_WF_reporting_bro_PL.

Transkrypt

1 _WF_reporting_bro_PL T E L E M AT I C S

2 Raporty WEBFLEET Let s drive business

3 Raporty WEBFLEET System zarządzania flotą pojazdów TomTom ułatwia podejmowanie trudnych decyzji. A to dlatego, że program WEBFLEET zapewnia dostęp do najważniejszych informacji. Oferuje najbardziej wiarygodne dane dotyczące tego, co dzieje się na drodze, dzięki temu zawsze wiesz, że podejmujesz prawidłowe decyzje. Raporty dotyczące zarządzania flotą pojazdów mogą poprawić rentowność Twojej firmy i jej wydajność oraz podnieść poziom usług i rozwiązać kwestię zgodności z przepisami. Pomoc przy podejmowaniu odpowiednich decyzji w odpowiednim czasie Podejmuj decyzje w oparciu o aktualne informacje o flocie pojazdów Obserwuj lokalizację pojazdów i ruch drogowy w ich pobliżu na mapie internetowej Uzyskuj dostęp do aktualnych danych przez komputer lub smartfona Używaj aplikacji z najbardziej aktualnymi danymi Oszczędzaj czas potrzebny na zarządzenie i zwiększaj dokładność swoich rejestrów dzięki automatycznemu wprowadzaniu danych Rozszerz system planowania, przydzielania i księgowania poprzez integrację informacji WEBFLEET Interweniuj we właściwym momencie Obserwuj trendy i określaj obszary do poprawy dzięki przejrzystym pulpitom online pokazującym najważniejsze wskaźniki wydajności Ustawiaj ostrzeżenia o przekroczeniu progów dla wartości wskaźników wydajności, aby móc natychmiast reagować Oceniaj rezultaty podjętych działań Miej pełny podgląd wydajności floty dzięki gotowym zestawom szczegółowych raportów Twórz i edytuj raporty oraz przydzielaj je wybranym użytkownikom przy pomocy menedżera raportów Dostosuj raporty do potrzeb firmy dzięki filtrom i zmiennym kryteriom Planuj raporty i pobieraj je na żądanie TELEMATICS

4 Spis treści Raporty do zarządzania flotą - korzyści 2 Raporty do zarządzania flotą 4 Raport z podróży (podsumowanie dnia) 4 Raport z podróży (szczegółowy) 5 Raport z podróży (z kartą drogową) 6 Raport wyjątków dot. godzin pracy kierowcy 7 Zdarzenia podczas jazdy 8 Raport CO 2 9 Raport dotyczący zużycia paliwa 10 Raport dotyczący zamówień (szczegółowy) 11 Raport z informacjami ogólnymi na temat zamówień 12 Raport serwisowy 13 Let s drive business 1

5 Raporty do zarządzania flotą - korzyści Możesz zarządzać tylko tym, o czym wiesz. Na szczęście dzięki WEBFLEET firmy TomTom możesz dowiedzieć się bardzo wiele. Dzięki opiniom naszych klientów wiemy, jakie informacje są ważne. Raporty, które tworzymy, pomagają zachować kontrolę nad wieloma aspektami działalności firmy, od zużycia paliwa, aż po zgodność z przepisami i jakość usług. Poznaj gamę najpopularniejszych raportów do zarządzania flotą, z których korzystają nasi klienci. 2 Raporty dotyczące wydajności Monitoruj wydajność i maksymalizuj czas, w którym wykonujesz usługi Raporty dotyczące podróży, godzin i zamówień pomagają w ocenie wydajności i pokazują, co można poprawić. Usprawnij planowanie poprzez analizę zamówień, czasu postojów, czasu podróży i przejechanych kilometrów Użyj rejestrów czasu spędzonego z klientami oraz czasu spędzonego w podróży w celu maksymalizacji czasu, w którym wykonujesz usługi Porównaj wydajność indywidualną i grupową w celu optymalizacji gromadzenia zasobów i planowania Raporty dotyczące kontroli kosztów Zwiększ wydajność i ogranicz wydatki na paliwo Paliwo to jeden z obszarów, w których można poczynić duże oszczędności. W tym celu warto skorzystać właśnie z raportu dotyczącego kontroli kosztów. Rejestruj przekroczenia prędkości, pracę na biegu jałowym, ostre hamowania i gwałtowne wykonywanie skrętów i zachęcaj do bardziej ekonomicznego stylu jazdy Monitoruj kilometraż służbowy i prywatny oraz porównuj go z wydatkami na paliwo w celu identyfikacji obszarów braku wydajności w swojej flocie Sprawdź, czy nadmierny kilometraż lub czas poświęcany służy do realizacji zamówienia i określaj miejsca, w których możesz poczynić największe oszczędnościzaměřte se na možnosti dosažení úspor Raporty dotyczące poziomu usług Realizuj zamówienia na czas zgodnie ze swoimi obietnicami Rejestr zamówień i czasów dojazdu pokazuje, jak niezawodne są Twoje usługi. Możesz podzielić się nim ze swoimi klientami. Sprawdź, czy Twoi kierowcy przyjeżdżają na czas i dokonaj analizy niezawodności i szybkości realizacji swoich usług Pracuj w przejrzysty sposób i zapewniaj wgląd w dane dotyczące czasu spędzonego w drodze i z klientami zadanie po zadaniu Zalecane raporty Zalecane raporty Zalecane raporty Raport z podróży (podsumowanie dnia) Raport z podróży (szczegółowy) Raport z informacjami ogólnymi na temat zamówień Raport czasu pracy (według kierowcy) Raport OptiDrive Raport zamówień (szczegółowy) Raport z informacjami ogólnymi na temat zamówień Raport wyjątków dot. godzin pracy kierowcy TELEMATICS

