U M O W A NR Z /2014

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 - wzór umowy U M O W A NR Z /2014 Zawarta dnia r. w Warszawie pomiędzy Transportowym Dozorem Technicznym - państwową osobą prawną działającą na podstawie ustawy z dnia 21 grudnia 2000 roku o dozorze technicznym ((t.j Dz. U. z 2013 r. poz. 963 ze zm.).), z siedzibą w Warszawie, ul. Chałubińskiego 4, Warszawa NIP: , REGON: ) reprezentowaną przez:... zwaną dalej Zamawiającym a...wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez...pod numerem..., NIP:..., REGON:...; reprezentowaną przez:... zwaną dalej Wykonawcą w wyniku przeprowadzonego postępowania do którego nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) została zawarta umowa następującej treści. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów i usług sportowo-rekreacyjnych w ramach miesięcznych abonamentów dla pracowników Transportowego Dozoru Technicznego (dalej: TDT), osób towarzyszących, w tym dzieci do lat 15. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do umowy. 2. Poprzez dostęp do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych, o którym mowa w ust. 1, rozumie się dostęp do minimum 2500 obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w tym: a) co najmniej 100 obiektów sportowo-rekreacyjnych w kaŝdym z następujących miast: Warszawa, Kraków, Wrocław, Gdańsk, Poznań, oraz b) co najmniej 40 obiektów sportowo-rekreacyjnych w kaŝdym z następujących miast: Katowice, Lublin, oraz c) co najmniej 20 obiektów sportowo-rekreacyjnych w kaŝdym następujących miast: Olsztyn, Szczecin, Bydgoszcz, Białystok, Łódź, Kielce. świadczących w szczególności następujące usługi: aerobic, aqua aerobic, basen, grota solna, indoor cycling, jacuzzi, joga, lodowisko, łaźnia, nordic walking, pilates, sauna, siłownia, spinning, squash, sztuki walki, ścianka wspinaczkowa, taniec, zumba i inne. 3. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy kalendarzowych od r. do r. lub do czasu wykorzystania kwoty określonej w 6 ust Ilekroć w umowie jest mowa o: 1) pracowniku TDT rozumie się przez to osobę zatrudnioną w Transportowym Dozorze Technicznym na podstawie stosunku pracy, 2) osobie towarzyszącej rozumie się przez to osobę zgłoszoną przez pracownika korzystającą z usług sportowo-rekreacyjnych, 3) osobie objętej umową rozumie się przez to pracownika TDT, osobę towarzyszącą, dziecko do lat 15 uprawnionych do korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych.

2 2 Warunki i sposób realizacji świadczeń 1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w trakcie obowiązywania umowy zakres usług oraz liczbę obiektów świadczących usługi w liczbie nie mniejszej niŝ wskazanej w ofercie Wykonawcy. Wykonawca w ramach umowy umoŝliwi takŝe dodatkowo korzystanie z nowo dostępnych usług świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąŝe współpracę w trakcie trwania umowy. Aktualna lista usług oraz podmiotów będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy. 2. Usługi o których mowa w 1 ust. 2 będą świadczone (w zaleŝności od potrzeb Zamawiającego) w ramach czterech rodzajów abonamentów: 1) Abonament I dla pracownika i osoby towarzyszącej nielimitowany tj. dający moŝliwość korzystania, bez przerwy, z róŝnych usług w róŝnych obiektach tego samego dnia, bez konieczności deklaracji korzystania z określonej lokalizacji. Jedyne przerwy w korzystaniu z usług, jakie są dopuszczone mogą wynikać tylko i wyłącznie z faktu, Ŝe dane obiekty sportowo-rekreacyjne wprowadzają limity lub przerwy między zajęciami wynikające z obowiązujących przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa korzystania z obiektów i urządzeń sportowo-rekreacyjnych lub obowiązujących w obiektach regulaminów i godzin pracy. PowyŜsze nie wyklucza jednak moŝliwości korzystania przez uczestnika z usług w innym obiekcie w tym samym dniu. 2) Abonament II dla pracownika i osoby towarzyszącej raz dziennie tj. dający moŝliwość korzystania, bez przerwy z usług w jednym obiekcie tego samego dnia. 3) Abonament III dla pracownika i osoby towarzyszącej ograniczony w miesięcznym okresie rozliczeniowym tj. dający moŝliwość korzystania do 10 razy w miesiącu z róŝnych usług w róŝnych obiektach. 4) Abonament IV dziecko-basen tj. dający moŝliwość nielimitowanego korzystania z basenu. 3. Opłaty za usługi sportowo-rekreacyjne, o których mowa w 1 ust. 2, ponoszone są w formie miesięcznych abonamentów. Ceny miesięcznych abonamentów za ww. usługi zostały określone w 6 ust. 3 niniejszej umowy. 