SZKOLNY DZIENNIK ELEKTRONICZNY PROMOCJA REGIONU I MODERNIZACJA OŚWIATY

Transkrypt

1 SZKOLNY DZIENNIK ELEKTRONICZNY PROMOCJA REGIONU I MODERNIZACJA OŚWIATY 1 1

2 Szanowni Państwo, wprowadzenie dzienników elektronicznych do szkół stało się faktem. Wprowadzenie dzienników elektronicznych do szkół stało się faktem, dzienniki elektroniczne stały się odpowiednikiem dzienników tradycyjnych. Ministerstwo Edukacji postawiło więc przed nauczycielami kolejne wyzwanie, któremu pomagamy sprostać. Jeżeli jednak dzienniki elektroniczne na dobre zawitały do szkół, należy zadbać o to, by rzeczywiście stały się narzędziem, które odciąży nauczycieli od pracy biurowej i pozwoli zająć się edukacją. Oznacza to dla szkół kolejne wyzwanie w codziennej pracy pedagogiczno-dydaktycznej. Czy będzie to tylko dodatkowy obowiązek? Czy może jednak narzędzie, które pozwoli usprawnić pracę i komunikację w szkole? Od początku podeszliśmy do tego projektu z pasją i chcieliśmy stworzyć coś więcej niż tylko system gromadzący informacje o wynikach w nauce i frekwencji. Udało nam się wprowadzić w życie nowoczesne narzędzie komunikacji, wychodzące naprzeciw oczekiwaniom nauczycieli, rodziców i uczniów. Naszym nadrzędnym celem było sprostanie wymaganiom szkoły XXI wieku. Wychodząc naprzeciw temu wyzwaniu, przygotowaliśmy dla Państwa dziennik elektroniczny XXI wieku nowoczesne narzędzie ułatwiające codzienną pracę dyrekcji, nauczycielom, a także uczniom i rodzicom. Pozwoli on nie tylko kontrolować na bieżąco oceny, średnią, frekwencję ucznia czy całej klasy, jak również umożliwi wgląd w graficzne wykresy postępów w nauce, prowadzenie elektronicznej kroniki klasowej, wysyłanie wiadomości tekstowych wewnątrz szkoły czy korzystanie z wewnątrzszkolnej giełdy podręczników. To jednak tylko zarys udostępnionych rozwiązań. Przygotowanie materiałów na zebranie z rodzicami nie będzie już spędzać snu z powiek nauczycielom. Dzięki rozbudowanym i łatwo dostępnym funkcjom będzie można w pięć minut przygotwać wszystkie niezbędne informacje. Tak samo dyrekcja szkoły będzie miała natychmiastowy dostęp do danych dotyczących postępów w nauce wszystkich uczniów. Dzięki specjalnie przygotowanym do tego narzędziom będzie mogła uzyskać graficzne wykresy i porównania wyników poszczególnych uczniów i klas. Dziennik ten stanie się nieodzownym i niezastąpionym narzędziem w codziennej pracy szkoły. Dużą zaletą dziennika elektronicznego Nasze Oceny jest to, że jest wprowadzany do szkoły jako e-usługa w systemie Software-as-a-Service. Oznacza to, że szkoła nie musi martwić się o zakup drogich serwerów, dbanie o ich bezpieczeństwo i ciągłą administrację programu. Dziennik elektroniczny Nasze Oceny tworzony jest przez ludzi pełnych pasji i posiadających doświadczenie w pracy z nowoczesnymi technologiami. Zespół pracujący nad programem składa się z profesjonalistów z wieloletnim doświadczeniem w branży edukacyjnej, marketingowej oraz programistycznej. Dzięki temu udało nam się stworzyć program estetyczny, bezpieczny, jak również intuicyjny, przyjazny w obsłudze i funkcjonalny. 2

3 Nasze Oceny dla Administracji Publicznej W ostatnim czasie w sektorze oświatowym możemy zaobserwować postępującą informatyzację i rozwój e-usług, co niewątpliwie jest odpowiedzią na zmieniające się realia i tworzenie nowej rzeczywistości gospodarczej. Przygotowany przez nas dziennik elektroniczny Nasze Oceny to nowoczesna aplikacja, która z racji pełnienia funkcji narzędzia komunikacji pomiędzy szkołą, domem i uczniem oraz zapewnienia równego dostępu do materiałów dydaktycznych, spełnia wymagania unijne dotyczące budowania społeczeństwa informacyjnego. Jest to także profesjonalna baza informacji dla urzędów o szkołach i o tym co się w nich dzieje. Podniesienie atrakcyjności regionu Optymalne zarządzanie edukacją Możliwość promocji kultury Możliwość przeprowadzenia ankiet społecznych wśród młodzieży Zwiększenie zainteresowania szkołą rodziców Możliwość informowania młodzieży o istotnych dla regionu miejscach i wydarzeniach Spełnianie wymagań unijnych, dotyczących budowy społeczeństwa informacyjnego Na koniec roku szkolnego organ prowadzący szkołę otrzyma raport podsumowujący prace i wyniki nauczania w poszczególnych placówkach oświatowych, które mu podlegają. 3

