Szanowni Pastwo, Serdecznie zapraszam! Do zobaczenia na 56. Midzynarodowych Targach Ksiki! Z powaaniem, Grzegorz Guzowski. Prezes Ars Polona S.A.

Transkrypt

1 56. MIDZYNARODOWE TARGI KSIKI W WARSZAWIE MAJA 2011 Szanowni Pastwo, W imieniu Ars Polona S.A serdecznie zapraszam na 56. edycj Warszawskich Midzynarodowych Targów Ksiki, która zgodnie z 53 letni tradycj odbd si w Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie. Targom, jak co roku, towarzyszy bdzie wiele spotka autorskich, promocji nowo ci, wystaw, konferencji, pokazów, dyskusji panelowych. Szeroko prezentowane bd take nowe formy ksiki i ich no niki. Mamy nadziej na szeroko pojt współprac z mediami: Telewizj Polsk, która od lat patronuje naszej imprezie, Polskim Radiem, gdzie przez cały rok promujemy dobr ksik, mediami internetowymi, pras. Nad programem 56. Midzynarodowych Targów Ksiki, podobnie jak w roku ubiegłym, czuwa bdzie Rada Programowa, w skład której wchodz najbardziej znaczce postaci polskiego rynku ksiki. Serdecznie zapraszam! Do zobaczenia na 56. Midzynarodowych Targach Ksiki! Z powaaniem, Grzegorz Guzowski Prezes Ars Polona S.A.

