I. Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 I. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest konserwacja terenów zieleni, utrzymanie czystości i porządku oraz odśnieżanie terenów zewnętrznych Centrum Widowiskowo-Sportowego oraz parkingu. 1. Granice obiektów objętych przedmiotem zamówienia określa załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia oraz załączniki graficzne (załączniki graficzne mają charakter poglądowy dla potrzeb przeprowadzenia postępowania przetargowego). 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wielkości przedmiarów prac wyrażonych w jednostkach miary oraz częstotliwości prac konserwacyjnych zieleni. Podane wielkości są przybliżone i służą jedynie do oceny i porównania ofert. 3. Realizację przedmiotu umowy Wykonawca rozpocznie w dniu 1 stycznia 2012 r, a zakończy w dniu 31 grudnia 2012 r. Zakres rzeczowy, przedmiar oraz częstotliwość prac przedmiotu zamówienia obejmuje następujące prace: A. Prace w zakresie konserwacji terenów zieleni: 1) pielęgnacja trawników: a. b. Aeracja i wertykulacja to dwie techniki służące rozluźnianiu podłoża i pobudzają trawy do krzewienia. Należy przeprowadzić wczesną wiosną i powtórnie w okresie wegetacji. Nawożenie 3-4 razy w sezonie wegetacyjnym, zaczynając od końca marca. Należy używać mieszanek nawozowych wieloskładnikowych przeznaczonych pod trawniki lub posłużyć się nawozem dolistnym. W przypadku nawozów stałych nie należy nawozić mokrego trawnika, gdyż spowoduje to przyklejanie się nawozu do trawy i przypalenie roślin. Jeżeli nawieziono trawnik mokry nawozem stałym, należy po nawożeniu trawnik bardzo dokładnie podlać. Należy uważać na nawożenie nawozami wolnodziałającymi nie stosować ich zbyt późno oraz nie dopuszczać do przeschnięcia trawnika. Niezależnie od instrukcji stosowania nawozu nie należy nawozić później niż do połowy sierpnia. Zbyt późne nawożenie nawozami zawierającymi duże dawki azotu prowadzi do zmniejszenia mrozoodporności. Podczas suszy należy ograniczyć nawożenie. c. Odchwaszczanie herbicydami do zwalczania chwastów dwuliściennych d. e. Wapnowanie ma na celu odkwaszenie podłoża i polepszenie wzrostu trawy. Ułatwia walkę m.in. z mchem i skrzypami rosnącymi wśród trawy. Wapnowanie małymi dawkami można przeprowadzić praktycznie o każdej porze roku, choć najlepiej wybrać okres powegetacyjny jesienny. koszenie trawników wraz z grabieniem, wywozem i kosztami utylizacji. Pierwsze koszenie, gdy trawa osiągnie 10 cm, kolejne przynajmniej 1-2 w miesiącu, przed zimą w październiku wykonać ostatnie koszenie trawę skosić na ok. 4 cm. f. Uzupełnianie ubytków poprzez dosiew nasion g. h. Podlewanie - przy podlewaniu gleba powinna być zwilżona na głębokość około cm, gwarantuje to właściwy rozwój systemu korzeniowego traw na większej głębokości. Jeżeli trawnik choruje, nie należy podlewać go wieczorem lecz rano, tak aby woda na źdźbłach mogła szybko wyschnąć. wygrabianie liści i nieczystości z trawników, wraz z ich kosztem wywozu i utylizacji (4-krotne wygrabianie: wiosną i jesienią - w trakcie obowiązywania umowy) Grabienie, wywóz trawy i nieczystości należy wykonać bezpośrednio po skoszeniu, maksymalnie w ciągu 24 godzin od koszenia/grabienia. Zamawiający udostępnia wodę i za nią płaci, natomiast Wykonawca jest zobowiązany do założenia instalacji do podlewania. 2) pielęgnacja krzewów ozdobnych i w drzew: a. b. c. pielenie krzewów (tawuły, berberysy i inne), wraz z zebraniem chwastów, kosztem wywozu i utylizacji (minimum 5 krotne pielenie w trakcie obowiązywania umowy); przycięcie krzewów wraz z usuwaniem kanianki oraz zebraniem gałęzi, kosztem ich wywozu i utylizacji (częstotliwość prac w zależności od potrzeb w trakcie obowiązywania umowy); usuwanie odrostów drzew i krzewów oraz samosiewów, w sposób mechaniczny, wraz z zebraniem pędów, kosztem ich wywozu i utylizacji (częstotliwość prac w zależności od potrzeb w trakcie obowiązywania umowy);

