ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO HUFIEC KRAKÓW- PODGÓRZE KONSTYTUCJA 2 SZCZEPU AGRIKOLA

Transkrypt

1 ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO HUFIEC KRAKÓW- PODGÓRZE KONSTYTUCJA 2 SZCZEPU AGRIKOLA

2 Każdy z Was, młodzi przyjaciele, znajduje też w życiu jakieś swoje Westerplatte, jakiś wymiar zadań, które trzeba podjąć i wypełnić, jakąś słuszną sprawę, o którą nie można nie walczyć, jakiś obowiązek, powinność, od której nie można się uchylić, nie można zdezerterować. Wreszcie, jakiś porządek prawd i wartości, które trzeba utrzymać i obronić, tak jak to Westerplatte. Utrzymać i obronić, w sobie i wokół siebie, obronić dla siebie i dla innych. Jan Paweł II By móc śmiało spojrzeć w przyszłość My, zuchy, harcerze, harcerze starsi, wędrownicy i instruktorzy z 2 Szczepu Agrikola, ustanawiamy tę Konstytucję, stając na straży trwałości i wartości ideałów harcerskiej służby, braterstwa i samodoskonalenia. Wdzięczni poprzednikom swoim za pracę, poświęcenie, zaangażowanie oraz zakorzenione tradycję i wartości. Zobowiązani przekazać przyszłym pokoleniom najcenniejsze prawdy, prosząc tym samym o poszanowanie pamięci Tych, którzy przyczynili się do utworzenia tego działa.

3 Rozdział 1 Przepisy ogólne 1 1. Podstawą prawną niniejszej Konstytucji jest 31. Statutu Związku Harcerstwa Polskiego oraz punkt 28. Instrukcji działania Szczepu obowiązującej od 1 września 2003r.. 2. Niniejsza Konstytucja jest najważniejszym wewnętrznym prawem 2 Szczepu Agrikola. Wszelkie inne wewnętrzne prawa sprzeczne z ową Konstytucją nie mają mocy prawnej. 3. Aktami nadrzędnymi wobec niniejszej Konstytucji są przepisy prawa państwowego oraz Statut ZHP. 4. Postanowienia Konstytucji, w których mowa o harcerzu, wędrowniku, instruktorze, Komendancie stosuje się odpowiednio do harcerki, wędrowniczki, instruktorki, Komendantki. Nazwa, przynależność, teren działania Szczep Agrikola jest wspólnotą podstawowych jednostek organizacyjnych ZHP, posiadających wspólne tradycje i symbole Szczep Agrikola zwany dalej Szczepem przynależy do Hufca Kraków- Podgórze im. Podgórskich Szarych Szeregów, Chorągwi Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki, Związku Harcerstwa Polskiego Szczep Agrikola możne używać nazwy skróconej Szczep Agrikola bądź Agrikola. 4. Główną siedzibą Szczepu jest harcówka zlokalizowana w Szkole Podstawowej nr 117 im. Krakowskiej Kongregacji Kupieckiej przy ul. Bujaka 15 w Krakowie. Misja, cele, działanie 3 1. Wartości wychowawcze Szczepu określa: Obietnica i Prawo Zucha, Prawo i Przyrzeczenie Harcerskie oraz Zobowiązanie Instruktorskie i Kodeks Wędrowniczy. 2. Szczep realizuje cele Statutowe ZHP w oparciu o metodę harcerską i podstawy wychowawcze ZHP. 3. Misją Szczepu jest zapewnienie jego członkom ciągu wychowawczego, wspieranie działalności podlegających mu jednostek i stałe polepszanie, jakości ich pracy oraz zwiększenie efektywności podejmowanych wspólnie działań. 4. W szczególności do zadań Szczepu należy: - merytoryczne i programowe wspieranie podstawowych jednostek organizacyjnych wchodzących w skład Szczepu; - inicjowanie oraz koordynowanie pracy i przedsięwzięć jednostek Szczepu w szczególności wspieranie organizacji Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej;

