Ogłoszenie o zamówieniu w ramach postępowania o udzielenie zamówienia w trybie licytacji elektronicznej, którego przedmiotem jest:

Transkrypt

1 Postępowanie nr 25/01/ADM/2015 Ogłoszenie o zamówieniu w ramach postępowania o udzielenie zamówienia w trybie licytacji elektronicznej, którego przedmiotem jest: zakup i sukcesywna dostawa środków czystości i chemii gospodarczej dla PKP INTERCITY S.A. zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień przez PKP Intercity S.A. I. ZAMAWIAJĄCY PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Żelaznej 59a, kod pocztowy Warszawa, numer NIP , numer REGON , o kapitale zakładowym ,00 złotych, w całości wpłaconym, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla miasta stołecznego Warszawy - Wydział XII Gospodarczy pod numerem KRS II. TRYB ZAMÓWIENIA: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia przeprowadzone jest w trybie licytacji elektronicznej, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień przez PKP Intercity S.A. (zwanego dalej Regulaminem). 2. Regulamin dostępny jest w siedzibie oraz na stronie internetowej Zamawiającego: Wykonawca, przed złożeniem wniosku o dopuszczenie do licytacji, zobowiązany jest zapoznać się z postanowieniami Regulaminu. 3. Złożenie wniosku przez Wykonawcę równoznaczne będzie z zaakceptowaniem przez niego treści Regulaminu, jak również stanowi zobowiązanie się Wykonawcy do przestrzegania jego postanowień. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia w częściach. 5. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia drugiego etapu postępowania przed wyborem najkorzystniejszej oferty- negocjacji cenowych. 6. Postępowanie, którego dotyczy niniejsze ogłoszenie oznaczone jest znakiem 25/01/ADM/2015. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej wymienione oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 7. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia sporządzona będzie w języku polskim. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i sukcesywną dostawę środków czystości i chemii gospodarczej dla PKP Intercity S.A. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do ogłoszenia. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Zmawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. IV. TERMIN WYKONANIA Termin realizacji zamówienia ustanawia się od dnia podpisania umowy o udzielenie zamówienia do 31 grudnia 2015r. lub do wyczerpania wartości netto wynagrodzenia maksymalnego przeznaczonego na wykonanie przedmiotu zamówienia, w zależności od tego co nastąpi pierwsze. 1

2 V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z przyczyn określonych w Regulaminie oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj.: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania przedmiotu zamówienia. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli: 1) oświadczy, że posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie, aby wykonać zamówienie, 2) wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizował lub realizuje co najmniej 2 zamówienia na dostawy środków czystości lub profesjonalnej chemii gospodarczej, na kwotę netto nie mniejszą niż PLN netto każde. W przypadku zamówień wykonywanych, wskazaną w warunku wiedzy i doświadczenia wartość należy odnieść do wykonanej części zamówienia. 3. Dysponują niezbędnym potencjałem technicznym oraz zasobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli: 1) oświadczy, że dysponuje odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 2) oświadczy, że dysponuje odpowiednimi zasobami technicznymi umożliwiającymi wykonanie zamówienia. 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli: 1) oświadczy, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 2) przedłoży polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej związanej z prowadzoną działalnością gospodarczą na kwotę minimum PLN. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Wniosek musi być przygotowany na formularzu wniosku (zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Ogłoszenia). 2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w Rozdziale V, Zamawiający żąda przedstawienia następujących dokumentów: 1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg Załącznika nr 4 do ogłoszenia), 2

3 2) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie Regulaminu (wg Załącznika nr 5 do ogłoszenia), 3) aktualnego odpisu z właściwego rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji, 4) wykazu zrealizowanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizowanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy zostały zrealizowane lub są realizowane należycie, według Załącznika nr 7 do SIWZ, 5) polisy OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. 3. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wymaganych od Wykonawców składających wspólny wniosek, dokumenty wymienione w ust. 2 pkt. 2-3 winny być przedłożone przez każdego Wykonawcę. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt. 4 i 5, Wykonawcy przedkładają wspólnie. 4. Oświadczenie wymienione w ust. 2 pkt. 1 w przypadku Wykonawców składających wspólny wniosek powinno być przedłożone (w pisemnym oryginale) wspólnie w imieniu wszystkich Wykonawców albo przez każdego Wykonawcę odrębnie. 5. Wniosek powinien być podpisany przez Wykonawcę lub przez prawidłowo ustanowionego pełnomocnika. 6. W przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia wniosek powinien być podpisany przez ustanowionego przez nich, zgodnie z 11 ust. 2 Regulaminu, pełnomocnika. Wykonawcy powinni załączyć do wniosku pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 7. Dokumenty, o których mowa powyżej, Wykonawca składa w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, z zastrzeżeniem ust Oświadczenie wskazane w ust. 2 pkt. 1 oraz wniosek należy złożyć w pisemnym oryginale. Pełnomocnictwo powinno być załączone do wniosku w oryginale lub w poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. VII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ. Wniosek w zapieczętowanej kopercie należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: PKP INTERCITY S.A. Biuro Zakupów Centralnych, ul. Żelazna 59a, Warszawa, pok. nr 302. Termin składania wniosków upływa dnia 25 marca 2015r., godz Kopertę zewnętrzną, nieoznakowaną nazwą Wykonawcy, należy zaadresować (również w przypadku dostarczenia wniosku przez firmy kurierskie): 3

