Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Przygotowanie kampanii promującej tereny inwestycyjne Parku Przemysłowo Technologicznego EkoPark w Piekarach Śląskich Przetarg nieograniczony Park Przemysłowo Technologiczny EkoPark w Piekarach Śląskich Sp. z o.o. ul. Roździeńskiego Piekary Śląskie tel , fax biuro@ekopark.piekary.pl 1

2 1. Nazwa i adres Zamawiającego Park Przemysłowo Technologiczny EkoPark w Piekarach Śląskich Sp. z o.o Piekary Śląskie, ul. Roździeńskiego 38, tel , fax Definicja Wykonawcy Na potrzeby niniejszej SIWZ, za Wykonawcę - uważa się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 3. Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, od której uzależniony jest obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich, prowadzony zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 4. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie kampanii promującej tereny inwestycyjne Parku Przemysłowo Technologicznego EkoPark w Piekarach Śląskich, zakładającej: 1) opracowanie projektu i wykonanie zabudowy stoiska wystawienniczego obejmującego: ściankę wystawienniczą, dwa rollup-y, oraz wyposażenie stoiska w następujące elementy: ladę stoiskową, stojak na ulotki, krzesło do lady, stolik, cztery krzesła do stolika, 2) opracowanie scenariusza i wykonanie filmu o terenach inwestycyjnych Parku Przemysłowo Technologicznego EkoPark w trzech wersjach językowych tj. polskiej, angielskiej, niemieckiej. 3) opracowanie projektu i wykonanie strony internetowej wspomagającej kontakt z inwestorami 4) opracowanie projektu i wykonanie materiałów promocyjnych w tym: a) teczek, kalendarzy, papieru firmowego, płyt CD wraz z kopertami, gadżetów reklamowych (długopisy grawerowane, kubki, torby papierowe) b) ulotek i broszur w trzech wersjach językowych tj. polskiej, angielskiej, niemieckiej. 5) zorganizowanie i przeprowadzenie internetowej kampanii sponsorowanej. 6) Reklamę outdoor-ową we wskazanych miejscach wynajem billboardów, wydruk materiałów i ich wyklejenie 2

3 7) Przygotowanie projektu reklam prasowych, projektu radiowego spotu reklamowego, zakup powierzchni reklamowej w czasopismach oraz czasu antenowego w radio. 8) Zakup i dostawę dwóch komputerów przenośnych oraz jednego prezentera multimedialnego. zgodnie z wykazem zamieszczonym w Tabeli nr 1 oraz zobowiązaniami wykonawcy określonymi w pkt Tabela nr 1 Lp. Nazwa Liczba sztuk Opis wykonania Termin działania 1 Ścianka wystawiennicza z akcesoriami 1 Szybko rozkładana ścianka typu expres, wydruk na tkaninie, możliwość wymiany samej grafiki, grafika przyczepiana do ścianki na rzep, dodatkowo dwa halogeny do podświetlenia ścianki, rozmiar 2750mm x 2000mm lub zbliżony wynikający z systemu ścianki. Ścianka musi zawierać twarde opakowanie transportowe - kufer. 2 Roll up 2 Wymiary: 850mmx2000mm. Wydruk na tkaninie (blockout) zgodnym ze ścianką i trybunką. Podstawa aluminiowa, podparta na dwóch nogach. W zestawie torba transportowa. 3 Stojak na ulotki 1 Składany stojak na ulotki o maksymalnej wysokości 1600mm. Minimum 4 miejsca na ulotki o rozmiarze A4 wykonanych z tworzywa akrylowego. Kufer transportowy. Maksymalna waga kompletu: 10kg. 4 Krzesło do lady 1 Krzesło do lady typu hoker. 5 Stolik 1 Stolik wykonany ze szkła hartowanego przeźroczystego z naniesioną grafiką. Nogi srebrne 3

