SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Nr sprawy: 35/2016 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Na: Wykonywanie usług pralniczych wraz z użyczeniem pościeli szpitalnej. Postępowanie będzie prowadzone zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zatwierdzone do użytku: Gorlice, dnia r.

2 Spis treści: Rozdział A: POSTANOWIENIA OGÓLNE A.1: Procedura udzielania zamówienia. A.2: Nazwa i adres Zamawiającego. A.3: Pozostałe informacje. Rozdział B: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA B.1: Opis przedmiotu zamówienia. B.2: Termin wykonania zamówienia. Rozdział C: INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW C.1: Opis warunków udziału w postępowaniu: - wymogi formalne - warunki podmiotowe C.2: Sposób oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. C.3: Dokumenty wymagane od Wykonawców. C.4: Informacja o sposobie porozumiewania się z pracownikami zamawiającego oraz nazwiska, stanowiska służbowe osób uprawnionych do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami. C.5: Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty. C.6: Miejsce i termin składania ofert. C.7: Kryteria i zasady oceny ofert. C.8: Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą. C.9: Miejsce i termin otwarcia ofert. Informacje o trybie otwarcia. C.10: Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy. C.11: Środki odwoławcze dostępne dla Wykonawca w trakcie procesu przetargowego. C.12. Powiadomienie o wyniku postępowania przetargowego Rozdział D: OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY Rozdział E: ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE Rozdział F: STANDARDOWE FORMULARZE Formularz ofertowy Wykaz załączników do Formularza Oferty : Załącznik 1: Oświadczenia Wykonawcy Załącznik 2: Projekt umowy na usługi pralnicze Załącznik 3: Informacje na temat doświadczenia. Załącznik 4: Wzór protokołu reklamacyjnego. Rozdział A POSTANOWIENIA OGÓLNE A.1. Postępowanie o udzielenie powyższego zamówienia prowadzone jest na zasadach określonych przepisami niniejszej specyfikacji oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn.zm.). Postępowanie prowadzone będzie według warunków dotyczących trybu przetarg nieograniczony poniżej , Euro określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych A.2. Zamawiającym jest Szpital Specjalistyczny im. Henryka Klimontowicza w Gorlicach ; ul. Węgierska 21 A.3. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego przeprowadza Komisja Przetargowa. Siedziba Komisji Przetargowej mieści się: Gorlice, ul. Węgierska 21; fax: ; tel , adres elektroniczny: bzp@szpital.gorlice.pl strona internetowa: W kontaktach z Komisją Przetargową w sprawie niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Oferenci winni powoływać się na: nr sprawy, przedmiot zamówienia,

3 Rozdział B. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. B.1 Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wykonywanie usług pralniczych obejmujących: dezynfekcję, pranie wodne a w razie konieczności czyszczenie chemiczne, odplamianie, płukanie przy użyciu płynu antystatycznego w przypadku kocy. firan i zasłon, suszenie, maglowanie, prasowanie i składanie na prawą stronę, osobne pranie bielizny noworodkowej i dzieci młodszych w warunkach zgodnych z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi, sterylizacja bielizny noworodkowej i dzieci młodszych, bieżącą reperacje (cerowanie, przyszywanie guzików, wszywanie zamków i inne drobne usługi krawieckie) bielizny i odzieży, do reperacji kwalifikują Zamawiający i/lub Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania naprawy (reperacji) na własny koszt, z użyciem własnych materiałów naprawczych o takich samych parametrach technicznych jak wyrób reperowany, dokładne sortowanie wg asortymentu i komórki organizacyjnej Zamawiającego, pakowanie czystej bielizny w worek wg asortymentu szczelne opakowanie dostarczonej bielizny czystej (w worki foliowe) zabezpieczające przed ewentualnym zabrudzeniem w czasie transportu (również materacy) z opisaniem ich zawartości (rodzaj asortymentu, komórka organizacyjna [w przypadku asortymentu będącego własnością Zamawiającego], ilość sztuk i waga). Wyprasowana odzież ochronna pracowników powinna być przekazana na wieszakach i zafoliowana, wszywanie znaków