Całodobowa ochrona pomieszczeń w budynku dworca Sosnowiec Główny ul.3-go Maja 16

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (dalej jako SIWZ ) w ramach postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Całodobowa ochrona pomieszczeń w budynku dworca Sosnowiec Główny ul.3-go Maja 16 Postępowanie nr WNP ZATWIERDZAM SIWZ. (podpis Dysponenta Środków/Pełnomocnika Zamawiającego) Komisja Przetargowa: Katowice, dnia r. Strona 1 z 29

2 Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ul. Szczęśliwickiej Warszawa KRS , REGON: , NIP: , Spółka wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. W-wy w Warszawie, XII Wydz. Gosp., kapitał zakładowy: zł, w całości wpłacony, adres strony internetowej: I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Składając swoją ofertę przetargową Wykonawca akceptuje w całości i bez zastrzeżeń warunki realizacji zamówienia określone w SIW Z wraz ze wszystkim załącznikami stanowiącymi jej integralną część. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia przeprowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Procedury udzielania zamówień przez PKP S.A.. zwanej dalej Procedurą, przyjętej do stosowania decyzją Nr 24 Dyrektora Zarządzającego ds. Operacyjnych i Kontrolingu z dnia r.(nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych). 3. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza SIWZ oznaczone jest znakiem: WNP Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 4. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. 5. Każdy z Wykonawców może przedłożyć tylko jedną ofertę przygotowaną zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ w formie wybranej przez Wykonawcę (pisemnie albo elektronicznie). Złożenie oferty w obu formach traktowane będzie jak złożenie dwóch ofert. 6. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia do wykonania przez podwykonawców. II. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH ORAZ O OFERTACH WARIANTOWYCH I CZĘŚCIOWYCH 1. Zamawiający nie przewiduje w odniesieniu do zamówienia podstawowego udzielania zamówień uzupełniających. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług ochrony fizycznej osób i mienia na dworcu kolejowych Sosnowiec Główny- cześć pomieszczeń administracyjnobiurowych z przeznaczeniem na obsługę pasażerów, uruchomieniem kas biletowych itp. Strona 2 z 29

3 oraz terenach przyległych, znajdujących się w zarządzie Zamawiającego w zakresie zgodnym z opisem przedmiotu zamówienia. W zakres usługi wchodzi powierzchnia wewnętrzna ok.300 m2 wraz z zejściem schodowym i windą osobową. W holu dworca wyznaczono pomieszczenie dla pracownika ochrony o pow.8,05 m2. 2. Ochrona dworca będzie sprawowana całodobowo przez jednego pracownika ochrony. 3. Usługi będące przedmiotem zamówienia muszą być zarządzane z zastosowaniem normy PN- EN ISO Opis wyposażenia, umundurowania oraz wyglądu zewnętrznego osób wykonujących usługę będąca przedmiotem zamówienia: 1) każda z osób wykonujących usługę ochrony dworców musi być wyposażona w kompletne środki przymusu bezpośredniego w postaci: kajdanek, pałki służbowe, RMG. Latarkę z uchwytem typu Maglite lub równoważną, oznaczony czerwonym krzyżem pakiet pierwszej pomocy z zawartością: rękawiczki jednorazowe, maseczka z ustnikiem, nożyczki, środek opatrunkowy, opaska uciskowa, (dot. usługi ochrony stałej); 2) każda z osób wykonujących usługę ochrony dworców musi posiadać środki łączności umożliwiające kontakt na terenie obiektu oraz poza nim tj. radiotelefon i telefon komórkowy (koszty związane z zakupem środków łączności oraz ich utrzymaniem pozostają po stronie Wykonawcy); 3) osoby wykonujące usługę ochrony dworców (tylko przy ochronie stałej) muszą być umundurowane w ubranie koloru czarnego tzw. ubiór bojowy, oraz kamizelkę bojowo-ochronną z napisem OCHRONA DWORCA (wzór kamizelki oraz jego znormalizowanie określa Załącznik nr 9 do SIWZ). Jako ubranie zewnętrzne nie jest dopuszczalne użytkowanie koszulek typu T- shirt, wymagane jest stosowanie koszulek typu Polo lub koszul z długimi rękawami oraz kołnierzykiem. Ubranie musi być czyste, wyprasowane, bez wyraźnych oznak zużycia; 4) osoby wykonujące usługę ochrony dworców podczas pełnienia służby muszą nosić na głowie czapki: w okresie wiosenno letnim: czapka z daszkiem (kolor czarny,), w okresie jesienno zimowym: czapka wełniana (kolor czarny ); 5) niedozwolone jest posiadanie przez osobę wykonującą usługę ochrony ozdób biżuterii w części twarzowej; 6) osoby wykonujące usługę będącą przedmiotem zamówienia musi cechować wygląd schludny oraz posiadać czyste obuwie; 7) każda z osób wykonujących usługę ochrony powinna posiadać umiejscowioną w widocznym miejscu legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej lub identyfikator zawierający następujące dane: imię i nazwisko ze zdjęciem wraz z nazwą firmy; 8) Wykonawca w terminie do 7 dni licząc od terminu podpisania umowy określonego w Rozdziale VII do SIWZ wprowadzi na dworce objęte usługą ochrony stałej kamizelki bojowoochronne dla osób wykonujących usługę ochrony, do czasu wprowadzenia kamizelek bojowoochronnych Wykonawca zapewni osobom wykonującym usługę ochrony na dworcach kamizelki koloru żółtego z napisem OCHRONA ; 9) Osoby, którymi dysponuje Wykonawca wykonujące usługi ochrony na danym dworcu muszą być jednakowo umundurowane. 5. Zamawiający informuje, iż w przypadku użycia w treści SIWZ słowa pracownik należy przez to rozumieć osoby, które są zatrudnione/pozostają w dyspozycji Wykonawcy na podstawie umowy o pracę lub umów cywilno-prawnych; 6. Wykonawca będzie sprawował kompleksową ochronę osób i mienia na terenie wskazanego dworca, w szczególności poprzez: 1) ochronę obiektu i kontrolę przestrzegania zakazów używania otwartego ognia i załatwiania potrzeb fizjologicznych w miejscach do tego nie przeznaczonych; 2) podejmowanie działań prewencyjnych zmierzających do utrzymania właściwego stanu bezpieczeństwa i porządku dworców oraz na terenach przyległych, poprzez patrolowanie lub Strona 3 z 29

