PACZKOMATY INPOST INSTRUKCJA OBSŁUGI MODUŁU DLA PRESTASHOP 1.6

Transkrypt

1 PACZKOMATY INPOST INSTRUKCJA OBSŁUGI MODUŁU DLA PRESTASHOP 1.6 SPIS TREŚCI Opis... 2 Najważniejsze funkcje integracji:... 2 Wybór paczkomatu z mapy... 2 Tworzenie listu przewozowego jednym kliknięciem... 3 Brak ukrytych kosztów... 3 Przegląd wszystkich paczek... 4 Tworzenie zbiorczych przesyłek odbieranych przez kuriera... 4 Skrócony czas przygotowania przesyłki... 4 Integracja z dwoma przewoźnikami paczki zwykłe i za pobraniem... 5 Konfigurowalny format oraz typ wydruku etykiet... 5 Predefiniowany dostęp do wersji testowej... 5 Instalacja... 6 Krok 1 wskazanie pliku z modułem... 6 Krok 2 instalacja modułu... 6 Konfiguracja... 6 Ekran konfiguracji modułu... 6 Ustawienia konta... 6 Ustawienia przewoźników... 7 Ustawienia domyślne dla wszystkich paczek... 7 Typ paczki... 7 Ubezpieczenie... 7 Numer referencyjny... 8 Nadawanie w paczkomacie i Paczkomat nadawczy... 8 Punkt odbioru dla kuriera... 8 Ustawienia wydruku... 8 Używanie modułu... 9 Tworzenie listów przewozowych... 9 Przygotowanie przesyłki nadawanej w paczkomacie... 9 Przygotowanie przesyłki odbieranej przez kuriera Panel zbiorczy Filtrowanie i sortowanie podglądu Działania masowe... 10

2 OPIS Moduł Paczkomaty Inpost od PrestaHelp.com to wspaniała integracja serwisu Paczkomaty.pl z twoim sklepem opartym na silniku Prestashop w wersji 1.5 i nowszych. Za jego pomocą wykonasz większość operacji, które do tej pory były dla Ciebie dostępne z poziomu Managera paczek. Integracja została stworzona w ten sposób, by po wstępnej konfiguracji można zapomnieć o logowaniu się do ww. systemu NAJWAŻNIEJSZE FUNKCJE INTEGRACJI: WY BÓR P ACZKO MATU Z MAPY Klient może sam wybrać paczkomat, do którego chce by została dostarczona przesyłka. System rozróżnia dwa sposoby dostawy: zwykły i za pobraniem. W przypadku płatności za pobraniem klient może wybrać jedynie paczkomaty obsługujące tę usługę.

3 TWORZENI E LI STU PRZEW O ZOW EGO JEDN Y M KLIKN I ĘCI EM Moduł wyposażony został w intuicyjny panel do obsługi paczki, dostępny w podglądzie danego zamówienia. BR AK UK RY TY CH KOSZT ÓW Na podstawie danych pobieranych wprost z serwera paczkomaty.pl, wyliczany jest koszt opłaty za daną paczkę w zależności od wybranych opcji.

4 PRZEGLĄD W S ZY STKI CH P ACZEK Oprócz standardowego widoku modułu w zamówieniu, został on wyposażony również w rozbudowany panel, który pozwala przejrzeć wszystkie wysłane do tej pory paczki, oraz wykonanie akcji np. sprawdzenie aktualnego statusu lub pobranie etykiety dla wielu paczek jednocześnie. TWORZENI E ZBIORCZYCH PRZESYŁ EK O DBIERANYCH P R ZEZ K URIERA Dzięki intuicyjnemu przeglądzie paczek możliwe jest wybranie tylko tych, do których chcemy zamówić kuriera. Bardzo przydatne narzędzie gdy często wysyłamy więcej niż 4 paczki. Za zamówienie kuriera dla mniejszej ilości paczek doliczana jest opłata zgodna z aktualnym cennikiem Inpost. SKRÓ CONY CZAS P R ZY GOT OWANIA P R ZES YŁKI Dzięki zdefiniowaniu domyślnych wartości dla poszczególnych parametrów przesyłek, skrócony zostaje czas potrzebny na przygotowanie listów przewozowych.