4 - pozyskiwanie środków na działalność podstawowych jednostek organizacyjnych wchodzących w skład Szczepu; - dbanie o regularne opłacanie składek członkowskich przez członków Szczepu; - prowadzenie szkoleń dla członków podstawowych jednostek organizacyjnych wchodzących w skład Szczepu (z wyłączeniem kursów drużynowych); - zachowanie jedności Szczepu i kultywowanie tradycji środowiska harcerskiego; - reprezentowanie środowiska harcerskiego wobec władz lokalnych, szkolnych oraz harcerskich; - dbanie o dobry wizerunek harcerstwa w środowisku działania; - tworzenie wspólnoty gromad, drużyn oraz innych jednostek Szczepu, opartej na ciągu wychowawczym oraz stwarzanie warunków do ich działania; - tworzenie wspólnoty instruktorskiej i pozyskiwanie nowych instruktorów; - wspieranie pracy i stwarzanie warunków do wymiany doświadczeń pomiędzy instruktorami Szczepu; - budowanie i rozwijanie więzi międzyludzkich opartych na współpracy i zaufaniu. 5. Szczep prowadzi swoją działalność według planu pracy opracowanego przez Radę Szczepu i zatwierdzonego przez Komendę Szczepu. Rozdział 2 Symbole, obrzędy, tradycje i zwyczaje Szczepu 4 1. Szczep stara się przekazać i kontynuować tradycje wypracowane przez pokolenia. Na ich straży stoi Komendant Szczepu. 2. Oznaką przynależności do Szczepu jest chusta oraz plakietka Szczepu, które otrzymuje się po zrealizowaniu odpowiednich wymagań, stanowiących załącznik nr 1 do niniejszej Konstytucji. Mogą je nosić jedynie członkowie Szczepu. 3. Chusta Szczepu jest koloru bordowego z czarnym szlaczkiem generalskim. 4. Jeżeli przed zakończeniem realizacji odpowiednich wymagań nowy członek Szczepu posiada mundur wówczas tymczasowo nosi chustę próbną (bez patek) w kolorze bordowym bez szlaczka generalskiego. 5. Plakietka Szczepu stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Konstytucji. 6. Plakietka Szczepu przyznawana jest w rozkazie Komendanta Szczepu na wniosek osoby kierującej podstawową jednostką organizacyjną wchodzącą w skład Szczepu. 7. W Szczepie obowiązuje Regulamin Mundurowy Szczepu Agrikola, opracowany na podstawie Regulaminu Mundurowego ZHP stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej Konstytucji. 8. Szczep posiada hymn stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej Konstytucji. 9. Szczep może posiadać bohatera oraz sztandar. 10. Obrzędowość Szczepu stanowi załącznik nr 5 do niniejszej Konstytucji. 11. Podstawowe jednostki organizacyjne przynależące do Szczepu mogą posiadać własną obrzędowość niesprzeczną z obrzędowością Szczepu. 12. Szczep może używać pieczęci stanowiących załącznik nr 6 do niniejszej Konstytucji.

5 Rozdział 3 Sprawy członkowskie 5 1. Szczep jest otwarty dla wszystkich ludzi bez względu na wiek, płeć, kolor skóry, wyznanie czy światopogląd. 2. Członkiem Szczepu może zostać każdy, kto wyrazi wolę przynależności do Szczepu i zobowiąże się do przestrzegania zasad obowiązujących w ZHP oraz wewnętrznych Szczepu. 3. Członkiem Szczepu jest każdy członek jednostki zrzeszonej w Szczepie oraz instruktor ZHP wywodzący się ze środowiska Agrikola i czujący się związany ze Szczepem. 4. Członek Szczepu może przynależeć do różnych jednostek organizacyjnych wchodzących w skład Szczepu. W wyjątkowych sytuacjach Komendant Szczepu może wyrazić zgodę na przynależność do podstawowej jednostki organizacyjnej z spoza Szczepu. 5. W przypadku osób przechodzących do Szczepu z innego środowiska wymagana jest akceptacja Komendy Szczepu. 6. Członkostwo w Szczepie ustaje na skutek wystąpienia, wydalenia lub ustania członkowstwa w ZHP. 7. Wystąpienie ze Szczepu następuje poprzez poinformowanie o tej decyzji bezpośredniego przełożonego. 8. Wydalenie ze Szczepu następuje wskutek: - permanentnej niesubordynacji w stosunku do przełożonego; - długotrwałego braku zaangażowania w życie Szczepu; - znacznego nie przestrzegania Statutu ZHP i niniejszej Konstytucji. 9. Decyzję o wydaleniu ze Szczepu podejmuje Komendant Szczepu na przyjęty jednogłośnie wniosek Komendy Szczepu. Gdy decyzja dotyczy członka Komendy Szczepu nie może on brać udziału w głosowaniu. Decyzja musi być potwierdzona przez 75% głosujących przy 100% obecności uprawnionych do głosowania. 10. Komenda Szczepu decyzję o wydaleniem ze Szczepu podejmuje po uprzednim zawiadomieniu o tym zamiarze osobę zainteresowaną i umożliwieniu jej złożenia wyjaśnień. 11. Osoba, która opuszcza szeregi Szczepu w wyniku wydalenia zobowiązana jest zwrócić barwy Szczepu bezpośredniemu przełożonemu. 12. Osoba wydalona ze Szczepu ma możliwość powrotu po czasie ustalonym przez Komendę Szczepu po uprzednim złożeniu wniosku o powtórne przyjęcie do Komendanta Szczepu. 13. Powtórne przyjęcie do Szczepu osoby wcześniej wydalonej musi zostać przegłosowane przez Komendę Szczepu większością 75% głosów w obecności wszystkich osób uprawnionych do głosowania. 14. Osoby do lat 16 mogą przynależeć do podstawowych jednostek organizacyjnych wchodzących w skład Szczepu za pisemną zgodą rodziców lub prawnych opiekunów. 15. Funkcję, których pełnienie wiąże się z członkowstwem w Radzie Szczepu, mogą pełnić tylko członkowie Szczepu.