4. Zamawiający dostarczy Wykonawcy w terminie do 10 dni od daty podpisania umowy wykaz osób objętych umową, na podstawie którego Wykonawca dostarczy Zamawiającemu określoną liczbę kart imiennych uprawniających osoby objęte umową do korzystania z usług sportoworekreacyjnych. Zamawiający nie ponosi Ŝadnej dodatkowej opłaty za wydanie kart uprawniających osoby objęte umową do korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych. 3 Ochrona danych osobowych 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe znane są mu przepisy prawa regulującego przetwarzanie danych osobowych, w szczególności przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą, i aktów wykonawczych do ustawy oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania. 2. Zamawiający, jako administrator danych osobowych, powierza Wykonawcy w trybie art. 31 ustawy, o której mowa w ust. 1, przetwarzanie danych osobowych w ramach Wykazu osób objętych umową, o którym mowa w 2 ust. 4 oraz zaktualizowanego wykazu zgodnie z 4 ust Wykonawca zobowiązuje się do: 1) przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych wyłącznie w celu wykonywania niniejszej umowy; ograniczenia dostępu do powierzonych do przetwarzania danych osobowych, wyłącznie do pracowników posiadających upowaŝnienie do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych wydane przez Wykonawcę; 2) zachowania w tajemnicy powierzonych do przetwarzania danych osobowych oraz sposobów ich przetwarzania, w tym równieŝ po upływie terminu obowiązywania niniejszej umowy; 3) trwałego i nieodwracalnego usunięcia powierzonych do przetwarzania danych osobowych ze wszystkich nośników będących w posiadaniu Wykonawcy, w okresie 30 dni po zakończeniu realizacji niniejszej umowy. 4. Zamawiający umocowuje Wykonawcę do wydawania i odwoływania pracownikom Wykonawcy upowaŝnień do przetwarzania danych osobowych, powierzonych do przetwarzania na podstawie ust. 2.

3 4 Prawa i obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający ma prawo kontrolować wykonywanie postanowień umowy poprzez sprawdzanie dostępności świadczeń i realizacji usług objętych umową. 2. Zamawiający oświadcza, Ŝe zapoznał uprawnionych pracowników TDT ze szczegółowym zakresem usług sportowo-rekreacyjnych świadczonych w obiektach sportowo-rekreacyjnych, o których mowa w 2 ust. 1, oraz z cenami abonamentów sportowo-rekreacyjnych określonych w 6 ust Zamawiający dokonuje zmian (aktualizacji) Wykazu osób objętych umową i przekazuje zmodyfikowany wykaz osób (włączenia /wyłączenia) Wykonawcy pocztą elektroniczną (na adres e- mail:...) w terminie do 15 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc obowiązywania zaktualizowanego wykazu. 4. Wykreślenie z wykazu osób objętych umową dokonywane jest: 1) na wniosek złoŝony przez pracownika (lecz nie częściej niŝ raz na trzy miesiące) ze skutkiem od miesiąca następującego po miesiącu w którym pracownik dokonał zgłoszenia, 2) w związku z ustaniem stosunku pracy między Zamawiającym a uprawnionym pracownikiem w miesiącu ustania stosunku pracy, a w przypadku poniesienia kosztów abonamentu za następny miesiąc z upływem tego miesiąca, 3) w związku z nastąpieniem zdarzenia losowego uniemoŝliwiającego osobie objętej umową korzystanie z usług sportowo-rekreacyjnych ze skutkiem od miesiąca następującego po miesiącu w którym pracownik dokonał zgłoszenia. 5. Zamawiający poinformuje pracowników TDT korzystających z usług sportowo-rekreacyjnych o konieczności posiadania podczas wizyt w obiektach sportowo-rekreacyjnych karty oraz dokumentu toŝsamości ze zdjęciem pozwalającym na identyfikację osoby objętej umową. Dokument toŝsamości nie jest wymagany w przypadku dzieci nieuczęszczających jeszcze do szkoły. 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 5 Prawa i obowiązki Wykonawcy 1) utrzymywania i zapewnienia ciągłego dostępu do oferowanych usług; 2) bieŝącego informowania Zamawiającego o dostępnych Usługach w poszczególnych obiektach sportowych, o zasadach korzystania z nich oraz niezwłocznego informowania o zmianach dostępnych Usług i zasadach korzystania z nich; 3) umoŝliwienia korzystania z nowo dostępnych Usług pozyskanych przez Wykonawcę w trakcie trwania Umowy. Aktualny wykaz Usług winien być ogólnie dostępny na stronie internetowej Wykonawcy 2. Wykonawca jest zobowiązany do udzielania Zamawiającemu na jego Ŝądanie, wszelkich informacji o przebiegu realizacji przez Wykonawcę umowy i umoŝliwienia mu dokonywania kontroli prawidłowości jej wykonania. 3. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie, na piśmie, informować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na realizację postanowień umowy. 4. W przypadku zaistnienia sytuacji uniemoŝliwiającej lub utrudniającej, czy to okresowo czy permanentnie, realizację przedmiotu umowy, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego na piśmie, na adres wskazany w umowie, nie później niŝ w ciągu 3 dni roboczych od zaistnienia ww. sytuacji. 5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu określonej liczby kart imiennych, co najmniej na 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem kaŝdego miesiąca kalendarzowego, przy czym liczba kart imiennych ustalona zostanie na podstawie listy osób uprawnionych do korzystania z Usług sporządzonej przez Zamawiającego. 6. W przypadku zaginięcia karty w wyniku nieumyślnego jej utracenia, na pisemne zgłoszenie Zamawiającego, Wykonawca w terminie do 7 dni kalendarzowych dostarczy bezpłatny duplikat karty do Zamawiającego. 7. Karta nie moŝe być odsprzedawana i przekazywana osobom nieobjętym umową. W przypadku złamania tych zasad, Wykonawca niezwłocznie informuje o tym Zamawiającego i wyklucza daną osobę z korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych.

4 6 Rozliczenia 1. Wynagrodzenie z tytułu świadczonych usług sportowo-rekreacyjnych płatne jest w okresach miesięcznych na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. Fakturę VAT naleŝy doręczyć Zamawiającemu pod adres:... lub przesłać w formie elektronicznej, z adresu mailowego Wykonawcy:... adres mailowy Zamawiającego: Łączna wartość umowy nie przekroczy kwoty [....] zł brutto. Umowa ulegnie rozwiązaniu z końcem miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym wartość wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT spowodowałaby przekroczenie niniejszej kwoty. 3. NaleŜną w miesiącu (od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca) wysokość wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy ustala się na podstawie liczby osób objętych umową w danym miesiącu oraz cen abonamentów: Abonament I 1) dla pracownika złotych brutto (słownie: ); 2) dla osoby towarzyszącej złotych brutto (słownie: ); Abonament II 1) dla pracownika złotych brutto (słownie: ); 2) dla osoby towarzyszącej złotych brutto (słownie: ); Abonament III 1) dla pracownika złotych brutto (słownie: ); 2) dla osoby towarzyszącej złotych brutto (słownie: ); Abonament IV 1) dla dziecka złotych brutto (słownie: ); 4. Ceny miesięcznych abonamentów określone w 6 ust 3. obowiązują przez cały okres objęty umową i obejmują wszelkie koszty które Zamawiający zobowiązany jest ponieść w związku z prawidłową realizacją Umowy. 5. Rzeczywista wysokość wynagrodzenia naleŝnego Wykonawcy uzaleŝniona będzie od liczby kart zgłoszonych przez Zamawiającego w trakcie obowiązywania umowy, obliczona według cen określonych w 6 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych kart określonej w opisie przedmiotu zamówienia i związanej z tym wartości umowy. Wykonawca nie moŝe wnosić z tego tytułu roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 7. Wynagrodzenie płatne jest za kaŝdy miesiąc, w terminie 21 dni od otrzymania faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. 8. Za dzień zapłaty strony ustalają dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu naleŝności na rachunek bankowy Wykonawcy. 9. Faktury VAT wystawiane są za pełny miesiąc kalendarzowy do 10 dnia kaŝdego z okresów rozliczeniowych objętych niniejszą umową, na podstawie: 1) zaktualizowanej listy uczestników oraz dostarczonych (w przypadku zgłoszenia takiego zapotrzebowania) imiennych kart, lub 2) w przypadku, gdy Zamawiający nie prześle zmodyfikowanej listy uczestników w wymaganym terminie, Wykonawca ma prawo wystawić fakturę za dany okres rozliczeniowy zgodnie z ostatnio otrzymaną listą. 10. Wynagrodzenie przekazywane jest przez Zamawiającego na konto wskazane przez Wykonawcę: Wykonawca nie moŝe dokonać cesji praw i obowiązków wykonania niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 12. W razie opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, ponad termin określony w 6 ust. 7 Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za kaŝdy dzień zwłoki od wartości niezapłaconej kwoty.

