OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z DOSTAWCAMI:

Transkrypt

1 1 Przetarg nieograniczony na dostawę sprzętu i akcesoriów komputerowych z oprogramowaniem dla RIO w Warszawie kwiecień 2012r.. Załącznik 1 Do ogłoszenia RIO w W-wie z 17 kwietnia 2012r. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 Prawa zamówień publicznych) Działając w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Dz. U. z 2010 r. Nr 113,poz. 759, ze zm.) proszę o podanie ceny na dostawę sprzętu i akcesoriów komputerowych z oprogramowaniem o ustalonych standardach jakościowych, zgodnie z przedmiotem zamówienia. 1. Termin wykonania zamówienia: w ciągu 20 dni od daty podpisania umowy. 2. Oferta termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Termin składania ofert upływa dnia 24 kwietnia 2012 r. o godz. 10, oo. Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, na adres Zamawiającego : Regionalna Izba Obrachunkowa w Warszawie ul. Koszykowa 6 a III p Warszawa, z dopiskiem: Nie otwierać przed 24 kwietnia 2012, godz (tel ) oraz oznaczyć Oferta na dostawę sprzętu i akcesoriów komputerowych z oprogramowaniem. Miejsce złożenia ofert: Sekretariat Prezesa RIO w Warszawie (adres j.w.) Otwarcie ofert nastąpi dnia 24 kwietnia 2012 r. o godz Otwarcie ofert jest jawne. Złożenie przez jednego dostawcę, lub podmioty występujące wspólnie więcej niż jednej oferty, lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje jej odrzucenie. Ofertę należy sporządzić z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem nieważności, w języku polskim. Dostawca obowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami, określonymi w ustawie o zamówieniach publicznych i SIWZ. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z DOSTAWCAMI: Wiesława Sztukiewicz Kierownik Biura RIO w Warszawie Agnieszka Krukowska Zastępca Kierownika Biura tel. (22) , fax: i Tomasz Zdziarski Starszy Informatyk tel. kom PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

2 2 SPRZĘT I AKCESORIA KOMPUTEROWE Z OPROGRAMOWANIEM wg. wyszczególnienia w poniższej tabeli Specyfikacja zestawów komputerowych w ilości 8 szt. Typ obudowy komputera Procesor Minimalna pojemność zainstalowanego dysku Minimalna pojemność oraz typ zainstalowanej pamięci RAM Rodzaj zainstalowanej pamięci Karta graficzna Karta dźwiękowa Typ karty sieciowej Dodatkowe informacje o portach Napędy wbudowane (zainstalowane) System operacyjny Dołączone wyposażenie oraz oprogramowanie Monitor MS Office 2010 PL Informacje o gwarancji: Wymiary (wys. x szer. x gł.): 24 x 7 x 24,0 cm. Procesory Intel Core i7 2600S (8M Cache2,8GHz) lub równoważny. 500 GB (7,2 tys. obr./min) 4GB DDR3 Tak Tak 10/100/1000 Mbit/s 1 x RJ-45 (LAN) 1 X serial 1 x USB 2.0 (przedni panel) 2 x USB 2.0 (tylny panel) DisplayPort złącze VGA Nagrywarka DVD Windows 7 Professional 32-bit Mysz trzy przyciski Klawiatura Głośniki Roxio, Nero lub inne równoważne, przeznaczone do nagrywania oraz odtwarzania DVD Dysk DVD lub CD z zasobami software potrzebny do odzyskania systemu w konfiguracji fabrycznej Oprogramowanie pozwalające na utworzenie oraz przywrócenie obrazu systemu w dowolnej chwili. 22 WIDE monitor VGA, DVI-D (min. rozdzielczość 1680x1050) Składowe pakietu: Word edytor tekstu, Excel arkusz kalkulacyjny Outlook menedżer poczty elektronicznej, Powerpoint 3-letnia u klienta, naprawa w następnym dniu roboczym.

