Załącznik nr 7 do SIWZ ZP-P/03/2014

Transkrypt

1 UMOWA NR GK/.../2014 zawarta dnia lutego 2014 roku pomiędzy: Gospodarką Komunalną z siedzibą ul. Regucka 5, Celestynów, NIP: , REGON: zwana dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Dyrektor Gospodarki Komunalnej Lucyna Komorowska, Główny Księgowy Bożena Rosłaniec Załącznik nr 7 do SIWZ ZP-P/03/2014 a reprezentowanym przez: 1., zwanym dalej Wykonawcą zwanymi dalej indywidualnie Stroną lub łącznie Stronami. Zważywszy, że: w dniu... roku Zamawiający ogłosił postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego (nr: ZP/03/14) na wybór wykonawcy na BIEŻĄCĄ OBSŁUGĘ I KOSERWACJĘ STACJI UZDATNIANIA WODY WRAZ Z ISTNIEJĄCĄ SIECIĄ WODOCIĄGOWĄ NA TERENIE GMINY CELESTYNÓW Część postępowania: w trybie przetargu nieograniczonego zorganizowanego zgodnie z zasadami określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), dalej Pzp, i opisanymi w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, dalej SIWZ; W wyniku przeprowadzonego postępowania, oferta złożona przez Wykonawcę została wybrana jako najkorzystniejsza pod względem kryteriów oceny ofert wskazanych w SIWZ; 1. Wykonawca oświadcza, że: a) posiada zdolność do zawarcia umowy; b) umowa stanowi ważne i prawnie wiążące dla niego zobowiązanie; c) zawarcie i wykonanie umowy nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek umowy lub zobowiązania, których stroną jest Wykonawca, jak również nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek decyzji administracyjnej, zarządzenia, postanowienia lub wyroku wiążącego Wykonawcę. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że pozostaje podmiotem prawa prawidłowo utworzonym, istniejącym i działającym zgodnie z prawem Rzeczpospolitej Polskiej, a także, iż w odniesieniu do Wykonawcy nie został złożony wniosek o otwarcie postępowania likwidacyjnego, upadłościowego, układowego lub naprawczego; 2. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania umowy oraz środki konieczne do wykonania umowy, a jego sytuacja finansowa pozwala na podjęcie w dobrej wierze zobowiązań wynikających z niniejszej umowy; 3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z SIWZ, warunkami technicznymi i lokalnymi, i miejscem prowadzenia usług oraz że warunki prowadzenia usług są mu znane. 4. Zamawiający oświadcza i zapewnia, iż posiada środki finansowe konieczne do należytego wykonania mowy.

2 1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest. 2. Szczegółowy zakres usług oraz obowiązki Wykonawcy określa Załącznik nr 1 do umowy. 3. Zamawiający lub koordynator, o którym mowa w 2 ust. 1 umowy upoważniony jest do kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu umowy, w tym do nadzoru nad bezpieczeństwem, higieną pracy oraz przestrzeganiem warunków BHP przez Wykonawcę. 4. Zamawiający udostępni dokumentację techniczną obiektów podlegających konserwacji. 2 OSOBY WYZNACZONE DO KONTAKTU 1. Zamawiający ustanawia koordynatora nad realizacją przedmiotu umowy w osobie... tel Wykonawca ustanawia koordynatora nad realizacją umowy w osobie... tel TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się od dnia 01 marca 2014 r. do dnia 31 grudnia 2014 r. 5 WYNAGRODZENIE 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe określone w ofercie Wykonawcy stanowiącej integralną część umowy (Załącznik Nr 2 do umowy), które pokrywa wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu realizacji jego zobowiązań wynikających z umowy. 2. Wynagrodzenie za 1 miesiąc wykonania umowy wynosi zł netto % VAT zł brutto (słownie: ). 3. Wynagrodzenie za całość wykonywania umowy wynosi zł netto % VAT zł brutto (słownie: ). 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 i ust. 3 nie będzie podlegała waloryzacji przez okres wykonywania zamówienia. 5. W przypadku zmiany ustawowej stawki VAT w trakcie realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT według aktualnie obowiązującej stawki podatku VAT, zaś Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty kwoty wynagrodzenia netto powiększonej o należny podatek VAT. Zmiana ustawowej stawki VAT powoduje zmianę wynagrodzenia wysokości wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy i nie stanowi zmiany postanowień umowy. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 i ust. 3, obejmuje również wszelkie koszty, jakie

