SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 URZĄD GMINY DOPIEWO ul. Leśna 1c, DOPIEWO Zp/341/ 07 /08 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli szkolnych i biurowych, sprzętu multimedialnego, pomocy naukowych oraz sprzętu sportowego i fitness do wyposaŝenia sal dydaktycznych oraz Sali sportowej Gimnazjum w Skórzewie. Zadanie nr 1 Dostawa mebli szkolnych. Zadanie nr 2 Dostawa sprzętu multimedialnego. Zadanie nr 3 Dostawa wyposaŝenia Sali sportowej i fitness. Zadanie nr 4 Dostawa pomocy naukowych. TRYB POSTĘPOWANIA: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, organizowany zgodnie z art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655). TERMIN SKŁADANIA OFERT : godz. 11:00 TERMIN OTWARCIA OFERT : godz. 11:15 ZATWIERDZONO DO UśYTKU:... PODPIS KIEROWNIKA ZAMAWIAJĄCEGO

2 1. Nazwa oraz adres zamawiającego. Strona Zamawiająca : Gmina Dopiewo Adres : Urząd Gminy Dopiewo ul. Leśna 1c, Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie. REGON , NIP tel. (061) fax. (061) Osobą upowaŝnioną do kontaktu z wykonawcami jest: podinspektor ds. zamówień publicznych Maria Bąk, tel.(061) w. 34., e- mail: pawlicka@dopiewo.pl. Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do b) od wtorku do piątku od 7.30 do Adres strony internetowej : 2. Tryb udzielenia zamówienia. Niniejsze postępowanie będzie prowadzone zgodnie z art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655) w trybie przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust Opis przedmiotu zamówienia. a) Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli szkolnych i biurowych, sprzętu multimedialnego, pomocy naukowych oraz sprzętu sportowego i fitness do wyposaŝenia sal dydaktycznych oraz Sali sportowej Gimnazjum w Skórzewie, z podziałem na: Zadanie nr 1 Dostawa mebli szkolnych. Zadanie nr 2 Dostawa sprzętu multimedialnego. Zadanie nr 3 Dostawa wyposaŝenia Sali sportowej i fitness. Zadanie nr 4 Dostawa pomocy naukowych. b) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr I, II, III, IV do SIWZ. Kod CPV: Meble szkolne Stoły i krzesła szkolne RóŜne meble i wyposaŝenie Tabliczki lub tablice szkolne do pisania lub kreślenia Komputery i drukarki Sprzęt komputerowy Urządzenia multimedialne Sprzęt gimnastyczny Artykuły i sprzęt sportowy Pomoce naukowe 4. Zamawiający przewiduje moŝliwość składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych. 6. Zamówienia uzupełniające.

3 Zamawiający informuje, Ŝe nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego do zamówienia podstawowego z wolnej ręki, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 Pzp. 7.Termin wykonania zamówienia : r. 8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 8.1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem techniczny i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt i ust. 2 pkt. 1-4 w/w ustawy; w tym m.in. : Dla zadania 1: Dostawa mebli szkolnych: - o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy dysponujący doświadczeniem - rozumianym jako wykazanie, iŝ w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował min. 2 dostawy odpowiadające dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości brutto min ,00 zł. - posiadać zdolność kredytową lub wysokość posiadanych środków finansowych nie mniej niŝ ,00 zł. Dla zadanie 2: Dostawa sprzętu multimedialnego: - o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy dysponujący doświadczeniem - rozumianym jako wykazanie, iŝ w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował min. 2 dostawy odpowiadające dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości brutto min ,00 zł. - posiadać zdolność kredytową lub wysokość posiadanych środków finansowych nie mniej niŝ ,00 zł. Dla zadania 3: Dostawa wyposaŝenia Sali sportowej i fitness: - o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy dysponujący doświadczeniem - rozumianym jako wykazanie, iŝ w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował min. 2 dostawy odpowiadające dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości brutto min ,00 zł. - posiadać zdolność kredytową lub wysokość posiadanych środków finansowych nie mniej niŝ ,00 zł.

