Możliwości edytorów w programie ZPKSoft Doradca

Transkrypt

1 Możliwości edytorów w programie ZPKSoft Doradca Wstęp Program Doradca posiada szereg edytorów tekstu formatowanego: Komentarze do dokumentów procedur, Komentarze do procedur, Teksty wiadomości Oraz tekstu nieformatowanego: Teksty notatek, Teksty terminów W/w edytory mają szereg własności pozwalających na przyspieszenie edycji tekstów. Formatowanie tekstu nie będzie w tym dokumencie omawiane, gdyż jest opracowane w sposób typowy dla powszechnie znanych edytorów tekstów. Formatowanie Edytory posiadają listwę z przyciskami formatującymi. Dodatkowo niektóre czynności formatujące są dostępne poprzez kombinację klawiszy: - Za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl+B można włączyć wytłuszczenie i/lub wytłuścić zaznaczony fragment tekstu. Tekst wytłuszczony można zamienić na normalny. - Za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl+I można włączyć pochylenie i/lub pochylić zaznaczony fragment tekstu. Tekst pochylony można zamienić na normalny. - Za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl+U można włączyć podkreślenie i/lub podkreślić zaznaczony fragment tekstu. Tekst podkreślony można zamienić na normalny. Data i czas Za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl+D można wstawić datę, np.: Za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl+T można wstawić datę i czas, np.: :06 Natomiast za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl+H można wstawić czas, np.: 10:06 Znaczniki predefiniowane Jeżeli zostaną zdefiniowane globalne dla sieci Doradca znaczniki predefiniowane (opcja administracyjna Ustawienia-> Administrowanie bazą-> Znaczniki predefiniowane) wówczas będą one dostępne za pomocą klawiszy skrótu Ctrl+N. Użycie tego skrótu klawiaturowego spowoduje pokazanie się listy wyboru znaczników predefiniowanych. Po wybraniu określonej nazwy do tekstu zostanie wstawiony wybrany znacznik. Wstawki tekstu

2 Dowolne wstawki tekstu mogą być definiowane i używane lokalnie. Są one przypisane do użytkownika i komputera na którym pracuje w programie Doradca. Wstawki tekstu definiuje się korzystając z opcji menu Ustawienia-> Wstawki tekstu. Wstawki tekstu są dostępne za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl+J. Zarówno znaczniki predefiniowane jak i wstawki tekstu mogą zawierać elementy automatyzacji znaczników, co zostało opisane w dokumencie Automatyzacja dokumentów w systemie ZPKSoft Doradca. Kalkulator Skrót klawiaturowy Ctrl+O służy do obliczania wartości arytmetycznej zaznaczonego wyrażenia, np: 125 * 5.2 = da rezultat: 125 * 5.2 = 650 Funkcja oblicza zaznaczone wyrażenie i wartość wstawia w miejscu końca zaznaczenia. Jeżeli nie ma znaku równości to brane jest pod uwagę całe zaznaczenie. Funkcja ignoruje niematematyczne znaki alfanumeryczne i tak np. z wyrażenia: 22 odcinki * po - 3m każdy daje otrzymamy: 22 odcinki * po - 3m każdy daje -66 Szukanie fragmentu tekstu Dialog szukania fragmentu tekstu można wywołać kombinacją klawiszy Ctrl+F szukanie. Za pomocą kombinacji Ctrl+L można wywołać szukanie kolejnego wystąpienia szukanego tekstu, bez wywoływania okna dialogowego szukania. Szukany tekst jest zapamiętywany globalnie, więc szukanie tego samego tekstu kolejno w różnych edytorach nie wymaga wywoływania okna dialogowego. Szyfrowanie fragmentu tekstu Menu kontekstowe zawiera opcję szyfrowania zaznaczonego fragmentu tekstu, z możliwością podania hasła rozszyfrowującego. Po zaszyfrowaniu fragmentu tekstu otrzymamy ciąg tej postaci: cip:"z5vslngzwv0s8qfau6g=" Po zaznaczeniu tekstu zawartego w cudzysłowach i skorzystaniu z opcji deszyfracji można odszyfrować ten fragment tekstu. Sprawdzanie pisowni Sprawdzanie pisowni w module wiadomości i komentarzach wywoływane jest przez odpowiedni przycisk narzędziowy, w notatkach i terminach - przez odpowiednią opcję menu kontekstowego. Aby sprawdzanie pisowni działało, należy zainstalować słownik korzystając z opcji administracyjnej menu głównego programu Ustawienia-> Administrowanie bazą-> Instalacja słownika do sprawdzania pisowni. Doradca korzysta z tego słownika jako słownika głównego, oraz ze słownika lokalnego, tworzonego automatycznie podczas sprawdzania pisowni. Słownik lokalny można edytować. Aby otworzyć słownik lokalny należy posłużyć się opcją Ustawienia-> Słownik lokalny do sprawdzania pisowni.

