U M O W A NR.../2016. Umowa zostaje zawarta na czas określony36 miesięcy od dnia podpisania umowy.

Transkrypt

1 Znak sprawy: U M O W A NR.../2016 zawarta w dniu roku pomiędzy Gminą Słubice reprezentowaną przez: Tomasza Ciszewicza Burmistrza Słubic przy kontrasygnacie Rafała Dydaka Skarbnika Gminy Słubice zwanych w treści umowy Zamawiającym zwanego w treści umowy Wykonawcą a - w rezultacie dokonanego przez zamawiającego przetargu nieograniczonego wyboru oferty Wykonawcy, zawarta została umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest usługa zarządzania cmentarzami komunalnymi Gminy Słubice i ich otoczenia w: 1) Słubicach o powierzchni 6,45 ha, na działce o nr 3-56/8 i ) Golicach o powierzchni 1,01 ha, na działce o nr ) Lisowie o powierzchni 0,41ha, na działce o nr ) Starych Biskupicach o powierzchni 0,42 ha, na działce o nr ) Rybocicach o powierzchni 2,36 ha, na działce o nr określonych na dołączonych do umowy załącznikach od nr 1 do nr 6. 2 Umowa zostaje zawarta na czas określony36 miesięcy od dnia podpisania umowy. 3 Do Wykonawcy należy podejmowanie decyzji i dokonywanie czynności mających na celu bieżące administrowanie cmentarzami oraz ich utrzymanie w stanie niepogorszonym, zgodnie z przeznaczeniem i przepisami: 1) Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (j.t.dz. U. z 2015 r. poz ze zm.) 2) Rozporządzenia Ministra infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówków zwłok i szczątków (Dz. U. z 2008 r. Nr 48 poz. 284) 3) Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie prowadzenie ewidencji grobów (Dz. U. z 2001 r. Nr 90 poz.1013 ze zm.) str. 1

2 4) Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. z 2001 r. Nr 153 poz.1783 ze zm.) 5) Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2001 r. w sprawie sposobu przechowywania zwłok i szczątków (Dz. U. z 2011 r. Nr 75 poz.405) 6) Ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (j.t. Dz. U. z 2016 r. poz. 250 ze zm.) 7) Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21 ze zm.) 8) Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody(t.j. Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.) 9) Uchwały nr XIV/111/2011 Rady Miejskiej w Słubicach z dnia 1 września 2011 r. w sprawie ustalenia wysokości opłat za korzystanie z cmentarza komunalnego w Słubicach lub innej obowiązującej Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) wskazanie i przekazanie terenu objętego zamówieniem w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy; 2) przekazanie w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty podpisania umowy, dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy; 3) przeprowadzanie kontroli w zakresie świadczonych usług i sporządzanie z nich protokołu podpisanego przez strony umowy; 4) nadzorowanie prac objętych umową i powiadamianie Wykonawcy w formie pisemnej, elektronicznej lub telefonicznej o stwierdzonych nieprawidłowościach. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: I. w zakresie zarządzania cmentarzami: 1. prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi z zachowaniem warunków określonych w ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (j.t.dz. U. z 2015 r. poz ze zm.). oraz Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U ze zm.) oraz zarządzanie obiektami zlokalizowanymi na terenie cmentarzy; 2. prowadzenie w systemie elektronicznym i pisemnym dokumentacji cmentarnej poprzez systematyczne dokonywanie wpisów, prowadzenie bieżącej ewidencji pochówków, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U ze zm.); 3. aktualizacja ewidencji elektronicznej oraz sukcesywne wprowadzanie do niej, dokumentacji cmentarnej prowadzonej w formie pisemnej za okres istnienia cmentarzy. Wykonawca każdorazowo dokona weryfikacji informacji zawartych w księgach cmentarnych ze stanem faktycznym w terenie; dokonanie aktualizacji bazy danych dostępnej w Urzędzie Miejski w Słubicach; termin wykonania aktualizacji ; 4. zaktualizowanie podziału cmentarza komunalnego w Słubicach na sektory i rzędy wraz z oznakowaniem w terenie; str. 2

