CPV Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe Ogłoszone dnia r CPV Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi CPV Usługi szkoleniowe Wykonanie usług doradczych w zakresie pogłębionej analizy potrzeb pracowników 6 przedsiębiorców z sektora mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, przeprowadzenie warsztatów strategicznych, wykonanie usług doradczych w zakresie opracowania strategii rozwoju innowacyjnego, wykonanie usług doradczych w formie coachingu dla kadry zarządzającej związanych z wdrożeniem opracowanej strategii rozwoju w ramach projektu Strategie innowacji realizowanego w Ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata

2 Nazwa i adres Zamawiającego: Pracodawcy Pomorza i Kujaw Związek Pracodawców z siedzibą: ul. Mennica 6, Bydgoszcz tel: , fax: , NIP: , KRS: Sąd Rejonowy w Bydgoszczy Pracodawcy Pomorza i Kujaw Związek Pracodawców stosując zasadę konkurencyjności (wartość usługi przekroczyła kwotę euro netto w ramach budżetu całego projektu), w ramach projektu Strategie innowacji Program Operacyjny Kapitał Ludzki Poddziałanie 2.1.2: Partnerstwo dla zwiększania adaptacyjności (nr Projektu WND-POKL /14 zaprasza do złożenia oferty na wykonanie usług doradczych i szkoleniowych w zakresie : 1. Wykonania usług doradczych w zakresie pogłębionej analizy potrzeb pracowników. 2. Przeprowadzenia warsztatów strategicznych związanych z usługami doradczymi, 3. Wykonania usług doradczych w zakresie opracowania strategii rozwoju innowacyjnego, 4. Wykonania usług doradczych w formie coachingu dla kadry zarządzającej związanych z wdrożeniem opracowanej strategii rozwoju. Usługi doradczo-szkoleniowe skierowane są do 6 przedsiębiorców z sektora MMŚP zrekrutowanych do udziału we wsparciu przez Zamawiającego. Zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości przez przedsiębiorcę należy rozumieć przedsiębiorcę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej [Dz. U nr 173 poz z późn. zm.], który uzyskał wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) albo uzyskał wpis do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym zgodnie z rozdz. 3 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej [Dz. U nr 173 poz rozdz. 2 art. 14 z późn. zm.]. Przedsiębiorstwo spełnia kryteria 1 wynikające załącznika nr I do z Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu pozwalające zaliczyć je do kategorii MŚP (przedsiębiorstwo może zostać zaliczone do odpowiedniej kategorii, jeżeli spełnia kryterium dot. zatrudnienia 2 i jednocześnie 2

3 spełnia co najmniej jedno z dwóch pozostałych kryteriów. Przedsiębiorstwo nie musi spełniać obydwu warunków finansowych i może przekroczyć jeden z nich, nie tracąc swojego statusu): I. Mikroprzedsiębiorstwa-zatrudnia mniej niż 10 pracowników oraz jego roczny obrót nie przekracza 2 milionów euro i/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów euro. II. Małego przedsiębiorstwa-zatrudnia mniej niż 50 pracowników oraz jego roczny obrót nie przekracza 10 milionów euro i/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 milionów euro. III. Średniego przedsiębiorstwa-zatrudnia mniej niż 250 pracowników oraz jego roczny obrót nie przekracza 50 milionów euro a/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 milionów euro Liczba osób zatrudnionych (w przedsiębiorstwie w dniu złożenia wniosku o udzielenie wsparcia) odpowiada liczbie rocznych jednostek roboczych, tj. liczbie pracowników zatrudnionych na pełnych etatach w obrębie danego przedsiębiorstwa lub w jego imieniu w ciągu całego roku referencyjnego. Praca osób, które nie przepracowały pełnego roku, pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin oraz pracowników sezonowych traktowana jest jako części ułamkowe jednostki. W skład osób zatrudnionych wchodzą: pracownicy, osoby pracujące dla przedsiębiorstwa, podlegające mu i uważane za pracowników na mocy prawa krajowego, właściciele - kierownicy, partnerzy prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niego korzyści finansowe (praktykanci i studenci odbywający szkolenie zawodowe na podstawie umowy o praktyce lub szkoleniu zawodowym nie wchodzą w skład personelu; nie wlicza się okresu trwania urlopu macierzyńskiego ani wychowawczego). ROZDZIAŁ I. INFORMACJE OGÓLNE: 1. Zapytanie ofertowe w zakresie pogłębionej analizy potrzeb szkoleniowych, warsztatów strategicznych, opracowywania strategii innowacyjnej, coachingu dla kadry zarządzającej w zakresie wdrożenia opracowanej strategii rozwoju nie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych i nie podlega jej przepisom. Zapytanie przeprowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności wynikającą z obowiązujących wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu: Zamawiający należy przez to rozumieć Pracodawców Pomorza i Kujaw Związek Pracodawców. 3. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu: Wykonawca należy przez to rozumieć: osobę fizyczną, która ubiega się o udzielenie zamówienia, wykona je osobiście i złożyła ofertę. Wykonawca stanowić będzie personel projektu w rozumieniu Wytycznych kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata Wykonawca będzie zatrudniony przez Zamawiającego na podstawie umowy cywilno-prawnej, a wszystkie zadania będzie wykonywał pod jego nadzorem. Wykonawca rozlicza się z Zamawiającym na podstawie protokołu odbioru wskazującego szczegółowy zakres prac i liczbę zrealizowanych godzin. 3

