Zaproszenie do składania ofert

Transkrypt

1 Urząd Miejski w Aleksandrowie Kujawskim ul. Słowackiego 8, Aleksandrów Kujawski tel. (054) um@aleksandrowkujawski.pl lub sekretariat@aleksandrowkujawski.pl Aleksandrów Kujawski, dnia r. GKM Zaproszenie do składania ofert w postępowaniu dotyczącym zapytania cenowego, którego wartość nie przekracza kwoty określonej - art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 9 sierpnia 2013 r. poz. 907 tekst jedn.) w oparciu o przepisy Regulaminu udzielania przez Gminę Miejską Aleksandrów Kujawski zamówień których wartość nie przekracza wyrażonych w złotych równowartości kwoty 30 tys euro (Zarządzenie Nr 41/2014 Burmistrza Miasta Aleksandrowa Kujawskiego z dnia r.) Zamawiający: Gmina Miejska Aleksandrów Kujawski Aleksandrów Kujawski, ul. Słowackiego 8 tel. (54) , fax (54) gkm@aleksandrowkujawski.pl Zaprasza do składania ofert w postepowaniu o udzielenie zamówienia pn.: Wykonanie projektu remontu kładki dla pieszych nad torami PKP linii Kutno-Piła w Aleksandrowie Kujawskim. Rodzaj zamówienia: usługa (usługa/dostawa/robota budowlana) 1. Określenie przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu remontu kładki dla pieszych nad torami PKP linii Kutno-Piła w Aleksandrowie Kujawskim. - Kładka dla pieszych nad torami PKP linii Kutno-Piła w Aleksandrowie Kujawskim jest kładką dla pieszych usytuowana nad torami kolejowymi w pobliżu jednopoziomowego skrzyżowania ulicy Dworcowej z torami kolejowymi linii Kutno-Piła i stanowi powiązanie układu komunikacyjnego dla ruchu pieszego z terenu Parku Miejskiego i peronu Dworca PKP z częścią miasta do ulicy Dworcowej, Kładka posiada trzy zejścia trzybiegowymi schodami. Projekt powinien zawierać wariant obsługi osób niepełnosprawnych jako dodatkowy moduł, uzupełniający obecną konstrukcję kładki w formie podjazdów dla wózków. - W zakres zamówienia wchodzi uzyskanie wszystkich uzgodnień przewidzianych ustawą Prawo budowlane i aktami wykonawczymi do tej ustawy. - Protokół stanu technicznego kładki stanowi załącznik do niniejszego zapytania i wskazuje zakres niezbędnych prac remontowych obiektu mostowego, jest ona dokumentem pomocniczym. Wykonawca powinien dokonać oględzin obiektu i przyjąć rozwiązania projektowe wg. własnego uznania i wiedzy zapewniające funkcjonalność obiektu budowlanego. - Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pozwolenia na budowę. - Wykonawca wykona przegląd i ocenę stanu technicznego obiektu zgodnie z przepisami Prawa