5 7 Osoby upowaŝnione i formy komunikacji 1. Do bieŝącej współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem umowy upowaŝnieni są: 1) ze strony Zamawiającego:.. 2) ze strony Wykonawcy: Kary umowne 1. Za rozwiązanie lub odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto, określonego w 6 ust W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku nieuzasadnionej odmowy wstępu UŜytkownikom do obiektów Wykonawcy czy nieterminowego dostarczenia Kart Sportowych, Zamawiający będzie mógł Ŝądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,2 % wartości umowy brutto określonej w 6 ust. 2 za kaŝde naruszenie postanowień umowy. 3. Zapłata kar umownych nastąpi kaŝdorazowo na wezwanie Zamawiającego w terminie wskazanym w wezwaniu. Zamawiającemu przysługuje równieŝ uprawnienie do potrącenia kar umownych z naleŝnego Wykonawcy wynagrodzenia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyŝszającego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 9 Odstąpienie 1. W przypadku trzykrotnego powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o niewykonaniu lub nienaleŝytym wykonaniu umowy, ze wskazaniem w jakim zakresie doszło do naruszeń, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, a Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 2 umowy. 2. Za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy uwaŝa się w szczególności brak dostępu do korzystania z usług w obiektach wskazanych przez Wykonawcę oraz w sytuacji zmniejszenia ilości dostępnych obiektów usług poniŝej ilości wykazanej w ofercie Wykonawcy. 3. Wykonawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia w przypadku gdy przez okres co najmniej 3 miesięcy średnia liczba osób korzystających z abonamentu będzie niŝsza niŝ Oświadczenie o odstąpieniu umowy powinno zostać złoŝone drugiej stronie w formie pisemnej w terminie 30 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniających odstąpienie. 10 Zmiany umowy 1. Zmiany postanowień zawartej umowy mogą być dokonywane: 1) w przypadku zmiany w szczególności nazwy przedsiębiorstwa, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy dopuszcza się zmiany umowy zakresie aktualizacji danych Wykonawcy. 2) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do niniejszego zamówienia dopuszcza się zmiany umowy w zakresie koniecznym do realizacji zamówienia. 3) w przypadku wystąpienia siły wyŝszej, np.: wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie moŝna było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagraŝającego bezpośrednio Ŝyciu lub zdrowiu ludzi lub groŝącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach dopuszcza się zmiany umowy w zakresie koniecznym do realizacji zamówienia. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności z wyjątkiem: 1) sytuacji, o których mowa 4 ust. 3 2) zmiany osób wskazanych w 7 ust. 1

6 3) zmiany w zakresie obiektów sportowo-rekreacyjnych wymienionych w ofercie Wykonawcy, gdy zmiana ta polega na rozszerzeniu zakresu usług lub ilości obiektów sportoworekreacyjnych w stosunku do zakresu usług lub ilości obiektów sportowo-rekreacyjnych podanych ofercie Wykonawcy. 11 Podwykonawstwo 1. Wykonawca moŝe na swój koszt i ryzyko powierzyć wykonywanie części przedmiotu zamówienia podwykonawcy. Powierzenie podwykonawstwa nie moŝe wykraczać poza zakres wskazany w ofercie Wykonawcy, stanowiącej integralną część Umowy 2. Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawców jak za swoje własne na zasadach ujętych w Umowie. 12 Postanowienia końcowe 1. Umowa zaczyna obowiązywać strony od dnia podpisania. 2. W razie sporów związanych z realizacją umowy Strony będą dąŝyć do ich polubownego rozstrzygnięcia, a w przypadku braku porozumienia Strony poddadzą spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny ( t.j. Dz.U. z 2014 poz. 121 z późn. zm.) 4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 5. Integralną częścią umowy są następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1. Opis przedmiotu zamówienia 2) Załącznik nr 2. Kopia oferty Wykonawcy Zamawiający Wykonawca