Zamawiający: Sąd Okręgowy w Warszawie Al. Solidarności Warszawa PRZETARG NIEOGRANICZONY. na:

Transkrypt

1 Zamawiający: Al. Solidarności Warszawa PRZETARG NIEOGRANICZONY na: Dostawę artykułów stemplarskich, w tym automatów plastikowych, datowników samotuszujących z tekstem, numeratorów, kołków z wkładkami polimerowymi wykonanych na potrzeby Sądu Okręgowego w Warszawie ZP/OG/27/10 kod CPV: datowniki, pieczęcie, numeratory, pieczątki z napisami, wymienne poduszki do pieczątek, uchwyty biurowe do pieczątek. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) WARSZAWA WRZESIEŃ 2010 r.

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) ROZDZIAŁ I. INFORMACJE WSTĘPNE 1. Zamawiający: Adres: Warszawa, Al. Solidarności 127 Godziny urzędowania - w poniedziałek od godz do godz , w pozostałe dni powszednie od godz do godz NIP: , Regon: Postępowanie prowadzi: Samodzielna Sekcja ds. zamówień publicznych Sądu Okręgowego w Warszawie Adres: Warszawa, Al. Solidarności 127, pokój nr 20 Telefon: (0 22) , Fax: (0...22) rzp@warszawa.so.gov.pl Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: ZP/OG/27/10 Wykonawcy we wszelkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. 3. Tryb postępowania 1) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) o wartości szacunkowej zamówienia przekraczającej w złotych równowartość kwoty euro. Przeliczenia wartości szacunkowej zamówienia dokonano przyjmując kurs: 1 euro = 3,839 zł, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. Nr 224, poz. 1796). 2) W kwestiach nieuregulowanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zastosowanie mają przepisy powyższej ustawy oraz przepisy aktów wykonawczych do niej. 4. Informacje ogólne 1) Ilekroć w SIWZ użyte jest pojęcie ustawa, bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 2) Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Protokół wraz z załącznikami jest udostępniany zgodnie z art. 96 ustawy i aktami wykonawczymi wydanymi na jego podstawie. 3) Wszelką pisemną korespondencję do zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Samodzielna Sekcja ds. zamówień publicznych Sądu Okręgowego w Warszawie Al. Solidarności 127, Warszawa, pok ) Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania przez wykonawcę powyższego wymogu. 5) Porozumiewanie się zamawiającego z wykonawcami odbywa się drogą pisemną z dopuszczeniem możliwości przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji za pomocą faxu nr (0 22) lub drogą elektroniczną na adres rzp@warszawa.so.gov.pl, przy czym dla swojej ważności ten sposób korespondencji wymaga dotarcia treści pisma do zamawiającego przed upływem terminu. 6) Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną lub faxem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 7) W ramach niniejszego postępowania wszelka korespondencja prowadzona jest w języku polskim. 8) Osobą upoważnioną do bezpośredniego kontaktu z wykonawcami ze strony zamawiającego jest Pani Roksana Hanulak. 9) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zostanie unieważnione w przypadkach i na zasadach określonych w art. 93 ustawy. Zamówienie numer ZP/OG/27/10 Strona 2 z 28

3 5. Tryb udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji 1) Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, przy czym przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ. 2) Zamawiający przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a także zamieszcza na stronie internetowej pod adresem: 3) W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a także zamieszcza na stronie internetowej pod adresem: Jeżeli w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający przekazuje Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania, drogą elektroniczną, zgodnie z formą i procedurami wskazanymi na stronie internetowej określonej w dyrektywie. ROZDZIAŁ II. PRZEDMIOT I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów stemplarskich, w tym automatów plastikowych, datowników samotuszujących z tekstem, numeratorów, kołków z wkładkami polimerowymi wykonanych na potrzeby Sądu Okręgowego w Warszawie. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do SIWZ. 3) Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami projektu umowy, stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ. 4) Zamawiający nie przewiduje udzielenia wykonawcy zamówień uzupełniających. 5) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 6) Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 7) Zamawiający wymaga minimum 12 miesięcznej gwarancji na dostarczane artykuły stemplarskie. 8) Zamawiający dopuszcza możliwość udziału podwykonawców w realizacji niniejszego zamówienia. W takim przypadku wykonawca ma obowiązek wskazać w ofercie czy powierzy wykonanie zamówienia podwykonawcom i w jakim zakresie. 9) Przedmiot zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień - kod CPV datowniki, pieczęcie, numeratory, pieczątki z napisami, wymienne poduszki do pieczątek, uchwyty biurowe do pieczątek. 2. Wymagany termin realizacji zamówienia Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od daty podpisania umowy (w przypadku podpisania umowy przed 4 stycznia 2011 r. : od 4 stycznia 2011 r. do 4 stycznia 2013 r.). ROZDZIAŁ III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Informacje ogólne 1) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty alternatywnej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego wykonawcę. 2) Oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia. 3) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi wykonawca. 2. Wymagania formalne dotyczące oferty 1) Ofertę można złożyć jedynie w formie pisemnej przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów 2) Oferta wraz z załącznikami musi być przygotowana w języku polskim. Zamówienie numer ZP/OG/27/10 Strona 3 z 28

