Otwock, dn r. MCLChPiG-GrIVA/27PN/2013

Transkrypt

1 Mazowieckie Centrum Leczenia Chorób Płuc i Gruźlicy ul. Narutowicza 80, Otwock, tel. (22) , , FAX (22) , centr. (22) sekretariat.otw@otwock-szpital.pl, Otwock, dn r MCLChPiG-GrIVA/27PN/2013 Dotyczy: postępowania przetargowego w trybie Przetarg nieograniczony na dostawy Szwów chirurgicznych, nr spr. 27/PN/2013. Od Wykonawcy wpłynęły następujące zapytania : 1. Czy Zamawiający w celu zwiększenia konkurencyjności asortymentowo cenowej wyrazi zgodę na wyłączenie z pakietu F pozycji 2 (wosk kostny) do osobnego pakietu? 2. Czy Zamawiający w pakiecie F pozycji 2 wymaga zaoferowania wosku kostnego o składzie: wosk pszczeli, parafina i palmitynian izopropylu? Pozostałe parametry produktu zgodne z siwz. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie wosku kostnego o składzie: wosk pszczeli, parafina i palmitynian izopropylu. 3. Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o modyfikację siwz w zakresie pakietu F pozycja 2 (wosk kostny) poprzez wprowadzenie precyzyjnego opisu kryteriów oceny ofert i wskazanie przez Zamawiającego podkryteriów (elementów, które będą brane pod uwagę przy przyznawaniu punktów przez komisję przetargową)w ramach kryterium jakość, opisu za co (za osiągnięcie jakich parametrów, wymogów, wartości, itp.) będą przyznawane punkty w ramach elementów podlegających ocenie w obrębie kryterium jakość, dokonania opisu sposobu oceny ofert i metodologii, sposobu przeprowadzenia badania próbek, sposobu i zasad przyznawania punktów za uzyskanie określonych wartości granicznych, albo spełnienie określonych wymogów w zakresie ww. podkryteriów, który pozwoli na rzetelną, obiektywną, mierzalną i jednakową w stosunku do wszystkich wykonawców ocenę ofert. Zamawiający dokonuje modyfikacji SIWZ poprzez zmianę kryteriów oceny ofert dla pakietu 6/F. Jedynym kryterium oceny ofert złożonych na Zadanie/pakiet 6/F jest cena i wynosi ono 100%., co jednocześnie oznacza, iż Zamawiający nie wymaga dostarczenia wraz z ofertą próbek pakiet 6/F. 4. Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o wskazanie, jaki będzie rzeczywisty gwarantowany zakres zamówienia, który zostanie zrealizowany na podstawie umowy zawartej z Zamawiającym. Brak wskazania zakresu zamówienia, choćby minimalnego, który zostanie przez Zamawiającego zrealizowany na 100% powoduje, że opis przedmiotu zamówienia w zakresie ilościowym nie jest jednoznaczny i wyczerpujący, a wykonawca nie może w prawidłowy sposób oszacować ceny 1

2 ofertowej, bowiem w toku realizacji umowy może okazać się, że Zamawiający zamówi 5% towaru objętego umową, a zrezygnuje z 95%, w związku z czym zwracamy się o wyjaśnienie treści siwz w ww. zakresie. W związku z powyższym pytaniem proponujemy również aby wielkość niezrealizowanej części umowy nie mogła być większa niż 20 % jej wartości. Zamawiający modyfikuje Projekt umowy poprzez dodanie w 2 pkt 3 o brzmieniu : Zamawiający w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności, zastrzega sobie możliwość niezrealizowania do 20% wartości przedmiotu umowy. 5. Czy Zamawiający w 10 ustęp 2 litera a zastąpi słowa wartości partii towaru słowami wartości brutto towaru niedostarczonego w wyznaczonym terminie? Zamawiający modyfikuje Projekt umowy poprzez zastąpienie słów wartości partii towaru słowami wartości brutto towaru niedostarczonego w wyznaczonym terminie. 6.Pakiet 1/A pozycja 1-2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie szwów poliamidowych, pozostałe parametry bez zmian? Według naszej wiedzy szwy skórne poliamidowe oraz polibutesterowe są wykorzystywane przy tych samych zabiegach chirurgicznych i mogą być one stosowane zamiennie.. 7. Pakiet 1/A pozycja 5 Czy Zamawiający wydzieli pozycję 5 z zadania 1 i utworzy z niej odrębne zadanie? Podział zadania zwiększy konkurencyjność postępowania, umożliwi również złożenie ofert większej liczbie wykonawców a Państwu pozyskanie rzeczywiście korzystnych ofert. 8. Paragraf 3. Zwracamy się z prośbą o określenie terminu dostawy na min. 3 dni od dnia zamówienia. Zamawiający dookreśla zapis w 3 projektu umowy : Wykonawca zobowiązany jest do dostawy na min. 3 dni robocze od dnia zamówienia loco 9.Paragraf 8 ust. 3. Prosimy o modyfikację zapisu na brzmiący: Przez cały okres trwania Umowy obowiązują ceny netto stałe. Zamawiający modyfikuje zapis w 8 ust.3 projektu umowy poprzez dodanie słowa netto, jednocześnie dokonując poprawienia numeracji paragrafów. Winno być : 7 ust Paragraf 10 ust. 2a. Prosimy o modyfikację zapisu na brzmiący: a) w wysokości 0,2 % wartości towarów dostarczonych ze zwłoką za każdy dzień zwłoki, jeżeli towar nie został dostarczony w terminie z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca 11. Paragraf 10 ust. 2b. Prosimy o wykreślenie tego zapisu z umowy. 2