3 3 Notebook 10 szt. Procesor Intel Core i7 Windows 7 Professional 64-bit oraz 32-bit - wersja System operacyjny polska Oprogramowanie firmy Microsoft minimum Microsoft Office 2007 Basic wersja polska LCD min 13, x768 Pamięć RAM minimum 8 GB Waga max. 1,7 kg. Dysk twardy 256GB SSD Zasilacz Tak Napęd optyczny Nagrywarka DVD Urządzenie wskazujące Touchpad oraz mysz optyczna USB Bateria podstawowa Tak Składowe pakietu: Word edytor tekstu, Excel arkusz kalkulacyjny Outlook menedżer poczty elektronicznej, MS Office 2010 PL Powerpoint Torba Czarna nylonowa torba ładowana od góry na notebook Klawiatura 87 klawiszy, Pełnowymiarowa, Układ QWERTY Złącza A/V Wyjście D-Sub, Wyjście HDMI Opcje przywracania systemu operacyjnego Windows 7 Professional Łączność przewodowa 10/100/1000 HSPA, UMTS, Bluetooth 3.0, WiFi a/b/g/n, Łączność bezprzewodowa WWAN/3G Zarządzanie bezpieczeństwem Gniazdo Kensington Lock, Hasło dysku twardego Złącza Złącze replikatora portów Gwarancja 3-letnia u klienta, naprawa w następnym dniu roboczym. UPS szt. Zasilacz wolnostojący (UPS) UPS 350 VA 20 szt. Zasilacz wolnostojący (UPS) Laserowe kolorowe urządzenie wielofunkcyjne 4 szt. Funkcje Normatywny cykl pracy (miesięcznie, format A4) Szybkość drukowania w kolorze str/min 1200 VA 350 VA Drukowanie, kopiowanie automatyczny duplex, skanowanie, fax stron 26 str./min

4 4 Szybkość drukowania mono Obsługiwane formaty nośników Typ skanera Optyczna rozdzielczość skanowania Rozdzielczość kopii (tekst w czerni) 30 str./min. A4, A5, B5 Skaner płaski, automatyczny podajnik dokumentów 600 dpi 600 dpi Port 10/100Base-T wewnętrzna karta sieciowa, port USB (zgodny ze standardem USB2,0) typu A (do podłączenia Standardowe rozwiązania akcesoriów), port USB (zgodny ze standardem USB 2,0) komunikacyjne typu B (do drukowania) Microsoft Windows 7, XP Professional, Server 2003 Obsługiwane systemy operacyjne (32/64-bitowy): Kabel w zestawie USB 3m. oraz RJ45 5m. Gwarancja Roczna gwarancja na sprzęt z serwisem u klienta. Drukarka 5.szt Typ atramentowa Rodzaj kolorowa Format A4, A5, A6, B5, koperty Drukowanie z USB tak Drukowanie zdjęć tak Wifi tak Szybkość druku w czerni 35 str./min Szybkość druku w kolorze 34 str./min Maksymalna rozdzielczość 4800 x 1200 Ethernet tak Funkcje Drukarka, Duplex Skaner 1 sz. Skaner Standardowe rozwiązania komunikacyjne Oprogramowanie Automatyczny podajnik z funkcją automatycznego dwustronnego skanowania Port 10/100Base-T, port USB (zgodny ze standardem USB 2,0) typu B (do drukowania) OCR w wersji polskiej, Oprogramowanie do obróbki graficznej Firewall, specyfikacja techniczna i podstawowa funkcjonalność - 1szt. Interfejsy fizyczne 8 portów LAN (10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T) 1 port WAN (10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T)

5 5 1 opcjonalny port służący jako LAN, WAN, albo DMZ 1 port USB przełącznik zasilania Routing statyczny, Routing Information Protocol (RIP) v1, v2 Min. Ilość VLAN: 16 Obsługiwane szyfrowanie: DES/3DES/AES Load balancing Failover and failback Zarządzanie: przez www Zapora Stateful packet inspection Mbps Firewall plus and web security Mbps NAT - Network Address Translation DDNS - Dynamic Domain Name System Load Balancing Automatyczny failover oraz failback łącza WAN IEEE 802.1Q - Virtual LANs IPsec pass-through Point-to-Point Tunneling Protocol (PPTP) passthrough Layer 2 Tunneling Protocol (L2TP)pass-through Obsługa IPS 1rok. VPN Przepływność 3DES/AES VPN: 85Mbps Ilość tuneli IPsec VPN: 100 Ilość tuneli SSL VPN: 50 Dead peer detection IPsec Network Address Translation (NAT) NetBIOS broadcast over VPN Trend Micro ProtectLink Gateway(Opcja) Filtrowanie URL: 80+ Trzy letnia aktualizacja (subskrypcja) zabezpieczenia przed szkodliwym oprogramowaniem (WEB i poczta). Usługa lub odpowiednik usługi Cisco ProtectLink Security Solutions Unlimited WEB+100 Seats Ochrona przed zagrożeniami z sieci WEB Ochrona przed spamem Ponad 3 miliony wzorców wirusów