4 błyszczące. Maksymalny wymiar stolika: 1500mm x 850mm x 700mm(wysokość). 6 Krzesło do stolika 4 Cztery krzesła z miękkim siedziskiem o wysokości siedziska optymalnie pasującej do wysokości stolika z możliwością składowania jednego krzesła na drugim czyli 4 sztuk na sobie. 7 Lada stoiskowa 1 Szybko rozkładana trybunka typu expres, wydruk na tkaninie, możliwość wymiany samej grafiki, grafika przyczepiana do ścianki na rzep, wymiary 100 cm x 100 cm x 40 cm lub zbliżony wynikający ze specyfikacji trybunki. W komplecie torba transportowa. 8 Wykonanie filmu o terenach inwestycyjnych PPT Ekopark 1 Realizacja scenariusza i wykonanie filmu w jakości HD o długości 3 minut. Film wykonany w trzech wybranych wersjach językowych do wyboru poprzez menu startowe uruchamiane automatycznie po włożeniu płyty CD do napędu komputera lub innego odtwarzacza. Montaż oraz kompilacja projektu po stronie Wykonawcy. 9 Ulotki 7500 PL/ANG 2500 PL/DE Dwujęzyczna (w języku polskim oraz angielskim) wraz z tłumaczeniem, CMYK 4/4, 99mm x 210mm, na papierze kredowym matowym o gramaturze 300g w technologii druku offsetowego oraz dwujęzyczna (w języku polskim oraz niemieckim) wraz z tłumaczeniem, CMYK 4/4, 99mm x 210mm, na papierze kredowym matowym o gramaturze 300g w technologii druku offsetowego. Przed wydrukiem wymagane dostarczenie proof a cyfrowego. 10 Broszury 7500 PL/ANG 2500 PL/DE Dwujęzyczna (w języku polskim oraz angielskim) wraz z tłumaczeniem, CMYK 4/4, 630mm x 297mm łamane do 210mm x 297mm, na papierze kredowym matowym o gramaturze 300g w technologii druku offsetowego. Uszlachetnienie: folia matowa dwustronna wraz z lakierem UV wybiórczym 1/1. Dwujęzyczna (w języku polskim oraz niemieckim) 4

5 wraz z tłumaczeniem, CMYK 4/4, 630mm x 297mm łamane do 210mm x 297mm, na papierze kredowym matowym o gramaturze 300g w technologii druku offsetowego. Uszlachetnienie: folia matowa dwustronna wraz z lakierem UV wybiórczym 1/1 Przed wydrukiem wymagane dostarczenie proof a cyfrowego. 11 Teczki Teczka o wymiarze 527mm x 363mm lub zbliżonym według projektu wykrojnika dostarczonego przez Wykonawcę wykonana na papierze kredowym matowym o gramaturze 350g z dwustronnym nadrukiem w technologii druku offsetowego, przestrzeń kolorów CMYK. Uszlachetnienie: folia matowa, lakier UV wybiórczy. Przed wydrukiem wymagane dostarczenie proof a cyfrowego. 12 Kalendarze trójdzielne 100 Wydruk kalendarzy trójdzielnych 50 szt na rok 2012 i 50 szt. na rok 2013 o wymiarze 318mm x 820mm wraz z kopertą, przestrzeń kolorów CMYK. Podkład kartonowy o gramaturze 300g, Główka kaszerowana z folią błyszczącą na papierze kredowym o gramaturze 250g, Kalendarium na papierze offsetowym o gramaturze 80g wraz z projektem dostarczonym przez Wykonawcę. Koperta kartonowa o gramaturze 300g. Przed wydrukiem wymagane dostarczenie proof a. IV kwartał 2011 IV kwartał Papier firmowy Wydruk papieru firmowego o formacie A4 na papierze reprint o gramaturze 90g. Druk jednostronny w pełnym zabarwieniu CMYK w technologii druku offsetowego. Przed wydrukiem wymagane dostarczenie proof a. 14 Przygotowanie płyt DVD Wytłoczenie lub nagranie na płytach DVD wcześniej przygotowanego filmu (pozycja 9 tabelki 1) oraz innych materiałów dostarczonych przez Zamawiającego, nadruk w pełnym kolorze metodą offsetową. Indywidualne koperty CD wykonane z kartonu o minimalnej gramaturze 210 g z białym podkładem, druk metodą offsetową. 5