4 Dla zadania 4: Dostawa pomocy naukowych: - o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy dysponujący doświadczeniem - rozumianym jako wykazanie, iŝ w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował min. 2 dostawy odpowiadające dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości brutto min ,00 zł. - posiadać zdolność kredytową lub wysokość posiadanych środków finansowych nie mniej niŝ ,00 zł. 8.2.PowyŜsze warunki udziału w przetargu będą oceniane przez komisję przetargową na podstawie złoŝonych w ofercie dokumentów wymaganych przez Zamawiającego na podstawie niniejszej specyfikacji, wg zasady spełnia-nie spełnia. 9. Oświadczenia i dokumenty jakie muszą dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Dla zadania nr 1: Dostawa mebli szkolnych: 1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: a) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy z wykorzystaniem załącznika nr 1 do siwz. b) Wypełniony i podpisany formularz cenowy załącznik nr 2. c) Dowód wniesienia wadium. d) Wzór umowy parafowany przez Wykonawcę. 2. W celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca posiada uprawienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, naleŝy złoŝyć następujące dokumenty: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). b) Oświadczenie o spełnianiu warunków podmiotowych udziału w postępowaniu, zgodnie z art.22 ust. 1 Pzp wg załącznika do SIWZ. 3. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznych i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, naleŝy złoŝyć następujące dokumenty: a) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartościom dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości,

5 przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, Ŝe te dostawy zostały wykonane naleŝycie załącznik nr 3. warunek musi być spełniony przynajmniej przez jednego z nich. b) Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nich czynności. informacja moŝe być złoŝona wspólnie. 4. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, naleŝy złoŝyć następujące dokumenty: a) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy wystawionej nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. informację składa kaŝdy z wykonawców składających ofertę wspólną. Warunek zostanie uznany przez zamawiającego za spełniony, jeŝeli wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie. 5. W celu potwierdzenia, Ŝe oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, naleŝy dołączyć: a) Fotografie (rysunki, zdjęcia lub wizualizacje wszystkich oferowanych elementów wyposaŝenia). b) Certyfikaty jakości lub deklaracje zgodności z normami UE, potwierdzające dopuszczenie oferowanych produktów do stosowania w placówkach edukacyjnych i pomieszczeniach biurowych. Dla zadania nr 2: Dostawa sprzętu multimedialnego: 1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: a) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy z wykorzystaniem załącznika nr 1 do SIWZ. b) Wypełniony i podpisany formularz cenowy załącznik nr 2. c) Dowód wniesienia wadium. d) Wzór umowy parafowany przez Wykonawcę. 2. W celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca posiada uprawienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, naleŝy złoŝyć następujące dokumenty: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

6 b) Oświadczenie o spełnianiu warunków podmiotowych udziału w postępowaniu, zgodnie z art.22 ust. 1 Pzp wg załącznika do SIWZ. 3. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznych i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, naleŝy złoŝyć następujące dokumenty: a) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartościom dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, Ŝe te dostawy zostały wykonane naleŝycie załącznik nr 3. warunek musi być spełniony przynajmniej przez jednego z nich. b) Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nich czynności załącznik nr 4. informacja moŝe być złoŝona wspólnie. 4. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, naleŝy złoŝyć następujące dokumenty: a) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy wystawionej nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. informację składa kaŝdy z wykonawców składających ofertę wspólną. Warunek zostanie uznany przez zamawiającego za spełniony, jeŝeli wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie. 5. W celu potwierdzenia, Ŝe oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, naleŝy dołączyć: a) Certyfikaty jakości lub deklaracje zgodności z normami UE. Dla zadania nr 3: Dostawa wyposaŝenie Sali sportowej i fitness: 1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: a) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy z wykorzystaniem załącznika nr 1 do SIWZ.

7 b) Wypełniony i podpisany formularz cenowy załącznik nr 2. c) Dowód wniesienia wadium. d) Wzór umowy parafowany przez Wykonawcę. 2. W celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca posiada uprawienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, naleŝy złoŝyć następujące dokumenty: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). b) Oświadczenie o spełnianiu warunków podmiotowych udziału w postępowaniu, zgodnie z art.22 ust. 1 Pzp wg załącznika do siwz. 3. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznych i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, naleŝy złoŝyć następujące dokumenty: a) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartościom dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, Ŝe te dostawy zostały wykonane naleŝycie załącznik nr 3. warunek musi być spełniony przynajmniej przez jednego z nich. b) Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nich czynności załącznik nr 4. informacja moŝe być złoŝona wspólnie. 4. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, naleŝy złoŝyć następujące dokumenty: a) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy wystawionej nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. informację składa kaŝdy z wykonawców składających ofertę wspólną. Warunek zostanie uznany przez