identyfikacyjnych lub w inny trwały sposób nanoszenie znaków identyfikacyjnych, Zamawiający wymaga aby bielizna lub inny asortyment skażony był poddany osobnej dezynfekcji w komorze dezynfekcyjnej, posiadającej aktualną opinię Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, transport bielizny do i z wyznaczonego miejsca, zgodny z obowiązującymi wymaganiami sanitarnymi i epidemiologicznymi środkami transportu Wykonawcy i na jego koszt, prowadzenie ewidencji zdawczo-odbiorczej dla potrzeb jednostek organizacyjnych Zamawiającego w ilościach i asortymencie określonych w SIWZ (w wersji elektronicznej) (wersja papierowa tylko do odzieży ochronnej pracowników). Wszelkie środki (piorące i dezynfekcyjne) i artykuły np. worki na czystą i brudną bieliznę, niezbędne do prawidłowego wykonania usługi zapewnia Wykonawca. Wykonawca odpowiada za bieliznę Zamawiającego, zapewnia czystość pranego asortymentu, dbałość o jego stan, ponosi odpowiedzialność za właściwy dobór środków czystościowych, piorących i dezynfekcyjnych, bezpieczny transport i opakowanie asortymentu odbieranego i dostarczonego do wyznaczonego miejsca. W sytuacjach uzasadnionych epidemiologicznie stosowanie takich środków, które mają właściwe spektrum działania i będą zaakceptowane przez przedstawicieli Zamawiającego. Przewóz bielizny czystej i brudnej. 1. Łączna ilość bielizny szpitalnej objętej umową wynosi kg. Zamawiający ma prawo do zmniejszenia ilości pranej pościeli wskutek czasowego zmniejszenia ilości pacjentów na oddziałach szpitalnych lub zmniejszenia ilości łóżek na oddziałach szpitalnych, ewentualnie zawieszenia działalności niektórych oddziałów. 2. Bielizna szpitalna obejmuje następujący asortyment: pościel szpitalna tj: poszwy, poszewki, prześcieradła, przekazane przez Wykonawcę usługi jak również pościel będąca własnością Zamawiającego, podkłady białe i kolorowe, bielizna dla pacjentów tj: pidżamy, szlafroki, koszule zabiegowe,

4 bielizna niemowlęca: kaftaniki, pieluchy tetrowe, kocyki, ubrania operacyjne damskie i męskie prześcieradła, podkłady, fartuchy operacyjne barierowe i bawełniane mopy, myjki materace na łóżka, materace przeciwodleżynowe, pokrowce na materace, worki poduszki, kołdry, koce, firanki, zasłony, ścierki, ręczniki, obrusy, podkłady i fartuchy gumowe, odzież robocza ochronna - garsonki wykończone kolorowymi lamówkami, fartuchy lekarskie, odzież specjalistyczna ratowników medycznych, ubrania robocze, kurtki,peleryny wełniane, ubrania pacjentów (bielizna, odzież,) żaluzje,rolety 3. Usługa winna być świadczona zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarno epidemiologicznymi dla procesów dezynfekcji i prania w zależności od asortymentu bielizny oraz technologią i warunkami obowiązującymi w placówkach służby zdrowia bezwzględnie przestrzegając Zarządzeń i Zaleceń Głównego Inspektora Sanitarnego, z zastosowaniem preparatów dopuszczonych do stosowania, określonych przez Wykonawcę w opracowanej technologii prania. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym właściwym dla Zamawiającego, w szczególności zastosowanie będą miały przepisy: - ustawa z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi(dz. U. Nr 234,poz.1570 z późn. zm.); - rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 22 kwietnia 2005rw sprawie szkodliwych czynników biologicznych dla zdrowia w środowisku pracy oraz ochrony zdrowia pracowników zawodowo narażonych na te czynniki (Dz. U. Nr 81, poz.716 z późn. zm.). 4. W ramach określonego wynagrodzenia umownego za 1 kg wypranej bielizny dokonanie wymiany pościeli szpitalnej dla dorosłych o parametrach określonych przez Zamawiającego. Przez cały okres realizacji umowy do dyspozycji Zamawiającego musi się znajdować min kompletów / poszwa, poszewka, prześcieradło/, oraz 700 podkładów z tego 300 membranowych. Zamawiający przekaże do dyspozycji Wykonawcy 800 kpl. pościeli używanej będącej w stanie nadającym się do dalszego użytkowania, oraz 700 podkładów z tego 300 membranowych. Wykonawca będzie zobowiązany do uzupełnienia brakującej pościeli do wymaganego stanu kpl. Uzupełniona pościel będzie własnością Wykonawcy, który będzie miał obowiązek uzupełniać tę ilość o pościel zużytą w trakcie eksploatacji. Po zakończeniu realizacji umowy Wykonawca będzie miał obowiązek odsprzedać Zamawiającemu za kwotę symboliczną 1 zł netto za 1 kpl.. Wymagane parametry dla materiału z którego będzie wykonana pościel: Tkanina bawełniano poliestrowa o zawartości bawełny 55% poliestru 45% Gramatura 120 g/m2 Wymiary: - poszwa 160x210cm waga 0,86 kg - poszewka 50x70cm waga 0,101kg - poszewka 70x80cm waga 0,151kg - prześcieradło 160x250cm waga 0,48 kg - podkład 160x90cm waga 0,173 kg - podkład membranowy (warstwa zewnętrzna z tkaniny poliestrowej, wewnętrzna warstwa poliester/rayon i membrana poliuretanowa) 85x90cm szerokość skrzydełka 45cm waga / określona po wprowadzeniu do obrotu/. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania pościeli o gramaturze wyższej jednak nie większa niż 150 g/m². Dopuszcza się pościel szpitalną (płaską) z tkaniny o parametrach 70%-80% bawełny i 30%-20% poliestru. W tym przypadku do rozliczenia wagowego będą przyjmowane dane z SIWZ jak dla pościeli o gęstości 120 g/m2. Termin pełnego wprowadzenia do obiegu nowej pościeli określa się na 14 dni licząc od daty rozpoczęcia realizacji umowy. 5. W ramach określonego wynagrodzenia umownego za 1 kg wypranej bielizny dokonanie wymiany 500 sztuk zużytych koców o wymiarach jak wymiary poszwy i parametrach: skład

5 100% poliester, obszyty taśmą welurową, oraz 500 sztuk poduszek o wymiarach 50x70cm, z tego 300 sztuk po rozpoczęciu realizacji umowy, pozostałe wprowadzane w miarę zużycia istniejących będących własnością zamawiającego. Po zakończeniu realizacji umowy Wykonawca będzie miał obowiązek odsprzedać Zamawiającemu za kwotę symboliczną 1 zł netto za 1 szt. 6. W przypadku odzieży oraz innych przedmiotów będących własnością Zamawiającego a także wprowadzonych poduszek i kocy podstawą naliczenia należności będzie odczyt z legalizowanej wagi wykonany w obecności przedstawicieli Zleceniodawcy dla odzieży wypranej suchej, wyprasowanej. W przypadku pościeli będącej własnością Zleceniobiorcy oraz pościeli przekazanej do dyspozycji Wykonawcy na czas realizacji umowy podstawą naliczania wagi będzie ilość poszczególnych elementów razy ich standardowa waga wyliczona jak dla bielizny o parametrach podanych przez Zamawiającego. B.1.1 Rodzaj zamówienia publicznego: usługi, kategoria usług: 27 Kod według klasyfikacji CPV: usługi prania, usługi prasowania. B.1.2 Szczegółowe określenia zasad wykonywania usługi zawiera załącznik nr 2 do SIWZ: B.2 Wymagany termin realizacji zamówienia: - 24 m-ce od daty zawarcia umowy. Usługa ma być wykonana w terminach: pranie bielizny szpitalnej (pościelowej, operacyjnej...) do 24 godzin od jej odbioru, pranie z reparacją do 48 godzin, pranie odzieży roboczej personelu do 48 godzin. Rozdział C INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW C.1 Warunki udziału w postępowaniu. C.1.1 Wymogi formalne: Wykonawca ubiegający się o uzyskanie zamówienia musi spełnić warunki uprawniające do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne oraz wykazać się zdolnością do wykonania zamówienia. Spełnienie warunków ocenione zostanie poprzez stwierdzenie i udokumentowanie spełnienia następujących wymagań : C w zakresie prawa do ubiegania się o uzyskanie zamówienia publicznego : posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, brak podstaw do wykluczenia oferenta z postępowania na podstawie przepisów art.24 ust. 1 i 2 W przypadku, gdy o zamówienie ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie zobowiązani są oni do przedłożenia Zamawiającemu informacji określającej: wskazanie podmiotów występujących wspólnie wskazanie zakresu obowiązków i działań każdego z uczestników określenie sposobu prowadzenia spraw związanych z przetargiem poprzez wskazanie podmiotu uprawnionego do czynności faktycznych wobec Zamawiającego (tzw. lidera ). Oferta będzie musiała zostać złożona poprzez wypełnienie i podpisanie FORMULARZA OFERTOWEGO wraz z załącznikami (wzór przedstawiono w rozdziale F niniejszej SWZ) w sposób określony w SWZ. C Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę ( indywidualnie lub jako konsorcjum). C Zamawiający nie dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej C Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej a także prowadzenia aukcji elektronicznej. C Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. C 1.2 Warunki podmiotowe C Wykonawca składający ofertę nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy.