5 INT EGR ACJA Z DWO MA PR ZEWO ŹNIK AMI P ACZKI ZW YKŁ E I ZA P O BR ANIEM Konfiguracja modułu pozwala na przypisanie dowolnego przewoźnika dla paczek zwykłych i/lub za pobraniem. W przypadku drugiej opcji, podczas przygotowania listu przewozowego automatycznie zostanie ustawiony parametr Za pobraniem z kwotą za całe zamówienie. KONFI GURO WALN Y FO R MAT ORAZ TY P WYDR UK U ETY KI ET Integracja pozwala na wydruk listów przewozowych w dwóch formatach: PDF oraz EPL (drukarki typu Zebra). Oprócz formatu do wyboru jest również typ wydruku spośród: etykieta standard (do 3 szt. na stronie A4), lub etykieta A6 w orientacji pionowej. PREDEFINIOW AN Y DO S TĘP DO W ER S JI TESTO W EJ W oknie konfiguracji modułu został zaprogramowany przycisk do ustawienia danych konta testowego, którego można użyć podczas testowania modułu, bez obawy o jakiekolwiek koszty czy konsekwencje złego użycia. Oczywiście dane te można w każdym momencie zmienić na nasze prawidłowe.

6 INSTALACJA Niezwykle prosta instalacja składa się z tak naprawdę z dwóch kroków: KROK 1 WSKAZANIE PLIKU Z MODUŁEM W panelu administracyjnym sklepu, przechodzimy do zakładki Moduły, następnie klikamy przycisk Dodaj nowy moduł, w oknie wyboru pliku wskazujemy paczkę zip z modułem na naszym dysku oraz klikamy Prześlij moduł. KROK 2 INSTALACJA MODUŁU Po przesłaniu pliku na serwer, na liście modułów pojawi się nasz moduł. Jeśli tak się niestało, należy wyszukać moduł o nazwie paczkomatyinpost. Pozostało już tylko kliknąć przycisk Instaluj. KONFIGURACJA EKRAN KONFIGURACJI MODUŁU Po poprawnym zainstalowaniu modułu należy go wstępnie skonfigurować. Do tego celu został przygotowany specjalny panel konfiguracyjny, który można znaleźć w zakładce Moduły. Został on podzielony na kilka części, które zostały opisane poniżej. USTAWIENIA KONTA Tutaj można skonfigurować moduł, by korzystał z naszych, poprawnych danych logowania do konta manager.paczkomaty.pl. Można również skorzystać z predefiniowanych danych testowych, szczególnie przydatnych podczas testowania modułu. Uwaga! Niepoprawna konfiguracja konta, spowoduje iż moduł stanie się bezużyteczny.

7 USTAWIENIA PRZEWOŹNIK ÓW Zaraz po ustawieniach konta, należy skonfigurować przewoźników, z których moduł ma korzystać. Jest to jedna z najważniejszych opcji, której nie skonfigurowanie spowoduje, iż moduł nie będzie działał. Można przypisać przewoźnika dla paczek zwykłych, opłaconych z góry lub paczek za pobraniem. Opcja ta różni się tym od siebie, iż podczas gdy klient wybierze przewoźnika za pobraniem, podczas tworzenia listu automatycznie ustawi się płatność za pobraniem z kwotą równą wartości całego zamówienia. Uwaga! W przypadku ustawienia takiego samego przewoźnika dla paczek zwykłych i za pobraniem, podczas tworzenia listu przewozowego moduł będzie zawsze sugerował płatność za pobraniem! W przypadku posiadania tylko jednego przewoźnika np. Paczkomaty płatność z góry, należy przypisać go tylko do jednej opcji. USTAWIENIA DOMYŚLNE D LA WSZYSTKICH PACZEK W tym dziale można skonfigurować domyślne działanie modułu, które pozwoli skrócić czas podczas tworzenia listów przewozowych. Konfiguracja ta nie spowoduje blokady wyboru tych opcji podczas tworzenia listów, a jedynie będzie sugerowała wybór, jako domyślnie zaznaczona opcja lub ustawiona wartość. TYP P ACZKI Aktualnie dostępne są trzy typy paczek do wyboru spośród: A 8x38x64 cm B 19x38x64 cm C 41x38x64 cm Podczas tworzenia paczki należy dokładnie sprawdzić jakie będzie miała wymiary. Maksymalna waga to 25 kg. Im większy gabaryt tym paczka droższa. UBEZPI ECZENI E Moduł umożliwia automatyczny wybór ubezpieczenia dla wszystkich paczek, na podstawie aktualnego cennika inpost. Aktualnie dostępne są wartości: Brak, do 1000 zł, do 5000 zł i do zł. Im większe ubezpieczenie tym większy koszt za przesyłkę.