4 4. Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego. 6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub Zapytaniem ofertowym spowoduje odrzucenie oferty. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji ceny Wykonawcy, który uzyskał największą liczbę punktów, jeśli zaproponowana cena będzie przewyższała założenia budżetu Projektu. 11. Zleceniodawca wyłącza możliwość zlecenia zamówienia w całości lub części podwykonawcom. 12. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest Pani Dorota Filarecka-Stanek Kierownik Projektu Tel , Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy usług doradczych i szkoleniowych w ramach Projektu Strategie innowacji w zakresie zgodnym ze wskazanym w treści niniejszego zapytania ofertowego. W ramach projektu 6 przedsiębiorców z sektora mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (MMŚP) z województwa kujawsko-pomorskiego działających w branżach przetwórstwo tworzyw sztucznych i powiązana z nim produkcja narzędzi, ochrona zdrowia, IT, przetwórstwo rolno-spożywcze, produkcja elektroniczna i elektromechaniczna, uzyska wsparcie doradczo-szkoleniowe w zakresie objętym treścią zapytania ofertowego. W ramach realizacji niniejszego zamówienia wyłoniony wykonawca zobowiązany jest do: 1. Realizacji kompleksowej usługi składającej się z następujących etapów: Etap I: a) Przeprowadzenie usługi doradczej- pogłębiona analiza potrzeb 20 pracowników na stanowiskach kierowniczych z 6 MMŚP zrekrutowanych do udziału w projekcie przez Zamawiającego, w zakresie barier kompetencyjnych w obszarze wprowadzania zmian i 3 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach PO KL rozumie się: ( ) wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli 4