4 monitorowanie obiektu i podejmowanie dopuszczonych obowiązującymi przepisami prawa działań prewencyjnych i interwencji w szczególności poprzez: a) patrolowanie całodobowe prowadzone przez: (dokładne dane w tabeli poniżej) pracowników ochrony na każdej zmianie przez okres trwania umowy (pracownik ochrony osoba wpisana na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej Dz. U. z dnia 23 lipca 2013 poz. 829), umundurowanych w sposób identyfikujący ich jako służbę ochrony fizycznej, zaopatrzonych w legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony, wyposażonych w środki łączności oraz kompletne środki przymusu bezpośredniego; zamykanie dworca w godzinach nocnych (w czasie wyznaczonych przerw technologicznych) oraz w razie potrzeby wypraszanie osób przebywających w holu dworca przed zamknięciem. (Godziny otwierania i zamykania ustala osoba wyznaczona przez Zamawiającego). Zamówienie OGN Katowice Dworzec Usługa ochrony stałej Sosnowiec Główny 1 (jednego) pracownika na dworcu ul.3-go Maja Do zadań osób wykonujących usługę ochrony dworców należy w szczególności: 1) raportowanie: a) dobowe cykliczne (dotyczy dworców objętych usługą ochrony stałej), codziennie w godzinach nocnych 3:00-5:00 za pośrednictwem Centrum Monitorowania Wykonawcy będącego w dyspozycji Wykonawcy, drogą elektroniczną do Centrum Bezpieczeństwa Dworców Kolejowych (CBDK) zakres informacji, których Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie tabularycznej po podpisaniu umowy.. Sposób przekazywania informacji na odcinku Wykonawca Centrum Monitorowania drogą telefoniczną (koszty zakupu telefonu oraz koszty połączeń telefonicznych pozostają po stronie Wykonawcy). Sposób przekazywania informacji na odcinku Centrum Monitorowania Wykonawcy CBDK drogą elektroniczną lub w razie awarii technicznych drogą telefoniczną lub faksem; b) natychmiastowe w sytuacjach mających wpływ na bieżące funkcjonowanie dworców drogą telefoniczną bezpośrednio do CBDK pod numer: lub (koszty połączeń pozostają po stronie Wykonawcy); c) w sytuacjach niemożliwych do skonkretyzowania terminu ich występowania np. okres wzmożonego ruchu pasażerskiego lub wynikających z sytuacji pogodowej w rejonie itp. Sposób przekazywania informacji w uzgodnieniu z Zamawiającym w wersji przedstawionej w niniejszym punkcie lit. a) lub b); 2) zapewnienie wykonywania wszelkich usług związanych z pomocą osobom niepełnosprawnym i osobom o ograniczonej sprawności ruchowej w poruszaniu się po całym terenie dworca łącznie z przejściami i peronami poprzez: a) pracowników pełniących ochronę stałą na dworach, Pomoc fizyczna w/w osobom oraz należących do nich bagaży nie może przekraczać norm określonych w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 marca 2000 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy ręcznych pracach transportowych (Dz. U. Nr 26, poz. 313 z późn. zm.). Pracownicy ochrony nie są zobowiązani do pomocy przy noszeniu towarów niebezpiecznych, używek itp. Zgodnie z definicją Rozporządzenia nr 1371/2007 Parlamentu Europejskiego I Rady z dnia 23 października 2007roku dotyczącego praw i obowiązków pasażerów w ruchu kolejowym art.3 Strona 4 z 29