6 C Wykonawca winien spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt od 1 do 4 ustawy w niżej wymienionym zakresie: posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia : nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. C.1.3. Oferta składana przez podmioty występujące wspólnie obejmujące dwóch lub więcej przedsiębiorców jako partnerów powinna spełniać łącznie minimalne warunki podmiotowe dotyczące Wykonawców, zamieszczone w części C 1.2. rozdziału C. Każdy z wykonawców odrębnie zobowiązany będzie do złożenia oświadczenia, że: jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie podlega wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych przepisami art. 24 ustawy. C.2 Sposób oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców którzy w wyznaczonym terminie nie uzupełnili lub nie złożyli wyjaśnień dotyczących dokumentów potwierdzających spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy; C 3. Dokumenty wymagane od Wykonawców Na potwierdzenie spełnienia warunków wymaganych w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: C.3.1 Wypełniony i podpisany "FORMULARZ OFERTOWY" (wzór przedstawiono w rozdziale "F" niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia), zawierający następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1 - "Oświadczenia Wykonawcy w którym znajdują się następujące oświadczenia: Oświadczenie, że Wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi, Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych, Oświadczenie, że Wykonawca dokonał uzyskał wszystkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania umowy, Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się ze szczegółowymi warunkami postępowania zawartymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia w tym z istotnymi postanowieniami które zostaną zawarte w umowie i przyjmuje je bez zastrzeżeń, Oświadczenie, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz uprawnienia wymagane do przygotowania oferty oraz realizacji usługi w określonym czasie, Oświadczenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na zrealizowanie zamówienia. W przypadku złożenia oferty wspólnie wymagane jest złożenie powyższych oświadczeń - odrębnie przez każdego partnera. Do formularza ofertowego należy dołączyć niżej wymienione dokumenty (w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii): Aktualny (tzn. zawierający dane od ostatniej zmiany) odpis z właściwego wpisu lub rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. Odpis musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24, ust. 2, pkt. 5 ustawy PZP z dn r. / Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm./, albo oświadczenie że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

7 Wykonawca mający siedzibę poza terytorium RP składa dokumenty wystawione w kraju w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju będącym siedzibą Wykonawcy nie wystawia się ww. dokumentów zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, organem sadowym, administracyjnym albo samorządu zawodowego lub gospodarczego w kraju w którym ma siedzibę Wykonawca. W celu potwierdzenia że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1. Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie OC związane z prowadzona działalnością na kwotę min zł, przez cały okres realizacji zamówienia. Sposób potwierdzenia spełniania wymogu: kserokopia polisy dołączona do oferty wraz z dowodem opłacenia polisy. Po wygaśnięciu ważności polisy załączonej do oferty Wykonawca będzie miał obowiązek dostarczyć kopie nowych polis w trakcie realizacji umowy. Brak polis w trakcie realizacji umowy będzie stanowił naruszenie warunków jej realizacji. W celu potwierdzenia warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do oferty przetargowej dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1. Wykaz wykonanych a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem otwarcia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości (wartość wykonanego zadania), rodzaju robót, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dowodów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie i w zadeklarowanej wielkości /. Za spełniających ten warunek Zamawiający uzna wykonawców którzy wykażą wykonanie co najmniej 1 usługi prania i maglowania bielizny i odzieży szpitalnej realizowaną kompleksowo przez min. 1 rok dla szpitala o wielkości min. 400 łóżek. Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania doświadczenia przez pralnię będącą w strukturach szpitala i obsługującą szpital będący jej właścicielem. 