3 12. Prosimy o dodanie do umowy zapisu: Zamówienie jest ważne,jeżeli posiada numer klienta i kody produktów. Prosimy o uwzględnienie w/w zapisu w treści umowy, ponieważ nieczytelne zamówienia znacznie opóźniają dostawę produktów ważnych dla zdrowia i życia. Zamawiający dodaje w 2 zapis: Zamówienie jest ważne jeżeli posiada numer klienta i kody produktów. 13. Czy zamawiający dopuści Szew syntetyczny pleciony, powlekany, wchłanialny, z mieszaniny kwasu poliglikolowegoi polimlekowego. Okres podtrzymywania: dni, Okres wchłaniania: dni. Procent zachowania zdolności podtrzymywania tkankowego po 14 dniach: min. 75 % zachowania zdolności podtrzymywania tkankowego, po 21 dniach: %, po 28 dniach: min. 25 %. Powleczenie szwu pokrewne rdzeniowi.. 14.Czy w poz. 6 Zamawiający dopuści igłę okrągłą rozwarstwiającą w rozmiarze 36mm, pozostałe parametry bez zmian. Szew jak w pytaniu nr 1 15.Czy w poz. 9 Zamawiający dopuści igłę okrągłą rozwarstwiającą w rozmiarze 36mm, pozostałe parametry bez zmian. Szew jak w pytaniu nr 1 16.Czy w poz. 10 Zamawiający dopuści igłę okrągłą rozwarstwiającą w rozmiarze 31mm, pozostałe parametry bez zmian. Szew jak w pytaniu nr Czy w poz. 12, 13 i 14 Zamawiający dopuści igłę okrągłą rozwarstwiającą, pozostałe parametry bez zmian. Szew jak w pytaniu nr 1 18.Czy w poz. 14 Zamawiający dopuści igłę okrągłą wzmocnioną, pozostałe parametry bez zmian. Szew jak w pytaniu nr Pakiet 1/A, poz. 1, 2 Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dopuszczenie w w/w pozycji monofilament syntetyczny, niewchłanialny, poliamidowy. 20. Pakiet 2/B Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dopuszczenie w w/w pakiecie monofilament syntetyczne, niewchłanialny, polipropylenowy bez dodatku polietylenu. 3

4 21. Pakiet 4/D Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dopuszczenie w w/w pakiecie plecionkę poliestrową, niewchłanialną, powlekaną silikonem bez określenia dodatkowo każde włókno powlekane osobno silikonem. 22. Pakiet 4/D, poz. 10 Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wydzielenie w/w pozycji do osobnego pakietu producenckiego. 23. Pakiet 5/E Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dopuszczenie w w/w pakiecie plecionkę wchłanialną, syntetyczną, wytwarzaną z kwasu glikolowego i mlekowego, powlekaną mieszaniną powyższych kwasów oraz stearynianem wapnia, wytrzymałość węzła po 2 tygodniach od wszczepienia 75%, po 3 tygodniach 50% oraz o czasie wchłaniania dni. 24. Pakiet 5/E, poz. 15 Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wydzielenie w/w pozycji do osobnego pakietu producenckiego. 25. Pakiet 7/G Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dopuszczenie w w/w pakiecie monofilament wchłanialny, syntetyczny, składający się z kwasu glikolowego i kaprolaktonu, o wytrzymałości węzła po 2 tygodniach od wszczepienia 40%, po 3 tygodniach 15% oraz o czasie wchłaniania dni. Poprawiony projekt umowy w załączeniu. Pozostałe warunki nie ulegają zmianie. 4

