SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE: Przetargu nieograniczonego

Transkrypt

1 BLOK-BUD F.Krawczykowski i spółka Spółka Jawna Blok Dobryszyce, ul. 40-Lecia PRL 3, Dobryszyce SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE: Przetargu nieograniczonego Numer postępowania BB/3/2012 Data ogłoszenia W związku ze złożeniem przez Przedsiębiorstwo BLOK-BUD F. Krawczykowski i spółka Spółka Jawna projektu nr WND-RPLD /12, pn. Wzrost konkurencyjności spółki poprzez inwestycje w innowacyjne linie technologiczne, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata , Oś priorytetowa III: Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość Działanie: III. 2 Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw ogłaszamy przetarg nieograniczony 1. ZAMAWIAJĄCY BLOK-BUD F. Krawczykowski i spółka Spółka Jawna Województwo Łódzkie, ul. 40 PRL 3, Blok Dobryszyce, tel. 44/ , fax.: 44/ , biuro@blokbud.com.pl NIP: , REGON Adres strony internetowej zamawiającego: 2. RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: podmiot gospodarczy 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA - Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.), zwaną dalej Ustawą. Rozdział I - Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa specjalistycznego oprogramowania lub równoważnego Kod CPV: Pakiety oprogramowania do zarządzania kontaktami Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Pakiety oprogramowania do opracowywania harmonogramów i kontroli produkcji

2 Rodzaj zamówienia: dostawy Zamówienie obejmuje: Dostawę specjalistycznego oprogramowania lub równoważnego. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotowe oprogramowanie ma służyć do przechowywania i przetwarzania danych gromadzonych w systemie w architekturze klient-serwer. Oprogramowanie ma umożliwić sprawne przetwarzanie bardzo dużej ilości danych. Dane zawarte w systemie muszą być łatwo analizowane z wykorzystaniem innych aplikacji. System/oprogramowanie powinno być zbudowane jest ze ściśle współpracujących ze sobą modułów. Moduły powinny pracować pod kontrolą systemu operacyjnego Windows NT/2000/XP/Vista/7/8 ( poprawna praca w środowisku 32 i 64 bit), z zachowaniem standardów obowiązujących w tym środowisku. Użyta technologia powinna pozwolić na zainstalowanie serwera bazy danych na platformach Windows i Linux. Do przechowywania i przetwarzania danych wymagana jest relacja bazy z interfejsem SQL, w architekturze klient-serwer. Dane zawarte w systemie/oprogramowaniu powinny być łatwo analizowane z wykorzystaniem aplikacji firmy Microsoft, np. Excel, Access, itp. oraz innych, korzystających z mechanizmów ODBC. Postępowanie przetargowe może być zamknięte na każdym jego etapie. Ogólne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Zamawiający wymaga dostawy przez wykonawcę specjalistycznego oprogramowania dostoswanego do potrzeb zamawiającego. 2. Dostawca przeprowadzi audyt u zamawiającego w celu zbadania jego potrzeb i przygotowania oprogramowania. 3. Zamawiający wymaga aby oprogramowanie zostało dostarczone do jego siedziby i zainstalowane oraz skonfigurowane ( gotowe do pracy w środowisku zamawiającego zgodnie z wymaganiami podanymi w siwz). 4. Przekazanie oprogramowania nastąpi przy udziale przedstawicieli Zamawiającego i zostanie potwierdzone pisemnym protokołem zdawczo-odbiorczym.

3 Miejsce dostawy: Blok Dobryszyce, ul. 40 lecia PRL 3 Wymagany termin zrealizowania zamówienia: 31 grudnia 2012 r Wykonawca udzieli minimum 12 miesięcy gwarancji na dostarczone oprogramowanie: - usuniecie błędów wewnętrznych oprogramowania nastąpi w terminie nie dłuższym niż 14 dni, - dostawca zapewni dedykowaną bezpłatną, zdalną pomoc techniczną w okresie gwarancji, -darmowe aktualizacje oprogramowania wynikające ze zmiany przepisów prawa. Zamawiający ustala termin zapłaty faktur na 14 dni od daty dostarczenia dokumentów rozliczeniowych wraz z załączonym protokołem zdawczo-odbiorczym. Rozdział II - Przygotowanie oferty Postać oferty: 1. Ofertę należy złożyć w języku polskim, na piśmie. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. 2. Zamawiający żąda, aby wszystkie strony oferty zostały ponumerowane i podpisane przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy z zapisem na pierwszej stronie informującym o liczbie stron. 3. Zamawiający żąda, aby oferta była zbindowana lub zszyta. 4. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 5. Cena/wartość oferty powinna być podana cyfrowo i słownie. 6. Oferty składane są w jednym egzemplarzu. 7. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 8. Ofertę należy złożyć w zaklejonej, nieprzejrzystej kopercie zatytułowanej: Oferta w postępowaniu na: Dostawę specjalistycznego oprogramowania lub równowaznego w ramach realizacji projektu pn. Wzrost konkurencyjności spółki poprzez inwestycje w innowacyjne linie technologiczne," Na kopercie winna znaleźć się nazwa, adres i pieczęć Wykonawcy. 9. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po jej złożeniu. 10. Wszystkie strony oferty, w tym strony wszystkich załączników oraz wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być podpisane przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

