REGULAMIN IMPREZY TLC

Transkrypt

1 REGULAMIN IMPREZY TLC Bieg w sukniach ślubnych" WARSZAWA POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem biegu TLC Bieg w sukniach ślubnych " (dalej: Bieg ) jest Konrad Jałowiec, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą KUONI Konrad Jałowiec, pod adresem głównego miejsca wykonywania działalności w Warszawie, ul. Namysłowskiej 2a m. 16, Warszawa, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, prowadzonej przez Ministra Gospodarki, NIP: , REGON: (dalej: Organizator ). 2. Organizator udostępnia niniejszy regulamin (dalej: Regulamin ) określający w szczególności prawa i obowiązki Organizatora w związku z przeprowadzeniem Biegu, a także prawa i obowiązki Uczestników w związku z udziałem w Biegu. 3. Prawo udziału w Biegu mają osoby, które spełnią warunki określone szczegółowo w pkt 9-10 Regulaminu. Osoby uczestniczące w Biegu zwane są dalej łącznie Uczestnikami, a każda z osobna Uczestnikiem. 4. Każdy Uczestnik Biegu ma obowiązek zapoznać się wcześniej z Regulaminem i zobowiązany jest do jego przestrzegania. Uczestnicy Biegu akceptują regulamin w momencie rejestracji w Biegu za pośrednictwem portalu poprzez zaznaczenie odpowiedniego okienka (opt- in) w procesie rejestracji opisanym w pkt 12 Regulaminu. Uprzejmie informujemy, że przebieg Biegu będzie rejestrowany przez Organizatora we współpracy z Discovery (nadawcą programu TLC). W związku z powyższym prosimy o pobranie dokumentu Oświadczenie Wizerunek, wydrukowanie, wypełnienie i podpisanie tego oświadczenia i przekazanie Organizatorowi w dniu wydarzenia, co znacznie usprawni proces rejestracji Uczestników Biegu. Niezależnie od powyższego, oświadczenie można będzie wypełnić i podpisać bezpośrednio przy rejestracji uczestnika Biegu, co jednak wydłuży proces rejestracji Uczestników. W związku z powyższym osoby, które zamierzają wypełnić oświadczenie na miejscu prosimy o wcześniejsze przybycie. MIEJSCE I TRASA BIEGU 5. Bieg odbywa się w dniu 13 września 2015 roku w Warszawie, na Agrykoli. Szczegółowa mapa terenu wraz z trasą Biegu (dalej: Trasa ) stanowią Załącznik nr 1 do Regulaminu (dalej: Teren Biegu ). Wszelkie skróty prowadzące poza Trasą Biegu są niedozwolone i skutkują dyskwalifikacją. 6. Uczestnicy Biegu zostaną podzieleni na grupy po osób każda (dalej: Grupy ). Przydział do konkretnej Grupy następuje według kolejności odbioru pakietów startowych, o których mowa w pkt 15 Regulaminu. 7. Start pierwszej Grupy rozpocznie się o godzinie 13:00.Kolejne Grupy będą startować po zakończeniu Biegu przez Uczestników poprzedniej Grupy. 8. Długość Trasy wynosi 1000m. WARUNKI UCZESTNICTWA I REJESTRACJA 9. Prawo startu w Biegu mają kobiety i mężczyźni, spełniający łącznie poniższe warunki: a) najpóźniej do dnia 13 września 2015 roku ukończą 18 lat lub ukończą 16 lat i przedstawią oświadczenie przedstawiciela ustawowego o wyrażeniu zgody na udział w Biegu; formularz 1

2 oświadczenia o wyrażeniu zgody jest dostępny do pobrania na stronie internetowej b) zarejestrują swój udział w Biegu poprzez dokonanie opłaty startowej, o której mowa w pkt 12 Regulaminu. 10. Udział w Biegu jest możliwy wyłącznie w obuwiu sportowym. Każdy Uczestnik, biorący udział w Biegu jest zobowiązany do założenia stroju, otrzymanego w pakiecie startowym, o którym mowa w pkt 14 Regulaminu, lub ewentualnie własnej sukni ślubnej. 11. Limit Uczestników Biegu wynosi 500 (słownie: pięćset) osób. 12. W celu wzięcia udziału w Biegu każdy Uczestnik jest zobowiązany do wniesienia opłaty startowej w wysokości 60 zł. (słownie: sześćdziesiąt zl ) za pośrednictwem strony Po uiszczeniu opłaty Uczestnik otrzyma elektroniczne potwierdzenie uiszczenia opłaty, przesłane na adres mailowy wskazany przez Uczestnika w trakcie logowania (dalej: Bilet ). Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi, ani przeniesieniu na innego Uczestnika. Chęć otrzymania faktury należy zgłosić w odpowiednim formularzu na stronie Dochód z tytułu opłat startowych zostanie przez Organizatora przekazany w całości na rzecz podopiecznej Fundacji Anny Dymnej Mimo Wszystko Ani Krupy. 14. Uczestnicy otrzymają pakiety startowe zawierające: numer startowy, agrafki, sukienkę, welon, torbę, napój izotoniczny, wodę, baton oraz napój Red Bull (dalej: Pakiety ). Odbiór Pakietów będzie możliwy w dniu roku od godziny 10:00 do 12:30 rano na Stadionie Agrykoli, w Biurze Biegu. Podstawą odbioru Pakietu jest okazanie przez Uczestnika wydrukowanego Biletu oraz, w przypadku osób pomiędzy 16. a 18. rokiem życia, oświadczenia przedstawiciela ustawowego o wyrażeniu zgody na udział w Biegu. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji danych osób odbierających Pakiet, poprzez sprawdzenie tych danych w dowodzie osobistym lub innym dokumencie tożsamości. 15. Organizator udostępni Uczestnikom szatnię do przechowania odzieży. W szatni nie mogą być pozostawiane rzeczy wartościowe, tj. portfel, biżuteria, telefony komórkowe, czy dokumenty. 16. Każdy Uczestnik otrzyma kopertę oznaczoną numerem startowym, umożliwiającą zdeponowanie rzeczy wartościowych w specjalnie wyznaczonym miejscu. Kopertę można odebrać tylko na podstawie numeru startowego. KLASYFIKACJE I WYNIKI 17. Wszyscy Uczestnicy biorę udział w biegu w kategorii open, ale tylko kobiety podlegają klasyfikacji i nagrodzeniu. 18. Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu. 19. Klasyfikacja Uczestników odbywa się na podstawie czasu netto, liczonego od chwili przekroczenia linii startu przez Uczestnika. 20. W wynikach końcowych Biegu każdy Uczestnik otrzymuje informację o czasie brutto i netto. NAGRODY 21. Zdobywcy miejsc 1 5 otrzymują następujące nagrody (dalej: Nagrody ): a) za zajęcie 1 miejsca: Voucher na suknię ślubną lub wieczorową z kolekcji ulubionej projektantki gwiazd Violi Piekut - o wartości 2.000,00 zł. (słownie: dwa tysiące ; 2

3 Voucher Przyjęcie na realizacje cateringu od Batidy ( voucher do wykorzystania jednorazowego, nie podlega rabatom) - o wartości 1200,00 zł ( słownie: tysiąc dwieście ( słownie: osiemset czterdzieści osiem złotych I pięćdziesiąt pięć Voucher do sklepu sportowego For Pro - o wartości 800,00 zł (słownie: osiemset SKODA na weekend z pełnym bakiem o wartość ok. 550, 00 zł (słownie: pięćset piędziesiąt Lokówka Fashion Curl Secret od Babyliss, automatyczna lokówka (C901PE) o wartości 399, 00 zł (słownie: trzysta dziewiędziesiąt dziewięć Komplet bielizny dla Panny Młodej od Li Parie - o wartości 400,00 zł (słownie: czterysta Walizki kabinowe Pucini - o wartości 319, 00 zł ( słownie: trzysta dziewiętnaście trening, sample, torba papierowa, Revex o wartości 300,00 zł ( słownie: trzysta Wianek na głowę dla przyszłej Panny młodej - o wartości 150,00 zł (słownie: sto piędziesiąt za zajęcie 2 miejsca : Voucher od Rock and Flowers na kompozycje kwiatowe na dowolną okazję ( transport na terenie województwa mazowieckiego) o wartości 1000,00 zl ( słownie: tysiąc ( słownie: osiemset czterdzieści osiem złotych I pięćdziesiąt pięć Voucher Tort okolicznościowy na realizację tortu od Batidy (voucher do wykorzystania jednorazowego, nie podlega rabatom) - o wartości 800,00 zł (słownie: osiemset Voucher do sklepu sportowego For Pro o wartości 500,00 zł (słownie: pięćset Lokówka Fashion Curl Secret od Babyliss, automatyczna lokówka (C901PE) o wartości 399, 00 zł (słownie: trzysta dziewiędziesiąt dziewięć Komplet bielizny na noc poślubną od Li Parie o wartości 400,00 zł (słownie: czterysta Walizki kabinowe Pucini - o wartości 319, 00 zł ( słownie: trzysta dziewiętnaście trening, sample, torba papierowa, Revex o wartości 300,00 zł ( słownie: trzysta c) za zajęcie 3 miejsca: ( słownie: osiemset czterdzieści osiem złotych I pięćdziesiąt pięć Lokówka Fashion Curl Secret od Babyliss, automatyczna lokówka (C902E) o wartości 399, 00 zł (słownie: trzysta dziewiędziesiąt dziewięć Walizki kabinowe Pucini - o wartości 319, 00 zł ( słownie: trzysta dziewiętnaście Voucher do sklepu sportowego For Pro o wartości 300,00 zł (słownie: trzysta trening, sample, torba papierowa, Revex o wartości 300,00 zł ( słownie: trzysta Biały biustonosz od Li Parie o wartości 100,00 zł (słownie: sto za zajęcie 4 miejsca: Walizki kabinowe Pucini - o wartości 319, 00 zł ( słownie: trzysta dziewiętnaście Lokówka z bezpieczną dla włosów powłoką Sublim Touch od Babyliss, szeroka 38 cm, (C338E) o wartości 149,00 zł (słownie: sto czterdzieści dziewięć trening, sample, torba papierowa, Revex o wartości 300,00 zł ( słownie: trzysta 3

4 Biały biustonosz od Li Parie o wartości 100,00 zł (słownie: sto za zajęcie 5 miejsca: Walizki kabinowe Pucini - o wartości 319, 00 zł ( słownie: trzysta dziewiętnaście trening, sample, torba papierowa, Revex o wartości 300,00 zł ( słownie: trzysta Lokówka z bezpieczną dla włosów powłoką Sublim Touch od Babyliss, wąska 19 cm (C319E) - o wartości 119, 00 zł (słownie: sto dziewiętnaście Biały biustonosz od Li Parie o wartości 100,00 zł (słownie: sto 22. Do każdej Nagrody Organizator przyznaje również nagrodę pieniężną w kwocie stanowiącej równowartość 11,11% wartości Nagrody (ubruttowienie). Uczestnik niniejszym wyraża zgodę aby nagroda pieniężna odpowiadająca wysokości podatku dochodowego obciążającego Uczestnika została pobrana i wpłacona na rachunek właściwego Urzędu Skarbowego przez Organizatora, jako płatnika zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych od wygranej w konkursie. 23. Nagrody zostaną wydane Uczestnikom podczas dekoracji zwycięzców, która odbędzie się po Biegu, o godzinie 15:00 BEZPIECZEŃSTWO UCZESTNIKÓW 24. Każdy Uczestnik Biegu jest obowiązany zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych Uczestników oraz innych osób przebywających na Terenie Biegu, w tym na Trasie, a w szczególności przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu oraz przepisów prawa, jak również bezzwłocznie stosować się do poleceń pracowników ochrony oraz przedstawicieli Organizatora. 25. Organizator dla zapewnienia bezpieczeństwa Biegu przez cały czas jego trwania wyznaczy ochronę oraz swoich przedstawicieli powołanych do bieżącej koordynacji i nadzoru Terenu Biegu. 26. Organizator może także odmówić udziału w Biegu oraz usunąć z Terenu Biegu, w tym z Trasy każdą osobę, której zachowanie może stanowić zagrożenie dla innych Uczestników Biegu. 27. Bieg może zostać w każdej chwili odwołany lub przerwany, jeżeli jego rozpoczęcie lub kontynuowanie będzie zagrażać bezpieczeństwu Uczestników. 28. Uczestnik Biegu w razie zauważenia jakiegokolwiek zagrożenia dla osób i mienia na Terenie Biegu, w tym na Trasie powinien: a) natychmiast powiadomić ochronę lub przedstawicieli Organizatora; b) bezwzględnie stosować się do poleceń organów ochrony lub przedstawicieli Organizatora; c) unikać wywoływania paniki; d) bezwzględnie nie utrudniać dojazdu służbom ratowniczym. 29. Organizator zapewnia zabezpieczenie medyczne w czasie Biegu. 30. Organizator informuje, że nie zapewnia ubezpieczenia (np. od następstw nieszczęśliwych wypadków), które obejmowałoby swoim zakresem choroby, wypadki, kontuzje, straty lub uszkodzenia, które mogą powstać w związku z Biegiem. 31. Każdy Uczestnik jest zobowiązany do podpisania oświadczenia o zapoznaniu się z Regulaminem. Każdy Uczestnik jest również zobowiązany do podpisania oświadczenia o wyrażeniu zgody na udzielenie pierwszej pomocy medycznej, wykonanie innych zabiegów medycznych oraz transport w bezpieczne miejsce, personelowi medycznemu i paramedycznemu działającemu w imieniu Organizatora. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z 4

5 wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w Biegu mogą wiązać się inne, niemożliwe do przewidzenia, czynniki ryzyka. Podpisanie oświadczenia o zapoznaniu się z Regulaminem oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił zakres i charakter ryzyka wiążącego się z udziałem w Biegu, startuje dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność. 32. Decyzje lekarzy dotyczące kontynuowania Biegu są ostateczne i nieodwołalne. REKLAMACJE 33. Wszelkie reklamacje, uwagi i wnioski w sprawach związanych z uczestnictwem w Biegu można składać w terminie 14 dni od dnia zakończenia Biegu, w szczególności pisemnie na następujący adres korespondencyjny Organizatora: ul. Namysłowskiej 2a m. 16, Warszawa lub na adres e- mail: konradjalowiec@poczta.onet.pl Organizator rozpoznaje reklamacje w terminie 14 dni od dnia ich doręczenia Organizatorowi. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 34. Podczas Biegu wszyscy Uczestnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do przedniej części stroju. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości, bądź jego modyfikacja jest zabroniona i może skutkować dyskwalifikacją. 35. Przebywanie na Trasie bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z Trasy. W szczególności zabrania się poruszania się po Trasie na rowerach, rolkach, deskorolkach oraz innych urządzeniach mechanicznych bez ważnego zezwolenia wydanego przez Organizatora. Niedozwolone jest również korzystanie z kijków typu nordic walking oraz bieg z psem. 36. Tytuły w Regulaminie zostały umieszczone wyłącznie dla ułatwienia odniesień lub jego lektury. 37. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. 38. Warszawa, dnia