Podzial organizacyjny (osoby)

Transkrypt

1 Podzial organizacyjny (osoby) Wydział Finansów Al. Słowackiego 20, Kraków Piętro III, pokoje: Sekretariat: pokój 305 Tel: w. 305, Fax: Adres wydziału: Bogumiła Glica - Skarbnik Powiatu Al. Słowackiego 20, pok. 304 tel w. 304, skarbnik@powiat.krakow.pl Monika Rusek Pomoc administracyjna Al. Słowackiego 20, pok. 305 tel w. 305, fn@powiat.krakow.pl Danuta Janik - Główny Księgowy Al. Słowackiego 20, pok. 306 tel w. 306, djanik@powiat.krakow.pl 1. Bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości oraz sporządzanie kalkulacji wynikowej kosztów wykonywanych zadań i sprawozdawczości Starostwa w sposób umożliwiający terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych, terminowe i prawidłowe dokonywanie rozliczeń Starostwa. 2. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi. 3. Nadzór całokształtu prac w Starostwie z zakresu rachunkowości. 4. Prowadzenie gospodarki finansowej Starostwa zgodnie z obowiązującymi zasadami polegającymi zwłaszcza na: - wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu oraz innych będących w dyspozycji Starostwa - przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych, - nadzór nad terminowym ściąganiem należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań. 5. Analiza wykorzystanych środków z budżetu oraz innych będących w dyspozycji Starostwa. 6. Opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydanych przez Starostę dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: - zakładowy plan kont - obiegu dokumentów - instrukcja inwentaryzacji - przeprowadzenia inwentaryzacji - wniosek do Starosty o wydaniu zarządzenia w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji. 7. Na bieżąco aktualizowanie wzory podpisów osób odpowiedzialnych za wykonanie kontroli merytorycznej i formalno-rachunkowej dowodów księgowych oraz za ich zatwierdzenie do realizacji. 8. Nadzór nad sporządzeniem sprawozdań finansowych starostwa oraz bilansu skonsolidowanego. 9. Sprawowanie kontroli wewnętrznej. Dowodem wykonania przez głównego księgowego kontroli wewnętrznej operacji gospodarczej jest jego podpis złożony na dokumentach tej operacji. Złożenie podpisu głównego księgowego na dokumencie oznacza że:

2 - sprawdził, iż operacja została uznana przez właściwych rzeczowo pracowników za prawidłową pod względem merytorycznym, - nie zgłasza zastrzeżeń do legalności i rzetelności dokumentu w którym operacja ta została ujęta, - posiada środki na pokrycie zobowiązań wynikających z operacji gospodarczej oraz czy operacja mieści się w planie budżetu lub w planie finansowym. - stwierdził formalno rachunkową prawidłowość dokumentu dotyczącego tej operacji. 10. Sporządzenie sprawozdań z wykonania budżetu Starostwa Powiatowego. 11. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Starostę. 12. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Skarbnika. Zastępca Głównego Księgowego - Jolanta Felińska Al. Słowackiego 20, pok. 307 tel w. 307, jfelinska@powiat.krakow.pl 1. Obsługa systemu finansowo-księgowego Starostwa Powiatowego i Organu dla następujących rachunków bankowych: 130 wydatki budżetowe Starostwa Powiatowego, 133 rachunek bieżący budżetu, 134 kredyty bankowe, 137 rachunek środków funduszy pomocowych, 140 krótkoterminowe papiery wartościowe i inne środki pieniężne, - dekretacja dowodów księgowych dochodów i wydatków wg kont i klasyfikacji budżetowej, - rejestracja dowodów księgowych przy pomocy komputera zadekretowanych na odpowiednie konta, - prowadzenie analityki wydatków dla rachunku bankowego Starostwa w układzie klasyfikacji budżetowej, - wpinanie do segregatorów wprowadzonych dowodów wg kolejności wyciągów bankowych, - miesięczne uzgadnianie kont syntetycznych i analitycznych (sporządzanie wydruków), 2. Sprawdzanie rachunkowe raportów kasowych Starostwa: - dekretacja raportów, - ostateczna kontrola dowodów księgowych stanowiących podstawę do księgowania (kompletność, podpisy upoważnionych osób), - zaksięgowanie raportów kasowych w systemie finansowo-księgowym, - potwierdzenie na oryginale i kopii raportu. 