TachoReader Mobile II Tutorial

Transkrypt

1 TachoReader Mobile II Tutorial Wersja: 1.5

2 TachoReader Mobile II Tutorial Wszystkie prawa zastrzeżone Kopiowanie, wprowadzanie zmian, przesyłanie, publiczne odtwarzanie i wszelkie wykorzystywanie tych treści wymaga uprzedniej pisemnej zgody wydawcy. Nazwy firm i produktów wymieniane w tej Instrukcj i mogą być zastrzeżonymi nazwami lub zastrzeżonymi znakami handlowymi ich właścicieli. Wydawca oraz autor nie roszczą sobie do nich żadnych praw. Chociaż dołożono szczególnej staranności w trakcie tworzenia tego dokumentu, to jednak ani wydawca ani autor nie odpowiadaj ą za błędy i opuszczenia ani za szkody spowodowane użyciem informacj i zawartych w tym dokumencie. W żadnym razie wydawca ani autor nie odpowiadaj ą za nieuzyskany przychód ani też za żadne inne szkody ekonomiczne bez pośrednio lub pośrednio spowodowane lub rzekomo spowodowane przez ten dokument. Okna programu przedstawione w obrazach (screen'ach) zamieszczonych w niniejszej instrukcji mogą się różnić kształtem i zawartością od okien posiadanej wersj i programu. Różnica ta może wystąpić szczególnie dla wersj i programu innej od wersj i instrukcj i. Produkcja: ul. Karpacka 24/U2b Bielsko-Biała POLAND w w w.inelo.pl

3 Spis treści 3 Spis treści 1. Wprowadzenie 2. Instalacja 3. Konfiguracja Zalecana konfiguracja 4. Pobieranie danych z tachografu 5. Pobieranie danych z karty kierowcy 6. Przenoszenie danych do komputera 7. Kody błędów 8. Dodatkowe informacje O firmie Inelo Wsparcie i serwis Rozwiązywanie problemów

4 4 Wprowadzenie 1. Wprowadzenie Urządzenie TachoReader Mobile II umożliwia pobieranie danych bezpośrednio z tachografu bez podłączania innych urządzeń. Za pośrednictwem tachografu możliwe j est także pobranie danych z karty kierowcy. Urządzenie umożliwia przechowywanie danych w swoj ej wewnętrznej pamięci, aż do momentu przeniesienia ich na inny nośnik (np. na dysk komputera). TachoReader Moblile w trakcie pobierania danych z tachografu korzysta z j ego zasilania, więc nie wymaga żadnych zewnętrznych źródeł prądu elektrycznego. Jest to niewielkie, proste w obsłudze i wygodne w użyciu urządzenie. Rys. TachoReader Mobile II. 2. Instalacja Urządzenie nie j est wspierane na systemach operacyj nych Windows 2000 i starszych. Aby zainstalować TachoReader Mobile II w komputerze wystarczy go podłączyć do gniazda USB i zaczekać, aż system Windows samoczynnie dokona instalacji. System Windows po wykryciu nowego urządzenia automatycznie zainstaluj e j e j ako nowy dysk pamięci masowej. 3. Konfiguracja Pliki pobrane z karty kierowcy zapisywane są w katalogu: CARD, natomiast pliki pobrane z tachografu cyfrowego zapisywane są w katalogu: TACHO. Pod żadnym pozorem nie wolno przenosić, usuwać, ani zmieniać nazw tych katalogów! Przed pobraniem danych należy odpowiednio skonfigurować urządzenie TachoReader, w tym celu należy: 1. Wpiąć urządzenie do portu USB. 2. Uruchomić program 4Trans / TachoScan.

