ZAPROSZENIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Zaborze, dnia r. ZAPROSZENIE OFERTOWE W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zapraszamy do złożenia oferty cenowej na zakup i dostawę środków czystości oraz artykułów do utrzymania porządku w Gimnazjum Gminnego Nr 2 im. Komisji Edukacji Narodowej w Zaborzu 1. Nazwa i adres zamawiającego : Gimnazjum Gminne Nr 2 im. Komisji Edukacji Narodowej w Zaborzu ul. Jezioro 2, Oświęcim 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa środków czystości oraz artykułów do utrzymania porządku w Gimnazjum Gminnym Nr 2 im Komisji Edukacji Narodowej w Zaborzu. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości przedmiotu zamówienia do wysokości posiadanych na ten cel środków. 3. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na części w następujący sposób. a) Część I Środki czystości b) Część II Artykuły do utrzymania porządku. 4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia. 3. Warunki realizacji: 1. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w godzinach pracy gimnazjum. 2. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia określony w pkt. 2 w terminie do 21 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. 3. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na każdą część zamówienia. Wykonawca może złożyć ofertę na wybraną przez siebie część lub na całość zamówienia. Oferta na każdą z części musi obejmować całość zamówienia z danej części. 4. Okres gwarancji/rękojmi : 1. Na warunkach i zasadach określonych przepisami k.c. 5. Warunki płatności: 1. Należność za zrealizowanie dostawy przedmiotu zamówienia będzie uregulowana przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w ciągu 14 dni od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury 6. Kryteria oceny ofert: cena ofertowa brutto % 1. Pod pojęciem ceny ofertowej brutto należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy o cenach tj.: wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy za zrealizowane zamówienie. W tak rozumianej cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług VAT oraz podatek akcyzowy, jeśli na podstawie odrębnych przepisów zamówienie podlega obciążeniem podatkiem od towarów i usług VAT oraz podatkiem akcyzowym. 2. Do oceny ofert zamawiający przyjmie cenę ofertową brutto oddzielnie dla każdej części zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną jako oferty najkorzystniejszej dla poszczególnych części zamówienia. 3. Cena ofertowa winna obejmować wszelkie prace konieczne do wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia w tym: koszty transportu, rozładunku oraz wszelkie należne podatki.

2 7. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia ofertowego. 8. Sposób przygotowania oferty: a) Ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym druku OFERTA. b) Oferta winna być podpisana przez osobę upoważniną. c) Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego tj. w Gimnazjum Gminnym Nr 2 im. Komisji Edukacji Narodowej w Zaborzu, ul. Jezioro 2, Oświęcim do dnia r. do godziny 14:00 (osobiście, drogą pocztową) 9. Załączniki: Załącznik nr 1: Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia z podziałem na części. Załącznik nr 2: Wzór umowy Załącznik nr 3: Formularz oferty

3 Załącznik nr 1 do ZAPROSZENIA OFERTOWEGO Część I Środki czystości Lp. Asortyment Ilość 1. Tytan do WC 700 g Mydło szare kostka 200 g Papier toaletowy szary jednowarstwowy 80 szt./worek Płyn PAX gęsty 5 l Domestos 1250 ml. Zagęszczony płyn czyszczącodezynfekujący Płyn YPLON uniwersalny kwiatowy 1 l Ręcznik papierowy szary 32 szt./worek Mleczko Yplon białe 500 ml Ręcznik papierowy biały 48 szt./worek Płyn do mycia szyb WINDOW z dozownikiem 750 ml Cleanlux zmywacz do Sidoluxu 500 ml Ręcznik ZZ zielone 4000 szt/ karton Płyn do prania Perła Kolor 1l FLESZ oryginalny kamień i rdza 500 ml Super Krochmal TOP ŁUGA 500 ml KRET Żel do udrażniania rur 500 ml Proszek E Automat do prania białego 1,3 kg Mydło w płynie gęste 5 l Płyn do prania dywanów WEZYR 450 ml Proszek VIZIR do prania białego 4,00 kg Proszek E Automat do prania białego 4,00 kg Mydło w płynie ANTYBAKTERYJNE 5l Płyn FLOOR antybakteryjny 1,5 l Płyn do mycia naczyń LUDWIK 5l Odświeżacz powietrza Glade by Brise w aerozolu ml. 26. Proszek do czyszczenia Dosia 450 g Flesz żel toaletowy antykamień Ocean Super Power ml