5 określania strategii innowacji -w wymiarze 6 h na firmę (łącznie 36 h)-listopad 2014r potwierdzeniem zrealizowania usługi będzie raport z rekomendacjami zmian. b) Przeprowadzenia usługi szkoleniowej przeprowadzenie warsztatów strategicznych, związanych z usługami doradczymi, dla pracowników 6 MMŚP w wymiarze 24 h na firmę ( łącznie 144 h) grudzień 2014-styczeń 2015r.Potwierdzeniem realizacji usługi będą listy obecności i raport z wypracowanymi wnioskami z warsztatów. c) Przeprowadzenie usługi doradczej- opracowanie strategii rozwoju innowacyjnego w wymiarze 60 h na firmę (łącznie 360 h) styczeń-marzec 2015r.Potwierdzeniem zrealizowania usługi będzie raport z wykazem zrealizowanych godzin oraz opracowaną strategią rozwoju innowacyjnego stanowiącą załącznik do raportu. Etap II: d) Przeprowadzenie usługi doradczej- coaching dla kadry zarządzającej 6 MMSP w zakresie wdrożenia opracowanej strategii innowacji-w wymiarze 10 h na firmę( łącznie 60 h) marzec-kwiecień 2015r. Potwierdzeniem realizacji będzie karta usługi doradczej podpisana przez Beneficjenta projektu. Po zrealizowaniu usług doradczych i szkoleniowych Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania dokumentacji projektu (raportu z pogłębionej analizy potrzeb z rekomendacjami zmian, raportu z warsztatów strategicznych z wnioskami, opracowanej strategii rozwoju innowacyjnego) oraz współpracy ze Zleceniodawcą w celu wykonywania działań monitoringowych i ewaluacyjnych. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin i miejsce wykonania Zamówienia zostaną ustalone po zrekrutowaniu przez Zamawiającego firm do udziału w projekcie. Usługi doradcze realizowane będą w siedzibach przedsiębiorców biorących udział w projekcie. Wszyscy przedsiębiorcy będący odbiorcami usług doradczoszkoleniowych będących przedmiotem zamówienia posiadają siedzibę na terenie województwa kujawsko-pomorskiego. Zamówienie wykonywane będzie w okresie wskazanym w opisie przedmiotu Zamówienia. Terminy wykonania usług zostaną ustalone w odrębnym harmonogramie i podane do wiadomości Wykonawcy w terminie umożliwiającym należyte i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie zapewnia zwrotu kosztów dojazdu, noclegów i wyżywienia dla wykonawcy. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki obligatoryjne: - posiadają minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie wsparcia doradczo-szkoleniowego dla przedsiębiorców i/lub pracowników przedsiębiorstw w zakresie merytorycznym obejmującym zarządzanie zmianą w przedsiębiorstwie, 5

6 - złożą stosowne oświadczenie, że obciążenie wynikające z wykonywanych zadań pozwoli na prawidłową i efektywną realizację prac, ponadto łączne zaangażowanie w realizację wszystkich projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań z innych źródeł w tym środków własnych Pracodawców Pomorza i Kujaw Związku Pracodawców i innych podmiotów, w w/w projekcie nie przekroczy 240 godz. miesięcznie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego, - załączą do oferty oświadczenie o braku powiązań powodujących wykluczenie z udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Wykonawcami nie mogą być osoby zatrudnione w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie w rozumieniu aktualnych Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL. Wykonawcy wykluczeniu z udziału w postępowaniu: Zachowując zasadę przejrzystości wydatków osoby ubiegające się o udzielenie zamówienia nie mogą być powiązane kapitałowo ani osobowo z podmiotem udzielającym zamówienia lub osobami reprezentującymi ten podmiot w zakresie procedury wyłonienia wykonawcy zamówienia w szczególności poprzez: a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadanie co najmniej 5 % udziałów lub akcji; c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający przewiduje podpisanie z Wykonawcą umowy cywilno-prawnej na realizację usług doradczo-szkoleniowych. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia osobiście w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Opis sposobu przygotowania oferty : 1. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Każdy wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę. 3. Oferta musi spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym. 4. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności świadczonych przez okres i na warunkach określonych w ofercie. 5. W formularzu ofertowym stanowiącym zał. nr 1 do niniejszego zapytania należy wskazać cenę każdej z części składowych zapytania ofertowego przy wskazaniu ceny jednostkowej za 1h=60 minut usługi doradczej i 1 h=45 min usługi szkoleniowej: 6

