Objaśnienia obowiązujące do informacji za okresy od grudnia 2000 do czerwca 2003 r. włącznie INF 1

Transkrypt

1 INF 1 OBJAŚNIENIA DO INFORMACJI MIESIĘCZNYCH NA PAŃSTWOWY FUNDUSZ REHABILITACJI OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH 1. PODSTAWA PRAWNA Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, zwana dalej ustawą (Dz. U. z 1997 r. Nr 123, poz. 776, z późn. zm.). Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 października 2000 r. w sprawie określenia wzorów miesięcznych i rocznych informacji o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, o zatrudnieniu i kształceniu osób niepełnosprawnych lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2000 r. Nr 96, poz. 1054). 2. ZASADY OGÓLNE Objaśnienia mają zastosowanie do informacji, której wzór zaczął obowiązywać z dniem 25 listopada 2000 r. Pierwsza informacja na wzorze INF-1 winna być złożona za miesiąc grudzień 2000 r. Informację miesięczną INF-1 sporządzają pracodawcy zwolnieni z wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (zwany dalej PFRON lub Fundusz ) na podstawie art. 21 ust. 2, 2a, 2b lub 2e ustawy. Informację należy złożyć w terminie do 20 dnia miesiąca, następującego po miesiącu, którego dotyczy informacja, na adres: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Al. Jana Pawła II 13, Warszawa. Pola należy wypełniać starannie, podpis i pieczęć pracodawcy lub osoby upoważnionej muszą być czytelne. Za poprawne wypełnienie informacji odpowiada pracodawca. 3. SPOSÓB SPORZĄDZANIA INFORMACJI Przed wypełnieniem informacji należy zapoznać się z objaśnieniami i informacjami zamieszczonymi w formularzu informacji. Formularz informacji INF-1 składa się z 6 części głównych od A. do F. Dodatkowo części A. i D. składają się z 2 szczegółowych bloków. Łącznie formularz informacji składa się z 4 stron i zawiera 52 kolejne pozycje. Pozycje 1. i 2. za miesiąc, rok Należy wpisać odpowiednio w pozycji 1. miesiąc, a w pozycji 2. rok, za który składana jest informacja. A. Dane ewidencyjne pracodawcy A.1. Nazwa i adres pracodawcy Pozycja 3. Numer w rejestrze PFRON Należy wpisać nadany przez PFRON numer w rejestrze. Numer w rejestrze PFRON powinien być wpisywany również na wszelkiej korespondencji kierowanej do Funduszu. Pozycja 4. Nazwa pracodawcy Należy podać czytelnie i w pełnym brzmieniu nazwę pracodawcy, zgodnie z wypisem rejestru właściwego dla pracodawcy. Pozycja 5. REGON Należy wpisać pełny numer nadanego przez Główny Urząd Statystyczny (GUS) numeru identyfikacji statystycznej. Pozycja 6. NIP Należy wpisać aktualny Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP). Pozycja 7. EKD Prosimy nie wypełniać. INF-1 1 / 6