6 15 Długopisy grawerowane 5000 Długość do 14cm, waga do 35g, według wzoru uzgodnionego ze Zlecającym. Kolor długopisu: niebieski, kolor wkładu: niebieski, typ wkładu: wymienny, odblokowywany poprzez wciśnięcie, wykonany z aluminium. Grawer w technice laserowej o minimalnym wymiarze 55mm x 6mm 16 Kubki 200 Waga kubka max 360g, nadruk na boku o minimalnych wymiarach 50x50mm. Pojemność min 250ml. Rodzaj szkła: szroniony. Kształt kubka uzgodniony ze Zlecającym. Każdy kubek pakowany pojedynczo wraz z okienkiem podglądowym 17 Torby papierowe 3000 A A5 Ekologiczne torby papierowe format A5 i A4 w całości wykonane z papieru wraz z rączką wykonaną ze skręconego papieru z nadrukiem. Papier torby o gramaturze 120g o minimalnym udźwigu 4 kg., nadruk jednokolorowy. 18 Kalendarze książkowe 100 Kalendarze książkowe w formacie A4 oprawione w ekoskórę w kolorze zielonym znakowaną grawerem laserowym o minimalnej wielkości 60mm x 40mm. Tygodniowy układ kalendarium na papierze posiadającym perforowanie w dolnym rogu. Ponadto kalendarz ma być wyposażony w taśmę do oznaczania dni. Ostatnie strony kalendarza powinny zawierać mapę Polski wraz z wybranymi planami większych miast Polski, informację o świętach. Kalendarz ma być wykonany w dwóch nakładach po 50 sztuk na lata 2012 oraz IV kwartał 2011 IV kwartał Wykonanie strony internetowej - wspomagającej kontakt z inwestorami 1 2. Zaprojektowanie struktury strony i szablonu graficznego, utworzenie, wdrożenie oraz uzupełnienie w treści wraz z tłumaczeniami wielojęzycznej strony internetowej. Strona internetowa wraz z jej pod-stronami musi spełniać standardy W3C: - w kontekście struktury dokumentu XHTML 1.0 lub nowszy, III kwartał

7 - w kontekście wyglądu i struktury layoutu CSS 2.0 lub nowszej. które będą generowane przez serwer WWW w sposób dynamiczny w oparciu o działanie skryptów wykonywanych po stronie serwera i danych przechowywanych w relacyjnej bazie danych. 3. Wykupienie licencji dla wszelkich materiałów graficznych i multimedialnych leży w geście Wykonawcy. 4. Skrypty działające po stronie serwera mają być opracowane w technologii PHP5 jako moduł serwera Apache Skrypty działające po stronie klienta w technologii Java Script (ECMA). 6. Strona wykonana będzie według najnowszych standardów i technik, w układzie trójwarstwowym (layout - CSS, struktura dokumentu - XHTML, strefa biznesowa - język skryptowy, interfejsy do bazy). 7. Strona internetowa obsługiwana będzie przez bazę MySQL System zarządzania treścią strony internetowej ma być autorskiego rozwiązania pisany od podstaw na potrzeby strony WWW. Nie dopuszcza się stosowania gotowych rozwiązań opartych o darmowe lub komercyjne systemy typu CMS. 9. Strona będzie zarządzana przez panel administracyjny, który umożliwia dodawanie nowych elementów do strony (modyfikacja menu strony, artykuły, wiadomości, galerię, umieszczanie elementów strony w technologii Flash), wprowadzanie treści odbywać się będzie poprzez edytor zgodny ze standardami XHTML. 10. Strona internetowa ma być wyposażona w moduł Newslettera umożliwiającego wysyłanie wiadomości do zapisanych użytkowników. 11. Wszystkie moduły strony internetowej powinny być wyposażone w dodatkowy moduł generujący kanał RSS. 7

8 12. Strona wyposażona będzie w mechanizmy POLEĆ STRONĘ, WYDRUKUJ STRONĘ, WYDRUKUJ DO PDF. 13. Wszelkie kwestie dotyczące szczegółowej specyfikacji i działania poszczególnych modułów zostaną przedstawione Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego w trakcie spotkania organizacyjnego. 14. Strona posiadać będzie dwie wersje językowe: polską i angielską z możliwością dodania za pomocą panelu administracyjnego kolejnych tłumaczeń wraz z ich obsługą poprzez panel administracyjny. 15. Rozmiary strony internetowej będą natywnie dostosowane do monitorów o rozdzielczości 1024x768 pikseli. 16. Strona internetowa będzie dostosowana dla osób niedowidzących i słabo widzących poprzez wykonanie alternatywnego, przyjaznego szablonu graficznego strony. Dostępny będzie przycisk (link) umożliwiający powiększanie (skalowanie) czcionki w trzech rozmiarach. 17. Strona internetowa będzie poprawnie obsługiwana i jednakowo wyświetlana przez najpopularniejsze darmowe lub dołączone do systemu operacyjnego przeglądarki internetowe. 18. W ramach wykonania strony internetowej Wykonawca zobowiązuje się do zakupu serwera wraz z pełnym wsparciem technicznym. W ramach wsparcia, Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania tygodniowych kopii zapasowych całego serwisu oraz jej przywracania w ciągu 2 godzin od chwili powiadomienia przez Zamawiającego lub najszybszym możliwym jeżeli wina nie leży po stronie wykonawcy. 19. Gwarancja na działanie strony internetowej powinna opiewać na co najmniej 48 miesięcy od chwili odbioru strony WWW. 20. Serwer WWW dla strony internetowej musi zapewniać tyle przestrzeni, ile będzie tego 8