4 Rozdział III - Warunki wymagane od Wykonawców oraz dokumenty uwiarygodniające 1. Wykonawca powinien złożyć wg poniższej kolejności: a) podpisana oferta, b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej stwierdzający, że wykonawca prowadzi działalność gospodarczą o profilu odpowiadającym zamówieniu oraz sposób reprezentacji firmy, wydany lub poświadczony za aktualność w okresie ostatnich 6 miesięcy. Dokumenty wymienione w podpunkcie b) należy dostarczyć w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. c) Wykaz wykonanych w latach dostaw (minimum 3) odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości daty i miejsca wykonania oraz podaniem Zleceniodawców. d) Dokumentów potwierdzających należyte wykonanie dostaw maszyn i urządzeń o których mowa w pkt.1c. wystawionych przez Zleceniodawców. e) Oświadczenie o rzetelnym rozliczaniu podatku VAT 2. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli nie będzie spełniała wymogów niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty. Rozdział IV Tryb składania ofert Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: BLOK-BUD F. Krawczykowski i spółka Spółka Jawna, Blok Dobryszyce, ul. 40-Lecia PRL 3, Dobryszyce w godzinach od 8 00 do w terminie do dnia r. do godz Wykonawcy związani będą złożoną ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. Rozdział V - Tryb udzielania wyjaśnień do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 1. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. 2. Pytanie Wykonawcy musi być sformułowane na piśmie i dostarczone do Zamawiającego w terminie nie późniejszym niż na 4 dni przed terminem złożenia ofert. 3. Zamawiający niezwłocznie zamieści treść wyjaśnień na własnej stronie internetowej.

5 4. Zamawiający dopuszcza możliwość przesyłania zapytań i odpowiedzi faksem, za zwrotnym potwierdzeniem przez adresata. 5. Do kontaktowania się z Wykonawcami upoważniony jest: Fabian Krawczykowski tel wyłącznie w dni robocze od godz do godz Rozdział VI - Tryb otwarcia ofert 1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu o godz w siedzibie Zamawiającego. Rozdział VII - Kryteria oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1. cena pkt. W kryterium cena" zostanie zastosowany wzór: C) ocena punktowa = ( C) ( min badana *100pkt gdzie: (C) min minimalna cena brutto z jednej konkretnej oferty (C) badana badana cena brutto z jednej konkretnej oferty Największa liczbę punktów, wynikająca z kryteriów cena decyduje o wyborze Wykonawcy. Rozdział VIII - Podstawy do określenia ceny oferty 1. Podstawą do określenia ceny ofertowej jest opis przedmiotu zamówienia określony w treści SIWZ. 2. Wartość zamówienia nie będzie waloryzowana. 3. Określona w ofercie cena / wartość dla całości zamówienia będzie nieprzekraczalna. Rozdział IX - Rozstrzygnięcie przetargu Ogłoszenie o wynikach postępowania dokonuje się poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej Zamawiającego oraz w miejscu publicznie dostępnym w miejscu prowadzenia działalności przez Wnioskodawcę. Oferenci zostaną pisemnie powiadomieni o wyniku rozstrzygnięcia przetargu. Rozdział X - Zawarcie umowy Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa zgodnie z ofertą przedstawioną przez Wykonawcę.

