Zarządzenie Nr 514/14 Burmistrza Miasta Miasteczko Śląskie. z dnia 29 kwietnia 2014 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 514/14 Burmistrza Miasta Miasteczko Śląskie z dnia 29 kwietnia 2014 r. w sprawie powołania Zespołu Projektowego w celu realizacji i zarządzania Projektem Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu oraz wyrównanie szans mieszkańców Gminy Miasteczko Śląskie realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , 8. Oś priorytetowa Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - einclusion Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 594) w związku z podpisaniem Umowy o dofinansowanie Nr POIG /13-00 Projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu oraz wyrównanie szans mieszkańców Gminy Miasteczko Śląskie o numerze POIG /13 w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion, osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka zarządzam: 1. Powołać Zespół Projektowy w celu realizacji i zarządzania Projektem Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu oraz wyrównanie szans mieszkańców Gminy Miasteczko Śląskie realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , 8. Oś priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion, w składzie: ze strony ECOEN CONSULT Spółka z o.o.: 1) Pan Sławomir Ochman - Koordynator Projektu 2) Pan Marcin Lukoszek - Asystent Koordynatora Projektu ze strony Urzędu Miejskiego w Miasteczku Śląskim: 3) Pani Katarzyna Wosz - Członek Zespołu 4) Pani Agata Kampczyk-Szymanek - Członek Zespołu 5) Pan Andrzej Ogrodnik - Członek Zespołu 6) Pani Agnieszka Nowak - Członek Zespołu 7) Pani Iwona Gomoluch - Członek Zespołu ze strony Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Miasteczku Śląskim 8) Pani Gabriela Bielaszka - Członek Zespołu 9) Pani Marcelina Lech-Kowalska - Członek Zespołu. 2. Szczegółowy zakres obowiązków Członków Zespołu i innych osób realizujących Projekt określa załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 3. Zespół Projektowy powołuje się na okres od dnia podpisania niniejszego zarządzenia do dnia zakończenia realizacji Projektu, tj r. 4. Powierzyć wykonanie zarządzenia Koordynatorowi Projektu i Kierownikowi Referatu Zamówień Publicznych i Funduszy Zewnętrznych. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. 5.

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 514/14 Burmistrza Miasta Miasteczko Śląskie z dnia 29 kwietnia 2014 roku Szczegółowy zakres obowiązków członków Zespołu Projektowego powołanego w celu realizacji i zarządzania Projektem Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu oraz wyrównanie szans mieszkańców Gminy Miasteczko Śląskie realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego , 8. Oś priorytetowa Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - einclusion 1. Zadaniem Zespołu jest realizacja Projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu oraz wyrównanie szans mieszkańców Gminy Miasteczko Śląskie realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego , 8. Oś priorytetowa Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion i podejmowanie wszelkich działań zgodnie z harmonogramem jego realizacji i wytycznymi dla Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka oraz Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej II stopnia. 2. Członkowie Zespołu wykonują obowiązki wynikające z realizacji zadań określonych we wniosku o dofinansowanie Projektu, umowie o dofinansowanie Projektu oraz wszelkie czynności wynikłe w toku jego realizacji zmierzające do jego prawidłowej realizacji i rozliczania, a w szczególności: I. Koordynator Projektu Pan Sławomir Ochman: 1) zarządzanie projektem, polegające na świadczeniu usług związanych z doradztwem, zarządzaniem, kontrolą oraz nadzorem nad realizacją Projektu; 2) nadzorowanie prac wszystkich Członków Zespołu Projektowego powołanego w celu realizacji i zarządzania Projektem, 3) udzielenie pomocy Zamawiającemu w przygotowaniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) oraz z przyjętym Zarządzeniem Nr 421/13 Burmistrza Miasta Miasteczko Śląskie z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie ustalenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz pracy Komisji Przetargowych Urzędu Miejskiego