Regulamin przetargu. na dzierżawę restauracji, pensjonatu

Transkrypt

1 Regulamin przetargu na dzierżawę restauracji, pensjonatu music baru, sklepu sportowego i ski baru zlokalizowanych na terenie całorocznego ośrodka narciarskiego w Bytomiu, ul. Blachówka 94 I. TYP PRZETARGU 1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w formie przetargu pisemnego nieograniczonego. II. ORGANIZATOR PRZETARGU 1. Dysponent nieruchomości Ski Dolina Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-644) ul. Polna 48/14, filia w Bytomiu (41-935) ul. Blachówka 94, NIP , REGON , zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem , dalej zwana też Wydzierżawiającym lub Organizatorem. 2. DANE KONTAKTOWE ORGANIZATORA PRZETARGU: Ski Dolina Sp. z o.o. Adres do korespondencji: ul. Blachówka 94, Bytom Tel Fax Mail: biuro@dsd.pl III. OPIS PRZEDMIOTU PRZETARGU I WARUNKÓW KONIECZNYCH DO SPEŁNIENIA W TRAKCIE TRWANIA DZIERŻAWY 1. Przedmiotem przetargu jest dzierżawa restauracji o powierzchni 250 wraz z ogródkiem gastronomicznym i mini zoo o łącznej powierzchni ; pensjonatu na 60 miejsc noclegowych z terenem przylegającym o powierzchni 500 ; music baru o powierzchni 40 wraz z terenem przylegającym o powierzchni 500 ; sklepu sportowego o powierzchni 80 i ski baru o powierzchni 60 z wiatą gastronomiczną o powierzchni 200 i terenem przylegającym o powierzchni Wymienione obiekty są uzbrojone w instalacje wodne i elektryczne i gazowe oraz szambo. Wyposażone w meble, niezbędne urządzenia oraz instalacje, zlokalizowane na terenie całorocznego ośrodka narciarskiego w Bytomiu, ul. Blachówka 94. 1

2 2. Umowa dzierżawy zostanie zawarta na czas oznaczony, tj. 9 lat. 3. Termin rozpoczęcia dzierżawy: r. 4. Czynsz dzierżawny płacony będzie w miesięcznych ratach. Czynsz dzierżawny będzie podlegał corocznie waloryzacji w oparciu o opublikowany w Dzienniku Urzędowym Monitor Polski roczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedni. Waloryzacja będzie dokonywana ze skutkiem od dnia 1 stycznia każdego roku. 5. Dzierżawca nie będzie zobowiązany do przejęcia (cesji) wszystkich zobowiązao wynikających z obowiązujących umów zawartych przez Wydzierżawiającego dotyczących bezpośrednio przedmiotów dzierżawy. 6. Dzierżawca zobowiązany będzie do posiadania i utrzymywania przez cały okres trwania umowy polisy ubezpieczeniowej obejmującej ubezpieczenie przedmiotu dzierżawy od wszelkiego ryzyka na kwotę gwarancyjną odpowiadającą wartości wydzierżawionej nieruchomości wraz z wyposażeniem według wyceny biegłego. Dzierżawca dokona przelewu, w drodze cesji wszelkich praw z umowy ubezpieczenia na Wydzierżawiającego. Umowa ubezpieczenia winna byd zawarta nie później niż w terminie do 14 dni od daty zawarcia umowy dzierżawy i w tym samym terminie przedłożona Wydzierżawiającemu. W przypadku przedłużenia umowy ubezpieczenia na kolejne okresy Dzierżawca będzie zobowiązany do przedkładania Wydzierżawiającemu nowych polis najpóźniej w dniu upływu okresu ważności dotychczasowej polisy. 7. Po podpisaniu umowy Dzierżawca zobowiązany będzie do wniesienia w terminie 14 dni na rzecz Wydzierżawiającego kaucji na zabezpieczenie należytego wykonania umowy i ewentualnych roszczeo z tym związanych, a także na zabezpieczenie przekazanych w dzierżawę środków trwałych, w wysokości określonej w zwycięskiej ofercie przetargowej, na cały 9-letni okres dzierżawy. Kaucja może byd wniesiona w następującej formie: a) forma pieniężna 8. Zwrot kaucji nastąpi po zakooczeniu umowy dzierżawy i podpisaniu przez obie strony protokołu wydania Przedmiotu Dzierżawy, w którym zostanie stwierdzone, że zostaje on wydany w stanie niepogorszonym (z wyjątkiem zużycia będącego wynikiem prawidłowego używania) oraz pod warunkiem braku roszczeo Wydzierżawiającego w stosunku do Dzierżawcy wynikających z umowy dzierżawy. 9. Wydzierżawiający udzieli Dzierżawcy licencji na znak towarowy graficzny oraz licencji na znak towarowy słowny zarejestrowany w Urzędzie Patentowym. IV. INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYC OFERENCI W CELU WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W postępowaniu przetargowym mogą wziąd udział Oferenci, którzy znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej, udokumentowanej sprawozdaniem finansowym 2

