Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Zielona Góra ul. Podgórna 7 tel. +48 /68/ , fax +48 /68/ Znak sprawy: DA.III Zielona Góra, dnia r. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu przetargowym pn.:. Świadczenie usług publicznych w zakresie kolejowych przewozów pasażerskich na terenie województwa lubuskiego oraz strefie transgranicznej. Nazwa i adres Zamawiającego: Województwo Lubuskie Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze ul. Podgórna 7, Zielona Góra Tel.; + 48/68/ , Fax: + 48/68/ , 404 Godzina urzędowania: / poniedziałek / / od wtorku do piątku/ NIP: REGON: str. 1

2 I. Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) oraz wydanych na podstawie niniejszej ustawy rozporządzeń wykonawczych. 2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawo zamówień publicznych, tj. kwoty euro. 3. Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego art.10 ust.1 w związku z art. 5 oraz art. 39 i 45 - Prawa zamówień publicznych. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. II. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z wykonywaniem przewozów o charakterze użyteczności publicznej w transporcie kolejowym, w ramach umowy o świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego, którą Zamawiający (Organizator) zawrze z Wykonawcą (Operatorem) wyłonionym w toku niniejszego postępowania. 2. Zamawiający, jako organizator publicznego transportu zbiorowego w wojewódzkich przewozach pasażerskich oraz strefie transgranicznej zamówieniem objął niżej wymienioną sieć komunikacyjną z podziałem na dwa zadania: Zadanie 1 Sieć komunikacyjna województwa lubuskiego a) Zielona Góra Zbąszynek Gorzów Wielkopolski b) Kostrzyn Gorzów Wlkp. Krzyż Poznań Główny c) Zbąszynek Świebodzin Rzepin d) Zielona Góra Rzepin Frankfurt (Oder) e) Zielona Góra - Rzepin f) Zielona Góra Żary g) Żary Węgliniec h) Żary Legnica i) Żagań Forst (Lausitz) Zadanie 2 Linia komunikacyjna Nowa Sól Zielona Góra Poznań Główny. 3. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji polegającego na rozszerzeniu zamówienia określonego w Zadaniu 1 o przewozy na linii komunikacyjnej Zielona Góra Krosno Odrz. Gubin/Guben oraz linii komunikacyjnej Międzyrzecz Rzepin pod warunkiem pozyskania dodatkowych środków finansowych na ten cel. 4. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o możliwości realizacji opcjonalnej części zamówienia w terminie 40 dni przed planowanym uruchomieniem połączenia objętego prawem opcji. str. 2

3 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 6. Kod klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): usługi publicznego transportu kolejowego (usługa niepriorytetowa w rozumieniu załącznika nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010r. (Dz. U. z 2010 r., Nr 12, poz. 68). III. Informacja o możliwości złożenia oferty częściowej. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne części: Zadanie 1 Sieć komunikacyjna województwa lubuskiego a) Zielona Góra Zbąszynek Gorzów Wielkopolski b) Kostrzyn Gorzów Wlkp. Krzyż Poznań Główny c) Zbąszynek Świebodzin Rzepin d) Zielona Góra Rzepin Frankfurt (Oder) e) Zielona Góra Rzepin f) Zielona Góra Żary g) Żary Węgliniec h) Żary Legnica i) Żagań Forst (Lausitz) Zadanie 2 Linia komunikacyjna Nowa Sól Zielona Góra Poznań Główny. IV. Informacja o możliwości złożenia oferty równoważnej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych. V. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VI. Informacje o zamówieniach uzupełniających. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w ramach Zadania 1, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia, stanowiącego nie więcej niż 40% wartości zamówienia podstawowego, którego przedmiotem będzie świadczenie dodatkowych przewozów o charakterze użyteczności publicznej w ramach linii komunikacyjnych dotyczących Zadania 1. VII. Umowa ramowa. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. VIII. Aukcja elektroniczna Zamawiający nie przewiduje zorganizowania aukcji elektronicznej. str. 3

4 IX. Podwykonawcy i podmioty, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp. 1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcy/om. 2. Jeżeli Wykonawca zamierza korzystać z podwykonawcy/ów zobowiązany jest zamieścić w Formularzu ofertowym informacje na temat: - Części zamówienia (zakresu), której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy/om, lub - Nazwa/y (firm/y) proponowanych podwykonawcy/ów na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postepowaniu, o których mowa w art. 22 ust W przypadku braku takiego oświadczenia, Zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawcy/ów. 4. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za usługi wykonane przez podwykonawcę/ów. 5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunku udziału w postepowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postepowania o udzielenie zamówienia. 6. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda: - pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia lub inne dokumenty określające zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, zakres i okres udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia. X. Termin wykonania zamówienia. Usługa realizowana będzie w następującym okresie obowiązywania rozkładu jazdy: od dnia 14 grudnia 2014 r. do dnia 12 grudnia 2015 r. XI. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1. Wykonawca odpowiedzialny będzie za prawidłową realizację umowy, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy. 2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. 3. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą wyłącznie przez ustanowionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. str. 4

