REGULAMIN IMPREZY FLASHRUN"

Transkrypt

1 REGULAMIN IMPREZY FLASHRUN" I CEL IMPREZY 1. Popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu. 2. Promocja biegania i zdrowego trybu życia wśród mieszkańców Warszawy i osób odwiedzających Warszawę. 3. Promowanie zdrowego stylu życia. II ORGANIZATOR 1. Organizatorem biegu jest firma Kuba Wiśniewski PR. 2. Partnerem merytorycznym biegu jest firma Nike Poland Sp. z o.o. III TERMIN I MIEJSCE 1. Impreza FLASHRUN odbędzie się r. w Warszawie. 2. Zbiórka Uczestników oraz rejestracja (limit 600 osób) odbywają się w godz i mają miejsce w Klubie 1500m2 do wynajęcia, ul. Solec 18 w Warszawie. 3. Wspólny start zarejestrowanych Uczestników zaplanowany jest na godz Uroczyste zakończenie FLASHRUN oraz wręczenie nagród rozpoczną się tego samego dnia około godziny w Klubie 1500m2 do wynajęcia. IV ZASADY RYWALIZACJI 1. W ramach Imprezy FLASHRUN odbywa się biegowa gra miejska, w której bierze udział maksymalnie 600 Uczestników. O uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń dokonanych w dniu Imprezy na miejscu Zbiórki w godzinach Rejestracja do Imprezy FLASHRUN obejmuje zgodę na akceptację postanowień niniejszego Regulaminu. 3. W trakcie rywalizacji nad jej prawidłowym przebiegiem czuwa Obsługa, wyznaczona przez Organizatora. 4. Miejsce Startu usytuowane jest przed Klubem 1500m2 do wynajęcia, ul. Solec 18 w Warszawie 5. Uczestnicy w trakcie rywalizacji mają za zadanie odnaleźć jak najwięcej z 30 Duchów, czyli biegaczy ubranych w kurtki Nike Shield Flash Jacket, oznaczonych numerami od 1 do 30, a następnie zrobić im zdjęcie, na którym musi być wyraźnie widoczny numer Ducha umieszczony na plecach jego kurtki Nike Flash Jacket. 6. Lokalizacje 10 sektorów, w obrębie których przemieszczają się Duchy zaznaczone są orientacyjnie na mapce, którą Uczestnicy otrzymują w momencie rejestracji do Imprezy. W każdym z 10 sektorów przemieszczają się 3 Duchy. 7. O przebiegu trasy, w tym o kolejności robienia zdjęć poszczególnym Duchom decydują Uczestnicy. 8. UWAGA! Każdy Uczestnik wykonuje zdjęcie samodzielnie za pomocą swojego cyfrowego aparatu fotograficznego z wyświetlaczem lub swojego telefonu komórkowego z wyświetlaczem. Zaleca się ustawienie wymuszenia zadziałania lampy błyskowej.

2 9. Podstawowy limit na pokonanie trasy wynosi 60 minut. 10. W przypadku osób, które w dniach wykonają sobie zdjęcie w strefie fotograficznej FLASHRUN w sklepie Nike w centrum Złote Tarasy, ul Złota 59, , a następie umieszczą je jako zdjęcie w tle i jako zdjęcie profilowe na swoim profilu na portalu Facebook.com podstawowy limit, o którym mowa w punkcie 9 regulaminu, może się powiększyć o dodatkowe 10 minut. Link do swojego zmienionego profilu uczestnik wysyła na adres running@nikepoland.pl, z tytułem wiadomości BONUS #FLASHRUN. Uczestnik zostaje wpisany na listę uczestników z bonusowymi minutami. Podczas rejestracji do zabawy w dniu imprezy (godz ) Uczestnik musi poinformować Obsługę Imprezy, że znajduje się na liście uczestników z bonusowymi minutami. 11. W przypadku osób, które w dniu Imprezy w trakcie rejestracji udowodnią Obsłudze Imprezy wykorzystanie systemu Nike+ do rejestracji swoich treningów (na dystansie minimum 2,5 km) w dniach podstawowy limit, o którym mowa w punkcie 9 regulaminu, może się powiększyć o dodatkowe 5 minut. Podczas rejestracji w dniu Imprezy (godz ) uczestnik musi poinformować Obsługę Imprezy o swoich biegach zarejestrowanych przez system Nike W trakcie rejestracji każdy Uczestnik dostaje kupon z wypisanym na nim swoim imieniem i nazwiskiem. Kupon ten Uczestnik zabiera ze sobą na trasę rywalizacji i oddaje go Obsłudze Imprezy mijając linie mety. Kupon służy m.in. do weryfikacji kolejności Uczestników biegu na mecie. 13. Meta rywalizacji umieszczona jest w tym samym miejscu, co linia Startu. 14. Po przybiegnięciu na linię mety i zarejestrowaniu swojego czasu, Uczestnicy dokonują weryfikacji wykonanych swoim aparatem cyfrowym lub swoim telefonem komórkowym zdjęć u Obsługi Imprezy. Na okazywanych zdjęciach muszą być wyraźnie widoczne cyfry umieszczone na plecach kurtek Nike Shield Flash Jacket poszczególnych Duchów. 15. Rozstrzygnięcie rywalizacji oraz wręczenie nagród rozpoczną się r. około godziny w Klubie 1500m2 do wynajęcia. 16. Podczas rywalizacji w trakcie Imprezy Uczestnicy zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania zasad ruchu drogowego. V PROGRAM MINUTOWY Godziny działania Biura Zawodów w Klubie 1500m2 do wynajęcia Przypomnienie zasad rywalizacji Start rywalizacji Zakończenie rywalizacji osób z podstawowym limitem czasu Zakończenie rywalizacji osób z minimalnym dodatkowym limitem czasu (Nike+) Zakończenie rywalizacji dla osób z dodatkowym limitem czasu (FB) Zakończenie rywalizacji dla osób z maksymalnym limitem czasu (Nike+/FB) Weryfikacja wyników i zdjęć Rozstrzygnięcie rywalizacji i wręczenie nagród 7. Zakończenie Imprezy FLASHRUN VI UCZESTNICTWO 1. Każdy uczestnik Imprezy FLASHRUN ma obowiązek zapoznać się z Regulaminem Imprezy i zobowiązany jest do jego przestrzegania.