4 3) Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 4) Każda zapisana strona oferty musi być podpisana przez wykonawcę (podpis i pieczątka imienna lub czytelny podpis). Również wszystkie załączniki do oferty (każda zapisana strona) stanowiące oświadczenia wykonawcy, a także wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, muszą być podpisane przez wykonawcę i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki. 5) W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo w oryginale określające jego zakres lub notarialnie poświadczona kopia. 6) Dla celów porządkowych, wszystkie strony oferty należy kolejno ponumerować i uzyskaną liczbę wpisać do formularza oferty. Wszystkie strony oferty powinny być parafowane i spięte lub zszyte w sposób zabezpieczający przed jej dekompletacją. 7) Oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, wobec których wykonawca składając ofertę zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8) Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 3. Zawartość merytoryczna oferty 1) Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ, w oparciu o szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik Nr 1 do SIWZ i zawierać cenę ofertową wykonania całego przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem warunków wykonania przedmiotu zamówienia określonych w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ. 2) Do oferty należy dołączyć aktualne dokumenty wymagane w niniejszej specyfikacji (Rozdział IV ust. 3). 4. Sposób opakowania i dostarczenia oferty 1) Ofertę (formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami) należy składać w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu. Opakowanie powinno być odpowiednio zabezpieczone w sposób uniemożliwiający bezśladowe otworzenie (np. podpisane na wszystkich połączeniach). 2) Opakowanie powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres: Samodzielna Sekcja ds. zamówień publicznych Warszawa, Al. Solidarności 127, pok. 20 z dopiskiem: Dostawa artykułów stemplarskich, w tym automatów plastikowych, datowników samotuszujących z tekstem, numeratorów, kołków z wkładkami polimerowymi wykonanych na potrzeby Sądu Okręgowego w Warszawie numer zamówienia ZP/OG/27/10 Nie otwierać przed dniem 10 listopada 2010 roku, godz. 10:30 3) Opakowanie powinno być opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem wykonawcy składającego daną ofertę (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego). 4) Zmiana lub wycofanie oferty dokonane przez wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne, przy czym: a) zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Ponadto opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA ; b) powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Ponadto opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie, należy opatrzyć napisem WYCOFANIE. ROZDZIAŁ IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. Warunki udziału w postępowaniu 1) O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: Zamówienie numer ZP/OG/27/10 Strona 4 z 28

5 a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonali lub wykonują co najmniej 3 dostawy, których przedmiotem jest/była dostawa artykułów stemplarskich o wartości co najmniej ,00 zł brutto (każda z dostaw) oraz wykażą, iż dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 2) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na zasadzie: spełniania/niespełniania, na podstawie złożonych dokumentów lub oświadczeń wymaganych w postępowaniu. 2. Brak podstaw do wykluczenia z postępowania O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz brak podstaw do wykluczenia wykonawcy z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy 1) W celu potwierdzenia spełniania wymaganych warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu z postępowania, wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty wskazanych poniżej dokumentów (zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817): a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 3b do SIWZ, b) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, d) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, f) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców, oraz dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (Załącznik Nr 5 do SIWZ), w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia określonego w ust. 1 pkt 1 lit. b, g) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 3a do SIWZ, h) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 3b do SIWZ. 2) Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób Zamówienie numer ZP/OG/27/10 Strona 5 z 28

6 w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje je się dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 3) Wszystkie dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (każda zapisana strona) z wyjątkiem oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, które musi być złożone w formie oryginału. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 1) Dopuszczalne jest składanie ofert przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w tym wspólników spółek cywilnych. 2) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Razem z ofertą musi zostać złożone pełnomocnictwo w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. 3) Do wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące wykonawcy. Warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 pkt 1, uważa się za spełnione, jeżeli wykonawcy łącznie wykażą się ich spełnieniem. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, powinny być złożone w imieniu wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. Oferty składane przez podmioty posiadające siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami kraju 1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 1 lit. a - c, e składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, a zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 1 lit. d składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy. 2) Dokumenty, o których mowa w pkt 1 lit. a i c oraz zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 lit. b powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawionym w terminach określonych w pkt 2 stosowanym odpowiednio. 4) Wszelkie dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w pkt 1 składane są w formie określonej w ust. 3 pkt 3. ROZDZIAŁ V. WADIUM 1. Wartość i formy wniesienia wadium 1) Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium. 2) Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 10 listopada 2010 do godz. 10:00. Nie wniesienie wadium w tym terminie powoduje wykluczenie z postępowania. 3) Wadium ustala się w wysokości: Zamówienie numer ZP/OG/27/10 Strona 6 z 28

