ZAPYTANIE OFERTOWE NA PRZEPROWADZENIE BADAŃ MARKETINGOWYCH

Transkrypt

1 Poznań, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE NA PRZEPROWADZENIE BADAŃ MARKETINGOWYCH Zapytanie ofertowe dotyczy realizacji badań marketingowych w projekcie pn. "Rozwój Poznańskiej Palarni Kawy Astra Sp. z o.o. poprzez wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu" współfinansowanym ze środków UE w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Działanie ) Przedmiot usługi Przedmiotem usługi ma być wykonanie badań marketingowych na rynku Wielkiej Brytanii (ze szczególnym uwzględnieniem Londynu) Zakres badania: Badanie marketingowe ma na celu poznanie rynku docelowego, ustalenie najlepszego sposobu dotarcia do wybranej grupy docelowej poprzez analizę następujących obszarów: kanałów dystrybucji, preferencji konsumentów w celu wprowadzenia na rynek zagraniczny niskodrażniącej kawy ASTRA: 1. Rynek kawy TOTAL w ciągu ostatnich 3 lat ilościowo oraz wartościowo 2. Preferencje konsumentów w ciągu ostatnich 3 lat, w tym: ilość spożywanej kawy rocznie (w kg), sposób zaparzania kawy (ekspres ciśnieniowy, przelewowy, french press, metoda tradycyjna etc.) oraz miejsce konsumpcji (dom, biuro, restauracja etc.) desk research 3. Sprzedaż ilościowa i wartościowa żywności ekologicznej, certyfikowanej (Fairtrade) w ciągu ostatnich 3 lat 4. Podział rynku TOTAL w ciągu ostatnich 3 lat na kategorie, tj. kawa instant, kawa palona ( w tym kawa ziarnista, mielona, tabs, pads) - ilościowo i wartościowo 5. Udział poszczególnych producentów w rynku, z uwzględnieniem marki własnej ilościowo i wartościowo 6. Całkowita liczba sklepów spożywczych sprzedających produkty kawowe w ciągu ostatnich 3 lat w podziale na: hipermarkety, supermarkety, sklepy dyskontowe, spożywcze duże, spożywcze średnie, spożywcze małe, sklepy specjalistyczne 7. Nazwa producentów w poszczególnych kanałach dystrybucji (wymienionych w punkcie 6) 8. Szczegółowa analiza sklepów specjalistycznych (w horyzoncie 3 lat). Sklepy specjalistyczne, rozumiane jako: Sklep sprzedający tylko jedną kategorię produktów żywnościowych, np. kawę, Sklep ze zdrową żywnością, Sklep z żywnością ekologiczną, Sklepy kolonialne, Inne sklepy, które nie mają ograniczeń na wprowadzanie nowych indeksów bądź koszty wprowadzenia indeksów są niskie