2 WARUNKI UCZESTNICTWA A. Podpisanie i przesłanie zgłoszenia uczestnictwa jest równoznaczne z zawarciem umowy pomidzy Ars Polona S.A. a osob/firm składajc zamówienie na warunkach okre lonych w niniejszej ofercie. B. NAZWA TARGÓW 56. Midzynarodowe Targi Ksiki w Warszawie C. LOKALIZACJA TARGÓW Pałac Kultury i Nauki* Warszawa, Plac Defilad 1 (wejcia od ul. Marszałkowskiej i od ul. E. Plater) * W przypadku zmiany lokalizacji Organizator powiadomi o tym najpóniej na 30 dni przed rozpoczciem Targów. D. CZAS TRWANIA TARGÓW I GODZINY OTWARCIA Od 19 do 22 maja 2011 r.: czwartek :00 18:00 (tylko dla profesjonalistów) pitek :00 19:00 (dzie otwarty) sobota :00 19:00 (dzie otwarty) niedziela :00 17:00 (dzie otwarty) uroczysty wieczór 18 maja 2011 r. godz. 19:00 otwarcie 19 maja 2011 r. godz. 12:00 spotkanie integracyjne 21 maja 2011 r. godz. 20:00 E. ORGANIZATOR ARS POLONA S.A. Dział Organizacji Imprez Targowych Warszawa, ul. Obroców 25 tel.: +48 (22) ; (centr.) +48 (22) fax: +48 (22) ; +48 (22) mtk@arspolona.com.pl F. WYSTAWCY Wystawcami podczas 56. Midzynarodowych Targów Ksiki w Warszawie s firmy wydawnicze, poligraficzne, multimedialne, stowarzyszenia i fundacje oraz instytucje kultury. Przez cały okres Targów dopuszcza si moliwo sprzeday ksiek, prasy, multimediów oraz innych produktów (po uprzednim uzgodnieniu z Organizatorem). G. ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA 1. Warunkiem uczestnictwa w Targach jest dostarczenie na adres Organizatora wypełnionego czytelnie, bez wprowadzania zmian i uzupełnie (drukowanymi literami lub na maszynie/komputerze), oryginału załczonego formularza zgłoszeniowego zał. nr I IV podpisanego przez osob uprawnion, najpóniej do dnia 31 stycznia 2011 r. Zgłoszenia złoone po tym terminie bd rozpatrywane warunkowo, w kolejnoci ich napływania oraz w zalenoci od iloci powierzchni wystawowej dostpnej w chwili otrzymania zgłoszenia. 2. Potwierdzeniem przyjcia zamówienia jest dokument pro-forma, wystawiony i przekazany Wystawcy przez Organizatora. 3. Kady Wystawca jest zobowizany do dostarczenia informacji o swojej firmie w celu dokonania obowizkowego wpisu do Katalogu Wystawców zał. nr V do 31 stycznia 2011 r. Za tre przekazanego wpisu Organizator nie odpowiada. 4. Przydział i lokalizacja stoiska naley do Organizatora Targów. Szczególne yczenia Wystawcy bd uwzgldniane w zalenoci od moliwoci ich realizacji w kolejnoci wpływu zgłosze. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji stoiska, jeli zaistnieje uzasadniona konieczno. Organizator bez uprzedniej zgody nie zezwala na udostpnianie stoiska lub jego czci bezpłatnie lub odpłatnie osobom trzecim. H. PROGRAM TARGÓW W czasie trwania Targów odbdzie si szereg imprez zwizanych z promocj ksiki. Ars Polona S.A. jako Organizator bdzie współtworzy z Wydawcami wiele wydarze. Zaplanowane imprezy naley zgłosi na osobnym formularzu zał. nr VI. Zgłoszenie imprezy powinno nastpi najpóniej do 7 kwietnia 2011 r. Po tym terminie organizator nie gwarantuje umieszczenia informacji o imprezie w oficjalnych informatorach Targów. I. EKSPOZYCJA 1. Przedmiotem ekspozycji s ksiki, czasopisma, mapy, atlasy, pocztówki, nuty, nagrania audio i wideo oraz wydawnictwa multimedialne. Na stoisku mog by wystawiane inne od ww. eksponaty po uprzednim uzgodnieniu z Organizatorem. 2. Podczas Targów moe by prowadzona sprzeda eksponatów. 3. Wystawca układa eksponaty według własnego scenariusza w dniu poprzedzajcym Targi, tj. 18 maja 2011 r., od godz. 12:00 do 22: Eksponaty naley zabra ze stoisk po zakoczeniu Targów w dniu 22 maja 2011 r. w godz. 17:00 20:00. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione na stoiskach po terminie zamknicia Targów, tj. po godz. 17: Eksponaty nie mog by umieszczane poza powierzchni zakupion przez Wystawc u Organizatora. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy zezwolenia na zainstalowanie eksponatów, które uzna za niebezpieczne lub uciliwe. 7. W przypadku instalacji własnego umeblowania na stoisku standardowym Wystawca zostanie obciony dopłat w wysokoci 100% wartoci cennikowych elementów wyposaania, które Wystawca zastpił na rzecz własnego umeblowania. 8. Umieszczenie przez Wystawc reklam, materiałów promocyjnych lub innych przedmiotów poza wykupionym stoiskiem stanowi podstaw obcienia Wystawcy przez Organizatora opłat w wysokoci 200% ceny powierzchni według cennika. 9. Pokazy sprztu, pokazy artystyczne i inne działania promocyjne Wystawcy musz by uprzednio uzgodnione z Organizatorem i nie mog utrudnia lub uniemoliwia obsługi innych stoisk oraz przemieszczania si uczestników i publicznoci. 10. Posiadany na stoisku sprzt nagłonieniowy lub audiowizualny powinien by uywany w sposób niezakłócajcy obsługi ssiadujcych stoisk. 11. Wystawca zobowizany jest do nielikwidowania ekspozycji przed oficjalnym zakoczeniem Targów, tj. przed godz. 17:00 22 maja 2011 r. 12. Wystawca posiadajcy na stoisku sprzt elektryczny, elektroniczny oraz inne eksponaty o znacznej wartoci finansowej przekazuje do Biura Organizatora sporzdzon na pimie list wyposaenia stoiska w celu otrzymania odpowiedniego dokumentu uprawniajcego do wyniesienia sprztu w dniu zamknicia Targów. 13. Na Targach obowizuje bezwzgldny zakaz palenia. 2

