Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - CENTRALA Warszawa, Al. Niepodległości 190

Transkrypt

1 Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - CENTRALA Warszawa, Al. Niepodległości 190 Biuro Zamówień Publicznych tel.: (22) , , bzp@krus.gov.pl Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup licencji wraz z wdrożeniem oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych systemów wirtualnych Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (zwana dalej SIWZ) Spis treści: Rozdział I - Instrukcja dla Wykonawców Rozdział II Wzór umowy Rozdział III Formularz oferty i Załączniki do SIWZ Warszawa sierpień 2013r. ZP-2310/ 19 /2013 1

2 Rozdział I Instrukcja dla Wykonawców I. Nazwa, adres Zamawiającego oraz tryb udzielenia zamówienia Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Centrala z siedzibą w Warszawie przy Al. Niepodległości 190, zwana dalej Zamawiającym lub KRUS ogłasza postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w związku z art. 40 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. zwaną dalej ustawą Pzp (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 907), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest nabycie licencji oprogramowania Netbackup ze wsparciem producenta oraz wdrożenie ww. oprogramowania. Rodzaj licencji, wsparcie i ilość przedstawiają poniższe tabele: Wykaz licencji dostarczanych jako upgrade wraz ze wsparciem producenta: Nazwa SYMC NETBACKUP CLIENT APPLICATION AND DATABASE PACK 7.5 WIN/LNX/SOLX64 1 SERVER TIER 2 STD LIC GOV BAND S 2 SYMC NETBACKUP CLIENT APPLICATION AND DATABASE PACK 7.5 WIN/LNX/SOLX64 1 SERVER TIER 2 INITIAL BASIC 12 MONTHS GOV BAND S 2 SYMC NETBACKUP CLIENT APPLICATION AND DATABASE PACK 7.5 WIN/LNX/SOLX64 1 SERVER TIER 2 RENEWAL BASIC 12 MONTHS GOV BAND S 2 SYMC NETBACKUP ENTERPRISE SERVER 7.5 WIN/LNX/SOLX64 1 SERVER TIER 2 XGRD LIC FROM NBU SRVR GOV BAND S 1 SYMC NETBACKUP ENTERPRISE SERVER 7.5 WIN/LNX/SOLX64 1 SERVER TIER 2 RENEWAL BASIC 12 MONTHS GOV BAND S 1 SYMC NETBACKUP ENTERPRISE CLIENT 7.5 WIN/LNX/SOLX64 1 SERVER TIER 2 XGRD LIC FROM NBU STD CLNT GOV BAND S 3 SYMC NETBACKUP ENTERPRISE CLIENT 7.5 WIN/LNX/SOLX64 1 SERVER TIER 2 RENEWAL BASIC 12 MONTHS GOV BAND S 3 SYMC NETBACKUP ENTERPRISE CLIENT 7.5 WIN/LNX/SOLX64 1 SERVER TIER 2 STD LIC GOV BAND S 1 SYMC NETBACKUP ENTERPRISE CLIENT 7.5 WIN/LNX/SOLX64 1 SERVER TIER 2 INITIAL BASIC 12 MONTHS GOV BAND S 1 Ilość Wykaz nowo dostarczanych licencji wraz ze wsparciem producenta: Nazwa SYMC NETBACKUP ENTERPRISE CLIENT 7.5 WIN/LNX/SOLX64 1 SERVER TIER 2 STD LIC GOV BAND S 4 SYMC NETBACKUP ENTERPRISE CLIENT 7.5 WIN/LNX/SOLX64 1 SERVER TIER 2 INITIAL BASIC 12 MONTHS GOV BAND S 4 SYMC NETBACKUP CLIENT APPLICATION AND DATABASE PACK 7.5 WIN/LNX/SOLX64 1 SERVER TIER 2 STD LIC GOV BAND S 2 SYMC NETBACKUP CLIENT APPLICATION AND DATABASE PACK 7.5 WIN/LNX/SOLX64 1 SERVER TIER 2 INITIAL BASIC 12 MONTHS GOV BAND S 2 Ilość 2. W ramach zamówienia Wykonawca jest ponadto zobowiązany do: a. opracowania koncepcji rozbudowy i wdrożenia nowych mechanizmów backupowych w aktualnie użytkowanym rozwiązaniu do tworzenia kopii zapasowych firmy Symantec (dalej zwany: NBackup), b. instalacji i konfiguracji dostarczonego oprogramowania oraz integracji z systemami: i. wirtualizacji ESXi, 2