7 2.500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100). 4) Dowód wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. 5) Wadium może być wniesione w jednej z następujących form: a) w pieniądzu, b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) w gwarancjach bankowych, d) w gwarancjach ubezpieczeniowych, e) w poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2007, Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 6) Wadium w pieniądzu powinno zostać wpłacone przelewem na rachunek bankowy Sądu Okręgowego w Warszawie Bank Gospodarstwa Krajowego III Oddział w Warszawie nr konta z adnotacją Wadium ZP/OG/27/10 Dostawa artykułów stemplarskich, w tym automatów plastikowych, datowników samotuszujących z tekstem, numeratorów, kołków z wkładkami polimerowymi wykonanych na potrzeby Sądu Okręgowego w Warszawie. Dowodem wniesienia wadium będzie odcinek polecenia dokonania przelewu, przy czym w terminie określonym dla wniesienia wadium środki powinny znaleźć się na rachunku bankowym zamawiającego. 7) Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi spełniać wymagania wynikające z ustawy, w szczególności określać bezwarunkowy, nieodwołalny obowiązek zapłaty na pierwsze żądanie zamawiającego, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4 a i 5 ustawy oraz być ważne przez okres związania ofertą, określony w niniejszej specyfikacji. Dowodem wniesienia wadium jest oryginalny dokument poręczenia lub gwarancji, złożony wraz z ofertą. Wadium nie może mieć zapisów ograniczających obowiązek zapłaty wadium. Oryginał dokumentu (poręczenie bankowe, poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie udzielane przez podmioty, których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) należy dołączyć do oferty w sposób umożliwiający jego zwrot, bez konieczności rozszywania (dekompletacja) oferty, np. umieścić w oddzielnej kopercie opisując ją Wadium ZP/OG/27/10 Dostawa artykułów stemplarskich, w tym automatów plastikowych, datowników samotuszujących z tekstem, numeratorów, kołków z wkładkami polimerowymi wykonanych na potrzeby Sądu Okręgowego w Warszawie. W przypadku składania przez Wykonawców ofert wspólnych wadium musi wskazywać wszystkich wykonawców składających ofertę. Dokument wadialny musi zawierać informację, iż stanowi zabezpieczenie wadium na rzecz Sądu Okręgowego w Warszawie, w przetargu nieograniczonym na dostawę artykułów stemplarskich, w tym automatów plastikowych, datowników samotuszujących z tekstem, numeratorów, kołków z wkładkami polimerowymi wykonanych na potrzeby Sądu Okręgowego w Warszawie, postępowanie nr ZP/OG/27/10. 8) Wszelkie koszty związane z wniesieniem wadium ponosi wykonawca. 2. Zwrot i zatrzymanie wadium 1) Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający zwróci wykonawcy, zgodnie z art. 46 ust. 4 ustawy, wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniężny, na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 2) Zwrot wadium nastąpi na zasadach określonych w art. 46 ust. 1, 1a i 2 ustawy. 3) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 4) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 5) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 6) W formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ, należy wskazać numer rachunku, na który zamawiający dokona przelewu wadium pieniężnego w przypadku jego zwrotu. Zamówienie numer ZP/OG/27/10 Strona 7 z 28