3 za 2010 rok, a w przypadku wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających sytuację ekonomiczną. 2. W postępowaniu przetargowym mogą wziąd udział Oferenci, którzy posiadają udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu działalności gospodarczej w branży gastronomicznej i turystyczno- hotelarskiej lub/i handlowej. 3. W celu udokumentowania warunku wskazanego w pkt 1 i 2, Oferent zobowiązany będzie do: a) wskazania obiektu, którego jest operatorem, wraz z podaniem jego lokalizacji, okresu prowadzenia oraz informacji na temat podstawy prawnej prowadzenia, b) przedstawienia minimum 3 referencji od kontrahenta grupowego (np. z pobytów konferencyjnych) świadczących o należytym wykonaniu usług hotelarskogastronomicznych, c) przedstawienia aktualnego zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, d) przedstawienia aktualnego zaświadczenia z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeo Społecznych potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione, nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, e) przedstawienia sprawozdania finansowego albo jego części, a w przypadku wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających sytuację ekonomiczną za okres jednego roku obrotowego. 4. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest przedłożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. W celu umożliwienia przygotowania oferty Organizator umożliwi oferentom przeprowadzenie audytu oraz oględzin obiektów będących przedmiotem przetargu. W związku z tym na życzenie oferenta zostanie mu udostępniona do wglądu niezbędna dokumentacja dotycząca funkcjonowania obiektów. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy udostępnienia części dokumentacji - w takim przypadku informacje wynikające z dokumentów, których przedstawienia Oferentowi odmówiono, zostaną mu przekazane w innej formie bądź po odpowiednim przetworzeniu. 3

4 6. Udostępnienie dokumentów, o których mowa w pkt. 5, odbędzie się pod warunkiem podpisania umowy o zachowaniu poufności, której wzór stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszych Warunków oraz po uprzednim wniesieniu wadium, o którym mowa w Rozdziale V niniejszych Warunków. 7. Obiekty będące przedmiotem przetargu obejrzed można w następującym terminie: ostatni poniedziałek tj r. przed przetargiem od godziny 10-tej do 14-tej po uprzednim umówieniu się telefonicznie z Organizatorem. V. OSOBY UPRAWNIONE DO BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ W POSTĘPOWANIU 1. Organizator przetargu wyznacza niżej wymienione osoby do kontaktowania się z Oferentami w sprawach związanych z przygotowaniem i złożeniem oferty w niniejszym postępowaniu: a) Dariusz Świerczek - tel , b) Anna Kuśnierz- tel , e- mail: biuro@dsd.pl 2. W przypadku porozumiewania się przez Oferentów z Organizatorem faksem lub drogą elektroniczną wymagane jest niezwłoczne potwierdzenie (faksem lub em) faktu otrzymania lub wysłania oświadczenia, zawiadomienia lub informacji. VI. WADIUM 1. Warunkiem udziału w przetargu jest wniesienie wadium które należy wpłacid w gotówce w kasie Organizatora lub na konto bankowe ING Bank Śląski S.A. o numerze najpóźniej do dnia r. Za datę wniesienia wadium uznaje się datę uznania przez Bank rachunku Organizatora. 2. Oferent może złożyd ofertę na pojedynczy obiekt lub na wybrane obiekty z oferty przetargowej, wówczas wadium należy wpłacid łącznie na wszystkie obiekty które są przedmiotem oferty. 3. Wysokośd wadium dla poszczególnych obiektów: a) Restauracja zł (słownie: dziesięd tysięcy złotych), b) Pensjonat zł (słownie: pięd tysięcy złotych), c) musik bar zł (słownie: trzy tysiące złotych), d) ski bar zł (słownie: trzy tysiące złotych), e) sklep sportowy zł (słownie: trzy tysiące złotych). 4. Wadium przepada na rzecz Organizatora w przypadku, gdy oferent, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w terminie 10 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu, a także w przypadku wycofania przez oferenta jego oferty przed upływem terminu związania nią. 4

