O R G A N I Z A C J A pracy Okręgowej Komisji Wyborczej w Poznaniu

Transkrypt

1 O R G A N I Z A C J A pracy Okręgowej Komisji Wyborczej w Poznaniu w dniach maja 2014 r. w związku z przyjmowaniem protokołów głosowania w obwodach na listy kandydatów na posłów do Parlamentu Europejskiego Protokoły głosowania z obwodów będą przekazywane: 1. Z Poznaniu bezpośrednio Okręgowej Komisji Wyborczej w Poznaniu, przez przewodniczących lub zastępców obwodowych komisji wyborczych 2. Z gmin powiatów gnieźnieńskiego, międzychodzkiego i poznańskiego, za pośrednictwem pełnomocników Okręgowej Komisji Wyborczej w Poznaniu I. TRYB PRZYJMOWANIA PROTOKOŁÓW GŁOSOWANIA OD OBWODOWYCH KOMISJI WYBORCZYCH MIASTA POZNANIA Okręgowa Komisja Wyborcza w Poznaniu w dniu podjęła uchwałę Nr 2 /14 o zmianie swojej siedziby na czas przyjmowania protokołów głosowania w obwodach, Okręgowa Komisja Wyborcza w Poznaniu, za zgodą Państwowej Komisji Wyborczej postanowiła o zmianie swojej siedziby na budynek Urzędu Miasta Poznania przy Placu Kolegiackim 17. Z zachowaniem obowiązujących procedur bezpieczeństwa, zbudowana została sieć informatyczna, w całości oparta na sprzęcie delegatury. Pomieszczenia przygotowane do pracy komisji zostaną zaplombowane i w całości wyłączone z uŝytkowania. Prezydent Miasta Poznania zapewni profesjonalny system kolejkowy dla obwodowych komisji wyborczych Miasta Poznania, które po zakończeniu swoich czynności w obwodzie, oddadzą protokoły głosowania bezpośrednio Okręgowej Komisji Wyborczej i w tym samym gmachu przekaŝą w depozyt swoją dokumentację. Budynek Urzędu Miasta spełnia wszystkie wymogi bezpieczeństwa pozwalające na jednorazowe przyjęcie kilkuset osób zdających protokoły głosowania łącznie z materiałami wyborczymi przekazywanymi Prezydentowi w depozyt. W siedzibie Okręgowej Komisji Wyborczej w Poznaniu przy Placu Kolegiackim 17, tel , , w Sali Białej (nr 105) ;p['-przyjmowane będą protokoły głosowania bezpośrednio od przewodniczących (lub ich zastępców) z 256 obwodów głosowania Miasta Poznania. 1

2 Taka organizacja pracy Okręgowej Komisji w sposób znaczący usprawni pracę wszystkich komisji, a przede wszystkim znacząco skróci czas oczekiwania komisji obwodowych na przyjęcie protokołu, ( średnio do kilkunastu minut jak to miało miejsce w 2011 r.). W tym samym trybie przyjmowane będą protokoły z gmin od pełnomocników Okręgowej Komisji Wyborczej. Po przyjęciu wszystkich protokołów z gmin Komisja kontynuować będzie swoją pracę w stałej siedzibie przy ul. Kościuszki 93. I. TRYB PRZYJMOWANIA PROTOKOŁÓW GŁOSOWANIA OD OBWODOWYCH KOMISJI WYBORCZYCH MIASTA POZNANIA 1) Okręgowa Komisja Wyborcza przyjmuje od przewodniczącego lub zastępcy obwodowej komisji wyborczej - oryginał protokołu głosowania w obwodzie na listy kandydatów na posłów do Parlamentu Europejskiego w zamkniętej i opieczętowanej kopercie, - nośnik z zapisem elektronicznym wyników głosowania w obwodzie na listy kandydatów na posłów z i/lub raportami ostrzeŝeń, - kartę pobytu członków obwodowej komisji wyborczej z adresami i numerami telefonów, pod którymi będą przebywać po zakończeniu czynności w siedzibie komisji. 2) Osoba upowaŝniona przez Komisję, pod nadzorem sędziego, sprawdza czy koperty z protokołami głosowania w obwodzie, raportami ostrzeŝeń i nośnikiem elektronicznym są opieczętowane i zamknięte, po czym je otwiera i odnotowuje w wykazie wpływ kaŝdego protokołu. Raport ostrzeŝeń naleŝy trwale podłączyć pod protokół a nośnik opatrzony numerem obwodu odłoŝyć do wyznaczonego na ten cel pojemnika. Pracownik pod nadzorem sędziego dokonuje sprawdzenia kompletności protokołu (9 list kandydatów na posłów), oraz czy kaŝda strona protokółu opatrzona jest tym samym symbolem kontrolnym systemu informatycznego. Następnie naleŝy sprawdzić poprawność jego sporządzenia; zwracając uwagę, czy prawidłowo wpisano numer okręgu i numer obwodu oraz kod terytorialny gminy, czy podpisany jest przez co najmniej połowę składu komisji (min. 4 osoby dla obwodów stałych, min. 3 osoby dla obwodów odrębnych), oraz czy jest opatrzony właściwą pieczęcią. W razie wniesienia do protokołu zarzutów męŝów zaufania lub członków komisji, naleŝy sprawdzić czy komisja zajęła stanowisko w tej sprawie (pkt. 19 i 20 protokołu). Ewentualne nieprawidłowości lub niezgodności rachunkowe wynikające z załączonego raportu 2