2 Pozycje od 8. do 16. Województwo, Powiat, Gmina, Miejscowość, Kod pocztowy, Poczta, Ulica, Nr domu, Nr lokalu Należy wpisać województwo, powiat, gminę, miejscowość, kod pocztowy, pocztę, ulicę, numer domu oraz numer lokalu, zgodnie z wypisem rejestru właściwego dla pracodawcy. Pozycje od 17. do 19. Telefon, Faks, Należy wpisać numer telefonu, faksu (poprzedzając numerem kierunkowym) oraz , w celu ułatwienia kontaktu z pracodawcą. A.2. Forma prawna działalności i forma własności Pozycja 20. Forma prawna działalności Należy wpisać znak X w odpowiednim dla pracodawcy polu od 1. do 16. Należy zaznaczyć tylko jedno pole. W przypadku zaznaczenia pola 16., należy dodatkowo wpisać inną formę prawną działalności niewymienioną w polach od 1. do 15. Pozycja 21. Forma własności Należy wpisać znak X w odpowiednim dla pracodawcy polu od 1. do 6. Należy zaznaczyć tylko jedno pole. B. Podstawa prawna zwolnienia z wpłat na PFRON, o których mowa w art. 21 ust. 1 ustawy Pozycja 22. Podstawa prawna Należy wpisać znak X w odpowiednim dla pracodawcy polu od 1. do 4. wskazując podstawę zwolnienia z wpłat na PFRON. Należy zaznaczyć tylko jedno pole. C. Typ pracodawcy Wypełnia pracodawca zwolniony z wpłat na podstawie art. 21 ust.2a, 2b lub 2e ustawy Pozycja 23. Typ pracodawcy zwolnionego na podstawie art. 21 ust. 2a ustawy Należy wpisać znak X w odpowiednim dla pracodawcy polu od 1a. do 3. wskazując typ pracodawcy. Należy zaznaczyć tylko jedno pole. Pozycja zawsze winna być wypełniona przez pracodawców, którzy w pozycji 22. zaznaczyli pole 2. Pozycja 24. Typ pracodawcy zwolnionego na podstawie art. 21 ust. 2b ustawy Należy wpisać znak X w odpowiednim dla pracodawcy polu od 1a. do 6. wskazując typ pracodawcy. Należy zaznaczyć tylko jedno pole. Pozycja 25. Typ pracodawcy zwolnionego na podstawie art. 21 ust. 2e ustawy Należy wpisać znak X w odpowiednim dla pracodawcy polu od 1a. do 2c. wskazując typ pracodawcy. Należy zaznaczyć tylko jedno pole. Pozycja zawsze winna być wypełniona przez pracodawców, którzy w pozycji 22. zaznaczyli pole 4. D. Wskaźniki D.1. Wskaźniki zatrudnienia osób niepełnosprawnych Wypełnia pracodawca zwolniony z wpłat na podstawie art. 21 ust. 2, 2a lub 2b ustawy Pozycja kolumna 1: Miesiąc Należy przepisać wskazany wcześniej w pozycji 1. - miesiąc. Pozycja kolumna 2: Przeciętne zatrudnienie w miesiącu w osobach - Ogółem ( wszyscy pracownicy) Należy wpisać przeciętne zatrudnienie wszystkich pracowników w danym miesiącu, w osobach, wyliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli w danym miesiącu zatrudnienie jest zmienne, należy stosować metodę średniej arytmetycznej ze stanów dziennych w miesiącu, tzn. sumowany stan zatrudnienia z każdego dnia w miesiącu, łącznie z niedzielami i świętami, przyjmując dla tych dni stan z dnia poprzedniego, podzielić przez ilość dni w miesiącu. INF-1 2 / 6

3 Przy stabilnym zatrudnieniu przeciętne zatrudnienie w danym miesiącu można obliczyć metodą uproszczoną, na podstawie sumy dwóch stanów dziennych, w pierwszym i ostatnim dniu miesiąca, podzielonej przez 2 lub metodą średniej chronologicznej, obliczanej na podstawie sumy połowy stanu dziennego w pierwszym i ostatnim dniu miesiąca oraz stanu zatrudnienia w piętnastym dniu miesiąca podzielonej przez 2. Pozycja kolumna 3: w tym osób niepełnosprawnych w stopniu znacznym Należy wpisać przeciętne zatrudnienie w danym miesiącu osób niepełnosprawnych w stopniu znacznym, wyliczone analogicznie jak wartość pozycji 27. Pozycja kolumna 4: w tym osób niepełnosprawnych w stopniu umiarkowanym Należy wpisać przeciętne zatrudnienie w danym miesiącu osób niepełnosprawnych w stopniu umiarkowanym, wyliczone analogicznie jak wartość pozycji 27. Pozycja kolumna 5: w tym osób niepełnosprawnych w stopniu lekkim Należy wpisać przeciętne zatrudnienie w danym miesiącu osób niepełnosprawnych w stopniu lekkim, wyliczone analogicznie jak wartość pozycji 27. Pozycja kolumna 6: Przeciętne zatrudnienie w miesiącu w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy - Ogółem m (w( szyscy pracownicy) Należy wpisać przeciętne zatrudnienie wszystkich pracowników w danym miesiącu, w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy (etaty) wyliczone z dokładnością do czterech miejsc po przecinku, analogicznie jak wartość pozycji 27. Pozycja kolumna 7: w tym osób niepełnosprawnych w stopniu znacznym Należy wpisać przeciętne zatrudnienie w danym miesiącu osób niepełnosprawnych w stopniu znacznym, w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, wyliczone analogicznie jak wartość pozycji 31. Pozycja kolumna 8: w tym osób niepełnosprawnych w stopniu umiarkowanym Należy wpisać przeciętne zatrudnienie w danym miesiącu osób niepełnosprawnych w stopniu umiarkowanym, w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, wyliczone analogicznie jak wartość pozycji 31. Pozycja kolumna 9: w tym osób niepełnosprawnych w stopniu lekkim Należy wpisać przeciętne zatrudnienie w danym miesiącu osób niepełnosprawnych w stopniu lekkim, w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, wyliczone analogicznie jak wartość pozycji 31. Pozycja kolumna 10: Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych Należy wpisać wyliczony wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wg wzoru: kolumny (7+8+9)/kolumnę 6, czyli (poz poz poz. 34) / poz. 31 Pracodawca zatrudniający osoby niepełnosprawne w stopniu znacznym lub umiarkowanym, ze schorzeniami szczególnie utrudniającymi wykonywanie pracy, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 września 1998 r. w sprawie schorzeń uzasadniających obniżenie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych oraz sposobu jego obniżenia (Dz. U. Nr 124, poz. 820 i Nr 127, poz. 843) proszony jest o dołączanie do informacji INF-1 pisma zawierającego wyliczenie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych, wg następującego wzoru: gdzie: (3 lpzs + 2 lpus + lpno) / lpo, lpzs oznacza liczbę pracowników niepełnosprawnych w stopniu znacznym ze szczególnymi schorzeniami, w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy (etaty), lpus oznacza liczbę pracowników niepełnosprawnych w stopniu umiarkowanym ze szczególnymi schorzeniami, w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy (etaty), INF-1 3 / 6