9 potrzebował Zamawiający. 21. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia z zakresu obsługi strony internetowej dla 3 osób w wymiarze 2 godzin/osoba. 20 Kampanie sponsorowane 1 Przeprowadzenie kampanii sponsorowanej w wyszukiwarce internetowej, zakładając jej czas trwania od września 2011 do 31 grudnia Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia i maksymalnej optymalizacji jednostek reklamowych w ilości ustalonej przez Zamawiającego oraz przesyłania tygodniowych raportów skuteczności kampanii. W obowiązkach Wykonawcy będzie również bieżąca analiza niepotrzebnych słów, po którymi będą wyświetlać się reklamy oraz usuwanie tego typu przypadków. Skuteczność kampanii ma być również zintegrowana z systemem statystyk strony WWW Zamawiającego. W kampanii sponsorowanej Wykonawca zobowiązuje się również do wykonania wskazanych przez Zamawiającego konwersji działań. 21 Reklama outdoor 2 Projekt reklamy na nośnik reklamowym - billdoard 22 Reklama w prasie 1 Wykonanie projektu reklamy w formacie A4 dostosowania projektu do trzech różnych formatów, w różnych czasopismach 23 Reklama w radio 1 Przygotowanie scenariusza, montaż realizacja 30 sekundowego spotu reklamowego II kwartał Komputer przenośny 2 Płyta główna O częstotliwości taktowania FSB minimum 800MHz, obsługująca standard SATA2, wyposażona w: co najmniej w 2 banki pamięci standardu minimum DDR2 obsługujące technologię Dual-Channel, zintegrowaną kartę dźwiękową, zintegrowaną kartę sieciową wspierającą standard Ethernet, zapewniająca komunikację Bluetooth w 9

10 standardzie przynajmniej Bluetooth 2.0, posiadająca co najmniej 3 porty USB w standardzie 2.0, wraz ze sterownikami umożliwiającymi pracę w 64-bitowym systemie operacyjnym Procesor + wentylator Co najmniej dwurdzeniowy o częstotliwości taktowania minimum2x2.0ghz oraz o częstotliwości taktowania FSB minimum 800 MHz, wykonany w technologii 65nm lub nowszej, wspierający instrukcje 64-bitowe, pochodzący z serii przeznaczonej dla notebooków, wraz z zestawem chłodzącym (radiator + wentylator) gwarantującym pracę w temperaturze bezpiecznej dla procesora Karta graficzna Obsługująca standard DirectX9.0c, będąca w stanie obsłużyć nominalną rozdzielczość wyświetlacza notebooka przy 32-bitowej głębi kolorów i odświeżaniu minimum 60Hz, wraz ze sterownikami umożliwiającymi prawidłowe działanie w 64-bitowym systemie operacyjnym Dysk twardy O pojemności minimum 250GB, o prędkości minimum rpm, posiadający interfejs SATA2 Karta sieci bezprzewodowej Umożliwiająca współpracę z sieciami standardu IEEE g Napęd optyczny Nagrywarka DVD obsługująca standardy DVD+R i DVD-R o prędkościach odczytu i zapisu minimum 8x Obudowa Posiadająca wbudowane głośniki stereo, przynajmniej 3 złącza USB, urządzenie sterujące typu touchpad, umożliwiająca działanie wszystkich elementów zestawu Bateria Litowo-Jonowa umożliwiająca ciągłą pracę komputera bez zewnętrznego zasilania przez przynajmniej 2h Pamięć operacyjna Minimum 3 GB w standardzie DDR2 lub nowszym, o częstotliwości taktowania przynajmniej 800 MHz Mysz Dodatkowa, przewodowa mysz optyczna wyposażona w przynajmniej 2 przyciski oraz w jedną rolkę, o rozdzielczości minimum 800 DPI oraz interfejsie USB, 10

