Szczegółowy zakres prac i opracowań oraz skład dokumentacji geodezyjno-prawnej

Transkrypt

1 Szczegółowy zakres prac i opracowań oraz skład dokumentacji geodezyjno-prawnej Załącznik nr 2 do SIWZ Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac w zakresie sporządzenia dokumentacji geodezyjnej, niezbędnej do regulacji stanu prawnego nieruchomości w celu przygotowania wniosku o wydanie decyzji Wojewody Małopolskiego stwierdzającej przejście z mocy prawa własności nieruchomości działek zajętych pod drogi publiczne na podstawie art. 73 ustawy z dnia r. Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administracje publiczną ( Dz. U. nr 133 poz. 872 z późn. zm.). Zamówienie składa się z trzech części: CZĘŚĆ 1: Droga gminna nr K Myślec Zagórze Myśleckie; Przebieg: od granicy drogi powiatowej pod lasem na Zagórzu w kierunku Popowic, przez Kamieniec do skrzyżowania z drogą gminną nr K Popowice Cyganowice (dz. nr 245, 259, - Myślec, 140, 83 Popowice); orientacyjna długość 3018 mb. Szczegółowy przebieg drogi przedstawia załącznik nr 2.1.

2 CZĘŚĆ 2: Droga gminna nr K Gaboń Gaboń przy Kościele; Przebieg: od skrzyżowania z drogą powiatową nr 1537K Gołkowice Górne Łazy Brzyńskie k/szkoły i Kościoła w kierunku Wilkówki do skrzyżowania na Woli (dz. nr 207, 380, 638 Gaboń); orientacyjna długość 2611 mb. Szczegółowy przebieg drogi przedstawia załącznik nr 2.2.

3 CZĘŚĆ 3: Droga gminna nr K Barcice Górne Wdżary; Przebieg: od skrzyżowania z drogą powiatową nr 1530 Barcice Górne Wola Krogulecka w kierunku dz.ew. 543/1 na Wdżary do skrzyżowania z drogą gminną nr K Barcice Górne Wola Krogulecka Osiedle Łąki (dz. nr 316, 555, 571, cz. 562 BG); orientacyjna długość 1100 mb. Szczegółowy przebieg drogi przedstawia załącznik nr 2.3. Zakres prac obejmuje dla każdej z części opracowanie dokumentacji geodezyjnej wg stanu faktycznego władania na dzień 31 grudnia 1998 roku nieruchomościami zajętymi pod drogi publiczne, obejmuje wykonanie przez jednostkę wykonawstwa geodezyjnego n/w czynności: 1. W przypadku gdy działka ewidencyjna stanowi drogę gminną i inną drogę publiczną (w tym również inną drogę gminną) dokonanie podziału tej działki zgodnie z 9 ust. 3 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ROZWOJU REGIONALNEGO I BUDOWNICTWA z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków, w porozumieniu z odpowiednimi zarządcami dróg i dokonanie odpowiednich zmian w ewidencji gruntów; 2. Jeżeli działka drogowa dzieli wody śródlądowe lub linie kolejowe dokonanie podziału tej działki zgodnie z 9 ust. 3 rozporządzenia ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ROZWOJU REGIONALNEGO I BUDOWNICTWA z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków oraz dokonanie odpowiednich zmian w ewidencji gruntów;