3 ii. wirtualnymi hostami ESXi (windows, linux, exchange), iii. biblioteką IBM TS3310, iv. macierzą Netapp FAS2040 i Dell MD3000i, c. wykonania testów backup/restore dla wirtualnych systemów (windows, linux, exchange) d. przeprowadzenia instruktażu stanowiskowego dla 5 administratorów Zamawiającego. 3. Koncepcja rozbudowy i wdrożenia nowych mechanizmów backupowych w aktualnie użytkowanym rozwiązaniu do tworzenia kopii zapasowych firmy Symantec, zawierać musi co najmniej nw. elementy: a. koncepcja rozbudowy i wdrożenia nowych mechanizmów, b. projekt techniczny, c. instrukcja eksploatacyjna. 4. Przedmiot zamówienia został określony wg kodów zawartych we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): pakiety oprogramowania informatycznego. 6. Dopuszcza się zaoferowanie produktów równoważnych do przedmiotu zamówienia określonego w pkt 1-3. Przez produkt równoważny do opisanego przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie taki, który realizuje wszystkie funkcjonalności i posiada wszystkie cechy produktu określonego w SIWZ oraz nie gorsze parametry techniczne. 7. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego, Wykonawca: a. jest obowiązany wykazać, że oferowane oprogramowanie spełnia wymagania określone w Załączniku nr 4 do SIWZ, b. przedstawi koncepcję budowy i wdrożenia nowych mechanizmów backupowych wraz z projektem technicznym i instrukcją eksploatacyjną, c. zainstaluje i skonfiguruje dostarczone oprogramowanie oraz zintegruje z: i. fizycznymi serwerami opartymi na systemach Linux,/Windows, ii. systemem wirtualizacji ESXi, iii. wirtualnymi hostami ESXi (windows, linux, exchange), iv. biblioteką IBM TS3310, v. macierzą Netapp FAS2040 i Dell MD3000i, vi. udziałami CIFS kopiowanymi z udziału sieciowego bez konieczności wykorzystywania dodatkowych licencji klienckich, d. wykona testy backup/restore dla wirtualnych systemów (windows, linux, exchange, CIFS, serwery fizyczne) e. przeprowadzi pełne autoryzowane szkolenie z administracji systemem z uwzględnieniem takich produktów jak Exchange, ESXi, SQL, dla 5 administratorów Zamawiającego, f. dane, które będą na taśmach LTO4 zostaną przez Wykonawcę skopiowane na oddzielne urządzenie dostarczone przez Wykonawcę na czas instalacji i konfiguracji, g. dostarczone licencje dla baz danych i hostów ESXi muszą pokrywać się z funkcjonalnością licencji wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, h. zbuduje laboratorium, w którym zainstaluje rozwiązanie równoważne i przeprowadzi testy funkcjonalne. Wynikiem testów ma być raport, w którym Wykonawca przedstawi 100% pokrycie funkcjonalne rozwiązania równoważnego w stosunku do rozwiązania firmy Symantec. III. Termin wykonania zamówienia 1. Umowa będzie obowiązywać od dnia podpisania i zostanie zrealizowana w ciągu 60 dni. 2. Realizacja umowy odbywać będzie się zgodnie z harmonogramem, stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy. 3

4 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminów realizacji umowy. W takim przypadku Strony uzgodnią nowy harmonogram, przy zastrzeżeniu, że nie może on wydłużyć okresu obowiązywania umowy. 4. Zmiana harmonogramu nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy, musi mieć jednak formę pisemną. IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. b) posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. c) Potencjał techniczny - Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Osoby zdolne do wykonania zamówienia - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej jednym specjalistą posiadającym certyfikat w zakresie najnowszych wersji oferowanego oprogramowania zgodnie z pkt II niniejszej SIWZ d) sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, ocena wymagań określonych w ppkt 1 lit. a) d) będzie dla tych Wykonawców dokonana łącznie. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunek braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy - Pzp. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, warunek ten powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie. 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, który wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, przedstawił w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenia i dokumenty dołączone do oferty. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnia. 4. Zamawiający nie zastrzega udzielenia zamówienia Wykonawcom, u których ponad 50% zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne, dlatego warunek ten nie podlega ocenie. V. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 4