3 2. W Imprezie FLASHRUN prawo startu mają wyłącznie osoby, które mają ukończone 18 lat (tj. urodzone przed ) i dokonają krótkiej rejestracji do biegu. 3. Zgłoszenia do FLASHRUN odbywają się r., w godz w Klubie 1500m2 do wynajęcia. 4. Maksymalna ilość Uczestników imprezy wynosi 600 osób. O uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń dokonanych w dniu Imprezy. 5. Warunkiem dopuszczenia danej osoby do biegu będzie własnoręczne podpisanie, w momencie zgłoszenia do Imprezy, Oświadczenia zawierającego m.in. akceptację warunków Regulaminu i zaświadczenie, że podane dane osobowe są zgodnie z prawdą. 6. Decyzje Organizatora oraz Obsługi Imprezy dotyczące kontynuowania biegu podczas Imprezy są ostateczne i nieodwołalne. 7. Uczestnictwo w Imprezie jest bezpłatne. VII ZGŁOSZENIA 1. Zgłoszenia do FLASHRUN odbywają się r., w godz w Klubie 1500m2 do wynajęcia. 2. Limit zgłoszeń wynosi 600 osób. O uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń dokonanych w dniu Imprezy. 3. Zapisy zostaną zamknięte w momencie osiągnięcia limitu 600 zgłoszonych Uczestników. O uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń dokonanych w dniu Imprezy. 4. Uczestnictwo w Imprezie FLASHRUN jest bezpłatne. VIII NAGRODY 1. Wszyscy Uczestnicy otrzymają na Mecie FLASHRUN napoje oraz drobny poczęstunek oraz mogą wziąć udział w uroczystym zakończeniu Imprezy. 2. W ramach Imprezy FLASHRUN każdy Uczestnik, który pokona trasę i dotrze na miejsce Mety, będzie miał szansę na otrzymanie cennych nagród. 3. Dla 3 osób, które wykonają w trakcie Imprezy, potwierdzone przez Obsługę w trakcie weryfikacji, zdjęcia największej liczby pojedynczych, różnych Duchów - nagrodami są dwuosobowe wyjazdy na europejskie biegi organizowane przez Nike. Dokładne terminy i lokalizacje biegów zostaną podane po opublikowaniu oficjalnego kalendarza tych biegów, o czym zwycięzcy zostaną niezwłocznie poinformowani przez Organizatora. 4. O kolejności przyznawania nagród decydują kolejno: liczba własnoręcznie wykonanych w czasie Imprezy zdjęć pojedynczych, różnych Duchów, następnie czas zakończenia biegu przez Uczestnika (im krótszy, tym szanse na wygraną rosną). IX POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator nie odpowiada za rzeczy zaginione w trakcie trwania Imprezy. 2. Uczestnicy Imprezy FLASHRUN zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania zasad ruchu drogowego. 3. Organizator posiada ubezpieczenie OC. 4. Ubezpieczenie NW Uczestnicy wykupują we własnym zakresie. 5. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie biegu. 6. W trakcie Imprezy Uczestnicy będą mieli możliwość skorzystania z szatni. 7. Organizator nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej, które obejmowałoby jakiekolwiek choroby, wypadki,