7 a) Przeprowadzenie usługi doradczej- pogłębiona analiza potrzeb 20 pracowników na stanowiskach kierowniczych z 6 MMŚP zrekrutowanych do udziału w projekcie przez Zamawiającego w zakresie barier kompetencyjnych w obszarze wprowadzania zmian i określania strategii innowacji- przeprowadzenie audytu i opracowanie raportu z rekomendacjami zmian-w wymiarze 6 h na firmę (łącznie 36 h), b) Przeprowadzenia usługi szkoleniowej przeprowadzenie warsztatów strategicznych dla pracowników w wymiarze 24 h na firmę ( łącznie 144 h), c) Przeprowadzenie usługi doradczej- opracowanie strategii rozwoju innowacyjnego w wymiarze 60 h na firmę (łącznie 360 h), d) Przeprowadzenie usługi doradczej- coaching dla kadry zarządzającej 6 MMSP w zakresie wdrożenia opracowanej strategii innowacji w wymiarze 10 h na firmę (łącznie 60 h). 6. Cena musi być wyrażona jako cena brutto w złotych polskich wg obowiązujących przepisów na dzień sporządzenia oferty i określać wartość przedmiotu zamówienia w sposób kompletny i jednoznaczny. 7. Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres trwania umowy. 8. Wszystkie strony oferty, wraz z załącznikami i dokumentami składającymi się na ofertę muszą być ponumerowane oraz winny zawierać parafę Wykonawcy. 9. Oferta musi spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym. 10. Ceny należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w wartości brutto. 11. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 12. Płatności dokonywane będąca postawie otrzymanego od Wykonawcy rachunku wystawionego po zakończeniu realizacji usług doradczo-szkoleniowych u danego przedsiębiorcy. Płatności dokonywane będą w terminie 21 dni od otrzymania rachunku pod warunkiem posiadania środków na rachunku bankowym przeznaczonym do finansowania realizacji Projektu Strategie innowacji. W przypadku braku środków należności zostaną uregulowane niezwłocznie po ich otrzymaniu od instytucji finansującej. 13. Wykonawcy ubiegający się o realizację zamówienia zobowiązani są do złożenia formularza ofertowego zawierającego wykaz zrealizowanych osobiście usług doradczo-szkoleniowych w zakresie objętym zamówieniem. 14. Osobą wyznaczoną do kontaktów z wykonawcami jest Kierownik Projektu -Dorota Filarecka- Stanek tel.: , faks , filarecka@pracodawcy.info.pl. 15. Informacje są udzielane również w Biurze-Projektu- Pracodawcy Pomorza i Kujaw Związek Pracodawców, ul. Mennica 6, Bydgoszcz w godz. od Wszelkie wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą pisemną, elektroniczną lub faksem. 7

8 SPOSÓB I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej jej przypadkowe otwarcie, opatrzonej napisem: Oferta dotycząca realizacji usług doradczych i szkoleniowych w ramach Projektu Strategie innowacji oraz zawierającej nazwę i siedzibę Zamawiającego : Pracodawcy Pomorza i Kujaw Związek Pracodawców ul. Mennica 6, Bydgoszcz a także nazwę i siedzibę Wykonawcy. 2. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki. 3. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, ul. Mennica 6, Bydgoszcz sekretariat (2 piętro), w nieprzekraczalnym terminie do dnia r do godz O zachowaniu terminu decyduje wpływ oferty do siedziby Zamawiającego. 5. Ofertę złożoną po terminie składania ofert, o którym mowa w punkcie 4, zwraca się bez otwierania. 6. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przesłano Zapytanie ofertowe oraz zamieszcza informację na swojej stronie internetowej 7. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. Informacja na temat rozstrzygnięcia postępowania zostanie przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej do dnia r r. do wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania ofertowego bez podania przyczyny. Kryteria wyboru Wykonawcy W procedurze wyboru Wykonawcy przyjęto kryteria określające cenę i doświadczenie potencjalnego wykonawcy, podlegające punktacji zgodnie z poniższą specyfikacją: 1. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 8