6 Członkowstwo podstawowych jednostek organizacyjnych 6 1. Do Szczepu może przystąpić każda podstawowa jednostka organizacyjna ZHP działająca na terenie Hufca Kraków- Podgórze, która wyrazi wolę przystąpienia i zobowiąże się do przestrzegania obowiązujących w Szczepie zasad, kultywowania jego tradycji, a następnie uzyska poparcie Rady Szczepu. 2. Każda istniejąca jednostka chcąca przystąpić do Szczepu musi przedłożyć Radzie Szczepu prośbę o otworzenie jej okresu próbnego trwającego 3 miesiące. W tym czasie musi wykonać zadania wyznaczone przez Radę Szczepu. 3. Decyzję o przyjęciu podstawowej jednostki organizacyjnej ZHP do Szczepu podejmuje Rada Szczepu większością głosów w obecności 75% uprawnionych do głosowania. 4. Przyjęcie jednostki do Szczepu jest jednoznaczne z przyjęciem jej przywódców do Rady Szczepu. 5. Każda z należących do Szczepu podstawowych jednostek organizacyjnych ZHP może z niego w każdej chwili wystąpić poprzez złożenie oświadczenia o rezygnacji Komendantowi Szczepu. Decyzja ta musi być podjęta przez Radę Jednostki zwykłą większością głosów. 6. Członkostwo jednostki działającej w Szczepie może ustać także na skutek wydalenia wskutek: - permanentnej niesubordynacji władz jednostki w stosunku do przełożonego; - długotrwałego braku zaangażowania w życie Szczepu; - znacznego nie przestrzegania Statutu ZHP i niniejszej Konstytucji. 7. Decyzję o wydaleniu ze Szczepu podejmuje Komendant Szczepu na przyjęty jednogłośnie wniosek Komendy Szczepu. 8. Komenda Szczepu decyzję o wydaleniem ze Szczepu podejmuje po uprzednim zawiadomieniu o tym zamiarze zainteresowaną jednostkę i umożliwieniu jej złożenia wyjaśnień. 9. Jednostka wydalona ze Szczepu ma możliwość powrotu po czasie ustalonym przez Komendę Szczepu po uprzednim złożeniu wniosku o powtórne przyjęcie do Komendanta Szczepu. 10. Powtórne przyjęcie do Szczepu jednostki wcześniej wydalonej musi zostać przegłosowane przez Komendę Szczepu większością 75% głosów w obecności wszystkich osób uprawnionych do głosowania. 11. W przypadku wystąpienia lub wydalenia ze Szczepu jednostka zobowiązana jest zwrócić symbole Szczepu. 13. Wódz jednostki należącej do Szczepu, chcący odejść z funkcji ma obowiązek: - poinformować o tym Komendę Szczepu; - przygotować swojego następcę i przedstawić go wcześniej Radzie Szczepu. 12. Przy Szczepie może działać Koło Przyjaciół Harcerstwa.

7 Prawa członka Szczepu 7 W szczególności do praw członka Szczepu należy: - uczestniczenie w życiu Szczepu i branie udziału we wszystkich formach pracy harcerskiej; - wypowiadanie się w sprawach dotyczących Szczepu oraz zgłaszanie wniosków dotyczących jego działania na ręce bezpośredniego przełożonego; - zdobywanie stopni i sprawności; - posiadanie i nieskrępowane wyrażanie swoich poglądów; - noszenie symboli Szczepu; - korzystanie z majątku Szczepu, w szczególności z harcówki i sprzętu; - reprezentowanie Szczepu na forum ZHP i na zewnątrz Związku; - odwołanie się od decyzji przełożonego na szczeblu Szczepu bezpośrednio do Komendanta Szczepu; - kandydowanie na funkcję w podstawowej jednostce organizacyjnej wchodzącej w skład Szczepu oraz do Komendy Szczepu. Obowiązki członka Szczepu 8 W szczególności do obowiązków członka Szczepu należy: - dbanie o dobre imię i dobro Szczepu; - branie czynnego udział w pracach Szczepu; - dbanie o majątek Szczepu; - opłacanie składek członkowskich; - przestrzeganie postanowień niniejszej Konstytucji oraz innych dokumentów obowiązujących w Szczepie; - realizowanie uchwał Komendy Szczepu oraz rozkazów Komendanta Szczepu; - noszenie symboli Szczepu po zrealizowaniu odpowiednich wymagań; - zgłaszanie bezpośredniemu przełożonemu chęci wystąpienia z Związku lub z jednostki, do której przynależy; - okazywanie szacunku i braterstwa innym członkom Szczepu; - stale pogłębianie swojej wiedzy i umiejętności; - wywiązywanie się z powierzonych przez zwierzchnika zadań.