3 ostrzeŝeń uzgadnia z nadzorującym jego pracę członkiem Okręgowej Komisji Wyborczej, który w razie potrzeby wskazuje na piśmie wady protokołu i ustala sposób ich usunięcia. Komisja obwodowa, która nie korzystała z informatycznego wspomagania, przekazuje Komisji Okręgowej jedynie protokół wyników głosowania w obwodzie wraz z kartą pobytu członków komisji. 3) Na fiszce do protokołu odnotowuje się, podpisem i imienną pieczątką osoby sprawdzającej fakt sprawdzenia protokołu pod względem formalnym. Protokół wraz z podpiętym raportem ostrzeŝeń, przekazuje się operatorowi Pełnomocnika ds. obsługi informatycznej do ostatecznej weryfikacji przekazanych elektronicznie wyników głosowania w obwodzie. Weryfikacja danych z protokołu polega na wprowadzeniu do systemu informatycznego symbolu kontrolnego lub wczytaniu czytnikiem paska kodowego. W przypadku niemoŝności zweryfikowania protokołu w sposób wyŝej określony, koordynator Komisji dokonuje wydruku protokołu z dostarczonego nośnika elektronicznym a następnie sprawdza zgodność danych uzyskanych z tego wydruku z protokołem obwodowej komisji wyborczej i potwierdza podpisem zgodność danych z wtórnika z danymi zawartymi w protokole. JeŜeli zostanie dostarczony protokół bez zapisu elektronicznego, operator Pełnomocnika Komisji dwukrotnie wprowadza go do systemu a następnie Okręgowa Komisja Wyborcza w porozumieniu z Koordynatorem analizuje raport ostrzeŝeń i podejmuje decyzję o zatwierdzeniu bądź wycofaniu protokołu. W razie potrzeby wskazuje na piśmie wady protokołu i ustala sposób ich usunięcia i przekazuje je przewodniczącemu (zastępcy) celem ich usunięcia, po czym wyraŝa zgodą na powtórne wprowadzenie danych. 4) Na bieŝąco prowadzony jest wykaz przyjętych protokołów i przekazanych Pełnomocnikowi ds. obsługi informatycznej w celu ich zatwierdzenia w systemie. W sekretariacie Okręgowej Komisji Wyborczej na bieŝąco prowadzony jest wykaz przyjętych i zatwierdzonych protokołów oraz protokołów zawierających uwagi męŝów zaufania lub członków komisji. 5) Przewodniczący lub zastępca obwodowej komisji wyborczej otrzymuje zaświadczenie o przyjęciu protokołów podpisane przez członka Okręgowej Komisji Wyborczej, które upowaŝnia do zakończenia pracy przez komisję obwodową. 6) PrzedłoŜenie potwierdzenia przyjęcia protokołów jest jednoznaczne z przyjęciem materiałów wyborczych w depozyt. 3

4 6) Informacje o miejscach pobytu, adresach, numerach telefonów członków obwodowej komisji wyborczej przekazuje się do Sekretariatu a nośniki elektroniczne z zapisem danych z protokołów Koordynatorowi Komisji Okręgowej II. TRYB PRZYJMOWANIA PROTOKOŁÓW GŁOSOWANIA w PUNKTACH ODBIORU PROTOKOŁÓW Tworzy się następujące punkty odbioru protokołów w siedzibach urzędów gmin w : 1. Buku 2. Czerwonaku 3. Dopiewie 4. Kleszczewie 5. Komornikach 6. Kostrzynie 7. Kórniku 8. Luboniu 9. Mosinie 10. Murowanej Goślinie 11. Pobiedziskach 12. Puszczykowie 13. Rokietnicy 14. Stęszewie 15. Suchym Lesie 16. Swarzędzu 17. Tarnowie Podgórnym 18.Chrzypsku Wielkim 19.Kwilczu 20. Międzychodzie 21. Sierakowie 22. Czerniejewie 4

