ZP/SR/01/13 (sygnatura postępowania)

Transkrypt

1 SĄD REJONOWY W NOWYM DWORZE MAZOWIECKIM Nowy Dwór Mazowiecki, ul. Słowackiego 19 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (siwz) Podstawa prawna opracowania: 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm. ) 2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz ); 3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. Nr 282, poz. 1650). ZP/SR/01/13 (sygnatura postępowania) Przetarg nieograniczony na Świadczenie usługi polegającej na skierowaniu 7 pracowników tymczasowych Pomocników biurowych do pracy na rzecz Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim w okresie od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. r. do dnia 31sierpnia 2013 r. i świadczenie usługi pracy na rzecz ww. Sądu przez Koordynatorów prawnych w okresie od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. do dnia 31 sierpnia 2013 r. w ilości 252 dniówek. kod CPV: Zapewnienie usług personelu Usługi w zakresie pozyskiwania personelu biurowego Dodatkowe usługi biurowe ZATWIERDZIŁ Dyrektor Sądu Okręgowego Warszawa Praga w Warszawie /-/ Katarzyna Kadej Zamawiający oczekuje, że przed przystąpieniem do opracowania oferty każdy z wykonawców bardzo dokładnie zapozna się z niniejszą specyfikacją wzorem umowy oraz kompletem materiałów przekazanych mu w celu opracowania oferty. Nowy Dwór Mazowiecki styczeń 2013 rok 1

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ( zwana dalej siwz ) ROZDZIAŁ I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Sąd Rejonowy Sąd Rejonowy w Nowym Dworze Mazowieckim Adres: Nowy Dwór Mazowiecki, ul. Słowackiego 19 Godziny urzędowania - w dni powszednie: poniedziałki od godz do 18.00, wtorek - piątek od godz do NIP: Telefon: Fax: Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: ZP/SR/01/13/PN Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. ROZDZIAŁ II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 oraz art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm. ) i przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie, zwanej dalej ustawą. W postępowaniu mają zastosowanie przepisy dotyczące przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia poniżej równowartości kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Sygnatura postępowania nadana przez zamawiającego: ZP/SR/01/13/PN ROZDZIAŁ III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest świadczenie usługi przez Wykonawcę Agencję Pracy Tymczasowej lub Doradztwa Personalnego polegającej na skierowaniu pracowników tymczasowych Pomocników biurowych do pracy na rzecz Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim, a ponadto świadczenie usługi pracy na rzecz ww. Sądu przez Koordynatorów Prawnych - szczegółowy opis zamówienia stanowi załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami projektu 2

3 umowy stanowiącej załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, dopuszcza jedynie złożenie oferty obejmującej pełny zakres zamówienia. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): Zapewnienie usług personelu Usługi w zakresie pozyskiwania personelu biurowego Dodatkowe usługi biurowe ROZDZIAŁ IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje okres od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. do dnia 31 sierpnia 2013 r. ROZDZIAŁ V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy- Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania zamawiający wymaga certyfikatu o dokonaniu wpisu podmiotu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia, wydanego przez Marszałka województwa, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie agencji zatrudnienia z dnia r. ( Dz. U. Nr 17, poz. 91). Zamawiający oceni, czy wykonawca spełnia warunek na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ( załącznik nr 3 do siwz ) oraz certyfikatu, na zasadzie: wykonawca spełnia albo nie spełnia warunek, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia - tj. wykażą, że wykonali lub wykonują w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, przynajmniej 4 (cztery) usług przez okres co najmniej 6 kolejnych miesięcy, polegającą na zatrudnieniu osób i ich skierowaniu w celu wykonywania pracy tymczasowej na rzecz sądu i o wartości umowy nie mniejszej niż ,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto oraz załączą dokument ( np. referencje ) potwierdzający, że ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie. Zamawiający oceni, czy wykonawca spełnia warunek na podstawie złożonego wraz z ofertą wykazu usług ( załącznik nr 2 do siwz ) potwierdzonych pozytywnymi referencjami oraz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ( załącznik nr 3 do siwz ), na zasadzie: wykonawca spełnia albo nie spełnia warunek, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni, czy wykonawca spełnia warunek na 3