3 J. STOISKO: MONTA I DEMONTA 1. Stoisko standardowe wraz z szyldem (fryz z napisem) Wystawcy przygotowuje Organizator. Liternictwo i grafika z nazw firmy zostan wykonane zgodnie ze standardem obowizujcym dla całych Targów. Szyldy Wystawców s znormalizowane i stanowi integraln cz oprawy graficznej Targów. Wyposaenie stoiska łcznie z szyldem jest udostpniane Wystawcy w formie dzierawy jedynie na czas trwania Targów. 2. Zabronione jest oklejanie szyldów stoisk standardowych materiałami własnymi Wystawcy. Oklejenie szyldu uprawnia Organizatora do demontau materiałów własnych Wystawcy oraz do obcienia go kar w wysokoci 100% ceny szyldu. 3. Organizator dopuszcza moliwo zabudowy stoiska przez Wystawc wg własnego projektu, ale po uprzednim jego skonsultowaniu i zaakceptowaniu przez Organizatora. Wystawca jest zobowizany do dostarczenia projektu do 31 marca 2011 r. Materiały uyte do budowy i dekoracji stoiska musz posiada atest przeciwpoarowy. 4. Monta stoisk budowanych przez Wystawc we własnym zakresie odbywa si w dniach 17 i 18 maja 2011 r. w godz. 10:00 22: Demonta stoisk budowanych przez Wystawc we własnym zakresie odbywa si w dniach: 22 maja 2011 r. w godz. 17:00 22:00 oraz 23 maja 2011 r. od godz. 8:00 22: Wystawca ponosi całkowit odpowiedzialno materialn za przekazany mu przez Organizatora sprzt i wyposaenie stoiska. Koszty wszelkich szkód i braków spowodowanych niewłaciwym uytkowaniem stoiska pokrywa Wystawca. 7. Zabrania si umieszczania na cianach stoiska eksponatów lub materiałów reklamowych za pomoc technik, które powoduj ich trwałe uszkodzenie. W przypadku dokonania zniszcze lub uszkodze Wystawca zostanie obciony kwot 100% wartoci nowego elementu. 8. Wszelkie prace elektryczne na stoisku mog by wykonywane wyłcznie przez osoby upowanione przez Organizatora. 9. Zabrania si naklejania jakichkolwiek materiałów na elementach architektonicznych PKiN (ciany, podłogi, kolumny, schody itp.). W przypadku stwierdzenia nieprawidłowoci Wystawca bdzie obciany kosztami naliczanymi przez PKiN. K. WSTP NA TARGI 1. W ramach wniesionej opłaty za Wpis do Katalogu Wystawca otrzymuje Katalog Wystawców i Kalendarium Imprez Towarzyszcych oraz po jednym egzemplarzu Kalendarium dla kadego podwystawcy. Karty Wstpu przydzielane bd według zamówionej wielko ci stoiska: do 4 m² 3 szt. za kade kolejne rozpoczte 2 m² zamówionej powierzchni przysługuje 1 Karta Wstpu. Bezpłatna Karta Wstpu dla autorów i tłumaczy majcych spotkania zgłoszone Organizatorowi. Dodatkowo informujemy, e Karty Wstpu dla Wystawców s wane od 18 do 23 maja 2011 r. 2. Wystawca jest zobowizany do zapewnienia wstpu na Targi zaproszonym przez siebie go ciom. Zaproszenia na imprezy towarzyszce nie upowaniaj do wejcia na teren Targów. Karty Wstpu i bilety mona naby w siedzibie Ars Polona S.A. od 9 maja 2011 r. w pokoju Stałe Karty Wstpu wane s od 19 do 22 maja 2011 r. L. WARUNKI PŁATNOCI 1. Wysoko opłat za wynajem stoiska i usługi jest podana w CENNIKU 56. Midzynarodowych Targów Ksiki w Warszawie. 2. Naleno winna by uiszczona przez Wystawc po otrzymaniu dokumentu pro-forma, w terminie w nim okrelonym. Wystawca otrzyma faktur VAT po dokonaniu wpłaty za stoisko. 3. Po otrzymaniu zamówienia Organizator jest uprawniony do wystawienia faktury bez podpisu Wystawcy. 4. Wpłat naley dokonywa na konto: ARS POLONA S.A. ING Bank lski Nr konta: (opłaty bankowe ponosi Wystawca). 5. Organizator jest upowaniony do uniewanienia zgłoszenia Wystawcy jako uczestnika Targów, bez prawa odszkodowania z tego tytułu, je li opłata za wynajem stoiska nie zostanie przekazana na konto bankowe Organizatora w terminie wyznaczonym na dokumencie pro-forma. Ł. OCHRONA I UBEZPIECZENIE 1. Za nadzór i ochron stoisk poza godzinami otwarcia Targów odpowiada Organizator. Tereny targowe s przez cał dob zabezpieczone przez profesjonalne słuby ochrony i zabezpieczenia. W godzinach otwarcia Targów za eksponaty na stoisku odpowiedzialno ponosi Wystawca. 2. Organizator nie ubezpiecza i nie ponosi odpowiedzialnoci za mienie Wystawcy. Wystawca uczestniczcy w Targach powinien ubezpieczy mienie we własnym zakresie od kradziey z włamaniem, ognia i innych zdarze losowych. 3. Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzie, ogniem, wichur, uderzeniem pioruna, eksplozj, zalaniem wod, przerw w dostawie prdu oraz innymi przyczynami niezalenymi od Organizatora. 4. Organizator nie odpowiada za zmian terminu organizacji Targów, ich odwołanie lub przerwanie oraz zmiany warunków organizacyjnych lub finansowych, spowodowanych działaniem siły wyszej lub zarzdzeniem władz pastwowych lub samorzdowych. 5. Przedmioty wartociowe Wystawca zabezpiecza indywidualnie. M. REZYGNACJA Z UDZIAŁU W TARGACH Rezygnacja z udziału w 56. Midzynarodowych Targach Ksiki wymaga formy pisemnej pod rygorem niewanoci. Za dat odwołania uczestnictwa uwaa si dat wpływu pisma do Organizatora. Rezygnacja bezkosztowa moe nastpi nie póniej ni do dnia 31 marca 2011 r. Rezygnacja od dnia 1 do 15 kwietnia 2011 r. powoduje konieczno zapłaty 50% wartoci wystawionego dokumentu pro-forma potwierdzajcego przyjcie zgłoszenia, tytułem kary za niedotrzymanie umowy pomidzy Organizatorem a Wystawc. Wycofanie si z udziału w Targach po 15 kwietnia 2011 r. powoduje obcienie Wystawcy kar umown w wysokoci 100% kwoty wskazanej w dokumencie pro-forma potwierdzajcym przyjcie zgłoszenia. N. WÓZKI TRANSPORTOWE Wózki transportowe do przewozu ksiek na terenie sal wystawowych PKiN s do dyspozycji Wystawców w pokoju nr 415, IV pitro. Wynajcie wózka do 1 godz. gratis. Opłata za kad nastpn rozpoczt godz. 2,00 zł O. PARKING Karty Parkingowe s do nabycia w PKiN, VI p., pok. nr 604, tel.: +48 (22) Odpłatno: samochód osobowy 30,00 zł/doba samochód dostawczy 120,00 zł/doba P. REKLAMACJE I ROSZCZENIA 1. Wystawcy przysługuje prawo wnoszenia reklamacji w sprawach zwizanych z realizacj zamówienia (wyposaenia stoiska), nie póniej ni 18 maja 2011 r. do godz Wszelkie reklamacje i roszczenia wynikajce z udziału w targach winny by zgłaszane w formie pisemnej najpóniej do ostatniego dnia targów. Po upływie tego terminu adne reklamacje i roszczenia nie bd uwzgldniane. 3