6

7 Załącznik nr 1... Miejscowość i data (Pieczątka z nazwą i adresem Wykonawcy) OFERTA BLOK-BUD F.Krawczykowski i spółka Spółka Jawna Blok Dobryszyce, ul. 40-Lecia PRL 3, Dobryszyce Wykonawca Tel.... fax... Zamawiający BLOK-BUD F.Krawczykowski i spółka Spółka Jawna Blok Dobryszyce, ul. 40-Lecia PRL 3, Dobryszyce reprezentowany przez Podstawowe informacje o Wykonawcy Nazwa firmy/imię, nazwisko( odpowiednio)... Adres... Zarejestrowana w ( jeżeli dotyczy)... Oświadczenie Przystępując do konkursu ofert/przetargu na:... Ja... zamieszkały...reprezentując

8 firmę (podpis) jako (stanowisko służbowe)... w imieniu swoim i reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że: 1. Pobraliśmy od Zamawiającego specyfikację istotnych warunków zamówienia i akceptujemy bez zastrzeżeń zawarte w niej postanowienia. 2. Spełniamy warunki: a. - posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b. - posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c. - dysponujemy zasobami ekonomicznymi i finansowymi zapewniającymi wykonanie zamówienia; d. - pozostaniemy związani złożoną ofertą przez okres 30 dni, liczonymi od dnia upływu terminu składania ofert, e. - uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 3. Wykonamy dostawę sprzętu w terminie wskazanym w specyfikacji. 4. Oferta została złożona na...stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr...do nr Nasza oferta odpowiada warunkom zamówienia. 6. Akceptuję(my) bez zastrzeżeń wzór umowy stanowiący załącznik 2 SIWZ. 7. W przypadku przyznania nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia pisemnej umowy w terminie, miejscu i na warunkach określonych w SIWZ przez Zamawiającego. 8. Oferujemy wykonanie zamówienia na następujących warunkach: Przedmiot zamówienia Dostawa OFERTA NETTO VAT BRUTTO... (podpis) 9. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty i oświadczenia:

9 1)... 2)... 3)... 4)... 5)... 6)... 7)... 8) (Data Podpis)

10 Projekt Załącznik nr 2 UMOWA NR /.../2012 Zawarta w dniu r. pomiędzy BLOK-BUD F.Krawczykowski i spółka Spółka Jawna reprezentowanym przez :... z siedzibą w Blok Dobryszyce, ul. 40-Lecia PRL 3, Dobryszyce zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, A... z siedzibą przy ul.... reprezentowaną przez: zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ. Po rozstrzygnięciu przetargu nieograniczonego strony postanawiają zawrzeć umowę o treści następującej: Przedmiot umowy 1. Dostawa specjalistycznego oprogramowania.; 1 zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz złożoną ofertą. Przekazanie ww. oprogramowania oraz jego konfiguracja nastąpi w siedzibie Zamawiającego i zostanie potwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez każdą ze stron.. Wynagrodzenie 2 1. Za wykonanie dostawy ww. oprogramowania Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, zgodnie ze złożoną ofertą w wysokości...zł netto (słownie:...) plus podatek VAT...% tj.... zł (słownie:...). Wartość brutto... zł (słownie:...).

11 2. Strony umowy zgodnie stwierdzają, że podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT będzie przekazanie sprzętu Zamawiającemu, zgodnie z postanowieniami umowy. 3. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi przelewem na rachunek bankowy w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury VAT wystawionej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, postanowieniami umowy. 4. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty wynagrodzenia za odebrany sprzęt przelewem na konto Wykonawcy w banku Strony umowy zgodnie oświadczają, iż zapłata wynagrodzenia nastąpi w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego poleceniem zapłaty. 3. Kary umowne 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy między innymi w formie kar umownych, które będą naliczane w wypadkach i wysokościach określonych w niniejszej umowie. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1)za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od umownego terminu dostarczenia sprzętu.. 2) W przypadku, gdy kara umowna nie będzie rekompensowała szkody poniesionej przez Zamawiającego, może on dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie Cywilnym. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: 1)w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, 4. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) ogłoszenia likwidacji Wykonawcy, 2. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i może zostać zrealizowane w terminie 30 dni od dnia powstania zdarzeń wymienionych w ust Postanowienia końcowe 1. Strony umowy stwierdzają, iż zapoznały się z umową i dokonały interpretacji jej poszczególnych postanowień w celu wyeliminowania ewentualnych mogących powstać w przyszłości sporów na tle jej wykonania.

12 2. Zamawiający oświadcza, iż jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP Wykonawca oświadcza, iż jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP Spory wynikłe w trakcie realizacji umowy będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.