4 PKP INTERCITY S.A. Licytacja znak: 25/01/ADM/2015 wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej na dostawy środków czystości i chemii gospodarczej dla PKP Intercity S.A. Nie otwierać przed terminem 25 marca 2015r. godz Koperta wewnętrzna oprócz powyższego opisu musi zawierać nazwę firmy Wykonawcy i jego adres. VIII. OCENA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ. 1. Do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej postanowienia 38 Regulaminu stosuje się odpowiednio. 2. Zamawiający dopuszcza do udziału w licytacji elektronicznej i zaprasza do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. 3. O wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach spełniania tych warunków, Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w licytacji. 4. Zamawiający zawiadamia równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 5. Wykonawcom, którzy zostali przez Zamawiającego dopuszczeni do udziału w licytacji Zamawiający przekaże Zaproszenie do składania ofert. IX. PUNKT KONTAKTOWY PKP Intercity S.A., Warszawa, ul. Żelazna 59a, pokój 302. Osoba kontaktowa: Anna Markiewicz-Busse, kom , anna.markiewicz@intercity.pl. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do licytacji elektronicznej. XI. PRAWA I OBOWIĄZKI. 1. Ogłaszającemu licytację elektroniczną przysługuje prawo odwołania licytacji lub zmiany jej warunków. 2. Zamawiający, zgodnie z 27 Regulaminu może zamknąć postępowanie bez wyboru oferty w całości lub w części. O zamknięciu postępowania Zamawiający informuje na stronie internetowej oraz zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia - gdy zamknięcie nastąpiło przed upływem terminu składania ofert; 2) złożyli oferty - gdy postępowanie zamknięto po terminie składania ofert. 3. Uzasadniając zamknięcie postępowania bez wyboru oferty, Zamawiający przedstawi okoliczności faktyczne i wskaże odpowiednie postanowienia Regulaminu. Niezależnie od powyższego, Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wyboru ofert bez podania przyczyny. 4. Zamknięcie postępowania bez wyboru oferty nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawców jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. 5. Oferty złożone w toku licytacji przestają wiązać, gdy inny uczestnik licytacji złoży ofertę 4

5 korzystniejszą lub gdy licytację unieważniono lub odstąpiono od niej lub zakończono bez wyboru oferty. 6. Licytacja elektroniczna zostanie powtórzona jedynie w wypadku niemożliwości jej przeprowadzenia z winy operatora lub Zamawiającego. Problemy techniczne po stronie Wykonawców nie będą miały wpływu na bieg licytacji. 7. Zamawiający ma prawo, po zakończeniu każdego etapu licytacji elektronicznej, nie zakwalifikować do następnego etapu licytacji tych Wykonawców, którzy nie złożyli nowych postąpień, informując o tym niezwłocznie Wykonawców. XII. KRYTERIA WYBORU OFERTY Oferta będzie porównywana przez system w postaci miejsca w rankingu. System ustala miejsce w rankingu w kolejności: wynik wg wzoru poniżej oraz czasu złożenia oferty. Wynik obliczany będzie wg wzoru: wynik = 100% wartość netto PLN koszyka (ilość maksymalna asortymentu * cena netto). 1. Cena jednostkowa netto za poszczególne produkty zostanie obliczona przez Wykonawcę na podstawie opisu przedmiotu zamówienia. 2. Przedmiotem licytacji jest łączna cena netto za dostawę artykułów wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia- załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. 3. Cena jednostkowa za poszczególne produkty jest niezmienna w trakcie obowiązywania umowy. 4. Cena jednostkowa za poszczególne produkty musi być wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 5. Ceny jednostkowa za poszczególne produkty musi zawierać koszt wszystkich obowiązków Wykonawcy określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 8 do niniejszego ogłoszenia. 6. Oferent biorący udział w licytacji zobowiązany jest w ciągu 3 (trzech) godzin po zakończeniu licytacji wczytać do systemu Formularz ofertowy. Ceny jednostkowe zawarte w Formularzu ofertowym muszą korespondować z ostatnią ceną oferty złożoną przez Oferenta w toku licytacji. Wzór Formularza ofertowego zostanie udostępniony przez operatora systemu. XIII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH W CELU ZAWARCIA UMOWY. Po zamknięciu licytacji elektronicznej Zamawiający niezwłocznie podaje, pod ustalonym w ogłoszeniu o zamówieniu lub zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej, adresem internetowym, nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. O dacie i miejscu zawarcia umowy, Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę pismem z zastrzeżeniem, że umowa zostanie zawarta z chwilą jej podpisania przez obie strony, a nie z chwilą zawiadomienia Wykonawcy o wyborze jego oferty. XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM I ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO ZABEZPIECZENIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % maksymalnego wynagrodzenia brutto wynikającego z umowy. XV. DODATKOWE INFORMACJE Wykonawca może zadawać Zamawiającemu pytania o wyjaśnienie treści Ogłoszenia oraz załączników. 5

6 Kontakt odbywać się będzie drogą mailową lub przy pomocy platformy pkpintercity.eb2b.com.pl lub poprzez sekcję Pytania w postępowaniu. XVI. ZAMKNIĘCIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania w sytuacji zaistnienia okoliczności opisanych w Regulaminu udzielania zamówień przez,,pkp Intercity S.A., z zastrzeżeniem Rozdziału XI ust. 3. Z powyższego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne roszczenia. PRZEBIEG LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ: SZCZEGÓŁOWA INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA W TRAKCIE LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ ZAWARTA JEST W PODRĘCZNIKU UŻYTKOWNIKA (znajdującym się na platformie aukcyjnej eb2b). PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO LICYTACJI PROSIMY O DOKŁADNE ZAPOZNANIE SIĘ Z W.W PODRĘCZNIKIEM! 1. Przedmiotowe postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie licytacji elektronicznej, która zostanie przeprowadzona na platformie aukcyjnej eb2b w dniu 31 marca 2015 r. o godz Terminy rozpoczęcia i zakończenia licytacji elektronicznej szkoleniowej oraz licytacji elektronicznej właściwej zostaną przedstawione w zaproszeniach do licytacji elektronicznej. 3. Wykonawca może zostać zaproszony do udziału w licytacji elektronicznej pod warunkiem złożenia wszelkich wymaganych dokumentów, przy czym Zamawiający dopuści do udziału w licytacji elektronicznej wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszym Ogłoszeniu. O dopuszczeniu do udziału w licytacji elektronicznej Zamawiający niezwłocznie poinformuje drogą elektroniczną dopuszczonych Wykonawców, jednocześnie przesyłając instrukcję obsługi systemu licytacyjnego. 4. Aby wziąć udział w licytacji elektronicznej należy zalogować się do platformy eb2b na stronie: lub 5. Dane do logowania (Login wraz hasłem) do platformy eb2b zostaną przesłane drogą e mailową po samodzielnej rejestracji wykonawcy w portalu. Licytacja elektroniczna szkoleniowa zostanie przeprowadzona w przededniu licytacji elektronicznej właściwej. 6. Udział w licytacji elektronicznej wymaga posiadania urządzeń informatycznych, spełniających następujące minimalne wymagania techniczne: komputer z procesorem 1GHz lub szybszym, co najmniej 128 MB pamięci RAM, system operacyjny MS-Windows w wersji XP lub wyższej, przeglądarka internetowa Microsoft Internet Explorer MSIE 7,Mozilla Firefox, Chrome, połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 128 kb/s. 7. Od momentu otwarcia do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej Zamawiający i Wykonawcy przekazują oświadczenia i inne informacje wyłącznie drogą elektroniczną. 6