4 Q. POSTANOWIENIA KOCOWE 1. Wystawcy biorcy udział w targach organizowanych przez Ars Polona S.A. zobowizani s do zapoznania si oraz stosowania obowizujcych przepisów i przestrzegania niniejszego regulaminu oraz regulaminów obowizujcych w obiekcie w którym odbywaj si targi. 2. Organizator, zastrzega on sobie prawo do odwołania, skrócenia, odłoenia lub czciowego zamknicia imprezy z przyczyn niezalenych od Organizatora. 3. W przypadkach okrelonych w pkt. 2, z wyjtkiem odwołania imprezy z winy Organizatora, Wystawcy nie przysługuje prawo do jakiegokolwiek odszkodowania lub redukcji opłat za uczestnictwo w imprezie. 4. W przypadku odwołania imprezy z winy Organizatora Wystawcy przysługuje wyłcznie zwrot wpłaconych kwot bez odsetek. 5. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszych Warunkach Uczestnictwa obowizuj przepisy Kodeksu Cywilnego. Sdem właciwym dla rozstrzygania ewentualnych sporów, mogcych powsta na tle realizacji postanowie Warunków Uczestnictwa, jest sd powszechny, miejscowo właciwy dla siedziby Organizatora Targów. UWAGA! Informujemy, e od godz. 12:00 dnia 18 maja 2011 r. Biuro Organizatora działa na teren PKiN, tel. +48 (22) Warszawa, wrzesie 2010 r. 4

