Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona

Transkrypt

1 1/11 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 2011/S OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Usługi SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA I.1) NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Al. Jana Pawła II Nr 70 Kontaktowy: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ul. Poleczki 33, Warszawa Do wiadomości: Izabella Helbing Warszawa POLSKA Tel izabella.helbing@arimr.gov.pl Faks Adresy internetowe Ogólny adres instytucji zamawiającej Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego I.2) RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI Inne Agencja Płatnicza Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OPIS II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą Zakup usług hotelarsko restauracyjnych wraz z obsługą narad, spotkań i szkoleń oraz pobytem pracowników ARiMR w ośrodku szkoleniowym. Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług Usługi Kategoria usług: nr 17 Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego Informacje na temat umowy ramowej Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów) I. Opis przedmiotu zamówienia 1/11

2 2/11 Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarsko restauracyjnych wraz z obsługą narad, spotkań i szkoleń oraz pobytem pracowników ARiMR w ośrodku szkoleniowym, realizowany poprzez sukcesywny wynajem ośrodka szkoleniowego głównego, oraz co najmniej dwóch ośrodków szkoleniowych określonych poniżej w punkcie Ośrodki dodatkowe, wraz z obsługą narad, spotkań i szkoleń zwanych dalej szkoleniami. Ośrodek główny ma być położony poza granicami administracyjnymi miasta stołecznego Warszawy, nie dalej jednak niż w promieniu 60 km od biura Centrali ARiMR w Warszawie, ul. Poleczki 33. Na obsługę szkoleń składać się będą w szczególności następujące rodzaje świadczeń: 1) zapewnienie zakwaterowania z wyżywieniem uczestnikom szkoleń, 2) techniczna obsługa szkoleń, w tym zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem, serwisu kawowego, 3) transport dla uczestników szkoleń. Zamówienia mogą być realizowane do wyczerpania kwoty wynagrodzenia wskazanej w umowie, nie dłużej jednak niż od dnia zawarcia umowy do r. Zamawiający zapłaci jedynie za faktycznie zrealizowaną przez Wykonawcę usługę, bezpośrednio związaną z organizacją szkolenia. W ośrodkach będą odbywać się 1-3 dniowe szkolenia. Zamawiający będzie składał zamówienia faksem lub drogą elektroniczną, najpóźniej na 14 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia, natomiast ostateczna liczba uczestników potwierdzona będzie nie później niż 3 dni przed terminem szkolenia, w formie pisemnej z dokładnością do 10 % uczestników szkolenia. W ośrodku głównym będą organizowane szkolenia dla nie więcej niż 100 osób jednorazowo, w ośrodkach dodatkowych będą organizowane szkolenia dla nie więcej niż 50 osób jednorazowo. Wszystkie pokoje, sale konferencyjne, stołówka muszą mieścić się, w co najwyżej 3 budynkach. Odległość pomiędzy wszystkimi budynkami nie może być większa niż 300 m. Wykonawca w ośrodku głównym zobowiązany jest zapewnić: 1) zakwaterowanie maks. 100 osób / dzień, 2) wyżywienie z serwisem kawowym maks. 100 osób / dzień, 3) wynajem od 1 do 5 sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem / dzień, 4) zapewnienie autokarów dla maks. 100 osób z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do miejsca szkolenia, po zakończeniu szkolenia z ośrodka szkoleniowego do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, 5) usługa hotelarska zorganizowana zostanie w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim, ośrodku szkoleniowym spełniającym standardy hotelu co najmniej trzygwiazdkowego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169), 6) personel ośrodka zatrudniony do obsługi szkoleń organizowanych dla Zamawiającego powinien posiadać kwalifikacje odpowiadające rodzajowi świadczonych usług, zaś liczba personelu powinna zapewnić sprawną obsługę grupy. Minimalne wymagania dotyczące ośrodka głównego: 1) pokoje 1 i 2 osobowe 2) co najmniej 5 sal konferencyjnych z wyposażeniem, w tym: jedna sala o powierzchni powyżej 120 m2 z możliwością pomieszczenia 100 osób w ustawieniu zapewniającym możliwość zajęcia przez uczestników miejsc za stołem lub biurkiem z możliwością notowania, jedna sala o powierzchni powyżej 60 m2 z możliwością pomieszczenia 50 osób w ustawieniu zapewniającym możliwość zajęcia przez uczestników miejsc za stołem lub biurkiem z możliwością notowania, jedna sala wyposażona (na okres szkolenia) w co najmniej 20 stanowisk komputerowych podłączonych do sieci wewnętrznej, 2/11