4 3. Gdy przebieg drogi gminnej w terenie jest inny niż wynika to z ewidencji gruntów i budynków dokonanie podziału działek zgodnie ze stanem faktycznym na gruncie oraz sporządzić operat do wprowadzenia zmian w ewidencji gruntów i księgach wieczystych oraz dokonanie odpowiednich zmian w ewidencji gruntów; 4. Ustalenie granic pasa drogowego w oparciu o stan faktyczny na gruncie oraz zgodnie z przepisami art. 34 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych. W zależności od okoliczności ustalenie granic pasa drogowego zostanie dokonane poprzez wznowienie granic, przyjęcie granic wg stanu ujawnionego w ewidencji gruntów i budynków, bądź protokolarne ustalenie przebiegu granicy pasa drogowego w obecności zarządcy drogi. 5. W przypadku zajęcia na dzień r. przez pas drogowy działek osób fizycznych i prawnych dokonanie podziału tych działek i sporządzenie w 4 egz. mapy projektu podziału oddzielnie dla każdej nieruchomości podlegającej podziałowi, opatrzonej stosową pieczęcią PODGiK, zgodnie z przepisami ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 7 grudnia 2004 r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości, przy czym: a) jednostkowe mapy projektu podziału nieruchomości powinny zawierać informacje określone w 9 pkt 13 rozporządzenia tj. elementy zagospodarowania terenu, a w szczególności: ogrodzenia, budynki, obiekty małej architektury, studnie, szamba, przyłącza, drzewa, elementy sieci uzbrojenia terenu przebiegające przez nieruchomość podlegającą podziałowi; b) na mapach projektu podziału obowiązkowo należy umieścić wszystkie elementy pasa drogowego, istniejące w dniu r. na nieruchomości podlegającej podziałowi; c) na mapach projektu podziału obowiązkowo należy umieścić klauzule Projekt podziału nieruchomości wykonany dla celów postępowania administracyjnego prowadzonego w trybie art. 73 ustawy z 13 października 1998 r. Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administracje publiczną (Dz. U. Nr 133, poz. 872 z późn. zm.) oraz Granice podziału nieruchomości ustalono według jej zajęcia pod drogę publiczną na 31 grudnia 1998 r. 6. Dla działek zajętych na dzień r. w części pod elementy pasa drogowego (jezdnię, chodniki, skarpy, rowy) i będących we władaniu gminy, sporządzenie dodatkowo protokołu z ustalenia zajęcia pod drogę z wyszczególnieniem tych elementów oraz z danymi właściciela-dokładny adres (w przypadku zamieszkania na wsi-nr domu), nr dowodu osobistego, PESEL, a protokół winien być podpisany przez właściciela nieruchomości, Wykonawcę oraz przedstawiciela gminy podczas czynności okazania granic; 7. Badanie stanu prawnego dzielonych działek i załączenie dokumentów własności do nieruchomości dzielonych, a gdy istnieje: a) Księga Wieczysta -uzyskanie odpisu KW, (lub wydruku z elektronicznej KW pod warunkiem uznania wydruku za wystarczający przez organ właściwy do wydania decyzji komunalizacyjnej) b) Akt Własności Ziemi z klauzulą ostateczności - uzyskanie 2 egz. kopii tego aktu z poświadczeniem za zgodność z oryginałem przez organ wydający akt ( oraz zaświadczenie z właściwego miejscowo sądu, że dla danej nieruchomości nie jest prowadzona KW ani zbiór dokumentów; c) postanowienie Sądu-uzyskanie 2 egz. wypisu tego postanowienia, z klauzulą prawomocności wraz z tytułem własności (również 2 egz.) na poprzedniego właściciela oraz zaświadczenie z właściwego miejscowo sądu, że dla danej nieruchomości nie jest prowadzona KW ani zbiór dokumentów; d) umowa przekazania gospodarstwa rolnego-uzyskanie 2 egz. umowy z poświadczeniem za zgodność z oryginałem przez organ sporządzający lub ewidencjonujący tę umowę wraz z tytułem własności na poprzedniego właściciela oraz zaświadczenie z właściwego miejscowo sądu, że dla danej nieruchomości nie jest prowadzona KW ani zbiór dokumentów;. e) inne dokumenty stwierdzające tytuł prawny do nieruchomości dzielonych (decyzje, umowy użytkowania wieczystego, itp.)-uzyskanie 2 egz. tych dokumentów, poświadczonych za zgodność z oryginałem oraz zaświadczenie z właściwego miejscowo sądu, że dla danej nieruchomości nie jest prowadzona KW ani zbiór dokumentów; f) w przypadku gdy właściciel nie żyje i brak jest postępowania spadkowego należy załączyć: -dokumenty własności na nieżyjącego właściciela; -wykaz domniemanych spadkobierców, ich adresy zamieszkania, telefony; -na podstawie aktów zgonu, wystąpienie do właściwego miejscowo Sądu - Wydziału Cywilnego o zaświadczenie, iż nie było przeprowadzane postępowanie spadkowe po nieżyjących; g) w przypadku nieuregulowanego stanu prawnego nieruchomości należy załączyć: -pismo z właściwego organu prowadzącego ewidencję gruntów i budynków, że dla danej nieruchomości brak jest dokumentów własności; -uzyskać z właściwego miejscowo sądu Wydziału Ksiąg Wieczystych