5 A.1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ) należy przedłożyć: 1. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowalnymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami Załącznik nr 5 do SIWZ. A.2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy dołączyć: 2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ), 3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. A.3. dokumenty podmiotów zagranicznych 4. jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt A składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert; 5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt A.3.4 Instrukcji dla Wykonawców, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wymagania dotyczące okresu ważności tego dokumentu określone w pkt A.3.4 stosuje się odpowiednio. A.4. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej 6. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ). B. Potwierdzające, że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom Zamawiający nie wymaga złożenia oświadczeń i dokumentów w tym zakresie. C. Inne dokumenty: 7. wypełniony Formularz oferty wg wzoru zawartego w SIWZ, Rozdział III Formularz oferty i Załączniki do SIWZ, 8. pełnomocnictwo /upoważnienie/ do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub wystawcę pełnomocnictwa) [wymagane również, gdy ofertę składają podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez wszystkich członków konsorcjum], 5

6 9. oświadczenie Wykonawcy wskazujące, którą część zamówienia powierzy wykonaniu przez podwykonawców zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Pzp (Formularz oferty - składane tylko w przypadku, gdy Wykonawca przewiduje udział podwykonawców). 10. dokumenty potwierdzające zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku określonym w pkt IV. 3. VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim. 2. Zgodnie z wyborem Zamawiającego na podst. art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron niezwłocznie dokona zwrotnego potwierdzenia otrzymania przesłanej wiadomości. 3. Oświadczenia, wnioski oraz pozostałe informacje przekazane drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu, a następnie zostaną niezwłocznie przekazane do Zamawiającego w formie pisemnej (przesłane pocztą lub dostarczone do siedziby Zamawiającego pok. 101 kancelaria). 4. W przypadku nie potwierdzenia ze strony Wykonawcy odbioru przesłanych informacji, Zamawiający uzna, że wiadomość dotarła do Wykonawcy po wydrukowaniu prawidłowego komunikatu poczty elektronicznej o dostarczeniu informacji. 5. Postępowanie prowadzi Biuro Zamówień Publicznych. Wszelką korespondencję należy przesyłać na adres bzp@krus.gov.pl lub pocztą. Uprawnionym ze strony Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami oraz udzielania wyjaśnień i informacji jest: p. Katarzyna Łukasiak tel.: (22) oraz p. Jolanta Majchrowska tel.: (22) , od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 16:00. Wyjaśnienia i modyfikacje specyfikacji istotnych warunków zamówienia 6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego na piśmie o wyjaśnienie treści postanowień niniejszej SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt VI.6 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 8. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt VI Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza je na stronie internetowej, na której została udostępniona SIWZ. 10. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli SIWZ jest dostępna na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. VII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 6

7 VIII. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Wykonawca może zastrzec, że określone informacje zawarte w ofercie nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. Informacje podlegające zastrzeżeniom powinny być wyodrębnione i zamieszczone w załączniku do oferty. 4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej alternatywne propozycje spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelną inną techniką w sposób zapewniający jej czytelność i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. 6. Oferta wraz z załącznikami (wymienionymi w SIWZ, Rozdział I pkt V) musi być podpisana i ostemplowana pieczątką imienną przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wszystkie strony oferty powinny być parafowane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę. 8. Ewentualne poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem i pieczątką osoby upoważnionej do reprezentowania firmy. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 10. Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były trwale spięte (zszyte) w jedną całość oraz posiadały kolejno ponumerowane strony. 11. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia oferty zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ i przepisami ustawy Pzp. Oferty nie spełniające tych wymagań zostaną odrzucone z uwzględnieniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp. 12. Wykonawca, którego oferta nie będzie zawierała oświadczeń o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty będą zawierać błędy, zostanie wykluczony z postępowania, z uwzględnieniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. 13. Dokumenty składające się na ofertę powinny być przedstawione w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego/ych przedstawiciela/i Wykonawcy: a) poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem), b) w przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem dokumentów przez osobę/y, której/ych upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentu rejestracyjnego Wykonawcy, należy do oferty dołączyć oryginał stosownego pełnomocnictwa lub jego kserokopię, poświadczoną przez notariusza lub wystawcę pełnomocnictwa, c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winno być złożone w formie oryginału lub kopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub wystawcę pełnomocnictwa. 14. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub 7