3 poniesie Wykonawca z tytułu prawidłowego wykonywania umowy. 7. Rozliczenie należności Wykonawcy następować będzie w okresach miesięcznych na podstawie faktury/rachunku* wystawianej przez Wykonawcę, płatnej wyłącznie po podpisaniu przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego Protokołu miesięcznego z zakresu wykonanych usług na obiektach Gospodarki komunalnej zgodnie z treścią załącznik nr 4 do umowy. 8. Wykonawca będzie wystawiał faktury/rachunki po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego. 9. Termin płatności faktury/rachunku ustala się na 14 dni licząc od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku*do siedziby Zamawiającego. 10. Płatność faktury/rachunku* dokonywana będzie na konto wskazane na fakturze/rachunku* przez Wykonawcę. 11. Jako termin zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 12. Wykonawcy nie przysługuje prawo przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na podmiot trzeci bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, którego prawa i obowiązki dotyczą. Zgoda w każdym przypadku winna być udzielona na piśmie pod rygorem nieważności. 7 ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE 1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp. 2. Przedmiot zamówień uzupełniających będzie polegał na powtórzeniu usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia. 8 SIŁA WYŻSZA 1. Strony ustalają szczególne zasady postępowania na wypadek zaistnienia okoliczności siły wyższej. Przez siłę wyższą zwaną dalej Siłą Wyższą rozumieć należy zdarzenia zewnętrzne mające wpływ na realizację umowy, których nie można przewidzieć i są one niezależne od działania Zamawiającego lub Wykonawcy, i których przy zachowaniu należytej staranności, nie można uniknąć ani im zapobiec. 2. Jeżeli, którakolwiek ze Stron musi powstrzymać lub opóźnić swoje działania w ramach umowy na skutek zaistnienia Siły Wyższej - powiadomi o tym fakcie na piśmie drugą Stronę w okresie 3 dni od daty zaistnienia takiego zdarzenia, określając zdarzenie, jego przyczyny oraz konsekwencje dla realizacji umowy. Strona, która przekazała takie pisemne powiadomienie będzie zwolniona ze swoich zobowiązań lub z dotrzymania terminu swoich zobowiązań tak długo, jak będzie trwało to zdarzenie. Termin realizacji wzajemnych zobowiązań będzie przedłużany stosownie do czasu trwania zdarzenia, o którym mowa wyżej. 3. Strona dotknięta działaniem Siły Wyższej podejmie stosowne wysiłki dla zminimalizowania jej skutków i wznowi realizację umowy niezwłocznie, jak tylko będzie to możliwe.

4 4. Opóźnienie lub brak realizacji postanowień umowy spowodowane zdarzeniem Siły Wyższej nie będzie stanowiło podstawy do rozwiązania umowy, z zastrzeżeniem ustępu poniższego oraz wniesienia jakichkolwiek roszczeń z tytułu szkody (lub dodatkowych kosztów) poniesionych przez drugą Stronę. 5. Jeżeli opóźnienie w wykonaniu umowy na skutek wystąpienia Siły Wyższej trwa nieprzerwanie przez okres 90 dni lub łącznie przez sumę kilku okresów większą niż 90 dni, to każda ze Stron ma prawo odstąpić od umowy w terminie 10 dni następujących po upływie 90 dni trwania stanu Siły Wyższej. 9 ODSZKODOWANIA I KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) w przypadku nierozpoczęcia wykonywania usług i braku reakcji na złożone na piśmie wezwanie Zamawiającego do ich rozpoczęcia w terminie 3 dni - w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 3 umowy; 2) w przypadku każdorazowego nierozpoczęcia wykonywania usuwania awarii w ciągu 60 minut od chwili zgłoszenia przez pracownika Zamawiającego lub mieszkańca o wystąpieniu awarii - w wysokości 2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 2 umowy; 3) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 3 umowy; 4) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 3 umowy; 5) w przypadku przerwania bez uzasadnionej przyczyny realizacji umowy, jeżeli przerwa trwa dłużej niż 3 dni - w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 3 umowy; 6) w przypadku, gdy Wykonawca nie wykonuje obowiązków wynikających z umowy lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne wobec Zamawiającego w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 3 umowy; 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w 5 ust. 2 i ust. 3 może ulec zmniejszeniu, w przypadku stwierdzenia przez osoby kontrolujące, nieprawidłowości, uchybień lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. Wielkość zmniejszenia wynagrodzenia ustala Dyrektor Gospodarki Komunalnej i przedstawia na piśmie do wiadomości Wykonawcy. Wykonawca może w terminie 3 dni roboczych, od daty otrzymania pisma dotyczącego zmniejszenia wynagrodzenia, złożyć odwołanie do Dyrektora Gospodarki Komunalnej. 3. Zamawiający zastrzega możliwość żądania odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody związanej z nieprawidłową eksploatacją urządzeń oraz infrastruktury wodociągowej. 4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną część usługi potwierdzoną protokolarnie przez Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kar umownych niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania wraz z notą obciążeniową. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego

5 Wykonawcy, o którym mowa w 5 ust. 2 oraz ust. 3 umowy. 10 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w każdym z następujących przypadków: 1) Wykonawca nie rozpoczął usług bez uzasadnionej przyczyny, i nie wykonuje czynności wynikających z zakresu niniejszej umowy przez okres 3 dni oraz nie reaguje na złożone na piśmie wezwanie Zamawiającego do rozpoczęcia usług, 2) Wykonawca przerwał bez uzasadnionej przyczyny realizację usług i przerwa trwa dłużej niż 3 dni, 3) Wykonawca nie wykonuje usług zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne, a Zamawiający bezskutecznie wezwał go do zmiany sposobu wykonania umowy i wyznaczył mu w tym celu odpowiedni termin, 4) wystąpią istotne zmiany okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (art. 145 ust. 1 Pzp). 2. Każda ze stron może odstąpić od umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z podaniem uzasadnienia oraz może być dokonane w terminie 14 dni od wystąpienia przyczyny uprawniającej do odstąpienia od umowy. 4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi protokół inwentaryzacji usług w toku na dzień odstąpienia od umowy oraz przejmie następujące obowiązki szczegółowe: 1) zabezpieczy przerwane usługi w zakresie wzajemnie uzgodnionym, na koszt Strony, która spowodowała odstąpienie od umowy, 2) wezwie Zamawiającego do dokonania odbioru wykonanych usług w toku i, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada. 5. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności Zamawiający przeprowadzi odbiór usług i za odebrane bez uwag usług zapłaci należne wynagrodzenie. 11 ZAKRES ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy, która może nastąpić w trybie przewidzianym przez Pzp za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 144 ust. 1 Pzp, w następującym zakresie: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy lub świadczenia jednej lub obu stron (jedynie w zakresie wynikającym z tych zmian), 2) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla

6 Zamawiającego, 3) z powodu okoliczności siły wyższej, niezależnej od Zamawiającego i Wykonawcy, a której nie można było przewidzieć i która nie pozwala na kontynuację usług będących przedmiotem zamówienia, 4) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, 5) z powodu wystąpienia okoliczności, których strony nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, 6) w przypadku wejścia w życie zmiany przepisów w zakresie wysokości podatku od towarów i usług (VAT) mających zastosowanie w czasie realizacji niniejszej umowy, wynagrodzenie brutto Wykonawcy za część usług wykonywanych po tym terminie ulegnie stosownym zmianom natomiast wartość wynagrodzenia netto pozostanie bez zmian, 7) zmiany terminu wykonania zamówienia, zarówno w zakresie wydłużenia terminu wykonania umowy jak i w przypadku skrócenia terminu realizacji usługi w szczególności: a) z powodu działania siły wyższej mającej szczególny wpływ na terminowość wykonania umowy, b) zaistnienia okoliczności leżących po stronie zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, c) zaistnienia, innej niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy, okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującej brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze SIWZ. 2. Wystąpienia konieczności zmiany osób (choroba, rezygnacja lub inne zdarzenia losowe), przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne spełniające warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Zmiany w zakresie nazwy zadania, danych Stron, w szczególności ich adresów, przedstawicieli Stron, innych osób wskazanych imiennie w umowie będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Zmiany w zakresie nazwy zadania, danych Stron, w szczególności ich adresów, przedstawicieli Stron, innych osób wskazanych imiennie w umowie będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 12 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są: Załącznik Nr 1 do umowy Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik Nr 2 do umowy Oferta Wykonawcy, Załącznik nr 3 do umowy - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, Załącznik Nr 4 do umowy - Protokół miesięczny z zakresu wykonanych usług na obiektach Gospodarki Komunalnej, Załącznik Nr 5 do umowy Protokół przeglądy technicznego i konserwacji sieci wodociągowej, Załącznik Nr 6 do umowy Protokół z usunięcia awarii. 2. Spory wynikłe na tle realizacji umowy będzie rozstrzygał Sąd Powszechny właściwy dla siedziby

7 Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA......