5 CENNIK cena j.m. w PLN (netto) POWIERZCHNIA 1 Powierzchnia z wykładzin (wyposaenie standardowe zamawiane u Organizatora) 1 m² Powierzchnia z wykładzin (zabudowa w gestii Wystawcy) 1 m² Powierzchnia magazynowa (kotara + cianki) 1 m² Powierzchnia na płycie głównej przed Pałacem Kultury i Nauki 1 m² 120 WYPOSAENIE 5 Regał owietlony (tylna cianka 100 x 240 cm + 4 półki + 1 reflektorek) 1 szt Regał magazynowy 1 szt Półka ksikowa 1 szt Lada z blatem (90 x 100 x 50 cm) 1 szt Lada łukowa 1 szt Gablota ze szkłem (90 x 100 x 50 cm) 1 szt Szafka pod regał (70 x 100 x 50 cm) 1 szt Stół (okrgły) 1 szt Stół (kwadratowy) 1 szt Stolik barowy 1 szt Stołek barowy 1 szt Krzesło 1 szt cianka (ok. 50 x 240 cm) 1 szt cianka (ok. 100 x 240 cm) 1 szt Drzwi harmonijkowe 1 szt Gniazdko elektryczne + prd 1 szt Dodatkowe owietlenie (punkt reflektorek) 1 szt Telefon (instalacja + aparat) 1 szt Lodówka + gniazdo 24 h 1 szt Wieszak 1 szt Zmiana kolorystyki elementów stoiska 1 m² Zmiana kolorystyki wykładziny 1 m² Fryz (95 x 30 cm) obowizkowy na kady metr długoci stoiska 1 szt Napis na fryzie obowizkowy 1 szt Dodatkowy napis na fryzie 1 szt Logo na fryzie 1 szt Podłczenie do Internetu 1 szt Kolejne podłczenie do Internetu 1 szt. 170 KATALOG 33 Logo w katalogu (czarno-białe) 1 szt Wpis do Katalogu Wystawców + wpis internetowy (do 250 znaków drukarskich) obowizkowy 1 szt Wpis podwystawcy do Katalogu (do 150 znaków drukarskich) 1 szt Kade dodatkowe rozpoczte 150 znaków drukarskich 1 szt Reklama w katalogu (cała strona) kolor 1 szt Reklama w katalogu (pół strony) kolor 1 szt Reklama w katalogu (cała strona) czarno-biała 1 szt Reklama w katalogu (pół strony) czarno-biała 1 szt Reklama w katalogu (cała strona) kolor, 2 i 3 strona 1 szt Reklama w katalogu (cała strona) kolor, 4 strona 1 szt SALE KONFERENCYJNE/WYPOSAENIE 5

