PROJECT GOVERNANCE oraz ROLA PMO (PROJECT MANAGEMENT OFFICE)

Transkrypt

1 Szanowni Państwo, JS PROJECT i PM Concepts (Szwecja) z ogromną przyjemnością zapraszają: Kadrę kierowniczą przedsiębiorstw wyższego i średniego szczebla odpowiedzialną za inicjowanie i nadzór nad projektami, programami i zarządzanie poprzez projekty Dyrektorów i menedżerów programów Menedżerów i dyrektorów PMO, menedżerów kierowników projektów oraz doświadczonych kierowników projektów na pierwszą edycję szkolenia PROJECT GOVERNANCE oraz ROLA PMO (PROJECT MANAGEMENT OFFICE) które odbędzie się w dniach 4-5 marca 2010 w Warszawie. Bez struktury governance, każda organizacja ryzykuje konflikty i niespójności pomiędzy różnymi metodami osiągania celów organizacyjnych, procesami i zasobami, powodujące kosztowny brak efektywności, wpływający negatywnie zarówno na funkcjonowanie organizacji, jak i jej efekty ekonomiczne oraz zyskowność. Stąd też częste niepowodzenia projektów, uniemożliwiające osiągnięcie celów firmy wskazują na konieczność zwrócenia uwagi na proces governance projektów. Na poziomie projektów, programów oraz portfeli projektów governance realizowany jest poprzez politykę, procesy, role i odpowiedzialności oraz struktury organizacyjne, stanowiące ramy dla zachowań ludzi, oddziaływujących z kolei na projekty. Governance dla działań dotyczących zarządzania projektami obejmuje: Definiowanie celów projektu i programu. Powinny one wynikać ze strategii organizacji; powinno też być jasno określone w jaki sposób projekt przyczynia się do osiągnięcia celów strategicznych organizacji Dostarczanie środków osiągnięcia tych celów, poprzez zapewnienie dostępu kierownika projektu lub programu do niezbędnych zasobów organizacji Kontrolowanie realizacji projektu lub programu oraz portfela projektów, obejmujące ocenę właściwego wykorzystania zasobów, stosowania procesów, narzędzi i technik oraz standardów jakości w projekcie i programie. 1/6

2 Różne organizacje stosują różne podejście do zagadnień governance w zależności od prowadzonej działalności biznesowej, kultury organizacji oraz obszaru organizacji. Szkolenie przedstawia zintegrowane podejście governance w obszarze zarządzania projektami, programami oraz portfelem projektów w powiązaniu z funkcjonowaniem Biura Zarządzania Projektami. Jest ono związane z doświadczeniami praktycznymi ekspertów prowadzących szkolenie oraz pracami badawczymi dr Ralfa Müllera, autora książki Project Governance opublikowanej w 2009 roku. Program szkolenia Project governance wprowadzenie: Governance i jego rola w zarządzaniu projektami i biznesie projektowym Podstawowe koncepcje dotyczące governance: o Governance projektu, programu i portfela projektów o Governance zarządzania projektami Praktyczne wyzwania związane z governance projektów instytucje, procesy decyzyjne, przepływy informacyjne oraz spójność podejścia Project governance i jego elementy: Wymagania sprawnego i efektywnego governance projektów Generalny model project governance Governance portfela projektów cele, procesy i instytucje Governance programu projektów cele, procesy i instytucje Sponsoring projektów w ramach governance projektów Governance zarządzania projektami cele i instytucje Budowa zintegrowanego modelu governance projektów: o Model koncepcyjny, funkcjonalny i realizacyjny o Governance: cele, przedmioty, podmioty i procesy Role i zadania Biura Zarządzania Projektami (Project Management Office - PMO) w governance projektów: Tradycyjne role i zadania PMO: o PMO jako centrum kompetencyjne zarządzania projektami w organizacji o Analiza i ocena projektów oraz portfeli projektów w organizacji Udział i zadania PMO w governance projektów Współpraca PMO z innymi podmiotami procesów governance: o Rada ds. portfela (ang. Project Portfolio Board) o Menedżer ds. portfela projektów (ang.portfolio Manager) o Dyrektor programu (ang. Program director) i Rada programu o Sponsor projektu i Komitet Sterujący projektu o Inne szczeble zarządzania w organizacji 2/6