5 XII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania tj.: a) aktualnej licencji potwierdzającej uprawnienia Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie wykonywania pasażerskich przewozów kolejowych w rozumieniu ustawy z dnia 28 marca 2003r. o transporcie kolejowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 1594, ze zm.), b) aktualnego certyfikatu bezpieczeństwa dla przewoźnika kolejowego, zgodnie z ustawą z dnia 28 marca 2003r. o transporcie kolejowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 1594, ze zm.) Spełnienie ww. warunku dotyczy zadania nr 1 i 2. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o dołączone do oferty dokumenty. 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawcy zobowiązani są dysponować taborem kolejowym o odpowiednich parametrach technicznych oraz w ilości właściwej do zakresu zadania, przy czym do realizacji Zadania 2 Wykonawca powinien dysponować co najmniej dwoma sprawnymi elektrycznymi zespołami trakcyjnymi o pojemności co najmniej 170 miejsc siedzących każdy. Spełnienie ww. warunku dotyczy zadania nr 1 i 2. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o dołączone do oferty dokumenty. 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 oraz 24b ust. 3 ustawy Pzp. UWAGA: Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków wymienionych w pkt. 1 i 2 na podstawie informacji zawartych w żądanych i załączonych do oferty dokumentach i oświadczeniach. str. 5

6 3 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia lub inne dokumenty określające zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, zakres i okres udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia. XIII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, należy załączyć do ofert: 1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust 1 pkt zgodnie z zał. Nr 3 do SIWZ Aktualną Licencję Wykonawcy potwierdzającą uprawnienia Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie wykonywania pasażerskich przewozów kolejowych w rozumieniu ustawy z dnia 28 marca 2003r. o transporcie kolejowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 1594, ze zm.), 1.3. Aktualny certyfikat bezpieczeństwa dla przewoźnika kolejowego, zgodnie z ustawą z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 1594, ze zm.) 1.4. Wykaz taboru kolejowego dostępnego wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami zgodnie z zał. nr 6 do SIWZ, 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 pkt 5 oraz 24b ust.3 ustawy Pzp, Wykonawca musi złożyć: 2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie z zał. Nr 4 do SIWZ Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty, o których mowa powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną. 2.3 Oświadczenie/Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej zgodnie z zał. Nr 5 do SIWZ. str. 6

7 UWAGA: Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wystawia się dokumentu, o którym mowa w pkt. 2.2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio w kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Ocena spełnienia przedstawionych powyżej warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia. Z treści złożonych dokumentów lub oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż postawione warunki Wykonawca spełnia. UWAGA: Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale XII SIWZ polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest w odniesieniu do tych podmiotów przedstawić dokumenty, o których mowa w pkt. 2 ppkt. 2.1 i 2.2 z zastrzeżeniem Rozdziału XIII pkt. 2 SIWZ. Nie spełnienie warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp. 3. Inne oświadczenia i dokumenty. 1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy wraz z kalkulacją cenową zgodnie z zał. Nr 2 do SIWZ. 2) Pisemne zobowiązanie (w oryginale), o którym mowa w rozdziale IX pkt 6 SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp - zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ 3) Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy. Pełnomocnictwo zgodnie z działem VI rozdział II ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz tekst jednolity) winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. XIV. Udział w postępowaniu innych podmiotów. 1. Wykonawcy, którzy wspólnie będą ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Pzp: a) Ustanowią Pełnomocnika (lidera) do ich reprezentowania w niniejszym postępowaniu, albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. b) Pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione winno być zgodnie z wymogami prawa, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów i dołączone do oferty. c) W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w rozdziale XIII pkt 1 ppkt. 1.1 musi dotyczyć wszystkich podmiotów łącznie w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonych działalności lub czynności, posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz potencjału ekonomicznego i finansowego (art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp) składa je wyłącznie lider. str. 7