8 Rozdział 4 Władze Szczepu 9 1. Władze Szczepu pochodzą z wyboru. 2. Władze Szczepu nabierają/tracą swą moc wraz z początkiem/końcem kadencji Komendanta Szczepu. 3. Władzę ustawodawczą w Szczepie stanowi Rada Szczepu, władzę wykonawczą Komendant i Komenda Szczepu. Rada Szczepu W skład Rady Szczepu wchodzą: - Komendant Szczepu i członkowie Komendy Szczepu; - drużynowi i osoby kierujące innymi podstawowymi jednostkami organizacyjnymi wchodzącymi w skład Szczepu; - członkowie Szczepu powołani rozkazem Komendanta Szczepu. 2. W posiedzeniach Rady Szczepu mogą brać udział inne osoby pełniące funkcję w Szczepie, instruktorzy Szczepu oraz osoby zaproszone przez Radę Szczepu lub Komendanta Szczepu, z głosem doradczym. 3. Zebranie Rady Szczepu musi być zwołane, co najmniej z tygodniowym wyprzedzeniem z podaniem miejsca, terminu i kluczowych kwestii podejmowanych podczas obrad. 4. Członkowie Rady Szczepu mają obowiązek uczestniczyć w jej zbiórkach. 5. W przypadku uzasadnionej, jednoczesnej nieobecności władz podstawowej jednostki organizacyjnej wchodzącej w skład Szczepu, konieczne jest wyznaczenie innej osoby, która będzie uczestniczyć w posiedzeniu Rady Szczepu, jednak musi ona uzyskać pozwolenie Komendanta Szczepu, by móc brać udział w głosowaniu. W przypadki niewytypowania zastępcy na Radę Szczepu władze danej jednostki muszą podporządkować się podjętym decyzjom. 6. Rada Szczepu podejmuje decyzje przez konsensus, chyba, że większość jej członków zażąda podjęcia decyzji przez głosowanie. W razie głosowania (tajnego bądź jawnego, zgodnie z wyborem) Rada podejmuje decyzję większością głosów. W przypadku równej ilości głosów decyduje Komendant Szczepu, który również może zarządzić kolejnego głosowania. 7. Decyzję podejmowane na odprawach i wymagające głosowania uznane zostają za przegłosowane, jeżeli w Radzie Szczepu uczestniczy 75% uprawnionych do głosowania. Głosują tylko obecni na obradach członkowie Rady Szczepu. 8. Każda władza jednostki Szczepu w głosowaniu dotyczącym jej drużyny, gromady, kręgu, klubu, itp. dysponuje tyloma głosami, aby liczba głosów przypadająca na kadrę tej jednostki była równa liczbie głosów w najliczniejszej kadrze jednostki Szczepu. Pozostali członkowie Rady dysponują jednym głosem, niezależnie od powodów zasiadania w Radzie.

9 9. Każda osoba kierująca podstawową jednostką organizacyjną działającą w Szczepie ma prawo weta w sprawie decyzji wymagającej zaangażowania jego jednostki. 10. Posiedzenia Rady zwołuje Komendant Szczepu, który także im przewodniczy. Komendant Szczepu ma obowiązek zwołać dodatkowe posiedzenie Rady, jeśli zażąda tego, co najmniej połowa członków Rady Szczepu. Podczas nieobecności Komendanta Szczepu, jego funkcję pełni osoba przez niego wskazana spośród członków Komendy Szczepu. 11. Przedmiot obrad Rady Szczepu może być dowolny, w zależności od potrzeb. 12. Posiedzenia Rady Szczepu są protokołowane. 13. Funkcje protokolanta RS pełni sekretarz Szczepu lub inna osoba wskazana przez Komendanta Szczepu. 14. Komendant Szczepu ma obowiązek przynajmniej raz w miesiącu przekazywać drużynowym bieżące informacje i uzyskiwać od nich informacje zwrotne. 15. Członek Rady Szczepu zostaje pozbawiony członkostwa w Radzie w następujących sytuacjach: - rezygnacji z członkostwa w Radzie Szczepu po złożeniu odpowiedniego oświadczenia Komendantowi Szczepu; - niezdolności do prowadzenia służby na rzecz Szczepu wynikającej z przyczyn losowych; - na podstawie rozkazu Komendanta Szczepu zwalniającego z członkostwa w Radzie Szczepu. Kompetencje Rady Szczepu 11 Do kompetencji Rady Szczepu należy: - wyznaczanie głównych kierunków działania Szczepu; - podejmowanie uchwał dotyczących bieżącej działalności Szczepu; - odpowiadanie za ciągłość tradycji i dobre imię Szczepu; - opracowywanie planu pracy, strategii, planów operacyjnych Szczepu, stwarzanie warunków do ich realizacji; - inicjowanie wspólnych przedsięwzięć jednostek Szczepu; - wspieranie pracy środowisk Szczepu pod względem organizacyjnym i programowym; - organizowanie/ współorganizowanie HALiZ; - prowadzenie działań mających na celu zwiększenie liczebności jednostek, poszerzenie terenu działalności Szczepu w miarę wzrostu liczebnego; - wybieranie Komendanta Szczepu; - przyjmowanie raportów z działalności Komendy Szczepu i jednostek organizacyjnych wchodzących w skład Szczepu, ocenianie ich pracy; - powoływanie na wniosek Komendanta Szczepu członków Komendy Szczepu; - odwołanie Komendanta i Komendy Szczepu; - zatwierdzanie budżetu Szczepu na wniosek Komendy Szczepu i kontrolowanie jego realizacji; - prowadzenie nadzoru i kontroli nad działalnością Komendy Szczepu; - prowadzenie szkoleń dla członków podstawowych jednostek organizacyjnych Szczepu (z wyłączeniem kursów drużynowych);

