i nowych regałów w nowej lokalizacji. 7. Jeżeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone wady w dostarczonym i zamontowanym przedmiocie zamówienia Zamawiający wstrzyma odbiór do czasu dostarczenia przedmiotu zamówienia bez wad. W przypadku niedotrzymania wyznaczonego w umowie terminu zakończenia dostawy i montażu przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną na zasadach określonych w 7 ust W trakcie wykonywania prac, Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia sprzętów, materiałów lub innych przedmiotów, a w szczególności akt znajdujących w pomieszczeniach, w których będą wykonywane roboty przed uszkodzeniem lub zniszczeniem Wykonawca powiadomi Zamawiającego o terminie rozpoczęcia montażu przedmiotu zamówienia z wyprzedzeniem 2 dni roboczych. 2. Przy realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest ściśle współpracować z Zamawiającym. 3. Zamawiający udostępni Wykonawcy korzystanie z zaplecza tj. urządzeń sanitarnych, z energii elektrycznej i wody. 4. Wykonawca zapewni stały dozór nad realizacją przedmiotu zamówienia w osobie Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za realizację umowy będzie.. 6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zgromadzone na terenie obiektu materiały i wyroby Wykonawcy. 7. Wykonawca winien tak realizować przedmiot zamówienia aby zapewnić bezpieczeństwo osób trzecich.

14 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy w budynku podczas realizacji przedmiotu zamówienia i zobowiązany jest do ich usunięcia na własny koszt w terminie określonym przez Zamawiającego. W przypadku nie usunięcia szkody przez Wykonawcę, Zamawiający zleci usunięcie szkody innej firmie. Kosztami zostanie obciążony Wykonawca 9. Wykonawca zobowiązany jest usuwać każdorazowo po zakończeniu dnia montażu na własny koszt wszelkie zanieczyszczenia powstałe w wyniku realizacji zamówienia Wykonawca udziela gwarancji jakości niezależnie od gwarancji należytego wykonania umowy. 2. Dokument gwarancji określa w szczególności: 1) okres udzielanej gwarancji jakości; 2) tryb zgłaszania wad lub usterek, jakie ujawnią się w okresie gwarancji; 3) czas reakcji gwaranta na zgłoszenie; 4) sposób i termin usunięcia wad lub usterek. 3. Wykonawca udziela Zamawiającemu następującej gwarancji jakości: 1) na wykonany przedmiot zamówienia: na okres 36 miesięcy; 4. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu, nie później niż w dniu odbioru, podpisaną kartę gwarancyjną, a w przypadku jej nie przekazania Zamawiający będzie mógł dochodzić uprawnień z gwarancji w okresach, o których mowa w ust. 3, liczonych od daty odbioru końcowego. 5. Wykonawca w dacie podpisania protokołu odbioru robót przekazuje Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne na cały przedmiot zamówienia. 6. Wykonawca udziela rękojmi na całość przedmiotu zamówienia. 7. Uprawnienia z tytułu rękojmi wygasają po upływie 36 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru. 8. Zamawiający wykonując uprawnienia z tytułu rękojmi może zażądać od Wykonawcy bezpłatnego usunięcia wad w wyznaczonym terminie, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. O wadach, które ujawnią się w okresie rękojmi, Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę w formie pisemnej niezwłocznie po ich stwierdzeniu. 9. Wykonawca zobowiązany jest usunąć zgłoszone wady w możliwie najkrótszym terminie, lecz nie dłuższym niż 3 dni od daty pisemnego zgłoszenia. 10. W przypadku braku obiektywnej możliwości usunięcia wady w terminie, o którym mowa w ust. 9, nie wynikającym z przyczyn obciążających Wykonawcę, Zamawiający wyznaczy inny termin, w którym usunięcie wad winno nastąpić. 11. Usunięcie wad stwierdza się protokolarnie. 12. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający może usunąć te wady we własnym zakresie lub przy pomocy osoby trzeciej, na koszt Wykonawcy. W przypadku nie zwrócenia przez Wykonawcę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego kosztów usunięcia wad, zostaną one pokryte z zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