3. Comiesięczne uzgadnianie z rachubą płac kont 229 składki ZUS, 225 podatek dochodowy w zakresie prawidłowości przekazania składek i podatku do ZUS i Urzędu Skarbowego z listami płac. 4. Sporządzanie polecenia księgowania dotyczącego ewidencji wynagrodzeń osobowych, bezosobowych na podstawie list płac. 5. Nadzór w zakresie ewidencji planu finansowego wydatków budżetowych do konta 980 ewidencja pozabilansowa Plan finansowy wydatków budżetowych. 6. Sporządzenie sprawozdań o wydatkach i dochodach budżetowych Starostwa Powiatowego i Organu 7. Kontrola wewnętrzna kasy. 8. Prowadzenie książki druków ścisłego zarachowania. 9. Comiesięczne uzgadnianie z referatem planowania i analizy kosztów przekazywanych środków i dotacji 10. Prowadzenie ewidencji pozaksięgowej weksli. 11. Terminowa spłata odsetek od zaciągniętych kredytów i pożyczek. 12. Ewidencja zmian planów finansowych Starostwa Powiatowego oraz Powiatu w systemie FK konta dodatkowe. 13. Sporządzanie protokołów weryfikacji sald Starostwa Powiatowego i Powiatu. 14. Raz na kwartał uzgodnienia konta 011,013,020 z Wydziałem TG. 15. Upoważniona jest do dostępu danych osobowych i przetwarzania w Wydziale Finansów a w szczególności: pracowników Starostwa Powiatowego, radnych Powiatu, umowy zlecenia i o dzieło, pracowników Komisji Poborowej. 16. Zabezpieczenie zbioru danych przed niewłaściwym dostępem nieuzasadnioną modyfikacją lub

3 zniszczeniem bądź nielegalnym ujawnieniem programu FK. 17. Zabezpieczenie dokumentacji na nośnikach papierowych i w pamięci komputerów podczas opuszczenie pomieszczenia pracy (zarówno w trakcie godzin pracy jak i po jej zakończeniu), do którego mają dostęp podczas jego nieobecności osoby nieupoważnione do dostępu powierzonych mu danych osobowych. 18. Prawidłowe zabezpieczenie danych osobowych określonych w pukt 13 na każdym etapie ich 19. Dokonywanie archiwizacji danych przechowywanych w pamięci komputerów lokalnych na nośnikach informatycznych i przechowywanie ich w innym pomieszczeniu ustalonym przez Głównego Księgowego. 20. Niezwłocznie powiadomienie Administratora Bezpieczeństwa Informacji o zakłóceniach w pracy systemów elektronicznych oraz sporządzania o tych faktach adnotacji w dziennikach pracy. 21. Zachowanie tajemnicy służbowej. 22. Wykonywanie innych czynności zleconych przez głównego księgowego. Katarzyna Pacułt - Inspektor Al. Słowackiego 20, pok. 308 tel w. 308, kpacult@powiat.krakow.pl 1. Prowadzenie analityki wynagrodzeń pracowników Starostwa Powiatowego, Komisji Poborowych, Radnych Powiatu kartotek wynagrodzeń, dokumentacji podatkowej, karty zasiłkowe, angaże. 2. Naliczanie: - wynagrodzeń, zasiłków z ubezpieczenia społecznego (chorobowych, macierzyńskich, opiekuńczych) dla Pracowników Starostwa Powiatowego; - diet radnych Rady Powiatu; - wynagrodzeń osób biorących udział w pracach Komisji Poborowych i Lekarskich; - wynagrodzeń osób wykonujących umowy zlecenia i o dzieło oraz sporządzanie z w/w tytułów list płac. 3. Naliczanie składek ZUS i sporządzanie stosownych deklaracji zbiorczych i imiennych oraz odprowadzanie składek do ZUS w obowiązującym terminie 4. Naliczanie podatku dochodowego, sporządzanie deklaracji podatkowych oraz informacji podatkowych i odprowadzanie podatku do Urzędu Skarbowego w obowiązującym terminie. 5. Obliczanie składek na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, sporządzanie stosownych deklaracji i odprowadzanie składki na PFRON w obowiązującym terminie. 6. Ustalenie wysokości dodatkowego wynagrodzenia rocznego. Przygotowanie wypłaty tj. listy płac, sporządzanie deklaracji podatkowej i ZUS-owskiej. 7. Sporządzanie wypłat świadczeń z ZFŚS dla pracowników Starostwa Powiatowego, PCPR, PINB, emerytów i rencistów. 8. Wypisywanie zaświadczeń o wysokości poborów dla pracowników Starostwa Powiatowego. 9. Sporządzanie zaświadczeń dla pracowników starających się o rentę bądź emeryturę. 10. Sporządzanie i wysyłanie do ZUS-u zaświadczeń o osiągniętych rocznych zarobkach przez zatrudnionych emerytów i rencistów. 11. Sporządzanie rozliczeń rocznych podatku dochodowego pracowników na właściwych PIT-ach. 12. Dokonywanie dekretacji list płac, oraz sporządzanie zbiorczych zestawień list płac dla Starostwa Powiatowego. 13. Przygotowanie danych do zaangażowania wynagrodzeń pracowników Starostwa Powiatowego. 14. Uzgadnianie kwot wynagrodzeń wynikających z kart wynagrodzeń z kontem 231 księgowości syntetycznej. 15. Sporządzanie stosownej sprawozdawczości dla potrzeb GUS. 16. Sporządzanie comiesięczne wniosków o zwrot kosztów poniesionych na wynagrodzenia pracowników zatrudnionych w ramach robót publicznych. 17. Upoważniona jest do dostępu do zbiorów danych osobowych i danych osobowych przetwarzanych w Wydziale Finansów, a w szczególności: pracowników Starostwa Powiatowego, radnych Powiatu Krakowskiego, umowy zlecenie i o dzieło, pracowników Komisji Poborowych,