5 pkt.15 osoba niepełnosprawna lub osoba o ograniczonej sprawności ruchowej oznacza każdą osobę której możliwość poruszania się jest ograniczona podczas korzystania z transportu na skutek jakiejkolwiek niesprawności fizycznej (zmysłowej lub ruchowej, trwałej lub przejściowej), upośledzenia lub niesprawności umysłowej, lub na skutek wieku i której sytuacja wymaga specjalnej uwagi oraz dostosowania usług dostępnych dla wszystkich pasażerów do szczególnych potrzeb takiej osoby. Informacja o konieczności wykonania w/w usługi może zostać przekazana osobom wykonującym usługę ochrony przez przedstawicieli Zamawiającego tj. CBDK drogą telefoniczną. 3) nieprzerwane patrolowanie dworca wraz terenem przyległym zgodnie z danymi określonymi w Rozdz. III SIWZ przez pracowników ochrony na każdej zmianie. Zakres terytorialny dworca przedstawi Wykonawcy osoba wyznaczona przez Zamawiającego. Przewidywane przerwy dla osoby wykonującej usługę zgodne z Kodeksem Pracy zostaną przedstawione przez przedstawiciela Wykonawcy w postaci zakładki w Książce Służby. Przebywanie osoby wykonującej usługę w pomieszczeniu socjalnym, z wyjątkiem przerw musi być udokumentowane odpowiednim wpisem w Książce Służby Ochrony; 4) skuteczne zapobieganie obecności w obiektach dworca oraz na terenach przyległych osób bezdomnych, żebrzących, będących pod wpływem alkoholu lub środków odurzających i zachowujących się w sposób agresywny oraz osób nie przestrzegających postanowień Regulaminu dworca (dostępnego w gablotach informacyjnych dworców); 5) ochrona dworca wraz z jego wyposażeniem, w częściach ogólnodostępnych, polegającej na strzeżeniu mienia znajdującego się w obiekcie dworca celem zabezpieczenia go przed dewastacją, uszkodzeniem, kradzieżą, włamaniem do pomieszczeń nie będących pomieszczeniami ogólnodostępnymi; 6) ochrona życia, zdrowia i nietykalności osobistej osób przebywających na terenie obiektów dworca; 7) ujęcie osób stwarzających zagrożenie: dla życia, zdrowia lub nietykalności osobistej osób przebywających na terenie dworca a także dla chronionego mienia oraz niezwłoczne przekazanie tych osób Policji; 8) realizacja zadań wynikających z zapisów Procedury postępowania w PKP S.A. w przypadku wystąpienia zagrożeń oraz sytuacji kryzysowych na dworcach kolejowych i w innych budynkach zarządzanych przez PKP S.A. przyjętej uchwałą nr 491 Zarządu PKP S.A. z dnia 27 sierpnia 2013r. oraz na podstawie pozostałych procedur obowiązujących u Zamawiającego; 9) informowanie pracowników Zamawiającego odpowiedzialnych za funkcjonowanie dworca o zdarzeniach i uszkodzeniach oraz niedziałających urządzeniach technicznych np.: schody, windy, pochylnie, które stwierdzą podczas pełnienia służby osobiście lub drogą telefoniczną; 10) zabezpieczenie uszkodzeń, miejsc awarii, stwierdzonych podczas pełnienia służby (ochrona dokonuje wyłącznie zabezpieczenia pod względem bezpieczeństwa osób przebywających na dworcu); 11) kontrolowanie i wzywanie do opuszczenia obiektu dworca w porozumieniu z osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego: osób handlujących lub prowadzących innego rodzaju działalność bez zezwolenia właściciela obiektu dworca, asystowania przy przejmowaniu lokali użytkowych zajmowanych bezumownie przez najemców dworca; 12) przeciwdziałanie wszelkim przejawom naruszenia obowiązującego porządku prawnego; 13) podejmowanie bezzwłocznych działań w przypadku stwierdzenia pozostawionych bez opieki pakunków i bagaży, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie procedurami. Właściwe Procedury zostaną przekazane Wykonawcy w momencie rozpoczęcia świadczenia usługi na Strona 5 z 29