8 zamawiającego za spełniony, jeŝeli wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie. 5. W celu potwierdzenia, Ŝe oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, naleŝy dołączyć: a) Fotografie (rysunki, zdjęcia lub wizualizacje wszystkich oferowanych elementów wyposaŝenia). b) Deklaracje zgodności, odpowiednie atesty lub certyfikaty o dopuszczalności stosowania wyposaŝenia w halach sportowych. Dla zadania nr 4: Dostawa pomocy naukowych: 1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: a) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy z wykorzystaniem załącznika nr 1 do SIWZ. b) Wypełniony i podpisany formularz cenowy załącznik nr 2. c) Dowód wniesienia wadium. d) Wzór umowy parafowany przez Wykonawcę. 2. W celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca posiada uprawienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, naleŝy złoŝyć następujące dokumenty: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). b) Oświadczenie o spełnianiu warunków podmiotowych udziału w postępowaniu, zgodnie z art.22 ust. 1 Pzp wg załącznika do SIWZ. 3. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznych i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, naleŝy złoŝyć następujące dokumenty: a) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartościom dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, Ŝe te dostawy zostały wykonane naleŝycie załącznik nr 3. warunek musi być spełniony przynajmniej przez jednego z nich.

9 4. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, naleŝy złoŝyć następujące dokumenty: a) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy wystawionej nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. informację składa kaŝdy z wykonawców składających ofertę wspólną. Warunek zostanie uznany przez zamawiającego za spełniony, jeŝeli wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie. Wszystkie dokumenty muszą być złoŝone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (poświadczona za zgodność z oryginałem musi być kaŝda zapisana strona dokumentu). 10. Oferta wspólna: 10.1.Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych (konsorcja/podmioty wspólne/spółki cywilne): a) Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi (w tym ustawy o opłacie skarbowej wraz z przepisami Wykonawczymi), podpisane przez prawnie upowaŝnionych przedstawicieli kaŝdego z partnerów winno być dołączone do oferty. b) W przypadku złoŝenia kserokopii pełnomocnictwa, musi ona być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa. c) Oferta winna być podpisana przez kaŝdego partnera lub ustanowionego pełnomocnika. d) Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w SIWZ złoŝone odpowiednio przez kaŝdego partnera oddzielnie lub wspólnie zgodnie z zapisami zawartymi w SIWZ. 11. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, Dokumenty te muszą być złoŝone w ofercie w postaci potwierdzonej kopii łącznie z jego przetłumaczeniem przez tłumacza przysięgłego na język polski. 12. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które wykonawca pragnie zastrzec

10 przed dostępem dla innych uczestników postępowania, powinny być załączone do oferty w osobnym opakowaniu z napisem Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa nie udostępniać innym uczestnikom postępowania 13. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Wykonawcy mogą zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający ma obowiązek udzielić wyjaśnień na złoŝone zapytanie, chyba Ŝe prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaŝe wykonawcom, którym przekazał specyfikacje istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, oraz udostępni na stronie internetowej Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są przez strony postępowania pisemnie Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 14. Wymagania dotyczące wadium Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium : dla zadania 1: w wysokości 8.000,00 zł, dla zadania 2: w wysokości 8.000,00 zł, dla zadania 3: w wysokości 4.000,00 zł, dla zadania 4: w wysokości 2.000,00 zł, w terminie składania ofert do godziny na konto Urząd Gminy w Dopiewie Poznański Bank Spółdzielczy w Poznaniu Oddział w Dopiewie Nr W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu Zamawiający uznaje prawidłowy termin jego wniesienia jako datę uznania na rachunek Zamawiającego (datę wpływu na konto Zamawiającego) a nie datę dokonania polecenia przelewu, zgodnie z art. 454 Kodeksu cywilnego. Wadium wpłacone na konto zamawiającego powinno mieć adnotację: dla zadania 1: WyposaŜenie Gimnazjum w Skórzewie. Dostawa mebli szkolnych, dla zadania 2: WyposaŜenie Gimnazjum w Skórzewie. Dostawa sprzętu multimedialnego, dla zadania 3: WyposaŜenie Gimnazjum w Skórzewie. Dostawa wyposaŝenia Sali sportowej i fitness, dla zadania 4: WyposaŜenie Gimnazjum w Skórzewie. Dostawa pomocy naukowych. Na formularzu ofertowym naleŝy podać konto, na które Zamawiający zwróci wadium Wadium moŝe być wnoszone w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz.1158, z późn. zm) Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowa na rachunku bankowym Wadium wnoszone w innej formie naleŝy złoŝyć w oryginale w pok. nr 15, kserokopię załączyć do oferty.