15 13. Jeżeli koszt usunięcia wad przekroczy kwotę zabezpieczenia wniesionego przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia kwoty stanowiącej powstałą różnicę, na zasadach ogólnych. 14. W przypadku, gdy Zamawiający odstępuje od umowy w następstwie wykonania prawa z rękojmi, uprawniony jest do dochodzenia naprawienia szkody na zasadach ogólnych, chyba że szkoda jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 15. W okresie rękojmi Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania na własny koszt okresowych przeglądów co 12 miesięcy. 16. Co najmniej na 7 dni przed upływem rękojmi, w terminie ustalonym z Zamawiającym zostanie dokonany odbiór ostateczny Wykonawca wystawi fakturę VAT za zrealizowany przedmiot zamówienia, na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez obie strony. Faktura będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy określone w fakturze w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 2. Fakturę za zrealizowane zamówienie należy wystawić na adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Warszawa ul. Szamocka 3, 5 Oddział w Rzeszowie, Rzeszów, Al. Piłsudskiego 12, NIP: W przypadku zwłoki w dokonaniu płatności Sprzedawca może obciążyć Kupującego odsetkami ustawowymi W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy polegającego na nieterminowym wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia jego realizacji. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości umowy brutto. 3. W przypadku braku realizacji umowy w okresie 10 dni od daty, w której umowa winna zostać zrealizowana. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z tego tytułu, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy oraz naliczenia kary umownej na zasadzie określonej w ust W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy, polegającego na nieterminowym usunięciu wad zgłoszonych w okresie rękojmi Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia. 5. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy lub jej części z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający - w wysokości 20 % wartości zamówienia brutto. 6. W innych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może żądać odszkodowania na zasadach ogólnych oraz może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, gdy wysokość szkody przewyższy wysokość zastrzeżonych kar umownych. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Kupujący może odstąpić od umowy w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Sprzedawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, nie może zaś żądać kary umownej, o której mowa w 7 ust. 5.

16 9 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości umowy brutto tj. w wysokości... zł. /słownie:... / w formie Zabezpieczenie zostanie zwrócone/ zwolnione wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz koszty prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy w następujących terminach: 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania całego zakresu zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Pozostałe 30% Zamawiający zwróci nie później niż 15 dni po upływie okresu rękojmi przedmiotu umowy Strony przewidują możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach : a) z przyczyn zależnych od Zamawiającego, w szczególności: wstrzymania realizacji umowy, b) gdy wykonywane w tym samym czasie w budynku Zamawiającego roboty remontowe uniemożliwią montaż regałów w takim przypadku termin realizacji umowy zostanie przesunięty c) zmiany podwykonawców lub osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, d) z powodu siły wyższej. Siła wyższa oznacza wszelkie nadzwyczajne, nieprzewidywalne sytuacje lub zdarzenia zewnętrzne o charakterze wyjątkowym pozostające poza kontrolą stron, uniemożliwiające wypełnienie zobowiązań przewidzianych niniejszą umową, nie wynikające z błędu lub zaniedbania stron oraz pozostające nie do pokonania pomimo dołożenia wszelkiej należytej staranności, e) w razie zmian osobowych Wykonawcy lub Zamawiającego, f) zmiany terminu realizacji umowy będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, g) wydłużenia przez Wykonawcę okresu gwarancji o dowolny okres, h) zmiany terminów płatności, wynikających ze zmian wprowadzonych do umowy. i) zmiany osób odpowiedzialnych za nadzór nad wykonywanymi pracami. j) niemożliwych wcześniej do przewidzenia braków w dokumentacji projektowej, za co nie można przypisać winy Wykonawcy; k) konieczność wykonania części robót inną technologią niż założono w projekcie albo konieczność wykonania zamówień dodatkowych i uzupełniających. l) stwierdzenia podczas realizacji robót błędów w dokumentacji projektowej. 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 następują w formie aneksu do umowy. 3. Wszelkie opóźnienia i niedotrzymania terminów z powodu siły wyższej nie są traktowane jako niedotrzymanie zobowiązań określonych umową i nie powodują jakiejkolwiek odpowiedzialności za szkodę poniesioną przez drugą stronę. 4. Każda ze stron powołując się na okoliczności, o których mowa w ust. 1 zobowiązana jest poinformować drugą stronę o zaistniałym fakcie w terminie 3 dni od dnia jego zaistnienia W celu wykonania przedmiotu umowy Wykonawca może powierzyć wykonanie część prac podwykonawcom. 2. Powierzenie prac podwykonawcom możliwe jest w sytuacji, jeżeli: 1) Wykonawca zastrzegł to w swojej ofercie i w zakresie w tej ofercie wskazanym;