8 Załącznik nr 1 do umowy nr GK/.../2014 Opis przedmiotu zamówienia dla I części postepowania Część I postępowania: obsługa i konserwacja Stacji Uzdatniania Wody w miejscowości Ostrów i Glina z istniejącą siecią wodociągową w miejscowości: Dąbrówka, Ostrów, Ostrowik, Dyzin, Glina, Pogorzel, Jatne gm. Celestynów. 1. Przedmiotem zamówienia jest bieżąca całodobowa konserwacja i obsługa Stacji Uzdatniania Wody w miejscowości Ostrów (wydajność ok: 530 m 3 /h) oraz Glina (wydajność ok: 450 m 3 /h) wraz z istniejącą siecią wodociągową o długości ok. 30 km w miejscowości: Dąbrówka, Ostrów, Ostrowik, Dyzin, Glina, Pogorzel, Jatne gm. Celestynów. 2. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) przejęcia do eksploatacji środków trwałych, obejmujących cały system sieci wodnociągowej wraz z stacjami uzdatniania wody, 2) zapewnienia stałej sprawności technicznej stacji uzdatniania wody oraz sieci wodociągowej zgodnie z obowiązującymi szczegółowymi przepisami branżowymi, a zwłaszcza z przepisami dotyczącymi gospodarki wodnej na zasadach określonych w ustawie z dnia z dnia 12 czerwca 2006 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (Dz. U. z 2006r., Nr 123, poz. 858 z późn. zm.), 3) zapewnienia własnego środka transportu i utrzymania go w sprawności technicznej przez cały okres wykonywania zamówienia, 4) zapewnienia narzędzi niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy w tym m.in.: a) kluczy do zasuw i nawiertek wodociągowych, b) pił do ciecia rur z materiałów PVC i PE, c) pilników do obróbki materiałów sztucznych, d) obcinaków do rur PE, e) zestawów kluczy płasko oczkowych, f) młotków, śrubokrętów (gwiazdkowych i płaskich), 5) ponoszenia pełnej odpowiedzialności za eksploatację całego systemu i przestrzegania przepisów o ochronie środowiska, odpowiednich pozwoleń i koncesji, a także przepisów BHP i innych obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca (w tym pracownicy Wykonawcy, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia) zobowiązani są posiadać przez cały okres wykonywania przedmiotu zamówienia aktualne szkolenia BHP z zakresu pracy na stanowisku konserwatora sieci wodociągowej oraz odpowiedni stan zdrowia potwierdzony zaświadczeniem lekarskim od Lekarza Medycyny Pracy. 6) posiadania przez cały okres wykonywania przedmiotu zamówienia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej związanej z prowadzoną działalnością, 7) ponoszenia odpowiedzialności za szkody powstałe względem osób trzecich podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności przez cały okres wykonywania zamówienia, 8) przestrzegania obowiązującej u Zamawiającego Instrukcji oznakowania robót prowadzonych w pasie drogowy, 9) zwrot powierzonego mienia, w stanie niepogorszonym, na zakończenie umowy z zastrzeżeniem, że zużycie nastąpiło na skutek bieżącego użytkowania. 3. Szczegółowy zakres usług:

9 I II III IV V VI Eksploatacja ujęć wody /liczba studni 4/ Bieżąca eksploatacja urządzeń uzdatniających Bieżąca eksploatacja zbiorników wodnych Bieżąca eksploatacja pompowni Bieżąca eksploatacja terenu stacji uzdatniania wody oraz ujęć wody Bieżąca eksploatacja sieci wodociągowej /dł. ok. 30 km/ 1. Stała obserwacja warunków pracy ujęcia wody. 2. Utrzymanie ujęć wody i jego otoczenia w stanie gwarantującym odpowiednią jakość wody oraz czystość terenu wokół ujęć wody. 3. Nadzór nad pracą urządzeń do czerpania wody /pompy i filtry studzienne/. 4. Okresowy pomiar zwierciadła wody /statycznego i dynamicznego/. 5. Kontrola poboru energii elektrycznej przez pompy. 6. Usuwanie wszystkich powstałych awarii maszyn, urządzeń, wyposażenia. 1. Kontrola prawidłowej pracy urządzeń do napowietrzania wody. 2. Kontrola i obsługa filtrów pospiesznych zamkniętych. 3. Obsługa chlorowni. Magazynowania oraz uzupełnianie substancji chemicznych (np. podchloryn spodu) koniecznych do utrzymania odpowiednich warunków sanitarnych wody. 4. Kontrola, regulacja oraz obsługa odpowiedniej dezynfekcji wody. 5. Codzienna kontrola parametrów wody. 6. Usuwanie wszystkich powstałych awarii maszyn, urządzeń, wyposażenia. 1. Kontrola stanu wody w zbiornikach. 1) Kontrola jakości wody /organoleptyczna, wzrokowa/. 2) codzienna kontrola i ewentualna korekta parametrów pracy instalacji, automatyki oraz urządzeń kontrolno - pomiarowych, 2. Kontrola stanu zbiornika i jego elementów oraz naprawa /komor zasuw, otworów wentylacyjych, pokrywy włazowych, ocieplenie/. 3. Obsługa zbiorników oraz utrzymanie go w czystości. 1. Kontrola wydajności pomp. 2. Kontrola ciśnienia. 3. Kontrola poboru energii elektrycznej. 4. Kontrola oraz naprawa pracy silników i łożysk. 5. Okresowe smarowanie urządzeń. 1. Sprzątanie terenu stacji. 2. Okresowe koszenie trawy, wycinka krzaków i zarośli, odśnieżanie oraz utrzymanie porządku w budynku a także terenu wokół SUW. 1. Kontrola legalności liczników pomiarowych oraz instalowanie nowych lub wymiana legalizacyjna wodomierzy (wodomierze Zamawiającego). 2. Utrzymanie sieci oraz jej uzbrojenia w sposób zapewniający prawidłową eksploatację poprzez kontrolę i naprawę m.in.: a. zasuw odcinających,