6 obiekcie w ramach dokumentu: Plan Zabezpieczenia Dworca, który będzie zdeponowany w pomieszczeniu ochrony oraz u osób wyznaczonych przez Zamawiającego; 14) ścisła współpraca ze służbami podejmującymi interwencje w ochranianym dworcu, a w szczególności: z Policją, Pogotowiem Ratunkowym, Strażą Pożarną, Strażą Miejską, Strażą Ochrony Kolei, a także z innymi służbami w przypadku wystąpienia awarii, katastrof, czy innych zagrożeń dla bezpieczeństwa osób i mienia; 15) stosowanie środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w Ustawie z dnia 24 maja 2013r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. z 2013 r. poz. 628 z późn. zm.) w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na osoby wykonujące usługę, pracowników lub klientów Zamawiającego; utrzymanie w gotowości do natychmiastowego działania na wezwanie przedstawicieli Zamawiającego lub Wykonawcy Grup Interwencyjnych (dalej jako GI), w skład których wchodzą dwie osoby posiadające legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej. Czas reakcji załogi od momentu wezwania nie może być dłuższy niż 10 minut; 16) prowadzenie Książek Służby Ochrony zawierających informacje o czasie pełnienia służby, wykazu osób pełniących służbę dopuszczonych do pracy na danym dworcu, przebieg służby, adnotacje o czasie odbywania przerw przez osoby wykonujące usługę. Książka Służby będzie udostępniona dla osób wyznaczonych przez Zamawiającego oraz służb kontroli Zamawiającego, którzy będą dokonywali w niej wpisów związanych z kontrolą pełnienia służby przez osoby wykonujące usługę ochrony. Książka Służby, której wzór stanowi Załącznik nr 10 do SIWZ zostanie zakupiony na koszt Wykonawcy. Wykonawca wprowadzi Książki Służby na dworce w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. Do czasu wprowadzenia książek Wykonawca zobowiązany jest stosować Książkę Służby, spełniającą wymagania określone w 2 ust. 2) lit. b) Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 16 grudnia 2013 r. w sprawie dokumentowania działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia (Dz. U 2013 r., poz. 1739); 17) Wykonawca w terminie 10 dni od rozpoczęcia realizacji umowy, określonym w Rozdz.IV SIWZ zainstaluje w ramach wynagrodzenia we wskazanych przez Zamawiającego miejscach sprawne przyciski antynapadowe w ilości nie mniejszej niż 3 szt. z jednoczesnym samoczynnym powiadamianiem osoby wykonującej usługę. Przyciski antynapadowe zostaną zainstalowane w miejscach uzgodnionych z osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego. Dla zapewnienia dodatkowego bezpieczeństwa na dworcach, Zamawiający może wnioskować do Wykonawcy o dodatkowym zamontowaniu przycisków antynapadowych. Wykonawca ma obowiązek utrzymywać w stałej sprawności przyciski antynapadowe; 18) Wykonawca w terminie 10 dni licząc od terminu rozpoczęcia realizacji umowy określonego w Rozdz. IV SIWZ zainstaluje na stałe w ramach wynagrodzenia we wskazanych przez Zamawiającego miejscach czytniki elektronicznego systemu rejestracji obecności pracowników w ilości nie mniejszej niż 5 szt., System rejestracji opierać się będzie na systemie kontroli modelu Seven Guard lub równoważnym, tj. Zamawiający otrzymywać będzie na wskazany w Umowie adres mailowy cotygodniowe raporty z aktywności osoby/osób wykonujących usługę ochrony na każdym obiekcie dworcowym. Wskazany raport przesyłany będzie Zamawiającemu nie później niż do poniedziałku do godziny 10:00 w tygodniu następnym po wykonaniu usługi z informacją za poprzedni tydzień. W przypadku ochrony podjazdowej każdorazowa aktywacja systemu musi być zgodna z przedziałami czasowymi obecności Grup Interwencyjnych (dalej jako GI) na dworcu i odzwierciedlać jego moment przybycia oraz odjazdu. Na dworcach ochranianych całodobowo częstotliwość aktywacji wszystkich czytników nie może być krótsza niż 60 minut; 19) W przypadku przekazania sprzętu przez Zamawiającego dla Wykonawcy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za bezpieczne użytkowanie tego sprzętu. W wyniku powstałych uszkodzeń Strona 6 z 29

