OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU PUBLICZNYM NA OBSŁUGĘ AKCJI PIT W URZĘDACH SKARBOWYCH WOJ. ZACHODNIOPOMORSKIEGO

Transkrypt

1 Szczecin, dnia 2 maja 2016 r. Izba Skarbowa w Szczecinie 3201.LO /2016 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU PUBLICZNYM NA OBSŁUGĘ AKCJI PIT W URZĘDACH SKARBOWYCH WOJ. ZACHODNIOPOMORSKIEGO I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Izba Skarbowa w Szczecinie, ul. Roosevelta 1, 2, Szczecin, tel , faks , adres strony internetowej: adres przetargi@zp.mofnet.gov.pl. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie określonym w art. 5a w związku z art. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz ze zm.), o wartości szacunkowej poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa akcji PIT w następujących urzędach skarbowych woj. zachodniopomorskiego: Liczba części zamówienia Urząd Skarbowy (umów) Drugi Urząd Skarbowy w Szczecinie 3 Pierwszy Urząd Skarbowy w Koszalinie 3 Pierwszy Urząd Skarbowy w Szczecinie 4 Trzeci Urząd Skarbowy w Szczecinie 1 Drugi Urząd Skarbowy w Koszalinie 1 Urząd Skarbowy w Białogardzie 1 Urząd Skarbowy w Drawsku Pomorskim 2 Urząd Skarbowy w Gryficach 1 Urząd Skarbowy w Gryfinie 1 Urząd Skarbowy w Kołobrzegu 1 Urząd Skarbowy w Stargardzie Szczecińskim 1 Urząd Skarbowy w Szczecinku 1 Razem 20 ul. Roosevelta 1,2, Szczecin I centrala: I fax: I przetargi@zp.mofnet.gov.pl

2 2. Obsługa akcji PIT prowadzona będzie na podstawie łącznie 20 umów cywilnoprawnych zawartych z poszczególnymi Wykonawcami będącymi osobami fizycznymi. 3. Każda umowa cywilnoprawna stanowi osobną część zamówienia. 4. Każdy Wykonawca (osoba fizyczna) może złożyć ofertę na tyko jedną część zamówienia. 5. W ramach obsługi akcji PIT Wykonawca (osoba fizyczna) realizować będzie czynności polegające na: a) wprowadzaniu zeznań rocznych do systemu POLTAX, b) rozliczaniu zeznań rocznych, c) sporządzaniu rejestrów przypisów i odpisów zobowiązań podatkowych i kwot przekazywanych na OPP, d) rejestrowaniu w aplikacji Biblioteka Akt deklaracji zeznań i informacji, które nie mogą być wprowadzane do systemu POLTAX, dekretowaniu tych dokumentów i tworzeniu wydruków, e) wprowadzaniu rachunków bankowych na podstawie zgłoszeń identyfikacyjnych i aktualizacyjnych (NIP-7, NIP-8 KRS, ZAP-3 i CEIDG), f) sporządzaniu pism i przekazywaniu zeznań i deklaracji podatkowych zgodnie z właściwością miejscową, g) obsłudze kancelaryjnej pism w związku z akcją PIT, tj. obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (obsługa BA, kopertowanie, adresowanie, dołączanie zwrotnych poświadczeń odbioru), h) weryfikacji pism składanych przez podatników, nanoszeniu uwag na karty kontowe, dołączaniu pism do paczek zeznań, i) wstępnej obsłudze wtórników wyciągów bankowych, j) ostemplowaniu i układaniu kwitów kasowych i wyciągów bankowych, k) prowadzeniu ewidencji dotyczących zatwierdzonych rejestrów przypisów/odpisów i przydziału paczek na stanowiska pracy do wykonania, l) ostemplowaniu rejestrów i zeznań oraz kompletowaniu rozliczonych zeznań w paczki, przekazywaniu do archiwum, m) wykonywanie innych czynności w związanych z obsługą zeznań rocznych w ramach Akcji PIT. 6. Zamówienie będzie realizowane w godzinach ustalonych między Zamawiającym a Wykonawcą. 7. Rodzaj zamówienia: usługi 8. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodu CPV: usługi wprowadzania danych IV. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Każda umowa cywilnoprawna będzie zawierana na okres 6 miesięcy od czerwca do listopada 2016 r. na łączną liczbę 1024 godzin, płatnych brutto 10 zł za godzinę. 2. W przypadku rezygnacji z realizacji zawartej umowy cywilnoprawnej przez Zamawiającego lub Wykonawcę Zamawiający może zawrzeć umowę z kolejną osobą, która uzyskała najwyższą liczbę punktów. str. 2

