Nr ref. postępowania: X /12

Transkrypt

1 Nr ref. postępowania: X /12 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Nazwa i adres zamawiającego: Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu Adres: Nowy Sącz, ul. Kilińskiego 72a, TEL: (18) , FAX (18) Adres strony internetowej: Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek od godz. 8:00 do godz. 16:00 od wtorku do piątku od godz. 7:30 do godz. 15:30 2. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, tj. poniżej kwoty euro tj. poniżej kwoty ,00 zł Uwaga!! od r. obowiązuje nowa wartość euro i wynosi : zł. OBOWIĄZUJĄ NOWE WARTOŚCI PROGOWE TJ EURO DLA USŁUG. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa w III. Obszarach tematycznych zakresach - zadaniach: I. Organizacja, obsługa techniczno-logistyczna i przeprowadzenie, w trybie grupowym, stacjonarnych zajęć szkolenia uwierz w siebie ; II. Organizacja, obsługa techniczno-logistyczna i przeprowadzenie, w trybie indywidualnym zabiegów fizjoterapeutycznych i rehabilitacyjnych; organizacja, III. Obsługa techniczno-logistyczna i przeprowadzenie kursów zawodowych. - dla uczestników projektu pn. W stronę samodzielności i niezależności realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu wraz z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Piwnicznej Zdroju w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 1

2 3.2 Zamówienie realizowane będzie w formie szkoleń/usług/kursów w 3 zakresach tematycznych - zadaniach, z których każde (wg wyboru Wykonawcy) stanowi odrębną ofertę częściową Zadanie I: Szkolenie stacjonarne, 4-dniowe, uwierz w siebie dla 8 osób osoby niepełnosprawne (2 kobiety); a) 1 grupa 4 os. z POW Zbyszyce [w tym 2 kobiety] - stopień niepełnosprawności znaczny b) 2 grupa 4 os. z POW Muszyna - stopień niepełnosprawności znaczny. Liczba uczestników szkolenia: 8 osób - w tym 2 kobiety. 1. Program zajęć ma obejmować: 20 godzin lekcyjnych (1godzina = 45 min.). 2. Miejsce realizacji: Nowy Sącz, siedziba PCPR lub inne na terenie Nowego Sącza. 3. Termin realizacji: do 14 grudnia 2012 r. 4. Zakres zadania: a) Założenia szkolenia uwierz w siebie analiza mocnych i słabych stron, celów życiowych, pozytywnego myślenia, poczucia własnej wartości, przećwiczenie rozmowy kwalifikacyjnej, autoprezentacja siebie na forum grupy, przed potencjalnym pracodawcą, kreowanie swojego wizerunku. b) Zakres tematyczny szkolenia: Blok 1 Mocne i słabe strony podstawowe informacje jak się postrzegam jak mnie postrzegają techniki wsparcia osobistego Blok 2 Cele życiowe Wyznaczanie celów w ramach życia osobistego, pracy zawodowej, zapoznanie się ze specyfiką celów, korzyściami jakie niosą, warsztaty i ćwiczenia indywidualne pracy z własnymi celami Moje wartości i zasady przyciągane i odpychane Moje cele i wartości Blok 3 Pozytywne myślenie Potęga myśli Stres a pozytywne myślenie Wizualizacja Blok 4 Poczucie własnej wartości Podstawowe informacje Filary poczucia własnej wartości Ja w relacjach międzyludzkich 2

3 Blok 5 Trening pracy Opracowanie dokumentów aplikacyjnych CV i list motywacyjny autoprezentacja w kontekście rozmów kwalifikacyjnych skuteczna komunikacja kreowanie własnego wizerunku - mowa ciała, ruch, ubiór c)metody szkoleniowe: prezentacje, mini-wykłady, dyskusje, ćwiczenia indywidualne, ćwiczenia grupowe, symulacje, inscenizacje, odgrywanie ról. d) Harmonogram zajęć: Pon.-Czw. 9:00 10:30 2 godz. lekcyjne 10:30 10:45 - przerwa 10:45 12:15 2 godz. lekcyjne 12:15 12:45 obiad 12:45 13:30 1 godz. lekcyjna 5. Wykonawca jest zobowiązany do dostosowania na czas realizacji zadania sali szkoleniowej udostępnionej przez Zamawiającego na terenie siedziby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu w zakresie wyposażenia: (rzutnik multimedialny, laptop, ekran na statywie, papier do flipczartu, flipczart) - na potrzeby szkolenia - lub innej na terenie miasta Nowy Sącz. 6. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia odpowiednie, niezbędne materiały szkoleniowe, które zostaną ujęte w koszcie szkolenia i po jego zakończeniu przejdą w posiadanie absolwentów w/w szkolenia. 7. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia ciepłego posiłku w formie obiadu dla każdego uczestnika szkolenia oraz dodatkowo serwisu kawowego z poczęstunkiem (kawa, herbata, soki, woda mineralna, drobne ciasteczka, kanapeczki) podczas szkoleń 1 raz dziennie. 8. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia transportu na trasie Muszyna Nowy Sącz (grupa POW Muszyna) oraz Zbyszyce Nowy Sącz (grupa POW Zbyszyce) i z powrotem. 9. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia min. 1 trenera z wykształceniem wyższym i uprawnieniami do prowadzenia poradnictwa psychologicznego i/lub prowadzenia zajęć socjoterapeutycznych na grupę, posiadającego doświadczenie w prowadzeniu szkoleń lub warsztatów lub treningów z obszaru pomocy i integracji społecznej w tym w zakresie treningów kompetencji społecznych lub psychospołecznych lub życiowych lub podstawowych do prowadzenia warsztatów i ćwiczeń w przedmiotowym zakresie. 10. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opiekunów dla osób niepełnosprawnych (po jednym dla grupy: 1 opiekun dla ON z POW Muszyny; 1 opiekun dla ON z POW Zbyszyce ), zarówno na trasie przejazdu jak i podczas trwania szkolenia. 11. Zamawiający podał minimalny zakres programowy, wskazując na zagadnienia, które powinny zostać uwzględnione podczas kursu 3