8 kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 15. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: pok. 101 kancelaria lub drogą pocztową w terminie do dnia r. do godz. 09:30 w zamkniętej kopercie z pieczątką Wykonawcy i oznaczonej w następujący sposób: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Centrala - BZP Al. Niepodległości Warszawa Oferta na zakup licencji wraz z wdrożeniem oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych systemów wirtualnych 2. Wykonawca może zmodyfikować lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma stosowne pisemne powiadomienie przed wyznaczonym terminem składania ofert. 3. Powiadomienie o modyfikacji lub wycofaniu oferty musi być złożone według takich samych wymagań, jak składana oferta, tj. w zamkniętej kopercie odpowiednio oznakowanej dopiskiem Modyfikacja lub Wycofanie. 4. Koperty oznaczone napisem Wycofanie będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy, oferty wycofane nie będą otwierane. 5. Koperty oznaczone dopiskiem Modyfikacja zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 6. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie, natomiast zgłoszenia i pisma przesłane faksem nie będą traktowane jako oferty. 7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego w sali konferencyjnej A - parter. 8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 9. Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, których oferty zostały otwarte, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 10. Informacje, o których mowa w pkt X. 8 i 9 Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XI. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca określi ceny ściśle według tabeli wskazanej w pkt I.1. Formularza oferty Rozdział III SIWZ. 2. Cena musi być podana w złotych polskich (PLN) oraz wyrażona liczbowo i słownie, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku lub do pełnych złotych - jeśli wynika z procedur Wykonawcy (zgodnie z powszechnie przyjętym systemem rachunkowości). 3. Cena określona przez Wykonawcę powinna zawierać w sobie wszystkie koszty mogące powstać w okresie ważności umowy, a także uwzględniać inne opłaty i podatki wynikające z realizacji umowy, jak również ewentualne upusty i rabaty. 4. Stawka podatku VAT jest określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U.2011r., Nr 177, poz z późn. zm.). 5. Cena podana w ofercie jest ostateczna i nie może ulec zmianie w trakcie realizacji umowy. 6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego 8

9 Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Oceny ofert będzie dokonywała Komisja przetargowa. 2. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki, Komisja dokona oceny ofert w oparciu o następujące kryterium wyboru: cena 100%. 3. Zamawiający spośród ofert ważnych, wybierze Wykonawcę, którego oferta zawiera najniższą cenę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o określone w SIWZ kryterium oceny ofert. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne - jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę; d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt XIII.2a), na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 4. Zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt 2) w związku z art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. 5. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w art. 94 ust. 1 pkt 2, jeżeli wystąpią przesłanki zastosowania art. 94 ust. 2 pkt 1) lit. a) oraz ust. 2 pkt 3) lit. a). XIV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1. Wybrany Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie, najpóźniej w dniu podpisania umowy. 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 9

10 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. 4. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej, gwarancja: a). z jej treści winno wynikać, iż Gwarant gwarantuje nieodwołalnie i bezwarunkowo zapłatę wszelkich należności w wypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym zapłatę należności z tytułu kar umownych na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego (Beneficjenta). b). winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Gwaranta. 5. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 7. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. XV. Zaliczki Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania przedmiotu zamówienia. XVI. Wzór umowy 1. Umowa zostanie zawarta według wzoru zamieszczonego w SIWZ, Rozdział II Wzór umowy. 2. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia jednej lub kilku z następujących okoliczności: a. w przypadku zmiany stanu prawnego lub faktycznego, które mają wpływ na treść zawartej umowy; b. w przypadku zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego; c. uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania umowy; d. wynikających ze specyfiki działalności Zamawiającego potrzeby w zakresie zmiany terminów wykonania lub odbioru dostawy. XVII. Informacja o podwykonawcach Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia. XVIII. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. XIX. Informacja o aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje dokonania ostatecznego wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 10

11 XX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy - Prawo zamówień publicznych, przysługują środki odwoławcze zgodnie z działem VI środki ochrony prawnej Prawa zamówień publicznych. 11