8 d) W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty, o którym mowa w rozdziale XIII pkt 2 ppkt. 2.1,2.2,2.3 zobowiązany jest złożyć każdy z członków konsorcjum, w tym lider. e) W celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu dokumenty wymienione w rozdziale XIII pkt 1 ppkt. 1.2,1.3,1.4 składają ci Wykonawcy, których ten dokument dotyczy w taki sposób, aby wykazać spełnienie warunku łącznie. f) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem (liderem). XV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Forma dokumentów. a) Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do składania oferty (UWAGA: podpis nieczytelny jest dopuszczalny wyłącznie z pieczęcią imienną osoby składającej podpis). b) Zamawiający wymaga, aby za zgodność z oryginałem była podpisana każda kopia strony oferty zawierająca jakąkolwiek treść. c) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. d) Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. e) Nazwy dokumentów w ofercie stanowiące informację zastrzeżoną przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz z późn. zm.), powinny być w wykazie załączników graficznie wyróżnione, tj.: spięte i włożone w oddzielną nieprzeźroczystą okładkę, specjalnie opisane na okładce, wewnątrz okładki winien być spis zawartości podpisany przez Wykonawcę. f) W zakresie badania zasadności utajnienia informacji, jako tajemnicy przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz z późn. zm.), informacja może zostać zastrzeżona jedynie w wypadku łącznego spełnienia przesłanek, o których mowa w art. 11 ust. 4 cytowanej ustawy. UWAGA: Stosowne zastrzeżenie, co do tajemnicy przedsiębiorstwa, Wykonawca winien złożyć na Formularzu ofertowym. XVI. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i udzielania wyjaśnień. a) Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. b) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. str. 8

9 c) W wyjątkowych sytuacjach, gdy Wykonawca nie posiada numeru faksu lub zgłosi awarię faksu Zamawiający prześle zawiadomienia oraz informacje na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie. d) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o przesłanie złożonych w postępowaniu ofert. Zamawiający prześle kopię ofert w sposób i na adres wskazany przez Wykonawcę we wniosku. e) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. f) Zamawiający uznaje, że dokument wysłany przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę został mu doręczony w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią dokumentu. Potwierdzeniem jest wydruk przesłania faksem. g) Korespondencję w niniejszym postępowaniu należy kierować na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego Departament Administracyjno Gospodarczy WYDZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ul. Podgórna 7, Zielona Góra Tel/Faks lub 405. h) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z przesłanym pisemnie lub faksem wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składnia ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. i) Wszelkie zmiany treści SIWZ, jak i odpowiedzi na pytania, co do treści SIWZ, Zamawiający zamieszczać będzie na stronie internetowej Zamawiającego, tj. j) Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Andrzej Klauza - w sprawach merytorycznych, Jolanta Kudrawczuk - w sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych. XVII. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XVIII. Termin związania ofertą Termin związania ofertą określa się na 60 dni licząc od dnia upływu wyznaczonego na składanie ofert. XIX. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. 3. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi sam Wykonawca. str. 9

10 4. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna, wypełniona pismem komputerowym, maszynowym lub czytelnym pismem ręcznym (zapisy dokonane pismem ręcznym Wykonawca zobowiązany jest wykonać czytelnie z użyciem długopisu lub atramentu). Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być zaparafowane przez Wykonawcę. 5. Oferta i wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z przyjętymi zasadami reprezentacji. Podpisy muszą być nanoszone w sposób umożliwiający ich identyfikację tzn. czytelne lub z imienna pieczątką. Podpis nieczytelny jest dopuszczalny wyłącznie z pieczątką imienna osoby składającej podpis. 6. W przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba niewymieniona w dokumentach rejestrowych Wykonawcy, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do podpisania oferty, określające jego zakres. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi zostać dołączone do oferty i złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie). 7. Zamawiający oświadcza, iż nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśniania treści SIWZ. 8. Zaleca się, aby w przypadku osób fizycznych ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w niniejszej SIWZ, Wykonawca załączył do oferty kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem wypisu z ewidencji działalności gospodarczej. 9. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia koperty z opisem ZMIANA lub OFERTA ZAMIENNA z WYCOFANIEM POPRZEDNIEJ zawierająca modyfikację oferty, w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. 10. W przypadku wycofania oferty Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o rezygnacji z udziału w postępowaniu poprzez złożenie powiadomienia w kopercie oznaczonej WYCOFANIE. Po wycofaniu oferty Wykonawca może złożyć nową ofertę w zamian za wycofaną tylko przed upływem terminu składania ofert. 11. Złożenie oferty zamiennej bez wycofania poprzednio złożonej zostanie uznane za złożenie dwóch ofert, co spowoduje odrzucenie ofert z mocy art. 89 ust. 1 pkt. 1, gdyż jest sprzeczne z art. 82 ust.1 Pzp. 12. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi sam Wykonawca, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp. 13. W interesie Wykonawcy zaleca się, aby: - wszystkie kartki oferty były ponumerowane i parafowane przez osoby podpisujące ofertę, - oferta była złożona w teczce lub zszyta w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie, - wszystkie dokumenty oferty powinny być złożone wewnątrz opakowania. XX. Miejsce oraz termin składania ofert. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, Departament Administracyjno Gospodarczy KANCELARIA OGÓLNA w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godz. 10:00. str. 10