3 3/11 2 sale mogące pomieścić po 40 osób w ustawieniu zapewniającym możliwość zajęcia przez uczestników miejsc za stołem lub biurkiem z możliwością notowania. W/w sale powinny być klimatyzowane z możliwością utrzymania stałej temperatury w przedziale 20-23ºC, z dostępem do Internetu, nagłośnieniem (mikrofony bezprzewodowe), wyposażone w ekran do prezentacji, tablice flipchart, rzutniki multimedialne (co najmniej 5 - po jednym w każdej sali), komputery do prowadzenia prezentacji (co najmniej 5 - po jednym w każdej sali). Jedna z sal (na okres szkolenia) powinna mieć kabinę do prowadzenia tłumaczeń symultanicznych. Przy każdej sali powinna znajdować się toaleta oraz miejsce na podanie serwisu kawowego. 3) zapewnienie serwisu kawowego (kawa, herbata, woda, ciastka), 4) ośrodek z bezpłatnym, strzeżonym, dozorowanym lub ogrodzonym, zamkniętym parkingiem. 5) dźwigi powyżej 3 kondygnacji 6) hall recepcyjny minimum 30 m2 Zakwaterowanie w ośrodku głównym: 1) Noclegi w pokojach 1-osobowych ogrzanych do temperatury min.20ºc (z łazienką, wc, kabiną prysznicową lub wanną, lustrem, ciepłą i zimną wodą przez całą dobę, odbiornikiem TV, koszem na śmieci, szafką nocną, stołem oraz krzesłem, wykładziną dywanową na podłodze). W pokojach powinna być zapewniona woda mineralna do picia w ilości 0,5 litra na uczestnika na dzień oraz szklanka. Przewiduje się wynajem maks. 30 pokoi /dzień. 2) Noclegi w pokojach 2-osobowych ogrzanych do temperatury min. 20ºC z dwoma pojedynczymi łóżkami (z łazienką, wc, kabiną prysznicową lub wanną, lustrem, ciepłą i zimną wodą przez całą dobę, odbiornikiem TV, koszem na śmieci, szafką nocną przy każdym łóżku, stołem oraz krzesłami, wykładziną dywanową na podłodze). W pokojach powinna być zapewniona woda mineralna do picia w ilości 0,5 litra na uczestnika na dzień oraz szklanka. Sala restauracyjna w ośrodku głównym: Sala restauracyjna, w której będą podawane obiady oraz śniadania i kolacje powinna być wyposażona w stoły i krzesła w ilości adekwatnej do liczby uczestników danego szkolenia i zapewniać możliwość spożycia posiłku grupy liczącej 100 osób w ciągu 60 minut. Wyżywienie w ośrodku głównym: 1) śniadanie z przynajmniej jednym ciepłym posiłkiem oraz kawą i herbatą, w tym śmietanka do kawy, cytryna, cukier. 2) obiad dwudaniowy z deserem i napojami (kompot, woda mineralna lub soki), 3) kolacja z przynajmniej jednym ciepłym posiłkiem i napojami, w tym herbata, kawa, 4) serwis kawowy do 3 x dziennie (kawa, herbata, woda, ciastka, w tym śmietanka do kawy, cytryna, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił zastawę stołową stosownie do ilości uczestników szkolenia, obrusy na nakrycie stołów, serwetki jednorazowe w serwetnikach. Zamawiający nie dopuszcza użycia naczyń plastikowych. Godziny posiłków zostaną uzgodnione z Zamawiającym. Posiłki powinny zostać wydane w czasie umożliwiającym ich spożycie przez wszystkich uczestników w wyznaczonych godzinach. Możliwość zamówienia w czasie trwania szkolenia posiłków wegetariańskich dla nie więcej niż 10 % uczestników szkolenia. Ośrodki dodatkowe. Wykonawca na żądanie Zamawiającego zapewni możliwość wykorzystania nie mniej niż dwóch ośrodków dodatkowych, w których będzie możliwość zorganizowania szkoleń dla grup liczących do 50 osób. Jeden 3/11