5 23. Gnieznie gm. 24 Gnieźnie M. 25. Kiszkowie 26. Kłecku 27. Łubowie 28.Mieleszynie 29. Niechanowie 30. Trzemesznie 31. Witkowie 1) Przewodniczący lub zastępcy obwodowych komisji wyborczych przywoŝą do punktu przyjmowania protokołów w gminie: - oryginał protokołu głosowania w obwodzie na listy kandydatów na posłów do Parlamentu Europejskiego w zamkniętej i opieczętowanej kopercie, - nośnik z zapisem elektronicznym wyników głosowania w obwodzie na listy kandydatów wraz z i/lub raportami ostrzeŝeń, - kartę pobytu członków obwodowej komisji wyborczej z adresami i numerami telefonów, pod którymi będą przebywać po zakończeniu czynności w siedzibie komisji, - i/lub kopię protokołu głosowania 2) Pełnomocnik Okręgowej Komisji Wyborczej odbiera za pokwitowaniem doręczony mu przez przewodniczącego lub zastępcę obwodowej komisji wyborczej protokół głosowania w obwodzie wraz z nośnikiem zapisu elektronicznego wyników głosowania w obwodzie na listy kandydatów na posłów i/lub raportem ostrzeŝeń. JeŜeli komisja obwodowa nie korzystała z bezpośredniego łącza internetowego lub nie miała moŝliwości transmisji danych, wówczas doręcza pełnomocnikowi kopię protokołu podpisaną przez wszystkich członków uczestniczących przy ustalaniu wyników. Na podstawie kopii protokołu głosowania w obwodzie pełnomocnik Okręgowej Komisji Wyborczej sprawdza pod względem arytmetycznym poprawność ustalenia wyników głosowania w obwodzie. Pełnomocnik po wprowadzeniu wszystkich danych do systemu informatycznego sprawdza zgodność arytmetyczną. Potwierdza ustnie komisji zgodność 5

6 arytmetyczną i czyni adnotację na przekazanej mu kopii protokołu (data i godzina). W przypadku błędów drukuje raport błędów ostrzeŝeń i przekazuje komisji do ich rozpatrzenia w celu poprawienia błędów i ostrzeŝeń. JeŜeli system nie sygnalizował błędów, pełnomocnik przesyła dane do rejonowej komisji i zapisuje je na nośniku elektronicznym. Przewodniczący komisji uwierzytelnia licencją zgodność przesłanych danych z danymi zawartymi w protokole głosowania. Pełnomocnik drukuje kopię protokołu i raport ostrzeŝeń które po podpisaniu przez przewodniczącego są przekazywane rejonowej komisji wraz z protokołem głosowania sporządzonym przez obwodową komisję i nośnikiem na którym zapisano dane z protokołu. Wszystkie kopie protokołów pakuje się i pełnomocnik przekazuje je w depozyt wójtowi. JeŜeli obwodowe komisje nie miały moŝliwości transmisji danych, wówczas tej transmisji dokonuje pełnomocnik, przesyłając dane zawarte na nośniku dostarczonym przez obwodową komisję wyborczą z doręczonego mu nośnika. 3) Pełnomocnicy prowadzą na bieŝąco rejestr przyjętych kopert z protokołami wraz załącznikami, o których mowa w pkt. 2. 4) Po odebraniu kopert z protokołami ze wszystkich komisji obwodowych, pełnomocnik pakuje zamknięte i opieczętowane koperty z protokołami wyników głosowania wraz z raportami ostrzeŝeń i nośnikami i zestawieniami, w kolejności numerów obwodów i dostarcza je osobiście Okręgowej Komisji Wyborczej w jej siedzibie, załączając wykaz przekazywanych protokołów wraz kartami pobytu członków obwodowych komisji wyborczych oraz informacja o liczbie wyborców korzystających z nakładki Braille'a. 5) Przekazanie Okręgowej Komisji Wyborczej protokołów z załącznikami, następuje w formie opieczętowanego i zamkniętego pakietu kopert z protokołami głosowania w obwodzie wraz z ich wykazem. Osoba upowaŝniona, pod nadzorem sędziego, sprawdza czy koperty z protokołami są zamknięte, otwiera koperty i odnotowuje w wykazie, po czym sprawdza protokół pod względem formalnym. Pracownik pod nadzorem sędziego dokonuje sprawdzenia kompletności protokołu (9 list kandydatów na posłów), oraz czy kaŝda strona protokółu opatrzona jest tym samym symbolem kontrolnym systemu informatycznego. Następnie sprawdza poprawność jego sporządzenia; zwracając uwagę, czy prawidłowo wpisano numer okręgu i numer obwodu oraz kod terytorialny gminy, czy podpisany jest co najmniej przez połowę składu komisji (min. 4 osoby dla obwodów stałych a 3 osoby dla obwodów odrębnych), oraz czy jest on opatrzony właściwą pieczęcią. W razie wniesienia do protokołu zarzutów męŝów zaufania lub członków komisji naleŝy sprawdzić czy komisja zajęła stanowisko w tej sprawie (pkt. 19, 20 protokołu). Ewentualne 6