4 pracowników byłego Urzędu Rejonowego oraz Zakładu Obsługi oraz byłych pracowników Starostwa Powiatowego. 18. Zabezpieczenie zbioru danych przed niewłaściwym dostępem nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem bądź nielegalnym ujawnieniem - zbiór danych - program płace. 19. Zabezpieczanie dokumentacji na nośnikach papierowych i w pamięci komputera podczas opuszczania pomieszczenia pracy (zarówno w trakcie godzin pracy jak i po jej zakończeniu), do którego mają dostęp podczas nieobecności pracownika osoby nieupoważnione do dostępu tych danych osobowych. 20. Prawidłowe zabezpieczenie danych osobowych określonych w ppkt. 16 na każdym etapie ich 21. Dokonywanie archiwizacji danych przechowywanych w pamięci komputerów lokalnych na nośnikach informatycznych i przechowywanie ich w innym pomieszczeniu ustalonym przez Głównego Księgowego. 22. Niezwłoczne powiadomienie Administratora Bezpieczeństwa Informacji o zakłóceniach w pracy systemów elektronicznych oraz sporządzanie o tych faktach adnotacji w dziennikach pracy. 23. Zachowanie tajemnicy służbowej. 24. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Głównego Księgowego Starostwa. Gabriela Karolczyk Podinspektor Al. Słowackiego 20, pok. 308 tel w. 308, gkarolczyk@powiat.krakow.pl 1. Prowadzenie analityki wynagrodzeń pracowników Starostwa Powiatowego, Komisji Poborowych, Radnych Powiatu, kartotek wynagrodzeń, dokumentacji podatkowej, kart zasiłkowych, angaży, 2. Naliczanie: wynagrodzeń, zasiłków z ubezpieczenia społecznego, diet Radnych Powiatu, wynagrodzeń osób biorących udział w pracach Komisji Poborowych i Lekarskich, wynagrodzeń osób wykonujących umowy zlecenia i o dzieło oraz sporządzanie z w/w tytułów list płac, 3. Naliczanie składek ZUS, 4. Naliczanie podatku dochodowego, 5. Ustalanie wysokości dodatkowego wynagrodzenia rocznego. Przygotowywanie wypłaty tj. listy płac, 6. Rozliczanie ryczałtu na używanie pojazdu prywatnego w celach służbowych do jazd lokalnych, 7. Rozliczanie godzin nadliczbowych pracowników, 8. Sporządzanie wypłat świadczeń z ZFŚS dla pracowników Starostwa Powiatowego, PINB, emerytów i rencistów, 9. Wypisywanie zaświadczeń o wysokości poborów dla pracowników Starostwa Powiatowego, 10. Sporządzanie zaświadczeń dla pracowników starających się o rentę bądź emeryturę, 11. Sporządzanie i wysyłanie do ZUS-u zaświadczeń o osiągniętych rocznych zarobkach przez zatrudnionych emerytów i rencistów, 12. Sporządzanie rozliczeń rocznych podatku dochodowego pracowników na właściwych PIT-ach, 13. Dokonywanie dekretacji list płac, oraz sporządzanie zbiorczych zestawień list płac dla Starostwa Powiatowego, 14. Przygotowanie danych do zaangażowania wynagrodzeń pracowników Starostwa Powiatowego, 15. Uzgadnianie kwot wynagrodzeń wynikających z kart wynagrodzeń z kontem 231 księgowości syntetycznej, 16. Sporządzanie stosownej sprawozdawczości dla potrzeb GUS, 17. Sporządzanie comiesięczne wniosków o zwrot części kosztów poniesionych na wynagrodzenia pracowników zatrudnionych w ramach robót publicznych. Krystyna Urzędowska - Inspektor Al. Słowackiego 20, pok. 309 tel w. 309, kurzedowska@powiat.krakow.pl

5 1. Ostateczna kontrola dowodów księgowych stanowiące podstawę do księgowania operacji gospodarczych z rachunku bankowego. W przypadku zakupu wyposażenia, środków trwałych lub materiałów należy sprawdzić czy do dokumentów zakupu dołączono protokół przyjęcia przez Wydział Techniczno-Gospodarczy, przy zakupie materiałów sprawdzić potwierdzenie odbioru zakupionych materiałów. Kontrola polegająca na sprawdzeniu kompletności dokumentów, czy spełniają wymogi określone w przepisach prawnych, czy zawierają podpisy osób uprawnionych a także na sprawdzeniu zgodności otrzymanych faktur i rachunków z wcześniej zawartymi umowami, kosztorysami powykonawczymi, protokołami odbioru. 2. Podpisywanie dokumentów księgowych pod względem formalno - rachunkowym. 