Regulamin. 14.luty.2016 rok

Transkrypt

1 Regulamin BIEG WALENTYNKOWY RZESZÓW ZAKOCHANY W BIEGANIU 14.luty.2016 rok 1. Cele imprezy: Upowszechnianie biegania oraz techniki nordic walking jako najprostszych form rekreacji fizycznej; Rozwijanie czynnego wypoczynku oraz aktywności ruchowej wśród młodzieży i dorosłych; Promocja miasta oraz przedstawienie walorów rekreacyjnych rzeszowskich terenów 2. Organizator: Fundacja Pro SPORT 3. Partnerzy: Milenium Hall w Rzeszowie Urząd Miasta 4. Termin i miejsce: 14 lutego 2016 r.(niedziela) godzina Miejsce, trasa i dystans: Start i meta - Milenium Hall al.kopisto Rzeszów Trasa: jedna pętla Aleja Kopisto Most Zamkowy bulwary Wisłoki Park Kultury Zapora Bulwary Kładka na Wisłoku Bulwary Most Zamkowy al. Kopisto Bieg 8 km Bieg PAR 8 km Rajd Nordic walking - 8 km 6. Limity czasu: 110 min bieg oraz bieg PAR 8 km 110 min rajd nordik walking 8 km

2 7. Program imprezy: Biuro zawodów Milenium Hall al. Kopisto 1, Rzeszów, okolice punktu informacyjnego 14 luty 2016 r. (niedziela) zapisy, wydawanie pakietów startowych, przyjmowanie depozytu otwarcie biura zawodów zakończenie zapisów w Biurze Zawodów zakończenie wydawania pakietów startowych START zamknięcie linii startu dekoracja losowanie nagród zakończenie zawodów 8. Zgłoszenia 1. Formularz zgłoszeniowy znajduje się na stronie: 2. Bezpośredni link do zapisów: 3. Zgłoszenia internetowe będą przyjmowane do 10 lutego 2016 r. do godz Zgłoszenia osobiste będą przyjmowane w Biurze Zawodów w dniu 14 luty 2016r. (UWAGA : w dniu zawodów 14 luty 2016r. - zapisy będą możliwe do godziny ) 9. Limit uczestników Organizator ustala łączny limit uczestników osób (decyduje kolejność wpłat opłaty startowej). Limit ten może zostać przez Organizatora zmniejszony. Organizator może usunąć z listy startowej tych zawodników, którzy dokonali rejestracji poprzez Internet a nie dokonali opłaty startowej do dnia 10 luty 2016r. Zawodnicy tacy, jeżeli będą chcieli wystartować w zawodach, proszeni będą o ponowne zarejestrowanie się w Biurze Zawodów. W dniu zawodów Organizator nie gwarantuje przyjęcia wszystkich zainteresowanych

3 10. opłata startowa Lp. Termin bieg nordic walking PARY (bieg/nordic) 1. Przelew do 17 stycznia 2016 r 35 zł 35 zł 60 zł 2. Przelew do 10 lutego 2016 r 45 zł 45 zł 80 zł 3. w Biurze Zawodów Dnia 14 lutego 2016 r. 55 zł 55 zł 100 zł Fundacja Pro Sport w Tarnowie, ul. Wekslarska 7, Tarnów Bank BGZ BNP Paribas SWIFT: GOPZPLPWXXX Tytuł przelewu: Opłata startowa Bieg Walentynkowy, oraz imiona i nazwiska zawodników; Opłata startowa nie podlega zwrotowi w żadnym przypadku! a) dopłaty Pakiety startowe dla zawodników nie będą automatycznie zawierały okazjonalnej koszulki. Koszt koszulki to 25zł. Zawodnicy chcący nabyć koszulkę proszeni są o doliczenie powyższej kwoty do przelewu.(* oferta ważna do 10 luty 2016r.) 11. Uczestnictwo: 1. W Biegu Walentynkowym mogą wziąć udział osoby, które dokonają zgłoszenia za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej lub zapiszą się bezpośrednio w Biurze Zawodów. 2. Warunkiem startu jest uiszczenie opłaty startowej na warunkach i w terminie określonym przez Organizatora. 3. W Biegu Walentynkowym mogą wziąć udział pełnoletnie osoby, które podpiszą oświadczenie o znajomości niniejszego regulaminu i jego akceptacji oraz oświadczenie o właściwym stanie zdrowia, pozwalającym na uczestnictwo w biegu.