5 Konfiguracja 5 Menu w programie 4Trans j est odmienne niż przedstawione tutaj - opis znaj duj e się w pomocy programu 4Trans. nacisnąć na odpowiednią ikonę; z menu wybrać Konfiguruj urządzenie; Okno "Konfiguracji urządzenia" można uruchomić bezpośrednio z pliku: "Konfigurator" znaj duj ącego się w pamięci urządzenia. następnie w zależności od potrzeb wybrać: Rys. Okno konfiguracj i urządzenia. a. Informację ogólne - podstawowe informacj e o tachografie; b. Czynności z tachografu - zdarzenia j azdy, pracy, gotowości lub postoj u podzielone na poszczególne dni: c. Od ostatniego pobrania - zakres pobieranych czynności ustawiany jest od daty poprzedniego pobrania; Data ostatniego pobrania j est zapisywana w pamięci urządzenia, dlatego j eśli dane zostały pobrane za pomocą innego urządzenia to nie ma to wpływu na odczyt wykonywany TachoReader'em. Podczas pobierania danych zaleca się stosowanie tej opcj i. d. od... do... - możliwość ustawienia dowolnego zakresu dat dla pobieranych czynności; e. ostatnie... - możliwość ustawienia: 7, 14, 21, 28, 60, 90, 120 lub 180 ostatnich dni do pobrania; f. wszystko - pobieranie czynności ze wszystkich dni znajdujących się w pamięci tachografu cyfrowego;

6 6 Konfiguracja Odczyt tachografu może trwać nawet j edną godzinę. g. zdarzenia i awarie - odczyt z pamięci tachografu zdarzeń (np. jazda bez karty) i awarii (np. brak zasilania); h. szczegółowe dane prędkości - pobieranie danych o prędkości zarej estrowanej przez tachograf; Tachograf cyfrowy rej estruj e prędkość z częstotliwością co j edna sekunda, ale przechowuj e w pamięci tylko prędkość z ostatnich około 24 godzin j azdy. Pobieranie danych o prędkościach wydłuża czas odczytu o dalsze kilka minut. i. dane techniczne - odczyt np. danych o datach kalibracj i, numerze seryj nym tachografu; j. odczyt karty kierowcy - w wyniku j ej zaznaczenia urządzenie po podłączeniu do tachografu będzie pobierać dane tylko z karty kierowcy (szczegółowy opis znaj duj e się w rozdziale: TachoReader Mobile II -> Pobieranie danych z karty kierowcy 9 ); Ustawienie zakresu dni nie ma wpływu na odczyt z karty kierowcy - urządzenie zawsze będzie pobierać wszystkie dane z karty kierowcy. k. wybierz zakres odczytu przyciskiem - nie zaznaczaj (opcj a dotyczy urządzenia TachoReader Combo Plus); l. - naciśnięcie tego przycisku powoduj e zapamiętanie przez urządzenie zmienionej konfiguracj i; m. - po naciśnięciu zostaną usunięte pliki pochodzące z pobrania danych z tachografu.

7 Konfiguracja Zalecana konfiguracja Rys. Zalecana konfiguracj a. Należy zwrócić uwagę, że podczas każdego pobierania danych zaznaczono opcj ę: "Od ostatniego pobrania". Podczas pierwszego pobierania danych TachoReader samoczynnie pobierze cały zakres czynności, ale nie więcej niż j eden rok wstecz. W ustawieniach domyślnych j est zaznaczona opcj a pobierania szczegółowych danych prędkości. Należy pamiętać, iż tachograf przechowuj e w swoj ej pamięci prędkość tylko z ostatnich około 24 godzin jazdy. Podczas pobierania danych z karty kierowcy należy zaznaczyć opcj ę: "Odczyt karty kierowcy". Ustawienie zakresu dni nie ma wpływu na odczyt z karty kierowcy - urządzenie zawsze będzie pobierać wszystkie dane z karty kierowcy. 4. Pobieranie danych z tachografu W celu pobrania danych z tachografu należy: Czynności po podłączeniu urządzenia do komputera Upewnić się czy w oknie konfiguracj i urządzenia TachoReader Mobile II j est odznaczona opcj a: "Odczyt karty kierowcy" - j eśli nie j est, to należy j ą odznaczyć. Czynności na pojeździe 1. Przekręcić kluczyk w stacyj ce do położenia nr II (zapłon) do zapalania się kontrolek na desce rozdzielczej (włączenie tachografu).