9 2. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Nr Nazwa kryterium Waga (wg) Punktacja 1. Cena za realizację I etapu Projektu obejmującego pogłębioną analizę potrzeb, warsztaty strategiczne, doradztwo w opracowaniu strategii. 2. Cena za realizację II etapu Projektuobejmującego coaching dla kadry zarządzającej w zakresie wdrażania strategii innowacji. 3. Doświadczenie w realizacji kompleksowych usług doradczo-szkoleniowych dla przedsiębiorców z sektora MMŚP i/lub pracowników MMŚP przedsiębiorstw polegających na pogłębionej analizie potrzeb kadry przedsiębiorców w zakresie budowy strategii rozwoju i/lub warsztatów strategicznych i/lub opracowaniu strategii rozwoju innowacyjnego i/lub coachingu w celu wdrożenia opracowanej strategii i realizacja minimum 5 usług w wyżej wskazanym zakresie w okresie ostatnich 5 lat liczonych od dnia złożenia oferty. ( 0-60pkt) 30% 30 pkt 30% 30 pkt 40% 40 pkt Maksymalna liczba punktów 100% 100 pkt 3. Wartości punktów w poszczególnych kryteriach będą obliczane według następujących wzorów: Kryterium nr 1 i 2 cena: Ocenie podlega cena za realizację całości przedmiotu zamówienia: Cn Pc = 100 pkt x waga (30%) Cb 9

10 gdzie: Pc - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie Cn- oznacza cenę oferty najtańszej Cb- oznacza cenę oferty badanej Kryterium 3 : Doświadczenie w kompleksowych usług doradczo-szkoleniowych dla przedsiębiorców z sektora MMŚP i/lub pracowników MMŚP przedsiębiorstw polegających na pogłębionej analizie potrzeb kadry przedsiębiorców w zakresie budowy strategii rozwoju i/lub warsztatów strategicznych i/lub opracowaniu strategii rozwoju innowacyjnego i/lub coachingu w celu wdrożenia opracowanej strategii i realizacja minimum 5 usług w wyżej wskazanym zakresie w okresie ostatnich 5 lat liczonych od dnia złożenia oferty ( 0-40pkt). Wykonawca w formularzu ofertowym musi wykazać ilość lat doświadczenia w przeprowadzeniu usług doradczo-szkoleniowych wraz z wykazem zrealizowanych usług i wskazaniem odbiorcy usług, zakresu merytorycznego oraz ilości zrealizowanych godzin. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi referencje od klientów wskazanych w wykazie. Możliwość uzyskania od 0 do 40 pkt gdzie: * 1 pkt=1 % 0 pkt*- oznacza brak doświadczenia 15 pkt*- realizacja 5-9 usług doradczo-szkoleniowych w zakresie wskazanym w treści niniejszego zapytania ofertowego 25 pkt*- realizacja usług doradczo-szkoleniowych w zakresie wskazanym w treści niniejszego zapytania ofertowego 40 pkt*- realizacja 15 i więcej usług doradczo-szkoleniowych w zakresie wskazanym w treści niniejszego zapytania ofertowego 4. Punkty przyznane w poszczególnych kryteriach, po zsumowaniu, stanowić będą ocenę badanej oferty. 5. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ocenę. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najkorzystniejszą ofertę zgodnie z przedstawionymi wyżej kryteriami. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić po złożeniu oferty. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert. 10

11 Przesłanki odrzucenia oferty Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, 2) zostanie złożona po terminie składania ofert, 3) będzie zawierała rażąco niską cenę (przedmiotowa przesłanka zostanie spełniona, gdy cena oferty będzie niższa minimum o 25% od kwoty którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia), 4) będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 5)nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia Zamawiający przewiduje zawarcie z Wykonawcą umowy zlecenia. Umowa zostanie zawarta w terminie do 30 dni roboczych od zakończenia postępowania. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. ROZDZIAŁ VII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ORAZ POSTANOWIENIA UMOWY 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Zamawiający podpisze umowę z wybranym Wykonawcą na warunkach określonych w umowie. 3. Przedmiot umowy wykonany zostanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, postanowieniami umowy. 4. Zamówienie jest elementem projektu "Strategie innowacji ", realizowanego w ramach działania PO KL, stąd Wykonawca zapewni Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości oraz innym podmiotom uprawnionym do kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, o ile ww. instytucje zwrócą się do Wykonawcy z tego rodzaju wnioskiem. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2- Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym Załącznik nr 3- Oświadczenie o miesięcznym zaangażowaniu czasowym w realizację zadań 11