11 Klawiatura Zintegrowana z obudową notebooka. Klawisze w układzie QWERTY Monitor Monitor panoramiczny (format 16:10) LCD (TFT) o przekątnej 15,6", nominalnej rozdzielczości przy odświeżaniu 60Hz minimum 1280x800, spełniający normy: ISO (dotyczącą ilości martwych pikseli) w klasie przynajmniej II System operacyjny Umożliwiający bezproblemową pracę pakietowi programów biurowych, w pełni obsługujący 8GB pamięci operacyjnej, natywnie posiadający możliwość pracy jako klient VNC (pracy zdalnej przy podglądzie pulpitu innego komputera) z możliwością downgrade u do starszej wersji 25 Prezenter multimedialny 1 Prezenter wyposażony w laser, o zasięgu działania do 15 metrów, kompatybilny z różnymi systemami operacyjnymi, podłączany za pomocą portu USB 2.0, częstotliwość 2,4 GHZ Wszystkie nazwy własne, znaki handlowe, rozwiązania techniczne objęte prawami patentowymi itp. Użyte w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nie są wiążące i można stosować urządzenia, materiały lub rozwiązania techniczne równoważne, które spełniają wymagania określone w niniejszej SIWZ i nie gorsze niż materiały, urządzenia lub rozwiązania techniczne tam nazwane i opisane. Wszelkie koszty związane z ewentualnym wprowadzeniem powyższych zmian ponosi Wykonawca Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Drukowane książki, broszury i ulotki Kalendarze Uniwersalne dyski wideo (CD) Komputery przenośne Urządzenia multimedialne Artykuły informacyjne i promocyjne Meble różne Usługi w zakresie projektowania stron WWW 11

12 Usługi hostingowi dla stron WWW Usługi w zakresie promocji Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych Usługi drukowania i powiązane Usługi projektów graficznych Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw Produkcja filmów reklamowych 4.3. Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania materiałów promocyjno-informacyjnych Parku Przemysłowo Technologicznego EkoPark, wymienionych w Tabeli nr 1, z zachowaniem należytej staranności, w tym do wykonania następujących czynności związanych z wykonaniem usługi: Projekty graficzne: Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania materiałów promocyjno-informacyjnych zgodnie z wskazanymi wymogami, a przed przystąpieniem do prac projektowych odbędzie się spotkanie wyjaśniające oczekiwania Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania wykonawcy drogą elektroniczną odpowiednich logo do zastosowania w projektach graficznych. Wszystkie projekty powinny mieć zachowaną jednakową linie graficzną i kolorystyczną, tak aby zrealizowane materiały stanowiły spójną całość. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z WYTYCZNYMI INSTYTUCJI ZARZĄDZAJĄCEJ REGIONALNYM PROGRAMEM OPERACYJNYM WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO NA LATA DLA BENEFICJENTÓW W ZAKRESIE INFORMACJI I PROMOCJI Ścianka wystawiennicza z akcesoriami Przygotowanie graficzne co najmniej 2 projektów ścianki wystawienniczej. Przedstawienie wydruku próbnego do ostatecznej akceptacji w ciągu 4 dni roboczych od daty wstępnej akceptacji Rollup Przygotowanie graficzne co najmniej 4 projektów rollupów w celu dokonania ostatecznego wyboru Stojak na ulotki Przedstawienie Zamawiającemu trzech propozycji stojaków w celu ostatecznego wyboru Krzesło do lady Przedstawienie Zamawiającemu trzech propozycji krzeseł typu hoker w celu ostatecznego wyboru. 12