2. Wykaz czynnych pralni posiadających możliwość wykonywania usług w zakresie prania i maglowania bielizny szpitalnej wraz ze wskazaniem ich mocy przerobowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca dysponuje co najmniej 1 pralnią pozwalającą na realizację usługi, tj. posiadającą odpowiednie moce przerobowe. Zadeklarowana pralnia musi być pod nadzorem właściwego inspektoratu sanitarnego co należy potwierdzić ważną opinią sanitarną. 3. Aktualne świadectwa PZH lub innej równoważnej instytucji z obszaru WE potwierdzającego dopuszczenie do obrotu środki dezynfekcyjne i piorące stosowane przez Wykonawcę, oraz certyfikaty CE dla stosowanych środków dezynfekcyjnych. 4. Dokument potwierdzający wdrożenie systemu zarządzania jakością ISO 9001, lub inny równoważny system zarządzania jakością w pralniach Wykonawcy które będą realizować zamówienie. 5. Oświadczenia o wdrożeniu procedur określonych w normie PN EN dotyczącej opracowania, walidacji i rutynowej kontroli procesu sterylizacji dokonywanej w pralni. 6. Oświadczenie potwierdzające dysponowaniem przez Wykonawcę czynną i dopuszczona do eksploatacji komorą dezynfekcyjną do dezynfekcji pościeli i bielizny skażonej. Inne dokumenty wymagane od wykonawcy : 1. Podpisany projekt istotnych postanowień umowy na usługę pralniczą. Jeżeli oferta i inne dokumenty podpisywane są przez pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawcę do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa.

8 C.3.2. Zamawiający wezwie w wyznaczonym przez siebie terminie wykonawców którzy nie złożyli wymaganych dokumentów do ich uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących dokumentów potwierdzających spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. C.3.3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców: którzy w wyznaczonym terminie nie uzupełnili lub nie złożyli wyjaśnień dotyczących dokumentów potwierdzających spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy; którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w ustawie lub w specyfikacji; C.4 Informacja o sposobie porozumiewania się z pracownikami zamawiającego oraz nazwiska, stanowiska służbowe osób uprawnionych do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami: Jan Przybycień - Kierownik Sekcji Umów, Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych, tel 18, Poczta elektroniczna: bzp@szpital.gorlice.pl Czas pracy pracowników Zamawiającego uprawnionych do czynności administracyjnych: 7.00 do Wyjaśnienia udzielane będą w trybie art. 38 Ustawy zamówieniach publicznych, co oznacza, że Zamawiający odpowie niezwłocznie na każde zapytanie dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, przesyłając jednocześnie treść wyjaśnienia wszystkim, którym dostarczono niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (bez ujawniania źródła zapytania) a także publikując treść odpowiedzi na stronie internetowej szpitala chyba, że prośba o wyjaśnienie specyfikacji wpłynęła po upływie połowy okresu licząc od dnia ogłoszenia przetargu do dnia otwarcia ofert. C.5 Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty. C.5.1 Wykonawca powinien zapoznać się z całością dokumentów, a następnie wypełnić wszystkie miejsca do tego celu wskazane w Formularzu Oferty i załącznikach, które należy traktować jako wzór. C.5.2 Poza wypełnieniem miejsc do tego przewidzianych, Wykonawca nie może dokonywać żadnych skreśleń, dopisywań ani w jakikolwiek sposób zmieniać tekstu dokumentów otrzymanych od Zamawiającego. C.5.3 Dokumenty załączone do oferty winny być złożone w oryginale lub kserokopii. Jeżeli Wykonawca zamierza dołączyć kserokopie, winny być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy lub upełnomocnione. Kserokopie dokumentów potwierdzone w sposób inny niż wyżej opisany, zostaną uznane za nieważne i będzie to przyczyną odrzucenia oferty. Należy na kserokopii zamieścić zapis: za zgodność z oryginałem oraz datę i czytelny podpis lub parafę i pieczątkę imienną. C.5.4 Formularz Oferty wraz z załącznikami (wszystkie dokumenty) winien być zszyty lub spięty w sposób utrudniający jego zdekompletowanie. Załączniki oferty winny być ułożone zgodnie z ich numeracją podaną w Formularzu Oferty. C.5.5 Dostarczenie na wskazane miejsce i we wskazanym terminie odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy. C.5.6 Jeżeli Wykonawca zamierza przesłać ofertę pocztą, to za termin złożenia oferty uznaje się wówczas termin potwierdzenia odbioru oferty przez Zamawiającego. C.5.7 Nie przewiduje się zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ. C.5.8 Oferta musi mieć formę pisemną, być czytelnie wypełniona w sposób trwały oraz powinna być sporządzona w języku polskim. C.5.9 W przypadku dołączenia do oferty dokumentów lub materiałów w języku obcym wymagane jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski. C.5.10 Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z przedstawionymi przez Zamawiającego wzorami - załącznikami (zamieszczonymi w Rozdziale "F" niniejszej specyfikacji).