3 5. wprowadzenie danych o cmentarzach komunalnych gminy Słubice do witryny internetowej, zawierającej wyszukiwarkę grobów wraz z informacją o nich (zakup witryny należy w kalkulować w cenę; witryna z dniem zakończenie umowy przejdzie na własność Gminy); 6. prowadzenie i utrzymanie obiektu lub lokalu na terenie Słubic umożliwiającego załatwienie spraw formalnych oraz jego obsługi w dni powszednie w godz i zapewnienie dyżuru telefonicznego (podanie do publicznej informacji numeru telefonu, pod który będą przyjmowane zgłoszenia; 7. pobieranie z upoważnienia Gminy opłat cmentarnych za korzystanie z cmentarzy komunalnych Gminy Słubice zgodnie z obowiązującym cennikiem opłat; 8. wskazywanie lokalizacji miejsc pochówku; podczas wskazywania miejsc do pochówku, należy zachować symetrię alejek, zachować oszczędność powierzchni grzebalnej oraz jak najmniejszej (jednak min. 50 cm) odległości pomiędzy grobami 9. udostępniania domów przedpogrzebowych do ceremonii pogrzebowych. Domy przedpogrzebowe w Słubicach i Golicach; 10. zapewnienie osobom trzecim swobody wyboru podmiotu wykonującego usługi pogrzebowe, kamieniarskie i budowlane; 11. prowadzenie nadzoru nad wykonaniem prac przez inne podmioty świadczące usługi pogrzebowe, kamieniarskie lub budowlane w zakresie przestrzegania przez te firmy parametrów przewidzianych w przepisach szczegółowych dotyczących m. in. wymiarów dołów grzebalnych oraz odstępów między grobami, a także w zakresie gospodarowania odpadami pochodzącymi z rozbiórki bądź stawiania nowych pomników oraz usuwania nadmiaru ziemi i innych pozostałości po wykonanych pracach; 12. dbanie, aby właściciele i dysponenci grobów przestrzegali regulaminu czystości i porządku cmentarza; 13. ustalanie właścicieli, dysponentów grobów nieopłaconych, informowanie ich również poprzez ogłoszenia na tablicach informacyjnych na cmentarzach oraz lokalnej prasie o warunkach dalszego dysponowania grobami; 14. oznaczanie grobów przeznaczonych do likwidacji w terminie od 1 października do 30 kwietnia każdego roku trwania umowy; 15. przedkładanie Gminie do 10 września każdego roku kalendarzowego wykazu niezbędnych prac remontowo-inwestycyjnych na rok następny wraz z szacunkowym kosztorysem; 16. przedkładanie Gminie propozycji zmian regulaminu cmentarza, jeżeli zachodzi taka konieczność; 17. sporządzanie co kwartał raportów z pobranych opłat należnych, a nie opłaconych z wyszczególnieniem poszczególnych pozycji cennika, kosztów utrzymania cmentarza i kosztów zarządzania mienia za każdy poprzedni kwartał w terminach do 7 stycznia, kwietnia, lipca, października każdego roku; 18. otwieranie i zamykanie bram wjazdowych firmom świadczącym usługi pogrzebowe, kamieniarskie, budowlane; 19. udostępnianie wszelkich dokumentów źródłowych i informacji związanych z zarządzanym zasobem na żądanie Zamawiającego; 20. przestrzeganie, aby teren cmentarza nie tracił powagi miejsca kultu zmarłych; 21. wykonywaniu innych czynności nie wymienionych w umowie, a ciążących na Wykonawcy zgodnie z obowiązującymi przepisami; str. 3