6 43 Sala Mickiewicza (60 miejsc) 50 min Sala Puszkina (60 miejsc) 50 min Sala Goethego (120 miejsc) 50 min Sala Gałczyskiego (120 miejsc) 50 min Sala Rudniewa (120 miejsc) 50 min Rzutnik + ekran 1 godz Ekran 1 godz Nagłonienie małe 50W (głonik + 2 mikrofony) 1 godz Kada kolejna godzina dzierawy nagłonienia małego 1 godz Nagłonienie due 150W (głonik + 2 mikrofony) 1 godz Kada kolejna godzina dzierawy nagłonienia duego 1 godz Dodatkowy mikrofon 1 szt. 50 Do wszystkich cen doliczamy podatek VAT (według obowizujcych przepisów). W cen stoiska wliczono kosz na mieci, sprztanie i całodobow ochron. UWAGA! cianki boczne stoiska (min. 50 x 240 cm) s obowizkowe. 6

7 PRZYKŁADOWE WYPOSAENIE STOISKA 4 m 2 Wyposaenie stoiska Zamówiona ilo Cena PLN Warto PLN Powierzchnia z wykładzin 4 m 2 (2 m x 2 m) 490, ,00 Regał owietlony szt ,00 250,00 cianka ok. 100 x 240 (tylna) szt. 1 60,00 60,00 cianka ok. 50 x 240 (boczna) szt. 2 50,00 100,00 Szafka szt ,00 130,00 Lada z blatem szt ,00 150,00 Krzesło szt. 2 50,00 100,00 Fryz (95 x 30 cm) szt. 2 29,00 58,00 Napis na fryzie szt ,00 140,00 Wpis do katalogu (do 250 znaków) obowizkowy 350,00 350,00 Razem : 3298,00 Do wszystkich cen doliczamy podatek VAT (według obowizujcych przepisów). W cen stoiska wliczono kosz na mieci, sprztanie i całodobow ochron. cianki boczne (min. 50 x 240 cm) obowizkowe. Fryz obowizkowy na kady metr długo ci stoiska. Napis na fryzie obowizkowy. 7

8 8

9 9

10 I DEKLARACJA UCZESTNICTWA (Ostateczny termin zgłoszenia 31 stycznia 2011 r.) Prosimy wypełni czytelnie drukowanymi literami lub na maszynie/komputerze Nazwa firmy (do fakturowania) NIP Ulica Kod pocztowy, miejscowo Telefon, fax , strona www Nr konta bankowego Osoba kontaktowa (imi i nazwisko) Osoba kontaktowa (telefon) Osoba kontaktowa ( ) Data i podpis, piecztka firmowa 10

11 II PREFEROWANA LOKALIZACJA (Ostateczny termin zgłoszenia 31 stycznia 2011 r.) z zeszłego roku Inna Sektor Sala UWAGI Data i podpis, piecztka firmowa 11