3. Obsługa poczty elektronicznej ( Videotel) 4. Sporządzanie przelewów bankowych na podstawie otrzymanych rachunków, faktur, decyzji i innych wystawionych dowodów księgowych, po uprzednim sprawdzeniu czy dokumenty te zostały zatwierdzone do wypłaty przez upoważnione osoby. Nanoszenie adnotacji na tych dokumentach o terminie i formie zapłaty. 5. Terminowa zapłata rachunków i faktur. 6. Prowadzenie rejestru faktur i rachunków oraz innych dowodów księgowych o przedłużonym terminie płatności. 7. Prowadzenie rejestru umów. 8. Prowadzenie analityki do konta 201 Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami, oraz uzgadnianie sald. 9. Przygotowywanie wykazu zobowiązań do sprawozdań budżetowych w oparciu o konta analityczne. 10. Rozliczanie zaliczek pobranych przez pracowników. 11. Rozliczanie delegacji służbowych krajowych i zagranicznych. 12. Sporządzanie protokołów weryfikacji sald zobowiązań do konta 201 na koniec roku. 13. Sporządzanie i wysyłanie do kontrahenta zawiadomień o wysokości sald należności na koncie Potwierdzanie wysokości sald wykazanych w zawiadomieniach nadesłanych przez kontrahenta lub wyjaśniane rozbieżności. 15. Ustalenie niezgodności sald, ich wyjaśnienie i rozliczenie. 16. Terminowe i prawidłowe naliczanie odsetek za nieterminowo zapłacone faktury. 17. Księgowanie zaangażowania środków budżetowych na kontach pozabilansowych w oparciu o przedstawione umowy, faktury, rachunki i inne dokumenty księgowe. 18. Weryfikacja sald w zakresie zaangażowania wydatków na kontach pozabilansowych roku bieżącego i lat przyszłych. 19. Przekazywanie danych dotyczących zaangażowania i zobowiązań wg klasyfikacji budżetowej w zakresie sprawozdawczości Starostwa Powiatowego. 20. Upoważniona jest do dostępu do zbiorów danych osobowych i danych osobowych przetwarzanych w Wydziale Finansów, a w szczególności: pracowników Starostwa Powiatowego, radnych Powiatu Krakowskiego, umowy zlecenie i o dzieło, pracowników Komisji Poborowych, obsługi systemu bank u klienta. 21. Zabezpieczenie zbioru danych przed niewłaściwym dostępem nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem bądź nielegalnym ujawnieniem - program FK 22. Zabezpieczanie dokumentacji na nośnikach papierowych i w pamięci komputera podczas opuszczania pomieszczenia pracy (zarówno w trakcie godzin pracy jak i po jej zakończeniu), do którego mają dostęp podczas jego nieobecności osoby nieupoważnione do dostępu powierzonych mu danych osobowych 23. Prawidłowe zabezpieczenie danych osobowych określonych w ppkt. 20 na każdym etapie ich 24. Niezwłoczne powiadomienie Administratora Bezpieczeństwa Informacji o zakłóceniach w pracy systemów elektronicznych oraz sporządzanie o tych faktach adnotacji w dziennikach pracy. 25. Zachowanie tajemnicy służbowej. 26. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Głównego Księgowego.

6 Aldona Król - Inspektor Al. Słowackiego 20, pok. 310 tel w. 310, akrol@powiat.krakow.pl 1. Obsługa poczty elektronicznej. 2. Sporządzanie przelewów bankowych na podstawie otrzymanych rachunków, faktur, decyzji i innych wystawionych dowodów księgowych, po uprzednim sprawdzeniu czy dokumenty te zostały zatwierdzone do wypłaty przez upoważnione osoby. Nanoszenie adnotacji na tych dokumentach o terminie i formie zapłaty. 3. Terminowa zapłata otrzymanych rachunków i faktur. 4. Sporządzanie protokołów weryfikacji sald na koniec roku. 5. Dokonywanie zapisów księgowych w syntetyce i analityce do następujących rachunków bankowych: 139 z tytułu zabezpieczeń należytego wykonania umów, 135 zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Zapisów należy dokonywać na bieżąco, chronologicznie w sposób czytelny i staranny na podstawie zadekretowanych dokumentów finansowo-księgowych. 6. Sprawdzanie z wpłatą na rachunek bankowy oraz zatwierdzanie zwrotów z tytułu opłat komunikacyjnych. 7. Sprawdzanie na koniec każdego miesiąca zgodności sald kont pozabilansowych 980 z planami finansowymi. Wyksięgowanie na koniec roku wykonanych i niewykonanych wydatków z konta pozabilansowego Zatwierdzanie i terminowe przekazywanie dotacji zgodnie z zawartymi umowami i porozumieniami. 