4 4/11 II.1.6) II.1.7) z ośrodków powinien być położony w województwie Śląskim, Małopolskim lub Świętokrzyskim, a drugi w województwie Pomorskim, Warmińsko-Mazurskim, Wielkopolskim lub Kujawsko-Pomorskim. Ośrodki powinny dysponować: 1) salą konferencyjną z możliwością pomieszczenia 50 osób w ustawieniu zapewniającym możliwość zajęcia przez uczestników miejsc za stołem lub biurkiem z możliwością notowania. W/w sala powinna być klimatyzowana z możliwością utrzymania stałej temperatury w przedziale 20-23ºC, z dostępem do internetu, nagłośnieniem, wyposażona w ekran do prezentacji, tablicę flipchart, rzutnik multimedialny oraz komputer do prowadzenia prezentacji; 2) pokojami 1-osobowymi o powierzchni nie mniejszej niż 9 m2 i pokojami 2-osobowymi o powierzchni nie mniejszej niż 14 m2 dla grupy liczącej 50 uczestników zgodnymi z opisem jak w punkcie Zakwaterowanie w ośrodku głównym. Przewiduje się wykorzystanie max. 30 pokoi jednoosobowych; 3) możliwościami wyżywienia grupy liczącej 50 uczestników zgodnie z następującymi warunkami: śniadanie z przynajmniej jednym ciepłym posiłkiem oraz kawą i herbatą, w tym śmietanka do kawy, cytryna, cukier, obiad dwudaniowy z deserem i napojami (kompot, woda mineralna lub soki), kolacja z przynajmniej jednym ciepłym posiłkiem i napojami, w tym herbata, kawa, serwis kawowy 2 x dziennie (kawa, herbata, woda, ciastka, w tym śmietanka do kawy, cytryna, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił zastawę stołową stosownie do ilości uczestników szkolenia, obrusy na nakrycie stołów, serwetki jednorazowe w serwetnikach. Zamawiający nie dopuszcza użycia naczyń plastikowych. Godziny posiłków zostaną uzgodnione z Zamawiającym. Posiłki powinny zostać wydane w czasie umożliwiającym ich spożycie przez wszystkich uczestników w wyznaczonych godzinach. Możliwość zamówienia w czasie trwania szkolenia posiłków wegetariańskich dla nie więcej niż 10 % uczestników szkolenia. Ośrodek z bezpłatnym, strzeżonym, dozorowanym lub ogrodzonym, zamkniętym parkingiem. W przypadku wykorzystania ośrodka dodatkowego oraz świadczenia usług transportowych do i z ośrodka dodatkowego, Wykonawca będzie stosował ceny nie wyższe niż podane w ofercie. Pozostałe wymagania dla ośrodka głównego i ośrodków dodatkowych: Wykonawca musi zapewnić: miejsce na przechowanie bagażu dla uczestników w przypadku, gdy doba hotelowa będzie się kończyć wcześniej niż szkolenie, miejsce na przechowywanie materiałów promocyjnych i szkoleniowych oraz sprzętu (laptop, rzutnik) w wyodrębnionym, zamkniętym pomieszczeniu, możliwość wykorzystania urządzeń typu: drukarka, kserokopiarka w czasie trwania szkolenia. Zamawiający przewiduje wydruk nie więcej niż 100 stron formatu A4 (wydruk czarno-biały) podczas jednego szkolenia, zapewnienie co najwyżej pięcioletniego autokaru, mogącego pomieścić co najmniej 50 osób, w celu przewiezienia uczestników szkolenia z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do ośrodka szkoleniowego, a po zakończeniu szkolenia z ośrodka szkoleniowego do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamawiania usługi przewozu autokarem uczestników szkolenia również w trakcie jego trwania. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) , , Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA) 4/11