10 VII Usuwanie awarii b. zaworów zwrotnych, c. zasuw odwadniających, d. hydrantów przeciw pożarowych, e. okresowe płukanie sieci /minimum jeden raz na kwartał/, f. wymianę uzbrojenia sieci, g. modernizację sieci wodociągowych, h. usuwanie rozszczelnień sieci wodociągowych, i. prowadzenie książki eksploatacji i konserwacji SUW i sieci wodociągowej. 3. Konserwacja przyłączy wodociągowych będących w eksploatacji Gospodarki Komunalnej. 4. Usuwanie wszystkich powstałych awarii maszyn, urządzeń, wyposażenia, sieci i przyłączy wodociągowych. 5. Informowanie Zamawiającego o nieprawidłowościach w pracy poszczególnych instalacji lub urządzeń SUW oraz sieci wodociągowej. 6. Informowanie Zamawiającego o konieczności przeprowadzenia remontu instalacji lub urządzeń SUW oraz sieci wodociągowej. 7. Likwidacja zastoin poprzez płukanie sieci wodociągowej minimum 1 (jeden) raz na kwartał. 8. Prowadzenie przeglądów zasuw sieciowych min. 1 (jeden) raz na rok. 9. Sprawowanie nadzoru nad Wykonawcami realizującymi prace na terenie obiektów oraz sieci wodociągowej. 10. Wykonywanie poleceń Zamawiającego dotyczących zmiany parametrów pracy instalacji oraz okresowych wyłączeń instalacji, potwierdzonych przez Wykonawcę wpisem do książki eksploatacji. 11. Dokonywanie zakmknięcia /otwarcia dopływu wody do posesji na polecenie Zamawiającego. 12. Uczestnictwo w odbiorach sieci wodociągowej, przyłączy i urządzeń wodociągowych. 13. Wykonywanie niezbędnych napraw i prac koniecznych dla właściwego funkcjonowania ujęcia wody i stacji uzdatniania wody. 1. Posiadanie pogotowia wodociągowego zdolnego do całodobowej obsługi w zakresie awarii związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Informowanie Zamawiającego przez całą dobę o awarii. 3. Prowadzenie rejestru awarii. 4. Zapewnienie w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia numeru komórkowego przeznaczonego do całodobowego kontaktu z Zamawiającym, który podany zostanie do publicznej wiadomości w celu

11 VIII IX zgłaszania awarii itp.. 5. Usuwanie wszelkich przecieków i nieszczelności na sieci wodociągowej. 6. Usuwanie wszelkich awarii i usterek technicznych powstałych na ujęciach wody zakłócających ciągłość dostaw wody i prawidłową eksploatację sieci. 7. Niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego o planowanych przerwach lub ograniczeniach w dostawie wody. 8. W przypadku przedłużającej się przerwy w dostawie wody przekraczającej 12 godzin, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić jej dostawę w inny sposób. 9. Zasady usuwania awarii: a) Podjęcie działań w kierunku usunięcia wszelkich awarii wodociągowej w ciągu 1 godziny od chwili zgłoszenia przez mieszkańca lub pracownika Zamawiającego. b) Usunięcie wszelkich awarii w jak najszybszym czasie, maksymalnie do 12 godzin od chwili zgłoszenia awarii zgodnie z pkt 1. c) Każdorazowe oznakowanie i zabezpieczenie terenu i miejsc mu przyległych, w których mają być prowadzone usługi w czasie wykonywania przedmiotu umowy (roboty budowlane) w tym usuwania awarii. 1. Obsługa istniejącej sieci wodociągowej wraz z infrastrukturą towarzyszącą i przyłączami będącymi w eksploatacji Zamawiającego, 2. Całodobowa i bezawaryjna dostawa wody o parametrach dla wody pitnej określonych w obowiązujących przepisach prawa oraz likwidacja przyczyn i skutków odchyleń jakości wody od obowiązujących norm. 3. Utrzymanie w należytym stanie technicznym, sanitarnym i estetycznym stacji uzdatniania wody i urządzeń wodociągowych, a w szczególności bieżąca Bieżąca obsługa konserwacja urządzeń znajdujących się na terenie Stacji Uzdatniania Wody i rurociągów, tj. uzupełnianie wadliwej lub uszkodzonej armatury i wyposażenia, czyszczenie urządzeń i rurociągów, bieżąca kontrola stanu technicznego studni głębinowych i stacji uzdatniania wody. 4. Zapewnienie prawidłowej eksploatacji studni głębinowych i stacji uzdatniania wody zapewniającej pozyskanie wody w odpowiedniej ilości, dla zapewnienia przesyłu wody adekwatnie do potrzeb odbiorców. Gospodarka materiałowa 1. Koszty zakupu materiałów eksploatacyjnych, części