7 wynikających z błędnego użytkowania Wykonawca ponosi koszty związane z naprawą sprzętu oraz w razie trwałego uszkodzenia bądź zagubienia w/w sprzętu Wykonawca zwraca Zamawiającemu wartość fakturową; 20) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać czynności ochronne przy użyciu własnych zasobów osobowych. Zamawiający nie zezwala na zlecenie usługi podwykonawcom. 8. Do obowiązków Wykonawcy w ramach usługi będącej przedmiotem zamówienia należy: 1) wyznaczenie tras patrolowych i podział osób wykonujących usługę ochrony na patrole oraz ich ewentualne zmiany zostanie uzgodnione z przedstawicielami kontroli Zamawiającego; 2) przedłożenie najpóźniej 3 dni przed objęciem każdego dworca aktualnej zbiorczej listy osób przewidzianych do wykonania usługi na danym dworcu wraz z potwierdzeniem posiadania przez nich stosownych zaświadczeń o wpisie na listę pracowników kwalifikowanych ochrony fizycznej. W/w zaświadczenia przedłożone zostaną, każdorazowo przy zmianie ww. osób w terminie do 3 dni od dokonania zmiany zgodnie z zachowaniem wymagań dotyczących rotacji osób w Rozdz. III pkt 8 ppkt 9) SIWZ Zbiorcza lista osób wykonujących usługę oraz stosowne kserokopie zaświadczeń stanowić będą załączniki do umowy; 3) w czasie realizacji usługi przestrzeganie przepisów BHP, ppoż. oraz wewnętrznych przepisów kolejowych; 4) ponoszenie pełnej odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu, z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, powstałe podczas wykonywania bądź nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy; 5) za wszelkie niezgodne z prawem zachowania osób wykonujących usługę odpowiedzialność ponosi Wykonawca; 6) dbanie o wizerunek Zamawiającego oraz postępowania zgodnie z obowiązującymi zasadami współżycia społecznego; 7) w terminie 7 dni od rozpoczęcia wykonywania usługi wywiesi na terenie dworca na własny koszt oznaczenia zawierające jego nazwę (firmę) i logo oraz całodobowy numer telefonu alarmowego do osób wykonujących usługę. Ilość i miejsca zamieszczonych oznaczeń zostaną uzgodnione z przedstawicielami Zamawiającego; 8) ujawnianie pozostawionych na terenie dworca bez opieki bagaży/pakunków bezzwłocznie, jednakże w czasie nie dłuższym niż 20 minut od czasu ich pozostawienia; 9) ograniczenie rotacji osób wykonujących usługę ochrony na dworcu w trakcie trwania umowy nie może przekraczać 30%.Wykonawca zobowiązany jest co kwartał przedstawić Zamawiającemu pełną listę pracowników którzy wykonywali usługę ochrony na danym dworcu w ciągu kwartału. Weryfikacja rotacji osób będzie przeprowadzona na podstawie porównania listy wymaganej w Rozdz. III pkt 8 ppkt 2) SIWZ; 10) ze względu na specyfikę ochranianych obiektów dworcowych wszystkie osoby skierowane do realizacji umowy będą posiadały aktualne badania lekarskie oraz brak ograniczeń psychofizycznych stwierdzonych grupą inwalidzką uniemożliwiających lub utrudniających wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca nie może zatrudniać na dworcu osób wykonujących usługę o orzeczonym stopniu niepełnosprawności uniemożliwiającym lub utrudniającym wykonanie przedmiotu zamówienia; 11) czas pracy osób wykonujących usługę ochrony nie może przekraczać 12 godzin w trybie ciągłym (dotyczy dworców objętych ochroną stałą całodobową). Kierowanie pracownika ochrony do pracy ciągłej na różnych dworcach w ramach tej samej firmy ochrony, skutkujące przekroczeniem czasu pracy ponad 12 godz. dla tego pracownika jest niedozwolone; 12) pracownicy ochrony nie mogą kopiować, ani udostępniać materiału osobom postronnym z rejestratorów kamer CCTV. Kopiowanie bądź udostepnienie materiału może nastąpić wyłącznie za zgodą osoby upoważnionej przez Zamawiającego, Strona 7 z 29

8 13) przedstawienie Zamawiającemu w umowie jednego swojego przedstawiciela dedykowanego dla każdego Zadania, którego dane kontaktowe zostaną określone w Umowie; 14) wykonywanie na terenach kolejowych czynności których zakres nie został ujęty w Umowie a których powstanie wynika z zaistnienia sytuacji kryzysowej na terenach kolejowych niemożliwych do przewidzenia w chwili podpisywania Umowy. Zakres wykonywania tych czynności nie będzie nakładał na Wykonawcę dodatkowych nakładów finansowych oraz nie będzie narażał jego pracowników na utratę życia lub zdrowia; 15) obsługa, po przeszkoleniu zapewnionym przez Zamawiającego urządzeń typu defibrylator na dworcach objętych zamówieniem, których lista zostanie przekazana lista po podpisaniu umowy; 16) zagwarantowanie posiadania przez cały okres trwania Umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności (obejmujące świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia) na które składa ofertę nie mniejszą niż zł. Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymania ubezpieczenia ze wskazaną sumą ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania Umowy (jeśli suma ubezpieczenia wyrażona będzie w innej walucie, dla ustalenia wartości sumy ubezpieczenia w PLN, zostanie przeliczona według kursu średniego NBP na dzień ukazania się ogłoszenia w Dz. U. UE). Jeśli ubezpieczenie kończy się w trakcie trwania umowy, to Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia na 3 dni przed wygaśnięciem kolejnego ubezpieczenia. 9. Do obowiązków Zamawiającego w ramach usługi będącej przedmiotem zamówienia należy: 1) Zamawiający w momencie przekazania dworca Wykonawcy przekaże Plan Zabezpieczenia dworca uwzględniający zasady sprawowania ochrony, charakterystykę obiektu, analizę zagrożeń oraz procedury działania, opis stanu ochrony i jej zasady organizacji, oraz dane teleadresowe. Plan Zabezpieczenia dworca Zamawiający przekaże Wykonawcy za pokwitowaniem odbioru, zaś po zakończeniu trwania Umowy zostanie zwrócony Zamawiającemu, nie później jednak niż w terminie 7 dni po zakończeniu umowy. 2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sposobem wykonywania usługi. Ze strony Zamawiającego kontrolę mogą przeprowadzać: właściwy terytorialnie Zarządca i jego Zastępca, Menager Dworca i jego Zastępca ds. dworców, Administrator Dworca oraz osoby zatrudnione w PKP S.A. posiadający stosowne pisemne upoważnienia (wzór upoważnienia znajdować się będzie w Planie Zabezpieczenia Dworca). Wnioski i uwagi z przeprowadzonej kontroli kontrolujący wpisują do Książki Służby. 3) przeszkolenie osób wykonujące usługi objęte przedmiotem zamówienia w zakresie obsługi urządzeń typu defibrylator na dworcach objętych zamówieniem, których lista zostanie przekazana po podpisaniu umowy; 10. Kontrola 1) Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania kontroli jakości świadczonych usług w ilości: dwa razy w tygodniu w godz , oraz raz w tygodniu w godz Czynności kontroli będą odnotowywane w Książce Służby. Książka zdeponowana będzie zgodnie z postanowieniem Rozdz. III pkt 7 ppkt 19) SIWZ i udostępniana Zamawiającemu. Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzoru i kontroli wykonywanych czynności. Plany kontroli Wykonawcy dot. wykonywanej usługi będą wymagały każdorazowego zatwierdzenia przez przedstawicieli Zamawiającego. Po zakończeniu prowadzenia Książki Służby zostanie ona własnością Wykonawcy. Strona 8 z 29