9. Sporządzanie sprawozdań wydziałowych zgodnie z Zarządzeniem Nr 8/2005 Starosty Krakowskiego z dnia 31 stycznia 2005 r. w sprawie sprawozdań z działalności Wydziałów i równorzędnych komórek Starostwa Powiatowego w Krakowie oraz Zarządzeniem Nr 57/2010 r. z dnia 05 maja 2010 r. 10. Upoważniona jest do dostępu do zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Wydziale Finansów, a w szczególności: ewidencji danych osobowych wynikających z najmu i dzierżawy majątku Powiatu, pracowników Starostwa Powiatowego, radnych Powiatu Krakowskiego, umów zlecenia i o dzieło, pracowników Komisji Poborowych. 11. Zabezpieczenie zbioru danych przed niewłaściwym dostępem nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem bądź nielegalnym ujawnieniem - program FK 12. Zabezpieczenie dokumentacji na nośnikach papierowych i w pamięci komputerów podczas opuszczania pomieszczenia pracy ( zarówno w trakcie godzin pracy jak i po jej zakończeniu ), do którego mają dostęp podczas nieobecności pracownika osoby nieupoważnionej do dostępu tych danych osobowych. 13. Prawidłowe zabezpieczenie danych osobowych określonych w pkt.16 na każdym etapie ich 14. Dokonywanie archiwizacji danych przechowywanych na nośnikach papierowych i w pamięci komputera podczas opuszczania pomieszczenia pracy (zarówno w trakcie godzin pracy jak i po jej zakończeniu), do którego dostęp podczas nieobecności pracownika osoby nieupoważnione do dostępu tych danych osobowych. 15. Niezwłoczne powiadomienie Administratora Bezpieczeństwa Informacji o zakłóceniach w pracy systemów elektronicznych oraz sporządzania o tych faktach adnotacji w dziennikach pracy. 16. Zachowanie tajemnicy służbowej. 17. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Głównego Księgowego. Dorota Rumian - Inspektor Al. Słowackiego 20, pok. 310 tel w. 310, drumian@powiat.krakow.pl

7 1. Obsługa systemu finansowo-księgowego dla rachunku bankowego Rejestracja przy pomocy komputera zadekretowanych dowodów księgowych dotyczących Starostwa Powiatowego. 3. Comiesięczne uzgodnienia wydatków z kosztami z wyłączeniem wynagrodzeń i pochodnych od wynagrodzeń oraz dotacji. 4. Księgowanie faktur Vat wystawionych przez Wydziały Starostwa Powiatowego. 5. Terminowe i prawidłowe naliczanie odsetek za nieterminowe zapłaty faktur z tytułu najmu i dzierżawy majątku Powiatu. 6. Dochodzenie należności z tytułu obwodów kół łowieckich. 7. Naliczanie podatku VAT od przekazanych tenut dla Gmin w ramach dzierżawy terenu kół łowieckich. 8. Prowadzenie rejestru sprzedaży VAT. 9. Sporządzanie deklaracji podatkowej VAT 10. Odprowadzanie należnego podatku VAT do Urzędu Skarbowego. 11. Prowadzenie analityki do konta 221 Należności z tyt. dochodów budżetowych oraz uzgodnienie sald. 12. Analiza przypisanych dochodów z tytułu wystawionych faktur oraz ich windykacja. 13. Prowadzenie rejestru umów i dzierżawy nieruchomości należących do Starostwa Powiatowego. 14. Sporządzanie protokołów weryfikacji sald na koniec roku. 15. Upoważniona jest do dostępu do zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Wydziale Finansów, a w szczególności: ewidencji danych osobowych wynikających z najmu i dzierżawy majątku Powiatu, pracowników Starostwa Powiatowego, radnych Powiatu Krakowskiego, umów zlecenia i o dzieło, pracowników Komisji Poborowych. 16. Zabezpieczenie zbioru danych przed niewłaściwym dostępem nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem bądź nielegalnym ujawnieniem - program FK 17. Zabezpieczenie dokumentacji na nośnikach papierowych i w pamięci komputerów podczas opuszczania pomieszczenia pracy ( zarówno w trakcie godzin pracy jak i po jej zakończeniu ), do którego mają dostęp podczas nieobecności pracownika osoby nieupoważnionej do dostępu tych danych osobowych. 18. Prawidłowe zabezpieczenie danych osobowych określonych w pkt.16 na każdym etapie ich 19. Dokonywanie archiwizacji danych przechowywanych na nośnikach papierowych i w pamięci komputera podczas opuszczania pomieszczenia pracy (zarówno w trakcie godzin pracy jak i po jej zakończeniu), do którego dostęp podczas nieobecności pracownika osoby nieupoważnione do dostępu tych danych osobowych. 20. Niezwłoczne powiadomienie Administratora Bezpieczeństwa Informacji o zakłóceniach w pracy systemów elektronicznych oraz sporządzania o tych faktach adnotacji w dziennikach pracy. 21. Zachowanie tajemnicy służbowej. 22. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Głównego Księgowego. Joanna Hajto - Podinspektor Al. Słowackiego 20, pok. 310 tel w. 310, jhajto@powiat.krakow.pl 1. Prowadzenie zbiorczego rejestru przypisów i odpisów należności Skarbu Państwa. 