5 5. Wadium złożone przez oferentów, których oferty nie zostaną wybrane, zostanie im zwrócone przelewem na wskazane w załączniku do oferty konto nie później niż po upływie 14 dni roboczych od dnia opublikowania komunikatu o rozstrzygnięciu przetargu. 6. Wadium wpłacone przez oferenta, który wygrał przetarg nie podlega zwrotowi i zalicza się je na poczet kosztów dzierżawy. VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Oferent może, z własnej inicjatywy lub na wniosek Organizatora przetargu, przedłużyd termin związania ofertą. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna byd sporządzona w języku polskim, pisemnie na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszych Warunków, przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. Ewentualne dokumenty dołączone do oferty sporządzone w języku obcym powinny byd złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Strony oferty oraz strony załączników powinny byd ponumerowane. 2. Oferta powinna zawierad: a) Imię i nazwisko, oraz adres oferenta albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeżeli oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot, adres do korespondencji, telefon kontaktowy b) nr NIP/REGON c) datę sporządzenia oferty d) oświadczenie oferenta o zapoznaniu się ze stanem technicznym oraz warunkami użytkowymi lokalu, wzorem umowy najmu, warunkami przetargu oraz regulaminem przetargu i przyjęciem tych warunków bez zastrzeżeo, e) oferowaną wysokośd stawki czynszu za jeden miesiąc (Nie dopuszcza się możliwości oferowania stawek wariantowych) wybranej nieruchomości, f) miesięczną cenę za dzierżawę mebli i sprzętu, g) oferowaną jednorazową kaucję gwarancyjną (do rozliczenia po zakooczeniu okresu dzierżawy zgodnie z zapisami w niniejszym regulaminie) h) opis dotychczasowego doświadczenia w branży, plany dotyczące inwestycji, plany dotyczące rodzaju działalności i) informację o numerze rachunku bankowego, na który Organizator ma zwrócid wpłacone wadium. j) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oferenta w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia przetargu, przy zachowaniu zasady jawności postępowania przetargowego 5

6 k) podpis Oferenta, lub osoby upoważnionej do składaniu w imieniu Oferenta oświadczeo woli. 3. Do oferty należy dołączyd: a) potwierdzenie wniesienia wadium, b) pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeśli Oferent działa przez pełnomocnika lub reprezentuje konsorcjum lub spółkę cywilną, c) wzór umowy, o którym mowa w Rozdziale XII zaparafowany na każdej ze stron przez osobę (osoby) podpisujące ofertę na znak akceptacji postanowieo umownych, d) kopię dowodu osobistego oferenta lub osób wchodzących w skład organu zarządzającego oferenta, e) kopię potwierdzoną za zgodnośd z oryginałem Decyzji o nadaniu nr NIP, f) kopię potwierdzoną za zgodnośd z oryginałem Decyzji o nadaniu nr REGON, g) oryginał lub kopię potwierdzoną za zgodnośd z oryginałem: zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualny odpis z KRS z datą wystawienia nieprzekraczającą 6 miesięcy przed datą złożenia oferty, h) umowę spółki - w przypadku spółki cywilnej, i) aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego i ZUS o niezaleganiu z płatnościami wg stanu na datę ogłoszenia o przetargu. 4. Każdy Oferent może złożyd tylko jedną ofertę na pojedynczy obiekt lub na wybraną grupę obiektów, natomiast dopuszcza się złożenie kilku osobnych ofert na poszczególne obiekty lub grupy obiektów z zaznaczeniem, iż obiekty w poszczególnych ofertach złożonych przez Oferenta nie mogą się powtarzad. 5. Wszelkie zmiany w ofercie, przekreślenia, zakreślenia muszą byd parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 6. Ofertę należy składad w nieprzejrzystym zamkniętym opakowaniu. Opakowanie powinno byd zalakowane lub ostemplowane albo odpowiednio zabezpieczone w sposób uniemożliwiający bezśladowe otwarcie (np. podpisane na wszystkich połączeniach). Opakowanie powinno byd zaadresowane do Organizatora przetargu na poniższy adres: Ski Dolina Sp. z o.o. ul. Blachówka Bytom z dopiskiem: Oferta przetargowa" 7. Opakowanie powinno byd opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem (ulica, numer lokalu, miejscowośd, numer kodu pocztowego) Oferenta składającego ofertę. 8. Kopię oferty należy przesład drogą elektroniczną na adres owy Organizatora: biuro@dsd.pl. Wiadomośd należy zatytułowad Oferta przetargowa". Oficjalne rozpoczęcie rozpatrywania ofert przetargowych nastąpi r. o godzinie Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6