4 podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na zasadzie: wykonawca spełnia albo nie spełnia warunek; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni, czy wykonawca spełnia warunek na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na zasadzie: wykonawca spełnia albo nie spełnia warunek. 2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 3. Zamawiający oceni, czy wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu niespełnienia przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych odpowiednio na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez zamawiającego, zgodnie z 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r., Nr 226, poz. 1817), potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. ROZDZIAŁ VI. WYKAZ OSWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY 1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: 1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 24 ustawy - Prawo zamówień publicznych, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do siwz - oryginał oświadczenia podpisany przez wykonawcę, 2) certyfikatu o dokonaniu wpisu podmiotu do rejestru podmiotów prowadzących agencję zatrudnienia, wydanego przez Marszałka województwa, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie agencji zatrudnienia z dnia r. ( Dz. U. Nr 17, poz. 91). 3) wykazu wykonanych lub wykonywanych usług, zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozdziale V ust. 1 pkt 2 siwz wraz z dokumentami (np. referencje) potwierdzającymi, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - załącznik nr 2 do siwz, 2. Zgodnie z art. 26 ust. 2 lit.c ustawy - Prawo zamówień publicznych, jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku. 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy- Prawo zamówień publicznych, zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą, następujących dokumentów: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4A do siwz, 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy-prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu (dokumentów) 4

5 poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych ( załącznik nr 4B do siwz ). Oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy ( załącznik nr 4B do siwz ) składają: a) osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, w tym przypadku oświadczenie podpisane przez osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą lub oświadczenie podpisane przez odpowiednio umocowanego pełnomocnika osoby fizycznej ( wraz z załączonym pełnomocnictwem lub innym dokumentem, z którego wynika jego umocowanie), b) wszyscy wspólnicy spółki cywilnej (osoby fizyczne), tj. każdy ze wspólników spółki cywilnej składa odpowiednio jako: oddzielne (osobne) oświadczenie - w tym przypadku, każde oddzielne (osobne) oświadczenie podpisane przez wspólnika spółki cywilnej lub oświadczenie podpisane przez odpowiednio umocowanego pełnomocnika wspólników spółki cywilnej (wraz z załączonym pełnomocnictwem lub innym dokumentem, z którego wynika jego umocowanie), lub łączne oświadczenie podpisane: - przez wszystkich wspólników spółki cywilnej lub - przez odpowiednio umocowanego pełnomocnika wspólników spółki cywilnej (wraz z załączonym pełnomocnictwem lub innym dokumentem, z którego wynika jego umocowanie). 3) Dokumenty (w tym oświadczenia) sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski oryginał tłumaczenia lub kopia tłumaczenia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 4) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Oznacza to, że każdy z wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego wykonawcy. 5) Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 6) Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowaną usługę wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. ROZDZIAŁ VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca przekazywać będą pisemnie lub faksem na nr ( 22) Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt 5

6 ich otrzymania. Na dokumencie przekazanym za pomocą faksu powinien widnieć numer faksu na jaki należy odesłać potwierdzenie. 3. Wszelką pisemną korespondencję do zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Sąd Rejonowy w Nowym Dworze Mazowieckim, Nowy Dwór Mazowiecki, ul. Słowackiego 19 z dopiskiem: Przetarg nieograniczony na świadczenie usługi polegającej na skierowaniu 7 pracowników tymczasowych Pomocników biurowych do pracy na rzecz Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim w okresie od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. r. do dnia 31 sierpnia 2013 r. i świadczenie usługi pracy na rzecz ww. Sądu przez Koordynatorów prawnych w okresie od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. do dnia 31 sierpnia 2013 r. w ilości 252 dniówek. 4. Wszelkie pytania dotyczące wyjaśnienia treści siwz powinny być wnoszone w formie faksu pod numer (22) , w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 5. Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane przez wykonawców zapytania, w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej. 6. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest: Renata Zielińska, (22) Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na dwa dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie siwz wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 8. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym w ust. 7, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 9. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust Treść wyjaśnień włącznie z opisem zapytania, ale bez ujawniania jego źródła, zamawiający przekazuje wszystkim wykonawcom, którym doręczono siwz, a także zamieszcza na stronie internetowej zamawiającego pod adresem: W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść siwz. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano siwz, a także zamieszcza na swojej stronie internetowej pod adresem: powyższa zmiana będzie dla nich wiążąca. 12. Jeżeli w wyniku zmiany treści siwz nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano siwz oraz zamieszcza informację na swojej stronie internetowej. 13. Jeżeli w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zmiana treści siwz prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na ww. stronie internetowej zamawiającego, przedłużając jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli zostaną spełnione przesłanki art. 12a ust. 1 lub ust. 2 ustawy. 14. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania w ramach niniejszego postępowania spotkania informacyjnego z wykonawcami. 6