4 Część II Artykuły do utrzymania porządku: Lp. Asortyment Ilość 1. Rękawice gumowe niebieskie rozmiar 8 lub S Worki na śmieci Paclan 160l LDPE 160/10 mocne 15 czarne 3. Worki na śmieci PACLAN Classic 60l/50 szt Worki na śmieci RAVI 35l/50 szt Ścierka do podłogi szara 60x Czyścik spiralny ze stali nierdzewnej MAXI YORK Ścierka podłogowa biała superchłonna RAVI 60/ Pielucha tetrowa gruba 80x Miotła drewniana 40 cm bez kija Ścierka domowa RAVI 38x38 cm 3 szt./op WC komplet szczotka okrągła z ociekaczem (plastik) 10 kolor biały 14. Gąbka do mycia szorstka RAVI 10x15 cm Zmywak do szyb PLATINUM RAVI Worki na śmieci RAVI super mocne niebieskie 60l/ sz. 19. Worki do żywności HDPE 14/4/ szt/op Worki do żywności HDPE 18/4/ szt./op Reklamówka jednorazowa 30x55 cm 200 szt./op Ścierka MORANA Classica do kuchni i łazienki 30 mikrofibra 23. Rękawiczki lateksowe rozmiar L 100 szt/op Gąbka zmywak duża 5 szt./op Folia aluminiowa 40 m Wiadro plastikowe 15 l białe (gruby plastik) Mop wkład bawełniany super Lux KONEX Miotełka do omiatania kurzu teleskopowa tzw. 1 KURZOFRETKA 29. Komplet zmiotka + łopatka z gumą plastik Szczoteczka do rąk Rękawica kuchenna Ravi z magnesem Ściereczka z mikrowłókna LAKMA COLOR 40 x 40 cm Wkłady do mopa płaskie 50x16 cm MERIDA 16

5 Załącznik nr 2 do ZAPROSZENIA OFERTOWEGO UMOWA Nr / 2014 zawarta w dniu r. w Zaborzu pomiędzy Gimnazjum Gminnym Nr 2 im. Komisji Edukacji Narodowej w Zaborzu, ul. Jezioro 2; Oświęcim NIP: zwanym w dalszej części Zamawiającym, reprezentowanym przez Dyrektora GG Nr 2 im. KEN w Zaborzu mgr Wiesławę Pawłowską a, ul.; NIP zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez... Niniejszą umowę zawarto na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) 1 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa.., które będą wykorzystane w Gimnazjum Gminnym Nr 2 im. Komisji Edukacji Narodowej w Zaborzu. 2. Szczegółowy zakres przedmiot umowy zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy Towar zostanie wydany w opakowaniu, a jego termin przydatności nie może być krótszy niż marzec 2015 r. 2. W razie stwierdzenia wad i braków Zamawiający prześle reklamację Wykonawcy który udzieli odpowiedzi na nią w ciągu 3 dni od jej otrzymania Przedmiot umowy zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy a godzinach pracy gimnazjum. 2. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy określony w 1 pkt 1 w terminie do 21 dni kalendarzowych od daty podpisania niniejszej umowy Wynagrodzenie brutto za przedmiot umowy wynosi. zł. słownie: Należność za zrealizowanie dostawy przedmiotu umowy będzie uregulowana przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w ciągu 14 dni od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 3. Terminem zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Kwota wynagrodzenia obejmuje wszelkie prace konieczne do wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia w tym: koszty transportu, rozładunku oraz wszelkie należne podatki.

6 5 1. Odpowiedzialność z tytułu niewykonania, bądź nienależytego wykonania umowy Strony ustalają w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości: 800,00 zł, za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 0,5% wartości przedmiotu umowy nie dostarczonego w terminie, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego zastrzeżone powyżej kary umowne W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub jej dotyczące, będą rozstrzygane przez właściwy sąd dla siedziby Zamawiającego. 7 Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w formie aneksu. 8 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 2 dla Zamawiającego 1 dla Wykonawcy / ZAMAWIAJĄCY/ / WYKONAWCA/