7 10. Każdy oferent biorący udział w postępowaniu przetargowym i składający ofertę, winien wnikliwie zapoznad się z warunkami przetargu ustalonymi przez Organizatora w niniejszym regulaminie, a także treścią projektu dzierżawy danego lokalu użytkowego oferowanego przez Ski Dolina Sp. z o.o. w ofercie publicznej ze szczególnym uwzględnieniem praw i obowiązków dzierżawcy obiektu wymienionych w warunkach szczególnych dzierżawy stanowiących załącznik do umowy najmu. 11. Oferty nie podlegają zwrotowi za wyjątkiem załączników do ofert. IX. ZŁOŻENIE OFERTY 1. Ofertę należy wysład pocztą na adres organizatora przetargu w terminie do r. godz , przy czym o zachowaniu tego terminu decyduje moment dostarczenia oferty do biura Organizatora. 2. Oferent może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienid lub wycofad złożoną przez siebie ofertę. 3. Powiadomienie o zmianie musi byd złożone według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem: zmiana oferty". 4. Powiadomienie o wycofaniu oferty musi byd złożone według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem: wycofanie oferty". X. KRYTERIUM WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. W przedmiotowym postępowaniu za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najwyższy czynsz miesięczny netto oraz jako drugie w kolejności kryterium brana będzie pod uwagę najwyższa wartośd kaucji gwarancyjnej. Organizator zastrzega sobie prawo do negocjacji z wybranymi oferentami, których oferty wybrał jako najkorzystniejsze. 2. Organizator ustala minimalną kwotę miesięcznego czynszu netto w wysokości: a) Restauracja zł (słownie: osiem tysięcy złotych) b) Pensjonat zł (słownie: dwa tysiące złotych) c) musik bar zł (słownie: dwa tysiące złotych) d) ski bar zł (słownie: trzy tysiące złotych) e) sklep sportowy zł (słownie: dwa tysiące złotych) 3. Organizator ustala minimalną kwotę kaucji gwarancyjnej w wysokości trzykrotności czynszu proponowanego dla danego obiektu. 7