2. Prowadzenie analityki należności Skarbu Państwa (opłaty geodezyjne, zwroty, kary i grzywny). 3. Bieżące dokonywanie przypisów na kartach kontowych na podstawie dokumentacji geodezyjnej. 4. Bieżące księgowanie wpłat. 5. Bieżące przekazywanie dochodów do Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego. 6. Bieżące comiesięczne uzgadnianie kart kontowych ( przypisów, odpisów, wpłat) z kontem syntetycznym. 7. Sporządzanie sprawozdań z wykonania dochodów w obowiązujących terminach. 8. Bieżąca analiza kart kontowych i prowadzenie windykacji należności Skarbu Państwa poprzez wystawianie upomnień, tytułów wykonawczych, przekazywanie spraw radcom prawnym do

8 egzekucji sądowej. 9. Prowadzenie korespondencji z Urzędami Skarbowymi, gminami i innymi instytucjami w sprawie należności Skarbu Państwa. 10. Zwrot mylnych wpłat i nadpłat w uzgodnieniu i na polecenie oddziałów merytorycznych. 11. Ewidencja dochodów otrzymanych od jednostek organizacyjnych Powiatu z tytułu realizacji zadań rządowych. 12. Zgłoszenie wierzytelności do likwidatorów i syndyków. Bieżące uzupełnianie i korygowanie przekazywanych informacji. 13. Pobieranie, ustalenie i dochodzenie wysokości opłat zgodnie z decyzją Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami 14. Terminowe i prawidłowe naliczanie odsetek za zwłokę, kwot oprocentowania od ustalonych rat oraz prawidłowe ich księgowanie. 15. Zawiadamianie dłużników o sposobie przerachowania wpłat. 16. Gromadzenie pełnej dokumentacji dla każdego podmiotu w odrębnej teczce. 17. Upoważniona jest do dostępu do zbiorów danych osobowych i danych osobowych przetwarzanych w Wydziale Finansów, a w szczególności: ewidencji danych osobowych z tyt. użytkowania wieczystego Skarbu Państwa. 18. Zabezpieczenie zbioru danych przed niewłaściwym dostępem nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem bądź nielegalnym ujawnieniem - program FK, program WIP 19. Zabezpieczanie dokumentacji na nośnikach papierowych i w pamięci komputera podczas opuszczania pomieszczenia pracy (zarówno w trakcie godzin pracy jak i po jej zakończeniu), do którego mają dostęp podczas jego nieobecności osoby nieupoważnione do dostępu powierzonych mu danych osobowych. 20. Przygotowanie wniosku o zgłoszeniu danych do rejestracji przed przystąpieniem do przetwarzania danych oraz zgłoszenie tych zmian, ewidencji danych osobowych wynikających z tytułu użytkowania wieczystego i dzierżawy gruntów Skarbu Państwa. 21. Prawidłowe zabezpieczenie danych osobowych określonych w pkt. 20 na każdym etapie ich 22. Dokonywanie archiwizacji danych przechowywanych w pamięci komputerów lokalnych na nośnikach informatycznych i przechowywanie ich w innym pomieszczeniu ustalonym przez Głównego Księgowego. 23. Niezwłoczne powiadomienie Administratora Bezpieczeństwa Informacji o zakłóceniach w pracy systemów elektronicznych oraz sporządzanie o tych faktach adnotacji w dziennikach pracy. 24. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Głównego Księgowego Starostwa. Ewa Baś - Podinspektor Al. Słowackiego 20, pok. 312 tel w. 312, ebas@powiat.krakow.pl 1. Prowadzenie kasy Starostwa Powiatowego zgodnie z obowiązującymi przepisami, instrukcją obiegu dokumentów finansowo-księgowych obowiązującą w Starostwie Powiatowym i instrukcją dotyczącą gospodarki kasowej i ochrony wartości pieniężnej. 2. Przyjmowanie wpłat do kasy na kwitach K 103 oraz odprowadzanie gotówki do banku zgodnie z przepisami. 3. Dokonywanie wypłat wynagrodzeń, nagród, należności dla Komisji Poborowych oraz innych należności na podstawie list płac, rachunków, faktur, decyzji, delegacji i innych dowodów księgowych uprzednio zatwierdzonych do wypłaty (właściwe pieczątki i podpisy osób upoważnionych). 4. Sporządzanie raportów kasowych w obowiązujących terminach. Kasowanie dowodów księgowych wypłaconych w kasie adnotacje wypłacono: raport kasowy, pozycja, data, podpis. 5. Wystawianie czeków, dowodów wpłat, podejmowanie gotówki z banków, rozliczenie pogotowia kasowego. 6. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania, czeków i pobranych kwitariuszy. 7. Wysyłanie przekazami pocztowymi nie podjętych w terminie wynagrodzeń i innych należności na koszt adresata (7 dni od daty podjęcia).