13 Stolik Przedstawienie Zamawiającemu dwóch propozycji stolików, na których będzie naniesiona grafika techniką laserową, Wykonawca przedstawi 3 propozycje grawerowania szklanego blatu stolika w celu dokonania ostatecznego wyboru Krzesło do stolika Przedstawienie Zamawiającemu czterech wyboru. propozycji krzeseł w celu dokonania ostatecznego Lada stoiskowa Przedstawienie Zamawiającemu 3 propozycji projektu graficznego trybunki oraz dwóch propozycji samej trybunki w celu dokonanie ostatecznego wyboru Wykonanie filmu o terenach inwestycyjnych PPT Ekopark Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, po co najmniej jednym wspólnym briefingu, 2 różne scenariusze spotu. Wykonawca zaprezentuje je podczas briefingu w siedzibie Zamawiającego, podczas którego Zamawiający wniesie swoje uwagi i dokona wyboru jednego z nich. Wykonawca uwzględni uwagi i na ich podstawie przedstawi Zamawiającemu gotowy scenariusz. Po akceptacji dokona realizacji spotu reklamowego. Wymagane jest początkowe menu pozwalające wybrać jedną z wersji językowych polska, angielska, niemiecka. Zamawiający wymaga aby zgranie ścieżek dźwiękowych, nagranie lektora, mastering zrealizowane zostały w profesjonalnym studio dźwiękowym. Wykonawca zaproponuje tyle wersji podkładu muzycznego linii melodycznej, aż uzyska od Zamawiającego jego akceptację. Wykonawca przekaże Zamawiającemu na dowolnym nośniku propozycje spotu. Wykonawca jest zobowiązany do poprawienia przedstawionego projektu, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, do momentu jego ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego Ulotki Przedstawienie Zamawiającemu 3 propozycji projektu graficznego ulotki, wykonanie profesjonalnego tłumaczenia z języka polskiego na angielski i niemiecki. Przed wydrukiem dostarczenie wydruku próbnego proof w celu akceptacji ulotki do druku Broszury Przedstawienie Zamawiającemu 3 propozycji projektu graficznego broszury, wykonanie profesjonalnego tłumaczenia z języka polskiego na angielski i niemiecki. Przed wydrukiem dostarczenie wydruku próbnego proof w celu akceptacji broszury do druku Teczki Przedstawienie Zamawiającemu 3 propozycji projektu graficznego teczki. Zaproponowanie kształtu wykrojnika Zamawiającemu i zrealizowanie wykrojnika leży po stronie Wykonawcy. Przed wydrukiem dostarczenie wydruku próbnego proof w celu akceptacji teczki do druku. 13

14 Kalendarze trójdzielne. Przedstawienie Zamawiającemu 3 propozycji projektu graficznego główki kalendarza, trzech propozycji na rok 2012 i trzech na rok 2013, zaproponowanie kalendarium i ewentualne dostosowanie go do uwag Zamawiającego. Przed wydrukiem dostarczenie wydruku próbnego proof w celu akceptacji kalendarzy do druku Papier firmowy. Przedstawienie Zamawiającemu 2 propozycji projektu graficznego papieru firmowego. Przed wydrukiem dostarczenie wydruku próbnego proof w celu akceptacji papieru firmowego do druku Przygotowanie płyt DVD Przedstawienie Zamawiającemu 2 propozycji projektu graficznego płyty DVD oraz 2 propozycji projektu graficznego kopert w celu akceptacji. Wykonawca na płycie zobowiązuje się umieścić film promocyjny oraz inne pliki wskazane przez Zamawiającego Długopisy grawerowane Przedstawienie Zamawiającemu 5 propozycji długopisu z naniesioną wizualizacją w celu dokonania ostatecznej akceptacji Kubki Przedstawienie Zamawiającemu 5 propozycji kubków z naniesioną wizualizacją w celu dokonania ostatecznej akceptacji Torby papierowe. Przedstawienie Zamawiającemu 3 propozycji toreb z naniesioną wizualizacją w celu dokonania ostatecznej akceptacji Kalendarze książkowe. Przedstawienie Zamawiającemu 3 propozycji kalendarzy z naniesioną wizualizacją w celu dokonania ostatecznej akceptacji Wykonanie strony internetowej. Strona internetowa z narzędziem mapowym podkład, ewidencja, przeznaczenie terenu, granice poszczególnych inwestorów itp., która będzie wykorzystywana jak narzędzie PPT EkoPark do komunikacji z inwestorami dzięki wykorzystaniu logowanie się na indywidualne konto. Wykonawca będzie odpowiedzialny za serwer oraz tłumaczenia z języka polskiego na język angielski. Zobowiązuje się także udzielić gwarancji działania strony na okres 60 miesięcy od dnia odebrania przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia i podpisania (bez uwag) protokołu końcowego Kampanie sponsorowane. 14

