UCHWAŁA Nr VII/46/2011 Krajowej Rady Notarialnej z dnia 4 czerwca w sprawie utworzenia rejestru testamentów i zasad jego funkcjonowania

Transkrypt

1 UCHWAŁA Nr VII/46/2011 Krajowej Rady Notarialnej z dnia 4 czerwca 2011 w sprawie utworzenia rejestru testamentów i zasad jego funkcjonowania Na podstawie art ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie (Dz.U. Nr 89, poz z 2008 roku z późn. zm.) uchwala się, co następuje: Postanowienia ogólne Krajowa Rada Notarialna tworzy notarialny rejestr testamentów (NORT). 2. Przedmiotem zarejestrowania w NORT może być: - testament sporządzony w formie aktu notarialnego (testament notarialny) oraz - testament własnoręczny, jeżeli jest przechowywany przez notariusza. 2. Notariusz rejestruje testament wyłącznie na wniosek testatora, złożony: - bezpośrednio w testamencie notarialnym, - w protokole przyjęcia testamentu własnoręcznego na przechowanie, albo - w oddzielnym protokole, jeśli przedmiotem rejestracji jest testament notarialny dotychczas nie zarejestrowany lub testament własnoręczny przechowywany już przez notariusza, który ma go zarejestrować Wpis w NORT pozostaje niejawny za życia testatora, z zastrzeżeniem Informacje o zarejestrowanych w NORT testamentach określonego spadkodawcy lub o braku takich testamentów można otrzymać wyłącznie za pośrednictwem notariu- 1

2 sza. O udzielenie tych informacji może wystąpić każdy, kto przedstawi notariuszowi odpis aktu zgonu lub inny dokument, z którego wynika, że spadkodawca nie żyje. 4. Z przebiegu czynności dokonanych w związku z poszukiwaniem w NORT informacji, o których mowa w 3, notariusz sporządza protokół, o którym mowa w art Prawa o notariacie. Funkcjonowanie rejestru NORT prowadzony jest w systemie informatycznym. 2. Krajowa Rada Notarialna może powierzyć prowadzenie NORT podmiotowi, który powoła w celu prowadzenia lub obsługi rejestrów notarialnych. 6. Dostęp do NORT mają jedynie notariusze, którzy przy dokonywaniu wpisów w tym rejestrze i uzyskiwaniu zamieszczonych w nim informacji posługują się bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 7. NORT obejmuje: 1) numer wynikający z kolejności wpisu w rejestrze, 2) datę dokonania wpisu, 3) datę oraz miejsce sporządzenia testamentu notarialnego lub protokołu, o którym mowa w 2, 4) imiona, nazwisko i siedzibę kancelarii notariusza, a jeżeli testament notarialny lub protokół, o którym mowa w 2 sporządził zastępca notariusza, także imiona i nazwisko zastępcy, 2

3 5) imiona, nazwisko, imiona rodziców oraz datę i miejsce urodzenia testatora, 6) numer PESEL testatora, jeżeli podlega on ewidencji ludności w Polsce, a w braku tego numeru inny podobny numer ewidencyjny, jeżeli został mu nadany za granicą. 8. We wniosku o zarejestrowanie testamentu powinny znajdować się wszystkie dane wymienione w 7 w punktach 3), 4) i 5), a także numer ewidencyjny testatora, jeżeli został mu nadany. 9. Notariusz zamieszcza w testamencie notarialnym lub w protokole, o którym mowa w 2 informację o możliwości zarejestrowania testamentu w NORT. Jeżeli testator sporządza lub oddaje na przechowanie testament, który według jego woli nie ma być zarejestrowany, notariusz zamieszcza w testamencie notarialnym lub w protokole, o którym mowa w 2 oświadczenie testatora o rezygnacji z możliwości zarejestrowania testamentu. 10. Po sporządzeniu testamentu notarialnego lub protokołu, o którym mowa w 2, jeżeli testator złożył wniosek o zarejestrowanie sporządzonego lub zdeponowanego testamentu, notariusz niezwłocznie rejestruje testament w NORT za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. 11. Wniosek o udzielenie informacji z NORT powinien być sporządzony na piśmie i zawierać dane wystarczające do identyfikacji testatora. Jeżeli okaże się, że zawarte we wniosku dane dotyczyć mogą kilku osób, notariusz powinien zażądać takiego uzupełnienia danych, by udzielona odpowiedź była jednoznaczna Informację o zarejestrowanych w NORT testamentach określonego spadkodawcy, 3

4 a także informację o braku takich testamentów, notariusz otrzymuje z NORT przy wykorzystaniu dostępu, o którym mowa w System do prowadzenia NORT uzależnia udzielenie odpowiedzi notariuszowi od powołania się na dokument, z którego wynika, że testator nie żyje. 3. Informacja udzielana przez NORT o każdym zarejestrowanym testamencie zawiera: 1) numer wynikający z kolejności wpisu w rejestrze, 2) datę dokonania wpisu, 3) datę oraz miejsce sporządzenia testamentu notarialnego lub protokołu, o którym mowa w 2, 4) imiona, nazwisko i siedzibę kancelarii notariusza, a jeżeli testament notarialny lub protokół, o którym mowa w 2 sporządził zastępca notariusza, także imiona i nazwisko zastępcy. 4. Informacje o wyniku przeprowadzonego poszukiwania notariusz zamieszcza w protokole, o którym mowa w Informacje dotyczące własnych testamentów może otrzymać, na zasadach określonych w paragrafach poprzedzających, także testator. W takim przypadku 12 ust. 2 nie stosuje się Wpis testamentu w NORT wykreśla się na każdy wniosek testatora, a także z urzędu, w przypadku zwrócenia przechowywanego testamentu testatorowi. 2. Wpis testamentu w NORT może także być wykreślony po upływie 100 lat od daty jego zarejestrowania. Postanowienia końcowe Przed dokonaniem pierwszego wpisu w rejestrze notariusz zobowiązany jest zaakceptować postanowienia niniejszej uchwały oraz regulaminu ustalonego przez Prezesa 4

5 Krajowej Rady Notarialnej. 2. Regulamin może w szczególności określać zasady wymiany informacji NORT z innymi podobnymi rejestrami, także prowadzonymi za granicą, a ponadto sposób składania i ewidencjonowania wniosków o udzielenie informacji z NORT oraz załączniki, jakie do tego wniosku muszą być dołączone. 16. System informatyczny do prowadzenia NORT stanowić będzie autorskie rozszerzenie funkcjonującego obecnie rejestru aktów poświadczenia dziedziczenia (RAPD), a powstały w ten sposób nowy system połączonych rejestrów funkcjonować będzie pod wspólną nazwą Rejestry Notarialne. 17. Uruchomienie rejestru nastąpi na podstawie odrębnej uchwały Krajowej Rady Notarialnej. 18. Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia. Prezes Krajowej Rady Notarialnej /-/ Lech Borzemski 5