7 Załącznik nr 1 do UMOWY NR /2014 Z dnia r. Środki czystości: Lp. Asortyment Ilość 1. Tytan do WC 700 g Mydło szare kostka 200 g Papier toaletowy szary jednowarstwowy 80 szt./worek Płyn PAX gęsty 5 l Domestos 1250 ml. Zagęszczony płyn czyszczącodezynfekujący Płyn YPLON uniwersalny kwiatowy 1 l Ręcznik papierowy szary 32 szt./worek Mleczko Yplon białe 500 ml Ręcznik papierowy biały 48 szt./worek Płyn do mycia szyb WINDOW z dozownikiem 750 ml Cleanlux zmywacz do Sidoluxu 500 ml Ręcznik ZZ zielone 4000 szt/ karton Płyn do prania Perła Kolor 1l FLESZ oryginalny kamień i rdza 500 ml Super Krochmal TOP ŁUGA 500 ml KRET Żel do udrażniania rur 500 ml Proszek E Automat do prania białego 1,3 kg Mydło w płynie gęste 5 l Płyn do prania dywanów WEZYR 450 ml Proszek VIZIR do prania białego 4,00 kg Proszek E Automat do prania białego 4,00 kg Mydło w płynie ANTYBAKTERYJNE 5l Płyn FLOOR antybakteryjny 1,5 l Płyn do mycia naczyń LUDWIK 5l Odświeżacz powietrza Glade by Brise w aerozolu ml. 26. Proszek do czyszczenia Dosia 450 g Flesz żel toaletowy antykamień Ocean Super Power ml

8 Artykuły do utrzymania porządku: Lp. Asortyment Ilość 1. Rękawice gumowe niebieskie rozmiar 8 lub S Worki na śmieci Paclan 160l LDPE 160/10 mocne 15 czarne 3. Worki na śmieci PACLAN Classic 60l/50 szt Worki na śmieci RAVI 35l/50 szt Ścierka do podłogi szara 60x Czyścik spiralny ze stali nierdzewnej MAXI YORK Ścierka podłogowa biała superchłonna RAVI 60/ Pielucha tetrowa gruba 80x Miotła drewniana 40 cm bez kija Ścierka domowa RAVI 38x38 cm 3 szt./op WC komplet szczotka okrągła z ociekaczem (plastik) 10 kolor biały 14. Gąbka do mycia szorstka RAVI 10x15 cm Zmywak do szyb PLATINUM RAVI Worki na śmieci RAVI super mocne niebieskie 60l/ sz. 19. Worki do żywności HDPE 14/4/ szt/op Worki do żywności HDPE 18/4/ szt./op Reklamówka jednorazowa 30x55 cm 200 szt./op Ścierka MORANA Classica do kuchni i łazienki 30 mikrofibra 23. Rękawiczki lateksowe rozmiar L 100 szt/op Gąbka zmywak duża 5 szt./op Folia aluminiowa 40 m Wiadro plastikowe 15 l białe (gruby plastik) Mop wkład bawełniany super Lux KONEX Miotełka do omiatania kurzu teleskopowa tzw. 1 KURZOFRETKA 29. Komplet zmiotka + łopatka z gumą plastik Szczoteczka do rąk Rękawica kuchenna Ravi z magnesem Ściereczka z mikrowłókna LAKMA COLOR 40 x 40 cm Wkłady do mopa płaskie 50x16 cm MERIDA 16

9 Załącznik nr 3 do ZAPROSZENIA OFERTOWEGO pieczątka oferenta OFERTA Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty cenowej na zakup i dostawę środków czystości oraz artykułów do utrzymania porządku w Gimnazjum Gminnego Nr 2 im. Komisji Edukacji Narodowej w Zaborzu Składam ofertę o następującej treści: 1. Dane Wykonawcy: a) Nazwa Wykonawcy:... b) Adres Wykonawcy... c) Wykonawca wpisany do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez.pod numerem..... (dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) tel...fax... Regon...NIP... Nr konta: Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę ofertową brutto: Część I Środki czystości.. zł: Lp. Asortyment Ilość Cena jedn. brutto (zł) Wartość brutto (zł) 1. Tytan do WC 700 g Mydło szare kostka 200 g Papier toaletowy szary jednowarstwowy 80 szt./worek Płyn PAX gęsty 5 l Domestos 1250 ml. Zagęszczony płyn 40 czyszcząco-dezynfekujący 6. Płyn YPLON uniwersalny kwiatowy 1 l Ręcznik papierowy szary 32szt./worek Mleczko Yplon białe 500 ml Ręcznik papierowy biały 48 szt./worek Płyn do mycia szyb WINDOW z dozownikiem ml. 11. Cleanlux zmywacz do Sidoluxu 500 ml Ręcznik ZZ zielone 4000 szt/ karton Płyn do prania Perła Kolor 1l 8