8 ROZDZIAŁ VI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1) Poszczególne ceny wskazane w ofercie muszą być skalkulowane w sposób jednoznaczny, bez podziału na wartości zależne od wielkości zamówienia. 2) Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia wynikającego wprost z załączonego szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, jak również w nim nie ujęte, a bez których nie można wykonać przedmiotu zamówienia. W szczególności w cenie należy uwzględnić warunki realizacji przedmiotu zamówienia opisane w projekcie umowy (Załącznik Nr 4), w tym między innymi: a) wartość dostaw, b) koszty udzielenia zamawiającemu na przedmiot zamówienia deklarowanej w ofercie gwarancji, c) koszty opakowań jednostkowych i opakowań na czas transportu, koszty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia oraz wszelkie opłaty, w tym ubezpieczenia oraz inne koszty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia do miejsca przeznaczenia, d) inne opłaty nie wymienione, a które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu zamówienia, e) zysk, narzuty, ewentualne upusty, należny podatek VAT, oraz pozostałe składniki cenotwórcze. 3) Cena oferty powinna zostać wyrażone cyfrowo i słownie. 4) Ceny za realizację przedmiotu zamówienia nie będą podlegały waloryzacji. Ceny są niezmienne do końca trwania umowy. 5) Ceny należy podać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia dokonywane będą w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje możliwości dokonywania rozliczeń z wykonawcą w walutach obcych. 6) Wykonawca zobowiązany jest do wyliczenia i wskazania łącznej ceny realizacji zamówienia w okresie trwania umowy w formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ, w oparciu o podane ceny jednostkowe. ROZDZIAŁ VII. TERMINY 1. Termin związania ofertą 1) Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni. 2) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 4) Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 2. Termin składania i otwarcia ofert 1) Oferty należy składać w Sądzie Okręgowym w Warszawie, w Samodzielnej Sekcji ds. zamówień publicznych Sądu Okręgowego w Warszawie, Warszawa, Al. Solidarności 127, p. 20, w terminie do dnia 10 listopada 2010 r. do godz. 10:00, pod rygorem zwrotu bez otwierania oferty złożonej po tym terminie, bez względu na przyczyny opóźnienia. 2) Dopuszczalne jest składanie ofert drogą pocztową z zastrzeżeniem, że decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki na wskazany w pkt 1 adres zamawiającego, a nie data stempla pocztowego (nadania). 3) Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 10 listopada 2010 r. o godz. 10:30 w Samodzielnej Sekcji ds. zamówień publicznych Sądu Okręgowego w Warszawie, Al. Solidarności 127, pok. 20. ROZDZIAŁ VIII. OTWARCIE OFERT 1) Otwarcie ofert jest jawne. 2) Przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3) Otwarcie ofert będzie poprzedzone stwierdzeniem przez członków komisji przetargowej nienaruszalności kopert wraz z policzeniem otrzymanych ofert. 4) Podczas otwarcia ofert zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) wykonawcy, a także informacje zawarte w ofercie, a dotyczące ceny oferty, okresu gwarancji. Zamówienie numer ZP/OG/27/10 Strona 8 z 28

9 ROZDZIAŁ IX. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT 1. Badanie ofert 1) Po otwarciu ofert zamawiający dokona badania oraz oceny ofert. 2) W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem pkt 3, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 3) Omyłki stwierdzone w ofercie zamawiający poprawi zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy. 2. Kryteria oceny oferty 1) Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostały odrzucone. 2) Kryterium oceny ofert jest cena ofertowa (waga kryterium 100 %). 3) Ocena ofert będzie dokonywana, według poniższego wzoru: cena oferty najtańszej 3. Wybór oferty najkorzystniejszej X 100 x 100% cena oferty badanej 1) Zamawiający wybierze tę ofertę, która uzyska największa liczbę punktów. 2) Jeżeli zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, z uwagi na fakt, iż zostaną złożone oferty z taką samą ceną, zamawiający wezwie niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych, wskazując jednocześnie termin, do którego złożenie tych ofert ma nastąpić. 3) Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 4) O wyborze oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty. ROZDZIAŁ X. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ XI. ZAWARCIE UMOWY 1) Udział w przetargu jest jednoznaczny z przyjęciem warunków umowy zawartych w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik Nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2) Miejsce i termin podpisania umowy zostaną określone w zawiadomieniu wysłanym do wykonawcy, którego oferta została wybrana. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego na zasadach określonych w art. 94 ustawy. 3) Zamawiający, w sytuacji uzasadnionej wystąpieniem okoliczności nie spowodowanych zawinionym działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze stron umowy, przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w zakresie: a) sposobu realizacji umowy, b) modelu oferowanego artykułu stemplarskiego, w przypadku zaprzestania produkcji lub niedostępności na rynku polskim, c) terminu realizacji umowy, d) warunków płatności, e) wysokości stawki podatku VAT. Zamiana umowy może być dokonana za porozumieniem Stron w formie pisemnego aneksu. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy lub zmniejszenia jej zakresu w przypadku nieotrzymania środków budżetowych od dysponenta właściwego stopnia, koniecznych do realizacji niniejszej umowy, w terminie 30 dni od dnia uzyskania informacji o przedmiotowej okoliczności. 5) W przypadku opisanym w pkt 4 wykonawcy przysługiwało będzie jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną część umowy. 6) Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie numer ZP/OG/27/10 Strona 9 z 28

10 ROZDZIAŁ XII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. Załączniki do SIWZ: 1) Załącznik Nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; 2) Załącznik Nr 2 Formularz oferta przetargowa; 3) Załącznik Nr 3a Formularz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 4) Załącznik Nr 3b - Formularz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; 5) Załącznik Nr 4 - Projekt umowy; 6) Załącznik Nr 5 - Wykaz dostaw. Zamówienie numer ZP/OG/27/10 Strona 10 z 28