7 ROZDZIAŁ VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie żąda wniesienia wadium - art. 71 ust. 2 ustawy ROZDZIAŁ IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 ( trzydzieści ) dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. ROZDZIAŁ X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi informacjami zawartymi w siwz, w celu prawidłowego przygotowania oferty. 2. Oferta musi zawierać cenę ofertową w złotych polskich. 3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 4. Oferta musi obejmować całość zamówienia. 5. W przypadku złożenia przez wykonawcę większej ilości ofert, wszystkie oferty tego wykonawcy zostaną na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 ustawy uznane za niezgodne z ustawą i odrzucone. 6. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, zapewniającej pełną czytelność jej treści, napisana pismem maszynowym, komputerowym, przy użyciu innej trwałej techniki lub odręcznie bądź odręcznie oraz podpisana przez: 1) osobę(-y) wykazaną(-e) w prowadzonych przez sąd rejestrach handlowych, spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, lub 2) osobę wpisaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub 3) inną(-e) osobę(-y) legitymującą(-e) się pisemnym pełnomocnictwem do reprezentowania wykonawcy udzielonym przez osoby, o których mowa w punktach 1) oraz 2). 7. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty, oświadczeń i innych dokumentów w innym języku niż język polski, bez tłumaczenia na język polski w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 8. Zamawiający dopuszcza, aby wykonawca sporządził ofertę wraz z załącznikami na własnych formularzach pod warunkiem, że ich treść odpowiadać będzie treści załączników określonych przez zamawiającego w siwz. 9. W przypadku złożenia jednej oferty przez dwóch lub więcej wykonawców (oferta łączna) jako wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunkiem jest, aby taka oferta spełniała następujące wymagania: 1) wskazanie podmiotów w rozumieniu art. 23 ustawy (nazwy i adresy); 2) wykonawcy występujący wspólnie, na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o 7

8 udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 3) wykonawcy występujący wspólnie muszą załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający pełnomocnika, musi być załączony do oferty w formie pisemnej (na piśmie) - oryginał dokumentu wystawiony przez osoby reprezentujące wykonawców występujących wspólnie albo załączony jako kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. 10. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 11. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 12. Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących złożonej oferty. 13. Do oferty muszą być załączone wszystkie oświadczenia i dokumenty, w tym załączniki, wymagane odpowiednimi postanowieniami siwz. 14. Na ofertę składają się: 1) wypełniony formularz ofertowy-oferta wraz z kalkulacją cenową, stanowiący załącznik nr 1 do siwz, 2) dokumenty i oświadczenia wymienione w Rozdziale VI siwz, 3) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, w okolicznościach opisanych wyżej. 15. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami. 16. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Z podpisu musi być możliwość odczytania co najmniej nazwiska podpisującego, a jeżeli znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska ( podpis skrócony ) ten znak musi być uzupełniony napisem ( np. w formie pieczątki ), z której można odczytać co najmniej nazwisko podpisującego. 17. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem ZAMIANA. 18. Wykonawca ma prawo przed upływem składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia np. stosownego oświadczenia z napisem na kopercie WYCOFANIE OFERTY. 19. Jeżeli oferta zwiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te będą umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie i oznaczone klauzulą Tajemnica przedsiębiorstwa. 20. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz. U z 2003r.. Nr 153, poz ze zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 8