4 Promocja Regionu i Modernizacja Oświaty PRiMO to narzędzie dla administracji publicznej umożliwiające w łatwy i efektywny sposób informowanie młodzieży o ważnych sprawach dotyczących regionu. PRiMO umożliwia: Informowanie o ważnych wydażeniach w regionie (np. koncertach, przedstawieniach, zawodach sportowych, akcjach charytatywnych). Informowanie o ważnych wydarzeniach w regionie (np. koncertach, przedstawieniach, zawodach sportowych, akcjach charytatywnych). Możliwość zamieszczania wszelkiego rodzaju ogłoszeń dotyczących regionu (np. informacje o poszukiwaniu wolontariuszy, informacjo o dobywających się konkursach). Możliwość stworzenia bazy ciekawych i przydatnych adresów stron internetowych. Tworzenie i przeprowadzanie wszelkiego rodzaju sond i ankiet w środowisku społeczności szkolnej. Zbieranie opinii na temat prezentowanych informacji (komentarze, oceny, wykaz ilości zainteresowanych osób uczestnictwem w wydarzeniu). Wgląd w statystyki szkół w regionie dla administracji. 4 4

5 Promocja Regionu i Modernizacja Oświaty Strona główna PRiMO Na stronie głównej PRiMO użytkownicy mają dostęp do aktualnych informacji zamieszczonych przez samorząd. Panel do logowanie się (użytkownicy zalogowani do Naszych Ocen, są automatycznie logowani). Logowanie umożliwia zostawianie komentarzy i ocenianie wydarzeń. Zakładki z głównymi kategoriami informacji na portalu. Miejsce na dane kontaktowe administracji publicznej danego reojonu oraz przycisk do wysłania szybkiej wiadomości. Zakładki z podkategoriami do danego działu. Sonda ustalana przez administratora na wybrany temat. Pięć aktualnych wydarzeń z miejscem na zdjęcie, opis oraz informacją o ilości komentarzy i chętnych osobach do wzięcia udziału w danym wydarzeniu. Kalendarz wydarzeń regionalnych. Moduł wysyłania szybkiej wiadomości do wybranej osoby ze szkoły. 5

6 Promocja Regionu i Modernizacja Oświaty Prezentacja wybranego artykułu w PRiMO Użytkownik po zapoznaniu się z artykułem ma możliwość jego oceny, wyrażenia swojego zdania oraz podzielnie się nim ze swoimi znajomymi na portalach społecznościowych (np. facebook, nk, twitter). Informacje o zalogowanym użytkowniku. Prezentacja danego artukułu. Autor artykułu. Link promujący artykuł na facebooku Galeria zdjęć do artykułu. Ocena artykułu. Tutaj użytkownik może określić czy weźmie udział w danym wydarzeniu. Linki do portali społecznościowych umożliwiające podzielenie się ze znajomymi artykułem. Komentarze użytkowników. 6 6

7 Promocja Regionu i Modernizacja Oświaty Ekran administratora PRiMO Na ekranie powitalnym znajduje się wiele przydatnych funkcji w codziennej pracy administratora PRiMO tj: wykres ilustrujący odwiedzając witryny, statystyki dotyczące zamieszczonych w PRiMO artykułów, podgląd ostatnio dodanych komentarzy i wysłanych wiadomoścu. Miejsce na herb samorządu. Statystyki odwiedzalności strony PRiMO danego regionu. Aktualna data z godziną, informacja kto jest zalogowany do panelu administracyjnego oraz przycisk wylogowania z systemu. Główne menu panelu dyrekcji z wyborem wszystkich najważniejszych funkcji. Podgląd statystyk dotyczących zamieszczonych w PRiMO artykułów. Podgląd ostanio dodanych komentarzy do artykułów. Podgląd ostatnio dodanych komentarzy do artykułów. Podgląd ostanich wiadomosći od urzytkowników PRiMO Kalendarz wydarzeń regionalnych. 7

