UMOWA na wykonanie, dystrybucję i sprzedaż gadżetów promocyjnych z logo UM w Lublinie

Transkrypt

1 UMOWA na wykonanie, dystrybucję i sprzedaż gadżetów promocyjnych z logo UM w Lublinie zawarta w dniu.. r. w Lublinie, pomiędzy: Uniwersytetem Medycznym w Lublinie z siedzibą przy Al. Racławickich 1, Lublin, NIP reprezentowanym przez: Ewę Abramek Kanclerza Uniwersytetu Medycznego zwaną dalej Uniwersytetem a zwaną dalej Wykonawcą, zwanymi w treści umowy łącznie Stronami Przedmiotem umowy jest wykonanie, dystrybucja i sprzedaż gadżetów promocyjnych z logo Uniwersytetu Medycznego w Lublinie. 2. Produkcja i dystrybucja przedmiotu umowy finansowana będzie ze środków Wykonawcy, w zamian czego środki uzyskane ze sprzedaży gadżetów promocyjnych będą należne wyłącznie Wykonawcy. 3. Gadżety promocyjne powinny być odpowiednio oznakowane zgodnie z opisem przedmiotu określonym w 3 umowy. 4. Wykonawca zapewnia, że gadżety stanowiące przedmiot niniejszej umowy będą odpowiadały ściśle warunkom określonym w umowie oraz, że będą nieużywane, fabrycznie nowe i nieuszkodzone. 5. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą, doświadczeniem zawodowym oraz odpowiednimi zasobami technicznymi i osobowymi niezbędnymi do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 6. Wykonawca wykona przedmiot umowy z zachowaniem najwyższej staranności, przy zastosowaniu odpowiednich norm technicznych i branżowych. 7. Przedmiot umowy powinien zostać wykonany z uwzględnieniem jego przeznaczenia dla celów promocyjnych. W szczególności Wykonawca powinien zadbać o należytą jakość i estetykę wykonania wszystkich gadżetów, a ponadto o rozmieszczenie znaków graficznych i treści reklamowych na poszczególnych gadżetach w sposób zapewniający ich czytelność, trwałość i identyfikowalność. 8. Wykonanie przedmiotu umowy z naruszeniem warunków opisanych w ust. 6-7 jest równoznaczne z brakiem możliwości wykorzystania dostarczonych gadżetów zgodnie z ich przeznaczeniem i tym samym stanowią wadę przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się współpracować w trakcie realizacji umowy, a w szczególności udzielać wszelkich niezbędnych wyjaśnień i informacji dotyczących przedmiotu umowy na każde żądanie Uniwersytetu lub osoby wskazanej przez Uniwersytet. 2. W zakresie działalności Wykonawca zobowiązuje się do: a) produkcji gadżetów reklamowych takich jak: koszulki, długopisy, kubki, bluzy, notesy, smycze, ołówek, pin (przypinki), torby materiałowe zgodnie z zapisami w 3 ust.1; b) sprzedaży gadżetów w formie online i bezpośredniej. 1

2 3 1. Strony ustalają następujące rodzaje i specyfikację gadżetów do sprzedaży: Lp. Rodzaj gadżetu Szczegółowy opis 1 Koszulki PL Rozmiary damskie: S, M, L, XL; rozmiary męskie: M,L,XL, XL; gramatura min. 185g/m 2 ; kolory: biały, czarny, granat (zgodny z kolorystyką logotypu uczelni); 100% niekurczliwa bawełna (min. 90% bawełny), logo UM o średnicy min.8 cm; napis: Uniwersytet Medyczny w Lublinie na szerokość koszulki; sito-druk 3 warstwy. 2 Koszulki EN Rozmiary damskie: S, M, L, XL; rozmiary męskie: M, L, XL, XL; gramatura min. 185g/m 2 ; kolory: biały, czarny, granat (zgodny z kolorystyką logotypu uczelni); 100% niekurczliwa bawełna (min. 90% bawełny), logo UM o średnicy min.8 cm; napis: Medical University of Lublin na szerokość koszulki; sito-druk 3 warstwy. 3 Bluzy PL Bluzy z kieszeniami i kapturem; rozmiary damskie: S,M,L,XL; rozmiary męskie: M, L, XL, XL; gramatura min. 280g/m 2 ; kolory: szary, czarny, granat (zgodny z kolorystyką logotypu uczelni); 100% niekurczliwa bawełna (min. 70% bawełny), logo UM o średnicy min. 8 cm; napis: Uniwersytet Medyczny w Lublinie na szerokość koszulki; haft. 4 Bluzy EN Bluzy z kieszeniami i kapturem; rozmiary damskie: S, M, L, XL; rozmiary męskie: M, L, XL, XL; gramatura min. 280g/m 2 ; kolory: szary, czarny, granat (zgodny z kolorystyką logotypu uczelni ); 100% niekurczliwa bawełna (min. 70% bawełny), logo UM o średnicy min. 8 cm; napis: Medical University of Lublin na szerokość koszulki; haft. 3 Kubki Logo UM; napis: Uniwersytet Medyczny w Lublinie na szerokość kubka; ceramiczny z kolorowym wnętrzem i łyżeczką. 4 Notesy Stopka z logo UM i napis Uniwersytet Medyczny w Lublinie + adres uczelni; dodatkowo w tle znak wodny budynku Rektoratu. Format A3, A5. 5 Smycze Logo UM; napis Uniwersytet Medyczny w Lublinie; 20 mm; dwustronna; karabińczyk; zawieszka na komórkę, klamra. 6 Ołówki Logo UM; napis Uniwersytet Medyczny w Lublinie; automatyczny; 7 Długopisy Logo UM; napis Uniwersytet Medyczny w Lublinie; z touch penem; 8 Torby materiałowe Logo UM; napis Uniwersytet Medyczny w Lublinie; bawełniana torba na zakupy; czarna, granat (wg logotypu uczelni); gramatura min. 150g/m2; pojemność min. 18 litrów; haft lub sito-druk. 9 Piny (przypinki) Logo UM; wersja polska logo; srebrna; grawerowana; min. 14mm. 10 Piny (przypinki) Logo UM; wersja angielska logo; srebrna; grawerowana; min.14mm. 11 Fartuchy Rozmiary damskie: S, M, L, XL; rozmiary męskie: M, L, XL, XXL; logo UM o średnicy min.8 cm; Fartuch kolor biały, fartuch o klasycznym kroju z klapami, zapinany na zatrzaski. Trzy kieszonki (dwie u dołu, jedna u góry). Wygodny krój. Materiał: elanobawełna (67% poliester, 33% bawełna) o temp. prania o C i gramaturze 175 gm Zmiana asortymentu gadżetów możliwa jest za uprzednim, pisemnym porozumieniem Stron. 2