3 V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą brać udział wyłącznie osoby fizyczne, które bezpośrednio (osobiście) realizować będą przedmiot zamówienia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania muszą złożyć ofertę zawierającą: a) formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do ogłoszenia, b) życiorys (CV), c) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, d) kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, e) kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe w pracy w administracji skarbowej, f) kopię dokumentu potwierdzającego tożsamość. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zatytułowanej: Oferta na obsługę akcji PIT w... Urzędzie Skarbowym w Ofertę składa się w formie pisemnej. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Oferta oraz wszelkie oświadczenia powinny być napisane w języku polskim ręcznie, na maszynie lub komputerze oraz podpisane przez Wykonawcę. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6. Złożona oferta przez Wykonawcę pozostaje własnością Zamawiającego. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w budynku przy ul. Roosevelta 1,2 w Szczecinie w terminie do dnia 13 maja 2016 roku do godz. 12:00 w kancelarii pok. nr 028, albo przesłać za pośrednictwem poczty na adres Izba Skarbowa w Szczecinie, ul. Roosevelta 1,2, Szczecin. 2. Wykonawcy wysyłający oferty pocztą powinni uwzględnić czas doręczenia ze względu na nieprzekraczalność terminu określonego w pkt Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Nie decyduje data stempla pocztowego. IX. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Przy wyborze oferty w każdej z części zamówienia Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: str. 3

4 Kryterium Wykształcenie Doświadczenie zawodowe (staże, praktyki, umowy cywilnoprawne, umowy o pracę) Doświadczenie zawodowe w administracji skarbowej (staże, praktyki, umowy cywilnoprawne, umowy o pracę) Doświadczenie w pracy z programem Poltax Liczba punktów podstawowe 0 średnie 1 wyższe 2 do 1 roku 2 do 2 lat 3 powyżej 2 lat 4 do 1 roku 2 do 2 lat 3 powyżej 2 lat 4 powyżej 6 miesięcy 2 2. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która spełnia wszystkie wymogi określone przez Zamawiającego oraz uzyska największą liczbę punktów. W przypadku gdy dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów wybrana zostanie oferta Wykonawcy, który (kolejno wg malejącego znaczenia kryterium): jest osobą niepełnosprawną, jest osobą bezrobotną, uzyskał większą liczbę punktów w kryteriach: doświadczenie w pracy z programem Poltax, doświadczenie zawodowe w administracji skarbowej, doświadczenie zawodowe, wykształcenie. X. INFORMACJE O WYNIKACH POSTĘPOWANIA Po zatwierdzeniu wyboru najkorzystniejszych oferty, informacja o wyborze zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Zamawiającego. Z up. DYREKTORA IZBY SKARBOWEJ w Szczecinie Arkadiusz Jedynak WICEDYREKTOR podpis na oryginale str. 4

5 Załącznik nr 1... (miasto, data) IZBA SKARBOWA ul. Roosevelta 1, Szczecin FORMULARZ OFERTOWY Nazwisko:... Imię:... PESEL:... Adres zamieszkania:... Numer telefonu:... W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu publicznym nr 3201.LO /2016 składam niniejszą ofertę na obsługę akcji PIT w... Urzędzie Skarbowym w Oświadczam, że: posiadam wykształcenie: podstawowe - średnie - wyższe*, posiadam doświadczenie zawodowe (staże, praktyki, umowy cywilnoprawne, umowy o pracę):... **, posiadam doświadczenie zawodowe w administracji skarbowej (staże, praktyki, umowy cywilnoprawne, umowy o pracę):... **, posiadam doświadczenie w pracy z programem Poltax:... **, jestem / nie jestem* osobą niepełnosprawną, jestem / nie jestem* osobą bezrobotną. * niepotrzebne skreślić ** podać okres w miesiącach lub latach 2. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych. 3. Do oferty dołączam: 1) życiorys (CV), 2) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, 3) kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, 4) kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe w pracy w administracji skarbowej, 5) kopię dokumentu potwierdzającego tożsamość, 6) podpis str. 5