11 Załącznik Nr 1 do SIWZ Załącznik Nr 1 do umowy SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Pieczątki automatyczne plastikowe: 200 szt. Automat ergonomiczny, w różnych kolorach, pole odbicia 26x9 mm (± 1 mm), możliwość wymiany wkładek tuszujących. Maksymalna, przewidziana ilość wersów: 3. Możliwość umieszczenia znaku graficznego. 432 szt. Automat ergonomiczny, w różnych kolorach, pole odbicia 38x14 mm (± 1 mm), możliwość wymiany wkładek tuszujących. Maksymalna, przewidziana ilość wersów: 5. Możliwość umieszczenia znaku graficznego. 888 szt. Automat ergonomiczny, w różnych kolorach, pole odbicia 47x18 mm (± 1 mm), możliwość wymiany wkładek tuszujących. Maksymalna, przewidziana ilość wersów: 6. Możliwość umieszczenia znaku graficznego. 440 szt. Automat ergonomiczny, w różnych kolorach, pole odbicia 58x22 mm (± 1 mm), możliwość wymiany wkładek tuszujących. Maksymalna, przewidziana ilość wersów: 7. Możliwość umieszczenia znaku graficznego. 130 szt. Automat ergonomiczny, w różnych kolorach, pole odbicia 70x25 mm (± 1 mm), możliwość wymiany wkładek tuszujących. Maksymalna, przewidziana ilość wersów: 8. Możliwość umieszczenia znaku graficznego. 80 szt. Automat ergonomiczny, w różnych kolorach, pole odbicia 40x40 mm (± 1 mm), możliwość wymiany wkładek tuszujących. 50 szt. Automat ergonomiczny, w różnych kolorach, pole odbicia 75x38 mm (± 1 mm), możliwość wymiany wkładek tuszujących. 80 szt. Automat ergonomiczny, w różnych kolorach, pole odbicia 60x40 mm (± 1 mm), możliwość wymiany wkładek tuszujących. 2. wkłady polimerowe: 1 - wierszowa 96 szt. 2 - wierszowa 192 szt. 3 - wierszowa 936 szt. 4 - wierszowa 450 szt. 5 - wierszowa 288 szt. 6 - wierszowa 432 szt. 3. Pieczątka szkieletowa: 40 szt. Pieczątka w stelażu aluminiowym powlekanym plastikiem. Wymiary: 68x47 mm (± 1 mm). Ilość treści proporcjonalna do wielkości odbicia. 4. Datownik samotuszujący z tekstem: 30 szt. Datownik w oprawie aluminiowej powlekanej plastikiem (szkieletowy) o wymiarach 68x47 mm (± 1 mm), z datą na środku, o wysokości czcionki 4 mm. 5. Numeratory: 20 szt. Sześciopierścieniowy automatyczny numerator samotuszujący. Powtórzenie numeru na 5 pierścieniach z metalową czcionką. Opcje na każdym pierścieniu: 10 cyfr i puste pole. Wysokość cyfr: 4,5 mm. Obudowa wyposażona w ergonomiczny uchwyt. Wkład samotuszujący wystarczający na Zamówienie numer ZP/OG/27/10 Strona 11 z 28

12 wyraźnych odbić. Skondensowany tusz olejowy. 20 szt. Ośmiopierścieniowy automatyczny numerator samotuszujący. Powtórzenie numeru na 5 metalowych pierścieniach z metalową czcionką. Opcje na każdym pierścieniu: 10 cyfr i puste pole. Wysokość cyfr: 4,5 mm. Obudowa wyposażona w ergonomiczny uchwyt. Wkład samotuszujący wystarczający na wyraźnych odbić. Skondensowany tusz olejowy. 6. Stempel kieszonkowy 6 szt. Stempel z poduszką w pudełku z tworzywa sztucznego o wymiarach 54x18 mm (± 1 mm). 7. Długopis z pieczątką - 6 szt. Metalowy długopis dostępny w różnych kolorach o wymiarach 32x8 mm (± 1 mm). Stempel może mieć 2-3 wiersze tekstu. Kolor stempla i wkładu - do wyboru. 8. Kołki :* Z oprawą biurową do pieczątek beztuszowych, z możliwością wielokrotnego odbicia oraz wkładki oprawa plastikowa mała, z wkładką do 6 cm 2 20 szt. oprawa plastikowa duża, z wkładką do 50 cm 2 28 szt. oprawa drewniana mała, z wkładką do 6 cm 2 20 szt. oprawa drewniana duża, z wkładką do 50 cm 2 28 szt. * Zamawiający przewiduje wielkość wkładki polimerowej do kołków małych plastikowych i drewnianych o powierzchni do 6,00 cm 2, zatem łączna max. powierzchnia wkładek do kołków małych wynosi - 6,00 cm 2 x 40 szt. = 120,00 cm 2 ; Zamawiający przewiduje wielkość wkładki polimerowej do kołków dużych plastikowych i drewnianycho powierzchni do 50 cm 2, zatem łączna max. powierzchnia wkładek do kołków dużych wynosi - 50,00 cm 2 x 56 szt. = 1.400,00 cm 2. Ilości wskazane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia są wielkościami orientacyjnymi, ustalonymi na podstawie przewidywanego zapotrzebowania na artykuły stemplarskie w okresie 24 miesięcy realizacji umowy. Ilości te przyjęte będą do wyceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej, jednakże zamawiający może realizować umowę zgodnie z aktualnym zapotrzebowaniem, do wysokości zabezpieczonych w umowie środków, zastrzegając sobie możliwość zmniejszenia wskazanych ilości, a Wykonawcy nie służy roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w SIWZ. Zamówienie numer ZP/OG/27/10 Strona 12 z 28