9 C.5.11 Należy ponumerować każdą z kartek oferty. C.5.12 Ofertę należy umieścić w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie. Koperta powinna być nieprzezroczysta i zapieczętowana w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości co do możliwości jej wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści oferty przez osoby nieupoważnione. C.5.13 Koperta powinna być oznaczone następująco: Oferta na usługi pralnicze UWAGA: Nie otwierać przed godz Nazwa i adres Wykonawcy na odwrocie koperty. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedwczesne otwarcie C.5.14 Wadium - Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 2.000,00 złotych, słownie dwa tysiące. Wadium gotówkowe należy wpłacić na konto Zamawiającego: Banku Ochrony Środowiska w Nowym Sączu, nr konta Zamawiający dopuszcza możliwość wniesienia wadium we wszystkich formach dopuszczonych w obowiązującej ustawie Prawo Zamówień Publicznych. C.6 Miejsce i termin składania ofert: Szpital Specjalistyczny im. Henryka Klimontowicza w Gorlicach ; ul. Węgierska 21 ; sekretariat lub Biuro Zamówień Publicznych C.6.2 Termin składania ofert upływa dnia r o godzinie C.6.3. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. C.7 Kryteria i zasady oceny ofert cena 95% wg wzoru; cena oferty najtańszej / cena oferty badanej x 95 pkt możliwość oznaczenia odzieży pracowniczej poprzez wszycie chipa, nie mniej niż kompletów ubrań 5 pkt. C.8. Termin do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą Składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni, licząc od dnia składania ofert. C.9 Miejsce i termin otwarcia ofert. Informacje o trybie otwarcia ofert: Szpital Specjalistyczny im. Henryka Klimontowicza w Gorlicach ; ul. Węgierska 21, Biuro Zamówień Publicznych w dniu r o godz C.9.2 Publiczne otwarcie ofert będzie przebiegać w następujący sposób: przedstawienie składu komisji przetargowej, informacja o liczbie złożonych ofert, podanie kwoty jaką zamawiający przeznaczył na finansowanie zamówienia, zbadanie nienaruszalności ofert i ich zewnętrznego wyglądu, otwarcie złożonych ofert. C.9.4 W trakcie otwierania kolejnych ofert do publicznej wiadomości zostanie podane: data złożenia oferty, nazwa i adres Wykonawcy, cena oferty termin wykonania zamówienia (termin obowiązywania umowy), warunki płatności, wykaz zastrzeżonych informacji przez Wykonawcę, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. C.9.5 Oferenci nieobecni na sesji otwarcia ofert mają prawo żądać przesłania informacji, o których mowa w pkt C.9.4 niniejszej SWZ. C.9.6 Zamawiający przed oceną szczegółową (merytoryczną) oferty dokona w części niejawnej przetargu oceny formalnej, tzn. sprawdzi czy każda z ofert: została prawidłowo podpisana,

10 jest zgodna z wymaganiami Zamawiającego, spełnia warunki określone w SWZ, C.9.7 Zamawiający odrzuci oferty: sprzeczne z warunkami prowadzonego postępowania, jeżeli jej złożenie stanowiło czyn nieuczciwej konkurencji jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów (np. Kodeksu Cywilnego), oferowane parametry towaru są niezgodne z wymaganymi parametrami zawartymi w pkt. B 1.2 niniejszej SIWZ. zawiera błędy w obliczeniu ceny które nie mogą być poprawione zgodnie z zasadami podanymi w ustawie Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o odrzuceniu oferty z podaniem uzasadnienia prawnego i faktycznego.. C.9.8 Ocena merytoryczna ofert zostanie dokonana przez Komisję Przetargową w oparciu o kryteria podane w niniejszej SWZ. C.10 Formalności jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy 1 Umowa zostanie zawarta w miejscu i terminie skazanym przez Zamawiającego. 