6 Raporty dotyczące wpływu na środowisko Raporty dotyczące bezpieczeństwa Raporty dotyczące zgodności z przepisami Ogranicz zużycie paliwa i emisję CO2 Promuj bezpieczniejszą jazdę w całej flocie Firma TomTom mierzy wpływ, jaki Twoja firma wywiera na środowisko, a także pomaga obniżyć emisję CO2 w Twojej firmie. Promuj bardziej ekologiczny styl jazdy poprzez monitorowanie jej parametrów Korzystaj z danych dotyczących czasu podróży, czasu pracy na biegu jałowym, pokonanej odległości i zużycia paliwa w celu wyszukiwania problemów i poprawy wydajności Sprawdź emisję CO2 każdego ze swoich pojazdów i pracuj nad jej obniżeniem Reporty dotyczące bezpieczeństwa jazdy, konserwacji pojazdów i godzin pracy pozwalają utrzymać kontrolę nad poziomem bezpieczeństwa. Rejestruj przekroczenia prędkości, ostre hamowania i gwałtowne wykonywanie skrętów, i zachęcaj do bezpieczniejszego stylu jazdy Planuj prace konserwacyjne w oparciu o raporty serwisowe i utrzymuj bezpieczny stan swoich pojazdów Określ limity i monitoruj, czy Twoi kierowcy nie przekraczają bezpiecznej liczby godzin za kierownicą Zapewnij gwarancję zgodności z przepisami dotyczącymi godzin pracy i podatków Zalecane raporty Zalecane raporty Zalecane raporty Raport zużycia paliwa Zdarzenia podczas jazdy Raport z podróży (z kartą drogową) Raport CO2 Raport serwisowy Raport czasu pracy (według kierowcy) Raport OptiDrive Raport wyjątków dot. godzin pracy kierowcy Rejestr godzin pracy i prywatnego kilometrażu oznacza, że możesz pokazać, iż Twoja firma pracuje zgodnie z prawem. U zyskaj dziennik służbowego i prywatnego kilometrażu i zapewnij zgodność z przepisami podatkowymi. Upewnij się, że Twoi pracownicy pracują zgodnie z przepisami dotyczącymi czasu jazdy dzięki rejestrowi godzin spędzonych za kierownicą Let s drive business 3

7 Raporty do zarządzania flotą Raport z podróży (podsumowanie dnia) Uzyskaj w szybki sposób czytelne informacje na temat czasu i częstotliwości użytkowania Twoich pojazdów. 4 Raport z podróży (z podsumowaniem dnia) zawiera łączny czas oraz łączny dystans pokonany przez danych pojazd w ramach wszystkich podróży w danym dniu. Raport zawiera także informacje o pozycji, w jakiej pojazd znalazł się po zakończeniu ostatniej podróży danego dnia. Wykresy graficzny przedstawiają porównanie dziennego kilometrażu pojazdów użytkownika oraz czasu ich użytkowania podczas podróży. Wykres przedstawiający odległości pokonane na dzień oraz wartość średnią dla floty. Wykres pozwala porównać czas jazdy na dzień z łącznym czasem użytkowania pojazdów. Obszerne podsumowanie liczby podróży, kilometrażu, użytkowania i czasu trwania oraz okresów jazdy i czasu postoju. Przegląd kilometrażu, odległości, czasu trwania oraz pozycji początkowej i końcowej. Szczegółowe informacje dotyczące zużycia paliwa (jeśli ma zastosowanie, opcjonalne). TELEMATICS