5 5/11 II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.3) Podział na części Dopuszcza się składanie ofert wariantowych WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA Całkowita wielkość lub zakres Bez VAT ,00 PLN. Opcje CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI Okres w miesiącach: 16 (od udzielenia zamówienia): SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA III.1.1) III.1.2) III.1.3) Wymagane wadia i gwarancje Wykonawca zaproszony do złożenia oferty zobowiązany jest przed jej złożeniem wnieść wadium w kwocie 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100). jest wymagane wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących 1. Zamawiający zapłaci jedynie za faktycznie zrealizowane przez Wykonawcę usługi. 2. Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia wynagrodzenia wg cen jednostkowych określonych w formularzu ofertowym Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 5 do umowy, po przeprowadzeniu każdej z narad, spotkania lub szkolenia, w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za realizację danego zamówienia stanowił będzie sporządzony przez Wykonawcę oraz zaakceptowany bez zastrzeżeń przez Zamawiającego protokół, stwierdzający prawidłową realizację zamówienia. Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w konsorcjum). W takim przypadku: (a) przed podpisaniem umowy Wykonawcy przedłożą pełnomocnictwo do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli pełnomocnictwo takie nie zostało dołączone do wniosku lub oferty, (b) wniosek musi być podpisany w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, (c) Wykonawcy występujący wspólnie muszą, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z treści umowy konsorcjum lub zostać przedłożone oddzielnie w pełnomocnictwie, (d) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem, (e) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wchodzący w skład konsorcjum musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1 9 ustawy Pzp. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 2 do Formularza Wniosku, stanowiącego materiał pomocniczy dostępny na stronie internetowej Zamawiającego winno być podpisane przez pełnomocnika konsorcjum. 2. Każdy z członków konsorcjum składa oddzielnie dokumenty wymienione w sekcji III.2.1)2 lit. b), c), d), e),f) ogłoszenia. 5/11

6 6/11 III.1.4) III.2) III.2.1) 3. Wszystkie dokumenty składane w formie kopii winny być poświadczone za zgodność z oryginałem. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów oddających do dyspozycji zasoby, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty (z wyjątkiem dokumentu, o którym mowa w sekcji III.2.1 pkt 2 lit.(h), który winien być złożony w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie). Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia WARUNKI UDZIAŁU Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: I. W zakresie dotyczacym sposobu oceny wniosków: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: (a) Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, w szczególności: posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. zrealizowali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizują, usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 3 (trzy) usługi, każda polegająca na świadczeniu usług hotelarskorestauracyjnych wraz z obsługą techniczną min. 2-dniowych szkoleń dla co najmniej 70 osób. (b) podlegają wykluczeniu z postępowania udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisu art. 24 ust. 1 ustawy. Ocena spełniania warunków udziału w postepowaniu dokonana zostanie w opraciu o informacje zawarte we własciwych dokumentach wyszczególnionych poniżej w pkt 2. niniejszej sekcji. Z treści załączonych dokumentówmusi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki wykonawca spełnił. 2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: (a) Pisemny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (przykładowy wzór wniosku został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego http// (b) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. (c) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. (d) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. (e) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków. (f) Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków. 6/11

7 7/11 III.2.2) III.2.3) III.2.4) (g) Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz braku podstaw do wykluczenia (wg wzoru Zamawiającego zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego: (h) Pełnomocnictwo (oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza) do podpisania Wniosku, jeżeli Wniosek nie został podpisany przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym. (i) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wg wzoru Zamawiającego zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego: Jeżeli w wykazie Wykonawca wykazał doświadczenie innego podmiotu, winien złożyć w szczególności pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oraz pisemne zobowiązanie tego podmiotu do uczestnictwa w realizacji części zamówienia. (j) Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w lit. (b) (f) oraz oświadczenia zgodnie z pkt (g). Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w lit. (b), (c), (d), (e) i (f) powyżej składa odpowiednio dokumenty wystawione kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania zgodnie z 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). Dokumenty i oświadczenia wymienione w lit. (b) (i) Wykonawca składa w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Wszystkie dokumenty składane w formie kopii winny być poświadczone za zgodność z oryginałem. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów oddających do dyspozycji zasoby, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty (z wyjątkiem dokumentu, o którym mowa w niniejszej sekcji III.2.1 pkt 2 lit.(h), który winien być złożony w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie). Zdolność ekonomiczna i finansowa Zdolność techniczna Zamówienia zastrzeżone 7/11