9 8. Rejestracja wypłacanych zaliczek oraz sprawdzanie terminowość ich rozliczania. 9. Wypłacanie zaliczek po uprzednim sprawdzeniu czy poprzednia zaliczka została rozliczona. 10. Sprawdzanie prawidłowości zatwierdzonych dokumentów do wypłaty przez upoważnione osoby. 11. Dekretacja dowodów księgowych dochodów i wydatków z raportu wg planu kont i klasyfikacji budżetowej. 12. Prowadzenie ewidencji pozaksięgowej gwarancji bankowych, ubezpieczeniowych dotyczących zabezpieczenia robót. 13. Upoważniona jest do dostępu zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Wydziale Finansów, a w szczególności danych osobowych dotyczących: pracowników Starostwa Powiatowego, radnych Powiatu Krakowskiego, pracowników Komisji Poborowej, umowy zlecenia i o dzieło, użytkowania wieczyste, dzierżawy Skarbu Państwa i Powiatu 14. Zachowanie danych osobowych, do których posiada w tajemnicy w czasie zatrudnienia i jego ustaniu. 15. Niezwłoczne powiadomienie Administratora Bezpieczeństwa Informacji o zakłóceniach w pracy systemów elektronicznych oraz sporządzanie o tym fakcie adnotacji w dziennikach pracy. 16. Zachowanie tajemnicy służbowej. 17. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Głównego Księgowego Agnieszka Kamińska - Kierownik Referatu Planowania i Analiz Al. Słowackiego 20, pok. 302 tel w. 302, akaminska@powiat.krakow.pl 1. Opracowywanie projektu budżetu powiatu oraz uchwały budżetowej. 2. Opracowywanie projektów planów oraz planów finansowych Starostwa Powiatowego w Krakowie. 3. Opracowywanie Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Krakowskiego. 4. Opracowywanie informacji o przebiegu wykonania budżetu powiatu za pierwsze półrocze oraz sprawozdania rocznego z wykonania budżetu powiatu. 5. Opracowywanie informacji o kształtowaniu się Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Krakowskiego za pierwsze półrocze. 6. Całokształt spraw związanych ze zmianami w planie dochodów i wydatków budżetu Powiatu Krakowskiego, w tym opracowywanie uchwał Zarządu Powiatu i Rady Powiatu. 7. Opracowywanie pism w sprawie zmian w planie finansowym wydatków Starostwa Powiatowego w Krakowie. 8. Opracowywanie uchwał Rady Powiatu w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej. 9. Analiza okresowa dochodów i wydatków. 10. Lokowanie wolnych środków. 11. Prowadzenie ewidencji zaciągniętych kredytów i pożyczek wg umów. 12. Terminowe przekazywanie dyspozycji spłat rat kredytów i pożyczek. 13. Przekazywanie dyspozycji przelewu środków finansowych do poszczególnych jednostek Powiatu. 14. Analiza zapotrzebowań na środki finansowe, składanych przez jednostki. 15. Terminowe rozliczanie kwot dotacji otrzymanych przez powiat z gmin na zadania drogowe. 16. Nadzór nad przygotowywaniem materiałów na posiedzenia Rady Powiatu i Zarządu Powiatu w zakresie planu dochodów i wydatków oraz zmian w tym planie. 17. Nadzór nad sporządzaniem sprawozdań z budżetu Powiatu. 18. Prowadzenie korespondencji Referatu Planowania i Analiz. 19. Opracowywanie informacji w celu ogłoszenia do publicznej wiadomości zgodnie z art. 37 ustawy o finansach publicznych. 20. Rozliczanie dotacji udzielonych powiatowi z budżetu Wojewody Małopolskiego. 21. Wykonywanie innych poleceń zleconych doraźnie przez Skarbnika. Karolina Stronias Inspektor - Referat Planowania i Analiz Al. Słowackiego 20, pok. 301

10 tel w. 301, Sporządzanie zbiorczych sprawozdań z wykonania planu dochodów budżetowych, wydatków budżetowych, o nadwyżce/deficycie j.s.t., o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych oraz poręczeń i gwarancji, o stanie należności, sprawozdań o dochodach i wydatkach związanych z wykonywaniem zadań z zakresu administracji rządowej, o wydatkach strukturalnych, o wydatkach, które nie wygasły z upływem roku budżetowego oraz sprawozdanie o stanie środków na rachunkach bankowych jst. 2. Sporządzanie sprawozdań w zakresie udzielonej przedsiębiorcom pomocy publicznej, o nieudzieleniu pomocy publicznej w rolnictwie lub rybołówstwie, o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych, zbiorczej informacji z dokonanych umorzeń należności powiatowych jednostek organizacyjnych oraz przyznanych ulg. 3. Analiza sprawozdań przedłożonych przez jednostki organizacyjne Powiatu Krakowskiego. 