8 Raport z podróży (szczegółowy) W łatwy sposób przekonaj się, jak wydajne są Twoje pojazdy w drodze. Raport z podróży (szczegółowy) zapewnia szczegółowe informacje o wszystkich podróżach od momentu włączenia do wyłączenia silnika. Raport obejmuje informacje o kierowcy, osiągniętej pozycji, pokonanym dystansie oraz zużyciu paliwa na pojazd na dzień. 5 Podsumowanie podróży dla wszystkich pojazdów w wybranym przedziale czasu. Podsumowanie na pojazd na dzień. Linia czasu pokazująca przejazdy danego pojazdu na dzień. Opcja wyszczególnienia adresów w raporcie w przypadku, gdy występują one jako pozycja początkowa i/lub końcowa. Opcja wyszczególnienia zużycia paliwa w czasie podróży w przypadku, gdy zużycie przekracza zdefiniowany próg. Let s drive business

9 Raporty do zarządzania flotą Raport z podróży (z kartą drogową) Korzystaj z niezawodnych, automatycznych kart drogowych dla kierowców zgodne z wymogami prawnymi. 6 Raport z podróży (z kartą drogową) zawiera odnoszące się do wybranych pojazdów informacje ogólne o podróżach, które odbyły się w wybranym okresie, a także informacje o pozycji początkowej i końcowej. W raporcie rozróżnia się podróże prywatne i służbowe. Informacje objęte raportem z kartą drogową są dostępne przez resztę bieżącego roku kalendarzowego oraz przez 2 kolejne pełna lata. Funkcja przydaje się na przykład przy rozliczaniu się z podatków. Podsumowanie dla wybranego pojazdu w określonym przedziale czasu. Omówienie poszczególnych podróży wraz z odnoszącymi się do nich informacjami szczegółowymi. Porównanie podróży służbowych i prywatnych przedstawione w postaci wartości procentowej pozwala szybko określić, czy karta drogowa przyda się do celów podatkowych. Szczegółowa historia zmian w karcie drogowej. TELEMATICS

10 Raport wyjątków dot. godzin pracy kierowcy Przekonaj się w szybki sposób, gdzie przekraczane są godziny pracy. Raport wyjątków dot. godzin pracy kierowcy pozwala sprawdzić, czy kierowcy nie pracują dłużej, niż jest to dozwolone. Można wybrać limit (>4godz., >6godz., >8godz., >10godz., >12godz., >16godz., >20godz.) i zobaczyć, którzy kierowcy pracują dłużej, niż wynosi czas przydzielony im na dany dzień. 7 Godziny pracy, które przekraczają zdefiniowany limit, są wyszczególnione w obszarze informacji ogólnych. Można wybrać jedną z opcji: >4godz., >6godz., >8godz., >10godz., >12godz., >16godz., >20godz. Można także ustawić dodatkowy próg, który posłuży do wyszczególnienia w przeglądzie nadliczbowych godzin pracy. Let s drive business

11 Raporty do zarządzania flotą Zdarzenia podczas jazdy W łatwy sposób przekonaj się, na ile bezpieczni są Twoi kierowcy podczas podróży. 8 Raport dotyczący zdarzeń podczas jazdy zawiera listę niespodziewanych zdarzeń podczas jazdy, takich jak silne hamowanie czy ostry skręt, odnoszących się do wybranego pojazdu i przedziału czasu. Typ zdarzenia, godzina, miejsce, czas trwania i jego waga umożliwiają wyjaśnienie zdarzenia. Wykres przedstawiający pojazdy z największą liczbą zdarzeń w czasie jazdy w określonym przedziale czasu. Wykres trendu przedstawiający liczbę i rodzaj zdarzeń podczas jazdy w określonym przedziale czasu. Podsumowania dla wszystkich pojazdów oraz osobne podsumowania dla poszczególnych pojazdów. Lista zdarzeń podczas jazdy sortowanych według daty wskazuje typ zdarzenia, czas jego trwania, prędkość w momencie wystąpienia zdarzenia, wagę zdarzenia, siłę przeciążenia oraz pozycję, w której zdarzenie miało miejsce. TELEMATICS

12 Raport CO 2 Monitoruj emisję CO 2 swojej floty oraz przeprowadzaj analizę podróży i pojazdów pod kątem ekologicznej jazdy. Raport CO2 pokazuje, ile CO2 wytworzyła w czasie podróży cała flota oraz poszczególne należące do niej pojazdy. Podróże są sortowane według pojazdów. Emisja CO2 dla poszczególnych podróży jest klasyfikowana w sposób umożliwiający przedstawienie jej wpływu na środowisko. 9 Wykres przedstawiający emisję CO2 całej floty w określonym przedziale czasu. Podsumowania dla całej floty i poszczególnych należących do niej pojazdów zapewniają szybki przegląd poziomu ekologicznej jazdy. Informacje o zużyciu paliwa obejmujące m.in. czas jazdy i postojów pojazdu. Emisja CO2 jest przedstawiana z uwzględnieniem każdej podróży w g/km. Podróże są klasyfikowane zgodnie z kategoriami ekologicznej jazdy: od A (zielonej) do G (czerwonej). Let s drive business

