Zarządzenie Nr 81/2013 Burmistrza Sędziszowa z dnia 23 września 2013 roku

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 81/2013 Burmistrza Sędziszowa z dnia 23 września 2013 roku w sprawie zasad rozliczeń podatku od towarów i usług VAT przez Gminę Sędziszów i jednostki budżetowe podlegle samorządowi gminnemu Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku poz. 594 z późn. zm.) oraz w związku z uchwałą Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 24 czerwca 2013 roku (sygn. IFPS 1/13) zarządza się, co następuje: 1. W celu zapewnienia poprawności i spójności rozliczeń podatku VAT w Gminie Sędziszów i jej jednostkach budżetowych ustala się procedury obowiązujące w tym zakresie. 2. Procedury określone w niniejszym zarządzeniu obejmują następujące gminne jednostki budżetowe: 1. Ośrodek Sportu i Rekreacji, 2. Zakład Usług Komunalnych, 3. Zespół Szkół Ogólnokształcących, 4. Szkołę Podstawową Nr 2, 5. Szkołę Podstawową w Pawłowicach, 6. Gimnazjum w Boleścicach, 7. Przedszkole Samorządowe, 8. Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, 9. Urząd Miejski. 3. Zobowiązuje się dyrektorów gminnych jednostek budżetowych do następujących czynności: 1. Dokonanie przeglądu dochodów budżetowych osiąganych przez jednostkę i odprowadzanych do budżetu tytułem opodatkowania podatkiem od towarów i usług VAT oraz niepodlegających

2 opodatkowaniem podatkiem VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Kontynuowanie ewidencji wystawianych faktur VAT przez jednostki, które obecnie działają jako odrębni od Gminy podatnicy VAT oraz dokonania w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami wszelkich czynności koniecznych do wdrożenia wytycznych w uchwale NSA powołanej na wstępie. 3. Założenie ewidencji wystawianych faktur VAT przez jednostki nie objęte Vatem od miesiąca września 2013r. 4. Prowadzenie od miesiąca września 2013r. cząstkowej ewidencji w zakresie zakupu i sprzedaży opodatkowanej podatkiem VAT zgodnie z art. 109 ust. 3 ustawy o podatku od towarów i usług. 5. W celu ujednolicenia numeracji prowadzonych cząstkowych ewidencji zakupu i sprzedaży ustala się w gminnych jednostkach budżetowych następujący sposób ich oznaczenia: a) nazwa rejestru rejestr zakupu rejestr sprzedaży, b) numer rejestru Nr ( kolejny numer) Gmina Sędziszów skrócona nazwa jednostki, c) okres, którego dotyczy miesiąc/rok, d) nazwa podmiotu Gmina Sędziszów/ nazwa pełna gminnej jednostki budżetowej, e) adres Gminy Sędziszów Sędziszów ul. Dworcowa 20, f) NIP g) wzory: załącznik Nr 1 (ewidencja zakupu), Nr 2 (ewidencja sprzedaży). 6. W przypadku posiadania kas rejestrujących należy zweryfikować poprawność dokumentów generowanych przez te kasy, doprowadzić czynności wykonane w tym zakresie do zgodności za stanowiskiem NSA wyrażonym w podmiotowej uchwale. W pozostałych jednostkach nie posiadających kas rejestrujących zobowiązuje się dyrektorów do przeanalizowania przepisów prawa w zakresie obowiązku zainstalowania kas rejestrujących. Informacje w tym zakresie należy

3 przekazać w formie pisemnej do Burmistrza Sędziszowa. 7. Faktury wystawiane przez gminne jednostki budżetowe muszą zawierać wszystkie elementy, o których mowa w 4, ust.1 i 5 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 roku w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011r. Nr 68 poz Z 2012r. poz. 1428). 8. Ustala się, że nazwa podmiotu dokonującego transakcji zakupu bądź sprzedaży wpisywana będzie na fakturach następująco: Gmina Sędziszów Sędziszów, ul. Dworcowa 20, NIP W celu prawidłowego rozliczeniu podatku VAT przez Gminę Sędziszów z Urzędem Skarbowym zobowiązuje się dyrektorów gminnych jednostek budżetowych do podjęcia działań: 1. Wyznaczanie osób odpowiedzialnych za prawidłowość rozliczeń podatku od towarów i usług VAT w jednostce stosowanie do art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012r. poz. 749 z późn. zm.) i przekazanie tych danych do Wydziału Finansowego Urzędu Miejskiego. 2. Dostarczenie ewidencji zakupu i sprzedaży do Wydziału Finansowego Urzędu Miejskiego na stanowisko pracownika zajmującego się rozliczaniem podatku VAT, w nieprzekraczalnym terminie do 10-tego dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. 3. Przekazanie obliczonej kwoty podatku VAT, która jest wynikiem rozliczenia podatku przez jednostkę, za dany miesiąc do 10-tego dnia następnego miesiąca. 4. Dokonanie stosowanych zmian w polityce rachunkowości obowiązującej w jednostce, w szczególności w zasadach funkcjonowania kont związanych z rozliczeniem podatku VAT przez: ewidencjonowanie należności budżetowych na koncie 221 Należności z tytułu dochodów budżetowych w korespondencji

4 z odpowiednim kontem zespołu 7 ( - wartości netto sprzedaży) uwzględniając czy przychód powstaje w związku z działalnością podstawową, czy też na skutek działalności ubocznej oraz w zakresie podatku VAT z kontem 225 Rozrachunki z budżetem. Należy zastosować odpowiednie konta analityczne w celu rozliczenia podatku VAT z Gminą. rozliczenie dochodów budżetowych z Gminą Sędziszów poprzez konto 222 Rozliczenie dochodów budżetowych przy zastosowaniu podziału na konta analityczne w zakresie dochodów podlegających opodatkowania podatkiem VAT i niepodlegających opodatkowaniu. ujmowanie na kontach księgowych, w sposób zgodny z zasadami funkcjonowania kont, podatku VAT podlegającego odliczeniu zgodnie z danymi zawartymi w ewidencji zakupu. 5. W celu zapewnienia zgodności i jednolitości rozliczeń podatku VAT w Gminie Sędziszów ustala się metodą bezpośredniego rozliczenia podatku VAT naliczonego tj. zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług. 6. Łączenie danych zawartych w rejestrach zakupu i sprzedaży podlegającej opodatkowaniu podatkiem VAT dostarczonych przez gminne jednostki budżetowe oraz Urząd Miejski następować będzie w zbiorczym rejestrze zakupu i sprzedaży w Wydziale Finansowym Urzędu Miejskiego przez pracownika zajmującego się rozliczaniem podatku VAT i sporządzaniem zbiorczej deklaracji podatkowej dla Gminy Sędziszów. 7. Zarządzanie niniejszej należy traktować jako jeden z elementów polityki rachunkowości w Urzędzie Miejskim w Sędziszowie. 8. Zobowiązuje się dyrektorów gminnych jednostek budżetowych do ścisłego przestrzegania postanowień zarządzania oraz uwzględnienia jego zapisów w polityce rachunkowości jednostki.

5 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 01 września 2013r. Burmistrz Sędziszowa Wacław Szarek