8 8 Pobieranie danych z tachografu Zaleca się przeprowadzić ten etap razem z kierowcą. 2. Do slotu nr 1 lub 2 w tachografie włożyć kartę przedsiębiorstwa / kartę kontrolną. 3. Po odczycie karty przez tachograf potwierdzić komunikat: "Blokada tachografu tak/ nie". 4. Podłączyć urządzenie TachoReader Mobile II do portu tachografu. Położenie portu w tachografie - patrz: instrukcj a obsługi tachografu. 5. TachoReader automatycznie przystąpi do pobierania danych (migotanie diody na zielono). W zależności od ilości dni pobieranych z pamięci tachografu pobieranie danych może trwać nawet ok. 1 godziny. Jeśli w trakcie pobierania danych diody na kluczu zaświecą się na czerwono oznacza to wystąpienie błędu, należy zaznaj omić się z rozdziałem: "Kody błędów 11 ". 6. Po zakończeniu pobierania na urządzeniu TachoReader Mobile II zaświecą się obydwie diody na zielono (w przypadku błędów podczas pobierania zaświeci się dioda na czerwono). Jeśli urządzenie zasygnalizuj e błąd pobrania danych należy powtórzyć odczyt. W przypadku powtórnego błędnego odczytu proszę wykonać odczyt na innym tachografie. W przypadku pozytywnego pobrania danych na innym tachografie należy udać się z tachografem, na którym j est wadliwy odczyt do serwisu. Jeśli natomiast błędny odczyt powtórzy się również na innym tachografie należy skontaktować się z serwisem 13 producenta urządzenia TachoReader. 7. Po zakończonym odczycie wypiąć urządzenie z tachografu i wyciągnąć kartę przedsiębiorstwa / kartę kontrolną. Po naciśnięciu przycisku wyj mowania karty tachograf zapyta: "Czy zablokować tachograf?". Zaleca się ZAWSZE blokować tachograf, aby osoby nieuprawnione nie mogły pobrać danych oraz zablokować tachografu inną kartą przedsiębiorstwa. 8. Dane zostaną zapisane do pliku (Nr rej. poj azdu_data i godzina pobrania danych.ddd), który zostanie umieszczony w katalogu: TACHO w pamięci urządzenia.

9 Pobieranie danych z karty kierowcy 9 5. Pobieranie danych z karty kierowcy W celu pobrania danych z karty kierowcy należy: Czynności po podłączeniu urządzenia do komputera Upewnić się czy w oknie konfiguracj i urządzenia TachoReader Mobile II j est zaznaczona opcj a: "Odczyt karty kierowcy" - j eśli nie j est, to należy j ą zaznaczyć. Czynności na pojeździe 1. Przekręcić kluczyk w stacyj ce do położenia nr II (zapłon) do zapalania się kontrolek na desce rozdzielczej (włączenie tachografu). Zaleca się przeprowadzić ten etap razem z kierowcą. 2. Do slotu nr 1 lub 2 w tachografie włożyć kartę przedsiębiorstwa / kartę kontrolną. 3. Po odczycie karty przez tachograf potwierdzić komunikat: "Blokada tachografu tak/ nie". 4. Do wolnego slotu w tachografie włożyć kartę kierowcy, z której maj ą być pobrane dane. 5. Po rozpoznaniu karty przez tachograf należy podłączyć urządzenie TachoReader Mobile II do portu tachografu. Położenie portu w tachografie - patrz: instrukcj a obsługi tachografu. 6. TachoReader Mobile II automatycznie przystąpi do pobierania danych (migotanie diody na zielono). Jeśli w trakcie pobierania danych diody na kluczu zaświecą się na czerwono oznacza to wystąpienie błędu, należy zaznaj omić się z tematem: "TachoReader Mobile II -> Kody błędów 11 ". 7. Po zakończeniu pobierania na urządzeniu TachoReader Mobile II zaświecą się obydwie diody na zielono (w przypadku błędów podczas pobierania zaświeci się dioda na czerwono). Jeśli urządzenie zasygnalizuj e błąd pobrania danych należy powtórzyć odczyt. W przypadku powtórnego błędnego odczytu proszę wykonać odczyt na innym tachografie. W przypadku pozytywnego pobrania danych na innym tachografie należy udać się z tachografem, na którym j est wadliwy odczyt do serwisu. Jeśli natomiast błędny odczyt powtórzy się również na innym tachografie należy skontaktować się z serwisem 13 producenta urządzenia TachoReader. 8. Po zakończonym odczycie wypiąć urządzenie z tachografu, wyj ąć kartę przedsiębiorstwa