3 Mechanizm sprawdzania pisowni stopniowo uczy się, bierze również pod uwagę literówki (zamiana liter, przestawienia) popełniane przez użytkownika. W początkowej fazie wdrożenia mechanizmu sprawdzania pisowni program będzie zadawał dużo pytań. Z upływem czasu, ucząc się, ilość pytań będzie zdecydowanie maleć. W module poczty program sprawdza pisownię tytułu a następnie treści, do jej końca, lub do momentu napotkania znacznika początku cytowanej wiadomości (przy odpowiedzi lub przesłaniu dalej), tzn. linii oddzielającej. Znaczniki Technologia znaczników jest technologią opracowaną przez firmę ZPKSoft na potrzeby edytorów programu Doradca. Znaczniki są to elementy tekstu zawierające znaki =, np.: Kolor=czerwony W tym przykładzie znacznik o nazwie Kolor ma wartość czerwony. Znaczniki mają szerokie zastosowanie do automatyzacji dokumentów i analizy danych zawartych w tekstach. Istnieje szereg opcji menu kontekstowego edytora dedykowanych dla znaczników: Opcja pierwsza pozwala na automatyczne wypełnienie otwartego dokumentu MS Office (Word, Excel) wartościami znaczników z tekstu. Opcja druga powoduje przetworzenie znaczników. Opcja trzecia służy do wypełnienia znaczników wartościami znaczników skopiowanymi z innych źródeł. Pozostałe opcje wydają się oczywiste. Kolorowanie wartości znaczników Wartości znaczników po przetworzeniu mogą być automatycznie kolorowane (oprócz wartości znacznika określającego tekst a - jedyny znacznik wieloliniowy). Administrator może zdefiniować domyślny kolor dla wartości znaczników - opcja Ustawienia Administrowanie bazą Domyślny kolor wartości znaczników. Kolorowanie wartości znaczników ma za zadanie wizualne wyodrębnienie ich z tekstu w celu łatwiejszego ich przetwarzania. Blokada edycji znaczników

4 Jeżeli w wierszu tekstu występuje znak równości "=", wówczas blokowana jest jego edycja. Ma to za zadanie zabezpieczenie predefiniowanych znaczników przed ich nieumyślnym uszkodzeniem. Blokada nie jest restrykcyjna, tzn. usunięcie znaku "=" powoduje odblokowanie tekstu w miejscu występowania byłego znacznika. Blokada nie dotyczy administratora. Wypełnianie znaczników danymi z mikrobaz Znaczniki można wypełniać danymi z mikrobaz. Mechanizm ten został opisany w dokumencie Mikrobazy.pdf. Automatyzacja tekstu wartościami domyślnymi Lista wartości domyślnych dla danego dokumentu dostępna jest z menu Narzędzia -> Pokaż domyślne znaczniki. Jeżeli w tekście umieszczone zostaną nazwy w ostrych nawiasach, np. <u_nazwa> wówczas po wybraniu z menu kontekstowego opcji Podstaw za <..> wartości domyślne dokument zostanie odpowiednio przetworzony, tzn. za nazwy wartości zostaną podstawione ich wartości. Przykładowo, jeżeli znacznik ma postać: u_nazwa=adam Malinowski wówczas za ciąg <u_nazwa> zostanie podstawiony ciąg Adam Malinowski. Automatyzacja tekstu danymi z mikrobaz Mechanizm uzupełniania wartości znaczników poprzez operację drag&drop (przeniesienie myszą) został uzupełniony o mechanizm automatyzacji. Na przykład, jeżeli rekord z mikrobazy posiada kolumnę o nazwie miasto z wartością Wrocław, wówczas dokument zawierający tekst: To jest znacznik: Miasto= A to jest pole do automatyzacji: <miasto> Po przeciągnięciu myszą rekordu z mikrobaz do tekstu przybierze postać: To jest znacznik: Miasto=Wrocław A to jest pole do automatyzacji: Wrocław