5 zaświadczenia, że dla danej nieruchomości nie jest prowadzona księga wieczysta ani zbiór dokumentów; Uwagi: -w razie napotkania rozbieżności w ewidencji gruntów i budynków-należy je prostować; -na mapie projektu podziału, dla działki zajętej pod pas drogowy należy w pozycji: użytki wpisać dr; -w przypadku różnic w numerach i powierzchniach działek pomiędzy obowiązującą ewidencją a dokumentami własności, należy na mapie projektu podziału zamieścić stosowne klauzule lub wykonać wykaz synchronizacyjny -wykaz zmian gruntowych; -w przypadku zmiany nazwy, likwidacji lub utworzenia nowego obrębu objętego danym Zadaniem, zakresem opracowania jest podana długość odcinka drogi nawiązana do punktów referencyjnych; 8. Sporządzenie w 4 egz. mapy stanu prawnego w układzie wstęgowym, z naniesionymi podziałami działek, zawierającej zarówno elementy mapy ewidencyjnej tj. granice, numery działek, numery posesji, tytuł prawny do nieruchomości jak i elementy mapy sytuacyjnej (jezdnia, chodnik, rowy, skarpy, drzewa oraz inne urządzenia na stałe związane z pasem drogowym) w skali odpowiednio dostosowanej z klauzulą Projekt podziału nieruchomości wykonany dla celów postępowania administracyjnego prowadzonego w trybie art. 73 ustawy z 13 października 1998 r. Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administracje publiczną (Dz. U. Nr 133, poz. 872 z późn. zm.) oraz Granice podziału nieruchomości ustalono według jej zajęcia pod drogę publiczną na 31 grudnia 1998 r., przy czym mapa stanu prawnego winna być dowiązana do kilometraża drogi, ustalonego w oparciu o punkty referencyjne uzyskane od Zamawiającego oraz opatrzona stosową pieczęcią PODGiK; mapa stanu prawnego powinna przedstawiać wyróżnione odpowiednimi kolorami aktualne granice ewidencyjne oraz obowiązujące r; ustalone granice pasa drogowego wg stanu na dzień r.; granice zasięgu własności wg stanu na dzień r. 9. Sporządzenie zarysu pomiarowego na oś drogi punktów granicznych pasa drogowego w nawiązaniu do kilometrażu drogi w oparciu o punkty referencyjne, wraz z wykazem współrzędnych sporządzonym w 4 egz., przy czym egzemplarz archiwalny zarysu należy przekazać na płycie CD w formacie DXF. 10. Przekazanie 2 egz. kopii protokołów granicznych, opatrzonych stosową pieczęcią PODGiK; 11. Opracowanie w 6 egz. kart inwentaryzacyjnych i protokołów zdawczo - odbiorczych dla wszystkich nieruchomości, które mają założone KW na rzecz Skarbu Państwa, wchodzących w skład dróg gminnych (materiały te należy przekazać Zamawiającemu również na płycie CD); 12. Opracowanie 2 egz. w programie komputerowym Microsoft Excel, wykazu nieruchomości stanowiących drogi gminne dla każdego zadania (zarówno działek ewidencyjnych jak i działek dzielonych zajętych na dzień r. pod drogi gminne, a materiały te należy przekazać Zamawiającemu również na płycie CD), przy czym wykaz powinien zawierać między innymi: -aktualnego właściciela nieruchomości wraz z pełnym, aktualnym adresem instytucji i osób fizycznych ujętych w wykazie, a w przypadku właścicieli zamieszkałych poza miastami nr domu, pocztę i jej kod. -właściciela nieruchomości na dzień r. Zakres pozostałych prac objętych zamówieniem: 1. Na podstawie opracowanej dokumentacji geodezyjno-prawnej, Wykonawca przygotuje dokumenty o wydanie decyzji regulacyjnej w trybie przepisów ustawy z dnia r. Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną 1) w trybie art. 73 ustawy-w przypadku zajęcia przez pas drogowy działek osób fizycznych i prawnych pozostających w dniu 31 grudnia 1998 r. we władaniu Skarbu Państwa, 2) w trybie art. 60 w przypadku zajęcia przez pas drogowy działek - mienia Skarbu Państwa będącego we władaniu instytucji i państwowych jednostek organizacyjnych przejmowanych z dniem 1 stycznia 1999 r. przez jednostki samorządu terytorialnego; 2. Dokumenty winny być przygotowane w uzgodnieniu z Zamawiającym, odrębnie dla każdej nieruchomości i zawierać wniosek oraz wszystkie, wymagane do wydania decyzji załączniki, a w szczególności: 1) wykaz wnioskowanych nieruchomości, 2) karty inwentaryzacyjne i protokoły zdawczo-odbiorcze, 3) protokół zajęcia pod drogę wnioskowanych nieruchomości 4) oświadczenie o władaniu wnioskowanymi nieruchomościami: -zarządcy drogi na dzień r. - aktualnego zarządcy drogi; 5) dokumenty potwierdzające władanie wnioskowanymi nieruchomościami,