12 III ZAMÓWIENIE (Ostateczny termin zgłoszenia 31 stycznia 2011 r.) cena w PLN j.m. ilo (netto) POWIERZCHNIA 1 Powierzchnia z wykładzin (wyposaenie standardowe zamawiane u Organizatora) 1 m² Powierzchnia z wykładzin (zabudowa w gestii Wystawcy) 1 m² Powierzchnia magazynowa (kotara + cianki) 1 m² Powierzchnia na płycie głównej przed Pałacem Kultury i Nauki 1 m² 120 warto w PLN (netto) WYPOSAENIE 5 Regał owietlony (tylna cianka 100 x 240 cm + 4 półki + 1 reflektorek) 1 szt Regał magazynowy 1 szt Półka ksikowa 1 szt Lada z blatem (90 x 100 x 50 cm) 1 szt Lada łukowa 1 szt Gablota ze szkłem (90 x 100 x 50 cm) 1 szt Szafka pod regał (70 x 100 x 50 cm) 1 szt Stół (okrgły) 1 szt Stół (kwadratowy) 1 szt Stolik barowy 1 szt Stołek barowy 1 szt Krzesło 1 szt cianka (ok. 50 x 240 cm) 1 szt cianka (ok. 100 x 240 cm) 1 szt Drzwi harmonijkowe 1 szt Gniazdko elektryczne + prd 1 szt Dodatkowe owietlenie (punkt reflektorek) 1 szt Telefon (instalacja + aparat) 1 szt Lodówka + gniazdo 24 h 1 szt Wieszak 1 szt Zmiana kolorystyki elementów stoiska 1 m² Zmiana kolorystyki wykładziny 1 m² Fryz (95 x 30 cm) obowizkowy na kady metr długoci stoiska* 1 szt. x Napis na fryzie obowizkowy 1 szt Dodatkowy napis na fryzie 1 szt Logo na fryzie 1 szt Podłczenie do Internetu 1 szt Kolejne podłczenie do Internetu 1 szt. 170 KATALOG 33 Logo w katalogu (czarno-białe) 1 szt Wpis do Katalogu Wystawców + wpis internetowy do 250 znaków drukarskich) obowizkowy 1 szt Wpis podwystawcy do Katalogu (do 150 znaków drukarskich) 1 szt Kade dodatkowe rozpoczte 150 znaków drukarskich 1 szt Reklama w katalogu (cała strona) kolor 1 szt Reklama w katalogu (pół strony) kolor 1 szt

13 39 Reklama w katalogu (cała strona) czarno-biała 1 szt Reklama w katalogu (pół strony) czarno-biała 1 szt Reklama w katalogu (cała strona) kolor, 2 i 3 strona 1 szt Reklama w katalogu (cała strona) kolor, 4 strona 1 szt SALE KONFERENCYJNE/WYPOSAENIE 43 Sala Mickiewicza (60 miejsc) 50 min Sala Puszkina (60 miejsc) 50 min Sala Goethego (120 miejsc) 50 min Sala Gałczyskiego (120 miejsc) 50 min Sala Rudniewa (120 miejsc) 50 min Rzutnik + ekran 1 godz Ekran 1 godz Nagłonienie małe 50W (głonik + 2 mikrofony) 1 godz Kada kolejna godzina dzierawy nagłonienia małego 1 godz Nagłonienie due 150W (głonik + 2 mikrofony) 1 godz Kada kolejna godzina dzierawy nagłonienia duego 1 godz Dodatkowy mikrofon 1 szt. 50 razem netto kwota VAT razem brutto Do wszystkich cen doliczamy podatek VAT (według obowizujcych przepisów). W cen stoiska wliczono kosz na mieci, sprztanie i całodobow ochron. * Przydziela Organizator ilo wynika z konstrukcji stoiska (dot. stoisk standardowych) Data i podpis, piecztka firmowa 13

14 IV ZAMÓWIENIE NAPISU NA FRYZIE (Ostateczny termin zgłoszenia 31 stycznia 2011 r.) Prosimy wypełni czytelnie drukowanymi literami lub na maszynie/komputerze Tre napisu na fryzie: NA FRYZIE NALEY UMIECI NAZW FIRMY I MIASTO Zamawiam logo na fryzie TAK NIE (logo firmy prosimy dostarczy na CD lub drog mailow na adres: mtk@arspolona.com.pl w formacie tif, rozdzielczo 300 dpi) Data i podpis, piecztka firmowa 14