w Miasteczku Śląskim w Projekcie Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu oraz wyrównanie szans mieszkańców Gminy Miasteczko Śląskie realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego , 8. Oś priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion, polegającej na: a) przygotowaniu i uzgodnieniu z Zamawiającym ogłoszeń o przetargach i dokumentacji przetargowej, w szczególności ustalenie wartości szacunkowej poszczególnego zamówienia, przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia łącznie z wzorami stosownych umów na: wyłonienie wykonawcy odpowiedzialnego za dostawę sprzętu komputerowego wraz z niezbędnym oprogramowaniem dla Beneficjentów Ostatecznych oraz jednostek podległych, wyłonienie wykonawcy szkoleń komputerowych dla Beneficjentów Ostatecznych, wyłonienie wykonawcy odpowiedzialnego za świadczenie usług dostępu do Internetu dla Beneficjentów Ostatecznych oraz jednostek podległych, wyłonienie wykonawcy usługi ubezpieczenia sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Beneficjentów Ostatecznych oraz jednostek podległych, wyłonienie wykonawcy odpowiedzialnego za realizację promocji Projektu; b) niezwłocznym przygotowaniu i przekazaniu Zamawiającemu w formie elektronicznej propozycji odpowiedzi na pytania wykonawców do treści siwz składane na etapie postępowań przetargowych;

3 4) wsparcie przy rekrutacji grupy docelowej tzw. Beneficjentów Ostatecznych, w tym m.in. opracowanie wraz z Zamawiającym oraz Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Miasteczku Śląskim, procedury aplikacyjnej dla Beneficjentów Ostatecznych, zgodnej z wymaganiami działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion oraz stosownych umów użyczenia; 5) nadzór nad prawidłowością świadczenia usług dostępu do Internetu, 6) organizacja i przeprowadzenie szkoleń, 7) nadzór nad prawidłowością realizacji zadań w zakresie promocji Projektu, 8) organizacja i nadzór nad dostawami sprzętu komputerowego, 9) udział w odbiorach częściowych i końcowych ww. zadań; 10) analizowanie i weryfikowanie dokumentów sporządzanych przez wykonawców; 11) realizowanie zadań formalno-prawnych, w tym m.in.: a) sprawdzanie pod względem merytorycznym faktur wystawionych przez wykonawców oraz dokumentów do rozliczenia prac i usług związanych z realizacją Projektu, b) przygotowywanie ewentualnych zmian harmonogramu rzeczowo-finansowego, c) raportowanie Zamawiającemu postępów realizacji wszystkich etapów Projektu rzeczowe i finansowe, d) bieżące monitorowanie wskaźników Projektu zgodnie ze źródłami danych do prezentacji wskaźników zawartych we wniosku aplikacyjnym, e) udostępnianie dokumentacji Projektu instytucjom upoważnionym do przeprowadzania kontroli w trakcie realizacji Projektu, f) udzielanie wyjaśnień w zakresie realizacji Projektu oraz bezpośrednia współpraca z instytucjami przeprowadzającymi kontrole; g) przygotowanie ewentualnych zmian do Projektu w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie, dokumentach programowych; 12) obsługa finansowa Projektu, w tym m.in.: a) finansowe rozliczanie cząstkowe oraz końcowe Projektu, b) ocena poprawności sporządzanych dokumentów finansowych przez wykonawców zadania, c) sporządzanie dokumentów w zakresie sprawozdawczości finansowej i merytorycznej w terminie wyznaczonym przez Władzę Wdrażającą Programy Europejskiej, d) sporządzanie wniosków o płatność dla Zamawiającego w terminach i w formie wymaganej przez Instytucję Zarządzającą, e) kontrolowanie rozliczeń wykonanych dostaw i usług, f) zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich nieprawidłowości oraz opóźnień w rozliczeniach, g) monitorowanie, kontrola prawidłowości i terminowości wykonywania zadań przewidzianych w harmonogramie rzeczowo-finansowym; 13) współpraca z Władzą Wdrażającą Programy Europejskie oraz podmiotami upoważnionymi przez tą instytucję w zakresie: przekazywania tym podmiotom wszelkich informacji i dokumentów dotyczących Projektu we wskazanym zakresie i terminach. II. Asystent Koordynatora Pan Marcin Lukoszek: 1) współpraca z Koordynatorem Projektu i innymi Członkami Zespołu w celu sprawnej realizacji Projektu i jego rozliczenia; 2) wykonywanie zadań wskazanych przez Koordynatora Projektu; 3) zastępowanie Koordynatora Projektu w przypadku jego nieobecności we wszystkich jego obowiązkach. III. Członek Zespołu Pani Katarzyna Wosz: organizacyjnymi Urzędu Miejskiego w Miasteczku Śląskim, Miejskim Ośrodkiem Kultury w Miasteczku Śląskim, Publicznym Gimnazjum im. ks. Teodora Christopha w Miasteczku Śląskim, Szkołą Podstawową nr 2 przy Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Miasteczku Śląskim w celu sprawnej realizacji Projektu i jego rozliczenia; 2) współpraca z Władzą Wdrażającą Programy Europejskie oraz podmiotami upoważnionymi przez tą