4 12. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych zgodnie ze sporządzonym i zatwierdzonym przez Zamawiającego harmonogramem 13. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji (w tym również fotograficznej): dzienna lista obecności dla każdego uczestnika; dziennik zajęć zawierający listę obecności oraz wymiar godzin; lista osób, które rozpoczęły szkolenie; lista osób, które ukończyły szkolenie; lista osób, które nie ukończyły szkoleń; rejestr dokumentów potwierdzających ukończenie szkoleń; potwierdzenie odbioru usługi transportu na szkolenie; karta pacjenta; protokół z realizacji szkolenia, potwierdzenie korzystania z usługi cateringowej, potwierdzenie zwrotu kosztów dojazdu, arkusze badań ewaluacyjnych i inne. Dokumenty powinny być opatrzone podpisem osoby prowadzącej oraz wykonawcy. Wzór w/w listy Zamawiający udostępni Wykonawcy przed rozpoczęciem zajęć. 14. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć( do akceptacji i zatwierdzenia) Zamawiającemu w terminie 4 dni roboczych przed rozpoczęciem pierwszych zajęć harmonogram zajęć teoretycznych i praktycznych. 15. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę uczestników z danymi niezbędnymi do prawidłowego wykonania zamówienia przed rozpoczęciem szkolenia. 16. Wykonawca zobowiązuje się udzielać na żądanie Zamawiającego informacji dotyczących stanu realizacji przedmiotu zamówienia (np. liczby osób uczestniczących w szkoleniu, liczby osób, które zrezygnowały z udziały w szkoleniu). 17. Wykonawca zobowiązany jest wydać każdemu uprawnionemu uczestnikowi szkolenia stosowne zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo w szkoleniu i jego zakończenie. 18. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania uczestnikom szkolenia informacji na temat współfinansowania przedmiotowych zajęć przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i przekazać Zamawiającemu jedno pisemne oświadczenie w tej sprawie potwierdzającego wykonanie w/w wymagania. 19. Wykonawca umożliwi pracownikom Zamawiającego przeprowadzenie kontroli prawidłowości realizacji szkolenia oraz podda się ewentualnej kontroli Instytucji Wdrażającej (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie), a także udzieli stosownych wyjaśnień w obszarze związanym z przedmiotem zamówienia, na każde jego żądanie. 20. Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginały z dokumentacji szkolenia w terminie 7 dni od zakończenia każdego z zadań. Dokumentacja zajęć powinna być oznakowana zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , zamieszczonymi na stronie internetowej: zakładka - Zasady promocji. 21. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia także w przypadku innej od wymienionej liczby osób. Zamawiający zastrzega sobie, w uzasadnionych przypadkach, prawo zmiany liczby uczestników szkolenia. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę osób, które uczestniczyły w szkoleniu na podstawie przekazanej imiennej listy uczestników. 22. Zastosowane metody muszą uwzględniać specyfikę grupy docelowej. 4