10 10 Pobieranie danych z karty kierowcy / kartę kontrolną i kartę kierowcy. Po naciśnięciu przycisku wyj mowania karty przedsiębiorstwa tachograf zapyta: "Czy zablokować tachograf?". Zaleca się ZAWSZE blokować tachograf, aby osoby nieuprawnione nie mogły pobrać danych oraz zablokować tachografu inną kartą przedsiębiorstwa. 9. Dane zostaną zapisane do pliku (Nazwisko_Pierwsze imię_drugie imię_data i godzina pobrania danych.ddd), który zostanie umieszczony w katalogu: CARD w pamięci urządzenia. 6. Przenoszenie danych do komputera Pliki pobrane z karty kierowcy zapisywane są w katalogu: CARD, natomiast pliki pobrane z tachografu cyfrowego zapisywane są w katalogu: TACHO. Pod żadnym pozorem nie wolno przenosić, usuwać, ani zmieniać nazw tych katalogów! Zalecany przebieg przenoszenia danych z urządzenia TachoReader do komputera: 1. Uruchomić program TachoScan / 4Trans. 2. Podłączyć urządzenie TachoReader do gniazda USB w komputerze. 3. Po naciśnięciu odpowiedniego przycisku wybrać opcj ę: "Pobierz odczyty" -> "wszystkie". Menu w programie 4Trans j est odmienne niż przedstawione tutaj - opis znaj duj e się w pomocy programu 4Trans. Jeśli j est włączona opcj a "usuwaj odczyty po pobraniu" w menu "ustawienia programu" to po pozytywnym pobraniu danych do programu zostaną one usunięte z urządzenia TachoReader. W celu szybkiej i komfortowej pracy zaleca się włączenie tej opcj i. Jeśli zachodzi taka potrzeba można pobrać dowolny plik z urządzenia TachoReader Mobile II. Należy wtedy wybrać opcj ę: "Pobierz odczyty" -> "wybrać plik z listy". 4. Program pobierze plik i przeanalizuj e go pod kątem m. in. podpisu cyfrowego. Jeśli podpis cyfrowy j est poprawny dane zostaną zapisane w bazie programu, a plik skopiowany do komputera. Dane z pliku zostaną wyświetlone w oknie wizualizacj i dziennej (patrz: "Pomoc - program TachoScan / 4Trans"). Pliki źródłowe (oryginalne pobrane pliki) zostaną skopiowane (przeniesione) do odpowiedniego katalogu skonfigurowanego w "ustawieniach programu". Istniej e również możliwość ręcznego kopiowania plików (backup) z urządzenia TachoReader Mobile II do komputera bez udziału programu TachoScan. W tym celu należy za pomocą okienek lub innego programu do eksplorowania plików skopiować pliki i przenieść j e w żądane miej sce (TachoReader