2 Istotne postanowienia umowne podane zostały w załączniku nr 2 do SIWZ. 3 W przypadku wykazania doświadczenia lub potencjału podwykonawcy Zamawiający będzie wymagał aby wykazany podwykonawca realizował wymieniony zakres usług, co zostanie wprowadzone do zapisów umowy. C.11 Środki odwoławcze dostępne dla Wykonawcy w trakcie procesu przetargowego Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej przewidziane dla zamówień o wartości poniżej Euro, określone w art ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia / Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm./. C.12 Powiadomienie o wyniku postępowania przetargowego: O rezultacie postępowania wszyscy Wykonawcy zostaną powiadomieni pocztą elektroniczną na adres podany w formularzu ofertowym, lub faxem, ze wskazaniem Wykonawcy, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą. Ogłoszenie o wyniku postępowania zostanie opublikowane na stronie internetowej zamawiającego: Rozdział D OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY Cenę ofertową należy podać w "FORMULARZU OFERTOWYM", podając cenę jednostkową, stawkę VAT i cenę brutto, oraz łączną wartość oferty. Cena ofertowa musi zostać określona jako jednoznaczna i ostateczna i zostanie wraz z załącznikiem cen jednostkowych wprowadzona do umowy jako obowiązujące strony wynagrodzenie z zastosowaniem cen jednostkowych podanych w ofercie przetargowej. Cena ofertowa musi uwzględniać koszty związane z wykonaniem niniejszego zamówienia zgodnie z załączonym projektem umowy, w tym koszty najmu pomieszczeń. Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie. Podana cena będzie niezmienna przez cały okres realizacji zamówienia, z wyjątkiem sytuacji spowodowanych zmianą obowiązujących stawek VAT. Dopuszczalne zmiany w umowie w trakcie jej realizacji: 1. Zmiana stawki VAT i ceny brutto z zachowaniem stałości ceny netto. 2. Zmiana środków piorących i dezynfekcyjnych na preparaty o nie gorszych właściwościach, posiadające stosowne certyfikaty i dopuszczenia. 3. Zmiana asortymentu wskutek wprowadzenia nowych asortymentów używanych przez szpital. 4. Wycofanie z użycia niektórych asortymentów.

11 FORMULARZ OFERTOWY Strona (pieczęć Wykonawcy lub wpisana pełna nazwa Wykonawcy) z ogólnej liczby stron oferty z załącznikami W postępowaniu na: FORMULARZ OFERTOWY Wykonywanie usług pralniczych wraz z użyczeniem pościeli szpitalnej. Nawiązując do ogłoszenia składamy ofertę wykonania zamówienia na następujących warunkach : 1. Na podstawie warunków zamówienia podejmujemy się wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia publicznego, z dobrą praktyką, wiedzą techniczną, obowiązującymi przepisami oraz normami i należytą starannością. 2. Oferujemy wykonanie usług pralniczych za cenę jednostkową / 1 kg bielizny wypranej, suchej/: Netto:..., Podatek VAT:... %, Brutto:...zł Wartość łączna naszej oferty wynosi: Netto:..., Podatek VAT:... %, Brutto:...zł Słownie brutto ogółem:... Usługi pralnicze będą wykonywane w pralni zlokalizowanej w. Zapewniam możliwość oznaczenia odzieży pracowniczej poprzez wszycie chipa w ilości.. kompletów odzieży pracowniczej / nie mniej niż kpl./. 1. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zgodnie z treścią SIWZ. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą w terminie 30 dni od dnia składania ofert. 3. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie podanym przez Zamawiającego w piśmie informującym o wyborze oferty oraz do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy wg zasad określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Na podstawie przepisów ustawy o zamówieniach publicznych, zastrzegamy, że następujące dokumenty załączone do oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania oraz podawane do publicznej wiadomości: 1. Do oferty załączam: 1.1 Oświadczenia Wykonawcy. 1.2 Informację na temat doświadczenia 1.3 Podpisane istotne postanowień umowy. 1.4 Dokumenty wymienione w części C 3 SIWZ 1.5 Pełnomocnictwo jeżeli jest wymagane.