17 2) Zamawiający w SIWZ nie wykluczył powierzenia robót podwykonawcom. 3. Wykonawca może zlecić wykonanie prac wyłącznie podwykonawcom mającym odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje. 4. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego na zawarcie umowy z podwykonawcą w następującym trybie: 1) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt umowy z podwykonawcą; 2) w terminie 5 dni od dnia złożenia wniosku Wykonawcy, Zamawiający udzieli na piśmie zgody na zawarcie umowy, albo podając uzasadnienie zgłosi sprzeciw lub zastrzeżenia do umowy, co jest równoznaczne z odmową udzielenia zgody; 3) w przypadku odmowy, o której mowa ust. 4 pkt. 2 Wykonawca ponownie przedstawi projekt umowy z podwykonawcą w powyższym trybie, uwzględniający zastrzeżenia i uwagi zgłoszone przez Zamawiającego. 5. Umowa z podwykonawcą będzie uważana za zatwierdzoną przez Zamawiającego, jeżeli Zamawiający w terminie 5 dni od dnia przedstawienia projektu umowy nie zgłosi sprzeciwu lub zastrzeżeń do umowy. 6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zawarcie umowy z podwykonawcą, z pominięciem trybu, o którym mowa w ust. 4. Skutki wynikające z tak zawartej umowy obciążają Wykonawcę. 7. Każdy projekt umowy z podwykonawcą musi zawierać w szczególności: 1) zakres prac przewidzianych do wykonania; 2) terminy realizacji; 3) wynagrodzenie i terminy płatności; 4) tryb rozwiązania umowy z podwykonawcą w przypadku rozwiązania przedmiotowej umowy. 8. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu kopię każdej umowy zawartej z podwykonawcą niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. 9. Przy każdorazowej zmianie umowy, dokonywanej przez Wykonawcę, stosuje się odpowiednio przepisy niniejszego tytułu. 10. Wykonawca w umowach z podwykonawcami jest zobowiązany do zawarcia odpowiednich postanowień o obowiązku uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego i Wykonawcy na zawarcie umowy przez podwykonawcę z dalszymi podwykonawcami. 11. Zamawiający ma prawo domagać się zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy ze strony Wykonawcy, a także zmiany podwykonawcy, a Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zapewnić odpowiednie zastępstwo w szczególności w przypadku: 1) nieprzestrzegania przepisów bhp i ppoż.; 2) realizacji prac niezgodnie z zasadami wiedzy technicznej; 12. Zamawiający ma prawo żądania usunięcia z terenu wykonywania prac każdego z pracowników Wykonawcy lub podwykonawców, których zachowanie lub jakość wykonanej pracy uważa za niewłaściwe.

18 13. Zlecenie przez Wykonawcę części robót podwykonawcom nie wpływa na zobowiązania Wykonawcy względem Zamawiającego za wykonane pracę. 14. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego oraz osób trzecich za działania lub zaniechania podwykonawców, w takim samym stopniu, jakby były to działania lub zaniechania jego własnych pracowników. 15. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę mogącą wyniknąć dla Zamawiającego z tytułu nieterminowej zapłaty wynagrodzenia za pracę wykonywane przez podwykonawców. Wszelkie postanowienia dotyczące podwykonawców stosuje się odpowiednio do dalszych podwykonawców. 16. W przypadku wykonywania części robót przez podwykonawców zapłata należności za wykonane i odebrane roboty jest realizowana w następujący sposób: 1) Wykonawca składając fakturę dokonuje stosownego podziału należności pomiędzy Wykonawcę i podwykonawcę; 2) zapłata całości należności za wykonane roboty następuje na rzecz Wykonawcy; 3) w przypadku faktury składanej przez Wykonawcę po odbiorze końcowym, z której Wykonawca zobowiązany jest do przekazania należności podwykonawcom, Wykonawca w terminie 2 dni roboczych przed terminem płatności faktury, składa kserokopie potwierdzonego przez bank przelewu, dokonanego na konta podwykonawców. Brak potwierdzenia przekazania należności podwykonawcom, powoduje zatrzymanie z faktury końcowej kwoty należnej podwykonawcom do momentu spełnienia tego warunku W sprawach nie unormowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm) oraz kodeksu cywilnego. 2. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonać żadnych cesji związanych z realizacją umowy. 3. Z zastrzeżeniem wynikającym z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. Wykaz załączników: a) opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do umowy, b) projekt wykonawczy - załącznik Nr 2 do umowy, c) karta gwarancyjna - załącznik nr 3 do umowy;

19 d) wykazem robót, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom - załącznik nr 4 do umowy; e) formularz cenowy załącznik nr 5 do umowy ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