10 - podejmowanie decyzji w zakresie dysponowania sprzętem i środkami Szczepu (z wyłączeniem wypożyczania sprzętu), w tym również decyzji w sprawie zaciągania jednorazowych zobowiązań Szczepu w kwocie powyżej 200,00zł; - podejmowanie decyzji w zakresie ponoszenia osobistych kosztów za uszkodzenie lub utratę majątku i funduszy Szczepu, podczas działań w celach organizacyjnych i programowych w ramach ZHP przez osoby kierujące podstawowymi jednostkami organizacyjnymi Szczepu lub innych właściwych organizatorów; - wprowadzenie nowych odznaczeń, symboli, obrzędów, tajemnic, itp. Szczepu; - udzielanie nagród i kar zgodnie z obowiązującymi przepisami; - wprowadzanie zmian i wskazywanie ostatecznej interpretacji niniejszej Konstytucji; - wykonywanie innych działań określonych w niniejszej Konstytucji. Komenda Szczepu W skład Komendy Szczepu wchodzą: Komendant Szczepu i co najmniej 2 inne osoby, w tym jedna odpowiedzialna za prowadzenie spraw finansowo- gospodarczych. 2. Komendant Szczepu określa liczbę oraz zakres obowiązków poszczególnych członków Komendy Szczepu. 3. Liczba członków Komendy nie może być większa niż ilość podstawowych jednostek organizacyjnych w Szczepie i nie może przekroczyć ilości 7 osób. 4. Członkiem Komendy Szczepu może zostać mianowany instruktor ZHP, a za zgodą Rady Szczepu także wędrownik. W ramach Komendy Szczepu liczba instruktorów mianowanych musi zawsze przewyższać liczbę wędrowników bez stopnia instruktorskiego. 5. Skład Komendy Szczepu ogłaszany jest w rozkazie Komendanta Szczepu. 6. Kadencja Komendy Szczepu trwa tyle, co kadencja Komendanta Szczepu. 7. Komenda ma obowiązek zebrać się minimum raz na kwartał. 8. Zebranie Komendy Szczepu musi być zwołane, co najmniej z tygodniowym wyprzedzeniem z podaniem miejsca, terminu i kluczowych kwestii podejmowanych podczas obrad. 9. W zbiórkach Komendy Szczepu mogą uczestniczyć jedynie członkowie Komendy oraz zaproszeni goście, którzy otrzymali akceptację ze strony Komendanta Szczepu, z głosem doradczym. 10. Członkowie Komendy Szczepu mają obowiązek uczestniczyć w jej zbiórkach, w razie nieobecności muszą podporządkować się podjętym decyzjom. 11. Decyzję podejmowane na odprawach i wymagające głosowania uznane zostają za przegłosowane, jeżeli w zebraniu Komendy Szczepu uczestniczy 50% uprawnionych do głosowania. Głosują tylko obecni na obradach członkowie Komendy Szczepu. 12. Komenda Szczepu podejmuje decyzje przez konsensus, chyba, że większość jej członków zażąda podjęcia decyzji przez głosowanie. W razie głosowania (tajnego bądź jawnego, zgodnie z wyborem) Komenda podejmuje decyzję większością głosów. W przypadku równej ilości głosów decyduje Komendant Szczepu, który również może zarządzić kolejnego głosowania bądź odłożenia decyzji na zebranie Rady Szczepu. 13. Posiedzenia Komendy zwołuje Komendant Szczepu, który także im przewodniczy. Komendant Szczepu ma obowiązek zwołać dodatkowe posiedzenie Komendy, jeśli zażąda tego,

11 co najmniej połowa członków Komendy Szczepu. Podczas nieobecności Komendanta Szczepu, jego funkcję pełni osoba przez niego wskazana spośród członków Komendy Szczepu. 14. Przedmiot obrad Komendy Szczepu może być dowolny, w zależności od potrzeb. 15. Członek Komendy Szczepu zostaje pozbawiony członkostwa w Komendzie w następujących sytuacjach: - rezygnacji z członkostwa w Komendzie Szczepu po złożeniu odpowiedniego oświadczenia Komendantowi Szczepu; - niezdolności do prowadzenia służby na rzecz Szczepu wynikającej z przyczyn losowych; - na podstawie rozkazu Komendanta Szczepu zwalniającego z członkostwa w Komendzie Szczepu. Kompetencje Komendy Szczepu 13 Do kompetencji Komendy Szczepu należą: - tworzenie wytycznych i kierowanie pracą wychowawczą Szczepu; - zatwierdzanie i koordynowanie realizacji planu pracy, strategii rozwoju i planów operacyjnych Szczepu; - kontrolowanie i ocenianie pracy funkcyjnych Szczepu, dbanie o ich ciągły rozwój; - przekazywanie jednostkom działającym w Szczepie rozkazów Komendanta Hufca i Szczepu oraz informacji przekazanych przez Komendę Hufca i Chorągwi; - ustalanie i zatwierdzanie składu kadry, rozkładu funkcji oraz planu pracy na HAL i HAZ; - tworzenie budżetu Szczepu; - udzielanie dofinansowania do wyjazdów, w tym także 10% dofinansowanie w nagrodę za rzetelne wypełnianie obowiązków wynikających z pełnionej w Szczepie funkcji; - podejmuje decyzje w sprawie zaciągania jednorazowych zobowiązań przez Szczep w kwocie do 200,00zł, w celu prowadzenia bieżącej działalności Szczepu; - dbanie o regularne opłacanie składek członkowskich przez członków Szczepu; - przedkładanie Radzie Szczepu projektów uchwał; - stwierdzanie zgodności uchwał RS ze Statutem ZHP, instrukcjami, regulaminami oraz Konstytucją; - prowadzenie dokumentacji Szczepu; - dbanie o witrynę zewnętrzną Szczepu; - odpowiadanie za kontakt z sojusznikami Szczepu; - czuwanie nad przestrzeganiem Konstytucji Szczepu; - wykonywanie innych działań określonych w niniejszej Konstytucji.