11 Przenoszenie danych do komputera 11 instaluj e się w komputerze j ako osobny dysk o nazwie "PNSTACHO"). Format nazwy pliku z danymi pobranymi z tachografu: "Nr rej. pojazdu_data i godzina pobrania danych (rok, miesiąc, dzień, godzina, minuty, sekundy).ddd" (Przykład: SB_3106G_ DDD). Format nazwy pliku z danymi pobranymi z karty kierowcy: "Nazwisko_Pierwsze imię_drugie imię_data i godzina pobrania danych (rok, miesiąc, dzień, godzina, minuty, sekundy).ddd" (Przykład: Kowalski_Jan_Mateusz_ DDD). Urządzenie TachoReader umożliwia przechowywanie ok. 2 tysięcy odczytów. 7. Kody błędów Błędy klucza sygnalizowane są określoną ilością migotań diody na czerwono. Aby rozpoznać rodzaj błędu należy zliczać ilość mignięć na czerwono diody pomiędzy momentami, gdy zaświeci się na zielono. Dioda świeci się na zielono, następnie dwukrotnie zamiga na czerwono i powtórnie zaświeci się na zielono i cały cykl zostaj e powtórzony. Oznacza to, że klucz sygnalizuj e nam błąd dwukrotnym mignięciem diody na czerwono. Opis rodzajów błędów Jednokrotne mignięcie diody na czerwono Brak komunikacj i z tachografem. Należy upewnić się czy karta przedsiębiorstwa / karta kontrolna została poprawnie włożona. Jeśli karta przedsiębiorstwa / karta kontrolna została poprawnie włożona należy upewnić się czy została odczytana przez tachograf. Dwukrotne mignięcie diody na czerwono Nie zostały pobrane wszystkie dane. Należy powtórzyć odczyt. Trzykrotne mignięcie diody na czerwono Brak wolnego miej sca w pamięci urządzenia

12 12 Kody błędów Należy przenieść na inny nośnik (np. dysk twardy komputera) pobrane pliki z pamięci urządzenia TachoReader Mobile II. Wymagana minimalna ilość wolnego miej sca w pamięci klucza wynosi: 10 MB. Czterokrotne mignięcie diody na czerwono Błąd sektora rozruchowego pamięci urządzenia. Należy skontaktować się z serwisem 13 producenta. Pięciokrotne mignięcie diody na czerwono System plików inny niż FAT32. Należy powtórnie sformatować pamięć urządzenia używaj ąc systemu plików FAT32. Przed formatowaniem zaleca się skopiować wszystkie pobrane dane na inny nośnik. Sześciokrotne mignięcie diody na czerwono Niepoprawny rozmiar sektora. Należy powtórnie sformatować pamięć urządzenia używaj ąc systemu plików FAT32. Przed formatowaniem zaleca się skopiować wszystkie pobrane dane na inny nośnik. Siedmiokrotne mignięcie diody na czerwono Uszkodzenie urządzenia. Należy skontaktować się z serwisem 13 producenta. Nie świeci się dioda Brak zasilania. Należy się upewnić czy tachograf j est załączony - położenie stacyj ki nr II - zapłon

13 Kody błędów 13 (zaświecenie się kontrolek na desce rozdzielczej ). 8. Dodatkowe informacje 8.1. O firmie Inelo ul. Karpacka 24/U2b Bielsko - Biała POLAND biuro@inelo.pl tel.: fax.: (111) Wsparcie i serwis O kontakt z serwisem programu prosimy w przypadku wystąpienia błędów w programie lub problemów związanych z obsługą. SERWIS serwis@inelo.pl tel.:

14 14 Dodatkowe informacje 8.3. Rozwiązywanie problemów Po włożeniu do portu USB dioda w kluczu TachoReader Mobile świeci się, ale nie wykrywa go komputer Należy zrestartować komputer. Jeśli ta czynność nie spowoduj e zmian należy wpiąć klucz do innego komputera, j eśli na drugim komputerze klucz nie zostanie wykryty należy skontaktować się z serwisem 13 producenta. Komputer wykrywa mi klucz TachoReader Mobile i instaluje go ale niestety program TachoScan nie pobiera z niego danych. Błąd prawdopodobnie j est spowodowany zmapowanymi dyskami o kolej nych literach. Należy odpiąć zmapowane dyski lub zmienić litery tych dysków i powtórnie wpiąć klucz do gniazda USB.

15