2 a. Lista dystrybutorów specjalizujących się w sprzedaży w sklepach specjalistycznych (przynajmniej 10) b. Opis poszczególnych dystrybutorów, wraz z lokalizacją, zasięgiem działania oraz udział kawy w ich całkowitej sprzedaży c. Aktywna baza odbiorców końcowych (sklepów specjalistycznych) w podziale na: - format sklepu, lokalizację, inne d. Analiza sprzedaży kawy pod kątem: najlepiej rotujących produktów (brandów), kategorii - kawa instant, kawa palona ( w tym kawa ziarnista, mielona, tabs, pads), formy pakowania tj. gramatura, rodzaj opakowania (miękkie, kostka), podziału na kategorie cenowe, gatunku botanicznego (Arabica, Robusta) oraz kraju pochodzenia, wielkości ekspozycji kawy (ilość regałów kawowych w stosunku do całego sklepu) Badanie dokumentowane zdjęciami półek sklepowych 9. Analiza sklepów internetowych sprzedających produkty spożywcze, posiadające własny magazyn i kanały dystrybucji, działających na terenie Wielkiej Brytanii a. lista sklepów b. rozwój sprzedaży ilościowej i wartościowej w Internecie, z uwzględnieniem produktów FMCG oraz kawy 10. Bariery prawne - przepisy prawne związane z dystrybucją produktów kawowych, ze szczególnym uwzględnieniem produktów ekologicznych i z certyfikatami 11. Dodatkowo: a. komunikacja marketingowa producentów i dystrybutorów (sposoby docierania z informacją do odbiorców, reklama, udział w wydarzeniach branżowych np. obecność na targach), b. informacje o najważniejszych imprezach branżowych, w tym targach, c. kontakty do najważniejszych stowarzyszeń, związków przedsiębiorców, do których należą producenci kawy i opis ich działalności. Zakres zlecenia obejmuje zebranie danych, analizę danych oraz opracowanie raportu. Raport powinien prezentować dane w formie opisowej, a tam gdzie to możliwe w formie wykresów. Zlecenie obejmuje prezentację raportu w siedzibie Zamawiającego. Badanie rynku jest realizowane w ramach projektu "Rozwój Poznańskiej Palarni Kawy Astra Sp. z o.o. poprzez wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu". Wniosek o dofinansowanie projektu i Plan Rozwoju Eksportu PPK ASTRA dostępny jest do wglądu na stronie 2) Termin wykonania zamówienia: Badania marketingowe mają być przeprowadzone w terminie: od podpisania umowy tj. ok r. do r. 3) Wymagania dotyczące Wykonawcy: Wykonawca powinien być uprawniony do realizacji badań marketingowych i posiadać doświadczenie w realizacji badań marketingowych z ostatnich 3 lat.

3 4) Forma oraz termin składania ofert Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: lub faksem lub dostarczona pod adres: Poznańska Palarnia Kawy Astra Sp. z o.o. ul. Garbary 114, Poznań do dnia r. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 5) Sposób przygotowania oferty: Oferta powinna: być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, być podpisana czytelnie przez przedstawiciela wykonawcy, przedstawiać cenę usługi (netto i brutto) zawierać oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 6) Kryteria oceny oferty: cena badania 100% 7) Osoba do kontaktu Paulina Trzewiczek Tel paulina.trzewiczek@astra.com.pl Informujemy, że usługa jest realizowana w ramach projektu współfinansowanego ze środków UE w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.

4 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY NA PRZEPROWADZENIE BADAŃ MARKETINGOWYCH......, dnia... /dane Oferenta; imię nazwisko, adres, nr telefonu/ /miejscowość, data/ W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na przeprowadzenie badań marketingowych z dnia r. 1. Niniejszym oświadczam, że oferuję usługę przeprowadzenia badań marketingowych w firmie Poznańska Palarnia Kawy ASTRA Sp. z o.o. w ramach projektu pt. Rozwój Poznańskiej Palarni Kawy Astra Sp. z o.o. poprzez wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu, zgodnie z Zapytaniem ofertowym z dnia r. 2. Proponowana cena za przeprowadzenie badań marketingowych: Rynek brytyjski kwota netto kwota brutto VAT 3. Oświadczam, że: a) jestem uprawniony do realizacji badań marketingowych i posiadam doświadczenie w realizacji badań marketingowych z ostatnich 3 lat. b) akceptuję termin i warunki realizacji usług przedstawionych w zapytaniu ofertowym; c) mam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych; d) nie byłem skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; e) termin ważności oferty wynosi 30 dni.... / podpis Oferenta /

5 Załącznik nr , dnia... /pieczątka nagłówkowa Oferenta/ /miejscowość, data/ OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Oświadczam, iż reprezentowana przeze mnie firma.. ani osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w jej imieniu nie posiadają żadnych powiązań osobowych ani kapitałowych z Zamawiającym (Poznańska Palarnia Kawy ASTRA Sp. z o.o.), tj. powiązań pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a moją firmą, polegających w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Z poważaniem,