11 14.5.Zamawiający zwróci wadium, jeŝeli : - upłynie termin związania ofertą, - zawarta zostanie umowa i wniesione zostanie zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy, - zamawiający uniewaŝnił postępowanie, a protesty zostały rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich składania Zamawiający zwróci wadium, na pisemny wniosek wykonawcy : - który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, -który został wykluczony z postępowania, - którego oferta została odrzucona Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli wykonawca, którego oferta została wybrana : - odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, - nie wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, - zawarcie umowy stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie oferenta, Na wniosek wykonawcy, którego oferta została wybrana zamawiający moŝe zaliczyć wadium na poczet zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie Zabezpieczenie moŝe być wnoszone w: pieniądzu, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust.3 pkt. 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz.1158 oraz z 2002r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz.1824) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu, wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego (patrz pkt SIWZ) Zwrot zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. a) Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za naleŝycie wykonane, b) Zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości wynosi 30 % wartości wniesionego zabezpieczenia i zostanie zwrócone nie później niŝ 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości. 16. Termin związania ofertą 60 dni licząc od dnia składania ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 17. Opis sposobu przygotowania ofert Ofertę naleŝy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim zgodnie z formularzem przygotowanym przez Zamawiającego. Oferta winna być podpisana przez osoby wskazane w dokumencie upowaŝniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadająca pełnomocnictwo załączone do oferty. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (patrz pkt. 10 SIWZ) Opakowanie oferty. Koperta powinna być zamknięta i oznaczona w następujący sposób: OFERTA NA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA DOSTAWĘ MEBLI SZKOLNYCH I BIUROWYCH, SPRZĘTU MULTIMEDIALNEGO, POMOCY DYDAKTYCZNYCH ORAZ SPRZĘTU SPORTOWEGO I FITNESS DO WYPOSAśENIA SAL

12 DYDAKTYCZNYCH ORAZ SALI SPORTOWEJ GIMNAZJUM W SKÓRZEWIE, z podaniem, którego zadania oferta dotyczy. Na kopercie naleŝy podać adres i nazwę firmy składającej ofertę Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie przez wykonawcę więcej niŝ jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywy lub warianty spowoduje odrzucenie oferty Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty PoŜądane jest, by wszystkie zapisane strony oferty wykonawca zaparafował i ponumerował a uzyskaną liczbę stron wpisał do formularza oferty Dopuszcza się składanie ofert częściowych Wszelkie naniesione przez wykonawcę zmiany muszą zostać zaparafowane Informację stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa muszą zostać umieszczone w osobnym opakowaniu Wykonawca moŝe przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. a) w przypadku wycofania ofert, oferent składa pisemne oświadczenie, Ŝe wycofują swoją ofertę złoŝoną w dniu... b) w przypadku zmian treści oferty lub uzupełnienia oferty, oferent składa oświadczenie, Ŝe zamienia lub uzupełnia ofertę, wskazując zakres i rodzaj zmian lub uzupełnień. JeŜeli zmiana, uzupełnienie treści oferty wymaga wymiany lub przedłoŝenia nowych dokumentów oferent składa te dokumenty. PowyŜsze oświadczenie, ewentualnie nowe dokumenty winny być umieszczone w zamkniętej kopercie, oznaczonej jak w pkt z dopiskiem zmiany. 18. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty naleŝy składać w Urzędzie Gminy w Dopiewie, ul. Leśna 1c, Dopiewo w pokoju nr 15, w terminie do dnia r. do godz Oferty złoŝone po tym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert o godz , w siedzibie zamawiającego w pokoju nr Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W dniu otwarcia ofert zostaną ogłoszone: - imię i nazwisko, nazwa oraz adres oferenta, którego oferta jest otwierana - informację dotyczące ceny oferty - termin wykonania zamówienia - okresu gwarancji - warunki płatności 18.5.Zamawiający prześle informacje określone w pkt wykonawcom nieobecnym przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 19.Opis sposobu obliczenia ceny Cena powinna obejmować wszystkie pozycje zamówienia, podatek VAT oraz wszystkie inne pozostałe koszty realizacji zamówienia (w szczególności koszty dostawy do wskazanego miejsca, transportu, instalacji, montaŝu), wynikające wprost ze SIWZ, jak równieŝ w niej nie ujęte a bez których nie moŝna wykonać zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do podania w Formularzu cenowym cen jednostkowych i wyliczenia wartości zgodnie ze wskazówkami zawartymi w pierwszym wierszu tabeli. W wierszu Wartość ogółem tabeli naleŝy dokonać zsumowania wartości