3 4 W zakresie działalności Uniwersytet zobowiązuje się do: a) udostępnienia Wykonawcy logotypu Uniwersytetu do używania wyłącznie w celu produkcji przez Wykonawcę gadżetów określonych w 3 umowy, z zastrzeżeniem 5 umowy; b) stworzenia podstrony z ofertą sprzedaży gadżetów online, która będzie przekierowywała na stronę firmy Wykonawcy; c) zamieszczenia informacji o sprzedaży gadżetów na stronie internetowej oraz Facebooku Uczelni; d) zamieszczenia na tablicach ogłoszeń w budynkach Uniwersytetu informacji o możliwości nabycia gadżetów, o których mowa w Udostępnione logo Uniwersytetu nie może zostać zmienione. 2. Logo Uniwersytetu nie może być wykorzystane w innych celach niż stanowi niniejsza umowa. 3. Uniwersytet nie ponosi żadnych kosztów związanych z produkcją, dystrybucją i sprzedażą gadżetów, 4. Uniwersytet dopuszcza możliwość sprzedaży gadżetów promocyjnych np. w formie stoisk podczas wydarzeń ogólnouczelnianych. Warunki takiej sprzedaży Strony określą na podstawie odrębnych umów Terminem rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy jest dzień zawarcia umowy. Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia dystrybuowania i sprzedaży przedmiotu umowy w terminie 60 dni od dnia zawarcia umowy. O planowanym terminie rozpoczęcia dystrybucji i sprzedaży Wykonawca zawiadomi Uniwersytet. 2. Umowa zostaje zawarta na okres 2 lat i może zostać przedłużona na kolejne lata Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Uniwersytetowi w terminie 30 dni od daty podpisania umowy próbek z nadrukami wszystkich rodzajów gadżetów (bez wynagrodzenia), stanowiących przedmiot umowy, tzn. po 1 sztuce każdego rodzaju gadżetu. 2. Uniwersytet w terminie 7 dni od dnia doręczenia przez Wykonawcę próbek z nadrukiem, o których mowa w ust. 1, dokona ich zatwierdzenia lub zgłosi poprawki lub modyfikacje. 3. W przypadku wniesienia przez Uniwersytet poprawek lub modyfikacji, Wykonawca uwzględni je w opracowaniu stanowiącym przedmiot umowy oraz przedstawi Uniwersytetowi w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia poprawek lub modyfikacji poprawione próbki gadżetów z nadrukami. 4. Zatwierdzenie przez Wykonawcę próbek przedmiotu umowy, o którym mowa w 3, według procedury określonej w niniejszym paragrafie, nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy ani jej nie ogranicza Uniwersytetowi przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: a) wystąpią istotne okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie Uniwersytetu, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub w trakcie jej realizacji; b) Wykonawca nie podjął wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub zaniechał ich realizacji. Stwierdzenie takiego opóźnienia zostanie dokonane na piśmie przez Uniwersytet; 3

