Zapytanie ofertowe. na dostawę kserokopiarki kolorowej. Siedziba: Sławno ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 31 (powiat opoczyński)

Transkrypt

1 Sławno, r. Znak sprawy: IB Zapytanie ofertowe na dostawę kserokopiarki kolorowej Przedmiotowe postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm. ) ponieważ wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro ( art. 4 pkt. 8 ) 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Sławno Siedziba: Sławno ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 31 (powiat opoczyński) tel , fax REGON , NIP Opis przedmiotu zamówienia oraz zakres zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kserokopiarki kolorowej 2. Opis techniczny: Canon imagerunner ADVANCE C2220i wraz z kompletem bębnów oraz kompletem tonerów Kasetowy moduł podający AF1 Dane techniczne Canon imagerunner ADVANCE C2220i Szybkość drukowania (CZ.-B./KOL.)iR-ADV C2220L: 20 str./min (A4), 15 str./min (A3), 20 str./min (A4R), 20 str./min (A5R) ir-adv C2220i: 20 str./min (A4), 15 str./min (A3), 20 str./min (A4R), 20 str./min (A5R) ir-adv C2225i: 25 str./min (A4), 15 str./min (A3), 20 str./min (A4R), 25 str./min (A5R) ir-adv C2230i: 30 str./min (A4), 15 str./min (A3), 20 str./min (A4R), 30 str./min (A5R) Metoda drukowania Kolorowe drukowanie laserowe Rozdzielczość drukowania 1200 x 1200 dpi, 600 x 600 dpi Tryb druku dwustronnego Automatyczny (standard) Podajniki papieru (standard) Kaseta na papier nr 1: 520 arkuszy (80 g/m²); kaseta na papier nr 2: 550 arkuszy (80 g/m²); podajnik uniwersalny na 100 arkuszy 1

2 Funkcje wykończania prac Standard: sortowanie, grupowanie Typy obsługiwanych nośników Cienki, zwykły, makulaturowy, kolorowy, o wysokiej gramaturze, perforowany, papier typu Bond, folie Formaty obsługiwanych nośników A4, A3, B5 Gramatura nośników Kaseta na papier nr 1: g/m² Kasety na papier nr 2, 3 i 4: g/m² Podajnik uniwersalny: g/m² Druk dwustronny: g/m² Obsługiwane systemy operacyjne UFRII: Windows XP/Server 2003/Vista/Server 2008/Windows 7/Server 2008 R2/Windows 8, MAC OS X ( lub nowszy) PCL: Windows XP/Server 2003/Vista/Server 2008/Windows 7/Server 2008 R2/Windows 8 PS: Windows XP/Server 2003/Vista/Server 2008/Windows 7/Server 2008 R2/Windows 8, MAC OS X ( lub nowszy) PPD: MAC OS 9.1 lub nowszy, MAC OS X ( lub nowszy), Windows Server 2003/Server 2008/XP/Vista/Windows 7/Windows 8 3. Opis ten zawiera minimalne wymagania, co oznacza, ze wykonawca może zaoferować przedmiot zamówienia charakteryzujący się zbliżonymi parametrami technicznymi, lub równoważnymi. 4. Zaoferowany przez Wykonawcę asortyment ma być najwyższej jakości pod względem technicznym i użytkowym spełniać warunki obowiązujących norm oraz posiadać aktualne dokumenty dopuszczające go do użytku, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,certyfikaty, deklaracje zgodności 5. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że zamawiający dopuszcza złożenie oferty w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. 3. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: Ceną 100 % Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: Wg kryterium ceny: 2

3 P x = N : W x 100 P x - ilość punktów przyznanych danej ofercie za cenę ( brutto ) N - najniższa cena ( brutto ) z zaoferowanych W - cena ( brutto ) z badanej oferty Z - znaczenie czynnika (%) Kryterium oceny oferty jest obowiązująca oferenta cena brutto 4. Termin realizacji zamówienia: Realizacja przedmiotu zamówienia w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy 5. Miejsce, sposób i termin składania ofert Ofertę w zamkniętej kopercie należy złożyć do dnia r. do godz w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy Sławno ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 31 pokój Nr 13 - sekretariat z dopiskiem: Oferta na dostawę kserokopiarki kolorowej 5.2. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. do godz w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy Sławno ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 31 sala konferencyjna 5.3. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Wykonawca musi dysponować odpowiednią wiedzą i doświadczeniem w realizacji podobnych zadań oraz odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 6. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Wykonawca powinien złożyć ofertę w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę oraz adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: Oferta na dostawę kserokopiarki kolorowej 2. Oferta powinna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. 3. Oferta powinna zawierać: wypełniony i podpisany formularz ofertowy. Formularz ofertowy musi być opatrzony pieczątkami firmy i podpisami osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy i składania woli w jego imieniu. 3

4 4. Ofert powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. 7. Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest: Rafał Białas tel. (44) w godz. od sprawy techniczne Danuta Urbańczyk tel. (44) w godz. od sprawy formalne 8. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany wykonawca, który zaoferuje przedmiot zamówienia zgodnie z wymogami zamawiającego wraz z najniższą ceną. 9. Wynik postępowania zostanie zamieszczony w Biuletynie Informacji Publicznej. 10. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji oferenta. Zatwierdził: Wójt Gminy Sławno mgr Tadeusz Wojciechowski Załącznikiem do niniejszego zapytania jest - formularz ofertowy - projekt umowy 4

5 5