9 2) Stwierdzone przez Zamawiającego ewentualne nieprawidłowości w wykonywaniu zamówienia zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco, w szczególności poprzez wpis w Książce Służby lub przesłanie innego dokumentu, a ten będzie zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia. Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych musi pisemnie ustosunkować się do wniesionych uwag przez Zamawiającego. Usunięcie skutków nieprawidłowego działania Wykonawcy nie uchyla prawa Zamawiającego do zastosowania postanowień umowy dotyczących kar umownych. 3) Przedstawiciele Zamawiającego dokonują odbioru usługi wykonanej w każdym miesiącu kalendarzowym (do której wykonania w danym miesiącu Wykonawca był zobowiązany). Oświadczenie o potwierdzeniu wykonania zamówienia zostanie złożone przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego w protokole przedstawionym i podpisanym przez Wykonawcę po zakończeniu miesiąca kalendarzowego. Osoba upoważniona przez Zamawiającego dokona potwierdzenia należytego wykonania zamówienia lub potwierdzenia wykonania zamówienia w części, wskazując nieprawidłowości, informacje o nałożonych karach i obniżeniu wynagrodzenia na podstawie 6 umowy. Protokół zostanie dołączony do faktury. Potwierdzenie wykonania usługi przez Zamawiającego nastąpi po 5 dniu następnego miesiąca po wykonaniu usługi. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Od dnia r. r. do dnia r. Przedmiotowy termin może ulec zmianie jeżeli rozpoczęcie wykonywania umowy w terminie wyżej wskazanym okaże się niemożliwe ze względu na przedłużające się postępowanie przetargowe, Wykonawca rozpocznie wykonywanie umowy od następnego dnia po podpisaniu umowy z Zamawiającym. Zamawiający informuje, iż terminy podane do realizacji zamówienia zostały określone celem wyliczenia przez Wykonawcę ceny oferty i mogą ulec zmianie, w szczególności w przypadku przeciągającego się postępowania przetargowego lub przedłużającego się terminu oddania do użytku po inwestycji (remoncie) dworca kolejowego. Termin zakończenia realizacji zamówienia pozostanie bez zmian i jest określony na dzień 31 sierpnia 2015 r. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w przypadku skrócenia terminów realizacji zamówienia z przyczyn wyżej wskazanych V. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Pan/i Iwona Nastała. tel w godz. od 08:00 14:00 (pn. pt.). 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A., faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. 3. Wszelka korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona nazwą i numerem postepowania (Postępowanie nr: WNP ) i odbywać się będzie za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A. zwanej dalej Platformą. 4. Platformę zakupową PKP S.A. przyjmuje się jako narzędzie wiodące w zakresie składania wszelkich dokumentów oraz oferty, korespondencji z Zamawiającym oraz informacji o wynikach prowadzonego postępowania. 5. Wykonawcy otrzymują dostęp do Platformy zakupowej PKP S.A. po zrealizowaniu procesu rejestracji pod adresem: Szczegółowa instrukcja składania Strona 9 z 29