8 10 powodów dlaczego warto wybrać Nasze Oceny Nasze Oceny to innowacyjny dziennik elektroniczny, z którego można korzystać o każdej porze i z dowolnego miejsca. Udostępnia szczegółowe informacje na temat ocen ucznia, jego frekwencji oraz aktualnych wydarzeń w szkole. Jest to również nowoczesna aplikacja, ułatwiająca prowadzenie dokumentacji szkolnej oraz szybkie tworzenie wszelkich statystyk i zestawień. Nasze Oceny to także narzędzie komunikacji na trzech szczeblach między nauczycielami i rodzicami (podgląd uwag od nauczyciela, terminy zebrań itp.), nauczycielami i uczniami (dostęp do tematów lekcji, terminarz klasówek i sprawdzianów itp.) oraz między uczniami wszystkich klas (giełda podręczników, czas itp.). Zgodny z zaleceniami MEN Ministerstwo Edukacji Narodowej 16 lipca 2009 r. wydało nowelizację rozporządzenia z 2002 r., dotyczącego sposobu prowadzenia dokumentacji w szkołach. Zgodnie z nią publiczne przedszkola, szkoły i placówki mają możliwość całkowitego zastąpienia dzienników tradycyjnych ich elektronicznymi odpowiednikami. Dziennik elektroniczny Nasze Oceny spełnia wszystkie warunki określone w rozporządzeniu zarówno w kwestii bezpieczeństwa, jak i funkcjonalności. Dzięki temu w szybki i niekłopotliwy sposób może zastąpić przestarzałą, papierową formę prowadzenia dokumentacji szkolnej. Bezpieczny Korzystanie z dziennika elektronicznego Nasze Oceny to przede wszystkim gwarancja bezpieczeństwa gromadzonych w nim informacji. Każde połączenie jest szyfrowane poprzez certyfikat SSL, co zabezpiecza przed dostępem nieuprawnionych osób. Wszystkie czynności są rejestrowane w historii operacji. Nasz system spełnia także wymaganie zachowania selektywności dostępu do danych rodzic ma wgląd tylko do informacji o swoim dziecku. Dzięki regularnemu tworzeniu kopii bezpieczeństwa, dane są chronione przed zniszczeniem lub utratą. Po zakończeniu roku szkolnego system zapisuje dane na trwałym nośniku uprzednio wyeksportowanego pliku XML. Ocena kształtująca Oprócz najpowszechniej stosowanej w szkole oceny sumującej, czyli wyrażonej stopniem, dzięki dziennikowi elektronicznemu Nasze Oceny nauczyciele mogą stosować ocenę kształtującą. Daje ona uczniowi rzetelną informację na temat tego, co zrobił dobrze, a jakie umiejętności wymagają poprawy. Prostsza migracja z dziennika tradycyjnego na elektroniczny Dziennik elektroniczny Nasze Oceny zawiera wszelkie informacje uwzględniane w tradycyjnych dziennikach: oceny, frekwencję, tematy lekcji, uwagi dotyczące ucznia. Może także stać się sprawnym narzędziem organizacji pracy szkoły stale udostępnia informacje o bieżących wydarzeniach szkolnych, zastępstwach, czy też aktualny plan lekcji. Już po roku korzystania z dziennika elektronicznego Nasze Oceny, możliwe jest całkowite odejście od jego papierowego odpowiednika. 8