5 23. Miejsce realizacji zamówienia: zaleca się, aby zajęcia teoretyczne i praktyczne odbywały się na terenie miasta Nowy Sącz. Dzienny wymiar godzinowy zajęć nie może przekroczyć 6 godzin dydaktycznych, z zastrzeżeniem, że w trakcie realizacji zajęć dłuższych niż 2 godz. dydaktyczne Wykonawca zapewni po każdych 2 godz. przerwę 15 min. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzania kursów na terenie Powiatu Nowosądeckiego. 24. Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników szkolenia, a także bieżącego informowania osoby wyznaczonej po stronie Zamawiającego o każdej nieobecności osoby, która planowo powinna uczestniczyć w szkoleniu. 25. Wykonawca wyznacza osobę do kontaktu (koordynator) - sprawującą nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia, odpowiedzialną za organizację szkolenia, informowanie o planowanych zajęciach, ściśle współpracującą z osobą wyznaczoną po stronie Zamawiającego. 26. Wykonawca zobowiązany będzie do oznakowania miejsca zajęć oraz wszelkich dokumentów związanych z organizacją zajęć zgodnie z Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (zamieszczonymi na stronie zakładka Zasady promocji), tj. umieszczania informacji: Projekt W stronę samodzielności i niezależności jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logotypu Programu Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny. 27. Zamawiający dopuszcza wykonanie części zamówienia przy posłużeniu się innymi podmiotami - podwykonawcami. Jeżeli Wykonawca powierzy część zamówienia podwykonawcom, to Zamawiający na podstawie art. 36 ust. 4 ustawy żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie te części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 28. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia szkolenia metodą e- learning. 29. Wykonawca umożliwi pracownikom Zamawiającego przeprowadzenie kontroli prawidłowości realizacji szkolenia oraz podda się ewentualnej kontroli Instytucji Wdrażającej (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie), a także udzieli stosownych wyjaśnień w obszarze związanym z przedmiotem zamówienia, na każde jego żądanie. 30. Wykonawca wystawi fakturę po zakończeniu zadania. 5

6 Zadanie II: Zorganizowanie i przeprowadzenie w trybie indywidualnym 10 cykli zabiegów fizjoterapeutycznych i rehabilitacyjnych dla 9 osób niepełnosprawnych. a) 1 grupa 4 os. z POW Zbyszyce [w tym 2 kobiety] - stopień niepełnosprawności znaczny b) 2 grupa 4 os. z POW Muszyna - stopień niepełnosprawności znaczny. c) Osoba indywidualna (kobieta) 1 os. z terenu powiatu nowosądeckiego stopień niepełnosprawności umiarkowany. 1. Liczba uczestników: 9 osób (w tym 3 kobiety). 2. Miejsce realizacji: Nowy Sącz. 3. Liczba grup: 2 grupy + 1 osoba indywidualna 4. Każdy cykl ma obejmować realizację do 5 wybranych zabiegów fizjoterapeutycznych z poniższych, zgodnie z zaleceniami lekarskimi: - masaż ogólny, - magnetoterapia - jonoforeza - laseroterapia - ultradźwięki - lampa sollux - elektroterapia - kinezyterapia - diadynamik. z uwzględnieniem poniższego podziału na rodzaj zabiegów: - masaż ogólny- 9 osób - laseroterapia 7 osób - kinezyterapia- 4 osoby - jonoforeza- 2 osoby - lampa sollux- 2 osoby - magnetoterapia-2 osoby - diadynamik -1 osoba Harmonogram zajęć: Pon.-Pt. 9: Zabiegi fizjoterapeutyczne i rehabilitacyjne mają zakończyć się badaniem ewaluacyjnym, przeprowadzonym w formie pisemnej, badającym subiektywną ocenę uczestników w zakresie poprawy kondycji fizycznej. Wykonawca zapewni uczestnikom zabiegów odpowiednie, niezbędne materiały (ręcznik), które zostaną ujęte w koszcie zabiegów i po ich zakończeniu przejdą w posiadanie uczestników zabiegów. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia wody mineralnej (0,5 l.) dla każdego uczestnika zabiegów 1 raz dziennie. 6