10 ofert dostępna jest po zalogowaniu na platformie eb2b w menu Pomoc. 6. Wszelkie dokumenty wymagające podpisów osób reprezentujących Wykonawcę są składane w formie skanów. 7. Najpóźniej w dniu podpisania umowy w sprawie zamówienia Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobligowany jest do dostarczenia oryginału złożonej oferty oraz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, pod rygorem odrzucenia oferty i wyboru kolejnej w rankingu wyników danego postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego. 8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie lub modyfikację SIWZ. 9. Zamawiający zobowiązany jest do udzielenia wyjaśnień w odpowiedzi na wnioski Wykonawców, które wpłynęły nie później niż na 3 dni robocze przed dniem wyznaczonym jako termin składania ofert. 10. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami lub modyfikacjami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli SIWZ jest udostępniana na Platformie zakupowej PKP S.A. lub na stronie internetowej Zamawiającego odpowiednio na tej stronie lub na Platformie zakupowej PKP S.A. 11. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ konieczna jest zmiana terminu składania ofert, Zamawiający odpowiednio zmieni termin składania ofert. O zmianie terminu składania ofert Zamawiający informuje Wykonawców stosując odpowiednio postanowienia ust. 10. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu, tj.: 1) posiadają uprawnienia do wykonywanej określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca spełni ten warunek, jeśli posiada aktualną koncesję, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U r. Nr 145 poz z późn. zm.) wydaną przez Ministra właściwego do spraw wewnętrznych, na świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia 2) posiadają wiedzę i doświadczenie. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca spełni ten warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę fizycznej ochrony osób i mienia w budynku użyteczności publicznej, na terenie którego odbywa się odprawa pasażerska (lotniska, porty, dworce itp.) obejmującej sprawowanie ochrony fizycznej osób i mienia zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz budynku, której wartość brutto była (jest) nie mniejsza niż 8000 zł netto/miesiąc. Za budynek użyteczności publicznej uważa się następujące budynki wraz z ich otoczeniem: budynek przeznaczony dla administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasażerów Strona 10 z 29

11 w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym lub wodnym, poczty lub telekomunikacji oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji, a także budynek biurowy i socjalny zgodnie z treścią 3 pkt. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690); W celu wykazania spełnienia w/w warunków należy złożyć wypełniony i podpisany załącznik nr 5 do SIWZ wraz z referencjami ( co najmniej 1 szt.) potwierdzającymi, że wskazane usługi zostały wykonane należycie. 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje osobami posiadającymi zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, zgodnie z Ustawą o ochronie osób i mienia z 22 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2005 nr 145 poz ze zmianami), na które składa ofertę, w liczbie nie mniejszej niż 3 osoby. W celu wykazania spełnienia w/w warunków należy złożyć wypełniony i podpisany załącznik nr 6 do SIZW oraz dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać niniejsze zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, tzn.: zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, zgodnie z Ustawą o ochronie osób i mienia z 22 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2005 nr 145 poz ze zmianami) 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej zł. 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców: a) którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili Zamawiającemu szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; b) których oferty zostały wybrane jako najkorzystniejsze, a z którymi nie doszło do zawarcia umowy z przyczyn leżących po ich stronie w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania; c) wobec których Zamawiający odstąpił od umowy lub którym wypowiedział umowę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeżeli to odstąpienie lub wypowiedzenie nastąpiło w okresie trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia; d) którzy nie złożyli oświadczenia o zachowaniu poufności lub nie złożyli stosownego zobowiązania w tym zakresie, o ile Zamawiający wymagał takiego oświadczenia lub zobowiązania; e) co do których Zamawiający ma uzasadnione wątpliwości w zakresie ich rzetelności, Strona 11 z 29

12 obiektywności, bezstronności i niezależności; f) którzy zostali wpisani na listę Nierzetelnych Kontrahentów Grupy Zakupowej; g) którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń, lub złożyli wadliwe oświadczenia albo mimo wezwania do złożenia uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień, nie uzupełnili oferty lub nie złożyli wymaganych wyjaśnień; h) którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; i) którzy nie wnieśli wadium w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, o ile wadium było wymagane lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą; j) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; k) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; l) Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu; m) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; n) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; o) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; p) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; q) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie Strona 12 z 29

13 skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; r) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 4. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę, co do którego wszczęto postępowanie o czyn, o którym mowa w ust. 1 lit. m) do r) niniejszego rozdziału. 5. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. 6. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia nie spełnia w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte w ofercie. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w ust. 1 skutkować będzie wykluczeniem z postępowania. VII. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale VI ust. 1., Zamawiający żąda następujących dokumentów i oświadczeń: 1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanych w rozdziale VI ust. 1 pkt 1) - 4), zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą oni złożyć wspólnie; 2. wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dokumentów dotyczących najważniejszych usług określających, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ; 3. Referencje potwierdzające należyte wykonanie co najmniej 1 zamówienia obejmującej sprawowanie ochrony fizycznej osób i mienia zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz budynku, użyteczności publicznej, której wartość brutto była (jest) nie mniejsza niż 8000 zł netto/miesiąc. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, warunek ten mogą spełnić łącznie. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie (na formularzu stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ) zostały wcześniej Strona 13 z 29

14 wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów ( referencji), o których mowa w Części VII ust.3 SIWZ. 4. wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ; 5. oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ; 6. kserokopia zaświadczenia o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, zgodnie z Ustawą o ochronie osób i mienia z 22 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2005 nr 145 poz ze zmianami) 7. kserokopia polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej zł. 8. Oświadczenie o zachowaniu poufności wypełniony i podpisany przez Wykonawcę -według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ. VIII. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA POTWIERDZAJĄCE BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa rozdziale VI ust. 2., Zamawiający żąda następujących dokumentów i oświadczeń: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z Wykonawców; 2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (Zamawiający dopuszcza dokumenty pobrane ze stron oraz w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z Wykonawców 3. Pisemne oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków,lub uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności. 4. Pisemne oświadczenie że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności. 5. Zaparafowany wzór umowy- stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA, ŻE OFEROWANE USŁUGI ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM OKREŚLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO (JAKO ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY): W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty: Zamawiający nie wymaga dodatkowych dokumentów. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymaganiami SIWZ oraz Procedury. Strona 14 z 29