15 V WPIS DO KATALOGU WYSTAWCÓW (Ostateczny termin zgłoszenia 31 stycznia 2011 r.) Dane do umieszczenia w Katalogu Wystawców w jzyku polskim i angielskim prosimy przesła na CD lub drog elektroniczn na adres mtk@arspolona.com.pl Nazwa Wydawnictwa (Wystawcy) Pełny adres firmy: ulica kod, miejscowo tel. fax strona www Osoba reprezentujca firm: imi i nazwisko, funkcja Profil Wydawniczy firmy - opis do 250 znaków w kadej wersji jzykowej (polskiej i angielskiej) Ilo znaków 0 Pod jak liter w indeksie alfabetycznym ma by umieszczony wpis Zamawiam logo w katalogu TAK NIE (logo firmy prosimy dostarczy na CD lub drog mailow na adres: mtk@arspolona.com.pl w formacie tif, rozdzielczo 300 dpi) Data i podpis, piecztka firmowa 15

16 VI ZGŁOSZENIE IMPREZY TOWARZYSZCEJ (Ostateczny termin zgłoszenia 7 kwietnia 2011 r.) Prosimy wypełni czytelnie drukowanymi literami lub na maszynie/komputerze Organizator: Stoisko nr: Sektor: Sala: Inna lokalizacja: Charakter imprezy: zamknita/otwarta dla publicznoci: Dodatkowe potrzeby (sprzt itp.): UWAGA! Dla zaproszonych goci (autorów i tłumaczy majcych spotkania zgłoszone Organizatorowi Wystawcy otrzymuj bezpłatne 2 Karty Wstpu). Innym swoim gociom Wystawca jest zobowizany zapewni we własnym zakresie Karty Wstpu lub bilety. Data i podpis, piecztka firmowa 16

17 VII ZGŁOSZENIE SPOTKANIA Z AUTOREM (Ostateczny termin zgłoszenia 7 kwietnia 2011 r.) Prosimy wypełni czytelnie drukowanymi literami lub na maszynie/komputerze Data: Stoisko nr: Godzina: Sektor: Inna lokalizacja: Imi i nazwisko autora: Charakter imprezy: zamknita/otwarta dla publicznoci: Zwizły opis imprezy: UWAGA! Dla zaproszonych goci (autorów i tłumaczy majcych spotkania zgłoszone Organizatorowi Wystawcy otrzymuj bezpłatne 2 Karty Wstpu). Innym swoim gociom Wystawca jest zobowizany zapewni we własnym zakresie Karty Wstpu lub bilety. Data i podpis, piecztka firmowa 17

18 Sala Mickiewicza wyposaona została w kwadratowy stół mogcy zmieci wokół siebie 60 osób siedzcych na wygodnych, reprezentacyjnych fotelach. Sal mona wyposay w ekran do projekcji. Sala Rudniewa eliptyczn sal wyposaono w 120 eleganckich foteli ustawionych w trzy amfiteatralne rzdy poprzedzone stołami-ławami, naprzeciw których znajduje si stół prezydialny. Sala wyposaona jest w aparatur do tłumacze symultanicznych. Sal mona wyposay w ekran do projekcji. Sala Puszkina wyposaona została w owalny stół mogcy zmieci wokół siebie 60 osób siedzcych na wygodnych, reprezentacyjnych fotelach. Sal mona wyposay w ekran do projekcji. Sala Gałczyskiego sala konferencyjna wyposaona w 120 krzesełek i stół prezydialny. Sal mona wyposay w ekran do projekcji. Sala Goethego sala konferencyjna wyposaona w 120 krzesełek i stół prezydialny. Sal mona wyposay w ekran do projekcji. Sala jest nagłoniona. 18

19 VIII REZERWACJE HOTELOWE Informacje dostpne na stronie Organizatora: lub bezpo rednio pod numerami telefonów: tel.: +48 (22) centr.: +48 (22) fax: +48 (22) ,