12 1.6 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24, ust. 2, pkt. 5 ustawy PZP z dn r. / Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm./, albo oświadczenie że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wykonawca : 1. Zarejestrowana nazwa Wykonawcy: ( W przypadku oferty składanej wspólnie dotyczy lidera )... NIP... Nr KRS Zarejestrowany adres Wykonawcy: ( W przypadku oferty składanej wspólnie dotyczy lidera ) Numer telefonu:..., Numer faxu ( W przypadku oferty składanej wspólnie dotyczy lidera ) 4. Numer ... ( W przypadku oferty składanej wspólnie dotyczy lidera ) 5. Numer konta bankowego :... Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy... (podpis, pieczęć) Data :...

13 FORMULARZ OFERTOWY Strona (pieczęć Wykonawcy lub wpisana pełna nazwa Wykonawcy) z ogólnej liczby stron oferty z załącznikami ZAŁĄCZNIK Nr 1: "Oświadczenia Wykonawcy a). w zakresie art.22 ust.1-4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych, ( Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zmianami) 1) posiadam (posiadamy)* uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadam (posiadamy)* niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję (dysponujemy)* osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduję (znajdujemy)* się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegam ( podlegamy)* wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. b) w zakresie art.24 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych, (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zmianami) Nie zachodzą żadne z okoliczności wykluczenia mnie (nas)* z postępowania o udzielenia zamówienia z wymienionych w art.24. ust.1. pkt.1 do pkt.10 oraz art.24 ust.2 pkt.1 do pkt.4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych c) w zakresie warunków przetargu i wzoru umowy Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami przetargu zawartymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia w tym z wzorem umowy i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w "FORMULARZU OFERTOWYM" (ofercie) są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe. *-niepotrzebne skreślić (miejscowość i data) (pieczęć podpis uprawnionego przedstawiciela oferenta)

14 FORMULARZ OFERTOWY Strona (pieczęć Wykonawcy lub wpisana pełna nazwa Wykonawcy) z ogólnej liczby stron oferty z załącznikami Oświadczenie Wykonawcy część 2 l. Oświadczam ( Oświadczamy )*, że całości prac stanowiących przedmiot niniejszego postępowania przetargowego wykonam ( wykonamy )* samodzielnie bez udziału podwykonawców "*. 2. Oświadczam ( Oświadczamy )*, że część prac stanowiących przedmiot niniejszego postępowania przetargowego zamierza ( zamierzamy )* powierzyć do wykonania następującym podwykonawcom "*, Zakres prac przeznaczony do wykonania przez podwykonawcę obejmuje: (należy dokładnie opisać zakres prac, których wykonanie zamierza się powierzyć podwykonawcom oraz ewentualnie nazwy i adresy podwykonawców jeżeli Wykonawca posiada wybranych podwykonawców do realizacji zamówienia) 2. Oświadczam ( Oświadczamy )*, że należymy / nie należymy * do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia r. o ochronie konkurencji i konsumentów / Dz. U. Nr 50, poz. 331 z póżn. zm./ Wykonawcy należący do grupy kapitałowej zobowiązani są dołączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24, ust. 2, pkt. 5 ustawy PZP z dn r. / Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm./, Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy... (podpis, pieczęć) Data :... niepotrzebne skreślić

15 FORMULARZ OFERTOWY Strona (pieczęć Wykonawcy lub wpisana pełna nazwa Wykonawcy) z ogólnej liczby stron oferty z załącznikami ZAŁĄCZNIK Nr 3: Informacje na temat doświadczenia Lp. Nazwa i adres klienta Rodzaj (nazwa) usługi i miejsce realizacji Charakterystyka Przedmiotu wykonywanej usługi Całkowita wartość usługi Zakres, za który Wykonawca był odpowiedzialny zgodnie z wymogami rozdziału C S.I.W.Z. Rozpoczę Zakończen cie ie Oświadczamy, że wykonując wyżej wymienione usługi nie wyrządziliśmy szkody wynikającej z nienależytej staranności w ich wykonaniu oraz nie spowodowaliśmy szkody wykonując zamówienia. Data :... Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy... ( podpis i pieczęć )