4 22. umieszczanie przed każdym głównym wejściem na cmentarz na koszt własny n/w informacji: 1) adres biura Wykonawcy na terenie Słubic wraz z telefonem kontaktowymi godzinami otwarcia; 2) regulamin cmentarza; 23. przejecie pełnej odpowiedzialności za bezpieczeństwo i sposób prowadzenia cmentarzy oraz ewentualne szkody wynikłe z nieprawidłowego utrzymania i wykonywania prac od daty protokolarnego przejęcia cmentarzu w Słubicach, Golicach, Lisowie, Starych Biskupicach oraz Rybocicach, do daty ich protokolarnego odbioru po zakończeniu świadczenia usługi; II. w zakresie utrzymania cmentarzy: 24. bieżące utrzymanie czystości na terenach i wokół cmentarzy polegające m.in. na zamiataniu mechanicznym lub ręcznym alejek, odchwaszczaniu alejek utwardzonych i części przy krawężnikach, wygrabianie i odchwaszczanie alejek gruntowych, usuwanie śliskości i odśnieżanie alejek w okresie zimowym; 25. bieżące utrzymanie czystości na parkingu utwardzonym przed cmentarzem komunalnym w Słubicach, w obrębie miejsc postojowych przed pozostałymi cmentarzami, wykaszanie traw z terenów przylegających do parkingu min. 3 m od krawędzi parkingu, usuwanie samosiejek, odchwaszczanie części przy krawężnikach parkingu, zgarnianie śniegu, skuwanie lodu, zwalczanie gołoledzi poprzez posypywanie materiałem przeciwpoślizgowym; 26. bieżące utrzymanie zieleni na terenach i wokół cmentarzy, w tym m.in. systematyczne wykaszanie trawiastych kwater, innych kwater przeznaczonych do pochówków oraz pasów zieleni wewnątrz cmentarzy, a także na zewnątrz od ogrodzenia do chodnika lub jezdni, gdzie max. wysokość trawy nie może przekraczać 10 cm, wygrabianie skoszonej trawy, grabienie liści, przycinanie i formowanie krzewów, podcinanie odrostów i wykonywanie cięć sanitarnych drzew, ustalanie planu wycinki drzew suchych, zagrażających bezpieczeństwu i krzewów znajdujących się na cmentarzach, przygotowywanie wniosków celem uzyskania decyzji na ich usunięcie i przeprowadzenie wycinki, usuwanie wiatrołomów, odchwaszczanie wokół nasadzeń oraz ich podlewanie; 27. bieżąca pielęgnacja mogił podopiecznych opieki społecznej, poniemieckich, zaniedbanych oraz przeznaczonych do likwidacji; 28. bieżące utrzymanie i remont infrastruktury technicznej i uzbrojenia cmentarzy (konserwacja, usuwanie awarii kaplic, pomieszczeń gospodarczych, sanitarnych, urządzeń, instalacji oraz ogrodzeń, nawierzchni alejek i parkingów), a nie będącymi robotami budowlanymi w rozumieniu przepisów prawa budowlanego, poprzez: 1) zapewnienie systematycznej konserwacji i drobnych napraw ogrodzenia, polegającego m. in. na odmalowaniu, uzupełnianiu bądź wymianie uszkodzonych przęseł, uszkodzonych klamek i zawiasów, uzupełnianiu lub naciąganiu (napinaniu) siatki ogrodzeniowe, spawaniu uszkodzonych elementów ogrodzenia, wykonywaniu napraw uszkodzonego ogrodzenia betonowego; 2) utrzymanie w dobrym stanie technicznym pomieszczeń kaplic cmentarnych, polegającym m. in. na odświeżaniu ścian kaplic, jak i pomieszczeń gospodarczych poprzez malowanie, likwidowanie str. 4

5 zacieków, naprawy dachów, schodów, elewacji, cokołów i ubytków tynku; 3) utrzymanie w dobrym stanie technicznym punktów czerpania wody, zabezpieczenie instalacji wodnej przed zamarznięciem w okresie zimowym, naprawy i konserwacja istniejących punktów poboru, oczyszczanie studni głębinowych; 4) naprawa uszkodzonych nawierzchni alejek i parkingów, w tym uzupełnianie brakujących płytek, kostek, likwidacji nierówności, zapadnięć, zaniżeń, wypiętrzeń itp.; 5) konserwacja ławek polegająca na impregnacji, malowaniu, wymianie drewnianych elementów itp.; 29. prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych oraz wykonywanie niezbędnych przeglądów i pomiarów; 30. bieżące utrzymania czystości i porządku oraz usuwanie awarii toalety na cmentarzu komunalnym w Słubicach; 31. wywóz śmieci z kontenerów na odpady komunalne i boksów oraz utrzymywanie porządku wokół nich, potwierdzanie na fakturach ilości wywożonych odpadów. Odpady należy wywozić na składowisko w Kunowicach lub inne dopuszczone miejsce zgodnie z ustawą o odpadach; 32. zawieranie umów na ponoszenie stałych kosztów m. in. telekomunikacyjnych, za zużycie energii elektrycznej, wody, wywozu nieczystości stałych i płynnych, a mających wpływ na prawidłowe funkcjonowanie cmentarzy; 33. ponoszenie wydatków takich jak: 1) koszt ubezpieczenia zarządzanego majątku; 2) koszty korzystania z mediów, o których mowa w pkt 30; 3) pozostałe koszty eksploatacji, w tym naprawy infrastruktury cmentarnej; 34. przeprowadzanie okresowych kontroli urządzeń technicznych stanowiących wyposażenie zarządzanego zasobu (instalacja wodna, oświetleniowa) i utrzymywanie ich w sprawności technicznej; 35. posiadanie polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności przez czas wykonywania zamówienia; 36. udostępnianie toalety przy domu pogrzebowym na cmentarzu komunalnym w Słubicach w godz do w okresie od kwietnia do października, a poza tym okresem w zależności od panujących warunków atmosferycznych, ale nie krócej niż w godz do ; 37. wynajem w terminie 2 dni przed oraz 2 dni po 01 listopada każdego roku kabin sanitarnych, po dwie na każdym cmentarzu w Golicach, Lisowie, Starych Biskupicach i Rybocicach; 38. wynajem kabiny sanitarnej do obsługi całorocznej cmentarza komunalnego w Słubicach; 39. przygotowywanie i zabezpieczenie terenów cmentarnych i ich bezpośredniego otoczenia do obchodów dnia Wszystkich Świętych przy współpracy z Urzędem Miejskim, Strażą Miejską i Komendą Powiatową Policji; 40. przygotowanie propozycji miejsca do chowania urn (kolumbarium) Wykonawca zobowiązuje się posiadać polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na czas wykonywanie usług określonych umową. str. 5