12 zamiennych i urządzeń do stacji uzdatniania wody lub infrastruktury wodociągowej niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia ponosi Zamawiający. 2. Wykonawca na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego zapotrzebowania zobowiązany będzie do odbioru zakupionych (zamówionych) przez Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych i urządzeń do stacji uzdatniania wody lub infrastruktury wodociągowej, z punku wskazanego przez Zamawiającego (np. sklep, hurtownia) i transportu ich własnym środkiem transportu do wskazanego miejsca. 3. Wykonawca zgłasza Zamawiającemu potrzebę zakup materiałów eksploatacyjnych oraz części zamiennych do stacji uzdatniania wody lub infrastruktury wodociągowej w formie zapotrzebowania. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialności za materiały eksploatacyjne i urządzenia przekazane przez Zamawiającego i bieżącego rozliczania się z ich wykorzystania 5. Prowadzenie ewidencji i rozliczeń zużytych do konserwacji i usuwania awarii materiałów. 3. Wykonawca dla prawidłowej wyceny i złożenia oferty zobowiązany jest zapoznać się z przedmiotem zamówienia bezpośrednio w terenie.

13 Załącznik nr 1 do umowy nr GK/.../2014 Opis przedmiotu zamówienia dla I części postepowania Część II postępowania: bieżąca obsługa i konserwacja urządzeń wodociągowych i Stacji Uzdatniania Wody w miejscowości Celestynów wraz z istniejącą siecią wodociągową w miejscowości Celestynów, Stara Wieś, Lasek, Regut, Podbiel, Tabor, Ponurzyca, Zabieżki gm. Celestynów. 1. Przedmiotem zamówienia jest bieżąca całodobowa konserwacja i obsługa Stacji Uzdatniania Wody w miejscowości Celestynów (wydajność ok: 2000 m 3 /h) wraz z istniejącą siecią wodociągową o długości około 60 km w miejscowości Celestynów, Stara Wieś, Lasek, Regut, Podbiel, Tabor, Ponurzyca, Zabieżki gm. Celestynów. 2. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) przejęcia do eksploatacji środków trwałych, obejmujących cały system sieci wodnociągowej wraz z stacjami uzdatniania wody, 2) zapewnienia stałej sprawności technicznej stacji uzdatniania wody oraz sieci wodociągowej zgodnie z obowiązującymi szczegółowymi przepisami branżowymi, a zwłaszcza z przepisami dotyczącymi gospodarki wodnej na zasadach określonych w ustawie z dnia z dnia 12 czerwca 2006 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (Dz. U. z 2006r., Nr 123, poz. 858 z późn. zm.), 3) zapewnienia własnego środka transportu i utrzymania go w sprawności technicznej przez cały okres wykonywania zamówienia, 4) zapewnienia narzędzi niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy w tym m.in.: a) kluczy do zasuw i nawiertek wodociągowych, b) pił do ciecia rur z materiałów PVC i PE, c) pilników do obróbki materiałów sztucznych, d) obcinaków do rur PE, e) zestawów kluczy płasko oczkowych, f) młotków, śrubokrętów (gwiazdkowych i płaskich), 5) ponoszenia pełnej odpowiedzialności za eksploatację całego systemu i przestrzegania przepisów o ochronie środowiska, odpowiednich pozwoleń i koncesji, a także przepisów BHP i innych obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca (w tym pracownicy Wykonawcy, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia) zobowiązani są posiadać przez cały okres wykonywania przedmiotu zamówienia aktualne szkolenia BHP z zakresu pracy na stanowisku konserwatora sieci wodociągowej oraz odpowiedni stan zdrowia potwierdzony zaświadczeniem lekarskim od Lekarza Medycyny Pracy. 6) posiadania przez cały okres wykonywania przedmiotu zamówienia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej związanej z prowadzoną działalnością, 7) ponoszenia odpowiedzialności za szkody powstałe względem osób trzecich podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności przez cały okres wykonywania zamówienia, 8) przestrzegania obowiązującej u Zamawiającego Instrukcji oznakowania robót prowadzonych w pasie drogowy,