11 2. Ofertę należy złożyć w zamkniętym, nieprzeźroczystym opakowaniu oznaczonym w sposób gwarantujący jego nienaruszalność. Opakowanie powinno być opatrzone nazwą i adresem Wykonawcy, adresem Zamawiającego oraz następująco opisane: Nazwa i adres Wykonawcy Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego Departament Administracyjno Gospodarczy KANCELARIA OGÓLNA ul. Podgórna Zielona Góra OFERTA na: Świadczenie usług publicznych w zakresie kolejowych przewozów pasażerskich na terenie województwa lubuskiego oraz strefie transgranicznej. Nie otwierać przed dniem r. godzina 10: Oferty można składać osobiście lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. W takim przypadku za termin złożenia ofert uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego. 4. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający wydaje poświadczenie złożenia oferty z określeniem daty i godziny złożenia oraz numerem identyfikacyjnym oferty zgodnym z rejestrem. 5. Konsekwencje niewłaściwego opakowania oferty, złożenia jej w niewłaściwym miejscu lub nie dostarczenie jej do miejsca składania ofert w wyznaczonym terminie obciążają Wykonawcę. XXI. Miejsce oraz termin otwarcia ofert. 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7 w dniu r. o godz. 10:30 w pokoju nr 04 w Wydziale Zamówień Publicznych Departamentu Administracyjno - Gospodarczego. 2. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą wziąć udział w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy na jego wniosek informację z otwarcia ofert. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. W trakcie publicznego otwarcia ofert nie będą otwierane koperty, zawierające oferty, których dotyczy WYCOFANIE. Takie oferty zostaną odesłane Wykonawcom bez otwierania. 5. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA lub OFERTA ZAMIENNA Z WYCOFANIEM POPRZEDNIEJ zostaną otwarte przed otwarciem kopert zawierających oferty, których zmiany dotyczą. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zmiany zostaną dołączone do oferty. 6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda: nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, informacje dotyczące ceny /całej oferty/. XXI. Opis sposobu obliczania ceny. 1. Cena oferty musi być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie. 2. Cena winna być podana zgodnie z zasadami arytmetyki z zaokrąglaniem wyników do dwóch miejsc po przecinku. str. 11

12 3. Wykonawca powinien wkalkulować w cenę ofertową wszystkie jej składniki tj. m.in. wszystkie elementy przedmiotowego zamówienia przedstawione w SIWZ, w tym koszty dysponowania własnym, pozyskanym lub użyczonym taborem kolejowym, koszty osobowe oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. Cenę ofertową stanowi kwota rocznej rekompensaty w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający przez określenie cena rozumie roczną rekompensatę w okresie obowiązywania umowy. 4. Wykonawca powinien również wkalkulować w cenę ofertową prognozowane wpływy ze sprzedaży biletów oraz wpływy z opłat dodatkowych pobieranych od pasażerów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. - Prawo przewozowe. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do skalkulowania rocznej rekompensaty z uwzględnieniem pełnych relacji pociągów na terenie województwa lubuskiego oraz w granicach województwa lubuskiego w przypadku pociągów jadących do/ze stacji węzłowych umożliwiających przesiadki na pociągi innych relacji znajdujących się na terenie województw sąsiednich oraz za granicą kraju. 6. Zamawiający w złożonym formularzu ofertowym zgodnie z normą prawną art. 87 ust. 2 pkt. 2 i 3 ustawy Pzp, poprawiać będzie: 1) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych, 2) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. 7. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi sam Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania przetargowego. 8. Jeżeli Wykonawca poda cenę słowną brutto inną niż cena podana liczbowo w pozycjach: cena netto, kwota podatku VAT oraz cena brutto, Zamawiający uzna podaną słownie cenę brutto i wyliczy od tej ceny cenę netto oraz kwotę podatku VAT (pod warunkiem, że Wykonawca poda prawidłową stawkę VAT). 9. Cena określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom. XXII. Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich. XXIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie kryterium: Cena 100%. Dla kryterium cena, dla którego cena minimalna jest najkorzystniejsza, ilość punktów będzie obliczona wg wzoru: Najniższa cena oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Liczba punktów = x 100,00 x 100 % Cena oferty badanej niepodlegającej odrzuceniu Maksymalnie za to kryterium Zamawiający może przyznać 100,00 pkt. str. 12