20 CZĘŚĆ III - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CPV: regały przesuwne, Przedmiotem zamówienia jest przemieszczenie istniejących regałów, ich naprawa i modernizacja oraz dostawa i montaż nowych regałów wg poniższej specyfikacji oraz opracowanej dokumentacji technicznej : 2.1.Regały jezdne podwójne i stacjonarne pojedyncze które należy zdemontować z pomieszczeń ( I piętro), przenieść do piwnicy i zamontować zgodnie z poniższym zestawieniem: a). Regały jezdne podwójne o długości 270 cm 30 szt. regał na projekcie nr A b). Regały jezdne podwójne o długości 200 cm 10 szt. regał na projekcie nr B c). Regały jezdne podwójne o długości 200 cm 8 szt. regał na projekcie nr C (regały te zostały przerobione z 8 sztuk regałów stacjonarnych podwójnych o długości 200 cm ) d). Regały stałe pojedyncze o długości 270 cm 2 szt. regał na projekcie nr D e). Regały stałe pojedyncze o długości 200 cm 1 szt. regał na projekcie nr E f). Regały stałe pojedyncze o długości 130 cm 6 szt. regał na projekcie nr F g). Regały stałe pojedyncze o długości 70 cm 1 szt. regał na projekcie nr G Pozostałe parametry techniczne regałów tj: - długość półek 65 cm - głębokość półek- 35 cm - odstępy między półkami- 27 cm - ilość półek w pionie 6 użytkowych + 1 kryjąca - wysokość regałów 200 cm - półki skręcana na śruby - ściany tylne pełne stalowe - regały malowane w kolorze RAL tory nawierzchniowe pł. 75 mm x 10 mm 2.2.Regały jezdne dwustronne nowe które należy zamontować zgodnie z poniższym zestawieniem: a). Regały jezdne podwójne o długości 200 cm 8 szt. regał na projekcie nr H b). Regały jezdne podwójne o długości 425 cm 7 szt. regał na projekcie nr J c). Regały jezdne podwójne o długości 350 cm 12 szt. regał na projekcie nr K Pozostałe parametry techniczne regałów tj: - długość półek 75 cm i 100 cm - głębokość półek- 35 cm - odstępy między półkami- 27 cm - ilość półek w pionie 6 użytkowych + 1 kryjąca - wysokość regałów 200 cm - półki mocowane na zaczepy - ściany tylne pełne stalowe - regały malowane w kolorze RAL tory nawierzchniowe pł. 20 x 12 z obustronnymi najazdami z blachy ocynkowanej. 2.3.W cenie oferty należy uwzględnić utrudnienia związane z robotami występującymi w obiekcie czynnym, oraz utrudnienia związane sukcesywnym opróżnianiem istniejących regałów z akt. 2.4.Zamawiający przewiduje etapowość prac polegającą na montażu regałów w I etapie w pomieszczeniach oznaczonych nr. 2,7,6, oraz w II etapie pomieszczenie oznaczone nr Po zamontowaniu należy : a) Sporządzić inwentaryzację zamontowanych regałów, b) Dostarczyć certyfikat poprawności montażu regałów dopuszczający do eksploatacji. c).dostarczyć warunki użytkowania regałów.

21 d).dostarczyć gwarancję na zamontowane regały min 36 miesięcy od daty końcowego odbioru. 2.6.W trakcie wykonywania prac należy utrzymać drożny korytarz umożliwiający korzystanie z archiwum. 2.7.W tracie wykonywania prac zabrania się używania otwartego ognia, palenia, prowadzenia prac spawalniczych. Dokumentacja techniczna rozmieszczenia regałów przesuwnych i stacjonarnych w budynku Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie (Al. Piłsudskiego 12, Rzeszów) zawiera: 1 Projekt rozmieszczenia regałów z uwzględnieniem nowych (producent dowolny) i istniejących regałów (producent Ciepielów) z określeniem parametrów technicznych technologicznych wraz z podaniem parametrów równoważności. 2 Opis techniczny regałów przesuwnych i stacjonarnych. 3 Szczegółową Specyfikację Techniczna wykonania odbioru robót z określeniem ilości regałów nowych, oraz istniejących i zmodernizowanych, parametrów technicznych i technologicznych wraz z podaniem parametrów równoważnych, oraz wymagań dotyczących badań technicznych oraz atestów i certyfikatów. 4 Kosztorys dostawy nowych regałów, relokacji istniejących regałów z przystosowaniem regałów stacjonarnych do funkcji jezdnej oraz z montażem całości w pomieszczeniu archiwum w piwnicy.