6 2. Wykonawca zobowiązany jest co roku dostarczyć poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnie opłaconej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonych prac związanych z niniejszą Umową na kwotę nie mniejsza niż suma kontraktu na dany rok Wykonawca zobowiązany jest do pobierania w imieniu Zamawiającego opłat za korzystanie z cmentarzy Komunalnych zgodnie z obowiązującym cennikiem opłat cmentarnych na cmentarzach komunalnych Gminy Słubice. 2. Wykonawca do 7-go każdego miesiąca będzie przekazywał do Urzędu Miejskiego w Słubicach 100% wpływów pobranych opłat za miesiąc poprzedni wraz zich udokumentowanym wykazem na nr konta 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu rozliczenia miesięczne z kasy fiskalnej do 7-go każdego miesiąca. 4. Wykonawca ma obowiązek sprawowania nadzoru nad prawidłowością wpłat z tytułu opłat cmentarnych. W przypadku wystąpienia różnic pomiędzy należytymi opłatami wynikającymi z cennika opłat cmentarnych, a opłatami które faktycznie wpłynęły na konto Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek pokrycia różnicy na wezwanie Zamawiającego. 5. W przypadku nieterminowego regulowania opłat przez Wykonawcę, zamawiający ma prawo naliczyć odsetki ustawowe i zastosować kary przewidziane umową Za wykonany przedmiot umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe brutto w wysokości.. złotych (słownie: /100), płatne w równych miesięcznych ratach po.. złotych (słownie: /100), w tym podatek VAT. 2. Faktury będą wystawiane na Gminę Słubiceul. Akademicka 1, Słubice, NIP: , REGON:P Należność za przedmiot umowy w wysokości określonej w pkt 2 zamawiający regulować będzie co miesiąc w terminie 21 dni licząc od daty złożenia faktury przez Wykonawcę, wystawionej po bezusterkowym odbiorze wykonanych prac określonym w 13, na zakończenie każdego miesiąca z tym, że faktura za grudzień będzie wystawiona najpóźniej do 10-go grudnia, w każdym roku obowiązywania umowy. 4. Zamawiający ma prawo do wykonywania potrąceń z wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonywaniu prac, o których mowa w Wynagrodzenie za administrowanie cmentarzami komunalnymi położonymi na terenie Gminy Słubice, nie będzie waloryzowane Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w 7 ust. 1 Umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: str. 6

7 1) zmiany stawki podatku od towarów i usług, 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - na zasadach i w sposób określony w ust. 2-12, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę. 2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług. 3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2 lub 3, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń Pracowników świadczących Usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników świadczących Usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy. 6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia Pracownikom świadczącym Usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników Świadczących Usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy. 7. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 8. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lub pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, str. 7

8 z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności: 1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących Usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, lub 2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących Usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 14 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 8 pkt W terminie 14 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 7, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem. 11. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 7. W takim przypadku przepisy ust oraz 12 stosuje się odpowiednio. 12. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 14 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, w tym za szkody spowodowane nienależytym utrzymaniem m.in. zieleni, czystości, urządzeń komunalnych itp. 2. Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność cywilną i karną za nie przestrzeganie przepisów sanitarnych. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za powierzone mu przez zamawiającego obiekty i nieruchomości. 4. Wykonawca odpowiada za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego, bądź mieniu oddanym do dyspozycji Wykonawcy w przypadku: 1) wystąpienia szkód będących wynikiem kradzieży bądź dewastacji przedmiotowego majątku, 2) nie wykonania lub nienależytego wykonania usługi, Wykonawca pokrywa koszt usunięcia tych szkód ze środków własnych. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za roszczenia cywilno-prawne osób trzecich spowodowane nienależytym wykonaniem umowy. str. 8