13 Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. XXIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Podpisanie umowy: 1.1 Z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejsza, zostanie zawarta umowa wg warunków podanych w projekcie umowy załączonym do niniejszej SIWZ oraz formularzu ofertowym przedstawionym przez Wykonawcę. 1.2 Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z postanowieniami art. 94 ust.1 PZP, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 (faksem lub ) albo 15 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 1.3 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa wyżej, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta lub w postępowaniu nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy. 1.4 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art.. 93 ust. 1 PZP. 1.5 W przypadku złożenia ofert wspólnej Wykonawcy muszą dostarczyć umowę konsorcjum, która musi zawierać co najmniej: 1) wyszczególnienie podmiotów występujących wspólnie, 2) kto jest upoważniony do podpisania umowy z Zamawiającym, 3) kto jest upoważniony do kontaktów z Zamawiającym, 4) dokładne określenie celu, dla którego realizacji umowa została zawarta, 5) oznaczenie czasu trwania umowy, obejmującego minimum okres pełnej realizacji zamówienia wydłużony o okres odpowiedzialności z tytułu udzielonej gwarancji oraz okres konieczny dla usunięcia usterek pogwarancyjnych Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % wartości ceny ofertowej brutto. 2. Zmiany w umowie 2.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w niniejszym postępowaniu. Zmiany mogą dotyczyć: a) wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany wysokości stawki podatku VAT. b) terminu realizacji zamówienia, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy. str. 13

14 c) warunków płatności rekompensaty, d) kwoty rekompensaty wynikającej ze znacznie większych lub mniejszych niż prognozowane przez Wykonawcę stawek dostępu do infrastruktury oraz cen energii i paliwa trakcyjnego, e) zwiększenia lub zmniejszenia pracy eksploatacyjnej określonej w okresie obowiązywania niniejszej umowy, pod warunkiem zwiększonego lub zmniejszonego popytu na usługi transportu kolejowego potwierdzonego danymi Wykonawcy oraz Zamawiającego, f) kształtu rozkładu jazdy pociągów, g) zmiany rodzaju lub ilości środków transportu udostępnianych Wykonawcy oraz warunków ich udostępniania, h) kwoty rekompensaty w przypadku zmiany rodzaju lub ilości środków transportu udostępnionych Wykonawcy, i) kwoty rekompensaty w przypadku zmiany warunków udostępniania środków transportu Wykonawcy Wykonawca lub Zamawiający wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy. XXV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 1. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 2 % ceny całkowitej podanej w ofercie która została wybrana, dla danego Zadania. 2. Forma zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a. pieniądzu; b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c. gwarancjach bankowych; d. gwarancjach ubezpieczeniowych; e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu, Wykonawca wpłaci przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego, tj. na konto Urzędu Marszałkowskiego nr z dopiskiem: zabezpieczenie : Świadczenie usług publicznych w zakresie kolejowych przewozów pasażerskich na terenie województwa lubuskiego oraz strefie transgranicznej. 4. W razie wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu, warunkiem podpisania umowy jest, aby kwota zabezpieczenia znalazła się na rachunku bankowym Zamawiającego. 5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia ( jeżeli dotyczy). str. 14

15 6. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert stosownie do treści art. 94 ust. 3 u.p.z.p. 8. Do zmiany formy zabezpieczenia umowy w trakcie realizacji umowy stosuje się art. 149 u.p.z.p. 9. Zabezpieczenie wniesione w formie innej niż pieniądz musi być bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego oraz musi być wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 10. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu winno być wniesione w PLN. 11. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno być dostarczone Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. W przypadku ofert składanych wspólnie przez dwóch lub więcej Wykonawców, konsorcjanci solidarnie odpowiadają za wniesienie zabezpieczenia i wykonanie zamówienia. 12. W przypadku złożenia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji lub poręczenia, Zamawiający może zgłosić Wykonawcy zastrzeżenia do treści i/lub formy zabezpieczenia lub poinformuje o akceptacji zabezpieczenia należytego wykonania umowy bez zastrzeżeń. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń, Wykonawca spełni wymagania Zamawiającego w wyznaczonym terminie. Niespełnienie wymagań Zamawiającego w terminie będzie skutkowało zastosowaniem art. 94 ust. 3 u.p.z.p. 13. Koszty związane z wystawieniem zabezpieczenia należytego wykonania umowy ponosi Wykonawca. 14. Wykonawca zapewni, że zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie ważne i wykonalne, aż do zrealizowania i ukończenia usługi przez Wykonawcę oraz usunięcia przez niego wszelkich wad. Jeżeli warunki zabezpieczenia precyzują jego datę wygaśnięcia, a przedmiot umowy nie zostanie zakończony, to Wykonawca będzie przedłużał ważność zabezpieczenia należytego wykonania umowy, aż do czasu ukończenia usługi i usunięcia wszelkich wad. 15. W przypadku nieprzedłużenia przez Wykonawcę ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jak to opisano w pkt. 14. Zamawiający może zażądać pełnej kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy i jej uznania przez Zamawiającego za należycie wykonaną. str. 15