4 kontuzje, straty lub uszkodzenia, które mogą powstać w związku z Uczestnictwem w Imprezie. 8. Organizator w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy prawa, zwolniony jest, z wszelkiej odpowiedzialności za ewentualne szkody wyrządzone przez Uczestniczka w wyniku uczestnictwa w Imprezie oraz zwolniony jest z obowiązku naprawienia takich szkód. 9. Uczestnicy Imprezy zrzekają się wszelkich roszczeń, jakie mogę mi przysługiwać względem Organizatora w związku z Imprezą, za wyjątkiem roszczeń z tytułu szkody wyrządzonej z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa, lub innych przypadków, w których odpowiedzialność nie może zostać wyłączona zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami. 10. Organizator nie składa jakichkolwiek zapewnień dotyczących stosowności, odpowiednich warunków ani bezpieczeństwa Imprezy lub miejsca Imprezy, wobec czego Uczestnik przyjmuję do wiadomości, że jej uczestnictwo w Imprezie może wiązać się z ryzykiem i niebezpieczeństwem wypadków, wystąpienia szkód na osobie i uszkodzeń ciała, a także utraty lub uszkodzenia mienia. 11. Uczestnik potwierdza, że jest zdrowy i nie cierpi na żadną przypadłość, która mogłaby zagrozić jego zdolności do wzięcia udziału w Imprezie lub ją ograniczyć. Stosowne oświadczenie musi być przez niego podpisane w Biurze Zawodów w trakcie rejestracji do Imprezy. 12. Uczestnik po ocenie charakteru oraz zakresu potencjalnego ryzyka na Imprezie, dobrowolnie i bez przymusu decyduję się na podjęcie takiego ryzyka. Poza tym zobowiązuję się przestrzegać uzasadnionych poleceń osób prowadzących Imprezę w jej trakcie. 13. Prawo do uczestnictwa w Imprezie nie podlega przeniesieniu na osoby trzecie ani wymianie na pieniądze. 14. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla celów marketingowych oraz na potrzeby o imprez sportowych, przez Organizatorów oraz Nike Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, kod pocztowy , ul. Przyokopowej 31 oraz podmioty działające na zlecenie Nike Poland Sp. z o.o., zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.). Uczestnik przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mu prawo wglądu do jego danych, prawo ich poprawiania oraz wniesienia sprzeciwu co do ich przetwarzania, a podanie danych jest dobrowolne. 15. Uczestnik wyraża zgodę na otrzymywanie materiałów marketingowych i promocyjnych dotyczących imprez oraz produktów Nike drogą elektroniczną, w tym za pośrednictwem wiadomości , SMS i MMS. Wszelkie przekazane przez Uczestniczkę dane osobowe będą poddane NIKE Privacy and Cookie Policy, która jest opublikowana na stronie internetowej: Uczestnik zgadza się w zakresie dopuszczalnym przez właściwe przepisy prawa, aby Organizator oraz Nike Poland Sp. z o.o. ją filmowali, lilub w jakikolwiek inny sposób rejestrowali przy użyciu jakichkolwiek środków w trakcie uczestnictwa Uczestnika w Imprezie, a po nim wykorzystywali wszelkie filmy, fotografie i inne zarejestrowane materiały zawierające jej wizerunek lub głos w dowolnym momencie w celach reklamowych, promocyjnych i innych celach komercyjnych i/albo w innych zgodnych z prawem celach, we wszelkich mediach na całym świecie, bez ograniczeń czasowych. 17. Uczestnik upoważnia w zakresie dopuszczalnym przez właściwe przepisy prawa Organizatora oraz Nike Sp. z o.o. do wykorzystywania na wieczność, na całym świecie i bez wynagrodzenia wszelkich fotografii, materiałów video, wizerunku lub podobizn

5 swojej osoby oraz głosu we wszelkich mediach, znanych obecnie i opracowanych lub odkrytych w późniejszym czasie, bez opłat z tym związanych, w celach reklamowych, promocyjnych i innych celach komercyjnych i/albo w innych zgodnych z prawem celach. 18. Uczestnik przyjmuje do wiadomości i zgadza się, że Organizator będzie uprawniony do odmówienia Uczestnikowi uczestnictwa w Imprezie w przypadku nieprzestrzegania przez Uczestniczka niniejszego Regulaminu lub poleceń personelu, lub przedstawicieli Organizatora podczas Imprezy. 19. Jeżeli jakiekolwiek postanowienie niniejszego Regulaminu zostanie uznane za całkowicie lub częściowo nieważne lub niewykonalne z jakiegokolwiek powodu, to nie narusza to ważności pozostałych postanowień niniejszego regulaminu, które będą w dalszym ciągu ważne i wykonalne. Nieważne lub niewykonalne postanowienie należy zastąpić postanowieniem ważnym, którego treść jest możliwie zbliżona do postanowienia nieważnego i niewykonalnego. 20. Niniejszy Regulamin wydarzenia, określa całość ustaleń pomiędzy Organizatorem i Uczestnikiem Imprezy i zastępuje wszelkie wcześniejsze ustne lub pisemne porozumienia dotyczące Wydarzenia. 21. Niniejszy Regulamin podlega prawu polskiemu i będzie wykładany zgodnie z nim, a sądy polskie są wyłącznymi sądami właściwymi w odniesieniu do wszelkich kwestii spornych.