12 Komendant Szczepu Komendant Szczepu musi być instruktorem ZHP posiadającym przydział służbowy do Hufca Kraków- Podgórze, będący członkiem Szczepu Agrikola i wyrażający wolę pełnienia tej funkcji. 2. Komendanta Szczepu mianuje i odwołuje Komendant Hufca. 3. Wybór Komendanta Szczepu następuje na zbiórce wyborczej Szczepu po ustaniu kadencji lub po odstąpieniu/zwolnieniu/usunięciu Komendanta Szczepu z funkcji. 4. Komendant Szczepu jest wybierany na okres 4 lat (chyba, że Instrukcja Działania Szczepu stanowi inaczej) przez Radę Szczepu na drodze głosowania. Po upływie tego czasu zarządzane są kolejne wybory. 5. W połowie kadencji, a także na posiedzeniu wyborczym Rady Szczepu, Komendant Szczepu ma obowiązek przedstawić RS sprawozdanie ze swojej działalności, na podstawie, którego Rada Szczepu decyduje o udzieleniu Komendantowi absolutorium. 6. Odwołanie Komendanta Szczepu następuje na skutek: - rezygnacji Komendanta Szczepu; - złożenia przez członka Rady Szczepu pisemnego wniosku z uzasadnieniem do Rady Szczepu o odwołanie Komendanta Szczepu. Głosowanie dotyczące odwołania na złożony wniosek Komendanta Szczepu odbywa się na zbiórce Rady Szczepu, w wyniku głosowania, zgodnie z rozdziałem 4 10 pkt. 6 niniejszej Konstytucji. 7. Po odwołaniu Komendanta wybierany jest nowy Komendant i Komenda Szczepu. 8. Wybór Komendanta Szczepu jest ważny, gdy uzyskał ponad połowę oddanych głosów w obecności, co najmniej 75% członków Rady Szczepu. 9. W razie braku rozstrzygnięcia w pierwszym głosowaniu zarządza się drugie, w którym o wyborze decyduje zwykła większość głosów. 10. Nowy Komendant Szczepu w przeciągu roku musi uzupełnić ewentualne braki, tj. uzyskać stopień podharcmistrza i ukończyć kurs Komendantów Szczepów. 11. Decyzje Komendanta i uchwały Komendy Szczepu są ogłaszane w rozkazie Komendanta Szczepu wydawanym nie rzadziej niż raz na kwartał. 12. W razie nieobecności Komendanta Szczepu jego kompetencję przejmuje osoba przez niego wskazana z spośród członków Komendy Szczepu. 13. Komendant Szczepu pełni funkcję pośrednika pomiędzy Komendą Hufca a Radą Szczepu. Kompetencje Komendanta Szczepu 15 Do kompetencji Komendanta Szczepu należą: - kierowanie bieżącą działalnością Szczepu; - dbanie o ciągłość pracy Szczepu; - dbanie o realizację konstytucyjnych celów Szczepu; - czuwanie nad zachowaniem ciągu wychowawczego w Szczepie;