8 8/11 III.3) III.3.1) III.3.2) SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) RODZAJ PROCEDURY IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) Rodzaj procedury Ograniczona Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału Przewidywana liczba wykonawców 7 Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Zamawiający po dokonaniu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w sekcji III, utworzy listę Wykonawców, których zaprosi do złożenia ofert (drugiego etapu), według poniższych zasad: 1. Do udziału w drugim etapie zostanie dopuszczonych 7 Wykonawców, spełniających warunki udziału w postępowaniu. 2. W przypadku gdy liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie: 1) mniejsza/równa 7 - do drugiego etapu zostaną zakwalifikowani wszyscy Wykonawcy; 2) większa niż 7 - do drugiego etapu postępowania zostanie zakwalifikowanych 7 Wykonawców, którzy uzyskają największą, liczbę punktów, zgodnie z poniżej przedstawionymi kryteriami. Punkty będą przyznawane Wykonawcom za doświadczenie w świadczeniu usług hotelarsko-restauracyjnych wraz z obsługą techniczną szkoleń (min. 2-dniowych dla co najmniej 70 osób). W związku z tym, że w niniejszym postępowaniu o udzielenie tego zamówienia będą mogli ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. zrealizowali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizują, usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 3 (trzy) usługi, każda polegająca na świadczeniu usług hotelarsko-restauracyjnych wraz z obsługą techniczną min. 2-dniowych szkoleń dla co najmniej 70 osób., punktowane będzie dopiero wykazanie się doświadczeniem w obsłudze liczby szkoleń większej niż trzy (3). I tak, za wykazanie się doświadczeniem w obsłudze każdego kolejnego szkolenia (powyżej trzech) będzie przyznawany 1 pkt, przy czym można będzie uzyskać maksymalnie 27 punktów. Jeżeli taką samą, najniższą liczbę punktów, która zapewnia kwalifikację otrzyma więcej niż jeden Wykonawca, do drugiego etapu zostanie zaproszony ten Wykonawca, u którego łączna wartość brutto zrealizowanych szkoleń jest większa. W związku z tym, Wykonawca w wykazie usług, o który mowa w sek.iii.2.1) pkt 2. (i) podaje także wartość brutto każdego zrealizowanego szkolenia, na wypadek konieczności dokonywania wyboru jednego spośród Wykonawców, którzy uzyskają taką samą liczbę punktów zapewniającą kwalifikację. Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Kryteria udzielenia zamówienia Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej 1. cena. Waga wyposażenie dodatkowe. Waga 40 Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna 8/11

9 9/11 IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą DZP /2011 Pod tym numerem na stronie internetowej jest dostępny Formularz wniosku wraz z załącznikami. Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów Dokumenty odpłatne Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu :00 Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu polski. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Warunki otwarcia ofert SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE VI.1) JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ VI.2) VI.3) ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH INFORMACJE DODATKOWE Wniosek należy umieścić w zamkniętej kopercie/paczce zewnętrznej zaadresowanej jak poniżej: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ul. Poleczki 33, Warszawa Parter Kancelaria Główna. Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym na zakup usług hotelarsko restauracyjnych wraz z obsługą narad, spotkań i szkoleń oraz pobytem pracowników ARiMR w ośrodku szkoleniowym oraz otwierać przed dniem r. godz. 12:00.". Czas trwania zamówienia podany w miesiącach w sek.ii.3) jest uzależniony od daty podpisania umowy. Umowa będzie obowiązywać od dnia jej podpisania do wyczerpania kwoty wynagrodzenia wskazanej w umowie, nie dłużej jednak niż do roku. Dodatkowe informacje dotyczące kryteriów oceny ofert (cena i wyposażenie dodatkowe), o których mowa w sekcji IV.2.1)niniejszego ogłoszenia. Kryterium 1: W ocenie oferty Wykonawcy w kryterium cena (waga 60 %), Zamawiający do porównania i oceny ofert weźmie łączną cenę brutto oferty wynikającą ze zsumowania następujących kosztorysów ofertowych: A suma cen w przeliczeniu na 100 osób wyżywienie, 20 pokoi 1- osobowych, 40 pokoi 2- osobowych, B suma cen za 1 dzień wynajmu pięciu sal szkoleniowych, C cena przewozu 100 osób na odległość 120 km. Wykonawcy podadzą w ofercie także ceny jednostkowe i sporządzą w/w kosztorysy (A, B i C), zgodnie z formularzem ofertowym Zamawiającego. 9/11