4 instytucję w zakresie przekazywania tym podmiotom wszelkich informacji i dokumentów dotyczących projektu we wskazanym zakresie i terminach; 3) przeprowadzenie procedury rekrutacyjnej Beneficjentów Ostatecznych, zgodnej z wymaganiami działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion, w tym m.in.: a) opracowanie regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie Beneficjentów Ostatecznych, b) udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej w celu wyłonienia grupy Beneficjentów Ostatecznych oraz grupy uczestników rezerwowych, c) przygotowanie treści stosownych umów użyczenia sprzętu komputerowego; 4) udział w pracach mających na celu przygotowanie i przeprowadzenie poszczególnych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) oraz z przyjętym Zarządzeniem Nr 421/13 Burmistrza Miasta Miasteczko Śląskie z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie ustalenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz pracy Komisji Przetargowych Urzędu Miejskiego w Miasteczku Śląskim w Projekcie Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu oraz wyrównanie szans mieszkańców Gminy Miasteczko Śląskie realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , 8. Oś priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion, w szczególności na: a) dostawę sprzętu komputerowego wraz z niezbędnym oprogramowaniem dla Beneficjentów b) przeprowadzenie szkoleń komputerowych dla Beneficjentów Ostatecznych Projektu, c) świadczenie usług dostępu do Internetu dla Beneficjentów Ostatecznych Projektu oraz jednostek podległych, d) usługę ubezpieczenia sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Beneficjentów e) realizację promocji Projektu; 5) udział w pracach komisji konkursowej mającej na celu wybór opiekuna pracowni; 6) prowadzenie działań informacyjno - promocyjnych przewidzianych w Projekcie; 7) udział w czynnościach związanych z odbiorem od dostawcy sprzętu komputerowego wraz z niezbędnym oprogramowaniem; 8) udział w czynnościach związanych z przekazaniem sprzętu komputerowego Beneficjentom Ostatecznym; 9) prowadzenie i bieżąca aktualizacja ewidencji Beneficjentów Ostatecznych i jednostek organizacyjnych, które uzyskały wsparcie w ramach Projektu wraz z wykazem rzeczowym otrzymanego sprzętu; 10) udział w kontroli projektu na podstawie: - ankiet monitorujących projekt, co najmniej jednej kontroli w miejscu użytkowania użyczonego sprzętu komputerowego; 11) organizacja spotkań Zespołu realizującego Projekt; 12) przygotowywanie projektów pism oraz dokumentów związanych z realizacją Projektu; 13) opisywanie faktur w ramach projektu zgodnie z wytycznymi Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej II stopnia; 14) wprowadzanie danych do systemu Dysponent ; 15) informowanie Koordynatora Projektu o występujących problemach mogących mieć wpływ na terminowość realizacji Projektu; 16) wykonywanie innych czynności wynikłych w trakcie realizacji Projektu. IV. Członek Zespołu Pani Agata Kampczyk-Szymanek: organizacyjnymi Urzędu Miejskiego w Miasteczku Śląskim, Miejskim Ośrodkiem Kultury w Miasteczku Śląskim, Publicznym Gimnazjum im. ks. Teodora Christopha w Miasteczku Śląskim, Szkołą Podstawową nr 2 przy Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Miasteczku Śląskim w celu sprawnej realizacji Projektu i jego rozliczenia;