15 Przedstawienie koncepcji internetowej kampanii sponsorowanej mającej na celu wzrost bezpośrednich inwestycji w Piekarach Śląskich i regionie poprzez promocję terenów inwestycyjnych PPT EkoPark Reklama outdoor. Przedstawienie Zamawiającemu 3 propozycji projektu reklamy w celu dokonania ostatecznej akceptacji. Wykonawca jest zobowiązany do wynajęcia 4 nośników reklamowych typu billboard o minimalnym wymiarze 3 m szer. x 2 m wys. na okres minimum dwóch miesięcy, przy głównych trasach komunikacyjnych lub centrum miast naszego regionu Katowice, Chorzów, Zabrze, Czeladź, Sosnowiec, Gliwice, Bytom, Ruda Śląska, Dąbrowa Górnicza, Mysłowice Reklama w prasie. Wykonanie projektu reklamy dostosowania projektu do trzech różnych formatów, w różnych czasopismach. Za zakup reklamy oraz wszystkie związane z tym faktem czynności (przygotowanie projektu wg potrzeb wydawnictwa, dostosowanie do specyfikacji technicznej oraz formatu, przesłanie reklamy) będzie odpowiedzialny Wykonawca. Wykonawca dokona zakupu w 3 trzech różnych czasopismach, związanych z następującymi branżami: składowanie i magazynowanie, wdrażaniem nowoczesnych metod zarządzania oraz przyjaznych dla środowiska rozwiązań we wszystkich dziedzinach życia gospodarczego, idei recyklingu, zmniejszeniu ilości odpadów oraz ich właściwemu zagospodarowaniu, które uwzględnia perspektywę ekonomiczną. Reklama powinna być zamieszczona na całej stronie uwzględniając różne formaty wielkości strony dla różnych czasopism, przedstawionych przez Wykonawcę dostosowanych do branż przedstawionych powyżej przez Zamawiającego Reklama w radio. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, po co najmniej jednym wspólnym briefingu, 2 różne scenariusze spotu. Wykonawca zaprezentuje je podczas briefingu w siedzibie Zamawiającego, podczas którego Zamawiający wniesie swoje uwagi i dokona wyboru jednego z nich. Wykonawca uwzględni uwagi i na ich podstawie przedstawi Zamawiającemu gotowy scenariusz. Po akceptacji dokona realizacji spotu radiowego. Zamawiający wymaga aby zgranie ścieżek dźwiękowych, nagranie lektora, mastering zrealizowane zostały w profesjonalnym studio dźwiękowym. Wykonawca zaproponuje tyle wersji podkładu muzycznego linii melodycznej, aż uzyska od Zamawiającego jego akceptację. Wykonawca przekaże Zamawiającemu na nośniku propozycje spotu. Wykonawca jest zobowiązany do poprawienia przedstawionego projektu, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, do momentu jego ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego. Za zakup mediów i wszystkie czynności związane z zakupem odpowiedzialny jest Wykonawca. Musi to być radio o ugruntowanej pozycji społecznej, mające w swoim zasięgu nadawania takie miasta jak: BĘDZIN, BYTOM, BUKOWNO, CHEŁM ŚLĄSKI, CHEŁMEK, CHORZÓW, CZELADŹ, CHRZANÓW, DĄBROWA GÓRNICZA, IMIELIN, JAWORZNO, KATOWICE, LĘDZINY, LIBIĄŻ, ŁAZY, MIKOŁÓW, MYSŁOWICE, PIEKARY ŚLĄSKIE, PSARY, SIEMIANOWICE ŚLĄSKIE, SŁAWKÓW, SOSNOWIEC, ŚWIĘTOCHŁOWICE, RUDA ŚLĄSKA, TYCHY, WOJKOWICE, 15