8 XI. ISTOTNE DLA ORGIANIZATORA POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TRESCI ZAWIERANEJ UMOWY 1. Istotne postanowienia umowy zawiera Wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 3 do niniejszych Warunków. XII. OTWARCIE OFERT 1. Organizator przetargu w dniu roku o godz , przystąpi do weryfikacji ofert w biurze Ski Dolina Sp. z o.o. przy ulicy Blachówka 94 w Bytomiu. 2. Oferty w pierwszej kolejności zostaną zweryfikowane pod względem ilośd złożonych ofert, sprawdzana zostanie kompletnośd złożonych ofert, nastąpi weryfikacja ofert czy zostały prawidłowo podpisane oraz pod kątem spełnienia wymagao niniejszego regulaminu przetargu. Oferenci zostaną zawiadomieni o zakwalifikowaniu ich ofert do kolejnej części przetargu w której nastąpi porównywanie ofert. Oferenci zostaną również zawiadomieni o przewidywanym terminie zamknięcia przetargu i ogłoszeniu jego wyników. 3. Po wykluczeniu oferentów i odrzuceniu ofert niespełniających wymagao, Organizator przetargu przystąpi do oceny ofert. 4. Badanie ofert będzie poufne i odbędzie się w części niejawnej przetargu, a informacje odnoszące się do badania, wyjaśniania, oceny, porównywania ofert oraz wyboru oferenta nie będą podawane do wiadomości aż do chwili, kiedy zostanie ogłoszona decyzja o wyborze oferty najkorzystniejszej. XIII. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY I ZAWARCIE UMOWY 1. Organizator dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszych Warunkach. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Organizator jednocześnie zawiadomi wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty oraz umieści stosowne informacje o wyniku przetargu na stronie internetowej 2. Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, będzie zobowiązany do podpisania umowy dzierżawy na warunkach określonych w niniejszym dokumencie oraz Załączniku Nr 3 - Wzór umowy - w terminie 10 dni od uzyskania informacji o wyborze oferty. 3. Nie zawarcie umowy przez Oferenta, spowoduje utratę wadium oraz żądanie naprawienia szkody, zgodnie z zasadami określonymi w Kodeksie Cywilnym. 4. W przypadku gdy nie dojdzie do zawarcia Umowy z wybranym pierwotnie Oferentem, Zamawiający może zwrócid się o zawarcie Umowy do Oferenta, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 8

9 5. W przypadku złożenia równorzędnych ofert obejmujących najkorzystniejszą wysokośd czynszu oraz kaucji gwarancyjnej, komisja przetargowa może zorganizowad dodatkowy przetarg ustny ograniczony dla oferentów, którzy złożyli równorzędne oferty. Komisja zawiadamia tych oferentów o terminie dodatkowego przetargu oraz umożliwia im zapoznanie się z treścią równorzędnych ofert. 6. W dodatkowym przetargu ustnym ograniczonym oferenci zgłaszają ustnie kolejne postąpienie ceny powyżej najwyższej ceny zamieszczonej w równorzędnych ofertach, dopóki mimo trzykrotnego wywołania nie ma dalszych postąpieo. 7. O wysokości postąpieo decydują uczestnicy przetargu, z tym że postąpienie nie może wynosid mniej niż 10 % wywoławczej stawki czynszu, z zaokrągleniem w górę do pełnych dziesiątek złotych. 8. Przetarg uważa się za zamknięty z chwilą podpisania protokołu. XIV. WAŻNOŚD PRZETARGU, ODWOŁANIE POSTĘPOWANIA 1. Organizator zastrzega sobie możliwośd odwołania przetargu, zmiany warunków jego prowadzenia lub zakooczenia postępowania przetargowego bez podania przyczyn. 2. O odwołaniu przetargu, zmianie warunków jego prowadzenia lub zakooczeniu postępowania przetargowego Organizator powiadomi wszystkich Oferentów za pomocą faksu lub maila, a także ogłoszenie o tym fakcie zamieści na stronie internetowej 3. Przetarg może odbyd się, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca wymogi i warunki określone w ogłoszeniu o przetargu. 4. Przetarg uważa się za zakooczony wynikiem negatywnym jeżeli w przetargu pisemnym nie wpłynęła ani jedna oferta lub żaden z uczestników przetargu nie zaoferował stawki czynszu wyższej od minimalnej, a także jeżeli komisja przetargowa stwierdziła, że żadna oferta nie spełnia warunków przetargu. XV. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW 1. Załącznik Nr 1 - Szczegółowy opis Przedmiotu Dzierżawy. 2. Załącznik Nr 2 - Wzór umowy o zachowaniu poufności. 3. Załącznik Nr 3 - Wzór umowy dzierżawy. 4. Załącznik Nr 4 - Formularz ofertowy. 5. Załącznik Nr 5- Dokumentacja fotograficzna 9