14 9) zwrot powierzonego mienia, w stanie niepogorszonym, na zakończenie umowy z zastrzeżeniem, że zużycie nastąpiło na skutek bieżącego użytkowania. 3. Szczegółowy zakres usług: I II III IV V VI Eksploatacja ujęć wody /liczba studni 4/ Bieżąca eksploatacja urządzeń uzdatniających Bieżąca eksploatacja zbiorników wodnych Bieżąca eksploatacja pompowni Bieżąca eksploatacja terenu stacji uzdatniania wody oraz ujęć wody Bieżąca eksploatacja sieci wodociągowej /dł. ok. 60 km/ 1. Stała obserwacja warunków pracy ujęcia wody. 2. Utrzymanie ujęć wody i jego otoczenia w stanie gwarantującym odpowiednią jakość wody oraz czystość terenu wokół ujęć wody. 3. Nadzór nad pracą urządzeń do czerpania wody /pompy i filtry studzienne/. 4. Okresowy pomiar zwierciadła wody /statycznego i dynamicznego/. 5. Kontrola poboru energii elektrycznej przez pompy. 6. Usuwanie wszystkich powstałych awarii maszyn, urządzeń, wyposażenia. 1. Kontrola prawidłowej pracy urządzeń do napowietrzania wody. 2. Kontrola i obsługa filtrów pospiesznych zamkniętych. 3. Obsługa chlorowni. Magazynowania oraz uzupełnianie substancji chemicznych (np. podchloryn spodu) koniecznych do utrzymania odpowiednich warunków sanitarnych wody. 4. Kontrola, regulacja oraz obsługa odpowiedniej dezynfekcji wody. 5. Codzienna kontrola parametrów wody. 6. Usuwanie wszystkich powstałych awarii maszyn, urządzeń, wyposażenia. 1. Kontrola stanu wody w zbiornikach. 1) Kontrola jakości wody /organoleptyczna, wzrokowa/. 2) codzienna kontrola i ewentualna korekta parametrów pracy instalacji, automatyki oraz urządzeń kontrolno pomiarowych. 2. Kontrola stanu zbiornika i jego elementów oraz naprawa /komor zasuw, otworów wentylacyjych, pokrywy włazowych, ocieplenie/. 3. Obsługa zbiorników oraz utrzymanie go w czystości. 1. Kontrola wydajności pomp. 2. Kontrola ciśnienia. 3. Kontrola poboru energii elektrycznej. 4. Kontrola oraz naprawa pracy silników i łożysk. 5. Okresowe smarowanie urządzeń. 1. Sprzątanie terenu stacji. 2. Okresowe koszenie trawy, wycinka krzaków i zarośli, odśnieżanie oraz utrzymanie porządku w budynku a także terenu wokół SUW. 1. Kontrola legalności liczników pomiarowych oraz instalowanie nowych lub wymiana legalizacyjna wodomierzy (wodomierze Zamawiającego). 2. Utrzymanie sieci oraz jej uzbrojenia w sposób

15 VII Usuwanie awarii zapewniający prawidłową eksploatację poprzez kontrolę i naprawę m.in.: a. zasuw odcinających, b. zaworów zwrotnych, c. zasuw odwadniających, d. hydrantów przeciw pożarowych, e. okresowe płukanie sieci /minimum jeden raz na kwartał/, f. wymianę uzbrojenia sieci, g. modernizację sieci wodociągowych, h. usuwanie rozszczelnień sieci wodociągowych, i. prowadzenie książki eksploatacji i konserwacji SUW i sieci wodociągowej. 3. Konserwacja przyłączy wodociągowych będących w eksploatacji Gospodarki Komunalnej. 4. Usuwanie wszystkich powstałych awarii maszyn, urządzeń, wyposażenia, sieci i przyłączy wodociągowych. 5. Informowanie Zamawiającego o nieprawidłowościach w pracy poszczególnych instalacji lub urządzeń SUW oraz sieci wodociągowej. 6. Informowanie Zamawiającego o konieczności przeprowadzenia remontu instalacji lub urządzeń SUW oraz sieci wodociągowej. 7. Likwidacja zastoin poprzez płukanie sieci wodociągowej minimum 1 (jeden) raz na kwartał. 8. Prowadzenie przeglądów zasuw sieciowych min. 1 (jeden) raz na rok. 9. Sprawowanie nadzoru nad Wykonawcami realizującymi prace na terenie obiektów oraz sieci wodociągowej. 10. Wykonywanie poleceń Zamawiającego dotyczących zmiany parametrów pracy instalacji oraz okresowych wyłączeń instalacji, potwierdzonych przez Wykonawcę wpisem do książki eksploatacji. 11. Dokonywanie zamknięcia /otwarcia dopływu wody do posesji na polecenie Zamawiającego. 12. Uczestnictwo w odbiorach sieci wodociągowej, przyłączy i urządzeń wodociągowych. 13. Wykonywanie niezbędnych napraw i prac koniecznych dla właściwego funkcjonowania ujęcia wody i stacji uzdatniania wody. 1. Posiadanie pogotowia wodociągowego zdolnego do całodobowej obsługi w zakresie awarii związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Informowanie Zamawiającego przez całą dobę o awarii. 3. Prowadzenie rejestru awarii. 4. Zapewnienie w okresie wykonywania przedmiotu