8 NUMER REFEREN CY JNY Ciekawą opcją może wydać się domyślny numer referencyjny umieszczony na etykiecie z paczką. Nasz moduł pozwala na korzystanie aktualnie z dwóch dostępnych szablonów, które podczas tworzenia paczki zostaną zastąpione odpowiednimi wartościami. Dostępne szablony to: numer zamówienia {order_id} oraz numer referencyjny zamówienia {$order_reference}. Przykład: skonfigurowany domyślny numer referencyjny na wartość: Zamówienie nr {order_id} {$order_reference}, zostanie zastąpiony na etykiecie wartością Zamówienie nr 1 - #!@# W przyszłości planujemy rozszerzyć listę szablonów o nowe opcje. NADAWANIE W PACZKO MAC I E I P ACZKO MAT N ADAW CZY Jeśli częściej nadajesz w paczkomacie niż zlecasz odbiór przez kuriera, ta opcja jest dla Ciebie. Automatycznie zostanie zaznaczona podczas tworzenia listów, wraz z paczkomatem nadawczym, konfigurowalnym w kolejnym polu. PUNKT O DBIORU DLA K UR I ERA Jeśli jednak ilość przesyłek dziennie pozwala Ci na ich odbiór przez kuriera bez dodatkowych kosztów, możesz skonfigurować domyślny punkt odbioru, który będzie brany pod uwagę za każdym razem, gdy tworzone będzie zlecenie dla kuriera. Uwaga! Punkty odbioru należy skonfigurować na swoim koncie w panelu manager.paczkomaty.pl USTAWIENIA WYDRUKU Ostatni już dział konfiguracji modułu to ustawienia wydruku. Dostępne są dwa formaty wydruku: PDF oraz EPL (drukarki typu Zebra) oraz do wyboru jest również typ wydruku spośród: etykieta standard (do 3 szt. na stronie A4), lub etykieta A6 w orientacji pionowej.

9 UŻYWANIE MODUŁU TWORZENIE LISTÓW PRZEWOZOWYCH Moduł udostępnia panel dodawania listu przewozowego w podglądzie danego zamówienia. Wyświetla się on tylko wtedy, gdy przewoźnik powiązany z zamówieniem został przypisany do modułu (patrz. Konfiguracja/Ustawienia przewoźników). Zawiera on wszystkie dane potrzebne do przygotowania przesyłki, wstępnie skonfigurowane według domyślnych ustawień. Oprócz zwykłych danych wyświetlana jest również kwota, z jaką wiążę się wysyłka danej paczki. Z tego poziomu można zarządzać pojedynczymi paczkami, za pomocą odpowiednich przycisków. Dodatkowo za każdym razem, zostanie sprawdzony status przesyłki, a osoba obsługująca dane zamówienie zostanie o tym poinformowana. W zależności od statusu przesyłki dostępne są inne akcje oraz wyświetlane są inne dane. Formularz jest również zablokowany, gdy części danych nie da się już zmienić. Dostępne akcje to: przygotuj, opłać, usuń, zmień, drukuj etykietę, drukuj potwierdzenie nadania oraz drukuj potwierdzenie odbioru. PRZY GOTOW ANI E P R ZESYŁ KI N ADAWANEJ W P ACZKO MA CI E Tworzenie listu przewozowego zaczyna się zwykle przygotowaniem przesyłki. Należy w tym momencie zebrać kompletne dane potrzebne do stworzenia listu przewozowego np. gabaryt paczki, a następnie w podglądzie zamówienia skonfigurować odpowiednio formularz nadawania przesyłki z paczkomaty.pl i kliknąć przycisk Przygotuj. Jeśli jesteśmy pewni swojego wyboru możemy od razu kliknąć przycisk Opłać. Uwaga! Opłaconej przesyłki nie można już anulować ani zmienić jej danych! Przygotowana przesyłka otrzymuje status Oczekuje na wysyłkę, który pozwala jeszcze na zmianę rozmiaru paczki oraz numeru referencyjnego. Pozostałych danych nie można już zmienić. Jeśli jednak popełniliśmy błąd możemy anulować przesyłkę klikając Usuń. Zmianę danych akceptujemy przyciskiem Zmień (można je jeszcze zmienić) lub Opłać (przesyłka jest gotowa do nadania). Po opłaceniu przesyłki należy ją już tylko dostarczyć do wybranego paczkomatu nadawczego i poinformować klienta o wysyłce. Paczkę należy oczywiście oznaczyć dostępną etykietą, którą można wygenerować w podglądzie zamówienia po jej opłaceniu.