6 6 Ponad 420 tysięcy wzorców spamu Specyfikacja środowiskowa Zasilacz wewnętrzny Zakres napięcia: 90 do 264 VAC Maksymalny prąd wyjściowy: 2,5A Fizyczna specyfikacja Obudowa: 1 RU, 19 Temperatura pracy: 0º to 40ºC Gwarancja: 12 miesięcy na sprzęt Gwarancja na oprogramowanie, aktualizacje oraz wsparcie techniczne producenta. Switch x 3 8x10/100Mbps Desktop Uwaga: Komputery muszą być kompatybilne z zainstalowanymi systemami operacyjnymi. Sprzęt musi posiadać certyfikat CE. Monitory muszą spełniać normy TCO. Dopuszcza się rozwiązania równoważne z opisywanymi. Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego słownika zamówień CPV: A) Słownik główny: Urządzenia komputerowe: komputery i drukarki, monitory ekranowe, oprogramowanie komputerowe. B) Słownik uzupełniający: - E008 do użytku biurowego. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających. Termin wykonania zamówienia publicznego - w ciągu 20 dni od podpisania umowy. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wykonawca obowiązany jest złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (druk oświadczenia dostępny jest na stronie internetowej zamawiającego Nie złożenie wymaganych dokumentów będzie skutkować na podstawie art. 24 ust 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, wykluczeniem wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się, na podstawie art. 24 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, za odrzuconą. W przypadku przekazywania wykonawcy przez zamawiającego drogą elektroniczną, informacji odnośnie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia lub informacji

7 w sprawach technicznych, wykonawca obowiązany jest niezwłocznie potwierdzić fakt otrzymania informacji pisemnie, pocztą. Wniesienie wadium nie jest wymagane. Ofertę sporządza się na piśmie, pod rygorem nieważności, ( winna być opatrzona imienną pieczęcią i podpisem, lub podpisami osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu, lub uprawnionych do określonych czynności prawnych w imieniu podmiotu, który reprezentują pełnomocnicy). Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W przypadku, gdy treść oferty nie będzie odpowiadała treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamawiający, działając na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, odrzuca ofertę. Wymaga się, aby oferta była trwale zszyta, strony ponumerowane. Dokumenty ofertowe należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność przez wykonawcę (podpis, lub podpisy osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu na każdej stronie dokumentu). Cenę oferty należy podać w następujący sposób: - cena netto ogółem na całość zamówienia cyfra + słownie - podatek VAT na całość zamówienia - % - cyfra + słownie - cena brutto na całość zamówienia cyfra + słownie. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Nie prowadzi się negocjacji w sprawie ceny. W przypadku, gdy w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie zostanie złożona żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu lub gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, zamawiający działając na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 lub art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, unieważnia postępowanie. Podstawowym kryterium badania i oceny ofert jest cena pkt. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę na całość zamówienia. Oceny ofert wg kryterium cena pkt zamawiający dokona na podstawie poniższego wzoru: C = Cmin:Cx x 100 pkt gdzie: C = liczba punktów w kryterium cena Cmin = najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert Cx = cena oferty badanej Po zakończeniu czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zwycięski wykonawca zostanie niezwłocznie poinformowany o terminie udzielenia zamówienia, tj. podpisania umowy w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty faxem lub mailem, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Postanowieniami umowy, oprócz oczywistej oferty cenowej na całość zamówienia, zostaną objęte warunki gwarancji, serwis i czas reagowania w przypadku zaistnienia konieczności dokonania naprawy lub konserwacji, a mianowicie: wykonawca składający ofertę obowiązany jest do udzielenia gwarancji (winien podać okres w miesiącach na jaki gwarancja zostanie udzielona) w pełnym zakresie na proponowane urządzenia komputerowe, nie krótszej niż jeden rok (dwanaście miesięcy) - na drukarki i 24 miesiące laserowe urządzenia wielofunkcyjne. Wskazane jest udzielenie gwarancji 3-letniej (36 m- cy) na pozostały sprzęt. Zamawiający zastrzega sobie, w okresie gwarancji, iż dokonywanie jakichkolwiek napraw lub konserwacji zakupionych urządzeń komputerowych w siedzibie zamawiającego będzie się odbywać w godzinach pracy zamawiającego, tj. w Warszawie przy ul. Koszykowej 6 a, w godzinach od 7,30 do 7

8 8 15,30. W celu dokonania usługi serwisowej, wykonawca obowiązany jest przybyć na wezwanie zamawiającego w dniu zgłoszenia konieczności dokonania naprawy lub wykonania konserwacji. Wykonawcy, w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane przepisami prawa określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych a mianowicie odwołanie wyłącznie na wskazane w ustawie czynności zamawiającego. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony w oryginalnych opakowaniach producenta. Koszty transportu (dostawy) pokrywa wykonawca. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Nie dopuszcza się prowadzenia między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty, oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. Zamawiający poprawia w tekście oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. Zamawiający dokona zapłaty ceny za przedmiot zamówienia w terminie nie dłuższym niż w ciągu czternastu dni od dnia otrzymania faktury. W niniejszym postępowaniu do spraw nieuregulowanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, stosuje się postanowienia ustawy Prawo zamówień publicznych. Prezes Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie Wojciech Balcerzak