7 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert telefonicznie w przypadku wystąpienia problemów natury technicznej w sposób opisany w pkt 10 poniżej. 8. Podstawowy Czas Trwania licytacji elektronicznej to 30 minut. Licytacja elektroniczna odbywać się będzie według reguły zniżkowej aukcji angielskiej, co oznacza, że każda następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona niższa od aktualnie najniższej oferty. Wykonawca nie będzie miał możliwości podwyższenia uprzednio zaproponowanej przez siebie oferty cenowej. 9. Dostępna widoczność na konsoli ofert: 1) wartość oferty prowadzącej, 2) wartość własnej oferty. 10. Pomoc techniczna podczas licytacji elektronicznej. Podczas licytacji elektronicznej Wykonawca może skorzystać z pomocy technicznej pod numerem telefonu: , , , , W przypadku wystąpienia problemów natury technicznej, Wykonawca będzie miał możliwość składania ofert telefonicznie pod numerami wskazanymi powyżej. W takim przypadku oferty będą składane telefonicznie w następujący sposób: 1) Wykonawca identyfikuje się poprzez podanie adresu użytkownika biorącego udział w licytacji, nr postępowania w którym bierze udział, a następnie zgłasza problem natury technicznej, 2) Wykonawca zgłasza swoje oferty telefonicznie, a Operator licytacji elektronicznej wprowadza je do systemu licytacyjnego, obsługującego licytację elektroniczną, 3) w przypadku zgłoszenia problemu technicznego na minutę przed planowanym czasem zamknięcia licytacji elektronicznej Operator licytacji elektronicznej nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości udzielenia pomocy technicznej. 11. Operator licytacji elektronicznej: eb2b Sp. z o.o., AL. KEN 51 lok. U21, Warszawa. 13. W sprawach technicznych i organizacyjnych licytacji prosimy o kontakt w godzinach 9-17 pod poniższymi numerami telefonicznymi: , , , , , lub pod poniższym adresem biuro@eb2b.com.pl 14. Regulamin Warunki Udziału w Licytacji Elektronicznej znajduje się w Załączniku nr 3 do niniejszego ogłoszenia. Przewodniczący Komisji (pełniący funkcję Kierownika Zamawiającego) Marcin Kowalski 7

8 Załącznik nr 1 do ogłoszenia. Szczegółowy rodzaj, opis, gramatura i zapotrzebowanie na artykuły został wskazany w poniższej tabeli. Lp. Asortyment j.m. ilość Opis produktu 1 Pasta do szorowania sanitariatów (250g) opak. 320 Sama 7, Biuwak 2 Płyn do mycia naczyń (1l) opak Ludwik, E 3 Mydło w płynie do mycia rąk (5l) opak. 350 ABE, Luksela, Biały Jeleń Płyn uniwersalny do mycia podłóg, ścian 4 opak. Ajax, Sidolux (5l) Płyn do mycia szyb (750ml) opak. 960 Clin, Ajax, Mr Muscle 6 Żel do WC (750ml) opak Bref, Cilit, Domestos 7 Proszek do szorowania (500g) opak. 515 Ajax, Dosia 8 Środek udrażniający do rur (1kg) opak. 435 Kret, Tiret, Dix, Ludwig Hydraulik 9 Kostka zapachowa do WC w koszyczku szt g, Bref, Ambi Pur 10 Odplamiacz do kolorów w płynie (1l) szt Vanish, Ariel 11 Płyn do czyszczenia klawiatury (300ml) szt. 435 Lambda, Fellowes 12 Płyn do czyszczenia monitora (300 ml) szt. 435 Lambda, Fellowes 13 Proszek do prania do białego (2kg) opak Ariel, E, Pollena 2000, Dosia 14 Proszek do prania do koloru (2kg) opak Ariel, E, Pollena 2000, Dosia 15 Szczotka do WC w pojemniku szt. 160 plastikowa, kolor szary lub piaskowy 16 Szczotka do szorowania ryżowa na kiju szt. długość szczotki 20-25cm, włosie tworzywo 145 sztuczne 17 Zmywaczek z gąbki do naczyń szt. 632 z pianki poliestrowej, wym. 10x7x3cm 18 Papier toaletowy (55 g) szt. szary/zielony, gofrowany, w rolkach, jednowarstwowy, gram g/m2 19 Papier toaletowy przemysłowy Jumbo szt średnica cm, szary/zielony, jednowarstwowy 20 Ręczniki papierowe kolor biały 2730 ZZ składanka, zielone, wymiary listka 23x25cm, składane opak. gram g/m2 (opak./200 szt.) kolor zielony Rękawice jednorazowe lateksowe 275 opak. (opak./100 szt.) opakowanie 100 szt. 22 Rękawiczki gospodarcze gumowe grube szt. 920 flokowane, kolor żółty lub zielony 23 Worki foliowe 35l (rolka/50 szt.) rolka 880 LDPE 24 Worki foliowe 60l (rolka/50 szt.) rolka 1150 LDPE 25 Worki foliowe 120l (rolka/10 szt.) rolka 1210 LDPE, grube, mocne 26 Worki foliowe 160l (rolka/10 szt.) rolka 1190 LDPE, grube, mocne 27 Wiadro plastikowe (10l) szt. 145 kolory ciemne 28 Kosz na śmieci (25l) szt. 285 plastikowy, pojemność 25l, z pokrywą uchylną, kolor szary lub piaskowy 29 Mop z wiadrem szt. 185 wiadro pojemność 12-13l, z odciskarką, mop na kiju, mop z gwintem 30 Kij do mopa szt. 165 pasujący do poz. 15 i Końcówka do mopa duża szt. 350 sznurkowy lub z naturalnej bawełny lub paskowy z wiskozy, o dobrych właściwościach wchłaniania, do dużych powierzchni, z gwintem, pasujący do poz.15 i Szczotka do zamiatania na kiju szt. 220 długość szczotki cm, długość kija 150cm 33 Szczotka zmiotka z szufelką szt. 195 szufelka zakończona gumą, plastik twardy 8