5 Wartość znacznika zostanie pokolorowana kolorem domyślnym dla koloru znaczników. Opisany mechanizm jest wykonywany w kolejności: najpierw wypełnienie wartości znaczników a następnie automatyzacja. Uwaga: należy wystrzegać się zapisów powodujących zapętlenie programu (nie są one pod tym kontem analizowane przez program), np. jeżeli w mikrobazie będzie następująca wartość kolumny o nazwie miasto: nowe <miasto>. Doradca wstawi do tekstu wartość znacznika: Miasto=<miasto> Następnie za nazwę w ostrych nawiasach podstawi odpowiednią wartość: Miasto=nowe<miasto> A następnie: Miasto=nowenowe<miasto> Itd. Szyfrowanie Program Doradca umożliwia szyfrowanie fragmentów tekstów. Aby zaszyfrować fragment tekstu, należy go zaznaczyć, a następnie z menu kontekstowego wybrać opcję Szyfruj zaznaczony tekst. Przykład zaszyfrowanego tekstu: to jest tekst szyfrowany: cip:"zgkanuihxsa4vtm=", a to dalej tekst zwykły. Program wstawia tekst szyfrowany w ograniczniki cip:" oraz ". Aby odszyfrować tekst wystarczy zaznaczyć go a następnie z menu kontekstowego wybrać opcję Deszyfruj zaznaczony teksty. Ograniczniki cip:" oraz " nie są usuwane automatycznie. Łącza Do tekstu można wpisać łącze do dowolnego obiektu informatycznego. Obiekty programu Doradca, wcześniej skopiowane można wkleić posługując się odpowiednimi opcjami menu kontekstowego edytorów. Rodzaje łączy zostały opisane w dokumencie Skróty użytkownika. Najechanie myszą na łącze w tekście powoduje pojawienie się dymka podpowiedzi identyfikującego to łącze, np. przykładowe łącze do procedury: Uruchomienie łącza uzyskać można klikając łącze z jednocześnie wciśniętym przyciskiem Ctrl. Jeżeli nie jest włączona opcja głównego menu programu Ustawienia-> Ustawienia lokalne użytkownika-> Nie pokazuj podglądu hiperłączy, wówczas po kliknięciu na łącze do procedury zobaczymy jej podgląd, np.:

6 Opcja Wstaw datę Menu kontekstowego pozwala na wstawienie aktualnej daty i czasu. Tworzenie wiadomości owej w komentarzu do dokumentu Można utworzyć szablon który zawierał będzie wiadomość ową z elementami automatyzacji typu <u_nazwisko>. Wysłanie standardowej wiadomości owej sprowadza się do wczytania z szablonów (może być już taki składnik przygotowany standardowo w procedurze) składnika, który ma w komentarzu odpowiednio spreparowaną wiadomość a następnie wywołanie odpowiedniej opcji z menu kontekstowego jego komentarza: Przetwórz tekst JAKO i wyślij... Wybranie tej opcji spowoduje przetworzenie tekstu poprzez uzupełnienie elementów automatyzacji o odpowiednie wartości domyślne i wysłanie wiadomości . Wartości domyślne można zobaczyć korzystając z odpowiedniej opcji menu procedury: Narzędzia Pokaż domyślne znaczniki. Opcja menu procedury Narzędzia Wstaw do komentarza znaczniki pocztowe umożliwia zainicjowanie komentarza ze znacznikami pocztowymi. Znaczniki owe: Adresat_adres plzalacznika Tytul Tekst Przykłady zastosowania znaczników: Adresat_adres=Zygmunt<zaleskiz@wp.pl>; Adam Malinowski<am@aa.pl> Lub:

7 Adresat_adres= PlZalacznika= dok:.f b4c4aa0adc2afbb8cbcd1f0rd; dok:.f b4c4aa0adc2afbb8cbcd1f0rd Znacznik Tekst może być wielolinijkowy. Wiadomość owa nie respektuje formatowania tekstu. Wiadomości tego typu można preparować również w notatkach, terminach i wiadomościach (sic!). Zapis do pliku pdf Tekst można zapisać do dokumentu pdf posługując się przyciskiem narzędziowym. Dokument pdf zawiera wszystkie elementy formatujące oraz wbudowane grafiki. Automatycznie dodawane są marginesy, aby móc wykorzystać taki format jako dokument do wysyłki.