7 nieprawidłowości lub niezgodności rachunkowe wynikające z załączonego raportu ostrzeŝeń uzgadnia z nadzorującym jego pracę członkiem Okręgowej Komisji Wyborczej, który w razie potrzeby wskazuje na piśmie wady protokołu i ustala sposób ich usunięcia. Następnie protokół przekazuje się operatorowi Pełnomocnika ds. obsługi informatycznej do ostatecznej weryfikacji z przekazanych elektronicznie wynikami głosowania w obwodzie. Weryfikacja danych z protokołu polega na wprowadzeniu do systemu informatycznego symbolu kontrolnego lub wczytaniu czytnikiem paska kodowego. W przypadku niemoŝności zweryfikowania protokołu w sposób wyŝej określony, koordynator Komisji dokonuje wydruku protokołu z dostarczonego nośnika elektronicznego a następnie sprawdza zgodność danych uzyskanych z tego wydruku z protokołem obwodowej komisji wyborczej i potwierdza podpisem zgodność danych z wtórnika z danymi zawartymi w protokole. JeŜeli zostanie dostarczony protokół bez zapisu elektronicznego, operator pełnomocnika Komisji dwukrotnie wprowadza go do systemu a następnie Okręgowa Komisja Wyborcza w porozumieniu z Koordynatorem analizuje raport ostrzeŝeń i podejmuje decyzję o zatwierdzeniu bądź wycofaniu protokołu. W razie potrzeby wskazuje na piśmie wady protokołu i ustala sposób ich usunięcia i przekazuje pełnomocnikowi Okręgowej Komisji występującemu w imieniu przewodniczącego (zastępcy) celem ich usunięcia, po czym wyraŝa zgodą na powtórne wprowadzenie danych. 6) Na bieŝąco prowadzony jest wykaz protokołów i przekazanych Pełnomocnikowi ds. obsługi informatycznej w celu ich zatwierdzenia w systemie. W sekretariacie Okręgowej Komisji Wyborczej na bieŝąco prowadzony jest wykaz przyjętych i zatwierdzonych protokołów oraz protokołów zawierających uwagi męŝów zaufania lub członków komisji. 7) Pełnomocnik Okręgowej Komisji Wyborczej odbiera zbiorcze zaświadczenie o przyjęciu protokołów, podpisane przez członka Okręgowej Komisji Wyborczej, które upowaŝnia do zakończenia pracy przez komisje obwodowe w gminie. III. TRYB PRACY KOMISJI PO ZAKOŃCZENIU PRZYJMOWANIA PROTOKOŁÓW GŁOSOWANIA Z OBWODÓW.. Po zakończeniu przyjmowania protokołów głosowania następuje dezaktywacja sieci informatycznej w siedzibie przy Placu Kolegiackim, zabezpiecza się wszystkie odebrane i sporządzone protokoły i pod eskortą Policji Komisja wraca do swojej stałej siedziby przy ul. Kościuszki 93, gdzie będzie kontynuować swoje zadania związane z ustaleniem wyników głosowania w rejonie/okręgu wyborczym nr 7 w trybie określonym uchwałą Państwowej Komisji Wyborczej z 7

8 dnia 24 lutego 2014r. w sprawie wytycznych dla rejonowych i okręgowych komisji wyborczych, dotyczących trybu i sposobu wykonywania zadań związanych z ustalaniem wyników głosowania w wyborach do Parlamentu Europejskiego pkt. IV zał. do uchwały. Sekretarz Okręgowej Komisji Wyborczej w Poznaniu /-/ Maria Trela 8