12 Rozdział II Wzór umowy W dniu... w Warszawie pomiędzy: Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego mającą siedzibę w Warszawie przy Al. Niepodległości 190, Warszawa, NIP , REGON , zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w imieniu którego występuje:.. zwaną dalej Zamawiającym, a firmą. z siedzibą.., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności gospodarczej/krajowego Rejestru Sądowego reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami w rezultacie wyboru Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podst. art. 39 w zw. z art. 40 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, zostaje zawarta Umowa, o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY (zostanie uzupełniony zgodnie ze złożoną ofertą) (Opcja dla licencji według tabeli) 1. Przedmiotem umowy jest nabycie licencji oprogramowania Netbackup ze wsparciem producenta oraz wdrożenie ww. oprogramowania. Rodzaj licencji, wsparcie i ilość przedstawiają poniższe tabele: Wykaz licencji dostarczanych jako upgrade wraz ze wsparciem producenta: Nazwa SYMC NETBACKUP CLIENT APPLICATION AND DATABASE PACK 7.5 WIN/LNX/SOLX64 1 SERVER TIER 2 STD LIC GOV BAND S 2 SYMC NETBACKUP CLIENT APPLICATION AND DATABASE PACK 7.5 WIN/LNX/SOLX64 1 SERVER TIER 2 INITIAL BASIC 12 MONTHS GOV BAND S 2 SYMC NETBACKUP CLIENT APPLICATION AND DATABASE PACK 7.5 WIN/LNX/SOLX64 1 SERVER TIER 2 RENEWAL BASIC 12 MONTHS GOV BAND S 2 SYMC NETBACKUP ENTERPRISE SERVER 7.5 WIN/LNX/SOLX64 1 SERVER TIER 2 XGRD LIC FROM NBU SRVR GOV BAND S 1 SYMC NETBACKUP ENTERPRISE SERVER 7.5 WIN/LNX/SOLX64 1 SERVER TIER 2 RENEWAL BASIC 12 MONTHS GOV BAND S 1 SYMC NETBACKUP ENTERPRISE CLIENT 7.5 WIN/LNX/SOLX64 1 SERVER TIER 2 XGRD LIC FROM NBU STD CLNT GOV BAND S 3 Ilość 12

13 SYMC NETBACKUP ENTERPRISE CLIENT 7.5 WIN/LNX/SOLX64 1 SERVER TIER 2 RENEWAL BASIC 12 MONTHS GOV BAND S 3 SYMC NETBACKUP ENTERPRISE CLIENT 7.5 WIN/LNX/SOLX64 1 SERVER TIER 2 STD LIC GOV BAND S 1 SYMC NETBACKUP ENTERPRISE CLIENT 7.5 WIN/LNX/SOLX64 1 SERVER TIER 2 INITIAL BASIC 12 MONTHS GOV BAND S 1 Wykaz nowo dostarczanych licencji wraz ze wsparciem producenta: Nazwa SYMC NETBACKUP ENTERPRISE CLIENT 7.5 WIN/LNX/SOLX64 1 SERVER TIER 2 STD LIC GOV BAND S 4 SYMC NETBACKUP ENTERPRISE CLIENT 7.5 WIN/LNX/SOLX64 1 SERVER TIER 2 INITIAL BASIC 12 MONTHS GOV BAND S 4 SYMC NETBACKUP CLIENT APPLICATION AND DATABASE PACK 7.5 WIN/LNX/SOLX64 1 SERVER TIER 2 STD LIC GOV BAND S 2 SYMC NETBACKUP CLIENT APPLICATION AND DATABASE PACK 7.5 WIN/LNX/SOLX64 1 SERVER TIER 2 INITIAL BASIC 12 MONTHS GOV BAND S 2 Ilość 2. W ramach umowy Wykonawca jest ponadto zobowiązany do: a) opracowania koncepcji rozbudowy i wdrożenia nowych mechanizmów backupowych w aktualnie użytkowanym rozwiązaniu do tworzenia kopii zapasowych firmy Symantec, b) instalacji i konfiguracji dostarczonego oprogramowania oraz integracji z systemami: wirtualizacji ESXi, wirtualnymi hostami ESXi (windows, linux, exchange), biblioteką IBM TS3310, macierzą Netapp FAS2040 i Dell MD3000i, c) wykonania testów backup/restore dla wirtualnych systemów (windows, linux, exchange), d) przeprowadzenia instruktażu stanowiskowego dla 5 administratorów Zamawiającego. 3. Koncepcja, o której mowa w 1 ust. 2 a) zawierać musi co najmniej nw. elementy: a) koncepcja rozbudowy i wdrożenia nowych mechanizmów, b) projekt techniczny, c) instrukcja eksploatacyjna. (Opcja dla licencji równoważnych) 1. Przedmiotem umowy jest nabycie licencji na oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych wraz ze wsparciem producenta oraz wdrożenie ww. oprogramowania.. Rodzaj licencji, wsparcie i ilość przedstawiają poniższe tabele: Wykaz licencji: Nazwa Ilość 13