7 Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia i pokrycia kosztów dowozu - transportu na trasie Muszyna Nowy Sącz (grupa POW Muszyna) oraz Zbyszyce Nowy Sącz (grupa POW Zbyszyce) i z powrotem. Wykonawca zobowiązuje się również do zwrotu kosztów dojazdu dla indywidualnego uczestnika na zabiegi na podstawie biletu lub pisemnego oświadczenia, na trasie: powiat nowosądecki Nowy Sącz i z powrotem. Wykonawca zapewnienia wykwalifikowaną kadrę oraz opiekunów posiadających odpowiednie wykształcenie, doświadczenie zawodowe i uprawnienia, o ile przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opiekunów dla osób niepełnosprawnych (po jednym dla grupy: 1 opiekun dla ON z POW Muszyny; 1 opiekun dla ON z POW Zbyszyce ), zarówno na trasie przejazdu jak i podczas trwania zabiegów. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia zabiegów zgodnie ze sporządzonym przez Wykonawcę harmonogramem. 12. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu harmonogramów zabiegów do akceptacji, obejmujących termin i program zabiegów. 13. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji (w tym również fotograficznej): dzienna lista obecności dla każdego uczestnika; lista osób, które rozpoczęły zabiegi; lista osób, które ukończyły zabiegi; lista osób, które nie ukończyły zabiegów; rejestr dokumentów potwierdzających ukończenie zabiegów ; potwierdzenie odbioru usługi transportu na zabiegi; karta pacjenta; protokół z realizacji zabiegów, potwierdzenie odebrania usługi cateringowej (wody mineralnej), potwierdzenie zwrotu kosztów dojazdu, arkusze badań ewaluacyjnych i inne. Dokumenty powinny być opatrzone podpisem osoby prowadzącej oraz wykonawcy. Wzór w/w listy Zamawiający udostępni Wykonawcy przed rozpoczęciem zajęć. 14. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu do akceptacji w terminie 4 dni roboczych przed rozpoczęciem pierwszych zabiegów, harmonogram i program zabiegów/zajęć. 15. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę uczestników z danymi niezbędnymi do prawidłowego wykonania zamówienia przed rozpoczęciem zabiegów. 16. Wykonawca zobowiązuje się udzielać na żądanie Zamawiającego informacji dotyczących stanu realizacji przedmiotu zamówienia (np. liczby osób uczestniczących w zabiegach, liczby osób, które zrezygnowały z udziały w zabiegach). 17. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania uczestnikom zabiegów informacji na temat współfinansowania przedmiotowych zajęć przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i przekazać Zamawiającemu jedno pisemne oświadczenie w tej sprawie potwierdzające wykonanie w/w wymagania. 7

8 18. Wykonawca umożliwi pracownikom Zamawiającego przeprowadzenie kontroli prawidłowości realizacji zabiegów oraz podda się ewentualnej kontroli Instytucji Wdrażającej (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie), a także udzieli stosownych wyjaśnień w obszarze związanym z przedmiotem zamówienia, na każde jego żądanie. 19. Zamawiający dopuszcza wykonanie części zamówienia przy posłużeniu się innymi podmiotami - podwykonawcami. Jeżeli Wykonawca powierzy część zamówienia podwykonawcom, to Zamawiający na podstawie art. 36 ust. 4 ustawy żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie te części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 20. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia kursu metodą e- learning. 21. Wykonawca zapewnienia wykwalifikowaną kadrę oraz opiekunów posiadających odpowiednie wykształcenie, doświadczenie zawodowe i uprawnienia, o ile przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 22. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla każdego uczestnika zabiegów ubezpieczenie NNW w trakcie jego trwania, a także w drodze na nie i z powrotem na kwotę minimalną zł. Kserokopię dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przed rozpoczęciem zajęć i zabiegów. 23. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpieczeństwo osób uczestniczących w zabiegach, a także warunki zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 24. Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginały z dokumentacji zajęć w terminie 7 dni od zakończenia każdego z zadań. Dokumentacja zajęć powinna być oznakowana zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , zamieszczonymi na stronie internetowej: zakładka - Zasady promocji. 25. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia zabiegów także w przypadku innej od wymienionej liczby osób. Zamawiający zastrzega sobie, w uzasadnionych przypadkach, prawo zmiany liczby uczestników poszczególnych zabiegów. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę osób, które uczestniczyły w zabiegach na podstawie przekazanej imiennej listy uczestników. 26. Zastosowane metody muszą uwzględniać specyfikę grupy docelowej. 27. Miejsce realizacji zamówienia: zaleca się, aby zabiegi odbywały się na terenie miasta Nowy Sącz. Dzienny wymiar godzinowy zabiegów nie może przekroczyć 4 godzin, z zastrzeżeniem, że w trakcie realizacji zabiegów dłuższych niż 2 godz. Wykonawca zapewni po każdych 2 godz. przerwę 15 min. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzania zabiegów na terenie Powiatu Nowosądeckiego Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników zabiegów, a także bieżącego informowania osoby wyznaczonej po 8