10 PRZY GOTOW ANI E P R ZESYŁ KI O DBIERAN EJ P R ZEZ KURI ER A Możliwy jest odbiór przesyłek przez kuriera Inpost u, jednak przy ilości mniejszej niż 5, usługa ta jest dodatkowo płatna, zgodnie z aktualnym cennikiem. Przygotowując taką przesyłkę postępujemy dokładnie tak samo jak z przesyłką nadawaną w paczkomacie, z tym zastrzeżeniem, że po opłaceniu nie należy jej dostarczać do paczkomatu nadawczego, a zlecić odbiór przez kuriera, w specjalnie przygotowanym do tego celu, panelu zbiorczym obsługi przesyłek. Panel ten dostępny jest w zakładce Wysyłka/Paczkomaty Inpost. PANEL ZBIORCZY Wszystkie przygotowane do tej pory przesyłki można podejrzeć w panelu zbiorczym przesyłek, dostępnym w zakładce Wysyłka/Paczkomaty Inpost. Został on wzbogacony o większość informacji dotyczących każdej z przesyłek oraz o tzw. Działania masowe, które pozwalają na wykonanie konkretnej akcji na wielu przesyłkach jednocześnie. FILT ROW ANI E I SORTO WA NI E PO DGLĄDU Panel jest tak skonstruowany, by w łatwy sposób można było przefiltrować wszystkie wysłane do tej pory paczki w poszukiwaniu tych, które najbardziej nas interesują. Takimi paczkami są np. opłacone paczki czekające na zlecenie kuriera. DZI AŁ ANI A MASOW E Zaznaczając kilka paczek można w szybki sposób wykonać powiązaną z nimi akcję. Dostępne są między innymi: Zaznacz/Odznacz wszystko opcja ta pozwala w szybki sposób zaznaczanie lub odznaczanie aktualnie widocznych przesyłek Sprawdź aktualne statusy dzięki tej opcji, można sprawdzić aktualne statusy wielu paczek naraz Opłać jeśli mamy jakieś przesyłki, które został przygotowane i czekają na opłacenie możemy zrobić to zbiorczo tutaj Drukuj etykiety niezwykle przydatne narzędzie, generujące etykiety na paczki w postaci jednego pliku pdf lub epl Zamów kuriera funkcja korzystna szczególnie wtedy gdy chcemy zlecić odbiór paczek przez kuriera z naszego predefiniowanego miejsca odbioru. Przy zaznaczeniu ilości mniejszej niż 5 zostaniemy ostrzeżeni o ewentualnej, dodatkowej opłacie za usługę według aktualnego cennika. Drukuj potwierdzenie nadania podobnie jak wydruk etykiet, lecz tym razem możemy wygenerować zbiorczy dokument, potwierdzający niejako nadanie wybranych paczek Drukuj potwierdzenie odbioru paczek dla przesyłek odbieranych przez kuriera z naszej siedziby, należy wydrukować protokół odbioru. W tym przypadku wystarczy zaznaczyć tylko jedną przesyłkę z danego zlecenia odbioru, a wydrukowane zostaną wszystkie powiązane z nią przesyłki.