13 Załącznik Nr 2 do SIWZ Załącznik Nr 2 do umowy Oferta przetargowa dla Zamawiającego: Warszawa, Al. Solidarności 127 Niżej podpisani... działając w imieniu i na rzecz......, (nazwa i siedziba Wykonawcy) REGON:..., NIP:... Tel.... Fax.... Strona internetowa przystępując do uczestnictwa w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP/OG/27/10 w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) na dostawę artykułów stemplarskich, w tym automatów plastikowych, datowników samotuszujących z tekstem, numeratorów, kołków z wkładkami polimerowymi wykonanych na potrzeby Sądu Okręgowego w Warszawie, składamy niniejszą ofertę: 1. Oferujemy realizację całego przedmiotu zamówienia w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy za cenę: bez podatku VAT:... złotych (słownie:...); z podatkiem VAT:. złotych (słownie:...); w tym podatek VAT wg stawki:...%, w oparciu o następujące ceny jednostkowe: 1) Pieczątki automatyczne plastikowe: a) automat ergonomiczny, w różnych kolorach, pole odbicia 26x9 mm (± 1 mm) (* ), możliwość wymiany wkładek tuszujących. Maksymalna, przewidziana ilość wersów: 3. Możliwość umieszczenia znaku graficznego wartość bez podatku VAT wynosi: (słownie:...), b) automat ergonomiczny, w różnych kolorach, pole odbicia 38x14 mm (± 1 mm) (* ), możliwość wymiany wkładek tuszujących. Maksymalna, przewidziana ilość wersów: 5. Możliwość umieszczenia znaku graficznego wartość bez podatku VAT wynosi: (słownie:...), c) automat ergonomiczny, w różnych kolorach, pole odbicia 47x18 mm (± 1 mm) (* ), możliwość wymiany wkładek tuszujących. Maksymalna, przewidziana ilość Zamówienie numer ZP/OG/27/10 Strona 13 z 28

14 wersów: 6. Możliwość umieszczenia znaku graficznego wartość bez podatku VAT wynosi: (słownie:...), d) automat ergonomiczny, w różnych kolorach, pole odbicia 58x22 mm (± 1 mm) (* ), możliwość wymiany wkładek tuszujących. Maksymalna, przewidziana ilość wersów: 7. Możliwość umieszczenia znaku graficznego wartość bez podatku VAT wynosi: (słownie:....), e) automat ergonomiczny, w różnych kolorach, pole odbicia 70x25 mm (± 1 mm) (* ), możliwość wymiany wkładek tuszujących. Maksymalna, przewidziana ilość wersów: 8. Możliwość umieszczenia znaku graficznego wartość bez podatku VAT wynosi: (słownie:......), f) automat ergonomiczny, w różnych kolorach, pole odbicia 40x40 mm (± 1 mm) (* ), możliwość wymiany wkładek tuszujących wartość bez podatku VAT wynosi: (słownie:...), g) automat ergonomiczny, w różnych kolorach, pole odbicia 75x38 mm (± 1 mm) (* ), możliwość wymiany wkładek tuszujących wartość bez podatku VAT wynosi: (słownie:...), h) automat ergonomiczny, w różnych kolorach, pole odbicia 60x40 mm (± 1 mm) (* ), możliwość wymiany wkładek tuszujących wartość bez podatku VAT wynosi: (słownie:..), 2) Wkłady polimerowe: a) 1 - wierszowy wartość bez podatku VAT wynosi: (słownie:....) b) 2 - wierszowy wartość bez podatku VAT wynosi: (słownie:.....) c) 3 - wierszowy wartość bez podatku VAT wynosi: (słownie:....) Zamówienie numer ZP/OG/27/10 Strona 14 z 28