9 stronie Zamawiającego o każdej nieobecności osoby, która planowo powinna uczestniczyć w zabiegach. 29. Wykonawca wyznacza osobę do kontaktu (koordynator) - sprawującą nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia, odpowiedzialną za organizację zajęć i zabiegów, informowanie o planowanych zajęciach, ściśle współpracującą z osobą wyznaczoną po stronie Zamawiającego. 30. Wykonawca zobowiązany będzie do oznakowania miejsca zajęć oraz wszelkich dokumentów związanych z organizacją zajęć zgodnie z Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (zamieszczonymi na stronie zakładka Zasady promocji), tj. umieszczania informacji: Projekt W stronę samodzielności i niezależności jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logotypu Programu Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny. 31. Po zakończeniu poszczególnych zajęć Wykonawca zobowiązany jest wystawić dla każdego uczestnika: zaświadczenie z informacją w jakich zabiegach brał udział (rodzaj i ilość), których wzór i ologowanie zostanie ustalone z Zamawiającym po podpisaniu umowy. 32. Wykonawca wystawi fakturę po zakończeniu zadania. Zadanie III. Kurs decoupage dla 8 osób niepełnosprawnych. a) 1 grupa 4 os. z POW Zbyszyce [w tym 2 kobiety] - stopień niepełnosprawności znaczny b) 2 grupa 4 os. z POW Muszyna - stopień niepełnosprawności znaczny. 1) Liczba uczestników kursu: 8 osób- osoby niepełnosprawne. 2) Program zajęć ma obejmować: 40 godzin lekcyjnych (1godzina = 45 min.), w tym zajęcia praktyczne. 3) Miejsce realizacji: Nowy Sącz, siedziba PCPR lub inne na terenie Nowego Sącza. 4) Termin realizacji: do 14 grudnia 2012 r. Zakres kursu : 1. Jak przygotować swój zestaw startowy, czyli preparaty, farby, materiały i narzędzia potrzebne do dekoracji. 2. BHP pracy, czyli jak przechowywać i dbać o narzędzia i preparaty. 3. Podstawowy proces w technice decoupage, czyli od rozpoczęcia po wykończenie pracy. 9

10 4. Różne metody pracy z serwetką, także najczęstsze wpadki - jak temu zapobiec. 5. Technika malowania "shabby chic" 6. Warsztaty - czyli zastosowanie teorii w praktyce: a. wykonywanie dwóch prac na dwóch różnych powierzchniach b. praca z ręcznym przyklejaniem serwetki oraz praca z żelazkiem c. wykonywanie techniki postarzania na świeczkę d. wykonywanie kolażu serwetkowego Harmonogram zajęć: Pon.-Pt. 9:00 10:30 2 godz. lekcyjne 10:30 10:45 - przerwa 10:45 12:15 2 godz. lekcyjne 12:15 12:45 obiad 12:45 13:30 1 godz. lekcyjna 5. Wykonawca jest zobowiązany do dostosowania na czas realizacji zadania sali szkoleniowej udostępnionej przez Zamawiającego na terenie siedziby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu w zakresie wyposażenia - na potrzeby kursu - lub innej na terenie miasta Nowy Sącz. 6. Wykonawca zapewni uczestnikom kursu odpowiednie, niezbędne materiały szkoleniowe, które zostaną ujęte w koszcie kursu i po jego zakończeniu przejdą w posiadanie absolwentów w/w kursu. 7. Wykonawca zapewnia dla uczestnika materiały dydaktyczne (rośliny i dodatki florystyczne, informacje teoretyczne z zakresu szkolenia). 8. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia ciepłego posiłku w formie obiadu dla każdego uczestnika kursu oraz dodatkowo serwisu kawowego z poczęstunkiem (kawa, herbata, soki, woda mineralna, drobne ciasteczka, kanapeczki) podczas kursu 1 raz dziennie. 9. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia transportu na trasie Muszyna Nowy Sącz (grupa POW Muszyna) oraz Zbyszyce Nowy Sącz (grupa POW Zbyszyce) i z powrotem. 10. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia min. 1 trenera do prowadzenia kursu. 11. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opiekunów dla osób niepełnosprawnych (po jednym dla grupy: 1 opiekun dla ON z POW Muszyny; 1 opiekun dla ON z POW Zbyszyce ), zarówno na trasie przejazdu jak i podczas trwania kursu. 12. Program kursu musi być opracowany zgodnie z rozporządzeniem MEN z dnia 3 lutego 2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216 z późn. zm.) 13. Zamawiający podał minimalny zakres programowy, wskazując na zagadnienia, które powinny zostać uwzględnione podczas kursu 14. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych zgodnie ze sporządzonym przez Wykonawcę harmonogramem 10