5 Z a ł ą c z n i k N r 5 d o s i w z Wzór U m o w y Na DOSTAWĘ zawarta w dniu r.. pomiędzy: Mazowieckim Centrum Leczenia Chorób Płuc i Gruźlicy w Otwocku, ul. Narutowicza 80 reprezentowanym przez: Antoniego Błachnio - Dyrektora Centrum przy kontrasygnacie Marii Sierpińskiej - Głównej Księgowej zwanym dalej Zamawiającym oraz... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Umowa zawarta na podstawie Ustawy z dn. 29 stycznia 2004r Prawo Zamówień Publicznych z późniejszymi zmianami w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie Przetarg Nieograniczony. 2. Przedmiotem Umowy jest dostawa szwów chirurgicznych dla Mazowieckiego Centrum Leczenia Chorób Płuc i Gruźlicy w Otwocku. 3. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy określa formularz cenowy Wykonawcy stanowiący załącznik nr 1 do Umowy Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru, o którym mowa w 1 sukcesywnie, począwszy od momentu udzielenia zamówienia, według zapotrzebowania sporządzonego przez Zamawiającego. 2. Zamówienie jest ważne jeżeli posiada numer klienta i kody produktów. 3. Zamawiający w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności, zastrzega sobie możliwość niezrealizowania do 20% wartości przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostawy na min. 3 dni robocze od dnia zamówienia loco Apteka w dni robocze w godzinach 8:00-14:00, w innym przypadku Wykonawca zobowiązany jest każdorazowego uzgadniania z Zamawiającym terminu i godziny dostawy. 3 4 Dostarczane produkty muszą posiadać minimum 24 miesięczny termin ważności licząc od daty dostarczenia. Do dokonywania odbioru Zamawiający upoważnia mgr Ewę MIączyńską, ST. Tech. Farm.Jolantę Kieliszek oraz ST. Tech. Farm. Zofię Trzpil 5 Towar dostarczany będzie Zamawiającemu na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6 5

6 7 1. Strony postanawiają że za dostarczony towar Zamawiający zapłaci kwotę ustaloną na podstawie cen jednostkowych, wyszczególnionych w formularzu cenowym Wykonawcy (załącznik nr 1) zaakceptowanym przez Zamawiającego. 2. Wartość kwoty wymienionej w ust.1 ustala się na podstawie cen jednostkowych, według zasad określonych w formularzu cenowym i wynosi ona netto :... zł / słownie :...zł., plus..% podatku VAT w kwocie :... zł, co stanowi wartość oferty brutto :./ słownie :. 3. Przez cały okres trwania Umowy obowiązują ceny netto stałe Strony postanawiają,że rozliczenie za dostarczony towar odbywać się będzie w postaci faktur częściowych, z których każda płatna będzie po zrealizowaniu przez Wykonawcę odpowiedniej części zamówienia i dokonaniu jej odbioru przez Zamawiającego. 1. Należność za poszczególne partie towaru regulowana będzie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 60 dni od daty dostarczenia i potwierdzenia faktury.. 3. Nie dokonanie lub opóźnienie zapłaty należności za dostarczony towar nie upoważnia Wykonawcy do wstrzymania wydania kolejnej partii towaru o ile opóźnienie to, nie jest dłuższe niż 14 dni licząc od ostatniego dnia wymaganej płatności. 4. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie skorzysta z prawa do odsprzedaży niezapłaconych faktur Zamawiającego, zgody takiej nie można bezpodstawnie odmówić Strony ustalają że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy obowiązywać je będzie odszkodowanie w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną : a) w wysokości 0,2% wartości brutto towaru niedostarczonego w wyznaczonym terminie za każdy dzień zwłoki, jeżeli towar nie został dostarczony w terminie z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) w wysokości 0,2% wartości brutto towaru niedostarczonego w wyznaczonym terminie za dostarczenie towaru w ilości nie odpowiadającej zamówieniu (braki ilościowe). 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,2% wartości brutto towaru niedostarczonego w wyznaczonym terminie za każdy dzień zwłoki w odbiorze towaru. 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenie odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych Zmiana postanowień niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalne są takie zmiany postanowień zawartej Umowy oraz wprowadzanie do niej nowych postanowień, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. 11 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenie należnego mu z tytułu wykonania części Umowy. 6

7 W sprawach spornych strony mogą zwrócić się do Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy tj. od r do r. W sprawach nie uregulowanych niniejsza umowa stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych Umowa jest zawarta i obowiązuje z chwila podpisania przez obie strony. Umowa sporządzona została w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 16 Załączniki: 1. Oferta Wykonawcy Zamawiający Wykonawca 7