4 lpno oznacza liczbę wszystkich pracowników niepełnosprawnych, w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy (etaty), lpo oznacza liczbę wszystkich pracowników, w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy (etaty). D.2. Wskaźniki wychowanków, uczniów, studentów lub słuchaczy Wypełnia pracodawca zwolniony z wpłat na podstawie art. 21 ust. 2b ustawy Pozycja kolumna 1: Miesiąc Należy przepisać wskazany wcześniej w pozycji 1. - miesiąc. Pozycja kolumna 2: Liczba wychowanków, uczniów, studentów lub słuchaczy uczących się lub studiujących w ramach ogólnie obowiązujących w danej jednostce regulaminów nauczania lub studiowania według stanu w roku ubiegłym - ogółem Należy wpisać liczbę wszystkich uczniów, słuchaczy, wychowanków lub studentów. Pozycja kolumna 3: Liczba wychowanków, uczniów, studentów lub słuchaczy uczących się lub studiujących w ramach ogólnie obowiązujących w danej jednostce regulaminów nauczania lub studiowania według stanu w roku ubiegłym - w tym osób niepełnosprawnych Należy wpisać liczbę wszystkich osób niepełnosprawnych z ogólnej liczby wychowanków, uczniów, studentów lub słuchaczy. Pozycja kolumna 4: Wskaźniki wychowanków, uczniów, studentów lub słuchaczy będących osobami niepełnosprawnymi uczących się lub studiujących w ramach ogólnie obowiązujących w danej jednostce regulaminów nauczania lub studiowania - wskaźnik Należy wpisać wyliczony wskaźnik wg wzoru: kolumny 3/2, czyli poz. 38 / poz. 37 Jeżeli wśród wychowanków, uczniów, studentów lub słuchaczy są osoby niepełnosprawne w stopniu znacznym lub umiarkowanym, ze schorzeniami szczególnie utrudniającymi wykonywanie pracy, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 września 1998 r. w sprawie schorzeń uzasadniających obniżenie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych oraz sposobu jego obniżenia (Dz. U. Nr 124, poz. 820 i Nr 127, poz. 843) pracodawca proszony jest o dołączanie do informacji INF-1 pisma zawierającego wyliczenie wskaźnika niepełnosprawnych wychowanków, uczniów, studentów lub słuchaczy, (zwanych dalej wychowankami ), wg następującego wzoru: gdzie: (3 lwzs + 2 lwus + 2 lwno) / lwo, lwzs oznacza liczbę wychowanków niepełnosprawnych w stopniu znacznym ze szczególnymi schorzeniami, lwus oznacza liczbę wychowanków niepełnosprawnych w stopniu umiarkowanym ze szczególnymi schorzeniami, lwno oznacza liczbę wszystkich wychowanków niepełnosprawnych, lwo oznacza liczbę wszystkich wychowanków. Pozycja kolumna 5: Wskaźniki wychowanków, uczniów, studentów lub słuchaczy będących osobami niepełnosprawnymi uczących się lub studiujących w ramach ogólnie obowiązujących w danej jednostce regulaminów nauczania lub studiowania - podwojony wskaźnik Należy wpisać podwojony wskaźnik wyliczony w pozycji 39. Uzyskaną wartość należy wykazać z dokładnością do czterech miejsc po przecinku. INF-1 4 / 6