6 6) informacja właściwego organu o stanie prawnym wnioskowanej nieruchomości na dzień r. 7) dokumentację geodezyjną obejmującą wnioskowane nieruchomości, a w szczególności: -jednostkowe mapy projektu podziału wnioskowanych nieruchomości, mapę regulacji, 8) dokumentację prawną, obejmującą wnioskowane nieruchomości, 9) aktualne wypisy z ewidencji gruntów wnioskowanych nieruchomości (przed podziałem), 10) inne, wymagane przez organ wydający decyzję regulacyjną. 3. Po przygotowaniu dokumentów Wykonawca przedkłada je Zamawiającemu do weryfikacji i podpisu. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad lub braków w przedłożonych dokumentach, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy odpowiedni termin do ich poprawy/usunięcia. 4. W przypadku wezwania Zamawiającego przez właściwy organ do uzupełnienia braków dokumentów, Wykonawca zobowiązany jest do ich poprawy/usunięcia na wezwanie Zamawiającego w odpowiednim terminie przez niego określonym, umożliwiającym Zamawiającemu dochowanie terminu zakreślonego przez organ wydający decyzję regulacyjną. 5. W razie zaistnienia wad lub braków dokumentów, ich poprawa/usunięcie przez Wykonawcę w następuje na jego koszt. W razie niepoprawienia/nieusunięcia wad lub braków dokumentów w terminach wyznaczonym terminie Zamawiający będzie mógł je sam usunąć/poprawić lub powierzyć wykonanie tych czynności podmiotowi trzeciemu, na koszt Wykonawcy (wykonanie zastępcze) Zamawiający zastrzega, że wynagrodzenie za przedmiot zamówienia ma charakter ryczałtowy w rozumieniu art. 632 k.c, co oznacza, że wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w zaoferowanej cenie wszystkie prace niezbędne do przygotowania kompletnej dokumentacji komunalizacyjnej, chociażby prace te nie zostały szczegółowo wymienione w treści SIWZ. Wykonawca ma obowiązek rozeznać we własnym zakresie wymagania wniosku stawiane przez właściwy organ i uwzględnić te okoliczności przy składaniu oferty. Wykonawca winien przy przygotowaniu oferty w szczególności uwzględnić wytyczne stanowiące załącznik nr 2a do siwz.