13 Raporty do zarządzania flotą Raport dotyczący zużycia paliwa Monitoruj zużycie paliwa pojazdów należących do floty i z łatwością monitoruj występowanie nietypowych zdarzeń. Raport dotyczący zużycia paliwa zawiera szczegółowe informacje na temat ilości paliwa zużytego przez pojazdy na dzień w wybranym przedziale czasu. 10 Wykresy przedstawiają zużycie paliwa, średnią wartość dla floty oraz zmiany w zużyciu paliwa przez flotę w określonym przedziale czasu. Raport sygnalizuje zużycie paliwa powyżej zdefiniowanego, maksymalnego progu. Zużycie paliwa przedstawiane jest w ujęciu danej podróży oraz pokonanego dystansu 100 km. Zużycie paliwa mierzone jest względem wartości referencyjnej w l/100km oraz w procentach. TELEMATICS

14 Raport dotyczący zamówień (szczegółowy) Uzyskaj dokładne informacje o sposobie realizacji Twoich zamówień. Raport zamówień (szczegółowy) zawiera informacje ogólne na temat wszystkich wiadomości związanych z zamówieniami. Wiadomości są sortowane według numeru zamówienia i nazwy pojazdu i są wyświetlane w grupach. 11 Obszerne podsumowania dotyczące liczby zamówień, potrzebnego czasu i przejechanych odległości dla całej floty oraz dla poszczególnych pojazdów. Szczegółowe omówienie wiadomości przychodzących i wychodzących posortowane według zamówień. Wiadomości przychodzące i wychodzące przedstawione są w postaci strzałek. Raport przedstawia czas, wskazania drogomierza oraz pozycję, w której wiadomość została wysłana/odebrana. Każde zamówienie ma własne podsumowanie wyszczególniające numer zamówienia, treść, cel, typ oraz planowany czas przybycia. Let s drive business

15 Raporty do zarządzania flotą Raport z informacjami ogólnymi na temat zamówień Zobacz, jak rośnie wydajność zamówień dla Twojej floty. 12 Raport z informacjami ogólnymi dotyczącymi zamówień zawiera listę wszystkich zamówień oraz powiązane szczegółowe informacje dla wybranego okresu, posortowane według pojazdów. Raport zawiera wykres przedstawiający odsetek zrealizowanych zamówień na dzień podlegający badaniu względem średniej wartości dla floty na dany okres. Drugi wykres przedstawia liczbę opóźnionych zamówień w porównaniu z zamówieniami zrealizowanymi w czasie. Wykres przedstawiający dla floty średnią wartość dla zrealizowanych zamówień na dzień oraz wynik dzienny jako wartość procentową. Wykres pozwala porównać liczbę opóźnionych zamówień z liczbą zrealizowanych zamówień na dzień. Obszerne podsumowanie wydajności zamówień wszystkich pojazdów, obejmujące m.in. liczbę zamówień, odległości do przejechania oraz przyjazdy - terminowe lub opóźnione. Można zdefiniować próg, po przekroczeniu którego zamówienie uznane zostanie za opóźnione. Opóźnione przybycie na miejsce zamówienia może zostać wyszczególnione w przeglądzie. TELEMATICS

16 Raport serwisowy Otrzymuj powiadomienia o zaplanowanych pracach konserwacyjnych. Raport serwisowy przedstawia informacje ogólne o zaplanowanych zadaniach konserwacyjnych. Zadania mogą być mieć status zaległych, zakończonych lub otwartych. Postęp zadań, daty ich ostatniego wykonania oraz daty kolejnych zaplanowanych zadań są prezentowane w przejrzystej formie. Dzięki tym informacjom można monitorować okresy serwisowe dla całej floty pojazdów, planować wizyty w warsztacie oraz tworzyć archiwum z historią serwisów. 13 Wykres pozwala porównać liczbę zaległych, zaplanowanych i wykonanych zadań konserwacyjnych w wybranym okresie. Podsumowania zadań konserwacyjnych dla całej floty oraz dla poszczególnych należących do niej pojazdów. Informacje ogólne sortowane według pojazdu przedstawiają czas lub kilometraż do dnia zaplanowanej konserwacji lub po nim, datę zaplanowanej konserwacji, nazwę zadania konserwacyjnego, datę jego ostatniego wykonania oraz bieżący stan realizacji danego zadania. Let s drive business