16 XXVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. a) Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy Pzp. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI środki ochrony prawnej ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.). b) Przepisy dotyczące odwołania zostały zawarte od art.180 do art.198 ustawy Pzp. c) Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. d) Przepisy dotyczące skargi do sądu zostały zawarte od art.198a do 198g ustawy Pzp. XXVII. Postanowienia dotyczące jawności protokołu postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. 2. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania. 3. Udostępnianie protokołu lub załączników do protokołu odbywać się będzie wg poniższych zasad: 1) Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu wniosku; 2) Zamawiający wyznaczy termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów i informacji; 3) udostępnianie dokumentów odbywać się będzie w obecności pracownika Zamawiającego; 4) udostępnianie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin pracy Zamawiającego; 5) Zamawiający nie przewiduje wykonywania kserokopii złożonych ofert oraz załączników do niniejszej oferty z uwagi na utrudnienia techniczne. Zamawiający wyraża zgodę na utrwalanie obrazu treści złożonych ofert za pomocą urządzeń lub środków technicznych, tj. np. aparatu fotograficznego. Załączniki do SIWZ:.. podpis Zamawiającego 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zał. nr 1 do SIWZ, 2. Formularz ofertowy wraz z kalkulacja cenową - zał. nr 2 do SIWZ, 3. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych - zał. nr 3 do SIWZ. 4. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - zał. nr 4 do SIWZ. 5. Oświadczenie/Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej zał. nr 5 do SIWZ; 6. Wykaz taboru kolejowego zał. nr 6 do SIWZ; 7. Wzór zobowiązania podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów zał. Nr 7 do SIWZ; 8. Projekt umowy użyczenia zał. Nr 8 do SIWZ; 9. Projekt umowy dzierżawy zał. nr 9 do SIWZ; 10. Projekt umowy - Zadanie Nr 1- zał. nr 10/1 do SIWZ 11. Projekt umowy - Zadanie Nr 2 zał. nr 10/2 do SIWZ. str. 16

17 Załącznik nr 1 do SIWZ (dotyczy zadania Nr 1 i Nr 2) Opis przedmiotu zamówienia dotyczący Świadczenia usług publicznych w zakresie kolejowych przewozów pasażerskich na terenie województwa lubuskiego oraz strefie transgranicznej I. Przedmiot postępowania 1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z wykonywaniem przewozów o charakterze użyteczności publicznej w transporcie kolejowym, w ramach umowy o świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego, którą Zamawiający (Organizator) zawrze z Wykonawcą (Operatorem) wyłonionym w toku niniejszego postępowania. 2. Zamawiający, jako organizator publicznego transportu zbiorowego w wojewódzkich przewozach pasażerskich oraz strefie transgranicznej zamówieniem objął niżej wymienioną sieć komunikacyjną z podziałem na dwa zadania: Zadanie 1 Sieć komunikacyjna województwa lubuskiego a) Zielona Góra Zbąszynek Gorzów Wielkopolski b) Kostrzyn Gorzów Wlkp. Krzyż Poznań Główny c) Zbąszynek Świebodzin Rzepin d) Zielona Góra Rzepin Frankfurt (Oder) e) Zielona Góra - Rzepin f) Zielona Góra Żary g) Żary Węgliniec h) Żary Legnica i) Żagań Forst (Lausitz) Zadanie 2 Linia komunikacyjna Nowa Sól Zielona Góra Poznań Główny 3. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej tj. osobno na Zadanie 1 lub Zadanie Usługa realizowana będzie w okresie obowiązywania rozkładu jazdy 2014/2015 tj. od dnia 14 grudnia 2014r. do dnia 12 grudnia 2015r. 5. Szczegółowy rozkład jazdy pociągów uzgadniany będzie każdorazowo z Zamawiającym. 6. Relacje pociągów, ilość, terminy kursowania oraz odcinki, które powinny zostać objęte kalkulacją określono w tabeli: str. 17

18 Linia komunikacyjna Szacunkowa wielkość rocznej pracy eksploatacyjnej [pockm] Zadanie 1 Zielona Góra Zbąszynek Gorzów Wlkp ,760 Kostrzyn Gorzów Wlkp. Krzyż ( Poznań) ,728 Zbąszynek Świebodzin Rzepin ,758 Zielona Góra Rzepin Frankfurt (Oder) ,640 Zielona Góra - Rzepin ,544 Zielona Góra Żary Żary Legnica ,630 Żary Węgliniec Żagań - Forst (Lausitz) ,328 Zadanie 2 Nowa Sól Zielona Góra Poznań ,140 Łącznie zadania 1 i , Dopuszcza się konstruowanie w rozkładzie jazdy relacji bezpośrednich składających się z wielu wyżej wymienionych odcinków linii komunikacyjnych. 8. Dopuszcza się techniczne łączenie oraz wydłużanie relacji pociągów poza teren województwa lubuskiego, w szczególności do stacji węzłowych umożliwiających przesiadki na pociągi innych relacji. 9. Kursy, o charakterze międzyregionalnym, wykonywane do stacji Poznań Główny zostały uzgodnione w formie porozumienia pomiędzy organizatorami wojewódzkich przewozów pasażerskich wykonywanych w ramach służby publicznej. 10. Dopuszcza się, po uzgodnieniu z Zamawiającym, zmiany terminów kursowania w tym również ograniczanie kursowania pociągów w wybranych dniach (np. długie weekendy, święta, dni powszednie między świętami). II. Środki transportu 1. Wykonawca musi dysponować taborem kolejowym, dostosowanym do przewozów pasażerskich, w ilości niezbędnej do prawidłowej i niezakłóconej realizacji usługi, spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 października 2005r. w sprawie ogólnych warunków technicznych eksploatacji pojazdów kolejowych (Dz. U. nr 212, poz. 1771) str. 18