2 Wywóz chwastów, pędów należy wykonać bezpośrednio po zakończeniu prac, maksymalnie w ciągu 24 godzin od wykonania prac. Waga procentowa prac określonych w punkcie A. ppkt. 1, 2-60%. B. Prace w zakresie utrzymania czystości oraz zimowego utrzymania: zbieranie zanieczyszczeń (papiery, folie, butelki, puszki, odchody zwierzęce, reklamy i plakaty z drzew i słupów oświetleniowych, pety, kapsle, tłuczka szklana i inne) oraz gałęzie w systemie ciągłym, przez 7 dni w tygodniu, wraz z kosztami wywozu i utylizacji; - cały teren Zamiatanie piasku, szkła oraz usuwanie naniesionej ziemi po opadach deszczu z chodników, alejek, ścieżki pieszo-rowerowej oraz z parkingu, wraz z kosztami wywozu i utylizacji; (4-krotne w miesiącu x 6 m-cy - od kwietnia do października w trakcie obowiązywania umowy). Wykaz obiektów objętych zamiataniem określa Załącznik nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia; gracowanie chodników, opasek, alejek, ścieżki pieszo rowerowej oraz parkingu, wraz z usuwaniem chwastów oraz z kosztami wywozu i utylizacji roślinności (6-krotnie w trakcie obowiązywania umowy 1 raz w miesiącu od kwietnia do października); opróżnianie pojemników na odpady, wraz z kosztem wywozu i utylizacji odpadów minimum 1 w tygodniu. Czynność obejmuje wywóz i utylizację odpadów oraz sprzątnięcie terenu w odległości 1 m wokół pojemników metalowych; Ponadto wykonawca będzie wykonywał: a) trzykrotne mycie i dezynfekcję (1 raz wiosną i 2 razy latem) pojemników na odpady w ciągu roku, b) mycie interwencyjne w razie potrzeby, c) opróżnianie interwencyjne w razie potrzeby, Ilość pojemników: 48 szt. likwidacja dzikich wysypisk, wraz z kosztem wywozu i utylizacji odpadów - odpady niesegregowalne i biodegradowalne, w tym drobny gruz (w zależności od potrzeb w trakcie obowiązywania umowy) dyżurne utrzymanie czystości podczas trwających masowych imprez organizowanych także w niedziele i święta oraz prace interwencyjne (w zależności od potrzeb w trakcie obowiązywania umowy) Prace interwencyjne polegają na wykonywaniu prac porządkowych koniecznych do wykonania w trybie pilnym i poza godzinami pracy Wykonawcy. Stosuje się do nich zasadę, że prace powinny zostać podjęte natychmiast, o ile zagraża to bezpieczeństwu wg zgłaszającego, w pozostałych zdarzeniach nie później niż w ciągu 1 godz. od chwili zgłoszenia. prowadzenie akcji zimowego utrzymania głównych ciągów pieszych, schodów i ścieżki pieszo - rowerowej Prace będą realizowane poprzez odśnieżanie i posypywanie piaskiem ciągów pieszo-jezdnych na szerokości 1,5 m oraz w przypadku zaistniałej potrzeby poprzez skucie lodu. Przy opadach ciągłych Wykonawca zobowiązany jest do powtarzania odśnieżania i usuwania śliskości, polegającej na posypaniu śliskiej nawierzchni piaskiem, w taki sposób, aby nie dopuścić do utworzenia warstwy śniegu o grubości większej niż 5 cm (średnia z 5 miejsc pomiaru). Po ustaniu opadów ciągi pieszo jezdne należy ponownie odśnieżyć, a w przypadku ich śliskości również posypać piaskiem. Przy braku opadów śniegu, a konieczności posypania nawierzchni, prace należy zorganizować w taki sposób, aby wszystkie ciągi pieszo-jezdne były posypane do godz. 9.00, a w ciągu dnia kontrolowane w celu bieżącego usuwania śliskości. W przypadku, gdy nie będzie potrzeby prowadzenia akcji zimowego utrzymania ciągów pieszo - jezdnych należy zamiennie realizować prace porządkowe wymienione w pkt B, ppkt 1 6. Przewidywany termin prowadzenia akcji zimowej: styczeń, luty, marzec, listopad, grudzień 2012 r. Waga procentowa prac określonych w punkcie B. ppkt %. Kryteria oceny oferty cena 100% C. W przypadku konieczności wykonania robót uzupełniających nieprzekraczających łącznie 30% wartości realizowanego zamówienia podstawowego i polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień (art. 67 ust.1 pkt 6 Prawo zamówień publicznych), Wykonawca zobowiązany jest wykonać te roboty na zasadach określonych w projekcie umowy.

