ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ NA WYKONANIE ROBÓT REMONTOWO BUDOWLANYCH

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ NA WYKONANIE ROBÓT REMONTOWO BUDOWLANYCH Społeczna Niepubliczna Ogólnokształcąca Szkoła Muzyczna I stopnia, z siedzibą: ul. Wojska Polskiego 142, Słubice zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie robót remontowo budowlanych w zakresie: Przebudowa wraz ze zmianą sposobu użytkowania części budynku handlowo-usługowego na budynek oświaty w Słubicach przy ul. Wojska Polskiego na działce Nr ewidencyjny 408/26, obręb ewid. 1-Słubice, Jednostka ewid. Słubice-miasto. I. INWESTOR Społeczna Niepubliczna Ogólnokształcąca Szkoła Muzyczna I stopnia, z siedziba: Słubice, Wojska Polskiego 142 tel szkolamuzycznaslubice@wp.pl NIP: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest przebudowa i zmiana sposobu użytkowania budynku handlowo-usługowego na budynek oświaty w Słubicach przy ul. Wojska Polskiego na działce Nr ewidencyjny 408/26, obręb ewid. 1-Słubice, Jednostka ewid. Słubice-miasto. Szczegółowy zakres zamówienia określa dokumentacja projektowa dostępna w siedzibie Inwestora. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty, które: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym zamówieniem; 3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do r. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferty powinny być składane na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia wraz z: a) aktualnym wyciągiem z KRS lub zaświadczeniem z CEiIDG, wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert,

2 b) zaakceptowanym i zaparafowanym wzorem umowy (Załącznik nr 2), c) oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3). Oświadczenie należy złożyć w formie oryginału. Jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów należy to wskazać poprzez zaznaczenie odpowiednich opcji w Oświadczeniu i przedstawić stosowne dokumenty, o których tam mowa. Dokumenty te należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub pełnomocnika Wykonawcy. d) oryginałem dokumentu upoważniającego do złożenia oferty przez osobę reprezentującą oferenta. Ponadto: 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. Oferty winny być sporządzone w języku polskim, podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych Wykonawcy. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia. 4. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę. 5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. 6. Formularz oferty, oświadczenie, muszą być podpisane przez wykonawcę lub upoważnionego/ych przedstawiciela/i wykonawcy. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w jednym egzemplarzu w formie pisemnej w siedzibie Inwestora tj. Społeczna Niepubliczna Ogólnokształcąca Szkoła Muzyczna I stopnia, z siedzibą: Słubice, Wojska Polskiego 142 do dnia r. do godz. 15:00. Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie, opatrzyć nazwą i adresem Wykonawcy oraz oznaczyć: Oferta na: Przebudowa wraz ze zmianą sposobu użytkowania części budynku handlowo-usługowego na budynek oświaty w Słubicach przy ul. Wojska Polskiego na działce Nr ewidencyjny 408/26, obręb ewid. 1-Słubice, Jednostka ewid. Słubicemiasto. W przypadku braku klauzuli Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert" Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 12: Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Forma porozumiewania pisemna, telefoniczna, fax, poczta elektroniczna. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dowolnego wyboru oferenta w przypadku przedstawienia równorzędnych ofert oraz unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie skorzystania z żadnej ze złożonych ofert bez podania przyczyny, jak również nie powiadamiania pisemnie oferentów o wyniku postępowania. VI. KRYTERIA OCENY OFERT Cena 100% 1. Materiały na wykonanie robót oraz sprzęt dostarcza Wykonawca. 2. Wykonawca we własnym zakresie wyznacza kierownika budowy.

3 3. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ryczałtowe określone w Umowie. Dlatego też przy obliczaniu ceny należy objąć wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu zamówienia nie może być podstawą żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego. 3. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony telefonicznie przez Zamawiającego. Umowa zostanie podpisana w ciągu 3 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w terminie 3 dniowym, Zamawiający wybiera kolejną ofertę najkorzystniejszą cenową spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ponownego ich badania. VIII. DANE KONTAKTOWE OSOBY ZOBOWIĄZANEJ DO UDZIELANIA INFORMACJI Dodatkowych informacji udziela Pan Henryk Lamcha (pełniący funkcję Inspektora Nadzoru - Inwestora) pod numerem telefonu Wykonawca może dokonać wizji lokalnej terenu robót w dniach od poniedziałku do piątku w godz. od do po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu badx uzgodnieniu z wyznaczonym Inspektorem Nadzoru. IX. ZAŁĄCZNIKI - formularz ofertowy (Zał. nr 1), - wzór umowy (Zał. nr 2), - oświadczenie (Zał. nr 3). - przedmiar robót budowlanych (zał. nr 4- plik).