19 uruchamianych na liniach kolejowych oraz innych przepisów szczególnych obowiązujących dla pojazdów kolejowych uruchamianych na liniach kolejowych w Polsce. 2. Tabor kolejowy używany do realizacji usługi musi spełniać warunki techniczne i wymagania zapewniające bezpieczeństwo ruchu, bezpieczny przewóz osób i rzeczy oraz ochronę środowiska zgodnie z ustawą z dnia 28 marca 2003r. o transporcie kolejowym (Dz. U. z 2007r. nr 16 poz. 94 z późn. zm.), a w szczególności posiadać Świadectwo dopuszczenia do eksploatacji typu pojazdu szynowego wydane przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego i Świadectwo sprawności technicznej pojazdu szynowego. 3. Zamawiający w ramach realizacji Zadania 1 udostępni na zasadzie użyczenia własne, wymienione w poniższej tabeli, środki transportu z napędem spalinowym: Lp. Seria Producent Rok prod. Przewidywany termin skierowania do naprawy rewizyjnej Przewidywany skierowania do naprawy głównej 1 SA ZNTK Poznań 2003 Wykonano w 2013 III / IV kwartał SA ZNTK Poznań 2004 Wykonano w 2013 I kwartał SA ZNTK Poznań 2005 Wykonano w 2009 I kwartał SA ZNTK Poznań 2005 Wykonano w 2008 skierowany do naprawy 5 SA ZNTK Poznań 2006 Wykonano w 2009 skierowany do naprawy 6 SA Pesa Bydgoszcz 2006 Wykonano w SA Pesa Bydgoszcz 2007 I kwartał SA Pesa Bydgoszcz 2007 organizowany jest przetarg SA Pesa Bydgoszcz 2008 I kwartał SA ZNTK Mińsk Maz wrzesień 2015 gwarancja producenta 11 SA ZNTK Mińsk Maz 2011 wrzesień 2015 gwarancja producenta 12 SA Newag gwarancja producenta 13 SA Pesa Bydgoszcz gwarancja producenta 14 SA Pesa Bydgoszcz gwarancja producenta 15 SA Pesa Bydgoszcz gwarancja producenta 16 SA Pesa Bydgoszcz gwarancja producenta Pojazdy wymienione w pozycjach są przeznaczone wyłącznie do obsługi linii komunikacyjnych Zielona Góra Zbąszynek Gorzów Wlkp., Kostrzyn Gorzów Wlkp. Krzyż ( Poznań) oraz Zielona Góra - Rzepin (dla jednej pary pociągów w dobie). str. 19