4 4. W zawodach mogą uczestniczyć również osoby niepełnoletnie które do dnia 14.lutego 2016 roku ukończą 16 lat, które powinny przedstawić w Biurze Zawodów pisemną zgodę rodziców lub opiekunów na udział w zawodach. 5. Osoby startujące w zawodach wyrażają zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku dla celów promocyjnych imprez sportowych Organizatora. 12. Klasyfikacje A. OPEN kobiet i mężczyzn. B. kategorie WIEKOWE kobiet i mężczyzn: PARY Kobiety Mężczyźni P lat K-18: lat M-18: lat P lat K-30: lat M-30: lat P lat K-40: lat M-40: lat P lat K-50: lat M-50: lat P lat K-60: 60 lat i powyżej M-60: lat P6 140 i powyżej M-70: 70 lat i powyżej Uwaga! kategorie wiekowe obowiązują przy co najmniej 10 osobach w danej grupie wiekowej. 13. Nagrody 1. Klasyfikacja Generalna dyscyplin - miejsca I-III 2. Kategorie Wiekowe dyscyplin - miejsca I-III 3. Klasyfikacja Dodatkowa Mieszkaniec/Mieszkanka Miasta - miejsca I-III oraz dyplomy - miejsca IV-X. 4. Nagrody zależą od hojności sponsorów i będą podawane na bieżąco przed rozpoczęciem imprezy. Liczba nagradzanych miejsc może się powiększyć. 5. Nagrody w klasyfikacji generalnej oraz w kategoriach wiekowych nie dublują się.

5 6. Nagrody w klasyfikacji Mieszkaniec/Mieszkanka Miasta dublują się z klasyfikacją generalną oraz kategoriami wiekowymi. 1. Nagrody w biegu w kategorii OPEN K i OPEN M zawodnicy otrzymają nagrody : I miejsce II miejsce 300 zł w gotówce lub bonach sponsorskich 200 zł w gotówce lub bonach sponsorskich III miejsce 100 zł w gotówce lub bonach sponsorskich Nagrody w kategoriach wiekowych w biegu zawodnicy otrzymują : I miejsce II miejsce pamiątkowy puchar i dyplom pamiątkowy puchar i dyplom III miejsce pamiątkowy puchar i dyplom 2. Nagrody w rajdzie NordicWalking w kategorii OPEN K i OPEN M zawodnicy otrzymają nagrody : I miejsce II miejsce 300 zł w gotówce lub bonach sponsorskich 200 zł w gotówce lub bonach sponsorskich III miejsce 100 zł w gotówce lub bonach sponsorskich Nagrody w kategoriach wiekowych w biegu zawodnicy otrzymują : I miejsce II miejsce pamiątkowy puchar i dyplom pamiątkowy puchar i dyplom III miejsce pamiątkowy puchar i dyplom

6 Uwaga : Zawodnicy nagrodzeni w kategorii OPEN nie są nagradzani w kategoriach wagowych. Wyróżnieni zostają kolejni zawodnicy sklasyfikowani w poszczególnych kategoriach wagowych 14. Świadczenia dla uczestników 1. Każdy z uczestników otrzyma pakiet startowy, a po ukończeniu biegu zgodnie z regulaminem pamiątkowy medal. 2. Po skończonym biegu zawodnicy, na podstawie posiadanych bonów, otrzymają alternatywnie: herbate, kawę lub napój. 3. Po zakończeniu biegu każdy zawodnik może wziąć udział w losowaniu nagród. Losowanie odbywać będzie się na podstawie numerów startowych. 4. Przed startem w Biurze Zawodów zostanie uruchomiona szatnia oraz przechowalnia odzieży, czynna w dniu zawodów w godzinach Deponowanie i wydawanie rzeczy będzie się odbywało tylko na podstawie numeru startowego otrzymanego w Biurze Zawodów. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe zdeponowane w przechowalni. 5. Jeżeli nagrody będą wypłacane gotówką a nie bonami sponsorskimi to zostaną przekazane w terminie do 30 dni po zawodach na konto bankowe wskazane przez nagrodzonego zawodnika. 15. Zasady bezpieczeństwa uczestników imprezy : 1. każdy uczestnik imprezy powinien przestrzegać poniższych zasad : zawodnicy podczas biegu poruszają się po wyznaczonej trasie biegu po stronie wskazanej przez Organizatora dublowani zawodnicy winni ustąpić pierwszeństwa zawodnikom dublującym w zakresie szeroko rozumianego bezpieczeństwa ruchu drogowego uczestnicy imprezy winni bezwzględnie podporządkować się poleceniom funkcjonariuszy Policji i służby porządkowej uczestnicy imprezy podczas zawodów winni ustąpić i umożliwić przejazd pojazdom Policji, Straży Pożarnej, służb medycznych, służb porządkowych oraz pojazdom organizatora czuwającym nad prawidłowym przebiegiem imprezy wszelkich zagrożeniach, kolizjach i wypadkach uczestnicy imprezy winni powiadomić Policję, Straż Pożarną, służby medyczne lub służbę porządkową organizatora korzystając z ogólnie dostępnych numerów alarmowych lub korzystając z numeru alarmowego znajdującego się na numerze startowym 2. każdy uczestnik imprezy powinien przestrzegać ogólnie przyjęte i znane zasady przeciwpożarowe a w szczególności:

7 uczestnicy imprezy nie mogą używać poza miejscami wyznaczonymi przez organizatora otwartego ognia uczestnicy imprezy nie mogą wnosić na teren przeprowadzania imprezy ani używać substancji żrących lub toksycznych, materiałów łatwopalnych, materiałów radioaktywnych, artykułów pirotechnicznych, materiałów wybuchowych i innych stanowiących, bądź mogących stanowić, zagrożenie w myśl przepisów przeciwpożarowych uczestnicy imprezy powinni przestrzegać zakazu palenia tytoniu w zakresie szeroko rozumianego zabezpieczenia przeciwpożarowego uczestnicy imprezy powinni bezwzględnie podporządkować się poleceniom przedstawicieli Straży Pożarnej, Policji i służby porządkowej wszelkich zagrożeniach pożarowych uczestnicy imprezy powinni powiadomić Policję, Straż Pożarną lub służbę porządkową organizatora korzystając z ogólnie dostępnych numerów alarmowych lub korzystając z numeru alarmowego znajdującego się na numerze startowy 3. Każdy uczestnik imprezy powinien przestrzegać ogólnie przyjęte i znane przepisy sanitarne i ochrony środowiska, a w szczególności: uczestnicy imprezy powinni poruszać się ściśle wzdłuż trasy biegu wyznaczonej przez organizatora uczestnicy zawodów powinni korzystać z toalet i punktów sanitarnych znajdujących się w rejonie startu/mety imprezy wszelkie śmieci należy składać w koszach znajdujących się trasie zawodów w zakresie szeroko rozumianego zabezpieczenia sanitarnego i ochrony środowiska uczestnicy imprezy powinni bezwzględnie podporządkować się poleceniom przedstawicieli służby porządkowej, Straży Pożarnej i Policji wszelkich zagrożeniach sanitarnych i ochrony środowiska uczestnicy imprezy powinni powiadomić Policję, Straż Pożarną lub służbę porządkową organizatora korzystając z ogólnie dostępnych numerów alarmowych lub korzystając z numeru alarmowego znajdującego się na numerze startowym 4. Uczestnicy imprezy znajdujący się pod wpływem alkoholu, narkotyków, środków odurzających lub tym podobnych nie zostaną dopuszczeni do udziału w zawodach lub zostaną z nich wycofani, gdyby takowe zdarzenie zostało ujawnione już podczas trwania zawodów 5. Każdy uczestnik imprezy powinien przestrzegać ogólnie przyjęte i znane przepisy porządkowe oraz zasady współżycia społecznego, a w szczególności : powstrzymać się od zachowań nieobyczajnych i wulgarnych powstrzymać się od zachowań godzących w przekonania religijne i polityczne podporządkować się poleceniom służb porządkowych, Policji i Straży Pożarnej w zakresie przepisów porządkowych

8 16. Postanowienia końcowe Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne. W przypadku klęski żywiołowej Organizator ma prawo przesunąć termin imprezy. W takim przypadku jeżeli nowy termin zawodów jest nieakceptowalny przez zawodnika uczestnik ma prawo zażądać zwrotu opłaty startowej. Numery startowe należy umieścić z przodu na odzieży wierzchniej tak, by były widoczne dla sędziów. Chipy służące do pomiaru czasu należy umieścić zgodnie z instrukcją, nie odrywać. W czasie trwania imprezy należy przestrzegać wszystkich zaleceń służb porządkowych. Przyjęcie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość zmian w regulaminie, o których zobowiązani są poinformować wszystkich uczestników przed rozpoczęciem imprezy. Wskazane jest, aby każdy uczestnik ubezpieczył się od następstw nieszczęśliwych wypadków we własnym zakresie. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. Protesty należy zgłaszać w ciągu 15 minut po zakończeniu biegu do Organizatora, po uprzednim wpłaceniu wadium w wysokości 100 zł. Po uznaniu protestu kwota ta będzie zwrócona. Organizatorzy zastrzegają sobie ostateczne prawo wiążącej interpretacji regulaminu w sytuacjach spornych. Organizator nie wysyła nagród zawodnikom którzy byli nieobecni na ceremonii dekoracji. Nagrody takowe zostają przekazane na cele charytatywne. Aktualizacja regulaminu nastąpi w dniu 10 stycznia 2016 roku. Dyrektor Zawodów