22

23 1. Projekt rozmieszczenia regałów z uwzględnieniem nowych (producent dowolny) i istniejących regałów (producent Ciepielów) z określeniem parametrów technicznych technologicznych wraz z podaniem parametrów równoważności. ADAPTACJA POMIESZCZEŃ W PIWNICY BUDYNKU GŁÓWNEGO NA AKTA ŚWIADCZENIOWE Z POKOI Oznaczenie regałów: Regały w kolorze czarnym są to regały przeniesione z pomieszczeń nr nie wymagają modernizacji Regały w kolorze czerwonym są to regały przeniesione z pomieszczeń nr które zostały przerobione z regałów stacjonarnych na regały jezdne Regały w kolorze zielonym są to regały nowe do wykonania.

24 Projekt rozmieszczenia regałów przesuwnych i stacjonarnych obejmuje: 1. Regały jezdne podwójne i stacjonarne pojedyncze które należy zdemontować z pomieszczeń ( I piętro), przenieść do piwnicy i zamontować zgodnie z poniższym zestawieniem: a). Regały jezdne podwójne o długości 270 cm 30 szt. regał na projekcie nr A b). Regały jezdne podwójne o długości 200 cm 10 szt. regał na projekcie nr B c). Regały jezdne podwójne o długości 200 cm 8 szt. regał na projekcie nr C regały te zostały przerobione z 8 sztuk regałów stacjonarnych podwójnych o długości 200 cm d). Regały stałe pojedyncze o długości 270 cm 2 szt. regał na projekcie nr D e). Regały stałe pojedyncze o długości 200 cm 1 szt. regał na projekcie nr E f). Regały stałe pojedyncze o długości 130 cm 6 szt. regał na projekcie nr F g). Regały stałe pojedyncze o długości 70 cm 1 szt. regał na projekcie nr G Pozostałe parametry techniczne regałów tj: - długość półek 65 cm - głębokość półek- 35 cm - odstępy między półkami- 27 cm - ilość półek w pionie 6 użytkowych + 1 kryjąca - wysokość regałów 200 cm - półki skręcana na śruby - ściany tylne pełne stalowe - regały malowane w kolorze RAL tory nawierzchniowe pł. 75 mm x 10 mm 2. Regały jezdne dwustronne nowe które należy zamontować zgodnie z poniższym zestawieniem: a). Regały jezdne podwójne o długości 200 cm 8 szt. regał na projekcie nr H b). Regały jezdne podwójne o długości 425 cm 7 szt. regał na projekcie nr J c). Regały jezdne podwójne o długości 350 cm 12 szt. regał na projekcie nr K Pozostałe parametry techniczne regałów tj:

25 - długość półek 75 cm i 100 cm - głębokość półek- 35 cm - odstępy między półkami- 27 cm - ilość półek w pionie 6 użytkowych + 1 kryjąca - wysokość regałów 200 cm - półki mocowane na zaczepy - ściany tylne pełne stalowe - regały malowane w kolorze RAL tory nawierzchniowe pł. 20 x 12 z obustronnymi najazdami z blachy ocynkowanej.

26 2. OPIS TECHNICZNY REGAŁÓW JEZDNYCH I STACJONARNYCH które należy zdemontować z pomieszczeń ( I piętro), przenieść do piwnicy i zamontować. Regały posiadają następującą konstrukcję: Konstrukcja szyn i sposób mocowania: Szyn jezdne nawierzchniowe w pomieszczeniach nr na I piętrze są przykręcone do konstrukcji stalowej (kratownicy) za pomocą śrub zgodnie z rysunkiem nr 1. Rysunek pokazujący sposób zamontowanych szyn. Szyny są wykonane z płaskownika 75 mm x 10 mm. Szyny należy zdemontować, przenieść i zamontować wraz z poziomowaniem w piwnicy zgodnie z projektem rozmieszczenia regałów na którym są podane rozstawy miedzy szynami. W pomieszczeniu w piwnicy na posadzce są zamontowane płytki lastriko. Różnica poziomów w pomieszczeniach wynosi od 2 do 3 cm. Szyn należy przykręcić do posadzki za pomocą kołków rozporowych fi. 12 mm i długości min.70 mm. Szyny z płaskownika 75 mm x 10 mm należy wykonać pod regały stacjonarne dwustronne które będą przerobione na regały jezdne dwustronne oznaczone na projekcie nr C. Szyny Należy wykonać w następujących długościach: 2 szt. x 3,0 mb = 6,00 mb oraz 2 szt. x 4,0 mb = 8,0 mb. Łączna długość szyn wynosi 14 mb.