4. Całokształt spraw związanych ze zmianami w planie dochodów i wydatków budżetu Powiatu Krakowskiego, w tym opracowywanie uchwał Zarządu Powiatu i Rady Powiatu. 5. Opracowywanie pism w sprawie zmian w planie finansowym wydatków Starostwa Powiatowego w Krakowie. 6. Opracowywanie miesięcznych zapotrzebowań na środki finansowe Starostwa. 7. Współpraca przy opracowywaniu projektu budżetu Powiatu Krakowskiego i uchwały budżetowej. 8. Współpraca przy opracowywaniu informacji o przebiegu wykonania budżetu powiatu. 9. Prowadzenie korespondencji Referatu Planowania i Analiz w zakresie rozpisywania uchwał Zarządu Powiatu do jednostek organizacyjnych, gmin i powiatów oraz zmian w planie finansowym Starostwa do Wydziałów. 10. Przekazywanie dyspozycji przelewu środków finansowych do poszczególnych jednostek Powiatu. 11. Analiza okresowa dochodów i wydatków. 12. Wykonywanie innych poleceń zleconych doraźnie przez kierownika. Joanna Biszko - Inspektor ul. Przy Moście 1, Kraków, pok. 305 tel w Prowadzenie kasy Starostwa Powiatowego za Czynności Geodezyjne Kraków ul. Przy Moście 1 zgodnie z obowiązującymi przepisami, instrukcją obiegu dokumentów finansowo-księgowych obowiązująca w Starostwie Powiatowym i instrukcją dotyczącą gospodarki kasowej ochrony wartości pieniężnej. 2. Przyjmowanie wpłat do kasy na kwitach KP oraz odprowadzanie gotówki do banku zgodnie z przepisami. 3. Wystawianie kwitów KW związanych ze zwrotem z rachunków korygujących. 4. Sporządzanie raportów kasowych w obowiązujących terminach. 5. Rozliczanie pogotowia kasowego. 6. Prowadzenie druków ścisłego zarachowania i pobranych KP, KW. 7. Sprawdzanie prawidłowości zatwierdzania dokumentów do wpłaty przez upoważnione osoby. 8. Niezwłoczne powiadomienie Administratora Bezpieczeństwa Informacyjnego o zakłóceniach w pracy systemów elektronicznych oraz sporządzenie o tym fakcie adnotacji w dziennikach pracy. 9. Zachowanie tajemnicy służbowej. 10. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika Barbara Szczepańska - Inspektor ul. Przy Moście 1, Kraków, pok.305 tel w.41 bszczepanska@powiat.krakow.pl

11 1. Obsługa systemu finansowo - księgowego Starostwa Powiatowego do rachunku bankowego Opłaty za czynności geodezyjne". 2. Dekretacja dowodów księgowych wg kont i klasyfikacji budżetowej. 3. Rejestracja dowodów księgowych przy pomocy komputera zadekretowanych na odpowiednich kontach. 4. Miesięczne uzgodnienia kont. 5. Przygotowywanie danych do sprawozdań Rb-N i Rb-27S wg załączonych kont syntetycznych: - wykaz należności nadpłat i zaległości w podziale na wymagalne i niewymagalne. 6. Naliczanie odsetek na dzień zapłaty lub na koniec każdego kwartału od należności przeterminowanych. 7. Zabezpieczenie zbioru danych przed niewłaściwym dostępem nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem bądź nielegalnym ujawnienie - program FK 8. Zabezpieczenie dokumentacji na nośnikach papierowych i w pamięci komputerów podczas opuszczenia pomieszczenia pracy (zarówno w trakcie godzin pracy jak i po jej zakończeniu), do którego mają dostęp podczas jego nieobecności osoby nieupoważnione do dostępu powierzonych mu danych osobowych. 9. Dokonywanie archiwizacji danych przechowywanych w pamięci komputerów lokalnych na nośnikach informatycznych i przechowywaniu ich w innym pomieszczeniu. 10. Zastępowanie kasjera w czasie jego nieobecności. 11. Niezwłoczne powiadomienie Administratora Bezpieczeństwa Informacji o zakłóceniach w pracy systemów elektronicznych oraz sporządzania o tych faktach adnotacji w dziennikach pracy. 12. Zachowanie tajemnicy służbowej. 13. Wykonywanie innych czynności zleconych przez kierownika referatu. Liczba odwiedzin: 976 Podmiot udostępniający informację: Osoba wprowadzająca informację: Osoba odpowiedzialna za informację: Starostwo Powiatowe w Krakowie Magdalena Bielicka Bogumiła Glica Czas wytworzenia: :48:12 Czas publikacji: :48:12 Data przeniesienia do archiwum: Brak