11 15. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji (w tym również fotograficznej): dzienna lista obecności dla każdego uczestnika; dziennik zajęć zawierający listę obecności oraz wymiar godzin; lista osób, które rozpoczęły szkolenie; lista osób, które ukończyły szkolenie; lista osób, które nie ukończyły szkolenia; rejestr dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia; potwierdzenie odbioru usługi transportu na szkolenie; karta pacjenta; protokół z realizacji szkolenia, potwierdzenie korzystania z usługi cateringowej, potwierdzenie zwrotu kosztów dojazdu, arkusze badań ewaluacyjnych i inne. Dokumenty powinny być opatrzone podpisem osoby prowadzącej oraz wykonawcy. Wzór w/w listy Zamawiający udostępni Wykonawcy przed rozpoczęciem szkolenia. 16. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu do akceptacji w terminie 4 dni roboczych przed rozpoczęciem pierwszych zajęć program i harmonogram zajęć teoretycznych i praktycznych. 17. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę uczestników z danymi niezbędnymi do prawidłowego wykonania zamówienia przed rozpoczęciem kursu 18. Wykonawca zobowiązuje się udzielać na żądanie Zamawiającego informacji dotyczących stanu realizacji przedmiotu zamówienia (np. liczby osób uczestniczących w kursie, liczby osób, które zrezygnowały z udziały w kursie). 19. Wykonawca zobowiązany jest wydać każdemu uprawnionemu uczestnikowi kursu stosowne zaświadczenie zgodnie z 6 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31 poz. 216) i certyfikat (z odpowiednim logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Unii Europejskiej) potwierdzający uczestnictwo w kursie i jego zakończenie. 20. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania uczestnikom kursu informacji na temat współfinansowania przedmiotowych zajęć przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i przekazać Zamawiającemu jedno pisemne oświadczenie w tej sprawie potwierdzającego wykonanie w/w wymagania. 21. Wykonawca umożliwi pracownikom Zamawiającego przeprowadzenie kontroli prawidłowości realizacji kursu oraz podda się ewentualnej kontroli Instytucji Wdrażającej (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie), a także udzieli stosownych wyjaśnień w obszarze związanym z przedmiotem zamówienia, na każde jego żądanie. 22. Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginały z dokumentacji zajęć w terminie 7 dni od zakończenia każdego z zadań. Dokumentacja zajęć powinna być oznakowana zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , zamieszczonymi na stronie internetowej: zakładka - Zasady promocji. 23. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia kursu także w przypadku innej od wymienionej liczby osób. Zamawiający zastrzega sobie, w uzasadnionych przypadkach, prawo zmiany liczby uczestników kursu. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę osób, które uczestniczyły w kursie na podstawie przekazanej imiennej listy uczestników. 11

12 24. Zastosowane metody muszą uwzględniać specyfikę grupy docelowej. 25. Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników kursu, a także bieżącego informowania osoby wyznaczonej po stronie Zamawiającego o każdej nieobecności osoby, która planowo powinna uczestniczyć w kursie. 26. Wykonawca wyznacza osobę do kontaktu (koordynator) - sprawującą nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia, odpowiedzialną za organizację kursu informowanie o planowanych zajęciach, ściśle współpracuje z osobą wyznaczoną po stronie Zamawiającego. 27. Wykonawca zobowiązany będzie do oznakowanie miejsca kursu oraz wszelkich dokumentów związanych z organizacją zajęć zgodnie z Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (zamieszczonymi na stronie zakładka Zasady promocji), tj. umieszczania informacji: Projekt W stronę samodzielności i niezależności jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logotypu Programu Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny. 28. Zamawiający dopuszcza wykonanie części zamówienia przy posłużeniu się innymi podmiotami - podwykonawcami. Jeżeli Wykonawca powierzy część zamówienia podwykonawcom, to Zamawiający na podstawie art. 36 ust. 4 ustawy żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie te części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 29. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia kursu metodą e- learning. 30. Miejsce realizacji zamówienia: zaleca się, aby kurs odbywał się na terenie miasta Nowy Sącz. Dzienny wymiar godzinowy zajęć nie może przekroczyć 6 godzin dydaktycznych, z zastrzeżeniem, że w trakcie realizacji zajęć dłuższych niż 2 godz. dydaktyczne Wykonawca zapewni po każdych 2 godz. przerwę 15 min. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzania kursów na terenie Powiatu Nowosądeckiego. 31. Wykonawca umożliwi pracownikom Zamawiającego przeprowadzenie kontroli prawidłowości realizacji kursu oraz podda się ewentualnej kontroli Instytucji Wdrażającej (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie), a także udzieli stosownych wyjaśnień w obszarze związanym z przedmiotem zamówienia, na każde jego żądanie. 32. Wykonawca wystawi fakturę po zakończeniu zadania Kod przedmiotu zamówienia według CPV: Zad.I Usługi szkoleniowe Usługi szkolenia specjalistycznego 12

13 Zad. II Usługi rehabilitacyjne Usługi fizjoterapii Zad. III Usługi szkoleniowe Usługi szkolenia zawodowego Usługi szkolenia specjalistycznego Powierzenie zamówienia podwykonawcom. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. Jeżeli Wykonawca powierzy część zamówienia Podwykonawcy, zobowiązany jest wskazać zakres prac (części zamówienia), który zostanie powierzony Podwykonawcom w formularzu,,oferta - załącznik nr 1 do SIWZ. Umowa ramowa. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Oferty częściowe, wariantowe i zamówienia uzupełniające. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych - na poszczególne III obszary tematyczne zakresy zadania. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających. Termin wykonania zamówienia. Wymagany termin wykonania zamówienia: usługi objętej przedmiotem zamówienia realizowane będą sukcesywnie w terminie od dnia zawarcia umowy do r. w terminach orientacyjnie wskazanych w SIWZ. Dokładny harmonogram konsultacji - usług ustalony zostanie z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art.22 ust.1 pzp, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże wykonanie w przeciągu ostatnich 3 lat co najmniej 2 zajęć przeprowadzonych w ramach realizacji projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, a jeżeli 13