14 2. W ramach umowy Wykonawca: a. przedstawi koncepcji budowy i wdrożenia nowych mechanizmów backupowych wraz z projektem technicznym i instrukcją eksploatacyjną, c. zainstaluje i skonfiguruje dostarczone oprogramowanie oraz zintegruje z: i. fizycznymi serwerami opartymi na systemach Linux,/Windows, ii. systemem wirtualizacji ESXi, iii. wirtualnymi hostami ESXi (windows, linux, exchange), iv. biblioteką IBM TS3310, v. macierzą Netapp FAS2040 i Dell MD3000i, vi. udziałami CIFS kopiowanymi z udziału sieciowego bez konieczności wykorzystywania dodatkowych licencji klienckich, d. wykona testy backup/restore dla wirtualnych systemów (windows, linux, exchange, CIFS, serwery fizyczne) e. przeprowadzi pełne autoryzowane szkolenie z administracji systemem z uwzględnieniem takich produktów jak Exchange, ESXi, SQL, dla 5 administratorów Zamawiającego, f. dane, które będą na taśmach LTO4 zostaną przez Wykonawcę skopiowane na oddzielne urządzenie dostarczone przez Wykonawcę na czas instalacji i konfiguracji, g. dostarczone licencje dla baz danych i hostów ESXi muszą pokrywać się z funkcjonalnością licencji wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia w siwz, h. zbuduje laboratorium, w którym zainstaluje rozwiązanie równoważne i przeprowadzi testy funkcjonalne. Wynikiem testów ma być raport, w którym Wykonawca przedstawi 100% pokrycie funkcjonalne rozwiązania równoważnego w stosunku do rozwiązania firmy Symantec ) TERMIN I WARUNKI REALIZACJI UMOWY 1. Umowa będzie obowiązywać od dnia podpisania i zostanie zrealizowana w ciągu 60 dni. 2. Realizacja umowy odbywać będzie się zgodnie z harmonogramem, stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy. 3. Strony, w razie uzasadnionej potrzeby mogą uzgodnić inny harmonogram, przy zastrzeżeniu, że nie może on wydłużyć okresu realizowania umowy. 4. Zmiana harmonogramu nie stanowi zmiany umowy, musi nastąpić jednak w formie pisemnej. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy na warunkach i zasadach określonych w umowie i załącznikach oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane dla świadczonych na rzecz Zamawiającego usług stosowne uprawnienia i kwalifikacje, w szczególności jest uprawniony do dystrybucji oferowanych oprogramowań. 7. Wykonawca oświadcza, że dysponuje i przydzieli do realizacji zadania co najmniej jednego specjalistę z wystawionym przez producenta oprogramowania certyfikatem. (podać nazwę) w zakresie najnowszych wersji oferowanego oprogramowania. 3 OBOWIĄZKI STRON

15 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) wykonywania usług wynikających z umowy w sposób jak najmniej uciążliwy dla Zamawiającego oraz dołożenia wszelkich starań w celu zminimalizowania czasu zatrzymania przetwarzania danych przez infrastrukturę użytkowaną przez Zamawiającego. Jeśli konieczne będzie zatrzymanie przetwarzania, operacja zostanie wykonana w czasie dogodnym dla Zamawiającego, b) przestrzegania standardów i instrukcji wymaganych przez Zamawiającego i znanych Wykonawcy, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa, ochrony poufności danych oraz mienia Zamawiającego, c) poniesienia kosztów transportu niezbędnych do realizacji umowy oraz wszelkich innych kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu umowy, d) wykonywania usług przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. Lista przedstawicieli zostanie przekazana w formie pisemnej w terminie 3 dni roboczych od daty podpisania umowy. W przypadku zmian personalnych w powyższym zakresie wymaga się powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej, nie stanowi to jednak zmiany umowy, e) odpowiedzialności za uszkodzenia produktów oraz infrastruktury Zamawiającego związanych bezpośrednio lub pośrednio z prowadzonym wdrożeniem, spowodowane działaniami lub zaniechaniami Wykonawcy, f) odpowiedzialności za działania lub zaniechania przedstawicieli Wykonawcy jak za swoje własne, 2. Zamawiający zobowiązuje się współdziałać przy przedmiotu umowy poprzez: a) zapewnienie należytej współpracy z Wykonawcą ze strony przedstawicieli Zamawiającego, b) udostępnienie lokalizacji wdrożenia na czas niezbędny do wykonania przedmiotu umowy, c) udostępnienie infrastruktury Zamawiającego niezbędnej do wykonania przedmiotu umowy, d) udostępnienie w ciągu 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy dokumentacji archiwizowanych systemów niezbędnej do realizacji umowy, e) dostarczenie Wykonawcy wszelkich informacji, jakie są niezbędne do realizacji umowy. 4 PRAWA AUTORSKIE 1. Zamawiający, w ramach udzielonej Licencji, zgodnie z warunkami producenta Oprogramowania, ma prawo do trwałego lub czasowego zwielokrotnienia Oprogramowania w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; w zakresie, w którym jest to niezbędne dla wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania, przechowywania Oprogramowania dla własnych potrzeb Zamawiającego zgodnie z jego charakterem, przeznaczeniem, dokumentacją oraz warunkami Umowy. W ramach udzielonej licencji Zamawiający jest upoważniony do korzystania z dokumentacji dostarczonej wraz z Oprogramowaniem, na wyżej wymienionych polach eksploatacji. 2. Wykonawca oświadcza, że w zakresie przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 2 pkt a) będą mu przysługiwały prawa autorskie, które zobowiązany będzie przenieść na Zamawiającego nieodpłatnie. Prawa te przejdą na Zamawiającego w momencie odbioru przedmiotu umowy. Strony ustalają, że majątkowe prawa autorskie do utworów, powstałych wyniku wykonywania 15