9 34 Gumowa przepychaczka szt. 60 z trzonkiem drewnianym 35 Mydło (kostka 100 gram) szt Pasta BHP ze ścierniwem (500 gram) szt. 37 Pasta w żelu do mycia rąk (500 gram) szt zawartość substancji nawilżających, nie powodujące podrażnień i wysuszenia skóry dłoni zawartość substancji nawilżających, nie powodujące podrażnień i wysuszenia skóry dłoni; do mycia silnie zabrudzonych rąk z tłuszczu, smaru, oleju, sadzy; zawartość nietoksycznego i łagodnego ścierniwa zawartość substancji nawilżających, nie powodujące podrażnień i wysuszenia skóry dłoni do mycia silnie zabrudzonych rąk z tłuszczu, smaru, oleju, sadzy Zaoferowane produkty chemii gospodarczej ( pozycja od 1 do 14 ) powinny być zgodne ze wskazanymi w opisie przedmiotu zamówienia lub równoważne (w formularzu ofertowym należy wpisać markę zaoferowanego produktu, w tym także równoważnego). Zaoferowane artykuły z poz muszą posiadać karty charakterystyki, do których dostarczenia zobowiązany jest Wykonawca. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia i trudności w opisaniu przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń technicznych, w opisie użyto nazw handlowych. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty, w której będą występowały artykuły równoważne. Za produkt równoważny Zamawiający uzna produkt spełniający poniższe warunki: 1. produkt o gramaturze, pojemności takiej samej jak produkt wskazany przez Zamawiającego, 2. produkt o parametrach i właściwościach użytkowych nie gorszych niż parametry produktu wskazanego przez Zamawiającego. Artykuły z poz powinny spełniać następujące warunki: 1. trwałość 24 miesiące od daty produkcji (przy realizacji zamówień cząstkowych Zamawiający wymaga, aby termin dostawy towaru był nie dłuższy niż 4 miesiące od daty produkcji), 2. towar przebadany dermatologicznie (potwierdzone atestem PZH /-i,-lub w Karcie Charakterystyki Produktu. 9

10 Załącznik nr 2 do ogłoszenia. FORMULARZ WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ prowadzonej przez PKP Intercity S.A. ( postępowanie nr 25/01/ADM/2015) W związku z postępowaniem prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej, której przedmiotem jest zakup i sukcesywna dostawa środków czystości i chemii gospodarczej dla PKP Intercity S.A., składamy wniosek o dopuszczenie naszej firmy do udziału w licytacji. Nazwa Wykonawcy: Siedziba Wykonawcy:.. Tel./Fax ... Załączniki do wniosku: 1. Dokumenty zgodne z Ogłoszeniem... dn.... (podpis Wykonawcy) 10

11 Załącznik nr 3 do Ogłoszenia. Regulamin Licytacji na: zakup i sukcesywną dostawę środków czystości i chemii gospodarczej dla PKP INTERCITY S.A. REGULAMIN Warunki Udziału w Licytacji Elektronicznej W imieniu zwanej dalej Oferentem. Definicje: 1. Organizator PKP INTERCITY S.A. na zlecenie, której organizowane są Aukcje; 2. Operator eb2b; 3. Oferent wykonawca korzystający z Platformy eb2b w celu wzięcia udziału w Licytacji; 4. Platforma eb2b dostępny za pośrednictwem protokołu elektronicznego https zbiór internetowych aplikacji biznesowych, do których prawa posiada Operator i który jest przezeń eksploatowany, a do którego Oferent uzyskuje określony dostęp; 5. Elektroniczny System Aukcyjny dostępna na Platformie eb2b za pośrednictwem protokołu elektronicznego https internetowa aplikacja licytacyjna, do której prawa posiada Operator i która jest przezeń eksploatowana, a do której Oferent uzyskuje dostęp; 6. Licytacja dostępna za pośrednictwem protokołu elektronicznego https, w ramach internetowej aplikacji licytacyjnej, licytacja elektroniczna organizowana na Platformie eb2b; 7. Podstawowy Czas Trwania Licytacji Elektronicznej czas Licytacji liczony od momentu jej rozpoczęcia do momentu jej zakończenia, bez uwzględnienia czasu przedłużenia Licytacji wynikającego z dogrywek; 8. Dogrywka mechanizm, który powoduje przedłużenie Podstawowego Czasu Trwania Licytacji; 9. Krok Licytacyjny wartość, o którą minimalnie można zwiększyć lub zmniejszyć parametr wniosku; 10. Oferta jeden lub więcej parametrów podlegających zmianie podczas Licytacji. 1. Przedmiot regulaminu 1. Przedmiotem niniejszego Regulaminu są szczegółowe zasady Licytacji na zakup i sukcesywną dostawę środków czystości i chemii gospodarczej dla PKP INTERCITY S.A. przeprowadzanej na zlecenie Organizatora. 2. Regulamin zawiera oświadczenia i zobowiązania Oferenta kierowane do Organizatora i Operatora. 2. Elektroniczny System Licytacyjny 1. Licytacja będzie przeprowadzana z użyciem Elektronicznego Systemu Licytacyjnego, którego opis zostanie dostarczony Oferentom i jest dostępny pod adresem 2. Oferent ma świadomość, że Regulamin Elektronicznego Systemu Licytacyjnego akceptowany jest po zalogowaniu do systemu. 3. Oferent musi zaakceptować Regulamin Elektronicznego Systemu Licytacyjnego, aby mógł składać nowe oferty w Licytacji organizowanej przez Organizatora. 3. Zasady składania ofert 1. Parametry oferty ustalone w wyniku Licytacji będą parametrami ostatecznymi. Zostaną one uznane jako parametry do zamówienia, o ile oferta Oferenta zostanie wybrana. Strony mogą podjąć dodatkowe negocjacje. Inicjatywa podjęcia negocjacji przysługuje wyłącznie Organizatorowi, zaś Oferent do czasu zakończenia tych negocjacji związany jest najniższymi cenami, podanymi przez niego na Licytacji. 11