10 14. FLESZ oryginalny kamień i rdza 500 ml Super Krochmal TOP ŁUGA 500 ml KRET Żel do udrażniania rur 500 ml Proszek E Automat do prania białego 1,3 kg Mydło w płynie gęste 5 l Płyn do prania dywanów WEZYR 450 ml Proszek VIZIR do prania białego 4,00 kg Proszek E Automat do prania białego 4,00 kg Mydło w płynie ANTYBAKTERYJNE 5l Płyn FLOOR antybakteryjny 1,5 l Płyn do mycia naczyń LUDWIK 5l Odświeżacz powietrza Glade by Brise w 10 aerozolu 300 ml. 26. Proszek do czyszczenia Dosia 450 g Flesz żel toaletowy antykamień Ocean Super Power 750 ml 8 Ogółem XXX XXX Część II Artykuły do utrzymania porządku. zł: Lp. Asortyment Ilość Cena jedn. brutto (zł) Wartość brutto (zł) 1. Rękawice gumowe niebieskie rozmiar 8 lub S Worki na śmieci Paclan 160l LDPE 160/10 15 mocne czarne 3. Worki na śmieci PACLAN Classic 60l/50 szt Worki na śmieci RAVI 35l/50 szt Ścierka do podłogi szara 60x Czyścik spiralny ze stali nierdzewnej MAXI 120 YORK 7. Ścierka podłogowa biała superchłonna RAVI 50 60/70 8. Pielucha tetrowa gruba 80x Miotła drewniana 40 cm bez kija Ścierka domowa RAVI 38x38 cm 3 szt./op WC komplet szczotka okrągła z ociekaczem 10 (plastik) kolor biały 14. Gąbka do mycia szorstka RAVI 10x15 cm Zmywak do szyb PLATINUM RAVI Worki na śmieci RAVI super mocne niebieskie l/10 sz. 19. Worki do żywności HDPE 14/4/ szt/op 20. Worki do żywności HDPE 18/4/ szt./op. 21. Reklamówka jednorazowa 30x55 cm szt./op. 22. Ścierka MORANA Classica do kuchni i 30 łazienki mikrofibra 23. Rękawiczki lateksowe rozmiar L 100 szt/op Gąbka zmywak duża 5 szt./op Folia aluminiowa 40 m Wiadro plastikowe 15 l białe (gruby plastik) Mop wkład bawełniany super Lux KONEX Miotełka do omiatania kurzu teleskopowa tzw. KURZOFRETKA 1

11 29. Komplet zmiotka + łopatka z gumą plastik Szczoteczka do rąk Rękawica kuchenna Ravi z magnesem Ściereczka z mikrowłókna LAKMA COLOR x 40 cm 33. Wkłady do mopa płaskie 50x16 cm MERIDA 16 Ogółem XXX XXX 1. Pod pojęciem ceny ofertowej brutto należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy o cenach tj.: wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy za zrealizowane zamówienie. W tak rozumianej cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług VAT oraz podatek akcyzowy, jeśli na podstawie odrębnych przepisów zamówienie podlega obciążeniem podatkiem od towarów i usług VAT oraz podatkiem akcyzowym. 2. Do oceny ofert zamawiający przyjmie cenę ofertową brutto oddzielnie dla każdej części zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną jako oferty najkorzystniejszej dla poszczególnych części zamówienia. 3. Cena ofertowa winna obejmować wszelkie prace konieczne do wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia w tym: koszty transportu, rozładunku oraz wszelkie należne podatki. 3. Zobowiązuję się do realizacji przedmiotu zamówienia w terminie do 21 dni kalendarzowych licząc do daty podpisania umowy. 4. Akceptuję termin płatności wynoszący 14 dni liczony od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury/ rachunku prawidłowo wystawionej. 5. Okres gwarancji/ rękojmi: na warunkach i zasadach określonych przepisami k. c. 6. Oświadczam, że zamówienie zamierzam wykonać sam(a)*. 7. Część zamówienia zamierzam zlecić podwykonawcy zgodnie z poniższym wykazem*: Podwykonawca Rodzaj i zakres prac 8. Oświadczam, że: zapoznałem się z warunkami zaproszenia do składania oferty, przyjmuję je bez zastrzeżeń i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.

12 9. Oświadczam, że wycena przedmiotu umowy uwzględnia wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane z realizacją zamówienia i obejmuje cały zakres rzeczowy zamówienia - jest kompletna. 10. Załączniki:..... (miejsce, data) (podpis/podpisy osób uprawnionych/upoważnionych do reprezentowania wykonawcy)