5 2) współpraca z Władzą Wdrażającą Programy Europejskie oraz podmiotami upoważnionymi przez tą instytucję w zakresie przekazywania tym podmiotom wszelkich informacji i dokumentów dotyczących projektu we wskazanym zakresie i terminach; 3) udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej w celu wyłonienia grupy Beneficjentów Ostatecznych oraz grupy uczestników rezerwowych; 4) udział w pracach mających na celu przygotowanie i przeprowadzenie poszczególnych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) oraz z przyjętym Zarządzeniem Nr 421/13 Burmistrza Miasta Miasteczko Śląskie z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie ustalenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz pracy Komisji Przetargowych Urzędu Miejskiego w Miasteczku Śląskim w Projekcie Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu oraz wyrównanie szans mieszkańców Gminy Miasteczko Śląskie realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego , 8. Oś priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion, w szczególności na: a) dostawę sprzętu komputerowego wraz z niezbędnym oprogramowaniem dla Beneficjentów b) przeprowadzenie szkoleń komputerowych dla Beneficjentów Ostatecznych Projektu, c) świadczenie usług dostępu do Internetu dla Beneficjentów Ostatecznych Projektu oraz jednostek podległych, d) usługę ubezpieczenia sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Beneficjentów e) realizację promocji Projektu; 5) udział w pracach komisji konkursowej mającej na celu wybór opiekuna pracowni; 6) prowadzenie działań informacyjno - promocyjnych przewidzianych w Projekcie; 7) udział w czynnościach związanych z odbiorem od dostawcy sprzętu komputerowego wraz z niezbędnym oprogramowaniem; 8) udział w czynnościach związanych z przekazaniem sprzętu komputerowego Beneficjentom Ostatecznym; 9) prowadzenie i bieżąca aktualizacja ewidencji Beneficjentów Ostatecznych i jednostek organizacyjnych, które uzyskały wsparcie w ramach Projektu wraz z wykazem rzeczowym otrzymanego sprzętu; 10) udział w kontroli projektu na podstawie: - ankiet monitorujących projekt, co najmniej jednej kontroli w miejscu użytkowania użyczonego sprzętu komputerowego; 11) organizacja spotkań Zespołu realizującego Projekt; 12) przygotowywanie projektów pism oraz dokumentów związanych z realizacją Projektu; 13) opisywanie faktur w ramach projektu zgodnie z wytycznymi Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej II stopnia; 14) wprowadzanie danych do systemu Dysponent ; 15) informowanie Koordynatora Projektu o występujących problemach mogących mieć wpływ na terminowość realizacji Projektu; 16) wykonywanie innych czynności wynikłych w trakcie realizacji Projektu; V. Członek Zespołu Pan Andrzej Ogrodnik: organizacyjnymi Urzędu Miejskiego w Miasteczku Śląskim, Miejskim Ośrodkiem Kultury w Miasteczku Śląskim, Publicznym Gimnazjum im. ks. Teodora Christopha w Miasteczku Śląskim, Szkołą Podstawową nr 2 przy Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Miasteczku Śląskim w celu sprawnej realizacji Projektu i jego rozliczenia; 2) udział w pracach mających na celu przygotowanie i przeprowadzenie poszczególnych postępowań o

6 udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) oraz z przyjętym Zarządzeniem Nr 421/13 Burmistrza Miasta Miasteczko Śląskie z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie ustalenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz pracy Komisji Przetargowych Urzędu Miejskiego w Miasteczku Śląskim w Projekcie Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu oraz wyrównanie szans mieszkańców Gminy Miasteczko Śląskie realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , 8. Oś priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion, w szczególności na: a) dostawę sprzętu komputerowego wraz z niezbędnym oprogramowaniem dla Beneficjentów b) przeprowadzenie szkoleń komputerowych dla Beneficjentów Ostatecznych Projektu, c) świadczenie usług dostępu do Internetu dla Beneficjentów Ostatecznych Projektu oraz jednostek podległych, d) usługę ubezpieczenia sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Beneficjentów 3) udział w czynnościach związanych z odbiorem technicznym od dostawcy sprzętu komputerowego wraz z niezbędnym oprogramowaniem; 4) udział w czynnościach związanych z przekazaniem sprzętu komputerowego Beneficjentom Ostatecznym; 5) współpraca z wykonawcą zapewniającym opiekę serwisową sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz sygnał internetowy; 6) udział w kontroli projektu na podstawie: - ankiet monitorujących projekt, co najmniej jednej kontroli w miejscu użytkowania użyczonego sprzętu komputerowego; 7) obsługa