16 lub w związku z wykonywaniem Umowy, zostaną przekazane na wszelkich polach eksploatacji, a w szczególności: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, fotograficzną, elektroniczną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, w szczególności trwałe lub czasowe zwielokrotnianie utworu w postaci programu komputerowego, w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie, najem, dzierżawa oraz uprawnienie do dokonania cesji praw, c) w zakresie publikacji (m.in. w Internecie i publikacjach własnych Zamawiającego) oraz wprowadzania do pamięci komputera całości lub fragmentów utworu w celu publikacji; Wykonawca udziela zgody, by czynności opisane powyżej były dokonywane przez Zamawiającego lub osobę trzecią, a także wyraża zgodę na każdorazowe przetwarzanie utworu, jego tłumaczenie, przystosowanie, zmiany układu lub wprowadzanie jakichkolwiek innych zmian, d) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony powyżej publiczne wykonanie, wystawienie (w szczególności wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i emitowanie, wprowadzanie do pamięci komputera oraz do globalnej sieci komputerowej Internet), rozpowszechnianie we wszelkiego rodzaju publikacjach, w tym w książkach i czasopismach, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; Wykonawca udziela zgody, by czynności opisane powyżej były dokonywane przez Zamawiającego lub osobę trzecią, a także wyraża zgodę, by uprawnione osoby przed wykonaniem prawa określonego w niniejszym podpunkcie, uprzednio wykonały inne prawa, wyszczególnione w niniejszym ustępie. e) Wykonawca oświadcza, że wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich przenosi na Zamawiającego również wyłączne prawo zezwolenia na wykonywanie zależnego prawa autorskiego. 5 WYNAGRODZENIE I ZASADY PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie całkowite za realizację przedmiotu umowy określonego w 1 wynosi zł (słownie: zł /100) z podatkiem VAT zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik Nr 3 do umowy 2. Wartość umowy zawiera w szczególności koszt: dostawy, licencji oprogramowania, oraz proporcjonalnie do ilości licencji: koszt wykonania koncepcji rozbudowy/budowy i wdrożenia mechanizmów backupowych, instalacji, konfiguracji, testów oraz koszt przeprowadzenia instruktażu stanowiskowego lub autoryzowanego szkolenia w przypadku dostarczenia rozwiązania równoważnego z zakresu administracji wdrożonym oprogramowaniem. 3. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy, podpisany bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli stron. 4. Płatność dokonana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie 30 dni od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z dołączonym protokołem odbioru, który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy, podpisanym bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli stron. 5. Za dzień płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 16