9 21. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 ustawy- Prawo zamówień publicznych. 22. Wykonawca m.in. nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie (por. art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych). 23. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 24. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, zaadresowanej: Ofertę należy złożyć lub przesłać do siedziby Zamawiającego tj. Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim, Nowy Dwór Mazowiecki, ul. Słowackiego 19, pokój nr 14 do dnia r. do godz. 8:30. z dopiskiem: Świadczenie usługi polegającej na skierowaniu 7 pracowników tymczasowych Pomocników biurowych do pracy na rzecz Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim w okresie od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. r. do dnia 31 sierpnia 2013 r. i świadczenie usługi pracy na rzecz ww. Sądu przez Koordynatorów prawnych w okresie od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. do dnia 31 sierpnia 2013 r. w ilości 252 dniówek Nie otwierać przed dniem r., godz Dopuszczalne jest przekazanie oferty poprzez pocztę z zastrzeżeniem, że decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki na wskazany w ust. 1 adres Zamawiającego, a nie data stempla pocztowego (nadania). 26. Na kopercie/opakowaniu poza oznaczeniem podanym wyżej, koperta/opakowanie musi posiadać nazwę i adres wykonawcy, aby ofertę złożoną po terminie można było zwrócić bez otwierania. 27. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 28. Wykonawca na życzenie otrzyma pisemne potwierdzenie o dacie, godzinie i numerze jakim oznakowana została złożona oferta. ROZDZIAŁ XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć lub przesłać do siedziby zamawiającego tj. Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Słowackiego 19, Nowy Dwór Mazowiecki, pokój nr 14 do dnia 7 lutego 2013r. do godz Jeżeli oferta wpłynie do zamawiającego pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską) o terminie złożenia oferty decyduje termin jej dostarczenia do siedziby zamawiającego, a nie data stempla pocztowego czy zlecenia dostarczenia pocztą kurierską. 3. Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer. 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone wykonawcy zgodnie z postanowieniami art. 84 ust.2 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 7 lutego 2013 r. o godz w Sądzie Rejonowy w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Słowackiego 19, Nowy Dwór Mazowiecki, pokój nr 14. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę złożoną po terminie. 8. W przypadku, gdy wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, na jego wniosek, zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert. 9

10 ROZDZIAŁ XII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY ORAZ SPOSÓB JEJ PRZEDSTAWIANIA 1. Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN). 2. Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę oferty tak, aby obejmowała wszystkie koszty, jakie wykonawca poniesie przy realizacji zmówienia, a cena brutto zawierała obowiązujący podatek od towarów i usług VAT. 3. Cena oferty musi być wyrażona w kwocie netto oraz brutto. Do porównania cen w ofertach przyjmuje się cenę ofertową brutto. 4. Cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 6. Jeżeli w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o poprawieniu przez zamawiającego w ofercie innej omyłki zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, polegającej na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodującej istotnych zmian w treści oferty, wykonawca nie zgodzi się na poprawienie omyłki, jego oferta zostanie odrzucona. 7. Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez wykonawców krajowych i zagranicznych, sposób złożenia oferty cenowej uzależniony jest od siedziby lub miejsca zamieszkania pełnomocnika ( ustanowionego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ), zobowiązanego do wystawiania faktur należnych z tytułu wykonania umowy ( tj. pełnomocnik mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami dla wykonawców krajowych; poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami dla wykonawców zagranicznych ). 9. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług. Zamawiający nie uzna za oczywistą omyłkę i nie będzie poprawiał błędnie ustalonego podatku VAT. 10. Zastosowanie przez wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty. ROZDZIAŁ XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIOW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie podlegają odrzuceniu, na podstawie następującego kryterium: 10