10 10/11 VI.4) VI.4.1) Kryterium 2: Ocena oferty Wykonawcy w kryterium - wyposażenie dodatkowe wskazane w ofercie (waga 40 %), będzie dokonana po przeprowadzeniu wizyty referencyjnej w ośrodku głównym. Ocena wyposażenia dodatkowego będzie sumą cząstkowych punktów przyznanych za wyszczególnione poniżej elementy składowe tego kryterium. Zamawiający dokona oceny każdego elementu składowego wyposażenia dodatkowego w następujący sposób: nie 0 pkt tak liczba pkt cząstkowych określona dla danego elementu składowego. Poniżej przedstawiono elementy składowe wyposażenia dodatkowego wraz z punktacją: 1. sale szkoleniowe wyposażenie: a) krzesła z miękkim siedziskiem (łącznie co najmniej 100 szt.) 5 pkt; b) zautomatyzowane żaluzje lub inne zautomatyzowane zasłony umożliwiające zaciemnienie sali w salach 50 oraz 100 osób 2 pkt; c) zautomatyzowane, elektrycznie rozwijane ekrany w salach szkoleniowych dla 50 oraz 100 osób 2 pkt; d) rzutniki multimedialne zawieszone pod sufitem w salach szkoleniowych dla 50 oraz 100 osób 5 pkt; e) dodatkowe punkty zasilania - w salach szkoleniowych dla 50 oraz 100 osób, umożliwiające podłączenie w każdej sali, co najmniej 10 szt. urządzeń elektrycznych typu: laptop, zasilacz, w taki sposób aby uczestnicy mogli z nich korzystać w trakcie szkolenia 3 pkt; 2. sale szkoleniowe - możliwości aranżacyjne: a) możliwość zmiany ustawienia wyposażenia sali ze szkolnego w konferencyjne lub kinowe (dotyczy co najmniej trzech sal) 5 pkt; b) możliwość zmiany aranżacji oświetlenia w salach szkoleniowych dla 50 oraz 100 osób poprzez wygaszanie części lamp oświetlających salę 3 pkt; 3. sale szkoleniowe dla 50 oraz 100 osób - toalety znajdują się w odległości do 20 m od wejścia na salę 5 pkt; 4. sala wyposażona w stanowiska komputerowe -stanowiska komputerowe i sieć stanowią stałe wyposażenie sali 15 pkt; 5. infrastruktura umożliwiająca prowadzenie telekonferencji na odległość 3 pkt; 6. wyposażenie rekreacyjno-sportowe ośrodka dostępne dla uczestników szkolenia w czasie wolnym od zajęć szkoleniowych (co najmniej trzy rodzaje działalności) 2 pkt; 7. dostęp do Internetu w pokojach lub wydzielonym miejscu na terenie ośrodka 5 pkt; 8. udostępnienie wydzielonej sali z miejscami do siedzenia za stołem lub stołami dla co najmniej 50 uczestników w celu prowadzenia zajęć dodatkowych poza godzinami szkoleń 10 pkt; 9. wyżywienie: a) posiadanie przez ośrodek główny certyfikatu haccp 10 pkt; b) obiad będzie się składał z co najmniej 2 zup i 3 dań głównych - do wyboru; wszystkie posiłki będą podawane w formie szwedzkiego stołu (szwedzkiego bufetu) 25 pkt; 10. zaoferowane ośrodki dodatkowe - ponad dwa, które stanowią minimalne wymaganie Zamawiającego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia 5 pkt będzie przyznawanych za każdy kolejny ośrodek dodatkowy zaoferowany przez Wykonawcę w jego ofercie, ale łącznie można uzyskać nie więcej niż 20 pkt. PROCEDURY ODWOŁAWCZE Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Prezes Krajowej Izby Odwoławczej ul. Postepu 17a Warszawa POLSKA Tel /11

11 11/11 VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Faks Składanie odwołań Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektroniczne opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia. 6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. 7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający może przedłużyć termin składania wniosków. Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17a Warszawa POLSKA Tel Faks DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA: /11