5 Pozycja kolumna 6: Suma wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych i podwojonego wskaźnika wychowanków, uczniów, studentów lub słuchaczy będących osobami niepełnosprawnymi uczących się lub studiujących w ramach ogólnie obowiązujących w danej jednostce regulaminów nauczania lub studiowania Należy wpisać wyliczony wskaźnik wg wzoru: kolumny 5 (z D.2.) + 10 (z D.1.), czyli poz poz. 35 E. Działania podejmowane na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji społecznej, leczniczej, opieki nad osobami niepełnosprawnymi lub kształcenia osób niepełnosprawnych Wypełnia pracodawca zwolniony z wpłat na podstawie art. 21 ust. 2e ustawy Pozycja 42. Liczba rodzajów działań na rzecz osób niepełnosprawnych (1) Należy wpisać liczbę rodzajów działań na rzecz osób niepełnosprawnych. Wykazana wartość musi być równa liczbie zaznaczonych pól w pozycji 45. i nie może być większa od 11. Pozycja 43. Liczba rodzajów działań na rzecz osób niepełnosprawnych (2) Należy wpisać liczbę rodzajów działań na rzecz osób niepełnosprawnych. Wykazana wartość musi być równa liczbie zaznaczonych pól w pozycji 46. i nie może być większa od 11. Pozycja 44. Liczba rodzajów działań na rzecz osób niepełnosprawnych (3) Należy wpisać liczbę rodzajów działań na rzecz osób niepełnosprawnych. Wykazana wartość musi być równa liczbie zaznaczonych pól w pozycji 47. i nie może być większa od 6. Pozycja 45. Rodzaje działań (1) Należy wpisać znak X w odpowiednich polach od 1. do 5. Ilość zaznaczonych pól musi być równa wartości podanej w pozycji 42. W przypadku zaznaczenia pola 5., należy dodatkowo wpisać inne formy rehabilitacji, niewymienione w polach od 1. do 4. Pozycja 46. Rodzaje działań (2) Należy wpisać znak X w odpowiednich polach od 1. do 9. Ilość zaznaczonych pól musi być równa wartości podanej w pozycji 43. W przypadku zaznaczenia pola 9., należy dodatkowo wpisać inne świadczenia rehabilitacyjne lub opiekuńcze, niewymienione w polach od 1. do 8. Pozycja 47. Rodzaje działań (3) Należy wpisać znak X w odpowiednich polach od 1. do 6. Ilość zaznaczonych pól musi być równa wartości podanej w pozycji 44. W przypadku zaznaczenia pola 6., należy dodatkowo wpisać inne działania w zakresie kształcenia osób niepełnosprawnych, niewymienione w polach od 1. do 5. F. Oświadczenie pracodawcy lub upoważnionej osoby reprezentującej pracodawcę Pozycja 48. Imię Należy wpisać imię osoby sporządzającej informację miesięczną. Pozycja 49. Nazwisko Należy wpisać nazwisko osoby sporządzającej informację miesięczną. Pozycja 50. Telefon Należy wpisać numer telefonu kontaktowego (poprzedzając numerem kierunkowym) do osoby sporządzającej informację miesięczną. INF-1 5 / 6

6 Pozycja 51. Data wypełnienia formularza Należy wpisać datę wypełnienia informacji w układzie: dzień, miesiąc, rok. Data wypełnienia powinna być późniejsza niż okres sprawozdawczy, za który składana jest informacja. Pozycja 52. Podpis (i pieczęć) pracodawcy Należy w sposób czytelny potwierdzić podpisem i pieczątką pracodawcy lub osoby upoważnionej wiarygodność wszystkich wykazanych danych w informacji. Przykłady wypełnienia informacji miesięcznej INF-1 Numer pozycji Dla pracodawców zwolnionych na podstawie: art. 21 ust. 2 art. 21 ust. 2a art. 21 ust. 2b art. 21. ust. 2e Poz Poz Poz. 20. X w polu 5 X w polu 9 X w polu 8 X w polu 11 Poz. 21. X w polu 5 X w polu 3 X w polu 3 X w polu 3 Poz. 22. X w polu 1 X w polu 2 X w polu 3 X w polu 4 Poz. 23. nie dotyczy X w polu 2a nie dotyczy nie dotyczy Poz. 24. nie dotyczy nie dotyczy X w polu 3a nie dotyczy Poz. 25. nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy X w polu 1a Poz nie dotyczy Poz , nie dotyczy Poz , nie dotyczy Poz , nie dotyczy Poz , nie dotyczy Poz , ,50 25,00 nie dotyczy Poz , nie dotyczy Poz ,5500 0, nie dotyczy Poz ,0000 1,0000 0,5000 nie dotyczy Poz ,0997 0,0686 0,0200 nie dotyczy Poz. 36. nie dotyczy nie dotyczy 04 nie dotyczy Poz. 37. nie dotyczy nie dotyczy 400 nie dotyczy Poz. 38. nie dotyczy nie dotyczy 10 nie dotyczy Poz. 39. nie dotyczy nie dotyczy 0,0250 nie dotyczy Poz. 40. nie dotyczy nie dotyczy 0,0500 nie dotyczy Poz. 41. nie dotyczy nie dotyczy 0,0700 nie dotyczy Poz. 42. nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy 5 Poz. 43. nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy 1 Poz. 44. nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy 4 Poz. 45. nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy X w polach 1, 2a, 2c, 3a i 4 Poz. 46. nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy X w polu 5 Poz. 47. nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy X w polach 2, 3, 4, 5 INF-1 6 / 6