2 Budowlanego. Przeglądu i oceny stanu technicznego elementów konstrukcyjnych i nośnych kładki wykona jednostka projektowa lub osoba z odpowiednimi uprawnieniami. Projektowany remont kładki, funkcjonującej jako drogowy obiekt mostowy przeznaczony do przeprowadzenia ciągu pieszego nad linią kolejową w rozumieniu ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (t.j. Dz U z 2015 r poz. 460 z późn. zm.), musi spełniać warunki techniczne wynikające z Rozporządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 30 maja 2000 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogowe obiekty inżynierskie i ich usytuowanie (Dz.U nr 63 poz. 735, z.), przy czym należy uwzględnić również przepisy dotyczące budownictwa kolejowego wynikające m.in. z prawa budowlanego i ustawy o transporcie kolejowym; Wszelkie porozumienia, uzgodnienia w sprawie remontu kładki, w tym dokumentacja projektowa, budowlana,wykonawcza a także dotycząca użytkowania kładki, powinny zawierać jednoznaczne określenie, że dotyczą kładki drogowej - jako drogowego obiektu mostowego, przeznaczonego do przeprowadzenia ciągu pieszego nad linią kolejową - w rozumieniu ustawy z dnia 21 marca1985 r. o drogach publicznych (t.j. Dz U z 2015 r poz. 460 z późn. zm.) i Rozporządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 30 maja 2000 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogowe obiekty inżynierskie i ich usytuowanie (Dz. U nr 63 poz. 735); W szczególności zadanie obejmuje: - podanie rozwiązania technicznego i technologię wykonania remontu dylatacji przęsłowych i przyczółkowych kładki, łożysk mostowych w wersji pisanej ( 5 egz.) i elektronicznej, - podanie rozwiązania technicznego i technologię wykonania remontu nawierzchni, balustrad, osłon przeciwwyważeniowych kładki, projekty branżowe w wersji pisanej( 5 egz.) i elektronicznej, - podanie rozwiązania technicznego i technologię wykonania remontu stóp fundamentowych podpór kładki, - podanie rozwiązania technicznego i technologię wykonania remontu przyczółków kładki, - projekt oświetlenia kładki, - opracowanie kosztorysu inwestorskiego, oraz przedmiarów robót dla każdej z branż, w wersji pisanej( 3egz.) i elektronicznej, - kosztorysy ślepe dla każdej z branż w wersji pisanej( 3egz.) i elektronicznej, - Specyfikacje techniczne dla każdej z branż w wersji pisanej( 3 egz.) i elektronicznej. 2. Cel wykonania prac: Odtworzenie stanu technicznego kładki wg. oddzielnego projektu zapewniające bezpieczeństwo użytkowania oraz dostęp osób niepełnosprawnych do peronów dworca. 3. Termin składania ofert: do dnia 15 marzec 2016 r. do godziny 12:00 Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 1) Termin wizji lokalnej : 9 marzec 2016 godz:11:00 4. Miejsce składania ofert: Gmina Miejska Aleksandrów Kujawski, ul. Słowackiego 8, Aleksandrów Kujawski, I piętro w sekretariacie pok. 102, z dopiskiem: Oferta na Wykonanie projektu remontu kładki dla pieszych nad torami PKP linii Kutno-Piła w Aleksandrowie Kujawskim 5. Forma składania ofert: 5.1 Ofertę należy złożyć w formie pisemnej. 5.2 Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, w sposób gwarantujący

3 zachowanie poufności jej treści. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres: Urząd Miejski ul. Słowackiego Aleksandrów Kujawski z dopiskiem na kopercie Nie otwierać przed dniem r. godz Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, 5.4 Wykonawca może zaproponować jedną cenę i nie może jej zmienić, 5.5 Cena oferty powinna być podana w PLN liczbowo i słownie i obejmować koszty całkowite związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 5.6 Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 6. Termin realizacji zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 31 sierpnia 2016 r. 7. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, zaproszeni do złożenia oferty którzy spełniają poniższe warunki: 7.1 Posiadają uprawnienia projektowe potwierdzone wpisem do Okręgowej Izby Inżynierów, odpowiednie do zakresu zadania, oraz prowadzą działalność gospodarczą na podstawie wpisu rejestru działalności regulowanej (CEIDG, KRS inne). Wpis do właściwego rejestru powinien być wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą składania ofert cenowych. 7.2 Zamawiający będzie oceniał spełnianie przez oferentów powyższych warunków na dzień składania ofert na zasadzie spełnia nie spełnia na podstawie oświadczenia oraz kopi wpisów i uprawnień. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu należy dołączyć do formularza oferty. 8. Sposób oceny ofert: Jedynym kryterium wyboru oferty jest najniższa cena 100%. - Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę(firmę). Siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie opublikowana na stronie internetowej najpóźniej w terminie 7 dni od dnia składania ofert. - Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana pisemnie lub telefonicznie wykonawcy, którego ofertę wybrano. 9. Inne postanowienia Załączniki do zapytania cenowego: 1) formularz oferty 2) Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 3) Wzór umowy 10. Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości

4 szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty euro, stanowiącego zał. nr 1 do Zarządzenia nr 41/2014 Burmistrza Miasta Aleksandrowa Kujawskiego z dnia r., z zastrzeżeniem art kodeksu cywilnego. 11. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego - Urząd Miasta w Aleksandrowie Kujawskim, ul. Słowackiego 8, pok. nr 114 lub telefonicznie pod numerem tel Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: Tomasz Kozłowski, Adam Ratajczyk, Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Urzędu Miejskiego w Aleksandrowie Kujawskim. Burmistrz Miasta Aleksandrów Kujawskie /-/ dr Andrzej Cieśla

5 FORMULARZ OFERTY Nazwa wykonawcy:... Adres:... TEL./FAX.... REGON:... NIP: Dla: Gminy Miejskiej Aleksandrów Kujawski, Aleksandrów Kujawski, ul. Słowackiego 8 (Zamawiający) Załącznik nr 1 W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert na: Wykonanie projektu remontu kładki dla pieszych nad torami PKP linii Kutno-Piła w Aleksandrowie Kujawskim Ja... prowadzący działalność gospodarczą pod firmą (imię i nazwisko)... oświadczam że: (pełna nazwa firmy) 1. Oferuję: a) wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w zaproszeniu do składania ofert za cenę ryczałtową : Lp Wyszczególnienie Cena netto Cenna brutto 1 Wykonanie projektu remontu kładki dla pieszych nad torami PKP linii Kutno-Piła w Aleksandrowie Kujawskim z modułem dodatkowym obsługi osób niepełnosprawnych 2. Termin realizacji zamówienia - od dnia podpisania umowy do r. 3. Oświadczam, że zapoznałem/łam się zakresem przedmiotu zamówienia. 4. Oświadczam, że zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.... (podpis Wykonawcy)

6 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w formie zapytania ofertowego na wykonanie zamówienia Wykonanie projektu remontu kładki dla pieszych nad torami PKP linii Kutno-Piła w Aleksandrowie Kujawskim oświadczamy, że: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadamy wiedzę i doświadczenie, 3) dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) posiadamy możliwości ekonomiczne i finansowe pozwalające na realizację zamówienia.... dnia... ( miejscowość)... (podpis i pieczęć Wykonawcy)

7 UMOWA WZÓR Załącznik nr 3 Zawarta w dniu r. w Aleksandrowie Kujawskim pomiędzy Gminą Miejską Aleksandrów Kujawski, ul. Słowackiego 8, Aleksandrów Kujawski, NIP , REGON , zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez : Burmistrza Miasta dr Andrzeja Cieślę przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy - Marioli Nowakowskiej a. reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą. Łącznie zwanymi Stronami W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 tys euro, na wykonanie zadania pod nazwą: Wykonanie projektu remontu kładki dla pieszych nad torami PKP linii Kutno-Piła w Aleksandrowie Kujawskim Strony oświadczają co następuje: 1 Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace polegające na wykonaniu: Opracowania projektu budowlano - wykonawczego Remontu kładki dla pieszych nad torami PKP linii Kutno-Piła w Aleksandrowie Kujawskim oraz uzyskaniem prawomocnego pozwolenia na budowę. Projekt powinien zostać zatwierdzony przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się wykonać kompletne opracowanie dokumentacji projektowo budowlanno - kosztorysowej na Remont kładki dla pieszych nad torami PKP linii Kutno-Piła w Aleksandrowie Kujawskim, zatwierdzone przez Zamawiającego, oraz uzyskać prawomocne pozwolenie na budowę. a) obowiązki wykonawcy: 1) Dokumentacja projektowa powinna być zaprojektowana zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2) Dokumentacja winna zawierać wszelkie niezbędne elementy dokumentacji oraz uzgodnienia konieczne do wniosków o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę. 3) Dokumentacja powinna być opracowana przez projektantów posiadających uprawnienia budowlane do projektowania zgodne z zakresem zadania. 4) Do wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca użyje własnych materiałów i narzędzi. 5) Projektowany remont kładki, jako drogowy obiekt mostowy przeznaczony do przeprowadzenia ciągu pieszego nad linią kolejową w rozumieniu ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (t.j. Dz U z 2015 r poz. 460 z późn. zm.), musi spełniać warunki techniczne wynikające z Rozporządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 30 maja 2000 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogowe obiekty inżynierskie i ich usytuowanie (Dz.U nr 63 poz. 735, z.), przy czym należy uwzględnić również przepisy dotyczące budownictwa kolejowego wynikające m.in. z prawa budowlanego i ustawy o transporcie kolejowym; 6) Wszelkie porozumienia, uzgodnienia w sprawie remontu kładki, w tym dokumentacja projektowa, budowlana,wykonawcza a także dotycząca użytkowania kładki, powinny zawierać jednoznaczne określenie, że dotyczą kładki drogowej - jako drogowego obiektu mostowego, przeznaczonego do przeprowadzenia ciągu pieszego nad linią kolejową - w rozumieniu ustawy z dnia 21 marca1985 r. o drogach publicznych (t.j. Dz U z 2015 r poz. 460 z późn. zm.) i Rozporządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 30 maja 2000 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogowe obiekty inżynierskie i ich