4 ... Załącznik nr 1 (pieczęć oferenta) OFERTA na zadanie pod nazwą: Przebudowa wraz ze zmianą sposobu użytkowania części budynku handlowo-usługowego na budynek oświaty w Słubicach przy ul. Wojska Polskiego na działce Nr ewidencyjny 408/26, obręb ewid. 1-Słubice, Jednostka ewid. Słubice-miasto. 1. Po zapoznaniu się z warunkami zamówienia oferujemy wykonanie przedmiotowego zadania za łączną cenę tj.: Wynagrodzenie ryczałtowe netto...zł (słownie:...) Podatek VAT w wys....% tj. zł (słownie:... ) Wynagrodzenie ryczałtowe brutto:. zł (słownie:......) 2. Oświadczamy, że w łącznej cenie brutto zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotowego zamówienia. 3. Zamówienie zamierzamy zrealizować sami lub z udziałem Podwykonawców. Podwykonawcom, zamierzamy powierzyć: 4. Oświadczamy, że wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, w ciągu 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze naszej oferty. 5. Oświadczamy, że materiały stosowane do wykonania przedmiotowego zamówienia posiadają wszystkie aktualne certyfikaty i aprobaty techniczne. 6. Oświadczamy, że udzielamy gwarancji jakości na okres.. miesięcy od dnia odbioru robót wykonanych bez wad. 7. Oświadczamy, że zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia w terminie do dnia... od dnia wprowadzenia na miejsce robót. 8. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres:......dn (pieczątka i podpis Wykonawcy lub pełnomocnika Wykonawcy)

5 Załącznik nr 2 UMOWA Zawarta w Słubicach w dniu r. pomiędzy: Społeczną Niepubliczną Ogólnokształcąca Szkołą Muzyczną I stopnia ul. Wojska Polskiego 142, Słubice NIP reprezentowanym przez:.... zwanym dalej Zamawiającym a... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą PRZEDMIOT UMOWY 1 ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA przyjmuje do wykonania zadanie pod nazwą Przebudowa wraz ze zmianą sposobu użytkowania części budynku handlowo-usługowego na budynek oświaty w Słubicach przy ul. Wojska Polskiego na działce Nr ewidencyjny 408/26, obręb ewid. 1-Słubice, Jednostka ewid. Słubice-miasto wraz z wszystkimi robotami towarzyszącymi, na warunkach określonych w ofercie oraz w przedmiotowej UMOWIE. 2 TERMINY 1. Ustala się następujące terminy : a/- rozpoczęcie prac dzień podpisania umowy, b/- zakończenia r. 2. Termin zakończenia robót, o którym mowa w pkt. 1. b/ powyżej, obejmuje zakończenie wszelkich robót oraz wykonanie wszelkich wynikających z nich poprawek i zaleceń, jak również całkowite uprzątnięcie terenu, na którym wykonywane były prace wraz z wywiezieniem resztek materiałów. 3. ZAMAWIAJĄCY powinien być niezwłocznie, pisemnie poinformowany o przeszkodach mogących mieć wpływ na opóźnienie terminu wykonania robót. Ustalenie nowego terminu wykonania robót wymaga sporządzenia stosownego aneksu do UMOWY. BUDOWA 3 WYKONAWCA zobowiązany jest do ochrony przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub kradzieżą powierzonego mu mienia oraz prowadzonych przez niego robót aż do terminu odbioru. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 4 1. Prowadzenie robót z najwyższą starannością, zgodnie z dokumentacja, zasadami sztuki budowlanej oraz obowiązującymi przepisami.

