Komunikacja pomiędzy partnerami projektu Lubuski e-urząd

Transkrypt

1 Komunikacja pomiędzy partnerami projektu Lubuski e-urząd INŻYNIER KONTRAKTU mgr inż. Piotr Gawara GaMP Sp. z o.o. Łagów Lubuski, dnia 8 czerwca 2011r.

2 Bardziej niż cokolwiek innego przygotowywanie się jest sekretem do sukcesu. Henry Ford

3 Gdzie jesteśmy?

4

5

6 1. Strony komunikacji 2. Bezpieczeństwo 3. Platforma komunikacji 4. Cel i założenia

7 Strony komunikacji Lider Projektu Komitet Sterujący u BIURO SI Biuro Projektu Inżynier Projektu Zarząd u Dział DEV Kierownik Projektu JST Osoba rep. (np. Sekretarz) Wydział Informatyk GW u Przedstawiciel GW

8 Strony komunikacji Lider Projektu Komitet Sterujący u BIURO SI Biuro Projektu JST Osoba rep. (np. Sekretarz) Wydział Informatyk Inżynier Projektu GW u Przedstawiciel GW

9 Strony komunikacji Lider Projektu Komitet Sterujący u BIURO SI Biuro Projektu JST Osoba rep. (np. Sekretarz) Inżynier Projektu GW u Przedstawiciel GW Wydział Informatyk

10 Strony komunikacji JST Osoba upoważniona do reprezentacji (np. Sekretarz) Wydział Informatyk Inżynier Projektu

11 Lider Projektu Lider Projektu Strony komunikacji Lider projektu- Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego. Udział JST unormowany jest Umową partnerską podpisaną z każdym z JST, określającą zakres praw i obowiązków oraz sposób współfinansowania wkładu własnego przez JST.

12 Komitet Sterujący Strony komunikacji Komitet Sterujący - przedstawiciel Zarządu Województwa Lubuskiego - Kierownik Projektu (Biuro Społeczeństwa Informacyjnego), - Inżynier Projektu (GaMP), - przedstawiciel Generalnego Wykonawcy. Projekt prowadzony będzie z wykorzystaniem elementów metodologii zarządzania projektami PRINCE 2 dostosowanymi do potrzeb projektu określonymi na etapie jego inicjalizacji.

13 Wydział SI Jednostka realizująca projekt Strony komunikacji Biuro Społeczeństwa Informacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego ul. Piaskowa 2 Zielona Góra kontakt:

14 Strony komunikacji Biuro Projektu Projekt prowadzony będzie przez Biuro Społeczeństwa Informacyjnego działający w ramach Departamentu Gospodarki i Infrastruktury. Projekt będzie realizowany w imieniu Lidera przez Kierownika Projektu i pracowników Biura SI w ramach Biura Projektu wspieranego przez Inżyniera Projektu

15 JST Strony komunikacji Jednostki Samorządu Terytorialnego Projekt obejmie swoim zasięgiem wszystkie urzędy gmin i powiatów z terenu województwa lubuskiego. Jest to pierwszy w kraju projekt o takiej skali. Ilość JST objęta projektem: 95

16 Strony komunikacji Inżynier projektu GaMP Sp. z o.o. Aleja Konstytucji 3 Maja Zielona Góra

17 1. Strony komunikacji 2. Bezpieczeństwo 3. Platforma komunikacji 4. Cel i założenia

18 Poczucie bezpieczeństwa, nawet najbardziej usprawiedliwione, jest złym doradcą Joseph Conrad

19 Bezpieczeństwo Cel audytu GaMP DATA CENTER - System Center Operations Manager R2 - System Center Configuration Manager R2 - System Center Data Protection Manager - Windows Server 2008 R2 100% Bezpieczeństwa

20 Cel audytu Bezpieczeństwo

21 Bezpieczeństwo Infrastruktura GaMP DATA CENTER - całodobowy monitoring (CCTV + Video IP) - całodobowa ochrona obiektu - nowoczesny system antywłamaniowy - elektroniczny system kontroli dostępu - procedury bezpieczeństwa - redundantne światłowodowe łącza transmisji danych - trzech niezależnych operatorów telekomunikacyjnych - własne adresy PI; - spalinowy agregat prądotwórczy (praca 24h); - w pełni zautomatyzowany system klimatyzacji i wentylacji; - przeciwpożarowy system gaszenia gazem obojętnym (FM200); - centrum monitoringu sieci.

22 1. Strony komunikacji 2. Bezpieczeństwo 3. Platforma komunikacji 4. Cel i założenia

23 Platforma komunikacji Call Center: tel

24 Platforma komunikacji http https Call Center: tel

25 Platforma komunikacji Call Center tel

26 Strona powitalna

27 Strona dl wszystkich JST

28 Książka adresowa

29 Wyszukiwanie danych

30 SLAJD 5 Wyszukiwanie Wybrane JST

31 Edytowanie dokumentów *.doc, *.xls SLAJD 6 Kontakty

32 SLAJD 6 Kontakty Obszar roboczy spotkania

33 1. Strony komunikacji 2. Bezpieczeństwo 3. Platforma komunikacji 4. Cel i założenia

34 Platforma komunikacyjna Cele i założenia Względem Lidera Projektu: - nadzór nad przestrzeganiem harmonogramu wdrożenia, - nadzór nad prawidłową realizacją dostaw i usług, - zapewnienie Zamawiającemu pełnej administracji projektu tzn. kontrolę jakości i ilości, monitorowanie postępu i kosztów, - sprawdzanie i akceptacja faktur za realizację przedmiotu zamówienia pod kątem zakresu rzeczowego, wartości i zgodności z umową...

35 Platforma komunikacyjna Cele i założenia Względem JST: - nadzór nad prawidłową realizacją dostaw i usług, - udział w rozwiązywaniu problemów i sporów powstałych w trakcie realizacji usług i dostaw, - inicjowanie i przewodniczenie okresowym zebraniom w siedzibie Zamawiającego lub u 95 partnerów projektu na temat postępu realizacji projektu, - przeprowadzenie audytu powdrożeniowego projektu, - konsultacje i wsparcie w ramach projektu dla JST.

36 Platforma komunikacyjna Cele i założenia Zadania organizacyjne dla JST: - Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej i formalnie umocowanej do reprezentowania ze strony JST (np. Sekretarz), - Wyznaczenie osoby do kontaktów operacyjnych i bieżących oraz dla koordynacji ze strony JST (np. informatyk),.

37 Dziękuję za uwagę

38 mgr inż. Piotr Gawara GaMP Sp. z o.o. piotr.gawara@gamp.pl Tel Karpacz, dnia 12 maja 2011r.