PROTOKÓŁ Z WYBORU OFERT złożonych jako odpowiedź na zapytanie ofertowe z dnia dotyczących dostarczenie sprzętu w ramach projektu 8.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ Z WYBORU OFERT złożonych jako odpowiedź na zapytanie ofertowe z dnia dotyczących dostarczenie sprzętu w ramach projektu 8.2 POIG Malbork, CZĘŚĆ OGÓLNA 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Prino-Plast Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Joint Venture Produkcja Artykułów Higienicznych Al. Wojska Polskiego 48, Malbork NIP REGON OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Dostarczenie systemu telewizji przemysłowej o parametrach: - zakup i montaż systemu telewizji przemysłowej w oparciu o kamery megapixelowe kamer megapixelowych wraz z obiektywami i hermetycznymni obudowami - przystosowanymi do pracy w środowisku pyłowym - stacja serwera oraz SAN do przechowywania danych, - konfiguracja systemu 3. SPOSÓB UPUBLICZNIENIA ZAPYTANIA OFERTOWEGO W dn Zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego 4. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

2 Proces wyboru Wykonawcy przeprowadzono w oparciu o zasadę konkurencyjności, która obowiązuje podmioty realizujące projekty w ramach Programu które z mocy obowiązujących przepisów prawa nie są zobowiązane do stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych. CZĘŚĆ SZCZEGÓŁOWA 1. Miejsce i termin składania ofert Oferty należało składać osobiście w formie papierowej do r. do godziny 12:00 (adres: PRINO-PLAST Sp. z o.o. JV, Al. Wojska Polskiego 48, Malbork, w zamkniętej kopercie z dopiskiem Zamówienie ofertowe z dnia r.. Dopuszczono możliwość złożenia oferty pocztą elektroniczną na adres info@prino-plast.pl. Wnioskodawca w ciągu 7 dni od wyboru Wykonawcy może poprosić o dostarczenie do siedziby firmy podpisanej oferty przez Wykonawcę. Termin składania ofert minął w dniu r. o godz. 14:00 2. Otwarcie ofert. Celem wyłonienia najlepszej oferty powołano komisję składającą się z następujących osób: 1. Pani Maria Prior-Nowak - Przewodniczący Komisji Ofertowej, 2. Pan Andrzej Nowak - Członek Komisji Ofertowej, 3. Pani Adam Nadolski - Członek Komisji Ofertowej, Otwarcie ofert odbyło się r. o godz. 14:00 w siedzibie firmy Do upłynięcia terminu przewidzianego w zapytaniu ofertowym złożone zostały 3 oferty: Erp Management Sp. z o.o. Data złożenia oferty: wersja elektroniczna Data złożenia oferty: wersja papierowa

3 Sim Tel S.A. Data złożenia oferty: wersja papierowa 3. Informacja o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wymagane warunki udziału w postępowaniu spełniło 3 (trzech) Wykonawców. 4. Wykonawcy wykluczeni Brak. 5. Przyczyna wykluczenia Nie dotyczy 6. Oferty odrzucone Nie dotyczy 7. Najkorzystniejsza oferta W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nadesłano 3 (trzy) ważne oferty: Erp Management Sp. z o.o. : [Cena brutto zł] Data złożenia oferty: [Cena brutto ,50 zł] Data złożenia oferty: [Cena brutto ,80 zł] 8. Uzasadnienie wyboru. Komisja firmy wybrała ofertę numer 1 na dostarczenie systemu telewizji przemysłowej. złożona przez Erp Management Sp. z o.o. uzyskała najwyższą ocenę ze wszystkich złożonych ofert, które nie podlegały wykluczeniu bądź odrzuceniu przez Zamawiającego. Wybór wykonawcy nastąpił w oparciu o następujące kryteria:

4 Kryterium nr 1 Cena: Najniższa cena 70 punktów (70% ogólnie dostępnych punktów dla wyboru oferty), pozostałe oferty rozpatrywane proporcjonalnie. Erp Management Sp. z o.o. : 70pkt*70%* / = 70 70pkt*70%* / ,50 = 53 70pkt*70%* / ,80 = 67 Kryterium nr 2 - Funkcjonalność (max 20 pkt) (20% ogólnie dostępnych punktów dla wyboru oferty) - punkty za elementy wskazane w zapytaniu - zakup i montaż systemu telewizji przemysłowej w oparciu o kamery megapixelowe 4 pkt - 46 kamer megapixelowych wraz z obiektywami i hermetycznymni obudowami 4 pkt - przystosowanymi do pracy w środowisku pyłowym 4 pkt - stacja serwera oraz SAN do przechowywania danych, - 4 pkt - konfiguracja systemu 4 pkt Erp Management Sp. z o.o. : Liczba funkcjonalności 5*4 = 20 pkt Liczba funkcjonalności 5*4 = 20 pkt Liczba funkcjonalności 5*4 = 20 pkt

5 Kryterium nr 3 Serwis (max 10 pkt) punkty za lata gwarancji (10% ogólnie dostępnych punktów dla wyboru oferty) 1 rok 5 pkt 2 lata i więcej - 10 pkt Erp Management Sp. z o.o. : Lat gwarancji: 1 rok = 5 pkt Lat gwarancji: brak informacji = 0 pkt Lat gwarancji: brak informacji = 0 pkt Podsumowanie punktacji dla przesłanych ofert Erp Management Sp. z o.o. : = 95 pkt : = 73 pkt = 87 pkt Żadne inne niż w/w oferty nie zostały złożone. W związku z tym konkurs został rozstrzygnięty i tym samym firma ERP Management Sp. z o.o. została wybrana do wykonania usługi dostarczenia systemu telewizji przemysłowej. Postępowanie zostało przeprowadzone z zachowanie zasady uczciwej konkurencji, jawności i przejrzystości.

6 Komisja w składzie: 1. Pani Maria Prior-Nowak - Przewodniczący Komisji Ofertowej, 2. Pan Andrzej Nowak - Członek Komisji Ofertowej, 3. Pani Adam Nadolski - Członek Komisji Ofertowej, /Data, podpis osoby sporządzającej protokół/ /Podpis Zamawiającego/

7