11 Kryterium Opis Waga kryterium Maksymalna liczba Punktów Najniższa cena Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto ( najniższe całkowite wynagrodzenie dla wykonawcy ) całego zamówienia - oceniona wg wzoru poniżej 100 % 100 punktów 2. Ocena punktowa oferty dokonana zostanie zgodnie z formułą: Cmin P bad. = x 100 Cbad gdzie: P bad. liczba punktów przyznanych ofercie badanej, C min. najniższa cena ofertowa brutto spośród cen ofertowych brutto wszystkich ofert, C bad. cena ofertowa brutto oferty badanej. Maksymalna ilość punków jaką wykonawca może uzyskać w wyniku oceny wg. ww. kryterium wynosi Punkty przyznane każdej ofercie będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeżeli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w ilości przyznanych punktów wynikająca z małej różnicy zaoferowanych cen. 4. Zamawiający odrzuci ofertę, w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy-prawo zamówień publicznych. 5. W przypadku wątpliwości, czy oferta zawiera rażąco niską cenę, zamawiający skorzysta z możliwości jej sprawdzenia zgodnie z art. 90 ustawy-prawo zamówień publicznych. 6. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 7. Zamawiający udzieli zamówienia publicznego temu z nie wykluczonych z postępowania wykonawców, którego oferta w toku oceny ofert nie zostanie odrzucona i będzie ofertą z najniższą ceną - zostanie uznana za najkorzystniejszą, tzn. otrzyma największą liczbę punków. ROZDZIAŁ XIV. INFORMACJE O PODWYKONAWSTWIE Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, zamawiający w oparciu o art. 37 ust. 5 ustawy-prawo zamówień publicznych zastrzega, że zamówienie nie może być powierzone podwykonawcom. ROZDZIAŁ XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 11

12 Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ROZDZIAL XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty umowa z wybranym wykonawcą zostanie zawarta w formie pisemnej zgodnie z istotnymi postanowieniami umownymi w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty faksem lub w terminie 10 dni, jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane w inny sposób, zgodnie z zapisami art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. O miejscu i dokładnym terminie zawarcia umowy zamawiający powiadomi niezwłocznie wybranego wykonawcę. 3. W przypadku, jeżeli okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane, będzie uchylał się od zawarcia umowy zamawiający może wybrać najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Przed podpisaniem umowy zamawiający przedstawi wykonawcy listę osób aktualnie zatrudnionych na umowy cywilnoprawne, które agencja pracy tymczasowej zatrudni na umowy o pracę, w celu wykonywania pracy na rzecz zamawiającego. 5. Przed podpisaniem umowy wykonawca zobowiązany jest przedłożyć zamawiającemu listę zawierająca 7 nazwisk osób skierowanych do pracy. 6. W przypadku składnia oferty przez podmioty występujące wspólnie przed zawarciem umowy należy złożyć umowę konsorcjum w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela ( pełnomocnika ) wykonawcy. 7. Zgodnie z treścią art. 141 ustawy Prawo zamówień publicznych, wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8. Osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie nie będzie wynikać z dokumentów składających się na ofertę. Dokument ten musi być złożony w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. ROZDZIAŁ XVII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH 1. Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Udział w przetargu jest jednoznaczny z przyjęciem warunków umowy zawartych we wzorze umowy. 12

13 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wyniknie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, tj.: zmianę wynagrodzenia brutto wykonawcy w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT, sposobu realizacji umowy, zmniejszenia liczby pracowników tymczasowych, warunków płatności. Ponadto zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie: komparycji, literówek, systematyki umowy, podstawy prawne aktów prawnych przywołanych w umowie, oraz określa następujące warunki takiej zmiany: zmiana wymaga wniosku w formie pisemnej zawierającego uzasadnienie, za porozumieniem Stron w stosowanym aneksie. ROZDZIAŁ XVIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między wykonawcą a zamawiającym realizowane będą w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. ROZDZIAŁ XIX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. W toku postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy-prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy-prawo zamówień publicznych, tj.: a) odwołanie - w zakresie określonym treścią art. 180 ust. 2 ( przepisy wspólne: art. 179, odwołanie w art. 180 ustawy i art ustawy ); b) poinformowanie zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy - art. 181 ustawy; c) skarga do sądu w art. 198a 198g ustawy. ROZDZIAŁ XX. SPIS ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ Następujące załączniki stanowią integralną część siwz: 1) załącznik nr 1: Formularz ofertowy-oferta wraz z kalkulacją cenową 2) załącznik nr 2: Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług, 3) załącznik nr 3: Oświadczenie z art.22 ust. 1 ustawy, 4) załącznik nr 4A: Oświadczenie z art. 24 ust. 1 ustawy, 5) załącznik nr 4B: Oświadczenie osoby fizycznej w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, 6) załącznik nr 5: - Wzór umowy, 7) załącznik nr 6- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 13