15 2. Do oferty (formularz ofertowy musi być zgodny w treści z Załącznikiem nr 2 do SIWZ) muszą być załączone wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale VII,VIII SIWZ. 3. Oferta winna być złożona w formie elektronicznej, tj. podpisany, zeskanowany i zapisany w formacie PDF zestaw dokumentów należy umieszczać na platformie Wysłane dokumenty muszą być odpowiedniej jakości minimum 150 dpi (umożliwiające bezproblemowe odczytanie treści zawartej w dokumencie). Zaleca się skanowanie dokumentów w odcieniach szarości. Waga jednego dokumentu nie może przekraczać 10 Mb. 4. Zamawiający dopuszcza również złożenie oferty w formie pisemnej, zgodnie z treścią rozdziału XI SIWZ. 3. Zamawiający zaleca, aby: a) każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę w postępowaniu; b) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały; c) osoba podpisująca ofertę, opatrzyła swój podpis pieczątką imienną, albo złożyła go w taki sposób, by możliwa była identyfikacja osoby podpisującej; d) wszystkie poprawki lub korekty dokonane w ofercie powinny być parafowane przez osobę podpisującą. 4. Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (za wyjątkiem pełnomocnictwa i oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, które muszą zostać złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 5. Wymagane załączniki, powinny być podpisane przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Wykonawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo powinno być dołączone, o ile umocowanie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 6. Ofertę wraz z dokumentami należy złożyć w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 7. Treść oferty musi odpowiadać SIWZ. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany udowodnić, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 8. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej lub elektronicznej w formie skanów. W przypadku wyboru formy pisemnej na kopercie należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. 9. W przypadku złożenia oferty za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A. oraz woli Wykonawcy do złożenia lub zmiany oferty: a) w przypadku WYCOFANIA OFERTY - Wykonawca zobligowany jest do załączenia skanu oświadczenia o wycofaniu oferty, podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Nazwa pliku powinna brzmieć WYCOFANIE OFERTY nazwa Wykonawcy. Odpowiedzialność za niewłaściwe oznaczenie plików leży po stronie Wykonawcy; b) w przypadku ZMIANY OFERTY Wykonawca zobligowany jest do załączeniu skanu oświadczenia o zmianie oferty, podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Strona 15 z 29

16 Wykonawcy wraz z nową, zmienioną treścią oferty. Nazwa pliku powinna brzmieć ZMIANA OFERTY nazwa Wykonawcy. Odpowiedzialność za niewłaściwe oznaczenie plików leży po stronie Wykonawcy. 10. Wykonawca może zastrzec, że załączone do oferty dokumenty zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mogą być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec następujących informacji: nazwy, siedziby, adresu, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji lub rękojmi i warunków płatności zawartych w ofercie. Zastrzeżone dokumenty powinny być opatrzone napisem następującej treści: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Zaleca się umieszczenie tych dokumentów w ofercie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zapoznanie się z ich treścią. W przypadku oferty składanej za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A. Wykonawca, celem ochrony dokumentów objętych poufnością, winien załączyć ich skany odrębnie od pozostałej treści oferty. Nazwa pliku powinna brzmieć TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA nazwa Wykonawcy. Odpowiedzialność za niewłaściwe oznaczenie plików leży po stronie Wykonawcy. 11. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 12. Do wykonawców, o których mowa w ust. 11 stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące Wykonawcy. 13. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Stosowne pełnomocnictwo Wykonawca jest zobligowany dołączyć do oferty w oryginale lub kserokopii, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 14. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym Pełnomocnikiem. 15. Pełnomocnictwo winno zawierać co najmniej: a) wskazanie pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu lub reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy oraz wskazanie podmiotów występujących wspólnie wraz z wymienieniem nazwy i adresu (siedziby) tych podmiotów, b) pełnomocnictwo musi być podpisane (wystawione) przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie. XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Wykonawcy składają oferty (zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ) oraz wymaganymi dokumentami, o których mowa w SIWZ w formie pisemnej lub elektronicznej w formie skanów do dnia r. do godziny 09:30 2. Oferta wraz z dokumentami, o których mowa w ust. 1 powinna zostać przekazana Zamawiającemu/dostarczona do Zamawiającego w: a) w przypadku składania oferty w formie pisemnej - w zamkniętej kopercie na adres: PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Katowicach ul. Dworcowa Katowice Biuro podawcze - pokój 352, III piętro. Koperta powinna być opatrzona dopiskiem: Strona 16 z 29