17 6 ODBIORY 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 Wykonawca udokumentuje przekazaniem kompletnej dokumentacji wdrożeniowej w formie oprawionego wydruku na papierze i na nośniku CD/DVD. 2. Zamawiający zobowiązuje się w terminie 10 dni roboczych, od dnia otrzymania dokumentu, o którym mowa w ust. 1, potwierdzić prawidłowe wykonanie prac lub zgłosić uwagi dotyczące ich wykonania. 3. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag Wykonawca jest zobowiązany do dokonania, w terminie 5 dni roboczych, poprawek bez dodatkowego wynagrodzenia. 4. Wykonanie przedmiotu umowy zostanie potwierdzone protokołem odbioru podpisanym bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Formularz protokołu odbioru stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 7 KARY UMOWNE 1. W wypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust W przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy względem harmonogramu wskazanego w Załączniku nr 2, z przyczyn za które odpowiedzialności nie ponosi Zamawiający, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust.1 za każdy rozpoczęty dzień. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia. 4. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 8 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej brutto umowy na podstawie ceny podanej w ofercie w formie: Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 9 KLAUZULA POUFNOŚCI 1. W czasie obowiązywania umowy oraz przez czas nieograniczony po jej wygaśnięciu Strony zobowiązują się do zapewnienia poufności informacji dotyczących drugiej Strony, w szczególności informacji technicznych, technologicznych, ekonomicznych, finansowych, 17

18 handlowych, prawnych i organizacyjnych pozyskanych w związku z wykonywaniem umowy i nie ujawniania tych informacji bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony. 2. W czasie obowiązywania umowy oraz przez czas nieograniczony po jej wygaśnięciu Strony zobowiązują do nie kopiowania, nie rozpowszechniania komukolwiek informacji dotyczących drugiej Strony, jej interesów, finansów lub działań, włącznie z wszelkimi informacjami technicznymi, finansowymi i tajemnicą przedsiębiorstwa, niezależnie od źródeł tych informacji, chyba że taka informacja jest już powszechnie znana bez naruszania postanowień umowy lub musi być ujawniona uprawnionemu organowi lub osobom, działającym w ramach obowiązujących przepisów prawa. 3. Bez pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może przekazywać ani udostępniać osobom trzecim informacji, ani dokumentów związanych z realizacją przedmiotu umowy, jak również wykonanego przedmiotu umowy, ani też wykorzystywać tychże informacji i dokumentów w interesie własnym, lub osób trzecich. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 2. Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja formalna przekazywana w związku z umową będą przesyłane drogą elektroniczną na adresy poczty elektronicznej sekretariatów Zamawiającego: sekretariat.it@krus.gov.pl oraz Wykonawcy:., dodatkowo przesyłanej do wiadomości osób bezpośrednio zainteresowanych daną sprawą w ramach projektu. 3. Strony zobowiązują się do rozwiązywania sporów wynikłych na tle umowy w drodze mediacji. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, spory będą rozwiązywane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku, gdy opóźnienie w realizacji prac Wykonawcy jest dłuższe niż 14 dni. 5. W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie tylko za zrealizowane i odebrane elementy przedmiotu zamówienia, jeżeli wykonany przez Wykonawcę częściowo przedmiot umowy może być przydatny gospodarczo i ekonomicznie. 6. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności zmiany. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. Zamawiający: Wykonawca: 18

19 Załącznik nr 1 do Umowy nr z dn... Warszawa, dnia. Protokół odbioru W dniu.. w siedzibie Centrali KRUS w Warszawie przy Al. Niepodległości 190 dokonano odbioru dokumentu/dokumentów poświadczających wykonanie przedmiotu umowy na: Przedmiot umowy został przyjęty (nieprzyjęty)* ze względu na Zamawiający Wykonawca */ niepotrzebne skreślić 19

20 Załącznik nr 2 do Umowy nr z dn... Warszawa, dnia. Harmonogram Zadanie Czas w dniach Uwagi 1. Koncepcja rozbudowy lub 2 Czas rozpoczęcia nie później utworzenia nowego środowiska niż 10dni po podpisaniu umowy 3 Po zaakceptowaniu koncepcji rozbudowy 2. Przygotowanie projektu technicznego 3. Instalacja i konfiguracja 5 Po zaakceptowaniu projektu technicznego 4. Przeprowadzenie testów 3 Po zakończeniu instalacji i konfiguracji 5. Przygotowanie instrukcji eksploatacyjnej 6. Przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego 7. Przeprowadzenie autoryzowanego szkolenia 3 Po przeprowadzeniu testów 2 Po odebraniu instrukcji eksploatacyjnej 5 Po odebraniu instrukcji eksploatacyjnej, dotyczy rozwiązania równoważnego Zamawiający Wykonawca */ niepotrzebne skreślić 20