3 Governance projektów w różnych typach projektów doświadczenia praktyczne: Governance projektów wewnętrznych organizacji Governance w sytuacji klient-dostawca Governance projektów z wieloma właścicielami Czy istnieje jednolity model governance projektów? Praktyczne aspekty project governance: Narzędzia i techniki stosowane w project governance Ocena poziomu dojrzałości project governance Ewolucja PMO rezultaty projektu badawczego PMI Project governance podsumowanie: Podstawowe koncepcje governance projektu, programu i portfela projektów i ich praktyczne zastosowanie Budowanie instytucji i procesów project governance uwagi praktyków Czas trwania/termin: 2 dni, zajęcia odbywają się: 1-ego dnia w godzinach: 10-18, 2-ego dnia w godzinach 9-17 z przerwami obiadowymi i z przerwami kawowymi Termin: 4-5 marca 2010 Miejsce szkolenia: Warszawa, Agencja Rozwoju Przemysłu, Mokotów Business Park, ul. Wołoska 7, budynek Mars Inne informacje: Szkolenie prowadzone jest częściowo w języku polskim, a częściowo w języku angielskim, natomiast materiały szkoleniowe są dostępne w języku polskim Liczba uczestników: maksymalnie 12 osób Szkolenie pozwala uzyskać kredyt 14 PDU na potrzeby odnowienia certyfikacji PMP Koszt szkolenia: Koszt uczestnictwa w szkoleniu (2 dni) wynosi dla członków SPMP i PMI: 2350 PLN, natomiast dla osób nienależących do tych organizacji: 2600 PLN od osoby (szkolenia zwolnione są z VAT) Koszt ten obejmuje: o Koszt przeprowadzenia szkolenia przez 2 wykładowców o Koszt materiałów szkoleniowych o Egzemplarz książki Project Governance dr Ralfa Müllera o Obiady oraz przerwy kawowe Prowadzący: Szkolenie prowadzone jest przez dr Ralfa Müllera, PMP oraz dr Jerzego Stawickiego, PMP niezależnych ekspertów z zakresu zarządzania projektami, programami i zarządzania portfelem projektów, z wieloletnim doświadczeniem w 3/6

4 branży IT, członków PMI, posiadających międzynarodowy certyfikat PMP (Project Management Professional). Dr Ralf Müller, DBA, MBA, PMP Dr Müller jest międzynarodowym konsultantem biznesowym, naukowcem i wykładowcą uniwersyteckim. Jest założycielem i dyrektorem zarządzającym firmy PM Concepts (Szwecja) zajmującej się konsultingiem w zakresie zarządzania projektami, a także Associate Professor in Business Management w Umeå University, Adjunct Professor of Project Management w Norwegian School of Management BI, oraz SCEMA Business School we Francji. Dr Müller prowadzi badania naukowe w zakresie zarządzania projektami, portfelem projektów i programem oraz project governance, a także metodologii prac badawczych. Zanim rozpoczął karierę naukową pracował jako dyrektor ds. zarządzania projektami w NCR Teradata, USA. Zajmował się m.in. tworzeniem i wdrażaniem PMO (Biuro Zarządzania Projektami) na poziomie regionalnym (taktycznym) jak i globalnym (strategicznym). Pracował w 45 krajach kierując projektami oraz PMO, a także jako doradca w zakresie kierowania projektami w dużych organizacjach. Dr Müller jest autorem ponad 80 publikacji, w tym czterech książek, oraz współautorem szeregu książek. Rezultaty jego prac naukowych były publikowane w czasopismach naukowych są przedstawiane na międzynarodowych konferencjach poświęconych zarządzaniu projektami (konferencje PMI, IPMA, NASA). W 2004 roku otrzymał grant Project Management Institute (PMI) na badania w zakresie zarządzania programem i portfelem projektów. Ralf Müller otrzymał stopień doktora Business Administration (DBA) w Henley Management College / Brunel University, UK. Jest członkiem PMI, współzałożycielem oddziałów PMI we Frankfurcie, Monachium i Kopenhadze. Współpracował w tworzeniu PMI Standards for Organizational Project Management Maturity (OPM3), oraz Program and Portfolio Management. Dr Jerzy Stawicki, PMP Dr Jerzy Stawicki jest niezależnym konsultantem, prowadzącym firmę JS PROJECT, specjalizującym się w zagadnieniach zarządzania projektami oraz zagadnieniach wdrożeń systemów ERP/MRP II. Jest członkiem międzynarodowej grupy konsultantów Synergy Network. Pracę doktorską obronił w Instytucie Organizacji i Zarządzania Politechniki Wrocławskiej (1987). Pracował w Instytucie Organizacji Przemysłu Maszynowego ORGMASZ, a następnie jako konsultant w dziedzinie zintegrowanych systemów zarządzania w Siemens-Nixdorf oraz ICL Poland. W okresie pracował w SAP Polska - początkowo jako konsultant w obszarze logistyki, następnie jako project manager i Consulting Manager odpowiadający za metodyki i technologie wdrożeniowe oraz kierujący zespołem konsultantów logistycznych. Od 2003 roku pracuje jako niezależny konsultant, prowadząc firmę JS PROJECT. Jest współpracownikiem Akademii Biznesu SAP, prowadzonej przez SAP Polska, gdzie odpowiada za i prowadzi cykl szkoleń z zakresu zarządzania projektami. Ponadto jest przewodniczącym Rady Programowej i współ-prowadzącym 4/6