3 II. Wymagania od oferentów 1. O zamówienie publiczne mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia; b) dysponują minimum 1 osobą z wykształceniem średnim ogrodniczym lub rolniczym, bądź 2 osobami z minimum 3- letnim doświadczeniem w wykonywaniu prac ogrodniczych; c) znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) posiadają zezwolenie na zbieranie i transport odpadów komunalnych, w tym gruz; e) w okresie ostatnich 3 lat wykonywali usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia; łączna wartość zaprezentowanych usług nie może być mniejsza niż zaoferowana cena; do oferty należy dołączyć wykaz wszystkich wykonanych usług w ciągu ostatnich trzech lat odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, daty i miejsca wykonania oraz nazw, adresów; do wykazu należy załączyć referencje potwierdzające, że usługi te zostały wykonane z należytą starannością; f) dysponują niezbędnym sprzętem potrzebnym do realizacji zamówienia tj.: kosiarkami mechanicznymi spalinowymi- min. 2 szt., wykaszarkami żyłkowymi- min. 4 szt., samochodem dostawczym, ciągnikiem z przyczepą, opryskiwaczem min. 1 szt., sprzętem do dezynfekcji pojemników na odpady myjka ciśnieniowa min. 1 szt., lekkim sprzętem mechanicznym, o całkowitej dopuszczalnej masie do 1 tony min 2 szt., zestaw do wertykulacji aeracji podłoża pług do odśnieżania Wykonawca zapewni na czas trwania prowadzonej akcji zimowej niezbędną ilość piasku. 2.Spełniają wymagania określone w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia. III. Termin realizacji zamówienia. Realizacja przedmiotu umowy od dnia r. do dnia r. IV. Obowiązująca stawka podatku VAT: konserwacja terenów zieleni - 8%. utrzymanie czystości i akcji zima - 8%. Wykaz załączników do opisu przedmiotu zamówienia: Załącznik nr 1 - Wykaz i granice obiektów Centrum Widowiskowo-Sportowego J.B. objętych konserwacją zieleni i utrzymaniem czystości oraz akcją zimową. Załącznik nr 2 - Wykaz terenów Centrum Widowiskowo-Sportowego J.B. objętych zamiataniem. Załącznik nr 3 Formularz ofertowy. Załączniki graficzne Ryc. 1

4 Załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia Granice działek Centrum Widowiskowo-Sportowego J.B. objętych konserwacją zieleni i utrzymaniem czystości oraz akcją zimową. ograniczone działkami o nr 239/1 2,3702 ha (teren hali: 6718 m 2 ); 239/8 1,0513 ha (teren parkingu dwupoziomowego: 7080 m 2 ); 239/96 2,0417 ha = 5,4994 ha powierzchnia terenu zewnętrznego. Granica terenu graniczona jest działkami w obrębie ulic: 7 czerwca 1991 r., I. Łukasiewicza oraz Batalionów Chłopskich.

5 Załącznik nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia Wykaz terenów Centrum Widowiskowo-Sportowego J.B. objętych zamiataniem. Lp. Wyszczególnienie obiektów pow. w m 2 UWAGI 1. opaska chodnikowa wokół hali jezdnie wokół hali parkingi wokół hali drogi dojazdowe do hali ścieżki rowerowe parkingi autobusowe ścieżki piesze wjazdy i wyjazdy z parkingu dwupoziomowego plac przy trafostacji chodniki wewnętrzne 581 Ogółem: 14088

6 Załącznik nr 3 do opisu przedmiotu zamówienia FORMULARZ OFERTOWY Konserwacja terenów zieleni, utrzymanie czystości i porządku oraz odśnieżanie terenów zewnętrznych od do Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Numer telefonu... Numer teleksu (fax)... Wartość netto należy wyliczyć wg wzoru: d = b x c Lp. Zakres prac Jednostka miary A. Prace z zakresu konserwacji zieleni w ramach ryczałtu A. waga 60% Ilość jednostek Cena jednostkowa netto Wartość netto a b c d Wartość netto prac z zakresu konserwacji zieleni (Z) Podatek Vat 8% Wartość brutto (pkt. A) B. Prace z zakresu utrzymania czystości oraz prowadzenia akcji zimowej w ramach ryczałtu a b c d B. Waga 40 % Wartość Netto prac z zakresu utrzymania czystości i akcji zima (CZ) Podatek Vat 8% Wartość brutto (pkt. A) Ogółem wartość netto Z + CZ Ogółem wartość brutto pkt A+B * w przypadku zawarcia w okresie nie obejmującym pełnego miesiąca kalendarzowego, wartość (niepełnego) ryczałtu miesięcznego będzie przeliczona proporcjonalnie do ilości dni miesiąca, w którym będą wykonywane prace objęte w/w/ ryczałtami