16 ZABRZE. Preferowana ilość emisji spotu reklamowego przez Zamawiającego: minimalna ilość emisji 90 maksymalna Komputer przenośny Przedstawienie Zamawiającemu 2 propozycji komputera w celu dokonania ostatecznego wyboru Prezenter multimedialnych Przedstawienie Zamawiającemu 3 propozycji prezentera multimedialnego ostatecznego wyboru. w celu dokonania Uwaga: 1. Wszystkie dodatkowe koszty nie ujęte w SIWZ, a które są niezbędne do realizacji lub te które wynikną w trakcie realizacji działania np. transportu, opłat z tytułów praw autorskich, koszt wynajmu studia, honoraria i wynagrodzenie dla osób występujących w spotach itp., pokrywa Wykonawca. 2. Wszystkie briefingi, spotkania organizacyjne, akceptacja projektów, itp. odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego, w terminach zaproponowanych przez Zamawiającego. 3. Wymagany okres rękojmi na usługi wykonane w ramach niniejszego zamówienia oraz gwarancja (w tym materiał i robocizna) wynosi 60 miesięcy od dnia odebrania przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia i podpisania (bez uwag) protokołu końcowego. 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy na podstawie przedłożonej faktury VAT za wykonanie danego zadania niniejszej specyfikacji wg harmonogramu realizacji przedmiotu umowy i płatności za każde zadanie po wykonaniu i odebraniu go przez Zamawiającego Korekta Zamawiający w terminie 2 dni roboczych od dnia dostarczenia przez Wykonawcę poszczególnych projektów graficznych przekaże w formie elektronicznej uwagi bądź wyrazi akceptację. Wszelkie korekty do projektów graficznych zgłoszone przez Zamawiającego przed ostateczną akceptacją będą przedstawiane przez Wykonawcę w ciągu 2 dni roboczych od dnia przekazania uwag Dystrybucja Wykonane materiały promocyjno-informacyjne będą magazynowane przez Wykonawcę i przekazywane niezwłocznie Zamawiającemu na jego życzenie lub potrzebę (np. zabudowa stoiska na targi) 4.6. Archiwizacja Wszelkie klisze i matryce będą przechowywane przez Wykonawcę. Wszystkie ostateczne projekty graficzne wykorzystane przy produkcji materiałów promocyjno-informacyjnych zostaną zgrane na płyty CD/DVD i w dwóch egzemplarzach przekazane Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia zakończenia produkcji poszczególnych materiałów promocyjno-informacyjnych. 16

17 5. Zamówienia częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 7. Informacja o ofercie wariantowej i umowie ramowej 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 8. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia: zgodnie z harmonogramem realizacji przedmiotu umowy i płatności stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ; Ostateczny termin wykonania umowy do dnia 31 grudnia 2012 roku, z zastrzeżeniem iż pozostałe materiały wskazane w Tabeli nr 1 SIWZ zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w opakowaniach zapobiegających ich uszkodzeniu podczas transportu, w nieprzekraczalnym terminie do 2 tygodni od dnia 31 grudnia 2012 roku. 9. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca powinien wykonać (w przypadków zamówień okresowych lub ciągłych wykonywać) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie zamówienia odpowiadające rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia, o łącznej wartości co najmniej ,00 PLN. Zamawiający uzna warunek za spełniony także w przypadku wykonania przez Wykonawcę (w przypadków zamówień okresowych lub ciągłych wykonywania) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres 17

18 prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie jednego zamówienia o wartości co najmniej ,00 PLN. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniane będzie ich łączna wiedza i doświadczenie. 3) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca wskaże do uczestniczenia w wykonaniu niniejszego zamówienia następujące osoby: - Kierownik Zespołu lub Przedstawiciel Wykonawcy mający co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w branży związanej z przedmiotem zamówienia 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca musi spełniać następujące warunki (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnienie tego warunku): a) posiadać za okres ostatnich 3 lat obrotowych średnie roczne przychody netto ze sprzedaży w wysokości nie mniejszej niż ,00 PLN. b) posiadać środki finansowe w wysokości co najmniej ,00 PLN lub posiadać zdolność kredytową w wysokości co najmniej ,00 PLN. c) posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w wysokości co najmniej ,00 PLN. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż określono w SIWZ, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu. Ten sam kurs Zamawiający przyjmie przy przeliczaniu wszelkich innych danych finansowych. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. 18

19 10. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy 1. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 u.p.z.p., oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie z załącznikiem nr 1 do siwz) należy przedłożyć: a) wykaz wykonanych (w przypadków zamówień okresowych lub ciągłych wykonywać) dostaw i usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy i usługi zostały wykonane należycie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do siwz); b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (zgodnie z załącznikiem nr 5 do siwz); c) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; d) sprawozdanie finansowe w części 1, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią biegłego dotyczącą tej części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inny dokument określający przychód ze sprzedaży netto - za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata; e) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; f) opłaconą polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu; 1 Rachunek zysków i strat 19

20 Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (zgodnie z załącznikiem nr 7) b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu 20