5 szkolenie Certyfikowany IT Project Manager organizowane przez Institute for International Research (IIR). Jest członkiem PMI oraz założycielem PMI Warsaw Poland Chapter oraz członkiem SPMP (Stowarzyszenie Project Management Polska). Posiada certyfikaty PMP (Project Management Professional), CPIM (Certified in Production and Inventory Management) oraz CPMP Level C (Certified Project Management Professional). Jest asesorem IPMA Award oraz autorem licznych publikacji z zakresu zarządzania projektami, wdrożeń zintegrowanych systemów zarządzania klasy ERP oraz logistyki i łańcucha dostaw (m.in. Project Perspectives, Project Management Technology (wydawany w języku chińskim w Pekinie), Zarządzanie, CXO, Strategie Biznesu, itp.). Dr. Ralf Mueller i dr. Jerzy Stawicki prowadzą wspólnie od 2004 roku w Polsce (6 edycji), Niemczech i Szwecji (4 edycje) seminarium Sukces organizacji poprzez zarządzanie portfelem projektów i PMO, a od 2007 także w Szwecji i w Polsce - seminarium Zarządzanie portfelem projektów i zarządzanie programem. Ich wspólny referat pt. A Framework for Building Successful Project-Based Organizations znalazł się w materiałach 20-tego Międzynarodowego Kongresu IPMA w Szanghaju i był prezentowany w trakcie Kongresu w październiku 2006 przez dr. Jerzego Stawickiego, natomiast referat From Standards to Execution: Implementing Program and Portfolio Management był prezentowany na 21-szym Międzynarodowym Kongresie IPMA w Krakowie w czerwcu /6

6 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY Szkolenie PROJECT GOVERNANCE I ROLA PMO Warszawa, Agencja Rozwoju Przemysłu, Firma:... Adres:.. Osoba do kontaktu:... Telefon:... Fax: NIP:... Zgłaszamy udział następujących osób: 1. Imię i nazwisko:... Stanowisko: Tel:.... Przynależność do: SPMP Tak Nie PMI Tak Nie 2. Imię i nazwisko:... Stanowisko: Tel:.... Przynależność do: SPMP Tak Nie PMI Tak Nie. Oświadczamy, że opłatę za uczestnictwo w szkoleniu przekażemy najpóźniej 10 dni przed terminem rozpoczęcia szkolenia na konto firmy JS PROJECT, ul. Imbirowa 6c, Warszawa: PKO BP S.A. nr konta: Osoba zgłaszająca: Pieczęć firmy /Miejscowość i data.. Podpis 1. Warunkiem uczestnictwa jest przesłanie niniejszego zgłoszenia oraz dokonanie wpłaty. 2. W przypadku odwołania szkolenia, kwota wpłacona na konto JS PROJECT zostanie zwrócona w ciągu 7 dni. 3. W przypadku wycofania zgłoszenia do 7 dni przed szkoleniem, zgłaszającemu przysługuje zwrot 100% opłaconych kosztów uczestnictwa. 4. W przypadku wycofania zgłoszenia na mniej niż 7 dni przed rozpoczęciem szkoleniem, obciążamy zgłaszającego kwotą w wysokości 25% wartości szkolenia. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania nieznacznych zmian w programie. 6. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania szkolenia w przypadku zbyt małej liczby uczestników nie ponosząc z tego tytułu odpowiedzialności. 6/6