14 okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie (należyte wykonanie usług winno być potwierdzone dokumentami np. referencjami). W przypadku gdy Wykonawca rozliczał się będzie w walucie innej niż złoty polski, w celu dokonania przeliczenia na złote polskie, należy przyjąć średni kurs danej waluty, opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w celu wykazania spełniania warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia zamierza polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów wówczas zobowiązany jest on zaangażować te podmioty do realizacji zamówienia odpowiednio do zakresu wykazanej wiedzy i doświadczenia tego podmiotu. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że osoba/osoby prowadzące posiadają wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu zajęć z zakresu objętego niniejszym zamówieniem; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; 5) ocena spełniania powyższych warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania. 6) o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu, dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp. Wykaz oświadczeń oraz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Wymagania dotyczące dokumentów składanych przez wykonawców, o których mowa w pkt 11 SIWZ, reguluje m.in. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2009 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U.nr 226, poz.1817.). 2. Oświadczenia, o których mowa w pkt SIWZ należy przedstawić w oryginale, pozostałe dokumenty wskazane w pkt. 11 SIWZ mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (tj. osoby posiadające umocowanie prawne do reprezentowania firmy lub przez umocowanego Pełnomocnika). 14

15 3. Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej (ponumerowanej) stronie. 4. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres pełnomocnictwa, z którego wynika zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 5. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. 6. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie. 7. Dokumenty, oświadczenia oraz pełnomocnictwa sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt SIWZ kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie Wykaz oświadczeń oraz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów : 1/. Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w/g załącznik nr 2 do SIWZ. (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy składają łącznie). 2/. Wykazu wykonanych zamówień, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (o którym mowa w pkt 9.2 SIWZ) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, w/g załącznika nr 4 do SIWZ oraz wykazu osób uczestniczących w realizacji zamówienia wg załącznika nr 5 do SIWZ (w przypadku 15

16 Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaz ten składa przynajmniej jeden z nich). 3/. Dokumentów /np. referencji/ potwierdzających, że zamówienia wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 2/., zostały wykonane należycie (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty te składa przynajmniej jeden z nich) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art 24 ust.1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1/. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art 24 ust 1 ustawy Pzp, w/g załącznika nr 2 do SIWZ (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa każdy z Wykonawców). 2/. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art 24 ust 1 pkt 2 ustawy Pzp wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art 24 ust. 1 pkt 2 Pzp (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykonawcy składają łącznie ). 3/. Zgodnie z art 26 ust.2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać m. in. na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany je udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia oraz przedłożyć załącznik nr 6 do SIWZ. 4/. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt 8.2 SIWZ polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art 26 ust.2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych pkt 11.1 i 2 SIWZ. 5/. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa wymienione w pkt 11 SIWZ, z zastrzeżeniem, że zamiast dokumentów, o których mowa SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzającego odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 6/. Dokumenty o których mowa powyżej w pkt. 5/ SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7/. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej /w pkt 5/ 16

17 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkiwania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wówczas pkt 6/. stosuje się odpowiednio/. Wymagania dotyczące dokumentów składanych przez wykonawców. 1. Wymagania dotyczące dokumentów składanych przez wykonawców, o których mowa w pkt 11 SIWZ, reguluje m.in. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2009 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U.nr 226,poz.1817.). 2. Oświadczenia, o których mowa w pkt SIWZ należy przedstawić w oryginale, pozostałe dokumenty wskazane w pkt 11 SIWZ mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (tj. osoby posiadające umocowanie prawne do reprezentowania firmy lub przez umocowanego Pełnomocnika). 3. Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej (ponumerowanej) stronie. 4. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres pełnomocnictwa, z którego wynika zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 5. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. 6. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie. 7. Dokumenty, oświadczenia oraz pełnomocnictwa sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt SIWZ kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Opis sposobu przygotowania ofert. 1/. Ofertę należy pod rygorem nieważności złożyć w formie pisemnej i napisać pismem czytelnym w języku polskim. 2/. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia. 17

18 3/. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną). 4/. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej. 5/. Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być podpisana i oznaczona w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. 6/. Wszystkie zapisane strony oferty, z wyjątkiem oryginału dokumentu, który nie jest wystawiony przez Wykonawcę, a stanowi część składową oferty, powinny być opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby lub osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy (w przypadku braku pieczątki osoby podpis powinien być złożony w taki sposób, aby umożliwiał identyfikację osoby) bądź przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy (w tym przypadku upoważnienie do podpisywania dokumentów musi być dołączone do oferty). 7/. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie. 8/. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę złożenie oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje odrzucenie oferty. 9/. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej i zabezpieczonej kopercie. 10/. Koperta winna być zaadresowana następująco: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu, ul. Kilińskiego 72a, Nowy Sącz, oraz oznakowana następującym tekstem: OFERTA dla projektu systemowego W stronę samodzielności i niezależności współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Nie otwierać przed dniem r. godz W dodatkowej kopercie lub na kopercie oferty można podać dane adresowe oferenta, celem umożliwienia zamawiającemu zwrotu oferty, która (ewentualnie ) wpłynie po terminie. 11/. Wykonawcy zobowiązani są złożyć: - oświadczenia i dokumenty wymagane w SIWZ, - formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. 18