6 2. Wykonanie przedmiotu UMOWY z materiałów własnych i nowych. 3. Przekazanie w dniu odbioru obiektu ATESTÓW na materiały wykorzystane do wykonania prac remontowych. 4. Niezwłoczne wykonanie robót nie objętych UMOWĄ, jeżeli są one niezbędne ze względu na bezpieczeństwo lub zabezpieczenie przed awarią. 5. Dostarczenie niezbędnego sprzętu i pracowników. 6. WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność za szkody materialne i niematerialne powstałe u ZAMAWIAJĄCEGO, jak i osób trzecich spowodowane czynnościami podejmowanymi przez pracowników WYKONAWCY, niezależnie od tego czy czynności te mają związek z realizacją przedmiotu zamówienia. ODBIÓR 5 1. Odbiorem jest przekazanie przez WYKONAWCĘ ZAMAWIAJĄCEMU gotowego obiektu wraz z fakturą oraz gwarancją. Strony dopuszczają odbiory częściowe uzgodnionych etapów robót. 2. Jeżeli wady (usterki) przedmiotu UMOWY stwierdzono w toku dokonywania odbioru, ZAMAWIAJĄCY może: a) przyjąć przedmiot odbioru obniżając wynagrodzenie odpowiednio do utraconej wartości użytkowej; b) odmówić przyjęcia przedmiotu odbioru do czasu usunięcia wad uniemożliwiających użytkowanie lub rozpoczęcie eksploatacji. W takim przypadku WYKONAWCA określa nowy termin gotowości do odbioru, zawiadamiając o tym ZAMAWIAJĄCEGO co najmniej 3 dni przed tą datą. 6 WYNAGRODZENIE WYKONAWCY I ROZLICZENIA 1. Za wykonanie Przedmiotu UMOWY WYKONAWCA otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe brutto w wysokości... zł (słownie:...). Kwota powyższa obejmuje podatek VAT w wysokości... % tj...zł (słownie:...). 2. Wynagrodzenie opisane powyżej stanowi jedyne pełne i uzgodnione wynagrodzenie, które stanie się należne WYKONAWCY za wykonanie całości robót, robót gwarancyjnych oraz za należyte wykonanie jego zobowiązań i wywiązanie się z obowiązków zgodnie z niniejszą UMOWĄ. WYKONAWCY nie przysługuje żadna dodatkowa zapłata z tytułu wzrostu cen, zmiany lub wprowadzenia nowych podatków. WYKONAWCA niniejszym zrzeka się w sposób wyraźny wszelkich praw, w tym do wnoszenia roszczeń związanych lub wynikających ze wzrostu cen materiałów, dóbr, energii, paliw, kosztów robocizny lub innych kosztów związanych z wykonaniem robót. 3.W ramach rozliczenia przedmiotu umowy, WYKONAWCA będzie miał prawo wystawiać faktury na podstawie protokołów odbioru robót, po podpisaniu przez inspektora nadzoru budowlanego (Inwestor) oraz kierownika budowy (Wykonawca). Faktury płatne będą przelewem na wskazany rachunek bankowy. 4. Faktura WYKONAWCY zapłacona będzie w terminie do 7 dni od daty otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO faktury, przy czym za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku ZAMAWIAJĄCEGO. GWARANCJE 7 1. WYKONAWCA udzieli ZAMAWIAJĄCEMU gwarancji na wszystkie wykonane prace budowlane, instalacyjne i dotyczące zainstalowania wyposażenia. 2. Termin gwarancji ustala się na 18 miesięcy od daty odbioru. Równocześnie

7 WYKONAWCA udziela gwarancji za dostarczone urządzenia i wbudowane materiały na okres dłuższy, o ile gwarantują to producenci. WYKONAWCA przekaże ZAMAWIAJĄCEMU komplet dokumentów gwarancyjnych na materiały i urządzenia nabyte na zlecenie ZAMAWIAJĄCEGO. 3. WYKONAWCA zobowiązuje się w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO usunięcia na własny koszt wad i usterek stwierdzonych w okresie gwarancji, w sposób nie zakłócający użytkowania przez ZAMAWIAJĄCEGO. 4. ZAMAWIAJĄCY może usunąć w zastępstwie WYKONAWCY i na jego koszt wady nie usunięte w uzgodnionym terminie, o którym mowa powyżej, po uprzednim zawiadomieniu WYKONAWCY. Kosztami związanymi z zastępczym usunięciem wad ZAMAWIAJĄCY obciąża WYKONAWCĘ. KARY UMOWNE 8 1. W przypadku niedotrzymania terminu rozpoczęcia lub zakończenia prac określonych w UMOWIE, a także zwłoki w terminie zakończenia naprawy usterek gwarancyjnych, ZAMAWIAJĄCY może naliczać kary umowne w wysokości 0,2 % wartości wynagrodzenia określonego w 6 ust 1 UMOWY, za każdy dzień zwłoki. 3. W przypadku jakiejkolwiek zwłoki ze strony ZAMAWIAJĄCEGO z zapłatą na rzecz WYKONAWCY zapłaci on odsetki ustawowe. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 9 1. ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od UMOWY w przypadku: a) gdy WYKONAWCA nie dotrzymuje terminów wykonania prac w sposób zagrażający terminowemu wykonaniu przedmiotu UMOWY; b) w przypadku systematycznego naruszania przez WYKONAWCĘ zasad prowadzenia robót budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności naruszania przepisów BHP i warunków technicznych wykonania robót. 2. W przypadku odstąpienia od UMOWY strona winna odstąpienia od UMOWY zapłaci stronie drugiej karę w wysokości 5 % sumy wynagrodzenia umownego. 10 Wszelkie zmiany UMOWY będą dokonywane w postaci pisemnych aneksów podpisanych przez strony pod rygorem nieważności. 11 W sprawach nie uregulowanych UMOWĄ mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 UMOWĘ sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA......

8 ... Załącznik nr 3 (pieczęć oferenta) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na zadanie pod nazwą: Przebudowa wraz ze zmianą sposobu użytkowania części budynku handlowo-usługowego na budynek oświaty w Słubicach przy ul. Wojska Polskiego na działce Nr ewidencyjny 408/26, obręb ewid. 1-Słubice, Jednostka ewid. Słubice-miasto, oświadczam, że spełniamy warunki określone w zaproszeniu do składania ofert dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie prowadzenia prac objętych zamówieniem; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;...dn (pieczątka i podpis Wykonawcy lub pełnomocnika Wykonawcy)