15 d) 4 - wierszowy wartość bez podatku VAT wynosi: (słownie:.....) e) 5 - wierszowy wartość bez podatku VAT wynosi: (słownie:....) f) 6 - wierszowy wartość bez podatku VAT wynosi: (słownie:....) 3) Pieczątka szkieletowa: pieczątka w stelażu aluminiowym powlekanym plastikiem, do bardzo częstego używania. Wymiary: 68x47 mm (± 1 mm) (* ). Ilość treści proporcjonalna do wielkości odbicia wartość bez podatku VAT wynosi: (słownie:....), 4) Datownik samotuszujący z tekstem: datownik w oprawie aluminiowej powlekanej plastikiem (szkieletowy) o wymiarach 68x47 mm (± 1 mm) (* ), z datą na środku, o wysokości czcionki 4 mm wartość bez podatku VAT wynosi: (słownie:...), 5) Numeratory: a) sześciopierścieniowy automatyczny numerator samotuszujący. Powtórzenie numeru na 5 pierścieniach z metalową czcionką. Opcje na każdym pierścieniu: 10 cyfr i puste pole. Wysokość cyfr: 4,5 mm. Obudowa wyposażona w ergonomiczny uchwyt. Wkład samotuszujący wystarczający na wyraźnych odbić. Skondensowany tusz olejowy wartość bez podatku VAT wynosi: (słownie:....), b) ośmiopierścieniowy automatyczny numerator samotuszujący. Powtórzenie numeru na 5 pierścieniach z metalową czcionką. Opcje na każdym pierścieniu: 10 cyfr i puste pole. Wysokość cyfr: 4,5 mm. Obudowa wyposażona w ergonomiczny uchwyt. Wkład samotuszujący wystarczający na wyraźnych odbić. Skondensowany tusz olejowy - olejowy wartość bez podatku VAT wynosi: (słownie:....), 6) Stempel kieszonkowy stempel z poduszką w pudełku z tworzywa sztucznego, trwały i poręczny o wymiarach 54x18 mm (± 1 mm) (* ) wartość bez podatku VAT wynosi: Zamówienie numer ZP/OG/27/10 Strona 15 z 28

16 (słownie:.....), 7) Długopis z pieczątką 8) Kołki metalowy długopis dostępny w różnych kolorach o wymiarach 32x8 mm (± 1 mm) (* ). Stempel może mieć 2-3 wiersze tekstu. Kolor stempla i wkładu - do wyboru wartość bez podatku VAT wynosi: (słownie:...), Z oprawą biurową do pieczątek beztuszowych, z możliwością wielokrotnego odbicia oraz wkładki 1) oprawa plastikowa mała, z wkładką do 6 cm 2 wartość bez podatku VAT wynosi: (słownie:...), 2) oprawa plastikowa duża, z wkładką do 50 cm 2 wartość bez podatku VAT wynosi: (słownie:....), 3) oprawa drewniana mała, z wkładką do 6 cm 2 wartość bez podatku VAT wynosi: (słownie:...), 4) oprawa drewniana duża, z wkładką do 50 cm 2 wartość bez podatku VAT wynosi: (słownie:....), * - w miejscu kropek należy wpisać wymiary jakie oferuje Wykonawca uwzględniające dopuszczone przez Zamawiającego różnice wymiarów. 2. Oświadczamy, że ceny nie będą podlegać zmianie w okresie wykonywania umowy. Podane ceny zawierają wszystkie koszty konieczne do prawidłowego zrealizowania zamówienia. Oświadczamy, iż przedmiot zamówienia zrealizujemy zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w planowanym terminie: 24 miesiące od daty podpisania umowy (w przypadku podpisania umowy przed 4 stycznia 2011 r. : od 4 stycznia 2011 r. do 4 stycznia 2013 r.). 3. Oświadczamy, iż akceptujemy projekt umowy, stanowiący Załącznik Nr 4 do SIWZ i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na podanych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. 60 dni liczonych od upływu terminu składania ofert określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Na potwierdzenie tego wnieśliśmy wadium w wysokości:. w formie.. Zamówienie numer ZP/OG/27/10 Strona 16 z 28

17 5. Wpłacone wadium prosimy zwrócić na nasz rachunek bankowy lub adres:.. podać nazwę banku oraz nr konta dla wnoszących wadium w pieniądzu 6. Oświadczamy, że jeżeli w okresie związania ofertą nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany sytuacji przedstawionej w naszych dokumentach załączonych do oferty, natychmiast poinformujemy o nich Zamawiającego. 7. Oświadczamy, że będące przedmiotem zamówienia artykuły stemplarskie, w tym automaty plastikowe, datowniki samotuszujące z tekstem, numeratory, kołki z wkładkami polimerowymi, który dostarczymy Zamawiającemu będą oryginalne, fabrycznie nowe, należytej jakości, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych, jak również od jakichkolwiek wad prawnych i roszczeń osób trzecich. 8. Oświadczamy, że udzielamy (minimum 12 miesięcznej) gwarancji na dostarczone artykuły stemplarskie, w tym automaty plastikowe, datowniki samotuszujące z tekstem, numeratory, kołki z wkładkami polimerowymi. W sytuacji, gdy gwarancja udzielona przez producenta jest na okres dłuższy niż 12 miesięcy, udzielamy gwarancji na okres gwarancji producenta. 9. Osobą upoważnioną do kontaktu z Zamawiającym jest:... tel.: Oświadczamy, iż wykonanie niniejszego zamówienia powierzymy podwykonawcom / nie powierzymy podwykonawcom*. Powierzymy następujący zakres prac podwykonawcom: 1) 2) 3) 12.Załącznikami do niniejszej oferty są: 1)... 2)... 3)... 4)... 5)... 6)... 7)... 8)... Oferta wraz z załącznikami zawiera... zapisanych stron, podpisanych i ponumerowanych zgodnie z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.... dnia (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej) * niepotrzebne skreślić Zamówienie numer ZP/OG/27/10 Strona 17 z 28