9 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za jakość wykonanych prac objętych zamówieniem: 1) w przypadku negatywnych wyników kontroli, Wykonawca zobowiązany jest wykonać prace porządkowe natychmiast, a pozostałe prace w terminie określonym przez Zamawiającego, 2) w przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania prac Zamawiający ma prawo zlecić prace innemu Wykonawcy na koszt obecnego Wykonawcy. 7. Podstawą do stwierdzenia nie wykonania lub nienależytego wykonania prac w terminie będzie protokół ustalający okoliczności i fakty w/w usług Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki w przypadku nie wykonania lub opóźnienia w całkowitym wykonaniu prac objętych umowa za każde stwierdzone nie wykonanie lub opóźnienie którejkolwiek z tych prac, 2) w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto w 7 ust. 1 umowy za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie zaleconych do wykonania lub poprawy wykonywanych prac w trybie i formie określonych w 13 ust. 2 umowy, za każdy dzień zwłoki i za każde nie wykonane zlecenia, 3) w wysokości 10% wynagrodzenia brutto w 7 ust. 1 umowy, w przypadku rozwiązania umowy w trybie określonym w 15 za zdarzenia opisane w ust. 1 pkt. 1, 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umową w razie rozwiązania umowy w skutek okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10% umownego wynagrodzenia brutto. 3. Kary umowne oraz koszty wykonania zastępczego podlegają potrąceniu z wynagrodzenia Wykonawcy i mogą być dochodzone również po odstąpieniu umowy Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego wprowadzania przez okres objęty umową, istniejącej dokumentacji w formie papierowej do ewidencji elektronicznej za cały okres istnienia cmentarzy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania weryfikacji informacji zawartych w księgach cmentarnych ze stanem faktycznym w terenie. 3. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usługi, przekaże Zamawiającemu na nośniku elektronicznym prowadzona dokumentację cmentarną w okresie realizacji usługi. 12 Wykonawca przejmuje pełna odpowiedzialność za powierzone mu mienie komunalne wraz z wszelkimi obowiązkami i skutkami prawem przewidzianymi Strony postanawiają, że wykonanie robót z zakresu zarządzania cmentarzami będzie podlegać ocenie jakości, dokonanej przez lustracje terenu objętego zleceniem, przez przedstawiciela Urzędu Miejskiego w Słubicach, przy udziale przedstawiciela Wykonawcy raz w miesiącu, a w razie potrzeby częściej, str. 9

10 przez okres objęty umową. Nieobecność powiadomionego przedstawiciela Wykonawcy nie wstrzymuje czynności kontrolnych. 2. Uwagi co do jakości wykonania robót, jak i zalecenia do poprawy wykonanych robot będą zamieszczone w notatce służbowej lub protokole. Wykonawca w terminie 2 dni od ich otrzymania będzie mógł wnieść umotywowane zastrzeżenia. Nie wniesienie zastrzeżeń w terminie oznacza uznanie przez Wykonawcę uwag co do jakości wykonania robót za zasadne Osobami wyznaczonymi do kontroli ze strony Zamawiającego będą 2. Za realizacje przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy odpowiedzialny/a jest.. 3. W przypadku zmian osób określnych w pkt 1 i2 strony powiadomią się pisemnie Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez okresu wypowiedzenia: 1) w przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę warunków określonych w 4 ust. 2 i 5, 2) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w momencie realizacji umowy, 3) w przypadku, gdy Wykonawca będzie wykonywał swoje zobowiązania umowne za pomocą osób trzecich, które na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.) są wykluczone z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. 4) Zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy. 2. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Umowa może zostać rozwiązana przed upływem terminu określonego w 2 przez każdą ze stron z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego Do zawarcia umowy przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą wymagana jest pisemna zgoda zamawiającego. 2. Do zawarcia przez podwykonawcę umowy z dalszym podwykonawcą wymagana jest pisemna zgoda zamawiającego i Wykonawcy. Postanowienia punktów 2 i 3 stosuje się odpowiednio. 3. Zamawiający wyraża zgodę w terminie 14 dni od przedstawienia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcami lub jej projektu, wraz z częścią dokumentacji dotyczącą wykonania robót określonych w umowie lub jej projekcie. 4. Jeżeli w terminie, o którym mowa w pkt 3 Zamawiający nie zgłosi pisemnego sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 5. Po zawarciu umowy przez podwykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni od daty jej zawarcia, dostarczyć Zamawiającemu kopię str. 10

11 umowy z podwykonawcą wraz z dokumentacja określającą w sposób jednoznaczny zakres wykonywanych przez podwykonawcę robót W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, przepisy przytoczone w 3 oraz postanowienia specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia. 2. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla Zamawiającego. 18 Zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu akceptowanego przez obydwie strony. 19 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. str. 11