4 c) Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z postanowieniami umowy, w szczególności gdy dystrybuowane i sprzedawane gadżety są: - niezgodne z opisem zawartym w umowie lub, - niekompletne lub posiadają ślady użytkowania lub zewnętrznego uszkodzenia; d) w stosunku do Wykonawcy wszczęto postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne. 2. Odstąpienie Uniwersytetu od umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1 może nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Uniwersytet nie będzie zobowiązany do zwrotu wydatków poniesionych przez Wykonawcę, natomiast Wykonawca zobowiązany jest do dokonania utylizacji tych gadżetów. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, Uniwersytet nie będzie zobowiązany do zwrotu wydatków poniesionych przez Wykonawcę. 4. Od daty odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca nie ma prawa produkcji, dystrybuowania i sprzedaży gadżetów. 1. Każdej ze Stron przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem 3-miesięcznego terminu wypowiedzenia. 2. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie w trybie porozumieniem Stron. 3. W przypadkach określonych w ust. 1 i 2 Wykonawca zobowiązany jest do zaprzestania produkcji, dystrybuowania i sprzedaży gadżetów z ostatnim dniem obowiązywania umowy. Gadżety nie sprzedane Wykonawca zobowiązuje się nieodpłatnie przekazać Uniwersytetowi lub poddać utylizacji W przypadku naruszania przez Wykonawcę warunków niniejszej umowy, w szczególności określonych w 1, 5, 8 ust. 2, 4, Uniwersytet ma prawo żądać od Wykonawcy odszkodowania w wysokości poniesionej szkody, nie mniej jednak niż 3000 zł (słownie: trzy tysiące złotych) Uniwersytet informuje, że wszelką korespondencję należy kierować pod adres: Uniwersytet Medyczny w Lublinie, Aleje Racławickie 1, Lublin, a osobami upoważnionymi do kontaktów w sprawie realizacji umowy są: a) Paweł Gajewski, mail: pawel.gajewski@umlub.pl, tel b) Monika Jarczyk, mail: monika.jarczyk@umlub.pl, tel Wykonawca informuje, że wszelką korespondencję należy kierować pod adres:., a osobami upoważnionymi do kontaktów w sprawie realizacji umowy są: a).., b). 3. Zmiana osób, adresów, numerów telefonów kontaktowych, o których mowa w ust. 1 i 2 nie powoduje zmiany umowy i następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie. 4

5 12 1. Każda ze Stron zobowiązuje się zabezpieczyć przed dostępem osób trzecich oraz nie ujawniać ani nie przekazywać bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony treści Umowy oraz informacji związanych z nią, jak również informacji uzyskanych przy wykonywaniu Umowy lub w związku z jej wykonywaniem, niezależnie od formy uzyskania nośnika i źródła tych informacji (Informacje Chronione), w szczególności danych osobowych udostępnionych przez Zamawiającego. Zobowiązanie to nie dotyczy informacji, które są powszechnie znane lub dostępne publicznie bez naruszania warunków Umowy. 2. Każda ze Stron zobowiązuje się wykorzystać Informacje Chronione wyłącznie w celu należytego wykonania Umowy. W ramach struktury organizacyjnej Stron, dostęp do Informacji Chronionych posiadać będą wyłącznie pracownicy lub inne osoby, których dostęp do Informacji Chronionych jest uzasadniony ze wzglądu na ich udział w realizacji Umowy. Strona uzyskująca Informacje Chronione zobowiązana jest, aby osoby mające dostęp do Informacji Chronionych przestrzegały zasad poufności i odpowiedzialna jest za działanie tych osób sprzeczne z Umową. Jednakże Strony uprawnione są do przekazywania Informacji Chronionych na zgodne z prawem żądanie organów administracji publicznej lub sądów, w zakresie objętym tym żądaniem, jak również w przypadku przewidzianych unormowaniu ustawy o dostępie do informacji publicznej. Zobowiązania określone w niniejszym paragrafie wiążą każdą ze Stron zarówno w czasie obowiązywania Umowy jak i po jej wygaśnięciu W razie powstania sporu związanego z zawarciem, z obowiązywaniem, z wykładnią lub z wykonywaniem niniejszej umowy, Strony w pierwszej kolejności podejmą negocjacje pojednawcze w celu rozwiązania tego sporu. 2. Do czasu zakończenia negocjacji określonych w ust. 1 żadna ze Stron nie skieruje sprawy na drogę postępowania sądowego, chyba, że będzie to niezbędne dla zachowania terminu do dochodzenia roszczeń, wynikających z przepisów prawa. 3. W braku możliwości osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej wszystkie spory powstałe w związku z realizacją umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Uniwersytetu W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności kodeksu cywilnego. 2. Zmiany i uzupełnienia postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany, z zastrzeżeniem 11 ust Strony zobowiązane są niezwłocznie informować się wzajemnie na piśmie o zmianie adresu swojej siedziby, adresu dla dokonywania doręczeń, adresu . Przy braku takiej informacji wszelkie pisma i przesyłki wysłane pod adresy Stron wskazane w niniejszej umowie będą uważane za doręczone. 4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron. Uniwersytet:. Wykonawca: 5