18 Załącznik Nr 3a do SIWZ O Ś W I A D C Z E N I E O S P E Ł N I A N I U W A R U N K Ó W U D Z I A Ł U W P O S T Ę P O W A N I U Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne nr ZP/OG/27/10 na dostawę artykułów stemplarskich, w tym automatów plastikowych, datowników samotuszujących z tekstem, numeratorów, kołków z wkładkami polimerowymi wykonanych na potrzeby Sądu Okręgowego w Warszawie, w imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy (firmy/konsorcjum): (nazwa i siedziba Wykonawcy) oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego.... dnia..... (miejscowość, data) (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej)

19 Załącznik Nr 3b do SIWZ O Ś W I A D C Z E N I E O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne nr ZP/OG/27/10 na dostawę artykułów stemplarskich, w tym automatów plastikowych, datowników samotuszujących z tekstem, numeratorów, kołków z wkładkami polimerowymi wykonanych na potrzeby Sądu Okręgowego w Warszawie, w imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy (firmy/konsorcjum): (nazwa i siedziba Wykonawcy) oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).... dnia... (miejscowość, data) (podpis Wykonawcy lub osoby ` upoważnionej) Zamówienie numer ZP/OG/27/10 Strona 19 z 28

20 Załącznik Nr 4 do SIWZ UMOWA Nr... (projekt) W dniu r. w Warszawie, pomiędzy: Sądem Okręgowym w Warszawie z siedzibą w Warszawie (00-898) przy Al. Solidarności 127, NIP: , Regon: , zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:.. a... z siedzibą w. przy ul...., NIP:, Regon:, działającą w oparciu o wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzonego w, pod numerem.., zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą reprezentowaną przez: w wyniku udzielenia zamówienia publicznego nr ZP/OG/27/10 na dostawę artykułów stemplarskich, w tym automatów plastikowych, datowników samotuszujących z tekstem, numeratorów, kołków z wkładkami polimerowymi wykonanych na potrzeby Sądu Okręgowego w Warszawie, w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa artykułów stemplarskich, w tym automatów plastikowych, datowników samotuszujących z tekstem, numeratorów, kołków z wkładkami 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z jej treścią, wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia nr ZP/OG/27/10 oraz zobowiązaniami zawartymi w ofercie Wykonawcy z dnia r., stanowiącej Załącznik Nr 2 do umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości asortymentu, na rzecz innego, stanowiącego przedmiot zamówienia. 2 Termin realizacji umowy Termin realizacji umowy: 24 miesiące od daty podpisania umowy (w przypadku podpisania umowy przed 4 stycznia 2011 r. : od 4 stycznia 2011 r. do 4 stycznia 2013 r.). 3 Zasady i warunki realizacji umowy 1. Dostarczanie przedmiotu umowy będzie realizowane sukcesywnie, w ilościach każdorazowo wskazanych przez Zamawiającego w zamówieniu składanym faksem, potwierdzonym na piśmie, w terminie do 3 (trzech) dni od daty złożenia zamówienia, w godz.: , od poniedziałku do piątku. 2. Miejscem dokonania dostawy jest siedziba Zamawiającego znajdująca się przy Al. Solidarności 127 w Warszawie. 3. Zamawiający każdorazowo wskaże w Zapotrzebowaniu na dostawę, którego wzór stanowi Załącznik Nr 4 do umowy modele zamawianych artykułów stemplarskich, ich wielkości oraz treść, która będzie się na nich znajdować. 4. Przedmiot umowy zostanie dostarczony Zamawiającemu w opakowaniu zwyczajowo przyjętym dla tego rodzaju towarów i zabezpieczony przed uszkodzeniem w czasie transportu oraz w opakowaniach odrębnych dla poszczególnych komórek organizacyjnych Zamawiającego. Zamówienie numer ZP/OG/27/10 Strona 20 z 28