19 12/. Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1/. Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje wykonawców muszą być sformułowane w formie pisemnej lub faksem z zastrzeżeniem pkt 14.2 SIWZ i skierowane na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Kilińskiego 72a, Nowy Sącz, TEL: (18) , FAX (18) /. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami w tym dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, a także zmiany lub wycofanie oferty. 3/. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują dokumenty lub informacje faxem - każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4/. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ. Zasady dotyczące udzielania wyjaśnień treści SIWZ określa art. 38 ustawy Pzp. Zamawiający przekaże treść pytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej. 5/. W uzasadnionych przypadkach przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert zamawiający może zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Każda wprowadzona przez zamawiającego zmiana stanie się częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zostanie doręczona wszystkim wykonawcom którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Osoby upoważnione do porozumiewania się z wykonawcami. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami będą: 1) Maria Rokita PCPR w Nowym Sączu, ul. Kilińskiego 72 a, pok. Nr 117, tel.: 18/ ) Izabela Kornaś PCPR w Nowym Sączu, ul. Kilińskiego 72a, pok. Nr 119, tel.: 18/ Termin związania ofertą. 19

20 1/. Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z uplywem terminu skladania ofert. 2/. Zgodnie z art 85 ust.2 ustawy Pzp wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1/. W postępowaniu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Sekretariatu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu do dnia r. do godz /. Zamawiający informuje, że Sekretariat Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu znajduje się przy ul. Kilińskiego 72a, pok. Nr 113 i jest czynny: - poniedziałek wtorek piątek /. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w Nowym Sączu, ul. Kilińskiego 72a, pok. 114 w dniu r. o godz Opis sposobu obliczania ceny oferty. 1/. Wykonawca w formularzu oferta stanowiącym załącznik nr.1 do SIWZ poda cenę za wykonanie zamówienia. Cena oferty to cena brutto, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie. 2/. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki jakie trzeba będzie zapłacić za przedmiot zamówienia. 3/. Cena oferty może być tylko jedna. Cena oferty służy ocenie i porównaniu złożonych ofert w celu dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty. 4/. W przypadku rozbieżności między kwotami podanymi cyfrowo i słownie, za wiążącą zamawiający uznawać będzie wartość podaną słownie. 5/. Cenę oferty należy przedstawić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6/. Wykonawca obliczy cenę oferty poprzez zsumowanie wartości pozycji razem brutto poszczególnych części każdego z III zadań i sumę ofert częściowych. 7/. W formularzu oferty dla poszczególnych części / zadań od 1 do 3 należy podać cenę brutto na jedną osobę. 8/. Określona przez Wykonawcę cena brutto na jedną osobę w poszczególnych zadaniach jest stała i niezmienna w całym okresie obowiązywania umowy. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa. W pierwszej kolejności ocenie będzie podlegało spełnianie warunków formalnych. Zamawiający może żądać udzielania przez 20

21 wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz za zgodą wykonawcy dokonać poprawek oczywistych pomyłek w treści oferty. Przy wyborze ofert zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: 1) Oferowana cena 100%. W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty przy zastosowaniu następującego wzoru: Najniższa cena x 100 x waga kryterium Cena badanej oferty Zamawiający udziela zamówienia wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę i uzyska najwyższą ilość punktów. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest: 1/. podpisać umowę w miejscu wskazanym przez zamawiającego, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie wyznaczonym przez zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty, 2/. osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty, 3/. posiadać aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześnie niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4/. posiadać wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS). Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1/. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. 2/. Umowy w sprawach zamówień publicznych są jawne i podlegają udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 21

22 3/. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom i innym osobom, o których mowa w art. 179 ustawy Prawo zamówień publicznych, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI ustawy. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia. Niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający zamieszcza ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Koszty udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. W załączeniu: 1. Załącznik nr 1 formularz ofertowy, 2. Załącznik nr 2 oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy oraz oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, 3. Załącznik nr 3 wzór umowy, 4. Załącznik nr 4 wykaz usług szkoleniowych, 5. Załącznik nr 5 wykaz osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia. 6. Załącznik nr 6 podwykonawcy Nowy Sącz, dnia r. Zatwierdzam : Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sącz 22