techniczna promocji Projektu; 8) informowanie Koordynatora Projektu lub innych Członków Zespołu o występujących problemach mogących mieć wpływ na terminowość realizacji Projektu; 9) wykonywanie innych czynności wynikłych w trakcie realizacji Projektu. VI. Członek Zespołu Pani Agnieszka Nowak: organizacyjnymi Urzędu Miejskiego w Miasteczku Śląskim, w celu sprawnej realizacji Projektu i jego rozliczenia; 2) przeprowadzenie procedury konkursowej na opiekuna pracowni: a) opracowanie dokumentacji konkursowej na opiekuna pracowni; b) przeprowadzenie konkursu w celu wyboru opiekuna pracowni; c) podpisanie stosownej umowy z osobą będącą opiekunem pracowni. VII. Członek Zespołu Pani Iwona Gomoluch: organizacyjnymi Urzędu Miejskiego w Miasteczku Śląskim, Miejskim Ośrodkiem Kultury w Miasteczku Śląskim, Publicznym Gimnazjum im. ks. Teodora Christopha w Miasteczku Śląskim, Szkołą Podstawową nr 2 przy Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Miasteczku Śląskim w celu sprawnej realizacji Projektu i jego rozliczenia; 2) wykonanie wszelkich obowiązków wynikających z realizacji zadań określonych we wniosku o dofinansowanie Projektu, umowy o dofinansowanie Projektu, a w szczególności:

7 a) prowadzenie odrębnego rachunku bankowego wyłącznie do obsługi płatności zaliczkowych oraz refundacyjnych; b) prowadzenie dla Projektu odrębnej informatycznej ewidencji księgowej kosztów, wydatków i przychodów lub stosowania w ramach istniejącego informatycznego systemu ewidencji księgowej odrębnego kodu księgowego umożliwiającego identyfikację wszystkich transakcji oraz poszczególnych operacji bankowych związanych z Projektem oraz zapewnienia, że operacje gospodarcze są ewidencjonowane zgodnie z obowiązującymi przepisami; c) prowadzenie dla potrzeb rozliczenia podatku od towarów i usług (VAT) odrębnej ewidencji, która zawiera wykaz wydatków w stosunku do których podatek od towarów i usług (VAT) uznany jest za wydatek kwalifikowalny; d) weryfikacja dokumentów finansowych projektu pod względem finansowym (kontrola poprawności); e) archiwizacja dokumentów finansowo księgowych zgodnie z obowiązującym w Urzędzie Miejskim w Miasteczku Śląskim postanowieniem Burmistrza Miasta Miasteczko Śląskie w sprawie wprowadzenia zasad polityki rachunkowości w Urzędzie Miejskim w Miasteczku Śląskim; f) informowanie Koordynatora Projektu lub innych Członków Zespołu o występujących problemach mogących mieć wpływ na terminowość realizacji Projektu; g) wykonywanie innych czynności wynikłych w trakcie realizacji Projektu. VIII. Członek Zespołu Pani Gabriela Bielaszka: 1) konsultacje i współpraca w zakresie ustalania uprawnień Beneficjentów Ostatecznych do wsparcia w ramach systemu pomocy społecznej, 2) udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej w celu wyłonienia grupy Beneficjentów Ostatecznych oraz grupy uczestników rezerwowych. IX. Członek Zespołu Pani Marcelina Lech-Kowalska: 1) konsultacje i współpraca w zakresie ustalania uprawnień Beneficjentów Ostatecznych do wsparcia w ramach systemu świadczeń rodzinnych, 2) udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej w celu wyłonienia grupy Beneficjentów Ostatecznych oraz grupy uczestników rezerwowych. 3. Jakiekolwiek zmiany w obrębie składu i zadań Zespołu Projektowego wymagają formy pisemnej do niniejszego zarządzenia. 4. Powierzam Pani Ewie Okaj Inspektorowi w Referacie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Miasteczku Śląskim wprowadzenie sprzętu komputerowego zakupionego w ramach Projektu na stan majątkowy Gminy Miasteczko Śląskie. 5. Powierzam Komisji Inwentaryzacyjnej Urzędu Miejskiego w Miasteczku Śląskim do przeprowadzenia inwentaryzacji sprzętu komputerowego zakupionego w ramach Projektu. 6. Zobowiązuję wszystkie komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Miasteczku Śląskim oraz jednostki organizacyjne gminy do współpracy z Zespołem Projektowym w sprawach związanych z Projektem.

8 7. Zobowiązuję Członków Zespołu Projektowego oraz inne osoby realizujące Projekt do gromadzenia, przechowywania i archiwizacji dokumentów związanych z realizacją Projektu zgodnie z postanowieniami umowy o dofinansowanie oraz Jednolitym rzeczowym wykazem akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki oraz Instrukcją archiwalną.