13 - mianowanie i odwoływanie wszystkich członków Komendy oraz innych funkcyjnych Szczepu (poza drużynowymi), określanie zakresu ich obowiązków i kompetencji, które ogłaszane są w rozkazach Komendanta Szczepu; - wnioskowanie do Komendanta Hufca o powołanie/odwołanie: - osoby kierującej podstawową jednostką organizacyjną Szczepu; - podstawowej jednostki organizacyjnej wchodzącej w skład Szczepu; - wnioskowanie do Komendanta Hufca o zaliczenie służby instruktorskiej instruktorom Szczepu; - odpowiadanie za zorganizowanie, co najmniej jednej imprezy w ciągu roku harcerskiego dla funkcyjnych Szczepu; - wydawanie zgody na przeprowadzenie imprez zewnętrznej jednostek Szczepu; - opiniowanie planu pracy Szczepu oraz jednostek Szczepu, a także planu akcji letniej i zimowej przed ich zatwierdzeniem przez właściwą Komendę Hufca; - reprezentowanie Szczepu; - odpowiadanie za kontakt z Komendą Hufca, Chorągwi, władzami ZHP oraz samorządowymi; - wydawanie rozkazów; - odpowiadanie za majątek, gospodarkę i zobowiązania finansowe Szczepu; - przygotowanie następcy na swoją funkcję; - kontrolowanie, nadzorowanie i wspomaganie pracy Komendy i Rady Szczepu oraz innych organów Szczepu; - określanie i kierowanie trybem pracy Komendy Szczepu; - wizytowanie pracy podstawowych jednostek organizacyjnych wchodzących w skład Szczepu; - monitoruje przygotowanie organizacyjne i przygotowanie imprez Szczepu; - kieruje przygotowaniami do wszystkich akcji Szczepu; - przygotowuje i przedstawia coroczny raport ze swojej działalności Komendzie Szczepu; - przygotowuje i przedstawia coroczny raport z działalności Komendy Szczepu Radzie Szczepu; - wykonywanie innych działań określonych w niniejszej Konstytucji. Komendant Szczepu ma prawo podejmować decyzję bez porozumienia z Radą Szczepu, jeżeli sytuacja tego wymaga, za podjętą reakcję odpowiada przed Radą i ma obowiązek ją o niej powiadomić. Komendant Szczepu ma prawo, w zależności od potrzeb, za zgodą i wiedzą Komendy Szczepu, tworzyć dodatkowe organy Szczepu, określać sposób ich organizacji i powoływać do nich odpowiednie osoby. Komendant Szczepu ma prawo, w zależności od potrzeb, za zgodą i wiedzą Rady Szczepu, tworzyć dodatkowe funkcję w Szczepie i powoływać na nie odpowiednie osoby. Komendant Szczepu posiada prawo weta w stosunku do uchwał Rady Szczepu i Komendy Szczepu z wyjątkiem decyzji o jego odwołaniu. Kompetencję członka Komendy ds. finansowo- gospodarcze 16 Do obowiązków członka Komendy ds. finansowo- gospodarcze należą: - przygotowanie następcy;

14 - opracowanie i realizacja strategii rozwoju Szczepu, planów operacyjnych i planów rocznych Szczepu w zakresie gospodarki finansowo- sprzętowej Szczepu; - przygotowanie corocznego raportu z działalności i przedstawienie go Komendzie i Radzie Szczepu; - prowadzenie gospodarki finansowej i majątkowej Szczepu zgodnie z obowiązującymi przepisami; - koordynowanie wszystkich akcji Szczepu z zakresu finansów i majątku Szczepu; - przygotowywanie spisów z natury majątku Szczepu, bieżąca ewidencja tego sprzętu; - przygotowanie sprzętu obozowego i biwakowego do sezonu; - nadzorowanie ściągania składek członkowskich z jednostek Szczepu i bieżące ich odprowadzanie do Komendy Hufca; - pozyskiwanie środków finansowych dla Szczepu w formie dotacji, grantów, 1% i innych; - prowadzenie szkoleń z zakresu działalności finansowo- gospodarczej, w tym utrzymania, konserwacji i eksploatacji sprzętu biwakowego i obozowego; - prowadzenie dokumentacji związanej z majątkiem i funduszami Szczepu; Rozdział 5 Majątek i gospodarka Szczepu Majątkiem Szczepu zarządza Komenda Szczepu w porozumieniu z Radą Szczepu. 2. Majątek Szczepu służy działalności statutowej Szczepu, jest wspólnym dobrem jego członków. 3. Za całość działalności finansowo- gospodarczej Szczepu odpowiada Komendant Szczepu. 4. Całością gospodarki sprzętowej Szczepu kieruje kwatermistrz wraz z magazynierem bądź członek Komendy Szczepu ds. finansowo- gospodarczych. 5. Gospodarką finansową Szczepu kieruje skarbnik Szczepu bądź członek Komendy Szczepu ds. finansowo- gospodarczych. 6. Sposób prowadzenia działalności gospodarczej i finansowej Szczepu określają obowiązujące przepisy prawa oraz instrukcja działalności finansowej, gospodarczej i sprzętowej ZHP. 7. Budżet Szczepu ustalany jest rokrocznie i dzielony jest po równo na każdą jednostkę Szczepu. 8. Finanse Szczepu: - pieniądze pochodzące z grantów, akcji organizowanych przez Szczep, akcji zarobkowych Szczepu lub darowizn są pod opieką skarbnika Szczepu lub członka Komendy Szczepu ds. finansowo- gospodarczych; - pieniądze pochodzące ze składek członkowskich, akcji zarobkowych lub innych akcji organizowanych przez jednostkę znajdują się pod opieką skarbników jednostek. 9. Szczep prowadzi działalność finansową w imieniu zrzeszonych w nim podstawowych jednostek organizacyjnych, jednak każda jednostka ma prawo do prowadzenia własnej dokumentacji finansowej.