12 2. Oferty złożone przez Oferenta podczas Licytacji wiążą Oferenta aż do dokonania ostatecznego wyboru przez Organizatora (nawet gdyby inni oferenci zgłosili korzystniejsze oferty), nie dłużej jednak niż 60 dni kalendarzowych, licząc od dnia składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. 3. Zaoferowanie najniższej oferty na Licytacji przez Oferenta nie jest równoznaczne z wyborem jego oferty przez Organizatora. 4. Przedmiot Licytacji Przedmiotem Licytacji jest świadczenie dostaw opisanych w ogłoszeniu. 5. Czas trwania Licytacji 1. Licytacja odbędzie się: 31 marca 2015 roku o godzinie Podstawowy Czas Trwania Licytacji Elektronicznej to 30 minut. Podstawowy Czas Trwania może zostać wydłużony o ewentualne dogrywki. Zasady dogrywek zostały przedstawione w ust Dogrywka będzie miała miejsce, jeśli w ciągu ostatnich 2 minut czasu trwania Licytacji zostanie złożona nowa oferta. W takim przypadku Licytacja zostanie przedłużona o 2 minuty. 6. Ceny i licytacja 1. Wartością licytowaną na Licytacji będzie wartość kompleksowej dostawy brutto w PLN. 2. Dostępna widoczność na konsoli ofert: 1) Wartość oferty prowadzącej, 2) Wartość własnej oferty. 3. Minimalny Skok Licytacyjny wynosi 1.000,00 zł. 4. Licytacja odbywać się będzie według reguły zniżkowej aukcji angielskiej, co oznacza, że każda następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona niższa od aktualnie najniższej oferty. Oferent nie będzie miał możliwości podwyższenia uprzednio zaproponowanej przez siebie oferty cenowej. 7. Pomoc podczas Licytacji 1. Podczas Licytacji Oferent może skorzystać z pomocy telefonicznej pod numerami: , , , , , 2. Szczegółowe zasady pomocy podczas Licytacji zostały przedstawione w Regulaminie Elektronicznego Systemu Licytacyjnego. 8. Opłaty Oferent nie ponosi żadnych opłat z tytułu udziału w Licytacji. 9. Postanowienia końcowe Warunkiem dopuszczenia Oferenta do udziału w Licytacji jest spełnienie wszystkich wymagań określonych w ogłoszeniu przez Zamawiającego. Oświadczam/Oświadczamy*, iż zapoznałem/zapoznaliśmy* się i akceptuję/akceptujemy treść Regulaminu (podpis / podpisy*) 12

13 Załącznik nr 4 do ogłoszenia. (pieczęć Wykonawcy) O Ś W I A D C Z E N I E WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej na dostawę środków czystości i chemii gospodarczej dla PKP Intercity S.A. (nr sprawy: 25/01/ADM/2015) w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Wykonawcy(ów) oświadczam(y), że: 1) posiadam(y) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, 2) posiadam(y) wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, 3) dysponuję(my) niezbędnym potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajduję(my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia. Dla potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków składam/my wraz z wnioskiem dokumenty wymagane w ogłoszeniu. dn. (podpis Wykonawcy) 13

14 Załącznik nr 5 do ogłoszenia (pieczęć Wykonawcy) O Ś W I A D C Z E N I E WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej na dostawę środków czystości i chemii gospodarczej dla PKP Intercity S.A. (nr sprawy: 25/01/ADM/2015) w imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy oświadczam, iż brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w 24 ust. 1 i 2 Regulaminu. dn. (podpis Wykonawcy) 14

15 Załącznik nr 6 do ogłoszenia FORMULARZ OFERTOWY ( wypełniany po zakończeniu licytacji) (pieczęć Wykonawcy) PKP INTERCITY S.A. ul. Żelazna 59A, Warszawa NAWIĄZUJĄC DO OGŁOSZENIA o licytacji elektronicznej na zakup i sukcesywną dostawę środków czystości i chemii gospodarczej dla PKP Intercity S.A. (nr sprawy: 25/01/ADM/2015) MY NIŻEJ PODPISANI: DZIAŁAJĄC W IMIENIU I NA RZECZ: (nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel fax. do korespondencji:... Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, w zakresie określonym w ogłoszeniu i umowie, obejmującego wykonanie wszelkich obowiązków związanych z zakupem i sukcesywną dostawą środków czystości i chemii gospodarczej dla Zamawiającego za następującą cenę: - całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, stanowiące iloczyn podanych w załączniku nr 1 do ogłoszenia szacowanych ilości poszczególnych asortymentów oraz oferowanych cen jednostkowych, na podstawie specyfikacji cen jednostkowych w tabeli poniżej wyniesie: do kwoty brutto....zł (słownie:...) w tym podatek VAT... zł (słownie:...) netto zł (słownie:...). 15