9 Certyfikaty dla szkół i nauczycieli Współczesny rodzic dość szczegółowo określa swoje oczekiwania względem szkoły i nauczycieli. Poszukuje takiej placówki, która skupia się nie tylko na edukacji dziecka, ale również zapewnia mu dostęp do nowych technologii czy interaktywnego kształcenia. Wymagania wobec kadry nauczycielskiej rosną i zmieniają się. Wystawiane przez nas certyfikaty dla nauczycieli to świetna wizytówka dla szkoły i gwarancja wysokiej jakości nauczania. Certyfikaty otrzymają ci nauczyciele, którzy w określonym czasie zapoznają się z nowoczesnym narzędziem, tj. dziennikiem elektronicznym Nasze Oceny. Łatwa, intuicyjna oraz przyjazna obsługa Przy tworzeniu dziennika elektronicznego Nasze Oceny zwróciliśmy dużą uwagę na szatę graficzną naszego programu. Opracowaliśmy system, który przede wszystkim jest łatwy w obsłudze. Intuicyjny interfejs użytkownika pozwala na szybkie zapoznanie się z programem oraz sprawne posługiwanie się nim podczas codziennej pracy. Duże, czytelne i nowoczesne ikony sprawiają, że każdy jest w stanie w krótkim czasie poznać wszystkie tajniki aplikacji. Szkoła nie musi mieć serwerowni Aby móc korzystać z naszego systemu, szkoła nie musi inwestować w zakup dodatkowego serwera czy specjalnego oprogramowania na istniejące już komputery. Z dziennika elektronicznego Nasze Oceny można korzystać z każdego komputera mającego dostęp do Internetu. System nie wymaga także obsługi administracyjno-informatycznej, ani ingerencji osób prowadzących dziennik aktualizacje i udoskonalenia są dokonywane automatycznie, bez dodatkowych opłat. Oszczędność czasu Dziennik elektroniczny Nasze Oceny umożliwia natychmiastowy przepływ informacji pomiędzy szkołą a domem ucznia. Rodzic jest stale informowany o postępach w nauce swojego dziecka bez żadnych ograniczeń czasowych i bez konieczności oczekiwania na kolejną wywiadówkę. Uczeń zaś może stale monitorować wydarzenia w szkole i klasie oraz łatwo uzupełnić zaległości w przypadku nieobecności. Wreszcie sam nauczyciel otrzymuje narzędzie, które w znacznym stopniu skraca i upraszcza czynności administracyjne. Pomoc 24h Aby sprostać wymaganiom naszych użytkowników, jako pierwsi na rynku chcemy zapewnić całodobową pomoc techniczną. W razie jakichkolwiek problemów związanych z rejestracją, logowaniem lub korzystaniem z którejkolwiek funkcji aplikacji, użytkownik może skontaktować się z nami telefonicznie lub owo w celu uzyskania fachowej pomocy. Bardzo chętnie przyjmiemy też tą drogą wszelkie sugestie mające na celu usprawnienie działania systemu. Stały kontakt ze społecznością szkolną Od konkurencyjnych produktów tego typu odróżnia nas przede wszystkim bardzo duża funkcjonalność naszego dziennika elektronicznego Nasze Oceny. Uczeń na bieżąco może odbierać materiały zamieszczane przez nauczyciela wykazy lektur, materiały pomocnicze, itp. Ma także możliwość szybkiego i sprawnego komunikowania się z kolegami i koleżankami z klasy za pomocą modułu wiadomości lub czatu. Może także wziąć udział w giełdzie podręczników. 9 9

10 W Polsce jest blisko szkół podstawowych, gimnazjalnych i średnich (prawie 5 mln uczniów), a tylko ok. 3% z nich korzysta z dziennika elektronicznego. Szkoły w Polsce Szkoły w Polsce Udział dzienników elektronicznych Udział dzenników eletronicznych 12% 8% 0% 3% 6% 49% 25% 97% Dziennik tradycyjny Dziennik elektroniczny 10 10

11 Dlaczego najbezpieczniejszy? Zachowanie selektywności dostępu do danych rodzic ma dostęp tylko do informacji o swoim dziecku, co rozwiązuje problem z przeglądaniem wersji papierowej Bezpiecznie szyfrowane połączenie z systemem poprzez certyfikat SSL Logowanie odbywa się za pomocą indywidualnego loginu i bezpiecznego hasła (min. 8 znaków, z przynajmniej jedną literą, jedną liczbą i jednym znakiem specjalnym np. #,$,@) Weryfikacja informacji wprowadzanych do systemu Dokładne rejestrowanie historii operacji w systemie Automatyczne wylogowanie użytkownika po dłuższym braku aktywności w systemie Zabezpieczenie danych przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą, (regularne kopie bezpieczeństwa bazy danych) Przed zakończeniem roku szkolnego dane mogą zostać zapisane na trwałym nośniku uprzednio wyeksportowanego pliku XML z danymi 11 11

12 Łatwy proces wdrożenia systemu w szkole Rejestracja na stronie internetowej Kontakt w ciągu kilku dni w celu potwierdzenia danych Wysyłka pocztą wzoru umowy na świadczenie usług dostępu do systemu Zapoznanie się z umową, podpisanie jej i odesłanie na adres: Nasze Oceny Sp. z o.o., Warszawa, al. 3 Maja 2/40 Wysłanie certyfikatu z loginem i hasłem dostępu do sytemu oraz materiałów szkoleniowych i informacyjnych Rozpoczęcie pracy z dziennikiem elektronicznycm będzie możliwe po zalogowaniu się do systemu i wprowadzeniu danych szkoły, nauczycieli i uczniów Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych danych, automatycznie wygenerują się loginy i hasła dostępowe dla nauczycieli, uczniów i opiekunów. Teraz wystarczy tylko przekazać je właścicielom i można zacząć pracę z dziennikiem elektronicznym Nasze Oceny 12

13 Zapraszamy do współpracy: Nasze Oceny Sp. z o.o Warszawa al. 3 Maja 2/40 INFOLINIA: info@naszeoceny.pl NIP: , REGON: , KRS: Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Kapitał zakładowy: zł 13 13