20 4. Zamawiający, w ramach realizacji Zadania 2, udostępni na zasadzie dzierżawy dwa własne pojazdy typu 31WE serii ED78, zakupione w ramach Projektu Nr POIS /13-00 Zakup pasażerskiego taboru kolejowego do obsługi połączeń międzywojewódzkich organizowanych przez Województwa: Lubuskie i Zachodniopomorskie: Lp. Seria Producent Rok prod. Przewidywany termin przekazania 1 ED NEWAG 2014 W dniu zawarcia umowy 2 ED NEWAG lutego 2015r. 5. Wykonawca musi zapewnić tabor rezerwowy w liczbie zapewniającej ciągłość świadczenia usług przewozowych w przypadkach nagłych lub zaplanowanych (np. awaria, wypadek, zdarzenie, konieczność obsługi technicznej itp.). 6. Szczegółowe warunki korzystania ze środków transportu Zamawiającego są określone w projekcie umowy użyczenia oraz umowy dzierżawy. 7. Składanie wniosków do Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego o zatwierdzenie dokumentacji systemu utrzymania pojazdów kolejowych jest obowiązkiem Wykonawcy. 8. Prowadzenie dokumentacji niezbędnej do prawidłowej i bezpiecznej eksploatacji pojazdów należy do obowiązków Wykonawcy. 9. Wykonawca musi zapewnić zaplecze techniczne do obsługi technicznej taboru własnego i udostępnionego przez Zamawiającego. 10. Zamawiający udostępni Wykonawcy kontenerowe stacje paliw: dwie o pojemności 5 tys. litrów (obecnie zlokalizowane w Rzepinie i Zbąszynku ) oraz jedną o pojemności 9 tys. litrów (obecnie zlokalizowana w Kostrzynie). Stacje paliw udostępnione zostaną w formie użyczenia w ramach realizacji Zadania 1. Koszty transportu związane z ewentualną zmianą lokalizacji stacji paliw ponosi Wykonawca. 11. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym, dokonywania zmiany planowych zestawień składów pociągów. Zwiększone koszty takiej zmiany ponosi Wykonawca. III. Warunki realizacji usługi 1. Szczegółowe warunki i postanowienia w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i realizacji kolejowych przewozów osób zawiera wzór umowy z Wykonawcą. 2. Wykonawca w dniu rozpoczęcia wykonywania usług publicznych powinien dysponować kadrą, która w pełni zapewni realizację zadania. 3. Wykonawca w czasie realizacji usługi jest zobowiązany przestrzegać wszystkich postanowień ustawy z dnia 15 listopada 1984r. - Prawo przewozowe (Dz. U. z 2012 r.,poz. 1173, tekst jednolity z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 16 grudnia 2010r. o publicznym transporcie zbiorowym (Dz. U. z 2011r. Nr 5, poz. 13 ze zm.) innych obowiązujących przepisów prawa. str. 20

21 4. Termin wykonania zamówienia obejmuje okres obowiązywania umowy. 5. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania miesięcznego wskaźnika punktualności dla odjazdów i przyjazdów pociągów w wysokości nie mniejszej niż 95%. Szczegółowy tryb obliczania punktualności określono w projekcie umowy z Wykonawcą. 6. Projekt załącznika w zakresie rocznego rozkładu jazdy pociągów zostanie uzupełniony w uzgodnieniu z Zamawiającym przed zawarciem umowy. 7. Wykonawca opracuje i przedłoży do zatwierdzenia Zamawiającemu regulamin przewozu osób oraz cennik opłat w publicznym transporcie zbiorowym. 8. Wykonawca może zlecać podwykonawcom wykonanie części przewozów, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym. Warunki podwykonawstwa określa projekt umowy. 9. Wykonawca powinien współpracować z innymi przewoźnikami kolejowymi, realizującymi przewozy regionalne na tych samych odcinkach linii kolejowych, w szczególności w zakresie wzajemnego wykorzystania taboru w sytuacjach awaryjnych oraz wzajemnego honorowania biletów na wspólnych odcinkach. 10. Ewentualne zmiany w umowie mogą dotyczyć: a) terminu realizacji zamówienia, b) warunków płatności rekompensaty, c) kwoty rekompensaty wynikającej ze znacznie większych lub mniejszych niż prognozowane przez Wykonawcę stawek dostępu do infrastruktury oraz cen energii i paliwa trakcyjnego, d) zwiększenia lub zmniejszenia pracy eksploatacyjnej określonej w okresie obowiązywania niniejszej umowy, pod warunkiem zwiększonego lub zmniejszonego popytu na usługi transportu kolejowego potwierdzonego danymi Wykonawcy oraz Zamawiającego, e) kształtu rozkładu jazdy pociągów, f) zmiany rodzaju lub ilości środków transportu udostępnianych Wykonawcy oraz warunków ich udostępniania, g) kwoty rekompensaty w przypadku zmiany rodzaju lub ilości środków transportu udostępnionych Wykonawcy, h) kwoty rekompensaty w przypadku zmiany warunków udostępniania środków transportu Wykonawcy. 11. Wykonawca lub Zamawiający wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy. 12. W celu realizacji usługi Wykonawca musi spełnić następujące warunki: a) posiadać aktualną licencję potwierdzającą uprawnienia Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie wykonywania pasażerskich przewozów kolejowych w rozumieniu ustawy z dnia 28 marca 2003r. o transporcie kolejowym (Dz. U. z 2013r. poz. 1594, ze zm.), b) posiadać aktualny certyfikat bezpieczeństwa dla przewoźnika kolejowego, zgodnie z ustawą z dnia 28 marca 2003r. o transporcie kolejowym (Dz. U. z 2013r. poz. 1594, ze zm.), c) dysponować w okresie wykonywania zadania taborem kolejowym o odpowiednich parametrach technicznych oraz w ilości właściwej do zakresu zadania, przy czym do realizacji Zadania 2 powinien dysponować co najmniej dwoma elektrycznymi zespołami trakcyjnymi o pojemności co najmniej 170 miejsc siedzących każdy. str. 21