16 - wynagrodzenie jednostkowe dla poszczególnych rodzajów asortymentu zgodnie z poniżej zamieszczoną specyfikacją Lp. Asortyment j.m. Marka produktu 1 Pasta do szorowania sanitariatów (250g) opak Płyn do mycia naczyń (1l) opak Mydło w płynie do mycia rąk (5l) opak Płyn uniwersalny do mycia podłóg, ścian (5l) opak Płyn do mycia szyb (750ml) opak Żel do WC (750ml) opak Proszek do szorowania (500g) opak Środek udrażniający do rur (1kg) opak Kostka zapachowa do WC w koszyczku szt Odplamiacz do kolorów w płynie (1l) szt Płyn do czyszczenia klawiatury (300ml) szt Płyn do czyszczenia monitora (300 ml) szt Proszek do prania do białego (2kg) opak Proszek do prania do koloru (2kg) opak Szczotka do WC w pojemniku szt Szczotka do szorowania ryżowa na kiju szt Zmywaczek z gąbki do naczyń szt Papier toaletowy (55 g) szt Papier toaletowy przemysłowy Jumbo, kolor biały szt Ręczniki papierowe składane (opak./200 szt.) Ilość kolor biały 2730 opak. kolor zielony Rękawice jednorazowe lateksowe (opak./100 szt.) opak Rękawiczki gospodarcze gumowe grube szt Worki foliowe 35l (rolka/50 szt.) rolka Worki foliowe 60l (rolka/50 szt.) rolka Worki foliowe 120l (rolka/10 szt.) rolka Worki foliowe 160l (rolka/10 szt.) rolka Wiadro plastikowe (10l) szt Kosz na śmieci (25l) szt Zestaw mop z wiadrem szt Kij do mopa szt Końcówka do mopa duża szt Szczotka do zamiatania na kiju szt Szczotka zmiotka z szufelką szt Gumowa przepychaczka szt Mydło (kostka 100 gram) szt Pasta BHP ze ścierniwem (500 gram) szt Pasta w żelu do mycia rąk (500 gram) szt Cena jedn. netto Wartość netto Wartość netto Wartość brutto 16

17 Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z ogłoszeniem i uznajemy się za związanych określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania, 2) akceptujemy termin związania ofertą wynoszący 60 dni, bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do licytacji, 3) w cenie oferty uwzględnione zostały wszystkie koszty realizacji zamówienia, 4) akceptujemy warunki płatności zgodnie z wymogami określonymi w projekcie umowy, 5) zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy w stosunku do niej żadnych uwag, 6) uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty, 7) zapoznaliśmy się z wszystkimi warunkami przystąpienia do licytacji i wymaganiami określonymi w dokumentacji zakupowej i nie wnosimy zastrzeżeń, 8) pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:., (wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę) 9) zapoznaliśmy się z Regulaminem udzielania zamówień przez PKP Intercity S.A. i jesteśmy związani jego postanowieniami, 10) informacje i dokumenty zawarte w ofercie na stronach od nr do nr zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty są: 1)... 2)... 3)... 4)... Oferta zawiera ponumerowanych stron. dn. /pieczęć Wykonawcy/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy/ 17

18 Załącznik nr 7 do ogłoszenia /pieczęć Wykonawcy/ WYKAZ wykonanych lub wykonywanych dostaw Lp. Zamawiający nazwa i adres Daty rozpoczęcia i zakończenia dostaw dzień-miesiąc-rok wartość netto W załączeniu: Dokumenty potwierdzające, że zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku zamówień wykonywanych, wskazaną w warunku wiedzy i doświadczenia wartość należy odnieść do wykonanej części zamówienia. (podpis Wykonawcy 18

19 Załącznik nr 8 do ogłoszenia Zawarta pomiędzy UMOWA nr z dnia. PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ulicy Żelaznej 59A, Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Nr KRS: , REGON , NIP , kapitał zakładowy: ,00 PLN, kapitał wpłacony: ,00 PLN reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym a.. reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą w dalszej części zwanych łącznie Stronami 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest zakup wraz z sukcesywną dostawą środków czystości i chemii gospodarczej do wskazanych magazynów Zamawiającego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy oraz warunków jego realizacji zawarty został w załączniku nr 1 do ogłoszenia o udzielenie zamówienia. 3. Szczegółowy wykaz adresów i danych kontaktowych dla poszczególnych miejsc dostawy zawarty został w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy. 2 Wartość Przedmiotu Umowy 1. Łączna maksymalna wartość Przedmiotu Umowy wynosi do kwoty: brutto. zł (słownie:.) w tym podatek VAT..zł (słownie:..) netto...zł (słownie:.) 19

20 2. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 3 jest wynagrodzeniem ryczałtowym i nie podlega zmianie w całym okresie obowiązywania Umowy. 3. Wynagrodzenie jednostkowe za poszczególne rodzaje asortymentu zostało określone w następującej wysokości: Lp. Asortyment j.m. 1 Pasta do szorowania sanitariatów (250g) opak. 2 Płyn do mycia naczyń (1l) opak. 3 Mydło w płynie do mycia rąk (5l) opak. 4 Płyn uniwersalny do mycia podłóg, ścian (5l) opak. 5 Płyn do mycia szyb (750ml) opak. 6 Żel do WC (750ml) opak. 7 Proszek do szorowania (500g) opak. 8 Środek udrażniający do rur (1kg) opak. 9 Kostka zapachowa do WC w koszyczku szt. 10 Odplamiacz do kolorów w płynie (1l) szt. 11 Płyn do czyszczenia klawiatury (300ml) szt. 12 Płyn do czyszczenia monitora (300 ml) szt. 13 Proszek do prania do białego (2kg) opak. 14 Proszek do prania do koloru (2kg) opak. 15 Szczotka do WC w pojemniku szt. 16 Szczotka do szorowania ryżowa na kiju szt. 17 Zmywaczek z gąbki do naczyń szt. 18 Papier toaletowy (55 g) szt. 19 Papier toaletowy przemysłowy Jumbo, kolor biały szt. 20 Ręczniki papierowe składane (opak./200 szt.) kolor biały kolor zielony opak. 21 Rękawice jednorazowe lateksowe (opak./100 szt.) opak. 22 Rękawiczki gospodarcze gumowe grube szt. 23 Worki foliowe 35l (rolka/50 szt.) rolka 24 Worki foliowe 60l (rolka/50 szt.) rolka 25 Worki foliowe 120l (rolka/10 szt.) rolka 26 Worki foliowe 160l (rolka/10 szt.) rolka 27 Wiadro plastikowe (10l) szt. 28 Kosz na śmieci (25l) szt. 29 Zestaw mop z wiadrem szt. 30 Kij do mopa szt. 31 Końcówka do mopa duża szt. 32 Szczotka do zamiatania na kiju szt. 33 Szczotka zmiotka z szufelką szt. 34 Gumowa przepychaczka szt. 35 Mydło (kostka 100 gram) szt. 36 Pasta BHP ze ścierniwem (500 gram) szt. 37 Pasta w żelu do mycia rąk (500 gram) szt. Marka produktu Cena jedn. netto w PLN 20