8 usytuowanie (Dz. U nr 63 poz. 735); 7) Uzyskanie pozwolenia na budowę. 8) Podanie rozwiązania technicznego i technologię wykonania remontu dylatacji przęsłowych i przyczółkowych kładki, łożysk mostowych w wersji pisanej ( 5 egz.) i elektronicznej 9) Podanie rozwiązania technicznego i technologię wykonania remontu nawierzchni, balustrad, osłon przeciwporażeniowych kładki projekty branżowe w wersji pisanej( 5 egz.) i elektronicznej 10) Podanie rozwiązania technicznego i technologię wykonania remontu stóp fundamentowych podpór kładki 11) Podanie rozwiązania technicznego i technologię wykonania remontu przyczółków kładki 12) Projekt oświetlenia kładki 13) Opracowanie kosztorysu inwestorskiego, oraz przedmiarów robót dla każdej z branż, w wersji pisanej( 3egz.) i elektronicznej 14) Kosztorysy ślepe dla każdej z branż w wersji pisanej( 3egz.) i elektronicznej. 15) Specyfikacje techniczne dla każdej z branż w wersji pisanej( 3 egz.) i elektronicznej. 2. Termin rozpoczęcia prac stanowiących przedmiot Umowy Strony ustalają na dzień podpisania Umowy. 3. Prace będące przedmiotem Umowy zostaną ukończone do dnia r. Za ukończenie zadania (wykonanie przedmiotu Umowy) uznaje się przekazanie Zamawiającemu ostatniego prawomocnego pozwolenia na budowę wraz z kompletem dokumentacji określonym w zaproszeniu do składania ofert Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe za całość zadania (wykonanie przedmiotu Umowy) zgodnie z treścią Umowy w kwocie PLN (słownie:.) zawierające podatek VAT w stawce:... % tj. PLN. 2. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji. 3. Wykonawca może wystawić fakturę VAT (rachunek) po protokolarnym przekazaniu do Zamawiającego prawomocnego pozwolenia na budowę wraz z całością dokumentacji projektowokosztorysowej wymaganej w zaproszeniu do składania ofert. 4. Należność Zamawiający wypłaci w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. 5. W przypadku nieterminowej płatności należności Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych, w następujących wypadkach i wysokościach: 1). Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia określonego w 4 ust.1, za każdy dzień zwłoki liczony od terminu określonego w 2 ust. 3. b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,2% wynagrodzenia określonego w 4 ust.1 za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. c) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 4 ust.1, 2. Jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w art. 471 Kodeksu Cywilnego do wysokości poniesionej szkody Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było

9 przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W wypadku określonym w ustępie poprzedzającym postanowienia o karze umownej nie mają zastosowania 7 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 8 Wykonawca nie może wykonywać swego zobowiązania za pomocą takich osób trzecich, które na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z dnia 9 sierpnia 2013 r. poz. 907 tekst jedn. z późn. zm.) są wykluczone z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. Zawinione naruszenie w/w postanowień stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego Zmiana postanowień Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającemu, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 10 Właściwym dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej Umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej Umowy. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca