Istotne postanowienia umowy

Transkrypt

1 Istotne postanowienia umowy Umowa zawarta dnia 2014 r. w Lublinie pomiędzy Skarbem Państwa - Generalnym Dyrektorem Dróg Krajowych i Autostrad reprezentowanym przez pełnomocników: Oddział GDDKiA w Lublinie, ul. Ogrodowa 21, Lublin, zwanym dalej Zamawiającym a. zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym. pod nr KRS., zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez: 1. o następującej treści: 1 1. Podstawę zawarcia Umowy stanowi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego wyłączonego spod stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania w ramach umowy usługi polegającej na sprawowaniu nadzoru autorskiego w zakresie realizacji zadania Przebudowa drogi krajowej nr 74 odcinek granica miasta Zamość Sitaniec granica miasta Zamość od km do km (w kilometrażu lokalnym 74d), zwanego w dalszej treści Kontraktem, 3. Integralną częścią niniejszej umowy są: a) Opis Przedmiotu Zamówienia b) Oferta Wykonawcy c) Kosztorys Ofertowy 2 Nadzór autorski sprawowany będzie na wezwanie Zamawiającego i swoim zakresem obejmować będzie w szczególności: 1. Pełnienie nadzoru autorskiego w formie pobytów na budowie. Pobyt na budowie obejmuje swym zakresem w szczególności: a) przygotowanie materiałów do pełnienia nadzoru, b) czas przejazdu z siedziby jednostki sprawującej nadzór autorski na budowę (do siedziby Zamawiającego, Wykonawcy, dostawcy maszyn, urządzeń i wyposażenia itp.) i z powrotem, c) czas pobytu na budowie,(w siedzibie Zamawiającego, Wykonawcy, dostawcy maszyn, urządzeń i wyposażenia itp.) d) załatwianie spraw związanych z nadzorem w trakcie pobytu na budowie, 1

2 e) uczestnictwo w radach budowy, uczestnictwo w naradach technicznych, uczestnictwo w odbiorach częściowych i końcowych, pełnienie funkcji doradczej w zakresie oceny zgodności realizacji kontraktowych robót budowlanych z dokumentacją projektową w przypadkach budzących wątpliwości oraz w przypadkach stwierdzenia niezgodności w stosunku do założeń projektowych. f) Jeden pobyt na budowie oznacza pobyt jednej osoby wyszczególnionej w wezwaniu Zamawiającego, przy czym Zamawiający każdorazowo wskaże w wezwaniu ilość wzywanych osób ze wskazaniem ich specjalności. 2. Pełnienie nadzoru w formie interwencji w siedzibie biura, który obejmuje a) wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu budowlanego i zawartych w nim rozwiązań i ewentualne uzupełnienie szczegółów dokumentacji projektowej, b) uzgadnianie z Zamawiającym i Wykonawcą robót możliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej w odniesieniu do materiałów i konstrukcji oraz rozwiązań technicznych i technologicznych zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego. 3. Pełnienie nadzoru w zakresie zamiennych i dodatkowych prac projektowych: a) wykonanie zamiennych i dodatkowych prac projektowych na polecenie Zamawiającego, 4. Wykonawca w ramach obowiązków umownych zobowiązuje się ponadto w ramach nadzoru w formie pobytu na budowie lub interwencji w siedzibie biura: a) oceniać wyniki szczegółowych badań materiałów i konstrukcji w zakresie zgodności z rozwiązaniami projektowymi, normami i innymi obowiązującymi przepisami, b) brać udział w czynnościach mających na celu doprowadzenie do uzyskania projektowanych zdolności użytkowych poszczególnych obiektów budowlanych i całej inwestycji, c) do opiniowania i uzgadniania dokumentacji technicznej opracowanej przez Wykonawcę robót budowlanych w ramach ceny kontraktowej, d) do opiniowania i uzgadniania dokumentacji zamiennej opracowanej na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy robót budowlanych, e) do udokumentowania aktualizacji rozwiązań projektowych, wprowadzonych do dokumentacji projektowo - kosztorysowej w czasie wykonywania robót budowlanych. Potwierdzeniem zgody Wykonawcy na wprowadzenie aktualizacji będą podpisane przez projektanta lub projektantów sprawujących nadzór autorski: - zapisy na rysunkach wchodzących w skład dokumentacji projektowej, rysunki zamienne lub szkice albo nowe projekty opatrzone datą, podpisem oraz informacją jaki element dokumentacji zastępują, - wpisy do dziennika budowy, - protokóły lub notatki służbowe podpisane przez Strony, - pisemne wyjaśnienia i oświadczenia Wykonawcy. 2

3 1. Jeżeli w toku wykonywania robót zostaną stwierdzone przez nadzór autorski istotne odstąpienia od zatwierdzonego projektu budowlanego lub innych warunków pozwolenia na budowę, Wykonawca jest zwolniony z obowiązku: a) wyrażania zgody na powyższe zmiany, 3 b) podpisania kierownikowi robót oświadczenia o zgodności wykonania obiektu z projektem budowlanym i warunkami pozwolenia na budowę, przepisami i obowiązującymi Polskimi normami. Nie wyłącza to dalej idących uprawnień projektanta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. 2. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić swojemu personelowi wszelkie warunki i środki, sprzęt oraz środki transportu i łączności wymagane do wykonywania obowiązków personelu Wykonawcy w związku z realizacją Umowy. 3. Wykonawca jest zobowiązany odebrać od wszystkich osób fizycznych, które w ramach obowiązków pracowniczych bądź umownych skieruje do wykonania Umowy oświadczenia o wyrażeniu zgody na zbieranie i przetwarzanie danych osobowych, w trybie art. 34 ustawy o ochronie danych osobowych, przez Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Lublinie. Strony określiły ogólne zasady wykonywania obowiązków przez Wykonawcę: 1. Z zastrzeżeniem ust. 3 i 4 Wykonawca zobowiązany jest podjąć czynności nadzoru autorskiego na wezwanie Zamawiającego, doręczone Wykonawcy na co najmniej 3 (trzy) dni przed terminem wskazanym przez Zamawiającego w wezwaniu do wykonania czynności nadzoru w formie pobytu na budowie lub 2 (dwóch dni roboczych) w przypadku nadzoru w formie interwencji w siedzibie biura. Wezwanie powinno być przekazane w formie pisemnej na adres wskazany na wstępie, faksem na numer lub drogą elektroniczną na adres 4 W przypadku wezwania drogą elektroniczną lub faksem, Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzenia tego faktu pisemnie. 2. Zamawiający każdorazowo określi w wezwaniu, które osoby sprawujące nadzór autorski nad poszczególnymi branżami mają się stawić na budowie. 3. Wykonawca w okresie nie dłuższym niż 14 dni, od daty wezwania przez Zamawiającego, a w przypadku gdy na wykonanie danej czynności będzie potrzebny dłuższy czas, w terminie uzgodnionym przez strony: a) zaopiniuje i uzgodni dokumentację techniczną opracowaną przez Wykonawcę robót budowlanych w ramach ceny kontraktowej, b) zaopiniuje i uzgodni dokumentację zamienną opracowaną na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy robót budowlanych, 4. Wykonawca wykona zamienne prace projektowe w terminie odpowiednim do ich wykonania określonym wspólnie przez strony, zaproponowanym przez Zamawiającego w wezwaniu do ich wykonania i potwierdzonym przez Wykonawcę. 5. Wykonawca zobowiązuje się do działania przy wykonywaniu przedmiotu umowy z należytą starannością. 3

4 6. Zakres sprawowania nadzoru autorskiego nie obejmuje dokonywania uzupełnień i poprawek błędów podstawowej dokumentacji projektowej. 7. Do obowiązków osób, sprawujących nadzór autorski należy współpraca z uczestnikami procesu budowlanego za pośrednictwem Zamawiającego Nadzór autorski sprawowany będzie w terminie do dnia r. 2. Termin określony w ust. 1 został ustalony przez Zamawiającego w odniesieniu do planowanego okresu realizacji robót budowlanych wraz z rozliczeniem kontraktu, nad którymi sprawowany będzie Nadzór Autorski. 3. Obowiązki Nadzoru autorskiego z ramienia Wykonawcy pełnić będą osoby wyznaczone przez Wykonawcę w Formularzu Wykaz osób stanowiącym załącznik do oferty. 4. Nie później niż 7 dni od daty podpisania umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kopie uprawnień budowlanych osób wskazanych w Wykazie osób wraz z dokumentami potwierdzającymi przynależność do Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa. 5. W razie nieobecności osób wyznaczonych przez Wykonawcę z uwagi na urlop, chorobę lub z jakichkolwiek innych przyczyn, jest on zobowiązany niezwłocznie zapewnić zastępstwo przez osobę posiadającą kwalifikacje opisane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i pełnomocnictwa. O fakcie zastępstwa Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego niezwłocznie na piśmie, faksem lub e- mailem wysłanym na adres..@... wraz z uzasadnieniem, jednak nie później niż w pierwszym dniu zastępstwa. 6. Zamawiający wyznacza do koordynacji realizacji przedmiotu Umowy P. Krzysztof Kalińczuk 7. Wykonawca wyznacza do koordynacji realizacji przedmiotu Umowy Zamawiający ma prawo zmiany osoby wyznaczonej do koordynacji realizacji przedmiotu Umowy oraz ma prawo żądać zmiany osoby wyznaczonej przez Wykonawcę w przypadku rażącego nie wywiązywania się przez niego z obowiązków umownych, a Wykonawca ma obowiązek takie żądanie uwzględnić pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy. Zmiana taka nie wymaga aneksu do umowy Wynagrodzenie za wykonanie czynności i prac wskazanych w Kosztorysie Ofertowym wynosi: netto zł, (słownie złotych:..), w tym podatek VAT 23%:, co łącznie stanowi kwotę brutto. zł (słownie złotych: ). 2. Wartość określona w ust. 1 stanowi przewidywaną maksymalną wysokość wynagrodzenia, które może otrzymać Wykonawca za wykonanie prac i czynności określonych w Kosztorysie ofertowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilościowej zamawianych usług w granicach wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu. 3. Ceny jednostkowe będą obowiązywać na czas trwania umowy i nie podlegają waloryzacji. 4

5 4. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie czynności i prac wskazanych w Kosztorysie Ofertowym stanowić będzie iloczyn cen jednostkowych i rodzaju świadczonej usługi nadzoru autorskiego (wyszczególnionej w 2 umowy). 5. Strony przewidują możliwość dokonania zmian w umowie na poniższych warunkach: a) zmiany terminu wykonania Kontraktu, termin sprawowania niniejszego nadzoru autorskiego zostanie dostosowany aneksem odpowiednio do rzeczywistego czasu trwania Kontraktu, z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego paragrafu. b) zmiany stawki podatku VAT przez władzę ustawodawczą w trakcie trwania umowy, wynikającej ze zmiany ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, określona w ust. 1 niniejszego paragrafu wartość umowna zostanie aneksem do niniejszej umowy odpowiednio dostosowana 6. Faktury VAT wystawiane będą w okresach miesięcznych po wykonaniu usługi nadzoru potwierdzonej w terminie 7 dni od przedłożenia przez Kierownika Projektu, przy czym w razie braku potwierdzenia w umówionym terminie i niezgłoszenia Wykonawcy pisemnych, uzasadnionych zastrzeżeń co do wykonanych czynności i prac, skutkujących na podstawie przepisów prawa możliwością powstrzymania się Zamawiającego ze spełnieniem swojego świadczenia (zapłaty wynagrodzenia), w dniu następnym po upływie terminu wskazanego powyżej zaktualizuje się prawo Wykonawcy wystawienia i doręczenia faktury. 7. Faktury za czynności nadzoru będą płatne przelewem w ciągu 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury, z konta Zamawiającego. Za fakturę poprawnie wystawioną uważać się będzie fakturę zgodną z wymaganiami stawianymi przez obowiązujące przepisy prawa. 8. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP Przywołane w niniejszym paragrafie jednostki j.n.p. oznaczają jednostki nakładu pracy w rozumieniu Środowiskowych Zasad Wycen Prac Projektowych na rok 2009, publikowanych przez IZBĘ PROJEKTOWANIA BUDOWLANEGO - RADĘ KOORDYNACYJNĄ BIUR PROJEKTÓW, które to opracowanie w razie potrzeby będzie służyć jako podstawę od obliczania wynagrodzenia Wykonawcy za prace objęte w/w opracowaniem, o ile niniejsza umowa nie będzie przewidywać wprost innego sposobu rozliczenia danej pracy lub czynności, co dotyczy zwłaszcza pobytów na budowie i interwencji w siedzibie biura w ramach sprawowania nadzoru autorskiego Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych strony ponosić będą na ogólnych zasadach kodeksu cywilnego oraz przez zapłatę kar umownych z następujących tytułów i w następującej wysokości: Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych z tytułu: a) zwłoki w podjęciu czynności nadzoru po terminie określonym zgodnie z postanowieniami 4 ust. 1 w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego netto określonego w 6 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki, b) zwłoki w wykonaniu czynności nadzoru po terminie, o którym mowa w 4 ust. 3 ustalonym przez Strony zgodnie z 4 ust. 3 i 4 w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego netto określonego w 6 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki c) odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zawinionych 5

6 przez Wykonawcę w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto określonego w 6 ust. 1 Umowy. d) odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto określonego w 6 ust. 1 Umowy 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość otrzymanych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność odszkodowawczą za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu w związku z wykonywaniem obowiązków objętych niniejszą umową, tak w zakresie czynności nadzoru autorskiego jak i opracowaniem dokumentacji projektowej zamiennej, ocenianych w granicach przewidywanych dla umów starannego działania. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego jej z tytułu wykonania części przedmiotu umowy, względnie obliczonej proporcjonalnie części wynagrodzenia minimalnego Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonane zamienne dokumentacje projektowe na okres 12 miesięcy. 2. Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym licząc od daty odbioru każdej z zamiennych dokumentacji projektowych. 3. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po terminie określonym w ust.1, jeżeli reklamował wadę w zamiennej dokumentacji projektowej przed upływem tego terminu Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony z tytułu następstw błędów projektowych mogących powstać w toku realizacji niniejszej Umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu w terminie 30 dni, od dnia zawarcia umowy kopii polisy ubezpieczeniowej potwierdzającej ubezpieczenie, o którym mowa w ust Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania ciągłości zawartej umowy ubezpieczenia w całym okresie wykonywania Umowy W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową maja odpowiednio zastosowanie przepisy ustawy Kodeks cywilny, ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.) oraz inne właściwe dla danego zdarzenia. 6

7 2. Wszelkie zmiany Umowy, jak również jej rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Sprawy sporne mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Strony ustalają następujące adresy do doręczeń: - dla Zamawiającego: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Lublinie, ul. Ogrodowa 21, Lublin - dla Wykonawcy: Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze Stron. 6. Umowa niniejsza zawiera ponumerowanych stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 7