21 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszty transportu do miejsc dostaw wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 5. Strony dopuszczają możliwość jednostronnego zmniejszenia przez Zamawiającego o maksymalnie 20% łącznie zamawianego asortymentu. 6. W ramach wynagrodzenia maksymalnego wymienionego w ust. 1 niniejszego paragrafu Strony dopuszczają możliwość jednokrotnego przesunięcia ilościowego przez Zamawiającego w poszczególnych pozycjach do 30% ogólnej ilości danej pozycji. 7. Z tytułu, o którym mowa w ust. 5 i 6 nie będą przysługiwać Wykonawcy żadne roszczenia odszkodowawcze. 8. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za rzeczywiście zrealizowany zakres dostaw. 3 Termin realizacji Umowy Umowa zostanie zrealizowana w terminie od dnia podpisania do 31 grudnia 2015r. lub do wyczerpania wartości umowy określonej w 2 ust. 1 niniejszej umowy, w zależności od tego co nastąpi wcześniej. 1. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: 4 Postanowienia szczegółowe 1) dostarczenie na koszt i ryzyko Wykonawcy fabrycznie nowych, wolnych od wad artykułów ; 2) w przypadku pozycji od nr 1 do nr 14 ujętych w 2 ust. 3 dostarczenie asortymentu, który został wyprodukowany nie później niż 4 miesiące przed datą jego dostawy; 3) w przypadku pozycji od nr 15 do nr 17 oraz od 21 do 34 ujętych w 2 ust. 3 udzielenie 9 miesięcznej gwarancji od daty dokonania odbioru asortymentu, z tytułu wad fizycznych tkwiących w danym asortymencie. 2. Dostawy w ramach niniejszej umowy będą realizowane do magazynów Zamawiającego wskazanych w załączniku nr 1 do umowy w godzinach , partiami, na podstawie pisemnych zamówień cząstkowych. 3. Termin dostaw cząstkowych : najpóźniej w ciągu 4 (czterech) dni roboczych licząc od daty otrzymania przez Wykonawcę zamówienia cząstkowego drogą elektroniczną na adres :.. Przez dni robocze należy rozumieć każdy dzień oprócz sobót, niedziel, świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy, zgodnie z prawem polskim. 4. Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia asortymentu, jeżeli jest on uszkodzony, niekompletny lub niezgodny z umową. 5. W razie stwierdzenia wad Zamawiający złoży Wykonawcy stosowną reklamację, który udzieli odpowiedzi na nią w ciągu 2 dni od jej otrzymania, a po bezskutecznym upływie terminu reklamacja będzie uważana za uznaną w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, na własny koszt, w terminie 7 dni od zgłoszenia wad w ramach udzielonej gwarancji lub zastrzeżeń, o których mowa w ust. 5, asortymentu wolnego od wad, z zastrzeżeniem ust W przypadku gdy asortyment ujęty w 2 ust. 3 poz nie będzie spełniał wymogów określonych na etapie przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca, po uprzednim otrzymaniu stosownej informacji od osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego, dostarczy, w ciągu 2 (dwóch) dni, w ramach wynagrodzenia umownego artykuł spełniający wymogi stawiane przez Zamawiającego. 8. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancji. 5 21

22 Warunki rozliczeń 1. Każdorazowo, po zrealizowaniu dostaw poszczególnych partii towaru, Wykonawca wystawi fakturę VAT. 2. Podstawą zapłaty wynagrodzenia w tytułu wykonania niniejszej umowy będą prawidłowo wystawione faktury VAT, zawierające w szczególności numer niniejszej umowy, numer zamówienia cząstkowego oraz miejsce dostawy (magazyn Zamawiającego). Podstawą wystawienia faktur będzie specyfikacja lub dokument Wz na dostarczony towar, którą należy dołączyć do faktury VAT. 3. Faktura będzie płatna przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Zamawiający dopuszcza przesyłanie faktur w formie elektronicznej (PDF) na adres e-faktury@intercity.pl 5. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wierzyciel nie może bez pisemnej zgody dłużnika przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy na osobę trzecią (Kodeks Cywilny art ). 6 Cesja 1. Wykonawca lub osoba trzecia nie mogą, bez pisemnej zgody Zamawiającego, dokonać przeniesienia wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie, ustanawiać zastawów rejestrowych, ani w żaden sposób obciążać tych wierzytelności prawami osób trzecich. Wszelkie zmiany, modyfikacje i odwołania czynności, o których mowa w niniejszym ustępie wymagają pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktur w ramach Umowy z adnotacją: Wystawca niniejszej faktury nie może przenieść wierzytelności z niej wynikającej na osoby trzecie bez pisemnej zgody PKP Intercity S.A.. Faktury bez tej adnotacji uznaje się za wystawione niezgodnie z Umową. 7 Kary 1. W przypadku zwłoki w dostawie przedmiotu niniejszej umowy w terminie określonym w 4 ust. 3 Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę w wysokości 0,2% wartości netto zamówienia cząstkowego, za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku nie dotrzymania terminów, o których mowa w 4 ust. 5 lub 6 Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę w wysokości 2% wartości netto towarów, co do których zgłoszono reklamację. 3. Podstawę dokumentalną naliczenia kar stanowić będzie nota obciążeniowa Zamawiającego doręczona Wykonawcy. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar z wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Z zastrzeżeniem ust. 3 zdanie drugie, kary płatne będą w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej Zamawiającego. 5. W przypadku rozwiązania, wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę w wysokości 10% maksymalnej wartości netto umowy wskazanej w 2 ust Jeżeli rzeczywista szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę przewyższa wysokość naliczonej kary lub dotyczy naruszeń innych niż określone w ust. 1-2 wówczas Zamawiający może żądać odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonej kary. 22