15 7. Co roku wspólnie przez Szczep przeprowadzana jest, co najmniej 1 akcja zarobkowa, a także środki pozyskiwanie są z odpisu podatkowego 1%. 8. Jednostki mają prawo organizowania swoich własnych akcji zarobkowych na zasadach określonych w instrukcji finansowej oraz po konsultacji z Komendą Szczepu i uzyskaniu zgody i pozwolenia od Komendy Hufca. 9. Środki finansowe wypracowane przez daną jednostkę (tzn. wypracowane w akcjach, którą same zorganizowały) stanowią jej własność, o której może samodzielnie decydować. Przy czym, ustala się, iż ze środków finansowych wyprowadzonych podczas tych akcji zarobkowych dana jednostka organizacyjna odprowadza do wspólnej kasy Szczepu kwotę stanowiącą 22% zebranej kwoty. Powyższe środki są przeznaczone na działalność Szczepu. 10. W przypadku odejścia lub relegowania jednostki ze Szczepu, majątek Szczepu użytkowany przez jednostkę pozostaje w Szczepie. 11. Sprzęt i środki finansowe wypracowane przez działalność Szczepu (tzn. wypracowane w akcjach traktowanych, jako imprezy organizowane przez Szczep) stanowią własność Szczepu. 12. Składki harcerskie opłacane są z wpłat członków Szczepu. Za pośrednictwem skarbnika Szczepu, członka Komendy Szczepu ds. finansowo- gospodarczych bądź Komendanta Szczepu odprowadzane są do Komendy Hufca. Nadwyżka zebranych funduszy zostaje w jednostce. 13. Korzystanie (wypożyczanie) ze sprzętu Szczepu, może nastąpić: - dla celów organizacyjnych i programowych, w ramach działalności w ZHP: - za zgodą Kwatermistrza Szczepu, magazyniera Szczepu bądź członka Komendy Szczepu ds. finansowo- gospodarczych; - sprzęt wymagający specjalistycznych umiejętności lub uprawnień może być wypożyczony tylko wtedy, gdy organizacją zajęć zajmuje się osoba pełnoletnia, która posiada takie uprawnienia lub umiejętności, (gdy nie są konieczne uprawnienia), w tym zakresie decyzje podejmuje Kwatermistrz Szczepu, magazyniera Szczepu bądź członka Komendy Szczepu ds. finansowo- gospodarczych; - zwrócony sprzęt nie może budzić wątpliwości pod względem jego stanu, pod rygorem utraty możliwości z jego korzystania. W tym zakresie decyzje podejmuje Kwatermistrz Szczepu, magazyniera Szczepu bądź członka Komendy Szczepu ds. finansowogospodarczych; - za stan wypożyczonego sprzętu odpowiada szef środowiska lub inny właściwy organizator. - dla celów prywatnych: - za zgodą Kwatermistrza Szczepu, magazyniera Szczepu, członka Komendy Szczepu ds. finansowo- gospodarczych lub Komendanta Szczepu; - tylko przez pełnoletnich członków Szczepu; - zwrócony sprzęt nie może budzić wątpliwości pod względem jego stanu, pod rygorem utraty możliwości z jego korzystania. W tym zakresie decyzje podejmuje Kwatermistrz Szczepu, magazyniera Szczepu bądź członka Komendy Szczepu ds. finansowogospodarczych; - za stan wypożyczonego sprzętu odpowiada pożyczający. W przypadku uszkodzenia lub utraty wypożyczonego sprzętu, koszty naprawy lub zakupu nowego sprzętu ponosi pożyczający.

16 14. Każdorazowe wypożyczenie i zwracanie sprzętu będzie odnotowane w książce wypożyczeń potwierdzone przez obie strony. Rozdział 6 Przepisy końcowe Konstytucja 2 Szczepu Agrikola wchodzi w życie w dniu ogłoszenia w rozkazie Komendanta Szczepu, po jej zatwierdzenia przez Komendę Hufca. 2. Każdy członek Szczepu ma obowiązek zapoznać się z niniejszą Konstytucją. 3. Wszelkie zmiany niniejszej Konstytucji (może je zgłosić każdy członek Szczepu) mogą być dokonywane podczas zbiórek Rady Szczepu i wymagają zgody zwykłej większości głosów członków Rady Szczepu wyrażonej w obecności, co najmniej 75% jej członków. W przypadku równej ilości głosów, głos decydujący ma Komendant Szczepu, który również może zarządzić kolejne głosowanie. Podczas nieobecności Komendanta Szczepu, jego funkcję pełni osoba przez niego wskazana spośród członków Komendy Szczepu. 4. Wszelkie zmiany i nowości są wprowadzane w postaci poprawek do Konstytucji. Poprawki mogą dotyczyć tylko poszczególnych paragrafów, nie zmieniając jednak całokształtu Konstytucji. 5. Dokonane zmiany w Konstytucji ogłaszane są w rozkazie Komendanta Szczepu. 6. Oryginał Konstytucji przechowuje Komendant Szczepu. 7. Konstytucja traci ważność tylko w momencie rozwiązania Szczepu. 8. W razie rozwiązania 2 Szczepu Agrikola majątek Szczepu przechodzi na własność jednostek organizacyjnych wchodzących w skład Szczepu, a jeżeli jednostki nie istnieją na własność Hufca Kraków- Podgórze im. Podgórskich Szarych Szeregów. 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Konstytucją obowiązują przepisy Statutu ZHP oraz Instrukcji działania Szczepu. W sprawach nieuregulowanych w żadnych przepisach, decyzje podejmuje Rada Szczepu.