13 netto (kol. 6) i wartości brutto (kol. 8). Kwoty te naleŝy przenieść do Formularza oferty. Całkowita cena brutto winna być podana w Formularzu cenowym i Formularzu oferty cyfrowo i słownie Całkowita cena ofertowa brutto jest niezmienna i zostanie przeniesiona do umowy Ceny naleŝy podać w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, dokonując ewentualnych zaokrągleń według zasad matematycznych Zamawiający zwraca uwagę na konieczność przyjęcia właściwej stawki VAT. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty Błąd rachunkowy w obliczeniu ceny, którego nie moŝna poprawić na podstawie art. 88 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, spowoduje odrzucenie oferty. 20. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych w związku z wykonaniem umowy w sprawie zamówień publicznych. 21. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert ZłoŜone oferty będą rozpatrywane przy zastosowaniu następujących kryteriów i ich wag: a) cena oferty - 100% Oceny ofert dokona komisja przetargowa- wybierając ofertę najkorzystniejszą, dla kaŝdego zadania oddzielnie, w oparciu o kryteria ustalone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zasady dokonywania oceny: a) stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi podstawową zasadę oceny, b) oferty będą oceniane, w skali pkt, c) oferta z najniŝszą całkowitą ceną brutto (z VAT) podaną w formularzu ofertowym otrzyma maksymalną ilość punktów, d) oferta, która otrzyma maksymalną ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów, e) ilość punktów dla kaŝdej oferty będzie wyliczona wg poniŝszego wzoru: NajniŜsza łączna cena brutto Cn= x 100 (waga w kryterium cena) Łączna cena brutto rozpatrywanej oferty 22. Formalności jaki muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy O wyborze oferty najkorzystniejszej zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienie publicznego Wykonawca jest zobowiązany do : - wskazania umocowanych do zawarcia umowy i okazanie pełnomocnictwa (o ile z okoliczności wynikałaby konieczność posiadania pełnomocnictwa)

14 - wyznaczenia osób reprezentujących strony umowy i uprawnionych do utrzymywania bieŝących kontaktów z zamawiającym, - podpisania umowy w czasie i miejscu wyznaczonym przez zamawiającego. 23. Wzór umowy w załączeniu. 24. Pouczenie w przypadku gdy część zamówienia zostanie powierzona podwykonawcom Zamawiający zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Pzp Ŝąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, a takŝe zakresu wykonywanych przez nich czynności. 25.Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom, a takŝe innym osobom, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych Protest : a) Protest uwaŝa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł zapoznać się z jego treścią. b) Protest dotyczący treści ogłoszenia, oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 14 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. c) Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie art. 181 ust. 6 ( Wykonawca wnoszący protest oraz wykonawca wezwany zgodnie z ust. 3 nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej na czynności zamawiającego wykonane zgodnie z ostatecznym rozstrzygnięciem protestu zapadłym w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesionego protestu.) d) Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a takŝe zawierać Ŝądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. e) Kopię wniesionego protestu zamawiający niezwłocznie przekazuje wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeŝeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją równieŝ na stronie internetowej, na której jest udostępniona specyfikacja, wzywając wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu. f) Uczestnikami postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu stają się wykonawcy, którzy mają interes prawny w tym, aby protest został rozstrzygnięty na korzyść jednej ze stron, i którzy przystąpili do postępowania : - w terminie 3 dni od dnia otrzymania wezwania, - do upływu terminów, o których mowa w art. 180 ust. 3, jeŝeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia. h) Wykonawca zgłasza przystąpienie do postępowania toczącego się w wyniku wniesionego protestu, wskazując swój interes prawny w przystąpieniu i określając swoje

15 Ŝądanie w zakresie zarzutów zawartych w proteście. Zgłoszenie przystąpienia wnosi się do zamawiającego przekazując jednocześnie jego kopię wykonawcy wnoszącemu protest. i) Wykonawca wnoszący protest oraz wykonawca wezwany zgodnie z ustawą, nie mogą następnie wnieść protestu, powołując się na te same okoliczności Odwołanie : a) Od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie. b) Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując jego kopię zamawiającemu. ZłoŜenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa Urzędu. c) Kopię odwołania zamawiający przekazuje jednocześnie wszystkim uczestnikom postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu, nie później jednak niŝ w terminie 2 dni od dnia jej otrzymania, wzywając ich do wzięcia udziału w postępowaniu odwoławczym. d) Uczestnik postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu moŝe zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego najpóźniej do czasu otwarcia posiedzenia składu orzekającego Izby, wskazując swój interes prawny w przystąpieniu i stronę, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Urzędu, przekazując jego kopię zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. e) Czynności wykonawcy, który przystąpił do postępowania odwoławczego, nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 26. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszej siwz stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.