23 Komunikacja i koordynacja w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy 8 1. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami niniejszej Umowy odbywa się w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenia, zawiadomienia oraz jakiekolwiek informacje będą przekazywane przez każdą ze Stron alternatywnie: 1) listem poleconym, 2) faksem lub 3) drogą elektroniczną na adres wskazany w ust Strony wskazują następujące adresy dla doręczeń korespondencji związanej z realizacją Umowy: 1) Zamawiający -.., 2) Wykonawca Strony najpóźniej w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy wyznaczą pisemnie osoby do stałej współpracy. Zmiana osób, o których mowa powyżej, może nastąpić po uprzednim pisemnym powiadomieniu drugiej Strony. 4. Każda ze Stron oświadcza, iż osoby wskazane w ust. 3 są umocowane przez Stronę do dokonywania czynności faktycznych związanych z realizacją Przedmiotu Umowy. Osoby wymienione w ust. 3 nie są upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Stron oraz dokonywania zmiany umowy. 5. W przypadku nieobecności osób wskazanych w ust. 3, do dokonania czynności określonych w ust. 4 upoważnione są osoby je zastępujące lub ich zwierzchnik służbowy. Upoważnienie do dokonania czynności określonych w ust. 4 dla osób zastępujących osoby, o których mowa w ust. 3, powinno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności, przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Stron. 6. Zawiadomienia i oświadczenia, będą uznane za otrzymane w dacie doręczenia przez firmę kurierską lub potwierdzenia odbioru w przypadku odbioru osobistego bądź listem poleconym bądź w dacie upływu terminu do odbioru przesyłek awizowanych na poczcie. 7. W przypadku jakiejkolwiek zmiany danych adresowych Strona jest zobowiązana do powiadomienia drugiej Strony o zaistniałym fakcie. Do czasu powiadomienia zawiadomienia i oświadczenia przesłane na dotychczasowy adres uważa się za należycie dostarczone. 8. Strony maja prawo do zmiany osób, o których mowa w ust. 3 w każdym czasie trwania Umowy, informując o tym pisemnie drugą Stronę bez konieczności sporządzania aneksu do Umowy. 9 Klauzula poufności 1. Strony Umowy zobowiązane są do zachowania w poufności informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa drugiej strony. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia we własnym zakresie, bez korzystania z pomocy podwykonawców. 3. Strony Umowy zobowiązane są do przestrzegania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy. 23

24 4. Za naruszenia przez osoby realizujące przedmiot Umowy przepisów w zakresie ochrony danych osobowych cytowanej wyżej ustawy pełną odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 10 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. 2. Wykonawca przed podpisaniem umowy, wnosi zabezpieczenie w wysokości 3 % maksymalnego wynagrodzenia brutto, określonego w 2 ust. 1 umowy, co stanowi kwotę..(słownie:..) w formie:.. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie wniesione, wedle wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku formach określonych w art. 86 ust.1 Regulaminu. Zabezpieczenie wnoszone w formie innej niż pieniężna wnoszone jest w oryginale i wymaga zaakceptowania treści przez Zamawiającego. 4. Zwrot zabezpieczenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego należytego jej wykonania. 5. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 6. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionego w formie innej niż pieniężna, nastąpi poprzez zwrot oryginału dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia. 11 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 2. Spory wynikłe w tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał Sąd rzeczowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia umowy za miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca. W takim wypadku Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie wyłącznie za dostawy zrealizowane do dnia złożenia takiego oświadczenia przez Zamawiającego. 4. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia jej postanowień przez Wykonawcę. W takim wypadku Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie wyłącznie za dostawy zrealizowane do dnia złożenia takiego oświadczenia przez Zamawiającego. 5. Odstąpienie od umowy lub wypowiedzenie umowy nastąpi na piśmie, pod rygorem nieważności i zostanie doręczone osobiście lub wysłane listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub kurierem na adres drugiej strony wskazany w 8 ust. 2 niniejszej umowy. 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 7. Integralną częścią Umowy są załączniki: 1) Załącznik nr 1 wykaz danych adresowych i kontaktowych magazynów. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 24

25 Załącznik nr 1 do umowy nr.. Adresy magazynów, do których należy dostarczać chemię gospodarczą i środki czystości: Centrala Spółki Magazyn W06, ul. Żelazna 59A, Warszawa, Tel: (22) Zakład Warszawa Magazyn W01, ul. Chłopickiego 53 budynek 19 Rampa, Warszawa, Tel: (22) Magazyn W04, Al. Jerozolimskie 54, Dworzec Centralny, Warszawa, Tel: (22) Zakład Poznań Magazyn P07, ul. Zachodnia 1, Poznań Tel: (61) Magazyn P17, ul. Paczkowska 26, Wrocław Tel: (71) Zakład Gdynia Magazyn G02, ul. Osada Kolejowa 12, Gdynia Tel: (58) Magazyn G12, ul. Krzywoustego 1, Gdynia Leszczynki Tel: (58) Magazyn G22, ul. Zygmunta Augusta 7, Bydgoszcz Tel: (52) Magazyn G32, ul. Plac Konstytucji 3 Maja, Olsztyn Tel: (89) Magazyn G42, ul. Kolumba 1, Szczecin Tel: (91) Zakład Kraków Magazyn K13, ul. Półłanki 1, Kraków Tel: (12) Magazyn K53, ul. Nestora 1, Przemyśl Tel: (16) Magazyn K33, ul. Murckowska 1, Katowice Zawodzie Tel: (32) Magazyn K43, ul. Składowa 17, Kraków Tel: (12)