16 VIII Bieżąca obsługa zamówienia numeru komórkowego przeznaczonego do całodobowego kontaktu z Zamawiającym, który podany zostanie do publicznej wiadomości w celu zgłaszania awarii itp. 5. Usuwanie wszelkich przecieków i nieszczelności na sieci wodociągowej. 6. Usuwanie wszelkich awarii i usterek technicznych powstałych na ujęciach wody zakłócających ciągłość dostaw wody i prawidłową eksploatację sieci. 7. Niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego o planowanych przerwach lub ograniczeniach w dostawie wody. 8. W przypadku przedłużającej się przerwy w dostawie wody przekraczającej 12 godzin, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić jej dostawę w inny sposób. 9. Zasady usuwania awarii: a) Podjęcie działań w kierunku usunięcia wszelkich awarii w ciągu 1 godziny od chwili zgłoszenia przez mieszkańca lub pracownika Zamawiającego. b) Usunięcie wszelkich awarii w jak najszybszym czasie, maksymalnie do 12 godzin od chwili zgłoszenia awarii zgodnie z pkt 1. c) Każdorazowe oznakowanie i zabezpieczenie terenu i miejsc mu przyległych, w których mają być prowadzone usługi w czasie wykonywania przedmiotu umowy (roboty budowlane) w tym usuwania awarii. 1. Obsługa istniejącej sieci wodociągowej wraz z infrastrukturą towarzyszącą i przyłączami będącymi w eksploatacji Zamawiającego, 2. Całodobowa i bezawaryjna dostawa wody o parametrach dla wody pitnej określonych w obowiązujących przepisach prawa oraz likwidacja przyczyn i skutków odchyleń jakości wody od obowiązujących norm. 3. Utrzymanie w należytym stanie technicznym, sanitarnym i estetycznym stacji uzdatniania wody i urządzeń wodociągowych, a w szczególności bieżąca konserwacja urządzeń znajdujących się na terenie Stacji Uzdatniania Wody i rurociągów, tj. uzupełnianie wadliwej lub uszkodzonej armatury i wyposażenia, czyszczenie urządzeń i rurociągów, bieżąca kontrola stanu technicznego studni głębinowych i stacji uzdatniania wody. 4. Zapewnienie prawidłowej eksploatacji studni głębinowych i stacji uzdatniania wody zapewniającej pozyskanie wody w odpowiedniej ilości, dla zapewnienia przesyłu wody adekwatnie do potrzeb odbiorców.

17 IX Gospodarka materiałowa 5. Koszty zakupu materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych i urządzeń do stacji uzdatniania wody lub infrastruktury wodociągowej niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia ponosi Zamawiający. 6. Wykonawca na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego zapotrzebowania zobowiązany będzie do odbioru zakupionych (zamówionych) przez Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych i urządzeń do stacji uzdatniania wody lub infrastruktury wodociągowej, z punku wskazanego przez Zamawiającego (np. sklep, hurtownia) i transportu ich własnym środkiem transportu do wskazanego miejsca. 7. Wykonawca zgłasza Zamawiającemu potrzebę zakup materiałów eksploatacyjnych oraz części zamiennych do stacji uzdatniania wody lub infrastruktury wodociągowej w formie zapotrzebowania. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialności za materiały eksploatacyjne i urządzenia przekazane przez Zamawiającego i bieżącego rozliczania się z ich wykorzystania 9. Prowadzenie ewidencji i rozliczeń zużytych do konserwacji i usuwania awarii materiałów. 3. Wykonawca dla prawidłowej wyceny i złożenia oferty zobowiązany jest zapoznać się z przedmiotem zamówienia bezpośrednio w terenie.

18 ZP-P/03/2014 Załącznik nr 4 do umowy GK/.../2014 PROTOKÓŁ MIESIĘCZNY Z ZAKRESU USŁUG WYKONYWANYCH W OBIEKTACH GOSPODARKI KOMUNALNEJ Okres usługi:.. Adres obiektu:... Opis wykonanych usług: Wykonawca oświadcza, że powyższe usługi zostały wykonane należycie i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. ( data, podpis)

19 ZP-P/03/2014 Załącznik nr 5 do umowy GK/.../2014 PROTOKÓŁ MIESIĘCZNY PRZEGLĄDU TECHNICZNEGO/ KONSERWACJI SIECI WODOCIAGOWEJ / STACJI UZDATNIANIA WODY Data przeglądu/konserwacji*: Adres: miejscowość.... ulica/nr. nr działki.. Zakres wykonanych usług w ramach przeglądu technicznego... Uwagi.... Wykonawca oświadcza, że powyższe usługi zostały wykonane należycie i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. (data, podpis) * - niepotrzebne skreślić

20 ZP-P/03/2014 Załącznik nr 6 do umowy GK/.../2014 PROTOKÓŁ Z USUNIĘTEJ AWARII Miejscowość MIEJSCE AWARII SIECI WODOCIĄGOWEJ Ulica/Nr OPIS AWARII ZESTAWIENIE UŻYTYCH MATERIAŁÓW Lp Wyszczególnienie Jedn. miary Ilość Uwagi

21 Imię PRZEKAZANIE ZGŁOSZENIA Nazwisko Data/godzina Forma zgłoszenia awarii Data/godzina TERMIN USUNIĘCIA AWARII Wykonawca oświadcza, że powyższe usługi należycie i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. (data, podpis)